Bendras tinklo inventorius ir kompiuterių apskaita. Automatinis tinklo auditas

Kompiuterinės įrangos inventorizacija

Kiekvienai įmonei ateina laikas, kai reikia sutvarkyti viską, kas susiję su IT infrastruktūra.

Tai taikoma tokioms veikloms kaip perkraustymas, kompiuterinės įrangos inventorizacija, paslaugų debesies ir jos komponentų priežiūros planavimas, programinė įranga, užsakymų ir pirkimų planavimas.

Būtent tokiais momentais daugelis įmonių pagalvoja apie tokią paslaugą kaip biuro įrangos inventorizacija.

Kas yra IT infrastruktūros inventorius?

Svarbu suprasti, kad inventorizacijos uždavinys visų pirma yra įvertinti IT turto būklę ir sudėtį. Dažniausiai dėl tokios paslaugos į mus kreipiasi vidutinio ar didelio verslo atstovai, nes jie turi pakankamai darbo vietų ir įvairių tinklo įrenginių.

Kompiuterių apskaita tinkle dažniausiai atliekama dėl dviejų priežasčių. Pirmasis iš jų – kompiuterinės technikos, programinės įrangos ir visos IT srities modernizavimas įmonėje.

Antra priežastis – informacinių technologijų srityje dirbančių darbuotojų sudėties atnaujinimas.

Kas įtraukta į inventorių?

Tai serveriai, periferinė įranga, darbuotojų asmeninės darbo vietos (kompiuterinė įranga), vėdinimo sistemos, serverių aušinimas, vartotojų darbo vietų maitinimo komponentai ir centriniai mazgai. Be to, tokia veikla gali būti taikoma programinei įrangai (programinei įrangai, serveriui, specialiajai ir bendrajai).

Visa duomenų sistemos veikla vykdoma kartu su kliento darbuotojais, kadangi būtina suteikti autorizuotą prieigą prie informacijos saugyklų, gauti visus reikalingus leidimus ir leidimus.

IT patikra atliekama pagal užsakovo pateiktas užduotis.

Tokiuose dokumentuose pateikiama informacija, kokius tikslus sau kelia IT įrangos inventorizacija, tikrinamas sistemos aktualumas, analizuojama jos kaina.

Taip pat inventorizuojant darbo vietas ir įrangą parenkama konkreti metodika, kuri užtikrins inventorizacijos rezultatų išsamumą.

IT įrangos inventorizavimo identifikatoriai – tai lengva ir paprasta

Yra specialūs identifikatoriai, kurių kiekvienas yra unikali programa. Su juo galite greitai ir efektyviai atlikti tokią procedūrą kaip kompiuterinės įrangos inventorizacija.

Mažai įmonei, kuri turi vos kelis kompiuterius ir vieną serverį, tokiems tikslams naudojama „Excel“.

Tačiau ateityje net ir mažai įmonei ši galimybė taps nepatogi, nes nežinoma, kaip nustatyti, kur ir kuriuo metu yra ta ar kita įranga.

Štai kodėl mums reikalinga specializuota kompiuterių ir tinklo įrangos inventorizavimo, apskaitos programa. Kaip tik tokia programa yra Total Network Inventory 3.

Ši programa naudinga tuo, kad leidžia atlikti techninės, programinės įrangos, kompiuterinės įrangos ir kitų įrankių inventorizaciją, įskaitant atskiras darbo vietas ir ištisus serverius.

Be to, tokios populiarios užduotys kaip tinklo nuskaitymas, planuoklis, pakeitimų žurnalas, ataskaitos ir daug daugiau gali būti įtrauktos į standartines platformos funkcijas.

Perjungti į TNI 3 taip pat verta, nes programa leidžia sukurti išsamiausią visų vartotojų, dirbančių su visomis įmonės darbo stotimis, duomenų bazę.

Be to, čia galite saugoti slaptažodžius ir protokolus, stebėti bet kurios darbo vietos įrangos būseną internete.

Be to, vartotojas gali gauti nemažai privalumų ir naudingų funkcijų, kurių dėka visos IT sistemos valdymas tampa kuo patogesnis ir paprastesnis, nereikalaujantis didelių pastangų ir išlaidų.

Uždirbk pinigų suTNI 3

Svarbu suprasti, kad gaminys leidžia gauti maksimalų įmanomą įrankių rinkinį, leidžiantį atlikti pilną įmonės darbuotojų kompiuterių inventorizaciją.

Taip pat galime pasiūlyti IT inventorizavimo programinę įrangą, kuri suteiks jums paprasčiausią ir prieinamiausią variantą atlikti šį darbą.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie tokius produktus, tiesiog susisiekite su mūsų darbuotojais ir paklauskite, kaip jie dirba su tokia programine įranga.

„It Invent“ yra aparatinės įrangos inventoriaus programinė įranga, galinti greitai ir lengvai išspręsti bet kokias problemas, su kuriomis gali kilti jūsų organizacijos vartotojai ar darbuotojai. Tai programinė įranga, leidžianti atlikti tokias veiklas kaip serverio aparatinės įrangos ar kitų tipų įrankių inventorizacija.

Programa gali naudotis administratoriai, bendrieji vartotojai, įmonių savininkai, skyrių vadovai ir kiti žmonės, kurie gali turėti prieigą prie visos sistemos ar atskirų jos komponentų.

Kokios yra pagrindinės programos funkcijos? Visų pirma, tai įrangos apskaita, įskaitant komponentus ir inventorių, taip pat tai gali būti kompiuterių nuskaitymas tinkle, remonto ir užsakymų iš tiekėjų apskaita, sukurtos etiketės su brūkšniniais kodais ir kiti privalomi atributai. Taip pat, norint sukurti inventoriaus numerį ir etiketę, ant kurios jis bus užrašytas, reikia naudoti ITAM programinę įrangą, su kuria IT turto valdymas tampa paprastu ir įperkamu veiksmu, nereikalaujančiu iš darbdavio didelių išlaidų.

Be to, kad galima atsižvelgti į tokio pobūdžio veiklą, kaip IT įrangos inventorizacija tinkle, jame pateikiama:

  • kokybinės visos IT sistemos analizės atlikimas;
  • licencijuotų produktų kontrolė;
  • imtis priemonių finansinei ataskaitai įgyvendinti;
  • etikečių kūrimas, siekiant veiksmingai registruoti atliktą darbą, įskaitant tokią operaciją.

Visa tai yra pagrindinė bazė, kurios dėka sistemos administratorius ar bet kuris IT skyriaus darbuotojas galės kontroliuoti įrangą, licencijų atitiktį ir kitus svarbius parametrus, atsakingus už verslo vykdymą ir sėkmingą infrastruktūros kūrimą. Daugiau informacijos galima rasti svetainėje nurodytais telefono numeriais.

Šaltinis: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

Vykdant Rusijos kuro ir energetikos ministerijos 1999 m. lapkričio 9 d. įsakymą N 380, siekiant pagerinti vietinio tinklo, kompiuterinės ir biuro įrangos aptarnavimo organizavimą ministerijoje, taip pat vietinio tinklo techninių priemonių, kompiuterinės ir biuro įrangos apskaitos organizavimas

Aš užsisakau:

1. Sudaryti komisiją vietinio tinklo techninių priemonių, kompiuterinės ir biuro įrangos inventorizacijai ir tokia sudėtis:

Yanovsky L.B. – Valstybės sekretorius – viceministras (pirmininkas)
Bondarenko Yu.M. – reikalų skyriaus vedėjas (pirmininko pavaduotojas)
Tsurkanas V.M. – Ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas
Vorobieva T.B. – Biudžeto ir finansų skyriaus vedėjo pavaduotojas
Zhuravleva N.E. – Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus vedėjo pavaduotojas
Sizovas I.V. – Ūkio skyriaus vyriausioji buhalterė
Kazakovas A.I. – Specialiojo administravimo skyriaus vedėjas
Paršutina O.V. – Teisės skyriaus vyriausioji specialistė
Ivanovas V.V. – VĮ „CDU TEK“ direktoriaus pavaduotojas
Balancevas A.A. – VĮ „CDU TEK“ vyriausioji specialistė
Kurkinas N.N. – VĮ "CDU TEK" Informacinių sistemų ir kompiuterinės technikos priežiūros dispečerinės vyr.

2. Ministerijos struktūrinių padalinių vadovai:

2.1. Per dvi dienas savo įsakymais struktūriniuose padaliniuose paskirti asmenis, atsakingus už buhalterinę apskaitą ir kompiuterinės bei biuro technikos techninę būklę. Įsakymų perduoti komisijai kopijos (Bondarenko Yu.M.);

Įpareigoti padaliniuose už kompiuterinės ir biuro įrangos apskaitą ir techninę būklę atsakingus asmenis iki 2000 m. lapkričio 1 d. atlikti visos padaliniuose esančios kompiuterinės ir biuro įrangos inventorizaciją. Pateikite inventorizacijos rezultatus komisijai (Bondarenko Yu.M.): forma pagal priedą spausdinta forma, elektroniniu formatu diskelyje arba el. paštu adresu: [apsaugotas el. paštas]

3. Iki 2000 m. lapkričio 1 d. Komisija atlieka vietinio kompiuterių tinklo techninių priemonių inventorizaciją. Pateikti inventorizacijos rezultatus formoje pagal prašymą.

4. Ekonominis valdymas (Astashkin A.V.

) iki 2000 m. lapkričio 20 d. inventorizacijos metu gautus duomenis sutikrinti su ministerijos Ekonomikos departamento apskaitos skyriuje registruota materialinių techninių priemonių duomenų baze, o sutikrinimo rezultatus pateikti komisijai (Ju. M. Bondarenko). ).

5.1. Atlikti visos kompiuterinės ir biuro įrangos ženklinimą pagal inventorizacijos duomenis;

5.2. Parengti VĮ „CDU TEK“ techninei priežiūrai perduotų vietinio tinklo techninių priemonių, kompiuterinės ir biuro įrangos sąrašą ir teikti jį tvirtinti ministerijos vadovybei;

5.3. Atlikti visų esamų Rusijos energetikos ministerijos paslaugų priežiūros sutarčių inventorizaciją ir parengti pasiūlymus dėl tolesnio jų pratęsimo.

6. Ekonomikos valdymas (Astashkin A.V.):

6.1. Iki 2000 m. gruodžio 31 d. sudaryti sutartį su VĮ "CDU TEK" dėl vietinio tinklo techninių priemonių, kompiuterinės ir biuro įrangos priežiūros 2001 m. pagal patvirtintą sąrašą;

6.2. Iki 2000 m. gruodžio 20 d. kartu su VĮ „CDU TEK“ parengti organizacinius ir techninius pasiūlymus, kaip sumažinti 2001 m. ministerijos išlaidas kompiuterinės ir biuro įrangos eksploatavimo reikmėms;

6.3. Iki 2000 m. gruodžio 1 d. pateikti VĮ "CDU TEK" faktinį departamentų ir biurų išdėstymą ministerijos pastate adresu Kitaygorodsky proezd, 7, taip pat ilgalaikio steigimo planą. ministerijos padaliniai;

6.4. Ne vėliau kaip prieš mėnesį pateikti VĮ „CDU TEK“ (Gordeeva O.G.) informaciją apie ministerijos struktūrinių padalinių judėjimą pastate su priedu prie darbo vietų plano.

7. Valstybės įmonė „CDU TEK“ (Gordeev O.G.) iki 2001-01-01 sudaryti sutartis su trečiaisiais asmenimis dėl kompiuterinės ir biuro technikos priežiūros 2001 m.

8. Pavesti šio įsakymo vykdymo kontrolę valstybės sekretoriui – viceministrui Janovskiui A.B.

ministras
A.S. Gavrinas

Taikymas. Forma vietinio tinklo techninių priemonių, kompiuterinės ir biuro įrangos inventorizavimo rezultatams pateikti

Skyriaus (departamento) pavadinimas

Įrangos kodų sąrašas(6 stulpelis)

Ūkio užpildymo instrukcijos.

Įvedant inventorizacijos rezultatus 6 stulpelyje įrašomas įrangos kodas iš kodų lentelės.

Jeigu įrangos sąraše nėra, tada jai priskiriamas kodas 16 (kita įranga), o blanko 12 stulpelyje (Pastaba) įrašomas įrangos pavadinimas.

1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 ir 11 stulpeliai yra privalomi kiekvienai įrangai.

Prašymo elektroninė forma (inventorizacijos rezultatų pildymo forma) yra ministerijos failų serveryje Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.хls.

Elektroninę paraiškos formą galite gauti diskelyje, esančiame kab. N 4020. Visus atsakymus į klausimus, susijusius su anketos pildymu, galite gauti paskambinę tel. 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Pasirašytų dokumentų kopijos turi būti perduotos elektroniniu būdu diskelyje arba el. paštu adresu: [apsaugotas el. paštas]

Dokumento tekstą tikrina:
oficialus platinimas

Šaltinis: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Total Network Inventory apžvalga – komunalinės paslaugos, skirtos automatiniam kompiuterių parko inventorizavimui

Didėjant kompiuterių parkui organizacijose, didėja pavojus pamiršti, kuris išorinis įrenginys yra konkrečioje darbo vietoje, ar net prarasti vieną iš jų.

Nuostoliai gali atsirasti dėl techninio aptarnavimo skyriaus darbuotojo aplaidumo arba dėl piktavališkų darbuotojo ketinimų, nusprendusio įmonės lėšomis pagerinti savo namų kompiuterio greitį.

Techninio aptarnavimo vadovas arba sistemos administratorius gali užkirsti kelią tokio pobūdžio incidentams keliais būdais. Pavyzdžiui, galite sandarinti sistemos blokų korpusus ir reguliariai tikrinti plombų vientisumą.

Kiekvieną rytą (arba vakarą) galite inventorizuoti komponentus. Taip pat gali būti efektyvu įrengti vizualinio stebėjimo priemones. Visi šie metodai turi savo privalumų ir trūkumų.

Pagrindinis šių priemonių trūkumas – padidėjęs darbo intensyvumas, taip pat labai rimta brangi dalis (vizualinio stebėjimo įrankiai, plombos, pailgėjęs darbo laikas kontrolei). Tokių trūkumų nėra ir kitam apskaitos variantui – programinei įrangai.

Total Network Inventory sistema iš Softinventive leidžia tvarkyti visą kompiuteryje įdiegtos programinės įrangos inventorių, taip pat valdyti kompiuterių aparatinę įrangą biuruose, mažų ir didelių įmonių vietiniuose tinkluose.

Neišeidamas iš savo vietos administratorius gali nuskaityti tinklą ir gauti išsamią informaciją apie kiekvieną kompiuterį. Nereikia jokių iš anksto įdiegtų modulių – jie įdiegiami automatiškai. Programa leidžia nuskaityti tinklą tiek realiu laiku (iš karto), tiek naudojant scenarijų tuo metu, kai klientas prisijungia prie domeno.

Programos išvaizda

Total Network Inventory turi ir mūsų laikais privalomą vedlį, suteikiantį vartotojui labai įspūdingą rezultatą su minimaliu smegenų įtempimu, ir rankinį nuskaitymo režimą, leidžiantį vartotojui pačiam konfigūruoti visus parametrus.

Skaitytuvo galimybės įspūdingos. Nuskaitymas pagrįstas trijų tipų informacija: aparatine įranga, įdiegta programine įranga ir realaus laiko sistemos informacija (sistemoje vykstančiais procesais, paslaugomis, bendrinamais ištekliais, aplinkos kintamaisiais).

Programos išvaizda primena „Explorer“, kairiajame skydelyje aiškiai rodantį vietinio tinklo medį, suskirstytą į grupes. Grupės pavadinimas atitinka darbo stoties vietą tinklo hierarchijoje arba vartotojo pasirenkamas rankiniu būdu.

Pasirinkus kompiuterį, informacija apie jį rodoma pagrindinio programos lango centrinėje dalyje. Išsami informacija apie tam tikrą posistemį pasirenkama pagal pažymėtą kategoriją atitinkamame skydelyje, rodomame dešinėje.

Programos sąsaja yra keičiamo dydžio ir gali būti lengvai pritaikyta pagal savo skonį.

Daugybė vaizdinių temų, tinkinamų skydelių, įrankių, taip pat prisotinimas sparčiaisiais klavišais leis net išrankiausiam vartotojui pritaikyti programos sąsają sau.

Pirmą kartą paleidus programą, vartotojui bus pasiūlytos tolesnio darbo galimybės: paleisti tinklo nuskaitymo vedlį, nuskaityti esamą kompiuterį arba atidaryti pagrindinį langą ir toliau dirbti. Pagrindinis sistemos administratoriaus darbo režimas greičiausiai bus darbas pagrindiniame lange. Tačiau norėdami neįvesti kompiuterių rankiniu būdu, pirmame žingsnyje galite naudoti tinklo nuskaitymo vedlį.

Tinklo nuskaitymo vedlys

Vedlys siūlo dvi darbo parinktis: internetinį nuskaitymą ir prisijungimo scenarijų. Prie kiekvienos parinkties pridedama Išsamus aprašymas, nurodant, kurie leidimai ir saugos politika turėtų būti įgalinti. Kokį kelią pasirinkti, priklauso nuo konkrečios situacijos.

Nuskaitydamas kompiuterius naudodamas prisijungimo scenarijų, administratorius prie domeno prisijungimo scenarijaus gali pridėti skaitytuvo programos iškvietimo eilutę, leidžiančią rinkti informaciją apie kiekvieną kompiuterį, kuris prisijungia prie domeno naudojant šį scenarijų (kai įdiegta ir veikia WMI paslauga). Vedlys leidžia pasirinkti bendrinamą aplanką, kuriame yra skaitytuvo programos failai, ir aplanką nuskaitymo rezultatams išsaugoti. Be to, modifikuodamas prisijungimo scenarijų, administratorius gali tik laukti, kol vartotojai pradės jungtis prie domeno ir karts nuo karto kontroliuoti informaciją, gautą naudojantis programa.

Internetinis nuskaitymas turi daugiau žingsnių rezultatui pasiekti. Šio tipo nuskaitymas apima dvi kompiuterių paieškos parinktis: „Tinklo kaimynystė“ ir „IP adresų diapazonas“. Pirmuoju atveju programa žiūri per kompiuterių medį, matomą per tinklo aplinką. Ši parinktis leidžia administratoriui matyti savo Microsoft Windows tinklo struktūrą (darbo grupes, domenus) ir vizualiai pasirinkti pagrindinius kompiuterius, kuriuos norite nuskaityti. Jei tinklo aplinka rodoma lėtai arba administratorius turi nuskaityti kelis potinklius arba su jais nėra „NetBIOS“ ryšio, turėtumėte pasirinkti antrąjį kelią - „IP adresų diapazonas“. Šis kelias leis nurodyti vieną ar daugiau adresų diapazonų, kurie bus nuskaityti. Kiekvienoje iš parinkčių turite nurodyti vartotojo vardą su atitinkamomis privilegijomis (turinčiais teises dirbti su administraciniais ištekliais).

Dvi kompiuterių paieškos parinktys – „IP adresų diapazonas“ ir „tinklo kaimynystė“

Vedlio rezultatas bus grupių, domenų, mazgų sąrašas, taip pat išsami informacija apie juos.

Be to, kiekvienam kompiuteriui sukuriama sąskaitos kortelė, kurioje yra informacija apie savininką ir kompiuterį:

  • kompiuterio pavadinimas;
  • inventoriaus numeris;
  • registruotas vartotojas;
  • kompiuterio kaina;
  • organizacijos pavadinimas;
  • mokėjimo ir įrengimo data;
  • darbo grupė arba kompiuterio domenas;
  • IP adresas;
  • Asmeniniai duomenys;
  • papildomų informacijos laukų.

Programa gali automatiškai generuoti inventoriaus numerius bet kuriam naujai rastam kompiuteriui, taip pat leidžia sukurti papildomus informacijos laukus, kuriuose yra informacija apie prie kompiuterio prijungtus periferinius įrenginius (pavyzdžiui, nepertraukiamo maitinimo šaltinį, skaitytuvą, fotoaparatą).

Total Network Inventory surinktos informacijos išsamumas leidžia stebėti bet kokią aparatinę ar programinę sistemos dalį, sekti bet kokius pokyčius ir laiku į juos reaguoti. Norint efektyviai dirbti su duomenimis, programa pateikia kategorijų skydelį, dubliuotą įrankių juostos mygtukais. Vartotojas, pasirinkęs kategoriją, gauna išsamią informaciją apie ją. Pavyzdžiui, jei pasirinksite subkategoriją „procesorius“ iš „aparatinės įrangos“ kategorijos, programa parodys viską apie procesorių, pradedant nuo jo pavadinimo ir baigiant šerdies įtampa bei L2 talpyklos dažniu.

Norėdami organizuoti visą šį informacijos vandenyną, sistema pateikia ataskaitų kūrimo priemonę. Naudodamas meniu „Ataskaitos“ arba spustelėdamas atitinkamą mygtuką įrankių juostoje, vartotojas gauna prieigą prie įrankių, susijusių su ataskaitomis.

Kūrėjas gali apibendrinti duomenis patogia forma pagal vartotojo pasirinktus kriterijus. Atrankos kriterijai programoje sąlyginai suskirstyti į keturias pagrindines grupes: bendroji informacija, įranga, programos ir kt.

Perjungdamas į ataskaitų teikimo režimą, administratorius turi prieigą prie ataskaitų teikimo įrankių, taip pat kelis kriterijus atitinkamame skydelyje.

Dėl to Total Network Inventory programos operatorius turi daug galimybių kontroliuoti esamą situaciją su biuro ar įmonės tinklo technine ir programine baze.

Priklausomai nuo konkrečios įmonės realijų, programa suteikia galimybę naudoti arba iš anksto įdiegtas ataskaitų schemas, arba susikurti savo, kurioje pilnai atvaizduojamas reikiamas paveikslas su įranga. Meniu „Ataskaitos“ yra ataskaitų rodymo schemos.

Jos (ataskaitos) skirstomos į dvi grupes: išsamias ir trumpas. Pavyzdžiui, ataskaita pagal kriterijų „Kompiuteris ir kilimėlis. mokėjimas“ užima visą puslapį ir pateikia išsamią informaciją.

Tai informacija apie sistemos bloką, pagrindinę plokštę (gamintojas, pavadinimas, serijos numeris, versija), BIOS informacija (pavadinimas, gamintojas, išleidimo data, SMBIOS versija). Trumpai tariant, ši ataskaita užima trečdalį puslapio ir apibendrina tą pačią informaciją, tačiau nenurodant datų, serijos numerių ir pan.

Kūrėjas leidžia generuoti ataskaitas tiek visam tinklui, tiek kompiuteriams ar grupėms, pasirinktoms tinklo apžvalgos skydelyje.

Į ataskaitą galite įtraukti bet kokį skaičių kompiuterių ir kategorijų bet kokiu deriniu, ty pasirinkti kelis kompiuterius iš skirtingų tinklų ar grupių, derindami tai su bet kokiu informacijos kategorijų deriniu.

Ir galiausiai programos nustatymai.

Atsižvelgiant į tinklo saugos parametrus ir tinklo konfigūraciją, programa leidžia konfigūruoti prisijungimo prie nuotolinių stočių parinktis.

Tai gali būti naudojant pavadintus administracinius vamzdžius per SMB protokolą arba prisijungimą prie WMI paslaugos naudojant RPC protokolą, arba šių dviejų derinį.

Nustatymai taip pat leidžia administratoriui atsižvelgti į DNS serverio buvimą ar nebuvimą tinkle ir nustatyti, ar leisti IP adresus nuskaitymo metu, ar ne.

Daugelis kitų nustatymų leidžia labai lanksčiai valdyti tam tikrus programos parametrus, priklausomai nuo esamo administratoriaus poreikio ar vietinio tinklo konfigūracijos.

Taigi nuotolinio stebėjimo, informacijos apie techninę ir programinę įrangą organizacijos kompiuterių parke užsakymo ir išsaugojimo srityje šis produktas buvo labai sėkmingas. Jis turi priimtiną kainą, gerą našumą, puikų surinktos informacijos procesorių, taip pat visus reikalingus įrankius darbui įvairaus sudėtingumo tinkluose. Esame įsitikinę, kad Total Network Inventory sutaupys daug pastangų ir nervų sistemos administratoriui. Peržiūrėkite pirkimo kainą ir sąlygas

Šaltinis: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Reguliarios programinės įrangos inventorizavimo įsakymas 20 Nr.

AŠ UŽSISAKAU:

  • Paskirti atsakingą už reguliarų inventorizavimą [asmuo, atsakingas už SBPPO apskaitą ir saugojimą].
  • Kasmet atlikite inventorizaciją [birželis] ir [gruodis] reglamentu „Programinės įrangos inventorizacijos atlikimo tvarkos instrukcija“, naudojant patvirtintas ataskaitų formas:
    • „Programinės įrangos registras“;
    • „Lydimo dokumentacijos ir susijusios programinės įrangos turto registras“;
    • Kompiuterio inventoriaus kortelė.

    • Pasilieku šio įsakymo įgyvendinimo kontrolę.

Naudojimas: 3 litrams.

Švietimo įstaigos direktorius _______________________ V.t Pavardė

PATVIRTINTA

pagal užsakymą

data „__“ ____ 20__ Nr. ___

INSTRUKCIJOS

pagal programinės įrangos inventorizacijos atlikimo tvarką

  • Programinės įrangos inventorizacija (SW) atliekama visuose be išimties kompiuteriuose, kurie yra balanse. Mokytojų asmeniniai kompiuteriai nėra inventorizuojami.
  • Visi be išimties programinės įrangos egzemplioriai yra inventorizuojami, įskaitant tuos, kurie yra įdiegti standartinėmis priemonėmis ir matomi „Windows“ valdymo skydo skiltyje „Pridėti arba pašalinti programas“, taip pat platinimo rinkinių kopijas ir darbo programas, esančias visos be išimties perrašomos laikmenos, prijungtos prie kompiuterio, įskaitant standžiuosius diskus, atminties korteles, nuolat naudojamas su šiuo kompiuteriu, optinius perrašomus diskus ir kt.
  • Kiekvienam kompiuteriui sudaroma elektroninė inventoriaus kortelė (toliau – EB) forma „ Kompiuterių inventoriaus kortelė».
  • Inventorizacijos procese ir rezultatuose rasta programinė įranga turi būti aiškiai klasifikuojama pagal šias šešias „apskaitos vieneto“ charakteristikas:
    • Gamintojas (pavyzdys:Microsoft)
    • vardas (pavyzdys:biuras)
    • Paketas (pavyzdys:profesionalus)
    • Versija (pavyzdys: 2007 m.)
    • Kalba (pavyzdys: rusų kalba)
    • Platforma (pavyzdys: užlangai)

    • Jei rastą programinę įrangą galima vienareikšmiškai identifikuoti kaip SBPSS komponentą, reikia padaryti atitinkamą pastabą.

    Be vykdomosios programinės įrangos ir jos komponentų, taip pat reikia skaičiuoti:

    • Šriftai;
    • Garso, grafikos ir vaizdo failai, kuriems taikomos autorių teisės.

  • Programinės įrangos inventorizacijos pabaigoje, remiantis užpildytomis EC, sudaroma suvestinė lentelė forma „ Programinės įrangos registras» nurodant bendrą programinės įrangos kopijų skaičių kiekvienam apskaitos vienetui.

    Toliau nurodytam turtui taikomas atskiras pakartotinis patikrinimas ir inventorizacija:

    • Programinės įrangos pirkimo dokumentai;
    • vežėjai;
    • Paketas;
    • Vartotojo vadovai;
    • Lydinčios medžiagos.

  • Turto inventorizavimo rezultatai įrašomi į registrą forma " Kartu pateikiamos dokumentacijos ir susijusios programinės įrangos registras».

    Turto inventorizavimo rezultatai tikrinami pagal šias medžiagas:

    • Naujausi ankstesnio turto inventorizavimo rezultatai;
    • SBPPO išdavimo žurnalai;
    • Įsigijimo ir išėjimo į pensiją įrašai už laikotarpį nuo šios datos iki ankstesnės inventoriaus datos.

  • Jei derinimo metu nustatomi neatitikimai ir (ar) dokumentacijos ir (ar) kito turto praradimas, direktoriui surašomas protokolas, kuriame nurodomi trūkumai, jų priežastys, numatytos ir imtos priemonės jiems pašalinti.

    Jeigu inventorizacijos metu aptinkamas turtas už specializuotos saugyklos ribų ir nustatoma, kad šis turtas nebuvo išduotas jokiems darbams atlikti griežtai laikantis išdavimo taisyklių, turtas nedelsiant turi būti patalpintas į saugyklą ir turi būti surašytas memorandumas. surašytas direktoriaus vardu.raštas, kuriame išvardinti trūkumai, jų priežastys, numatytos ir imtasi priemonės jiems pašalinti.

    Informacija apie licencijas, kurios yra teisėtai prieinamos ir (arba) pašalintos, įtraukiama į programinės įrangos registrą .

    Palyginamas faktinių programinės įrangos kopijų ir jai skirtų licencijų skaičius, neatitikimai nurodomi specialiame lentelės stulpelyje. DĖMESIO! SBPPO paketas neriboja diegimų skaičiaus.

    Priešais SBPPO programinės įrangos registre turėtų būti nurodyta „numerio licencija neriboja“.

    Informacija iš EK ir programinės įrangos registro tikrinama SBPPO diegimo apskaitos kortelėmis, esančiomis SBPPO komplekte.

    Jeigu derinimo procese nustatomi neatitikimai, direktoriui surašomas memorandumas, kuriame išvardijami trūkumai, jų priežastys, numatytos ir taikomos priemonės jiems pašalinti.

  • Remiantis inventorizavimo rezultatais, direktoriui pateikiama laisvos formos inventorizacijos ataskaita (ataskaita) su inventorizaciją atlikusių asmenų parašais, su priedu:

    • Programinės įrangos registras;
    • Lydimosios dokumentacijos ir susijusios programinės įrangos registras;
    • Jei nustatomi trūkumai – atitinkami memorandumai.

PROGRAMINĖS ĮRANGOS INTERNETO ŠVIETIMO ĮSTAIGOSE INSTRUKCIJOS ŽINGSNIS PAS ŽINGSNIS

1 etapas: būtinos pradinės informacijos rinkimas

Šis žingsnis yra parengiamojo pobūdžio, jį vykdant būtina surinkti informaciją, reikalingą licencijų valdymui organizacijoje įgyvendinti.

Informacija apima atsakymus į šiuos klausimus:

  • serverių skaičius jūsų vietiniame tinkle;
  • asmeninių kompiuterių skaičius organizacijoje, kiek jų yra sujungti į tinklą, kiek yra atskirų;
  • nustatyti kompiuteriuose įdiegtą programinę įrangą (bendrai kalbant: Windows, biuro, biuro sudėtis, specialios programos pagal jūsų organizacijos profilį...);
  • kuris yra atsakingas už įdiegtos programinės įrangos įsigijimą ir valdymą.

Visų licencijų valdymo technologijos etapų diegimas pareikalaus tam tikro laiko ir pastangų ne tik iš informacinių technologijų skyriaus personalo, vadovybės, bet ir paprastų darbuotojų.

Visiems ugdymo įstaigos darbuotojams supratus šio darbo poreikį, galima gerokai sutrumpinti licencijų valdymo technologijos diegimo organizacijoje laiką.

Surinkę visus reikiamus duomenis, galite pereiti prie 2 veiksmo.

2 etapas: įdiegtos programinės įrangos inventorizacija

Programinės įrangos inventorizacija yra antrasis licencijų valdymo proceso žingsnis.

Yra du būdai inventorizuoti programinę įrangą:

Rankinis inventorius

Vartotojas gali atlikti inventorizaciją rankiniu būdu, peržiūrėdamas visų kompiuterių standžiuosius diskus ir visą informaciją fiksuodamas vaizdo reportaže. Vienas paprastas būdas yra naudoti parinktį Add or RemovePrograms.

Automatinis inventorizavimas

Specialiomis programomis galima automatiškai inventorizuoti programinę įrangą kompiuteriuose ir OS serveriuose.Produktų kataloge, skirtame programinės įrangos inventorizacijai ir licencijų valdymui, yra visas visų tipų programų sąrašas.

Be to, galite naudoti Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) programą, kad nustatytumėte visus pagrindinius įdiegtus Microsoft produktus. Šie automatizuoti įrankiai labai supaprastina inventorizavimo procesą.

Naudodami MSIA arba programinės įrangos inventoriaus ir licencijų valdymo produktų katalogo įrankį galite atlikti atskirų ir prie LAN prijungtų kompiuterių programinės įrangos inventorizaciją.

Analizuojant atskirus kompiuterius, kiekviename iš jų reikia įdiegti atitinkamas programas. Dauguma programinės įrangos inventorizacijos programų automatiškai generuoja inventoriaus ataskaitas.

Kompiuterinės technologijos šiandien naudojamos kiekvienoje įmonėje. Kaip ir kitas ilgalaikis turtas, jis yra inventorizuojamas. Ši procedūra yra unikali. Turto inventorizavimo tvarką reglamentuoja: 2011-12-06 Buhalterinės apskaitos įstatymas Nr.402-FZ Rekomendacijos, patvirtintos. Finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymu Nr.49 Buhalterinės apskaitos reglamentas, patvirtintas. Finansų ministerijos 1998-07-29 įsakymas Nr.34n. Straipsnyje išsamiai apsvarstykime, kaip vyksta kompiuterių inventorizacija, ką apie tokio tipo apskaitą turi žinoti inspektoriai.

Pagrindinės inventoriaus sąvokos

Kompiuterinės įrangos prieinamumo patikrinimas apima inventorių ir susijusius komponentus. Pagrindiniai inventorizacijos objektai pateikti lentelėje.

Kompiuterinės įrangos inventorizacija turi šiuos tikslus:

  • Turto saugos kontrolė;
  • Faktinio prieinamumo atitikties apskaitos duomenims nustatymas;
  • Kompiuterių pirkimo išlaidų optimizavimas;
  • Nenaudojamų objektų identifikavimas;
  • Nurašymo sąrašo sudarymas;
  • Turto vertės pokyčių kontrolė;
  • Už techniką atsakingų asmenų disciplinos palaikymas.

Kompiuterių inventorius tinkle

Šiuo metu yra labai daug specialių programų, kurios leidžia greitai atlikti kompiuterinės įrangos inventorizaciją. Norint atlikti inventorizaciją automatizuotu būdu, būtina, kad visa įmonės įranga būtų prijungta prie vieno tinklo. Tolesnių veiksmų tvarka pateikta lentelėje.

Automatizuotos programos naudojimas turi keletą privalumų:

  • Gebėjimas naudotis šabloninėmis arba pačių sukurtomis ataskaitų formomis;
  • Tikrinimas fone;
  • Taupomas laikas;
  • Nereikia trukdyti darbuotojams eiti savo pareigų;
  • Šimtaprocentinis gautų duomenų tikslumas.

Tikrinamas visas kompiuterių aparatinės ir programinės įrangos duomenų kiekis.

Specializuotos inventorizacijos programos ypatybė yra ta, kad galite suplanuoti nuskaitymą pagal konkretų tvarkaraštį. Pagal nurodytą schemą programa peržiūrės tinklo duomenis ir pateiks galutines ataskaitas. Tai leidžia jums tinkamu laiku sužinoti, kokios būklės yra įmonės kompiuterinė įranga.

Kompiuterių atsargų apskaita

Kompiuterių trūkumas nurašomas likutine verte į 94-ąją trūkumo sąskaitą. Nustačius kaltininką, jis privalo atlyginti žalą. Jo vertė nustatoma pagal turto vertę balanse. Jei kaltas asmuo nerandamas arba teismas atsisakė iš jo išieškoti lėšas, trūkumas nurašomas į finansinį rezultatą. Taip pat atsižvelkite į nuostolius dėl force majeure.

Į perviršį atsižvelgiama rinkos verte. Ją lemia panašaus objekto kaina, patvirtinta raštu, pavyzdžiui, gamintojo arba pagal ekspertų vertintojų nuomonę. Kaina turi būti dokumentuota. Atitinkama suma įtraukiama į finansinį rezultatą.

Pelno (nuostolių) ataskaitoje perteklius parodomas straipsnyje „Ne veiklos pajamos“.

Pavyzdys.Įmonėje „Vympel LLC“ dingo kompiuteris, kurio balanse buvo 48 000 rublių. Nusidėvėjimo suma yra 14 000 rublių. Tyrimą atlikusios institucijos kaltininko nenustatė ir priėmė atitinkamą nutarimą. Objektas nurašomas į finansinį rezultatą.

Dt 01,2 Ct 01 48 000 rub. - atspindėjo pradinę dingusio kompiuterio kainą;

Dt 02 Ct 01,2 14 000 rub. - atsižvelgiama į nusidėvėjimą;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - nurašytas trūkumas.

Audito laikas

Kompiuteriai yra pagrindinis įmonės turtas. Pagal įstatymus jų planinė inventorizacija atliekama kartą per 3 metus prieš pildant galutinę finansinę atskaitomybę. Vadovybė gali savarankiškai nustatyti tikrinimo laiką ir dažnumą ir tai atspindėti apskaitos politikoje.

Inventorizacija yra privaloma dėl šių priežasčių:

  • Atsakingų darbuotojų kaita;
  • Vagystės ir turto sugadinimo atvejų nustatymas;
  • Įmonės likvidavimas ar jos reorganizavimas;
  • Nepaprastosios situacijos ir stichinės nelaimės;
  • Kitais įstatymų nustatytais atvejais ( patvirtintų Rekomendacijų 1.5, 1.6 p. įsakymas Nr.49).

Kompiuterinės apskaitos vedimo tvarka

Prieš pradedant inventorizavimo veiklą, būtina atlikti parengiamąsias priemones. Kad procedūra būtų supaprastinta, prie kiekvieno objekto reikia pritvirtinti etiketę. Jame rodoma ši informacija:

  • Įmonės pavadinimas;
  • Objekto pavadinimas pagal apskaitos duomenis;
  • Inventoriaus numeris;
  • Atsakingas pareigūnas.

Inventorizavimo tvarka nurodyta lentelėje:

Nr. p / p Scena Veiksmai
1 ParengiamasisKomisijos skyrimas, apžiūros plano sudarymas, įsakymo išdavimas, inventorizacijos įrašų spausdinimas
2 ApžiūraOrganizacijos padalinių objektų apžiūra finansiškai atsakingų asmenų kontekste, inventorizacijų pildymas
3 Neatitikimų registravimasPertekliaus ar trūkumo dokumentai (memorandumai, atsargos), nurodant neatitikimų priežastis
4 Rezultatų registracijaAkto surašymas
5 Duomenų atvaizdavimasGautų duomenų derinimas su apskaita

Užsakymas gali būti surašytas INV-22 forma arba bet kokia forma. Dokumente nurodoma apžiūros priežastis, komisijos sudėtis, pradžios ir pabaigos datos, koks turtas inventorizuojamas. Duomenys patikrinimo metu įrašomi į inventorizacijos apskaitą (, nematerialiajam turtui).

Informacija juose sugrupuota pagal atsakingus darbuotojus ir struktūrinius padalinius. Juose pateikiama apskaitos informacija apie tikrintinų objektų nomenklatūrą, kiekį ir inventorinius numerius. Apžiūros metu komisija į inventorizaciją įveda panašius fakto duomenis.

Nustačius sugedusią įrangą ar jos nebuvimą, surašomas aktas adresuotas direktoriui. Jame įrašomi pamestos ar tolimesniam naudojimui netinkamos įrangos pavadinimai, numeriai. Čia taip pat nurodomos nustatytų defektų priežastys, dedamas darbuotojo ir komisijos, atsakingos už vertybių saugą, narių parašas. Nustatyti pertekliai apdorojami tokiu pačiu būdu.

Pagal šias inventorizacijas komisija surašo aktą dėl kontrolės rezultatų. Paskutinis etapas – gautos informacijos derinimas su apskaitos duomenimis. Atliekami reikiami koregavimai, nusikaltėliai baudžiami ir pan.

Pavyzdys. 2016 m. spalį „Udacha LLC“ inventorizacijos metu paaiškėjo, kad veikė praėjusių metų liepą pirktas kompiuteris. Į jį nebuvo atsižvelgta. Objekto kaina 50 150 rublių, įskaitant PVM - 7 650 rublių.

Kompiuteris turi būti registruojamas ir nusidėvėjęs visą jo veikimo laikotarpį. Tarnavimo laikas apibrėžiamas kaip 30 mėnesių. Nusidėvėjimas skaičiuojamas tiesiniu metodu.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - nusidėvėjimo norma;

(50 150 - 7 650) * 3,33% = 1 415,25 rubliai. - nusidėvėjimo suma per mėnesį.

2016 m. spalio mėn. buhalterė padarė šiuos įrašus:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - atsižvelgiama į kompiuterį;

Dt 19,1 Ct 60 7 650 rub. - Įskaitomas perkamo objekto PVM;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - kompiuteris įtrauktas į ilgalaikį turtą;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - atspindėtas nusidėvėjimas už 2015 metus (1 415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 RUB 14 152,50 - buvo atsižvelgta į einamųjų metų nusidėvėjimo sumą klaidos nustatymo metu (1 415,25 * 10).

Automatizuota inventorizavimo programa

Naudojant automatizuotą inventorizacijos metodą, kiekvienam objektui iš kompiuterio kredencialų duomenų bazės spausdinamos brūkšninio kodo etiketės. Vėliau jie priklijuojami prie atitinkamos įrangos. Tokiu būdu koduojant inventoriui naudojama 1C programa „Įrangos apskaita“. Internete galite atsisiųsti demonstracinę versiją ir žiūrėti pristatymą.

Kompiuterių patikrą skenuojant brūkšninius kodus atlieka gerai žinoma Hardware Inspector programa.

Visos rinkoje esančios specializuotos programos turi panašią darbo eigą. Pavyzdžiui, lengva atsisiųsti ir naudoti produktą Network Computer Inventory. Tai leidžia aptikti pasenusius modelius, planuoti įrangos atnaujinimus, pasirinkti kompiuterius, kurių resursai neatitinka jame atliekamų užduočių ir pan.

Programa IT Invent pasiteisino. Jis palaiko tinklo nuskaitymą ir renka informaciją apie visus tinklo įrenginius. Jos pagalba galite vykdyti tinklo kompiuterių atsargų apskaitą visuose įmonės padaliniuose.

Nemokamoje versijoje yra ribotas funkcijų rinkinys, visą jų sąrašą galima rasti komercinėje produkto versijoje. Kita programa „10-Strike: Computer Inventory“ siūloma keliomis modifikacijomis. Organizacija gali pasirinkti tinkamiausią savo tikslams.

Apskaitos įrašai pertekliaus ir trūkumo apskaitai

Siekiant atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje, pateikiamos šios tipinės operacijos:

Pertekliaus apskaita:

Dt 08,3 Ct 91,1 - buvo atsižvelgta į ilgalaikio turto pajamas;

Dt 01 Kt 08 - objektas priimamas į apskaitą rinkos kaina.

Dt 91,1 Kt 99 - atspindi pelną iš neapskaityto objekto priėmimo į apskaitą.

Trūkumų apskaita:

Jei kaltininkas nerandamas, žala atsispindi taip:

Dt 94 Kt 01 - nustatytas trūkumas;

Dt 02 Kt 01 - nurašomas trūkstamo objekto nusidėvėjimas;

Dt 91,2 Kt 94 - nuostoliai buvo prirašyti į kitas išlaidas.

Jei kaltininkas randamas, operacijos atrodo taip:

Dt 73 Kt 94 - trūkumas nurašomas kaltininkui;

Dt 50 Kt 73 - darbuotojas grąžino skolą;

Dt 70 Kt 73 - skola išskaičiuojama iš darbuotojo uždarbio.

Dažniausiai užduodami klausimai ir atsakymai

Klausimas numeris 1. Kokia maksimali suma gali būti išskaičiuota iš kalto darbuotojo atlyginimo, kad būtų padengtas trūkumas, atlikus inventorizavimo rezultatus?

Kas mėnesį galite pasilikti ne daugiau kaip 20% uždarbio.

Klausimas numeris 2. Kokios pasekmės gali grėsti organizacijai, jei mokesčių inspekcija aptiks neapskaitytus kompiuterius?

Tokios buhalterinės apskaitos klaidos lemia finansinių ataskaitų iškraipymą. Jei ji yra lygi arba didesnė nei 10%, tada minimali bauda bus 5 tūkstančiai rublių.

Klausimas numeris 3. Ar galima atgauti nustatytą trūkumą iš finansiškai atsakingo darbuotojo, kuris išėjo iš darbo prieš inventorizaciją?

Nr. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 232 straipsniu, darbo sutarties su darbuotoju nutraukimas neatleidžia jo nuo atsakomybės už trūkumą. Norint įrodyti, kad žalą padarė darbuotojas, jį atleidžiant iš darbo būtina atlikti inventorizaciją. Po kurio laiko neįmanoma įrodyti jo kaltės ir susigrąžinti trūkumą.

Klausimas numeris 4. Kaip atsižvelgti į įrangos trūkumą, kilusį dėl gaisro?

Nuostolis balansine verte priskiriamas einamųjų metų nuostoliams:

Dt 91,2 Kt 94 - žala dėl nenugalimos jėgos nurašoma.

Klausimas numeris 5. Ar turiu surašyti INV-1 formą kitoms įmonėms išnuomotai kompiuterinei įrangai?

Nereikia. Nuomininkas privalo apžiūrėti tokį turtą. Vieną inventorizacijos egzempliorių su inventorizacijos rezultatais jis siunčia nuomotojui.

Kompiuterinės technikos inventorizacija būtina norint apskaityti objektų skaičių ir nustatyti jų naudojimo produktyvumą. Taikydama šią procedūrą, organizacija optimizuoja kompiuterių, komponentų ir programinės įrangos įsigijimo išlaidas. Specialios programos leidžia tai atlikti negailint laiko ir darbo, gauti tikslius duomenis.

Bet kurios organizacijos IT parke dažnai yra daugiau nei tuzinas labai skirtingos konfigūracijos sistemų. Ir visada atsiras pora laisvamanių, norinčių sušvelninti valdžią dėl neeilinio atnaujinimo arba įdiegti programinę įrangą asmeniniams tikslams. Neturėdamas apskaitos ir kontrolės sistemos administratorius rizikuoja bent savo priemoka. Apsvarstykite sprendimus, kaip supaprastinti šią užduotį.

WMI ir Powershell

„WinNT 4.0SP4“ administratoriai gavo naują įvairių operacinės sistemos dalių centralizuoto valdymo ir stebėjimo įrankį – WMI (Windows Management Instrumentation, Toolkit for „Windows“ valdikliai). Tiesa, pirmosiose įterptųjų komponentų versijose jų buvo nedaug (tik 15). Tačiau vėlesniame „Win2k+“ jų skaičius išaugo kartu su galimybėmis. Šiandien WMI galima naudoti visoms „Windows“ versijoms, įskaitant „Se7en“. Tardydami įvairias WMI klases vietinėse ir nuotolinėse sistemose, galime gauti visą reikiamą informaciją apie įmonėje turimą programinę įrangą ir įrangą.

Pavyzdžiuose siūlau nenaudoti VBScript, JScript ar kitų skriptų kalbų, jos pernelyg sudėtingos ir nepatogios, juolab kad jau turime prabangų PowerShell, kuris už mus gali atlikti liūto dalį darbo (daugiau apie PS skaitykite ] [ 2009 09 ir 2010 05).
Pirmiausia gaukime vergų kompiuterių BIOS sąrašą:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-kompiuterio pavadinimas synack.ru

Kaip suprantate, po "-computerName" nurodomas pagrindinio kompiuterio pavadinimas. Nors šio parametro galima praleisti apklausiant vietinę sistemą, o tai padarysime ateityje dėl trumpumo. Rašant paprastą scenarijų, lengva perduoti Get-WMIObject sąrašą sistemų, iš kurių bus renkama informacija. Jei reikia, rezultatas išsaugomas tekstiniame faile tolesnei analizei.

Panašiai apklausiame likusius parametrus. Pavyzdžiui, mes prašome informacijos apie procesorių:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Išsamus duomenų sąrašas, kaip taisyklė, nereikalingas, todėl pasirenkame tik būtinus parametrus:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Pasirinkite gamintoją, modelį

Pažiūrėkime, kokią pagrindinę plokštę turime:

PS> Win32_Baseboard | Pasirinkite gamintoją, pavadinimą, prekę | ft-a

Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct ir Win32_OperatingSystem klasės leidžia rinkti bendrą informaciją apie kompiuterį ir sistemą:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Patikrinkite internete |
Foreach-Object (Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -kompiuterio pavadinimas
$_ }

Prašyti OS versijos:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Pasirinkite CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Iš „GridView“.

Visą Win32_* klasių ir ypatybių sąrašą rasite MSDN dokumentacijoje „Win32_Classes“ (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Alternatyva yra naudoti paieškos funkciją.

Pavyzdžiui, pažvelkime į objektų, kurių pavadinimuose yra žodis diskas, sąrašą:

PS> Get-WmiObject -List | kur ($_.
pavadinimas ir atitikmuo „diskas“)

Paruoštos komunalinės paslaugos ir programos

Jei gerai ieškote internete, galite rasti daugiau nei dešimt paruoštų WMI scenarijų įvairiomis programavimo kalbomis, kurios lengvai pritaikomos jūsų poreikiams.

Mano dėmesį patraukė Hardware Inventory HTA programa (www.robvanderwoude.com/hardware.php) su žiniatinklio apvalkalu. Tiesiog įveskite kompiuterio pavadinimą ir gaukite informaciją apie įdiegtą įrangą. Jei reikia, neapdorotą failą galite redaguoti teksto rengyklėje, pridėdami prie jo reikiamus parametrus (WMI objektų apklausa įgyvendinama VBScript).

Trečiųjų šalių kūrėjai sukūrė daugybę specialių cmdlet, kurie palengvina scenarijų rašymą. Kompiuterių inventoriaus scenarijaus (CompInv) scenarijus, kurį rasite powershellpro.com, leidžia gauti informaciją apie aparatinę įrangą, OS ir išsaugoti visus surinktus duomenis Excel faile tolimesnei analizei.Paleidęs scenarijų, jis paprašys kelių klausimai, į kuriuos atsakydamas administratorius pasirenka duomenų rinkimo režimą.Tikrintinų kompiuterių sąrašas nustatomas naudojant specialų tekstinį failą, scenarijus taip pat gali automatiškai patikrinti visas į domeną įtrauktas sistemas ar serverius.Kaip pasirinktis, nustatomas kompiuterio pavadinimas rankiniu būdu. Dabartinė sąskaita naudojama pagal numatytuosius nustatymus, tačiau atsakę "Taip" į klausimą "Ar norėtumėte naudoti alternatyvų kredencialą?", galite nurodyti reikiamą paskyrą.

Kad sukurto scenarijaus nevykdytume patys, tai patikėsime SchTasks. Pavyzdžiui:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe".
-noprofile -vykdymo politika Neribojama".
-failo patikrinimas.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

Dėl to sukuriama užduotis pavadinimu „CheckScript“, kuri kasdien ir su aukščiausiu prioritetu vykdys check.ps1 PS scenarijų. Kartu su įrangos inventorizavimo sistema ir įdiegtos programos NetPoint (www.neutex.net) siūlo PS scenarijų (GetNet*) rinkinį, specialiai sukurtą tam tikro tipo duomenims apie pavaldžias sistemas rinkti. Pavyzdžiui, pažiūrėkime, ar yra laisvos vietos standžiajame diske:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Vietinis diskas"
| kur ( $_.FreeSpace / $_.Dydis -lt .10 ) | %(
$_.ComputerSystemName )

Dabar pabandykime surinkti informaciją apie įdiegtos programos Oi:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru - Pašalinta $False
| % ( $_.DisplayName ) | rūšiuoti-unikali

Iš viso pakuotėje yra 20 cmdlet. Galimas nemokamas „NetPoint Express Edition“, kuris veikia 32/64 bitų „WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en“ ir gali būti naudojamas bet kokio dydžio tinkluose. Norėdami įdiegti „NetPoint“, jums reikės PS 2.0, IIS ir SQL serverio (pakanka „Express Edition“).

Beje, įdiegtų programų sąrašą galite gauti tiesiog perskaitę norimą registro šaką:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Formatuoti lentelę
DisplayName, leidėjas | Iš „GridView“.

Out-GridView cmdlet rodo duomenis atskirame lange, kuriame galima ieškoti ir rūšiuoti.

Scenarijų naudojimo trūkumai

Nors duomenų rinkimas naudojant WMI/PowerShell yra gana paprastas, visos ataskaitos ir konfigūracijos pakeitimai turi būti valdomi rankiniu būdu. Žinoma, galite apsunkinti savo scenarijus bandydami automatizuoti procesą, tačiau ne visi nori tam skirti laiko. Čia verta priminti, kad Microsoft siūlo reikiamą funkcionalumą SCCM (System Center Configuration Manager), apie kurį jau rašėme 2009 08, 2009 09 ir 2010 02 01 numeriuose. Bet tais atvejais, kai admin taip pat turi *nix sistemas, visokius maršrutizatorius ir kitą įrangą, į kurią reikia atsižvelgti, WMI nebėra pagalbininkas. Be to, išlieka vizualaus duomenų ir ataskaitų pateikimo problema. Čia teks pasitelkti trečiųjų šalių programas (taip pat ir tas, kurios platinamos pagal nemokamas licencijas), laimei, rinktis yra iš ko.

Myzci inventoriaus sistema

Daugelis išbandžiusių zCI inventorizacijos sistemą (zci.sf.net) manė, kad tai gana geras sprendimas, tačiau jai trūko galimybės rankiniu būdu įvesti duomenis ir lokalizuotos sąsajos.

Žinoma, tai nėra kritiniai momentai, tačiau yra ir kitų smulkmenų. Pavyzdžiui, negalite ištrinti įrenginio naudodami žiniatinklio sąsają – turite rankiniu būdu sukurti SQL užklausą, kad išvalytumėte duomenis iš lentelių. MyZCI inventoriaus sistema (sf.net/projects/myzci) yra zCI šakutė. Jurijus Vinnikas užsiima kūrimu, jis sukūrė zCI reikiamoms sąlygoms: sąsaja buvo išversta į rusų ir ukrainiečių kalbas, į lenteles įtraukta naujų laukų (pavyzdžiui, kompiuterio talpinimas) ir supaprastintas valdymas.

MyZCI reikalingas bet koks žiniatinklio serveris su PHP palaikymu (su PECL, PHP plėtinio bendruomenės biblioteka) ir MySQL.

Išpakuokite myzci-1.2.1.zip archyvą į pagrindinį žiniatinklio serverio katalogą ir nurodykite MySQL prieigos parametrus faile zciconfig.php:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host", "zci", "zci", "passwd");

Norėdami sukurti lenteles duomenų bazėje, naudokite mysqlscript.sql scenarijų, esantį variklio kataloge. Viduje esantys įrašai turi būti suderinti su duomenimis:

$ sudo nano mysqlscript.sql
sukurti duomenų bazę zci;
...
suteikti viską apie zci.* į
"zci"@"localhost" identifikavo
"passwd";
# Jei neplanuojate prieiti prie duomenų bazės su
kitos sistemos, komentuokite paskutinę eilutę
# suteikti pasirinkti, ištrinti, įterpti, atnaujinti
zci.* į „zci“@“%“, kurį identifikavo
"zci";

Sąsajos lokalizavimas atliekamas langconfig.php faile nustatant kintamąjį „$Lang“ į „ru“.

Norint rinkti informaciją apie „Windows“ sistemą, naudojamas „Windows Script Host“, „Linux“ - „lshwclient“ programoje „Java“. Visi komponentai yra priedų ir variklio pakatalogyje. Čia taip pat yra MS Windows Scripting Host 5.6 ir MS WMI Core 1.5, kurie yra būtini, kad kliento dalis veiktų Win95/98/NT4. Prieš diegiant failai takedata.js ir lshwclient.java turėtų pakeisti MyZCIpath ir MyZCIserver kintamųjų reikšmę, kad nukreiptų į serverio URL.

Kliento dalies nustatymo galinėse sistemose procesas yra supaprastintas. Taigi, install.sh scenarijus, naudojamas diegiant „Linux“, patikrina, ar nėra lshw, jdk ir read-edid paketų (monitorio informacija), ir parodo paaiškinamąjį pranešimą, jei jų trūksta. Kitas žingsnis yra sukurti „Java“ klientą ir įdiegti cron užduotį. Įdiegę MyZCI, turite prisijungti prie serverio iš nuotolinės sistemos ir užregistruoti kompiuterį spustelėdami atitinkamą nuorodą pagrindiniame puslapyje. Informacija apie naująją sistemą turėtų atsirasti MyZCI duomenų bazėje. Atsisiųskite archyvą su kliento dalimi iš pagrindinio puslapio ir paleiskite diegimo programą.

Po to scenarijai pradės siųsti duomenis į serverį. Sąsaja itin paprasta ir leidžia rodyti išsamią informaciją apie aparatinę įrangą, įvesti ir redaguoti duomenis apie kompiuterius, grupuoti, ieškoti sistemų pagal tam tikrą kriterijų (pavyzdžiui, vaizdo plokštės ir monitoriaus tipą), sekti pokyčius.

Administratoriaus meniu galite nustatyti sistemos būseną (prisegta, išnuomota) ir vietą.

OCS Inventory NG sistema

OCS Inventory NG sprendimas (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) leidžia inventorizuoti vietiniame tinkle esančiuose kompiuteriuose įdiegtus komponentus ir programinę įrangą bei sekti jų pokyčius, periodiškai gaunant duomenis apie sistemos konfigūraciją. Kita naudinga funkcija – galimybė nuotoliniu būdu įdiegti programas ir vykdyti komandas. Kliento kompiuteriuose įdiegta agento programa informacijai rinkti.
Agentas yra prieinamas beveik visiems Windows versijos 95–2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX ir HP-UX. Visus surinktus duomenis agentai siunčia į valdymo serverį kaip XML srautą, suglaudintą naudojant Zlib biblioteką. Perdavimui naudojamas standartinis HTTP / HTTPS protokolas, todėl problemų su užkarda dažniausiai nekyla.Agentų pagalba yra įdiegta „IP aptikimo“ funkcija, kuri padeda surasti visus tinklo ir periferinius įrenginius, veikiančius vietinėje srityje, įskaitant tuos, kurių negalima pasiekti, įdiegti agentą (jungiklius, spausdintuvus, internetines kameras ir kt.) Agentai nuskaito tinklą, ar nėra tokių įrenginių, ir siunčia informaciją apie juos į serverį analizei.

Windows versija parašyta C++, *nix versija parašyta Perl ir C.

OCSNG backend apima keturis komponentus, kurių nereikia įdiegti tame pačiame serveryje. Tai DBVS (MySQL) duomenims rinkti, taip pat žiniatinklio serveris, galintis atlikti vieną iš trijų vaidmenų:

  • Ryšio paslauga – užtikrina HTTP ryšį tarp duomenų bazės serverio ir agentų programų (Apache 1.3.X/2.X su integruotu Perl, Debian/Ubuntu paketu libapache-dbi-perl);
  • Deployment Service – agentų programų diegimo failų saugojimas (bet koks žiniatinklio serveris su SSL palaikymu);
  • Valdymo pultas – peržiūrėti surinktus duomenis naršyklėje (žiniatinklio serveris su PHP palaikymu su ZIP ir GD).

OCSNG serverio dalis gali būti įdiegta kompiuteryje, kuriame veikia Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX ir MacOS X.

Ocsng diegimas

Reikiamą paketą galima rasti daugumos platinimų saugyklose, nors dažniausiai tai nėra pati didžiausia dalis Dabartinė versija. savarankiškas surinkimas iš pirminis kodas su kruopščiu požiūriu neturėtų sukelti sunkumų. Archyvo viduje esantis setup.sh diegimo scenarijus patikrins, ar yra reikiamų komponentų, ir prireikus pateiks trikčių šalinimo rekomendacijas.
„Debian“ / „Ubuntu“ rankiniam surinkimui turite suvynioti paketus:

$ sudo apt-get įdiegti libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

Ir XML::Subjektai iš CPAN saugyklos:

$ sudo cpan -i XML::Subjektai

Diegimo procesas sukurs visus būtinus žiniatinklio serverio konfigūracijos failus ir slapyvardžius. Kadangi failai, kuriuos galima platinti naudojant OCSNG, dažnai yra dideli, kintamieji post_max_size ir upload_max_filesize failuose /etc/php5/apache2/php.ini (numatytieji yra 8 ir 2 MB) ir ocsinventory-ataskaitose turėtų būti nustatyti į norimas reikšmes. konf. Po visų nustatymų iškviečiame naršyklę ir paleidžiame diegimo scenarijų http://localhost/ocsreports/install.php, kur nurodome prieigos prie duomenų bazės parametrus. Diegimo proceso metu bus sukurta paskyra „ocs“ su slaptažodžiu „ocs“, kad būtų galima pasiekti ocsweb duomenų bazę. Jei prieiga prie duomenų bazės neapsiriboja vietine sistema, saugumo sumetimais reikia pakeisti numatytąjį slaptažodį. Norint įdiegti agentą „Linux“, reikės kai kurių „Perl“ modulių (XML ir Zlib) ir „dmidecode“.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Po to agentas įdiegiamas standartiniu „Perl“ programoms skirtu būdu:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo make install

Tada scenarijus pradės užduoti keletą klausimų apie konfigūracijos failų išdėstymą. Įvedame serverio duomenis, sukuriame žymą (sistemoms grupuoti), aktyvuojame užduotį cron. Kai konfigūracija baigta, surinkti kompiuterio konfigūracijos duomenys siunčiami į serverį. Jei ryšys užmegztas ir gauname atsakymą „Sėkmingai!“, agento įdiegimas gali būti laikomas baigtu. Jo duomenys bus rodomi žiniatinklio konsolėje, skiltyje „Visi kompiuteriai“. XML failas su dabartine kompiuterio konfigūracija bus sukurtas kataloge /var/lib/ocsinventory-agent. Jei nepavyksta prisijungti, paleiskite agentą derinimo režimu:

$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Paprastai klaidoms diagnozuoti pakanka gautos informacijos. „Windows“ agentą galima įdiegti keliais būdais. Paprasčiausias yra rankiniu būdu arba naudojant pateiktą prisijungimo scenarijų.

Įdiegus serverį, agento diegimo failą galima importuoti į OCSNG duomenų bazę. Tiesiog pasirinkite skirtuką „Agentas“ ir nurodykite failo vietą, po kurios jis bus pasiekiamas iš bet kurio tinklo kompiuterio. Diegimas yra standartinis: paskutiniame etape pranešame OCSNG serverio pavadinimą arba IP adresą, o norėdami nedelsiant sugeneruoti ir išsiųsti ataskaitą, pažymėkite langelį „Nedelsiant paleisti inventorių“. Tada agentas pridedamas prie automatinio įkėlimo ir pradedamas teikti kaip paslauga.

Darbas su OCSNG sąsaja

Sąsaja yra lokalizuota, todėl nereikės ilgai išsiaiškinti, kaip ja naudotis. Pagal numatytuosius nustatymus skirtuke Visi kompiuteriai rodomos septynios pagrindinės klientų įrenginių charakteristikos.

Sąrašas „Pridėti stulpelį“ leidžia lengvai pridėti iki 23 laukų. Labai patogu, kad duomenis galima redaguoti rankiniu būdu. Taip pat verta atkreipti dėmesį į paprastą pasikartojančių sistemų paiešką ir pašalinimą.

Kaip minėta anksčiau, OCSNG turi galimybę įdiegti programas ir paleisti scenarijus (bat, vbs ir kt.) Toks funkcionalumas labai padeda. Sukuriame paketą „Deployment – ​​Build“ ir užpildome Naujo paketo kūrimo laukus: pavadinimas, Prioritetas (diegimo tvarka) ir veiksmas veiksme. Pateikiami trys variantai:

  • Saugoti – nukopijuoti į tikslinę sistemą;
  • Vykdyti – nukopijuoti ir vykdyti su komanda;
  • Paleisti - nukopijuokite ir paleiskite.

Naudotojo pranešimų parinktys leidžia įspėti vartotoją ir leisti atšaukti užduotį.

Sukūrus paketą, jis turėtų būti suaktyvintas skiltyje Deployment - Activate. Įveskite serverio URL ir spustelėkite Pateikti. Mes pasirenkame kompiuterį, kuriame įdiegsime paketą, einame į tinkinimo meniu ir spustelėkite nuorodą Pridėti paketą. Nurodome paketą ir pradedame procesą paspausdami Affect. Užduoties būsena rodoma tinkinimo lange, bendroji statistika pateikiama Aktyvinimo lentelėje.

OCSNG ryšį inicijuoja agentas, kuris kartą per dieną prisijungia prie serverio, siunčia būsenos informaciją ir gauna užduotis. Jei jūsų sukurtas paketas turi būti įdiegtas anksčiau, turite priversti komandą ocsinventory-agent paleisti kliente.

Išvada

Sukūrę ir užpildę duomenų bazę inventorizacijos sistemoje, visada po ranka turėsite naujausią informaciją apie esamą kompiuterių būklę ir galėsite sekti pokyčius. Jo generuojamos ataskaitos leidžia greitai nustatyti tipinio organizacijoje naudojamo kompiuterio konfigūraciją, kuri puikiai pasitarnaus planuojamam atnaujinimui ar OS pakeitimui.

OCSNG/GLPI lokalizacija

OCSNG sąsaja yra lokalizuota, tačiau vis dar yra keletas nedidelių problemų, dėl kurių „Windows“ įdiegtų programų pavadinimai rusų kalba rodomi neteisingai.

Faktas yra tas, kad OCSNG iš pradžių naudoja ISO-8859-1 kodavimą (CP1251 rodyti), o GLPI naudoja UTF8. Importuojant OCSNG -> GLPI duomenis taip pat kyla problemų dėl kodavimo.

Yra du žinomi sprendimai:

  1. Eksportuodami pakeiskite naudojamus duomenis ir šriftus. Norėdami tai padaryti, turite pataisyti failą export.function.php ir naudoti ttf2pt1 paketą, kad sukurtumėte naujus šriftus, palaikančius UTF8.
  2. Iš pradžių išmokykite OCSNG dirbti su UTF8. Tam siūlomi pataisymai ir atstatyti Windows diegimo failai. Juos galite atsisiųsti iš ftp://linvinus.ru/ocs. Čia taip pat yra paruoštų deb paketų, skirtų Ubuntu / Debian.

Be to, faile inc/ocsng.class.php turėtumėte pakeisti eilutę "$this->dbenc="latin1";" į "$this->dbenc="utf8";" ir /etc/php5/apache2/php.ini patikrinkite nustatymą "default_charset = "utf-8"".

Nuorodos

  • Visą Win32_* klasių sąrašą galite rasti MSDN dokumentacijoje „Win32_Classes“ – msdn.microsoft.com
  • NetPoint projekto svetainė – neutex.net
  • MyZCI projekto svetainė – sf.net/projects/myzci
  • zCI projekto svetainė – zci.sf.net
  • OCSNG projekto svetainė – ocsinventory-ng.org

GLPI projektas

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) yra dar vienas projektas, pelnytai populiarus tarp administratorių. Be kompiuterių ir komponentų apskaitos užduočių, tai leidžia saugoti duomenis apie likusią „ekonomiką“, įskaitant eksploatacines medžiagas. Skirtingai nei OCSNG, administratorius pats užpildo įrenginių duomenų bazę naudodamas lokalizuotą žiniatinklio sąsają.
Tačiau ši problema išspręsta naudojant papildinį, kuris integruoja GLPI su OCSNG. Todėl jie dažnai montuojami kartu. Norėdami įjungti palaikymą, eikite į „Nustatymai – Bendrieji“ ir perjunkite „Įjungti OCSNG režimą“ į „Taip“. Po to meniu atsiras naujas skirtukas „OCSNG režimas“, kuriame galėsite sinchronizuoti duomenis.

Remiantis GLPI, lengva organizuoti techninės pagalbos paslaugą vartotojams, o tai labai patogu, nes vietoj skambučio vartotojas palieka užklausą, kurią užregistruoja sistema. Tada IT skyrius jį apdoroja. Tai drausmina vartotojus – jie nustoja skambinti dėl smulkmenų, o administratoriai turi skambučių duomenų bazę, kurioje atsiskaito apie atliktus darbus. Tačiau GLPI galimybės tuo neapsiriboja. Tai leidžia sukurti žinių bazę, susidedančią iš straipsnių, vesti tiekėjų, sutarčių apskaitą. Sistema aprūpinta daugybe įvairių ataskaitų su galimybe eksportuoti rezultatą į PDF, CSV arba SLK failą. Palaikomas kalendoriaus sinchronizavimas per iCal, Webcal protokolus.

Funkcionalumas lengvai išplečiamas naudojant įskiepius, esančius projekto svetainėje (plugins.glpi-project.org). Be OCSNG, galite importuoti duomenis iš Cacti arba Nagios serverio.

GLPI paketą galima rasti pagrindinių *nix platinimų saugyklose. Diegimas iš šaltinio yra standartinis PHP parašytoms programoms, kurioms reikalingas žiniatinklio serveris ir MySQL.

Tiksli kompiuterių inventorizacija yra tai, be ko negalite išsiversti įmonėje ar organizacijoje. Viso kompiuterių parko techninės ir programinės įrangos atnaujinimų inventorizacija popieriuje ar net Excel skaičiuoklėse reikalauja nemažo darbo ir laiko net ir mažoms įmonėms, jau nekalbant apie stambias korporacijas, turinčias šimtus ir tūkstančius kompiuterių. Nenuostabu, kad sistemų administratoriai dažnai yra priblokšti šiais darbais ir įrašų bei statistikos tvarkymo darbą suvokia kaip naštą, neleidžiančią tokio brangaus laiko ir išteklių panaudoti svarbesniems projektams.

Visiškai automatizuotas AIDA64 tinklo inventorius nuima šią naštą nuo IT specialistų pečių. Verslo vartotojams skirti AIDA64 Business ir AIDA64 Network Audit leidžia atlikti detalią Windows kompiuterių, prijungtų prie to paties įmonės tinklo, techninės ir programinės įrangos inventorizaciją. Programos renkamos informacijos kiekį galima pilnai pritaikyti pagal vartotojo poreikius, o administratoriai gali rinktis iš kelių šablonų (ataskaitų profilių).

Konfigūracijos lankstumas

Programai nereikia diegti, todėl ją galima paleisti iš bendrinamo centrinio aplanko bet kuriame domeno aplinkos kliente. Žinoma, AIDA64 leidžia nustatyti kompiuterių ataskaitų teikimo (inventorizacijos) dažnumą: ataskaitas galima rinkti kartą per mėnesį, kartą per savaitę, kartą per dieną arba po kiekvieno vartotojo prisijungimo. Kadangi AIDA64 palaiko komandų eilutės parinktis, procesas gali būti visiškai automatizuotas.

Ataskaitos gali būti išsaugotos atvirais formatais, paruoštais tolesniam apdorojimui, taip pat SQL duomenų bazėje. AIDA64 tinklo audito ir AIDA64 verslo versijos palaiko šiuos ataskaitų formatus:

  • paprasto teksto formatas (.txt)
  • MHTML
  • ADO (dėl duomenų bazės įterpimo)

Integruotas audito administratorius

Audito administratorius leidžia peržiūrėti ir analizuoti kompiuterių parko programinės ir techninės įrangos inventorių. Čia taip pat galite filtruoti duomenis ir kurti grafikus. Pavyzdžiui, sistemos administratoriai gali lengvai identifikuoti klientus, kurie neatitinka minimalių sistemos reikalavimų naujai taikomai programai arba neturi įdiegtų naujausių operacinės sistemos ir saugos paslaugų paketų. Programos pateikiamoje statistinėje ataskaitoje (kurią galima filtruoti pagal kelis kriterijus) galite iš karto matyti, kiek procentų įmonių kompiuterių turi tam tikro tipo procesorius, atminties dydį ar įdiegta versija Windows.

Taip pat galite stebėti pokyčius tarp tinklo audito momentinių nuotraukų, padarytų skirtingu laiku, ir aptikti kompiuterių aparatinės ar programinės įrangos aplinkos pokyčius. Galite sužinoti daugiau apie AIDA64 Change Manager funkciją.

Ką sako klientai?

„Pakeitusi rankinį darbą, programa leidžia vesti apskaitą ir atlikti statistines užduotis, kurios IT specialistams buvo tik našta, o taip pat atlaisvina personalo laiko kitiems darbams.

Josefas Szabo, sistemos administratorius
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Jei jus domina kitų klientų nuomonė apie AIDA64 programą,

Šiandien sunku įsivaizduoti įmonę be IT infrastruktūros. Kiekviena organizacija turi kompiuterius. Ir kaip bet kokį turtą, juos reikia periodiškai inventorizuoti. Kokios yra kompiuterinės įrangos inventoriaus ypatybės?

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Absoliučiai visas organizacijos turtas yra inventorizuojamas. Tačiau kompiuteriai labai skiriasi nuo kitų nuosavybės vertybių.

Jie dažnai yra inventoriaus dalis. Dažnai kompiuteriai yra atnaujinami. Kaip inventorizuoti kompiuterinę įrangą? Kokios yra tokio patikrinimo ypatybės?

Ką reikia žinoti?

Kompiuteriai, biuro įranga, mobilieji įrenginiai ir panašūs objektai yra tai, be ko šiandien neapsieina beveik nė viena įmonė.

Dažnai kompiuterinė įranga yra gana reikšminga įmonės turto dalis. O tai reiškia, kad būtina atlikti ne tik nuolatinę stebėseną, bet ir periodinius patikrinimus.

Kompiuterių, taip pat kito turto buvimas tikrinamas inventorizuojant. Bet kaip dažnai reikia tikrinti?

Teisės aktai numato privalomą inventorizaciją ne rečiau kaip kartą per metus, prieš rengiant metinę finansinę ataskaitą.

Visi kiti atsargų tikrinimo atvejai lieka vadovybės nuožiūra, išskyrus atvejus, kai atsiranda aplinkybių, dėl kurių būtina atlikti inventorizaciją.

Praktiškai organizacijos atlieka procedūrą gruodžio pabaigoje – sausio pradžioje. Be to, Buhalterinės apskaitos nuostatai numato galimybę kartą per trejus metus inventorizuoti ilgalaikį turtą.

Čia verta manyti, kad kompiuteris yra sudėtingas mechanizmas ir susideda iš daugelio dalių. Dažnai atliekamas remontas, atnaujinimas, atskirų dalių keitimas.

Visas šias operacijas buhalteris žino tik bendrai, nes kompiuterių aptarnavimo prerogatyva vis dar priklauso IT sferos atstovams.

Taigi per metus kompiuteris gali pasikeisti neatpažįstamai ir bus labai sunku atkurti visų atliktų operacijų apskaitos palaikymą.

Geriau kompiuterius ir panašią įrangą inventorizuoti kuo dažniau. Inventorizacijos tvarką ir laiką nustato vadovas.

Tačiau tikrintis patartina bent kartą per ketvirtį. Be to, yra daugybė specialių kompiuterinių programų, kurios leidžia atlikti kompiuterinės įrangos inventorizaciją per kelias valandas.

Pagrindiniai terminai

Turto inventorizacija apima auditą, kurio metu tikrinamas tikrasis objektų skaičius, palyginti su duomenimis apie jų buvimą apskaitoje.

Kompiuterių inventorizacija niekuo nesiskiria nuo bet kurios kitos nuosavybės tikrinimo. Tačiau turime suprasti, kad sąvoka „kompiuteriai“ reiškia visą įmonės turimą kompiuterinę įrangą.

Kompiuterinės technologijos yra sudėtinga sąvoka. Jame aprašomas visas kompiuterinių technologijų spektras – nuo ​​įprasto išmaniojo telefono iki didelio galingumo kompiuterio.

Nurodo kompiuterio aparatinę ir programinę įrangą, įdiegtą kompiuteryje tam tikroms funkcijoms atlikti.

Apskritai kompiuterinė įranga ir joje veikiančios programos sudaro vieną techninės ir programinės įrangos kompleksą.

Jei mes kalbame konkrečiai apie kompiuterinių technologijų tipus, tai yra:

Kokiu tikslu yra

Kompiuterinės technikos inventorizacija būtina, visų pirma, norint patikrinti jos kiekio atitiktį. Bet ne tik... Patikrinimo metu galima išsiaiškinti, kaip efektyviai naudojama ta ar kita įranga.

Tai padeda optimizuoti kompiuterio ir programinės įrangos išlaidas. Galbūt organizacija neturi reikiamos kompiuterinės įrangos ar reikalingų programų, todėl mažėja darbo našumas.

Arba, priešingai, įmonė turi per daug nereikalingi kompiuteriai o kai kurios programos visai nenaudojamos. Taip pat kompiuterinės technikos inventorizacija leidžia nustatyti, kiek pasikeitė atskirų objektų savikaina.

Gali pasirodyti, kad kai kurie kompiuteriai tapo netinkami naudoti dėl savo sunykimo ir juos reikia visiškai nurašyti. Kitų kompiuterių kaina dėl atnaujinimo gali padidėti.

Inventorizacijos rezultatas gali būti nereikalingos kompiuterinės technikos atsikratymas ir reikalingų kompiuterių ar programų įsigijimas.

Teisinė bazė

Kompiuterių inventorizaciją reglamentuoja norminė bazė dėl bendros inventorizavimo tvarkos.

Įstatymiškai inventorizacijos tvarka nesiskiria nuo įprastos ilgalaikio turto inventorizavimo. Patikra taip pat atliekama privalomais atvejais ir pagal organizacijos patvirtintą grafiką.

Patikrinimo rezultatai surašomi standartinėmis – nustatytomis unifikuotomis formomis.

Atsirandantys niuansai

Kompiuterių inventorizavimo niuansai – dažnai kompiuterinė technika perkeliama iš vieno biuro į kitą, keičiasi atsakingi asmenys, atskiri kompiuteriai yra nešiojami nešiojamieji įrenginiai.

Todėl gana sunku susieti vietą ir apskaitą su kompiuteriais. Kitas objektų identifikavimo niuansas. Apskaitoje kompiuteriai registruojami pagal jų modelį, markę ir inventoriaus numerį.

Vaizdo įrašas: inventorizacija

Iš akies tam tikrą modelį atskirti gali tik IT specialistas, o palyginimas su inventoriaus numeriu užtruks daug laiko, ypač jei naudojami keli vienodi modeliai.

Todėl, siekiant supaprastinti inventorizaciją, kiekvienas atskiras kompiuterinės įrangos objektas turi turėti specialią etiketę. Jame turi būti visi reikalingi duomenys, įskaitant pavadinimą ir inventoriaus numerį.

Elgesio tvarka

Atlikti kompiuterių inventorizaciją galima rankiniu būdu arba automatizuotų apskaitos programų pagalba.

Abiem atvejais būtina atlikti parengiamąsias procedūras. Visų pirma tai susiję su identifikavimo supaprastinimu. Tai pasiekiama kiekvienam objektui paženklinant etiketę.

Taikant rankinį metodą, etiketė nurodo:

  • savininko (organizacijos) pavadinimas;
  • objekto pavadinimas pagal apskaitą (dažnai apskaitoje pavadinimas labai skiriasi nuo tikrojo pavadinimo);
  • objekto inventorinis numeris;

Naudojant automatizuotą procesą, pagrįstą kompiuterinių technologijų duomenų baze, kiekvienam objektui spausdinamos etiketės su brūkšniniais kodais. Tada jie klijuojami atitinkama technika.

Įprasta kompiuterių inventorizavimo schema apskritai atrodo taip:

Paskelbta apie kompiuterių inventorizavimo poreikį Dokumente nurodomas patikrinimo laikotarpis, jo tvarka ir inventorizacijos komisijos sudėtis
Komisija į buhalteriją gauna išrašų formas su įgaliojimais Atliekamas tiesioginis patikrinimas. Su rankiniu inventorizavimu į aktą įrašomi duomenys apie faktinį prieinamumą. Tuo pačiu metu nepatartina tikrinti apskaitos inventorizacijos eiliškumo, nes taip galite netekti iš akių atskirų objektų. Geriau pajudėti po kambarį (kambarius) ir pakeliui pažymėti visą turimą kompiuterinę įrangą. Naudojant automatizuotą apskaitą, užtenka su skaitytuvu pereiti patikros sritį ir perskaityti informaciją iš brūkšninių kodų etikečių. Tada informacija perkeliama į inventorizacijai naudojamą kompiuterį, kuriame automatiškai užpildomi patikros sertifikatai.
Atliekamas faktinio prieinamumo ir apskaitos duomenų patikrinimas Nustatytos nustatytų neatitikimų priežastys, atsakingų asmenų kaltė
Jei yra neatitikimų Buhalterinės apskaitos pakeitimai

Kaip programą, kuri palaiko inventorių per brūkšninį kodą, galite naudoti 1C programą „Įrangos apskaita“.

Norėdami susipažinti, galite atsisiųsti programos demonstracinę bazę arba žiūrėti pristatymą „Įrangos apskaita 1.0“.

Ne mažiau populiarus sprendimas yra Hardware Inspector programa, kuri leidžia inventorizuoti kompiuterius naudojant brūkšninių kodų skaitytuvą.

Kompiuterių inventorius tinkle

Kompiuteriai apskritai yra skirti supaprastinti žmogaus darbą. Ši kokybė galioja ir inventoriui.

Šiuo metu, norint atlikti kompiuterių inventorizaciją, visiškai nebūtina judėti įmonėje su popieriaus lapu ir pieštuku ar skaitytuvu.

Be to, jums net nereikia išeiti nuo stalo, kad galėtumėte tai patikrinti. Užtenka naudotis tinkle esančių kompiuterių inventorizavimo programomis.

Norint įgyvendinti tokią programą, visi organizacijos turimi kompiuteriai turi būti prijungti prie vieno tinklo. Procesas yra daugiau nei paprastas:

Svarbus programos privalumas – galimybė naudoti tiek paruoštus, tiek savarankiškai sukurtus ataskaitų šablonus.

Pastebėtina, kad tokiu būdu galima visiškai nepastebimai atlikti inventorizaciją. Nuskaitymas atliekamas fone ir nuskaitomų įrenginių naudotojams nereikia atlikti jokių veiksmų.

Ypač reikšmingas yra programos inventorizacijos greitis ir renkamų duomenų tikslumas. Net ir labai didelėje organizacijoje kompiuterių inventorizacija tinkle atliekama per trumpiausią įmanomą laiką.

Tokiu atveju surenkamas maksimalus duomenų kiekis apie įrenginio aparatinę ir programinę įrangą. Tai yra, naudodamiesi programa galite inventorizuoti ne tik pačius kompiuterius, bet ir juose įdiegtą programinę įrangą.

Kita kompiuterių inventorizavimo programos tinkle ypatybė yra ta, kad daugeliu atvejų nuskaitymą galima suplanuoti pagal grafiką.

Nurodytais momentais programa nuskaitys ir pateiks paruoštas ataskaitas. Tai leis jums visada žinoti apie kompiuterinių technologijų būklę organizacijoje.

Kokia tam skirta programa

Tinkle yra daugybė kompiuterių inventorizavimo programų. Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes, tačiau bendras jų darbo algoritmas yra maždaug toks pat.

Kaip nemokamos tokios programos versijos parinktį galite atsisiųsti ir pritaikyti programą „Tinklo kompiuterių inventorius“.

Taip pat galite tvarkyti kompiuterinės įrangos inventorių naudodami IT Invent programą. Šis gaminys palaiko tinklo nuskaitymą ir automatiškai renka duomenis iš viešajame tinkle esančių kompiuterių.

Naudodamiesi programa galite inventorizuoti bet kokią kompiuterinę įrangą keliose šakose, jei objektai yra sujungti į vieną duomenų bazę.

Be to, programa turi daug kitų funkcijų, palengvinančių kompiuterių apskaitą. Jei norite naudotis visomis funkcijomis, galite įsigyti programą.

Ir jei reikia, galite naudoti nemokamą IT Invent versiją. Kita tokio tipo programa yra 10-Strike: Computer Inventory.

mob_info