Règles de conversion de 1s 7,7 en 8,3. Méthode de transfert de données

Actuellement, la transition de 1C:Enterprise 7.7 à 8.3 (similaire à 8.2) est devenue un casse-tête pour les comptables. De préférence le plus rapidement possible et sans erreurs. Si vous êtes un programmeur 1C : Comptabilité et que vous devez convertir des documents de la septième version à la huitième, alors cet article est fait pour vous.

Suivez simplement quelques étapes et vos problèmes de transfert de données seront résolus. Lisez ces instructions jusqu’à la fin et vous verrez comment procéder. Tout d'abord, vous devez préparer un espace de travail sur votre ordinateur pour les manipulations nécessaires. Tout d’abord, votre disque dur doit faire au moins 100 Go. Ceci est nécessaire car il s’agit d’un système à plusieurs niveaux. Et vous devrez travailler avec plusieurs configurations 7.7.

Si vous avez besoin d'une transition rapide et de qualité de 1C Comptabilité 7.7 vers 1C 8.3, contactez-nous ! Notre coût clé en main moyen est de 6 600 roubles.

Transfert de données de 1C 7.7 vers 1C 8.3 comptabilité 3.0

Ainsi, avant de travailler sur le transfert de données vers la version 1C 8.3, vous devez préparer ces données dans la version 7.7. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit. Disons que vous disposez d'une base de données fonctionnelle « Comptabilité d'une entreprise » sur votre ordinateur, avec laquelle travaillent vos comptables. Grâce au traitement Export77, téléchargez tous les documents nécessaires dans un fichier texte et à partir de ce moment, ne revenez plus jamais à la base de données de travail principale. Vos autres manipulations se produiront avec d'autres configurations.

Installez la dernière version 1C:Enterprise 7.7 dans le nouveau répertoire. (le package comprend une version standard vide (sans données) et une version démo). Nous travaillerons avec la version standard. Exécutez maintenant cette base de données et, à l'aide du traitement Import 77, chargez les données de votre base de données principale à partir d'un fichier texte.

Lors de la conversion des données, certains documents peuvent ne pas être traités. Ce n'est pas effrayant. L'astuce est que vous pouvez facilement résoudre ce problème après le transfert, car dans la base de données standard, vous travaillez avec le plan comptable standard principal. Par conséquent, quelle que soit la sophistication des sous-comptes, il est facile de résoudre ce problème dans votre base de données de travail en 3 heures environ en accédant à chaque document non comptabilisé et en modifiant les comptes que vous avez dans votre configuration dans les champs de compte.

Bien entendu, avant le transfert, vous alignez au préalable le plan comptable de la configuration standard avec le plan comptable de votre base de travail principale. Les options sont purement individuelles en fonction des spécificités de votre organisation. Après avoir effectué ce travail, vous recevez une configuration standard remplie de données de votre base de données de travail.

Nous devons maintenant effectuer un autre transfert de données. Pour ce faire, réinstallez la configuration zéro standard dans un nouveau répertoire. Et transférez-y les données de la configuration standard avec vos données. Vous obtiendrez ainsi une base de données version 7 idéale, prête à être transférée vers la version 8.2.

Le fait est que les données sont transférées directement vers la huitième version exclusivement à partir de la version standard « intacte » 7.7. Et maintenant vous avez une telle configuration. Mais maintenant, il n'est pas vide, mais avec vos données professionnelles.

Tous! Nous lançons 1C:Enterprise 8.2. Sélectionnez « Transfert de données à partir de la version 7.7 ». et profitez de la façon dont le programme lui-même transfère les données de votre traitement 7.7., transfère les documents et affiche un tableau comparatif du bilan des versions 7.7 et 8.3.

Bien entendu, le résultat ne sera pas à 100 %. Mais à 70-80 pour cent, vous obtiendrez une correspondance. Et puis votre travail se fera uniquement dans la version 8.3.

Les inexactitudes possibles sont facilement corrigées. C'est encore 3-4 heures. Vous accédez au journal des documents et ajustez les comptes ou les champs (par exemple, « Accord » ou « Caisse principale »). Cela dépend du degré de différence entre votre base 7.7. de la norme. Grâce à toutes ces actions, votre configuration de travail de la version 8.3 sera capable de produire des données comptables à travers le bilan sous une forme idéale.

Après la transition, il vous sera utile d'apprendre à travailler dans le nouveau programme. Pour cela, nous avons préparé une section.

D'ailleurs! Si vous avez besoin de modifier les programmes 1C, vous pouvez nous contacter !

Vidéo sur le passage de 1s 7.7 à 8 :

Dois-je passer à 1C:Enterprise 8.2 ? Si vous lisez cet article, cela signifie que vous avez probablement déjà répondu à cette question par l’affirmative. Par conséquent, nous ne reparlerons plus maintenant des avantages du passage à une nouvelle plate-forme, mais nous concentrerons directement sur les détails et les fonctionnalités de ce processus.

1. Algorithme général

Alors, vous avez décidé de passer au « huit » et souhaitez savoir comment cela se fait et ce que cela « menace » pour vous. Dans sa forme la plus générale, le diagramme de transition ressemble à ceci (Fig. 1).

Riz. 1. Algorithme de transition de la plateforme 1C:Enterprise 7.7 à la plateforme 1C:Enterprise 8.2

1. Mise à niveau. La première chose que vous devez faire est de rédiger une candidature auprès de votre organisation, de soumettre un formulaire d'inscription pour la plateforme 7.7 et d'acheter la plateforme 8.2. Dans ce cas, il vous sera fourni rabaisà hauteur du coût de l'ancienne plateforme, mais pas plus de 50%. L'ancienne plate-forme reste avec vous et vous pouvez continuer à l'utiliser, cependant, elle sera supprimée du support technique chez 1C.

2. Mise à jour configuration actuelle jusqu'à la dernière version actuelle.

3. Préparation de la base de données pour le transfert. Cela implique de sauvegarder la base de données, de clôturer la période de facturation en cours, d'effacer la base de données des éléments marqués pour suppression et de corriger les erreurs comptables (le cas échéant).

4. Transfert de données. C'est la scène principale. Les algorithmes et l'intensité du travail sont différents dans chaque cas spécifique.

5. Formation du personnel pour travailler avec la nouvelle configuration.Étant donné que les configurations sur les plates-formes 7.7 et 8.2 diffèrent à la fois en termes d'interface et de fonctionnalités, vous aurez peut-être besoin d'une formation pour utiliser la nouvelle configuration. Vous pouvez l'étudier vous-même en utilisant la littérature méthodologique appropriée, mais il vaut mieux passer par cours spécialisé selon 1C.

6. Fonctionnement.À ce stade, lorsque les utilisateurs commencent à travailler dans le nouveau programme, celui-ci est débogué et les éventuelles erreurs de transfert automatisé de données sont corrigées.

Considérons le processus de migration vers une nouvelle plateforme dans le contexte de la configuration "comptabilité 1c".

2. Remplacez « 1C : Comptabilité 7.7 » par « 1C : Comptabilité 8.2 »

La stratégie et les mécanismes de transfert des données de « 1C : Comptabilité 7.7 » vers « 1C : Comptabilité 8.2 » sont déterminés par les facteurs suivants :

heure de début de la comptabilité dans le nouveau programme ;
la présence et la complexité de modifications dans la version actuelle de votre configuration ;
la nécessité de préserver l'historique des transactions commerciales des périodes passées.

Nous conseillons à nos clients de commencer à travailler dans un nouveau programme de comptabilité à partir du 1er janvier de la nouvelle année . Cela est dû au fait que la plupart des impôts sont calculés sur la base de la comptabilité d'exercice. Par conséquent, afin de ne pas développer de moyens de transfert correct des résultats accumulés, il est nécessaire de lier le début des travaux dans le programme au début de la période de déclaration fiscale. Bien entendu, vous pouvez commencer à travailler dès le début du trimestre, et même dès le début du mois suivant, mais une telle transition entraînera des coûts plus importants (en raison de différences importantes dans la structure des documents en 7.7 et 8.2).

Selon la combinaison des facteurs ci-dessus, les situations peuvent être les suivantes.

Cas 1 :

Transition à partir de la nouvelle année, configuration TYPIQUE, les soldes de compte corrects sont générés dans l'ancien programme

Cette option est simple et directe, mais en pratique elle est extrêmement rare. Il n'est possible dans un certain nombre de petites entreprises de générer des soldes corrects dans l'ancien programme immédiatement avant de commencer à travailler dans le nouveau programme, et uniquement à condition que tous les documents primaires de la période écoulée soient fournis et saisis dans le programme.

Si tel est votre cas, vous avez de la chance. Il vous suffit de mettre à jour la configuration « 1C : Enterprise 7.7 » vers la dernière version et d'utiliser le traitement « Transfert de données des bases d'informations 1C : Enterprise 7.7 » intégré à « 1C : Enterprise 8.2 ». Vous pouvez le faire vous-même, sans l'aide d'un spécialiste. Il vous suffit de suivre strictement les instructions spécifiées lors du traitement.

Situation 2 :

Transition à partir de la nouvelle année, configuration TYPIQUE, dans l'ancien programme il n'y a AUCUN SOLDE DE COMPTE CORRECT

La pratique courante dans ce cas est travailler simultanément dans l'ancien et le nouveau programme . Pendant la « période de transition » (Fig. 2), les employés clôturent leurs transactions précédentes dans l'ancien programme et commencent à saisir les documents sur les nouvelles transactions dans le nouveau système.

Riz. 2. Période de transition lors d'un changement de plateforme

Pour surmonter cette période avec un minimum de pertes, vous pouvez utiliser les stratégies suivantes :

transférer les soldes « tels quels » au début de l’année et tenir des registres basés sur ces données. Une fois les bons équilibres dans le « sept » obtenus, ils doivent être immédiatement ajustés rétroactivement dans le « huit ».
refuser de transférer des soldes incorrects et de saisir des documents primaires pour de nouvelles transactions dans le G8 sans les effectuer ultérieurement. Dans ce cas, peu importe qu'il y ait ou non des soldes dans le programme : les documents non comptabilisés n'effectueront aucun mouvement sur les comptes. Cela doit être fait jusqu'à ce que les soldes corrects soient reçus dans 1C:Enterprise 7.7. Ensuite, les soldes résultants sont transférés vers le nouveau programme en début d'année. La dernière étape est la mise en œuvre cohérente du « primaire » introduit dans le nouveau programme pendant la période de transition à l'aide du traitement intégré « Traitement groupé des répertoires et des documents » .

Situation 3 :

Transition à partir du milieu de l'année, configuration TYPIQUE

« 1C : Comptabilité 8.2 » prend en charge un certain nombre de mécanismes importants pour la comptabilité, dont les performances dépendent des données saisies dans les documents au cours de l'année. Parmi ces mécanismes figurent le calcul des impôts sur la base de la comptabilité d'exercice déjà mentionné, un algorithme de répartition des dépenses indirectes et d'autres procédures liées à la clôture du mois. C'est précisément à cause de ces fonctionnalités que dans cette situation, il est impossible de passer à un nouveau programme aussi facilement que dans les deux premiers cas. Pour minimiser le nombre d'erreurs pouvant survenir lors de la migration, nous recommandons :

commencer à travailler, sinon dès le début de l'année, du moins dès le début du trimestre ;
transférer les soldes au début de l'année ;
transférer tous les documents primaires de la période de déclaration (année) en cours vers le nouveau système et restaurer les données comptables et fiscales à l'aide du traitement groupé des répertoires et des documents.

1. Solution étalon "1C : Conversion de données 2.1". Ce produit logiciel peut être utilisé pour transférer des informations entre des configurations sur la plate-forme 1C de toute structure et complexité.

2. Développements des franchisés 1C. De nombreuses entreprises, dont l'entreprise « RG-Soft" (), il existe des méthodes éprouvées pour résoudre ce problème, qui peuvent réduire considérablement le temps et le budget du travail de transfert de données.

Situation 4 :

Transition d'une configuration STANDARD AVEC TRANSFERT DE DOCUMENTS DE LA PÉRIODE PASSÉE

Par ailleurs, nous notons qu'il existe des entreprises qui entretiennent des relations à long terme (plus d'un an) dans le cadre de contrats avec des contreparties. La direction de ces entreprises souhaite disposer d'un historique des transactions commerciales dans le cadre du programme. La présence dans le nouveau programme des documents saisis dans l'ancien programme permet aux utilisateurs de suivre facilement et rapidement les relations dans le cadre d'accords/transactions spécifiques.

Il est possible de mettre en œuvre un tel transfert en utilisant les mêmes mécanismes que dans la situation précédente. La différence entre ce processus est qu'il n'est pas nécessaire de transférer tous les documents ; vous pouvez vous limiter au transfert de quelques types de documents uniquement et les soldes des autres comptes sont saisis via un traitement standard. Dans ce cas, les documents transférés supplémentaires ne sont généralement pas comptabilisés.

Bien qu'il soit possible de transférer des documents de la période écoulée d'un ancien programme vers un nouveau, un tel transfert entraîne une augmentation notable de la taille de la base de données et, par conséquent, de la taille des tables traitées. Cela peut entraîner un ralentissement du système. Par conséquent, vous ne devez pas utiliser cette option de transition sauf en cas d’absolue nécessité. Il est recommandé de laisser les documents transférés des périodes précédentes non comptabilisés afin que les informations qu'ils contiennent n'affectent pas la comptabilité et la déclaration fiscale en cours. Utilisez les documents historiques à des fins de référence uniquement.

Situation 5 :

Transition d'une configuration NON TYPIQUE sur la plateforme 1C:Enterprise 7.7

Les options décrites ci-dessus sont utilisées lors de la migration à partir de la configuration standard « 1C:Enterprise 7.7 », mais en pratique, vous devez souvent faire face à des configurations modifiées. Organiser une transition dans cette situation est une option particulière qui mérite réflexion.

Selon la nature des modifications apportées au programme, les technologies de transfert de données suivantes sont disponibles :

· si la configuration a été légèrement modifiée et que les mécanismes de base sont similaires à la solution standard 1C, vous pouvez, comme dans les options précédentes, utiliser des outils de transition standards. Il vous suffit de les configurer ou de les modifier légèrement en fonction de votre programme. L'outil le plus testé et le plus fiable est peut-être le « 1C : Data Conversion 2.1 » déjà mentionné. Cet outil nécessitera certaines compétences opérationnelles de la part de l'utilisateur, mais avec son aide, il est possible d'organiser le transfert automatisé d'objets entre configurations.

· si au fil des années d'utilisation, la configuration a été radicalement repensée, la mise en place d'outils de migration standards peut s'avérer plus laborieuse que l'écriture de votre propre traitement à ces fins. Une situation similaire se présente dans le cas de l'organisation d'une transition à partir d'un programme de comptabilité non associé aux plateformes 1C. Une telle transition est également possible, mais il ne sera pas possible d’imaginer à l’avance un échange universel. Chaque cas spécifique nécessite une approche individuelle du problème. Notre entreprise peut offrir son expérience dans le transfert de données à travers des fichiers de différents formats, tels que dbf, xls (Chargeur universel d'Excel à 1C), XML.

Un autre point à mentionner en lien avec le passage de la plateforme 7.7 à la plateforme 8.2 concerne consolidation de base de données.

En raison de l'absence de mécanisme permettant de conserver les enregistrements de plusieurs entreprises dans une seule base de données, de nombreuses entreprises ont dû maintenir plusieurs bases de données simultanément dans 1C:Enterprise 7.7. Puisque ce problème a été résolu dans la huitième version, la tâche se pose de combiner plusieurs bases de données en une seule dans le cadre d'un projet de transfert de données. De plus, chacune des sept bases peut avoir ses propres caractéristiques.

En utilisant les méthodes indiquées ci-dessus, vous pouvez établir une interaction avec chacune des bases de données séparément. Cependant, un certain nombre de sous-tâches se posent et sont spécifiques à ce cas.

1. Unification des documents liés à une organisation particulière. Ce problème est facilement résolu en utilisant le mécanisme de préfixe. Chaque organisation inscrite au programme se voit attribuer son propre préfixe de lettre. Ce préfixe est ajouté au numéro du document, garantissant ainsi l'unicité des numéros.

2. Contrôle des éléments en double des répertoires. Lors du transfert de données de plusieurs sources d'informations vers un seul système d'information, une situation peut survenir lorsque les mêmes éléments d'annuaires, par exemple la même contrepartie dans un nouvel annuaire, seront répétés plusieurs fois. Par conséquent, après le transfert des données, il est nécessaire d'effectuer une procédure de comparaison et de fusion des éléments de répertoire en double.

3. Difficultés possibles dont vous devez être conscient

Avec une bonne planification du processus de transition vers une nouvelle plateforme, de nombreux problèmes peuvent être évités. Cependant, un certain nombre de caractéristiques spécifiques se révèlent déjà au stade de la mise en œuvre du projet. Nous parlons de diverses erreurs qui surviennent à la fois en raison d'actions incorrectes de l'utilisateur et en raison des caractéristiques techniques de la plate-forme 1C:Enterprise. Examinons ces points plus en détail.

3.1. Erreurs dans les données sources

En général, l'identification sans ambiguïté d'un objet dans la base de données est possible à l'aide des détails TIN et KPP. Dans les sept cas, ces deux valeurs ont été stockées dans un seul détail TIN/KPP, et l'exactitude des données saisies dans ce détail n'a pas été vérifiée. Il était possible de saisir moins de chiffres, de placer le séparateur au mauvais endroit et de saisir un NIF complètement abstrait.

Un transfert typique, lors de la création d'un annuaire, les contreparties sont séparées par TIN et KPP en coupant simplement le nombre de caractères requis. Par conséquent, des données absolument incorrectes peuvent être enregistrées dans les détails de la nouvelle base de données. Ainsi, l'identification correcte des objets lors du transfert à l'aide de telles données sera très difficile.

Un autre problème est l’absence d’un format unifié de saisie des données. Chaque utilisateur peut saisir le nom qu'il préfère. Imaginons que dans une base de données « sept », l'utilisateur, en remplissant le « Nom » de la contrepartie, écrive « Société de gestion Vympel », et que dans une autre base de données « sept », la même contrepartie est répertoriée comme « Société de gestion Vympel ». Dans une telle situation, le traitement automatique ne pourra pas déterminer qu'il s'agit de la même contrepartie, et la déplacera deux fois vers le huit. Il sera difficile de poursuivre les travaux dans une telle base de données, car une partie du solde portera sur un élément et l'autre partie sur un autre.

3.2. Différences de configuration

Un autre groupe d'erreurs de transfert est dû à des différences technologiques dans les configurations. Certaines transactions commerciales sont reflétées dans « 1C : Enterprise 7.7 » par plusieurs types de documents, et dans « 1C : Enterprise 8 » par un. Par exemple, les réceptions de matériaux et de marchandises sont reflétées dans le nouveau programme avec un document et dans l'ancien - avec deux. Ainsi, lors de la tentative de transfert des documents « Réception des matières n° 22 » et « Réception des marchandises n° 22 », une erreur de contrôle d'unicité se produit. L'enregistrement de deux documents portant le même numéro dans une période donnée étant impossible, il est nécessaire d'y introduire artificiellement des différences et le système d'introduction de ces différences est convenu à l'avance.

Par exemple, ce problème est résolu en ajoutant un préfixe supplémentaire au numéro du document téléchargé. Pour chaque caractéristique du document, ce préfixe est attribué séparément. Il peut s'agir d'une caractéristique de la base de données à partir de laquelle les documents sont téléchargés ou du type de document à partir duquel le téléchargement a été effectué. Voici un exemple de formation d'un tel préfixe. La succursale de Krasnoïarsk donne le préfixe « KR ». Le type de document « Réception des matériaux » à partir duquel le téléchargement est effectué reçoit le préfixe « M ». Ainsi, si le numéro du document sur sept était 00000031, alors le numéro huit sera le suivant :

"KR" + "M" + "00000031" = "KRM00000031"

De ce fait, un numéro unique sera enregistré dans la base de données.

3.3. Problèmes techniques

Des erreurs de transfert de données peuvent également survenir en raison des caractéristiques techniques de la plateforme 1C:Enterprise. Par exemple, le mécanisme de recherche standard par nom ne distingue pas les majuscules du nom d'un élément de répertoire des petites. Il existe une confusion lors de l'utilisation de ce mécanisme. Par exemple, dans la base de données, il y a deux contreparties « l-audio » et « L-Audio ». Lors de la recherche d'une contrepartie « l-audio », le système trouvera « L-Audio ». Le résultat sera un document mal rempli.

Il faut également faire attention à la méthode de transfert de données choisie elle-même. L'exemple décrit ci-dessus avec un doublement des contreparties, lorsqu'il est transféré à partir des bases de données des succursales de l'entreprise, peut ne pas s'avérer en réalité un doublement. Les entreprises opérant dans différentes villes peuvent très bien avoir des contreparties opérant également dans différentes villes. La succursale de la société L-Audio à Nijni Novgorod et la société L-Audio elle-même à Moscou peuvent à juste titre être appelées exactement de la même manière dans les bases de données. Pour éviter une telle confusion, vous devez choisir à l'avance une méthode de transfert. Dans notre exemple, nous pouvons séparer les contreparties en différents groupes de répertoires en fonction de la base de données source. Le choix d’une telle technique affectera également les mécanismes de chargement des données.

Les méthodes décrites ci-dessus pour résoudre les problèmes émergents peuvent également ne pas être suffisamment universelles. Lors de la migration des données, il est très important de pouvoir combiner les méthodes utilisées dans l'outil de migration. Par exemple, nous identifions la plupart des éléments des répertoires par leur nom. Parallèlement, lors du transfert du document « Acceptation comptable des immobilisations », cette méthode donnera des résultats indésirables dans le cas où un certain nombre de petites immobilisations du même type sont saisies (fournitures de bureau, mobilier, etc.), ne différant que par le numéro d'inventaire. Chaque document d'acceptation en comptabilité indiquera le même objet. Et accepter un objet pour la comptabilité plusieurs fois est impossible. Il est donc très important de pouvoir personnaliser l’outil de migration de données utilisé. Dans ce cas, nous indiquerons simplement que la recherche de l'OS doit être effectuée par le numéro d'accession (code).

Conclusion

Actuellement, de nombreuses entreprises utilisent encore 1C:Enterprise 7.7. Cela est dû à des facteurs tels que le manque de compréhension des avantages de la nouvelle plateforme, la réticence à apprendre de nouvelles technologies et la peur de rencontrer un grand nombre de difficultés pendant la transition. A l'aide de l'exemple de 1C : Comptabilité, nous avons essayé de montrer que la plupart de ces raisons ne sont pas si significatives. Tout au long de nos activités, nous aidons nos clients à faire face à d'éventuelles difficultés liées à la mise en œuvre de programmes sur la plateforme 1C:Enterprise 8. Si vous êtes intéressé par la question de la transition ou si vous avez d'autres questions concernant la plateforme 1C:Enterprise 8 et les configurations créées sur celle-ci, contactez les spécialistes de l'entreprise "RG-Soft"à votre service!

Il ne serait pas exagéré de dire que tous les utilisateurs de 1C : Comptabilité 7.7 qui ont décidé de passer à 1C : Comptabilité 8 sont préoccupés par la question du transfert de données. Et pas seulement un transfert mécanique d'annuaires, mais un transfert de toutes les informations accumulées dans les comptes comptables et fiscaux, ce qui permettrait aux utilisateurs de commencer à travailler dans le nouveau programme immédiatement après l'avoir acheté. Pour une transition rapide de « 1C : Comptabilité 7.7 » à « 1C : Comptabilité 8 », un mécanisme appelé « Transition Assistant » a été développé. Plus précisément, deux assistants. L'un est destiné au téléchargement de données depuis « 1C : Comptabilité 7.7 », le second est destiné au chargement de données dans « 1C : Comptabilité 8 ». Les méthodologistes 1C expliquent comment utiliser l'assistant.

Appeler l'assistant dans "1C : Comptabilité 7.7" peut être effectué à partir du menu "Service - Transition vers 1C : Comptabilité 8" (voir Fig. 1).

Riz. 1

Le travail avec l'Assistant est divisé en cinq étapes. Le passage d'étape en étape s'effectue à l'aide des boutons « Suivant » et « Retour ».

La première étape consiste à apprendre à se connaître. Voici une brève description de l'objectif de l'Assistant, vous pouvez consulter des informations sur les avantages de « 1C : Comptabilité 8 » et indiquer où vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur la transition vers « 1C : Comptabilité 8 ».

S'il n'y a pas de mises à jour, vous pouvez continuer à travailler.

S'il existe une mise à jour, vous pouvez obtenir une nouvelle version de configuration.

Après avoir reçu une nouvelle version, vous devez mettre à jour la configuration. Pour ce faire, vous devrez quitter l'Assistant et fermer le programme. Après avoir mis à jour la configuration, l'Assistant se lancera automatiquement pour poursuivre la transition, et vous proposera l'étape suivante.

La troisième étape vous oblige à indiquer quelles informations doivent être transférées. Vous ne pouvez transférer les soldes des comptes comptables et fiscaux qu'au début de l'année.

Ou les soldes en début d'année et le chiffre d'affaires du début de l'année à la fin de n'importe quel mois.

Une attention particulière doit être portée au fait qu'avant d'effectuer la transition, il est nécessaire d'effectuer des procédures de clôture mensuelle de routine pour chaque mois inclus dans la période de déchargement.

À la quatrième étape, l'Assistant indique dans quel fichier les données téléchargées seront écrites. Si vous ne modifiez pas les paramètres par défaut, lors du chargement des données dans 1C : Comptabilité 8, l'assistant de transition vers 1C : Comptabilité 8 trouvera automatiquement le fichier spécifié.

Et enfin, la dernière étape consiste à télécharger les données. Si vous cochez la case « Générer un bilan », alors après le téléchargement, un bilan sera généré, qui pourra être imprimé et avec lequel vous pourrez comparer le résultat du chargement dans « 1C : Comptabilité 8 ». Le déchargement direct s'effectue en cliquant sur le bouton "Décharger".

Ceci termine le travail de l'assistant de migration de « 1C : Comptabilité 7.7 ».

Maintenant tu dois courir "1C : Comptabilité 8" et commencez à télécharger les données.

Vous pouvez appeler l'Assistant depuis le menu "Service - Transition de 1C : Comptabilité 7.7" (voir Fig. 2).

Riz. 2

Tout comme dans 1C : Comptabilité 7.7, le travail avec l'Assistant est divisé en plusieurs étapes. Le passage d'étape en étape s'effectue à l'aide des boutons « Suivant » et « Retour ».

La première étape consiste à apprendre à se connaître. Voici une brève description de l'objectif de l'Assistant, il est indiqué où vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur la transition vers "1C : Comptabilité 8", il y a un indice sur ce qui aurait dû être fait pour télécharger des données depuis "1C : Comptabilité 7,7".

La deuxième étape offre la possibilité de vérifier et, si nécessaire, d'obtenir une mise à jour de la configuration standard. Il est recommandé d'utiliser la dernière version de configuration, car le programme est constamment mis à jour en raison des changements de législation. Après avoir reçu une nouvelle version, vous devez mettre à jour la configuration. Pour ce faire, vous devrez quitter l'Assistant et fermer le programme. Après avoir mis à jour la configuration, l'Assistant se lancera automatiquement pour poursuivre la transition, et vous proposera l'étape suivante.

Les informations sur l'organisation devront être renseignées uniquement par les utilisateurs de la version de base de 1C : Comptabilité 8. Veuillez noter que le TIN et le KPP doivent correspondre parfaitement au TIN et au KPP saisis dans « 1C : Comptabilité 7.7 ». Dans "1C : Comptabilité 8 PROF", l'organisation sera créée automatiquement lors du chargement des données, et l'Assistant ignorera cette étape.

Avant de commencer à charger des données, vous devez configurer la comptabilité des stocks. Le fait est que dans « 1C : Comptabilité 7.7 », seule la comptabilité quantitative est prise en charge par les entrepôts. Dans « 1C : Comptabilité 8 », les possibilités de la comptabilité d'entrepôt sont beaucoup plus larges : vous pouvez tenir une comptabilité par lots, vous pouvez tenir une comptabilité quantitative et totale pour les entrepôts, ou vous pouvez désactiver la comptabilité d'entrepôt. Si les paramètres de comptabilité d'entrepôt ne correspondent pas à la fonctionnalité de « 1C : Comptabilité 7.7 » (la comptabilité d'entrepôt est désactivée), l'utilisateur est invité à installer la comptabilité d'entrepôt. Si la gestion des stocks a déjà été activée précédemment, l'Assistant ignorera cette étape.

L'étape suivante consiste à spécifier à partir de quel fichier les données doivent être chargées. L'Assistant recherche automatiquement le fichier contenant les données téléchargées sous le nom spécifié par défaut dans l'Assistant lors du téléchargement des données depuis « 1C : Comptabilité 7.7 ».

Et enfin, la dernière étape consiste à charger les données. Le téléchargement direct s'effectue en cliquant sur le bouton "Télécharger".

Si vous cochez la case "Générer des bilans", alors après chargement, un bilan de chiffre d'affaires pour les comptes comptables et un bilan pour les comptes de comptabilité fiscale seront générés, qui pourront être imprimés, avec lesquels vous pourrez vérifier le bilan généré lors du téléchargement des données. de "1C : Comptabilité 7.7".

Avant de commencer à travailler avec le programme 1C : Comptabilité 8, vous devez définir les paramètres comptables de base :

mettre en place des politiques comptables ;
mettre en place des politiques comptables fiscales ;
mettre en place une comptabilité analytique des stocks ;
définir les paramètres utilisateur, etc.

Cochez la case « Ouvrir l'assistant de démarrage » dans l'assistant de transition de « 1C : Comptabilité 7.7 », et après avoir chargé les données, l'assistant de démarrage se lancera automatiquement.

Ceci termine le processus de transition de « 1C : Comptabilité 7.7 » à « 1C : Comptabilité 8 ».

La plupart des utilisateurs du programme 1C 7.7 imaginent la transition de 1C 7.7 à 8.3 (8.2) comme quelque chose de complexe et soumis uniquement aux programmeurs. Si l'organisation ne dispose pas d'une configuration entièrement repensée, alors cet article a été écrit pour vous et vous aidera à la transition vers 1C 8.3 ou 8.2.

Comment préparer une base de données 1C 8.3 (8.2) pour un transfert de données ultérieur à partir de 1C 7.7 étape par étape

Avant de commencer le travail, vous devez préparer la base de données 1C 8.3 (8.2) pour le chargement ultérieur des données.

Étape 1

Mettez à jour la base de données 1C vers la dernière version, utilisez la dernière version 8.2 ou 8.3. Vous pouvez vérifier la pertinence de la version actuelle sur le site Web du support technique 1C.

Comment installer ou mettre à jour la plateforme 1C 8.3, voir notre tutoriel vidéo :

Étape 2

Effectuer les opérations courantes de clôture de fin de mois. De plus, vous pouvez vérifier vos documents comptables via Service – Vérification des données pour la transition vers 1C Comptabilité 8. S'il y a des erreurs, corrigez-les.

Étape 3

Étape 5

Créez une base de données propre pour charger les données. Ceci est nécessaire pour annuler rapidement le téléchargement des données en cas de situations imprévues. Sélectionnez le menu supérieur du programme Administration – Télécharger des données, spécifiez le nom du fichier de téléchargement et l'emplacement où il sera enregistré.

Grâce à ces mesures préparatoires, les objets inutiles seront supprimés de la base de données, la base de données 1C deviendra plus petite. Les résultats seront recalculés et l'intégrité logique de la base de données sera vérifiée. Vous pouvez maintenant commencer à transférer des données de 1C 7.7 vers 1C 8.3 (8.2).

Comment ajouter une base d'informations dans 1C 8.3, voir la leçon vidéo suivante :

Transfert de données de 1C 7.7 vers 1C 8.2 Comptabilité 2.0

Dans la dernière version du programme 1C 8.2 Comptabilité 2.0, la traduction des bases de données d'informations 1C 7.7 n'est pas prise en charge. Conformément aux exigences de la société 1C, cela doit être fait. Par conséquent, si dans la base de données 1C 8.2 vous sélectionnez Service – Transfert de données à partir de bases de données d'informations 1C Enterprise 7.7, alors nous obtenons l'erreur :

Mais que faire si vous avez vraiment besoin de le transférer spécifiquement vers la version 1C 8.2 ?

Étape 1. Téléchargement de données depuis 1C 7.7

Il est nécessaire de télécharger les fichiers précédemment fournis par 1C pour les télécharger vers 1C 8.2 Comptabilité. Ces fichiers doivent être placés dans le dossier ExtForms de votre base de données. Dans l'exemple, il s'agit de D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Vous pouvez visualiser le chemin d'accès à votre base de données lors du chargement du programme 1C :

Exécutons ce traitement : Si tout est fait correctement, le message « Téléchargement des données pour 1C Comptabilité 8 » devrait apparaître, sélectionnez-le en cliquant sur le bouton Ouvrir :

Règles de téléchargement – un fichier nommé Acc77_80.xml, nous l'avons copié dans le dossier ExtForms ;
Date de début et date de fin – la période pendant laquelle les données seront téléchargées ;
Règles de téléchargement de données – objets à télécharger, répertoires et documents qui doivent être téléchargés dans un fichier.

Le fichier de données de l'exemple sera copié sur le bureau, mais vous pouvez sélectionner n'importe quel autre dossier. Cliquez sur le bouton Charger les règles d'échange. Une liste d'objets qui seront déchargés de 1C 7.7 s'ouvrira et qui pourront être modifiés en supprimant ou en cochant les cases de sélection :

Selon la situation, vous pouvez télécharger les données en une seule fois ou en plusieurs parties. Tout d'abord, nous déchargeons les répertoires - 95 % d'entre eux sont déchargés sans problème. Avec le deuxième fichier, nous téléchargeons les soldes et le chiffre d'affaires par sections comptables. Cette option est pratique à utiliser si certaines données ne sont pas téléchargées correctement.

Étape 2. Chargement dans 1C 8.2 Comptabilité 2.0 à partir de 1C 7.7

Choisir Service – Transfert de données à partir de bases de données d'informations 1C Enterprise 8, dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Charger à partir du fichier :

Sélectionnez le fichier téléchargé de 1C 7.7 sur le bureau. Après avoir cliqué sur le bouton Suivant, les données seront chargées à partir du fichier. Si la comptabilité dans la base de données 1C 7.7 est conservée depuis longtemps, le chargement peut prendre beaucoup de temps.

Si des erreurs surviennent lors du téléchargement, seule une partie des données sera téléchargée et devra donc être téléchargée à nouveau.

Transfert de données de 1C 7.7 vers 1C 8.3 Comptabilité 3.0

L'algorithme de transfert d'une base de données de 1C 7.7 à 1C 8.3 est légèrement différent en détail, mais en général, il est similaire à celui décrit ci-dessus pour 1C 8.2 Comptabilité 2.0.

Étape 1

Après avoir mis à jour la base d'informations 1C, il est nécessaire de mettre à jour les règles de téléchargement des données. Cela peut être fait comme suit.

Ouvrez 1C 8.3 Comptabilité 3.0 et sélectionnez le bouton Enregistrer les règles de transfert dans le coin inférieur droit, sélectionnez la version 1C Comptabilité 7.7 et enregistrez les règles en spécifiant le chemin d'accès au répertoire ExtForms de la base de données d'informations :

Étape 2. Téléchargement de données depuis 1C 7.7

La possibilité de télécharger de 1C 7.7 à 1C 8.3 est effectuée par défaut, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire de télécharger des fichiers supplémentaires et de les ajouter à la base de données.

Commençons le traitement de déchargement : Service – Fonctionnalités supplémentaires. On retrouve l'inscription Transition vers 1C 8.3 Comptabilité éd. 3.0 et cliquez sur Ouvrir :

Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez renseigner :

Règles de téléchargement - un fichier nommé ACC_ACC8.xml, qui se trouve dans le dossier contenant votre base de données (comment déterminer le chemin d'accès à la base de données a été décrit ci-dessus), le dossier ExtForms. C'est celui copié de 1C 8.3 ;
Date de début et date de fin – la période pour laquelle les données seront téléchargées ;
Nom du fichier de données – l'endroit où nous copierons le fichier avec les données téléchargées ;
Règles de téléchargement des données - objets à télécharger, répertoires et documents qui seront téléchargés dans un fichier :

Cliquez sur le bouton Charger les règles d'échange. Une liste d'objets qui seront déchargés de 1C 7.7 apparaîtra, qui peut être modifiée en supprimant ou en cochant les cases de sélection.

Vous pouvez télécharger en plusieurs parties, en créant plusieurs fichiers, ou télécharger toutes les données en même temps. Que faire dépend de la situation spécifique. Dans l'exemple, nous téléchargeons toutes les données en même temps.

Ouvrons 1C Comptabilité 3.0 (8.3) et sélectionnons Ici, nous verrons 2 façons de charger les données :

Chargez les données à partir d'une infobase - le programme 1C 8.3 lui-même trouvera les bases de données installées et essaiera de se connecter à cette infobase, en copiant les données à partir de là. À l'aide des paramètres, vous pouvez spécifier ce qui doit être chargé et cliquer sur le bouton Charger les données :

Le chargement de données à partir d'un fichier n'est que notre option. Vous devez spécifier le fichier qui a été téléchargé à partir de 1C 7.7 et cliquer sur le bouton Charger les données. Si une fenêtre comme celle ci-dessous apparaît, cela signifie que le téléchargement a réussi. Sinon, vous devez télécharger soit en partie et corriger les erreurs produites par le programme dans 1C 7.7 :

Transfert de données de la configuration standard modifiée de 1C 7.7 vers 1C 8.3 (8.2)

Le transfert de données à partir de configurations 1C 7.7 modifiées est beaucoup plus compliqué en raison de processus métier réécrits qui n'existent pas dans l'édition du programme vers lequel nous transférerons les données. Dans la plupart des cas, ces transferts doivent être effectués par un spécialiste ayant une expérience en transfert de données ou une bonne connaissance de la configuration de la conversion de données. Il existe des principes généraux de migration qui peuvent être utilisés pour migrer de telles configurations :

Transfert de fonctionnalité. Dans la nouvelle configuration, il est nécessaire de répéter la fonctionnalité présente dans 1C 7.7. Documents supplémentaires, ouvrages de référence et détails. Déchargez -CF de cette base de données.
à la fin de l'année. Comparer le chiffre d'affaires des comptes avant circonvolutions et après- ils doivent être égaux.
Transfert de données d'une base de données 1C 7.7 réduite vers une base de données propre standard de la nouvelle édition. Vérifiez les données de chiffre d'affaires sur les comptes en 1C 7.7 et 8.2 ou 8.3. S'il y a des erreurs, corrigez-les.
Dans la base de données propre dans laquelle les données ont été chargées à partir de 1C 7.7, il est nécessaire de télécharger un fichier de configuration CF dans lequel la fonctionnalité de 1C 7.7 a été répétée.
Des détails supplémentaires sur l'annuaire peuvent être transférés à l'aide de la configuration de conversion de données.

Vérification des données après le transfert des données de 1C 7.7 vers 1C 8.3 et 8.2

À l'aide du rapport Bilan de chiffre d'affaires, générez un rapport avec des données sur les sous-comptes, les types de comptabilité, les comptes hors bilan, les devises et comparez-le avec le même rapport de la base de données 1C 8.3 (8.2) dans laquelle les données ont été transférées :