Bonjour! À ce jour, il existe de nombreux programmes informatiques (logiciels) à des fins diverses. En général, ils peuvent être conditionnellement divisés en deux catégories:

1. usage général;
2. professionnel.

Ils sont souvent appelés programmes d'application. En termes simples, ils sont conçus pour exécuter des fonctions spécifiques via une interface utilisateur. Bon, n'entrons pas dans la théorie. Nous allons passer aux choses sérieuses.

Aujourd'hui, nous allons examiner à quoi servent les programmes informatiques protection antivirus, travail de bureau, navigation sur Internet, activités de conception et comptabilité - 1C. Je vais faire une liste de noms de logiciels populaires et vous dire brièvement de quoi il s'agit.

Programmes informatiques pour un CV: un bref sur la sélection thématique

Niveau informatique. Phrase familière ? Sans surprise, il se trouve souvent sous la forme d'un curriculum vitae d'un candidat pour un poste spécifique.

En plus d'une évaluation générale des connaissances, il peut être nécessaire d'indiquer des applications spécifiques et leur niveau de maîtrise. Il arrive que certains d'entre eux n'aient pas été utilisés depuis longtemps et que vous oubliez les noms.

Pour ces cas et d'autres, considérez de petites listes de logiciels courants et certaines de leurs fonctionnalités. Parmi ceux-ci, vous pouvez choisir ceux dont vous avez besoin pour étudier et remplir un CV. De plus, il est possible de ne pas tout écrire à la suite. L'essentiel est d'indiquer ce qui sera réellement nécessaire pour effectuer les tâches du poste et quelles sont les connaissances.

Antivirus : liste et brève description

Pour ordinateur et appareils mobiles Il existe un vaste choix de logiciels.

Voici une liste de certains des programmes antivirus populaires :

• Kaspersky. Il existe différentes versions avec des fonctionnalités différentes. Parmi eux, vous pouvez trouver une option appropriée pour la maison ou l'entreprise. Je le préfère, car je le considère comme un antivirus très puissant et fiable pour les PC, les téléphones et les tablettes.
• ESET NOD32. Il est assez fiable. Je l'utilisais depuis longtemps pour une raison simple - dans un passé récent, mon ordinateur n'était pas très puissant et NOD32 fournissait de bonnes performances.
• Dr. Web ("Docteur Web"). Bon antivirus multiplateforme.
• Avast. Disponible en version gratuite et payante. Naturellement, ces derniers ont des fonctionnalités plus larges.
• Avira. Un antivirus assez intéressant et fonctionnel qui peut être installé sur les PC et les appareils mobiles.

Le choix de l'antivirus dépend des préférences individuelles. La seule chose, en tant qu'administrateur système expérimenté, je tiens à noter la nuance existante qui survient lorsqu'il existe de sérieux soupçons d'une menace pour la sécurité informatique.

Lors de la recherche approfondie de virus sur les ordinateurs, il est préférable d'effectuer la vérification maximale avec plusieurs programmes. Dans le même temps, il est impossible que 2 antivirus ou plus soient installés en même temps sur l'ordinateur.

Comment faire alors ? Je n'entrerai pas dans les détails maintenant, les publications ne concernent pas cela, mais en option - l'une peut être vérifiée via Windows, la seconde depuis le mode DOS.

Programmes bureautiques

Parmi eux, il existe à la fois des standards pour le système d'exploitation Windows et d'autres. Ce dernier peut être classiquement divisé en logiciels PC payants et gratuits.

Alors, regardons ce que sont exactement les programmes de bureau pour travailler sur un ordinateur.

Je vais énumérer 2 applications standard pour Windows.

• Carnet de notes. Un éditeur de texte simple avec des fonctionnalités plutôt modestes.
• bloc-notes. Il y a plus de possibilités que l'éditeur précédent, et moins que les analogues décrits ci-dessous.

Les programmes bureautiques gratuits incluent les produits OpenOffice, parmi lesquels, selon mes observations, les suivants sont le plus souvent utilisés.

• Écrivain. Convient à la création de documents texte standard. Des opérations similaires sont souvent effectuées dans Word.
• Calc. Il est conçu pour fonctionner avec des feuilles de calcul.
• Impress est conçu pour créer des présentations graphiques.

Les logiciels bureautiques payants incluent des produits appelés Microsoft Office. Parmi celles-ci, il existe des alternatives correspondantes aux trois options présentées ci-dessus.

• mot.
• Exceller.
• Power Point.

Ils n'ont généralement pas besoin d'introduction. Il est difficile de rencontrer un utilisateur qui n'en a pas entendu parler.

Parmi les logiciels décrits, il existe différentes versions. Le choix dépend des tâches.

Navigateurs Internet

Je présente une liste de noms de navigateurs alternatifs.

• Internet Explorer.
• Mozilla Firefox.
• Opéra.
• Google Chrome.
• Navigateur Yandex.

On les retrouve dans différentes versions. Pour une sécurité maximale, mieux vaut utiliser les dernières disponibles.

Le premier navigateur de la liste est le navigateur standard du système d'exploitation. Tout ce qui précède est très populaire. Parmi les utilisateurs que je rencontre, et ils sont assez nombreux, je remarque qu'ils utilisent le plus souvent Google Chrome ou le navigateur de Yandex. Ce dernier a une fonctionnalité intéressante - le mode protégé. Il est capable d'améliorer la sécurité tout en travaillant avec les services de paiement.

Programmes 1C pour la comptabilité

Un programme très courant dans le domaine de l'économie. Il est difficile d'imaginer une grande activité commerciale sans son utilisation. Parmi les dernières versions - 1C 8.

Selon les tâches de production, différentes configurations pour 1C peuvent être utilisées. Cette fonctionnalité simplifie grandement le travail.

Pour faciliter l'utilisation, plusieurs utilisateurs peuvent être connectés à une base de données (DB), où toutes les informations importantes sont stockées. Étant donné que tout le monde n'a pas besoin d'un accès complet, il peut être limité pour chaque utilisateur connecté.

Programmes pour le concepteur et les gains professionnels

Il y a beaucoup de. Parmi les puissants et fréquemment utilisés, 4 programmes spécifiques peuvent être distingués sous les noms suivants :

• Adobe Photoshop. Utilisé pour le traitement des images.
• Adobe première. Utile pour le montage vidéo.
• Conception Adobe. Conçu pour les mises en page professionnelles.
• CorelDraw. Peut être utilisé pour travailler avec des graphiques vectoriels.

Des versions spécifiques de licences et de logiciels sont sélectionnées en tenant compte des tâches de travail et de la configuration de l'ordinateur sur lequel elles seront installées.

De manière magistrale ou du moins à un niveau moyen, après avoir maîtrisé l'un de ces programmes, vous pouvez sérieusement penser à en trouver un bien rémunéré. Les bons spécialistes possédant de telles connaissances sont appréciés dans le monde réel et sur Internet. Il y a en fait beaucoup de gens qui veulent gagner de l'argent, mais les vrais professionnels ne sont pas toujours faciles à trouver.

Ce poste touche à sa fin. Nous avons examiné quels sont les programmes communs pour effectuer des tâches spécifiques sur les ordinateurs. Vous avez trouvé ce que vous cherchiez ? Si c'est le cas, je suis heureux d'avoir pu fournir des informations précieuses. Sinon, vous pouvez poser une question dans les commentaires ou compléter cette publication.

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Caractéristiques d'affichage des connaissances PC dans un CV. Exemples d'écriture d'un bloc sur les compétences informatiques.

L'ère de la technologie informatique se développe à un rythme rapide. Par conséquent, la liste des compétences d'un employé dans n'importe quel domaine s'est étendue à une liste obligatoire de compétences informatiques dans un CV.

Même si vous travaillez un minimum sur le moniteur ordinateur personnel, mieux vaut insérer quelques lignes sur votre connaissance de son fonctionnement.

Quoi écrire exactement et comment insérer correctement une liste de programmes et de technologies dans un CV - parlons plus en détail.

Qu'est-ce que la connaissance du PC pour un CV ?

fille tapant sur les connaissances en informatique pour son CV

Ceci est une liste / liste de ces programmes et systèmes que vous savez utiliser.

Selon le niveau et les spécificités du poste auquel vous répondez avec votre CV, indiquez ou non le degré de votre connaissance des coques informatiques/produits logiciels.

Ainsi, il est permis d'afficher des informations sur vos connaissances dans un CV :

• systèmes d'exploitation
• logiciels d'ordinateur
• applications bureautiques
• produits logiciels spécifiques

Faites attention à un moment tel que le niveau de connaissance et de connaissance des programmes informatiques. Il y en a trois :

• élémentaire
• moyenne
• confiant ou avancé

Selon le niveau du poste auquel vous postulez, indiquez votre niveau de compétence informatique en un mot au début de cette colonne/paragraphe.

Si vous comprenez qu'un poste à pourvoir en particulier devrait évoluer dans plusieurs directions, indiquez votre niveau de connaissance des programmes informatiques à côté de chaque titre. Par exemple, ce conseil est pertinent pour les spécialités du domaine informatique.

Programmes informatiques de base Office : liste et titre pour CV

préparation à la rédaction connaissance informatique pour un CV pour un niveau de base

Nous divisons les programmes informatiques de base de bureau dans les types suivants :

• traitement de données textuelles et numériques
• l'édition d'image
• pour interagir avec des équipements de bureau, tels qu'une imprimante, un scanner
• travailler avec le courrier électronique
• rechercher des informations sur Internet

Le premier type comprend :

• bloc-notes
• Exceller
• Accès
• Power Point

A la seconde :

• CorelDRAW
• Photoshop
• Peindre
• gestionnaire d'images

Au troisième :

• ABBYY FineReader

Au quatrième :

• Perspectives
• La chauve-souris

Au cinquième :

• Firefox
• amigo
• Chrome
• Opéra
• Internet Explorer

Quels programmes un utilisateur de PC confiant devrait-il avoir pour un CV ?

la réussite du candidat - un CV bien rédigé avec une liste de compétences en logiciels informatiques

Le niveau d'un utilisateur de PC avancé ou confiant nécessite une bonne connaissance de :

• applications basiques et bureautiques,
• systèmes informatiques et outils de collaboration, tels que les systèmes CRM et ERP, SharePoint,
• spécifique logiciel, par exemple, pour un designer - 3D Max.

Dans certains cas, cette liste comprend des compétences de programmation de base et l'écriture de formules/requêtes complexes pour le traitement de grandes quantités d'informations.

En ce qui concerne l'énumération des programmes, marquez les programmes de base et de bureau avec une courte phrase sans désignation de nom. Par exemple MS Office.

Comment écrire dans un CV sur la connaissance d'un ordinateur, d'un équipement de bureau et de programmes: un exemple

un homme écrit un bloc sur ses connaissances en informatique dans un CV

Sur votre CV, évitez d'énumérer les compétences en matériel de bureau, sauf si vous postulez pour un emploi d'imprimeur dans une imprimerie.

Cependant, assurez-vous d'écrire sur la possession de programmes informatiques.

La meilleure option est d'être aussi bref et informatif que possible. Par exemple, sous la forme d'un tableau avec une liste ou d'un paragraphe de deux lignes.

Ajoutons un certain nombre d'exemples d'écriture de compétences informatiques.

exemples de rédaction d'un bloc sur la connaissance des ordinateurs et des équipements de bureau pour des CV de différents niveaux de spécialisation

Programmes informatiques pour un CV dans une banque, pour un comptable : noms, liste

fille tapant son CV sur un ordinateur portable

Pour le poste de comptable dans n'importe quelle institution / entreprise, l'ensemble des programmes informatiques est similaire. Ce:

• Microsoft Office
• Client-Banque
• client de messagerie
• navigateur Internet

A partir de produits logiciels spécifiques, nous ajoutons :

• MS Argent
• Conseiller+
• Garantie
• Naviguer
• Médok
• Art Zvit

Ajoutons des modèles prêts à l'emploi à insérer dans un CV pour le poste de comptable.

exemples de rédaction de connaissances informatiques pour un CV de comptable dans une banque

Nous avons donc examiné les caractéristiques de la rédaction et de la rédaction d'une section CV sur la possession de matériel de bureau et de programmes informatiques. Faites attention à l'affichage correct de ces informations. Nous nous sommes familiarisés avec des modèles prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser en toute sécurité comme base lors de la compilation de votre CV.

N'écrivez que les noms de programmes informatiques avec lesquels vous savez vraiment comment travailler. Et gardez également à l'esprit qu'ils doivent être pertinents pour un travail particulier.

Vidéo : connaissances de base en informatique

Programme est une séquence d'instructions (commandes) décrivant l'algorithme permettant de résoudre le problème correspondant à l'aide d'un ordinateur, pour la mise en œuvre duquel ce programme a été développé.

Des langages spéciaux sont utilisés pour développer des programmes.

Les programmes sont très variés. Parmi eux se trouvent :

traitement de texte(Word, NotePad, WordPad, famille d'éditeurs Adobe, Lexicon, etc.). Leurs principaux avantages par rapport à la bureautique papier sont les suivants : possibilité de modifier les informations textuelles directement sur l'écran d'affichage ; mise en œuvre de moyens pour réduire la complexité de la saisie et de l'édition de texte (possibilité de copier des fragments de texte, de les déplacer à l'intérieur d'un document et de les transférer dans un autre document, etc.); la possibilité de déterminer et d'enregistrer pour une utilisation ultérieure la mise en page du document en cours de création, les règles de placement du texte et leur conformité avec lesquelles le programme peut automatiquement surveiller ; la possibilité de se connecter et d'utiliser dans le processus d'édition du texte des procédures de contrôle des informations saisies (vérification de l'orthographe et de la grammaire); la mise en œuvre d'outils qui automatisent l'exécution d'opérations de routine chronophages (organisation des numéros de page, création de tables des matières et index des matières, etc.); nature «conviviale» de l'interaction avec l'ordinateur (système de menus, combinaisons de touches, informations d'aide), ce qui peut réduire considérablement le temps nécessaire pour composer le texte et corriger les fautes de frappe; l'utilisation d'un périphérique d'impression (imprimante) connecté à l'ordinateur, ce qui élimine le travail de frappe de routine, vous permettant de produire un nombre arbitraire de copies du document créé. La suite Microsoft Office, qui est devenue la norme de facto pour les suites bureautiques, comprend le puissant traitement de texte Microsoft Word. Microsoft a introduit Word pour Windows en 1990. Actuellement, Microsoft Word est un progiciel multifonctionnel conçu pour traiter des textes de tout volume et niveau de complexité.

¨ Programmes OCR(FineReader, CuneiForm, etc.). Les systèmes OCR sont conçus pour reconnaître les textes contenus dans des fichiers graphiques de différents formats (BMP, GIF, TIF, PCX, etc.), ainsi que les textes lus à l'aide d'un scanner. Les programmes OCR les plus connus et les plus couramment utilisés sont les programmes FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) et CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC et Cognitive Technologies Ltd).

¨ systèmes de transfert électronique(par exemple, produits ProMT : Stylys, PROMT 98, etc.). Les utilisateurs doivent souvent travailler avec des documents (documentation de logiciels, données commerciales, informations obtenues sur Internet) présentés dans différentes langues. La création de dictionnaires électroniques remplit les mêmes fonctions que les dictionnaires ordinaires, mais il est beaucoup plus pratique de travailler avec eux qu'avec leurs ancêtres papier. Tous les dictionnaires électroniques sont généralement basés sur des sources imprimées. Les dictionnaires électroniques les plus connus sont LingVo (le développeur est Bit), RusLan (maison d'édition en langue russe), CONTEXT (INFORMATIK JSC), MultiLex (MediaLingua CJSC), Polyglossum (maison d'édition ETS). de la société PROMT (CJSC "Proekt MT"). Cette société développe des traducteurs électroniques conçus pour résoudre des problèmes de traduction dans diverses conditions pour divers groupes d'utilisateurs.

¨ feuilles de calcul ou processeurs de feuilles de calcul(Lotus‑1‑2‑3, QuattroPro, Excel, etc.). Les tableurs, ou tableurs, permettent d'organiser et de traiter des données de différents types (texte, nombres, dates, etc.), en remplissant les fonctions d'une calculatrice programmable, d'éditeurs de texte et de graphiques. Ils assurent l'exécution de calculs techniques et scientifiques selon des formules impliquant l'utilisation de diverses opérations et fonctions ; construction de diagrammes de divers types; analyse de données et rapports dans divers formats pour résoudre les tâches suivantes : compilation de rapports statistiques et calculs financiers complexes ; planification et allocation optimales des ressources; analyse des ventes et des bénéfices. Le tableur est le meilleur outil d'analyse financière et comptable. De nombreuses entreprises sont passées aux feuilles de calcul basées sur Lotus‑1‑2‑3. Microsoft a introduit Excel en 1987. Ce programme est actuellement inclus dans le package Microsoft Office. Avec l'introduction d'un langage de programmation complet dans le package, il est devenu possible de programmer le tableur de la même manière que les bases de données, faisant d'Excel un outil puissant pour créer de nouvelles applications.

¨ systèmes de gestion de bases de données (Dbase, MS Access) est un document électronique pouvant contenir des fichiers de formats graphiques ou des données de divers SGBD (dBase, Excel, Access, etc.). Actuellement, des systèmes de gestion de documents de troisième génération sont en cours de développement, la présentation et la recherche d'informations dans lesquelles sont effectuées à l'aide de méthodes d'intelligence artificielle (réseaux de neurones, sémantiques). Un exemple de mise en œuvre de cette approche est le système Excalibur EFS. Ce modèle de travail avec des documents présente les plus grands avantages : il vous permet de stocker le contenu du document sous une forme adaptée à l'analyse. Toutes sortes de requêtes peuvent être faites à un tel système en utilisant des critères flous. Mais ce modèle est plus axé sur la recherche d'informations que sur son utilisation constante.

¨ systèmes juridiques (Consultant + etc.) Permet à chacun d'accéder gratuitement aux documents juridiques. Les premiers SPS (systèmes juridiques de référence) sont apparus dans la seconde moitié des années 60 sous la forme de classeurs électroniques. Ils ont permis de trouver des informations complètes sur les détails des documents intéressant l'utilisateur - titre, numéro, date de publication, organisme adoptant, etc. Le premier système de dépôt électronique pour la recherche informatique d'informations juridiques a été le système belge CREDOC, qui n'impliquait pas de travailler en mode en ligne. Les classeurs électroniques ne permettent pas de se familiariser avec le texte intégral des documents. Les systèmes de texte intégral sont donc plus pratiques, ce qui vous permet de trouver rapidement le document nécessaire et de travailler plus avant avec son texte. En Russie, sur plus de 150 systèmes d'information développés, les ATP suivants sont les plus connus : CONSULTANT PLUS, GUARANTOR, CODE, ETALON, ENCYCLOPEDIA OF RUSSIAN LAW (société ARTB), REFERENT, USIS (agence d'information juridique "Intralex"), MONDE JURIDIQUE, VOTRE PRAVO, YURISCONSULT, 1C:KODEKS, 1C:GARANT, LÉGISLATION RUSSE, etc. Afin que les utilisateurs reçoivent au moment opportun toutes les informations nécessaires à leur travail, l'APC doit présenter des caractéristiques telles que l'exhaustivité et la fiabilité des informations juridiques, la qualité de leur traitement et la rapidité de leur livraison.

¨ systèmes financiers et de gestion, comptabilité (1C, etc.). Le marché des logiciels offre un grand nombre de programmes de comptabilité différents, de programmes de statistiques, de planification fiscale, etc. Les plus célèbres d'entre eux sont 1C, Info-Comptable, Infin, Gobsek, Finmaster, Best, Russian Style, Janus, Turbo-Accountant, Mini-Accountant, etc. En plus des programmes de comptabilité complexes, des progiciels d'application qui exécutent des fonctions de comptabilité individuelles sont courants : Ordres de paiement, Caissier, Entrepôt, Salaire, Comptabilité, etc. Presque toutes les applications comptables sont conçues pour résoudre les types de tâches comptables suivants : saisie des données comptables initiales, saisie de nouvelles informations et informations sur la modification des informations existantes, traitement et transformation des données et affichage des résultats. Les systèmes vous permettent de tenir des registres comptables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie ; comptabilité opérationnelle de la disponibilité et des mouvements de fonds, état des règlements mutuels avec les contreparties ; calcul des salaires, comptabilisation des mouvements de salariés de l'entreprise; enregistrement des changements de personnel et données de règlement des employés.

¨ systèmes de publication (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress, etc.) ;

¨ organisateurs de travail (Lotus Organizer, Outlook, etc.);

éditeur graphique(CorelDraw!, Adobe Photoshop, Paint, PhotoEditor, Studio 3D, etc.). Fournit l'affichage de scènes dynamiques dans lesquelles les images se remplacent séquentiellement. Particulièrement répandus dans cette classe de logiciels sont les systèmes d'obtention de données bidimensionnelles et Images 3D pour la télévision et le cinéma (publicité et animation).Le progiciel le plus courant conçu pour PC est le programme 3D Studio d'AutoDesc Inc. Les packs bureautiques intégrés incluent également leurs propres outils graphiques. Par exemple, lorsque vous installez Microsoft Office, vous pouvez installer Microsoft PhotoEditor, la suite graphique professionnelle Microsoft Visio.

¨ systèmes de démonstration conçus pour préparer et visionner des présentations(MS PowerPoint). L'utilisation d'outils mis en œuvre sur la base de technologies multimédias, qui permettent de combiner texte, graphisme et son dans un même document, d'organiser le visionnage de vidéos publicitaires ou de démonstration, le travail de l'utilisateur-« lecteur » ou « spectateur » dans un format interactif ( dialogue), offre une forme plus avantageuse d'approvisionnement en matériel. L'un des systèmes spécialisés les plus connus pour développer des présentations électroniques est le programme Microsoft PowerPoint, qui fait partie du package Microsoft Office. Ce programme crée des présentations sous forme de diapositives qui sont écrites dans un fichier avec l'extension PPT. L'objectif du package MS PowerPoint est d'aider l'utilisateur à créer et à éditer une présentation de haute qualité (diaporama) à des fins d'information et de publicité, qui peut être accompagnée de matériel audio et vidéo, et de préparer des documents destinés à un public spécifique.

¨ des systèmes multimédias d'affichage et de traitement d'informations audio et vidéo (CD Player, Media Player, etc.).

Des centaines de programmes ont été créés dans le monde, dont les développeurs classent leurs produits comme des produits de bureau. Dans le même temps, un ensemble très limité d'applications bureautiques (six à sept programmes) a été formé dans notre pays, installé sur la grande majorité des PC, dont les propriétaires travaillent avec des documents d'une manière ou d'une autre. Bien sûr, tout d'abord, cette liste comprend les programmes de n'importe quelle version du package Microsoft Office. Le produit le plus populaire de cet ensemble est MS Word (presque tout le monde l'utilise), MS Outlook est probablement le deuxième en popularité, un grand nombre d'utilisateurs l'utilisent à la fois comme programme de messagerie et comme moyen d'organiser des informations personnelles. PowerPoint et Excel sont également utilisés assez souvent, mais le nombre de propriétaires de PC qui ont une connaissance approfondie d'Excel n'est pas si important, tandis que la maîtrise des capacités de PowerPoint n'est pas difficile. Mais le SGBD Access, qui est installé dans de nombreux (surtout à la maison), pour ainsi dire, en réserve, est utilisé beaucoup moins fréquemment.

Malgré le fait que Microsoft étend constamment son arsenal de programmes de bureau, les entreprises nationales disposent encore d'un certain champ d'activité dans le domaine de la création d'articles de bureau, et cela tient principalement à la spécificité nationale, c'est-à-dire linguistique. Nous parlons de dictionnaires, de traducteurs, d'outils de reconnaissance de caractères qui complètent la suite de programmes Microsoft Office. La plupart de ces programmes sont intégrés à l'interface de l'application Microsoft Office.

Parmi les dictionnaires informatiques, il convient de souligner le produit de dictionnaire électronique ABBYY Lingvo, qui effectue une traduction rapide du russe vers l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol et vice versa. ABBYY propose également le logiciel de reconnaissance et de conversion de documents papier le plus populaire au monde. formulaire électronique Bon lecteur.

Parmi les programmes de traduction, les plus populaires sont les programmes de la société russe PROMT, qui développe des systèmes de traduction et des dictionnaires électroniques pour sept langues européennes : anglais, allemand, français, espagnol, italien, portugais et, bien sûr, russe. Ces programmes seront discutés dans cet article.

Bureau MS Office pour toujours

L'histoire du développement de MS Office reflète en grande partie les étapes de développement des applications bureautiques au sens courant du terme. Assez récemment, à savoir en 1983, Microsoft a développé son premier éditeur de texte Multi-Tool Word. La même année, une version DOS du programme est apparue, en 1984 une version pour Apple Macintosh et en 1989 pour Microsoft Windows.

En 1984, Microsoft a commencé à travailler sur les premières versions du tableur pour PC et Macintosh, dont les versions finales ont été publiées un an plus tard. Parallèlement, un diplômé de l'Université de Berkeley, Bob Gaskins, développe le programme PowerPoint, conçu pour les présentations. La version noir et blanc de PowerPoint 1.0 est sortie en 1987 pour l'ordinateur Apple Macintosh et a été acquise par Microsoft la même année. Un an plus tard, une version Windows du programme est apparue.

Ainsi, en 1988, la première version de la suite intégrée Microsoft Office a été introduite, qui comprenait des traitements de texte et de feuille de calcul, un outil de présentation et un programme de messagerie. Au fil du temps, cet ensemble est en fait devenu la norme pour les applications bureautiques. L'idée d'une suite bureautique intégrée était qu'un ensemble de programmes coopérants pouvait faire plus que la somme d'applications non liées. Et une telle idée s'est avérée très fructueuse: taper divers textes, créer des documents, des calculs financiers et échanger des e-mails, c'est exactement l'éventail des tâches que les employés de bureau doivent effectuer.

Le premier package Microsoft Office est sorti pour les ordinateurs Macintosh en 1988, mais ce n'est qu'après la sortie et la vulgarisation du système d'exploitation Windows 3.x que le développement de logiciels de bureau pour PC est devenu une priorité pour l'entreprise. Les premières applications bureautiques pour Windows sont apparues au début des années 90 et la première version de MS Office pour Windows, numéro 3.0, est sortie en 1992. L'ensemble de programmes comprenait le traitement de texte Word 2.0, le tableur Excel 4.0, l'application de présentation PowerPoint 3.0 et le programme de messagerie Mail. Il n'y avait pas de système de gestion de base de données dans Office à cette époque. Le SGBD Access, principalement destiné aux utilisateurs de Microsoft Office qui ont besoin de créer leurs propres bases de données et ne sont pas familiarisés avec la programmation, n'est apparu qu'au début des années 90.

L'idée de combiner des outils bureautiques universels qui ne sont pas liés à un type spécifique de travail de bureau a servi de base à la popularité mondiale du package MS Office. Microsoft Office n'a pas de programmes distincts pour des employés spécifiques de l'entreprise (comptable, avocat, responsable du personnel, etc.), mais les tâches pouvant être requises par chacun de ces utilisateurs sont automatisées autant que possible. C'est cette approche qui a permis à Microsoft de rendre sa suite de programmes bureautiques indispensable pour diverses catégories d'utilisateurs à travers le monde.

Au début des années 1990, l'accès à Internet est devenu un phénomène de masse et il est vite apparu que le travail de bureau devait également inclure des outils d'utilisation du Web. Et puis en 1995, Microsoft, en tant que plus grand fabricant de logiciels de bureau, a annoncé un programme pour ajouter des fonctionnalités Internet à tous ses produits. HTML est devenu un format de fichier à part entière créé dans les applications MS Office. Les documents enregistrés au format HTML permettaient de les visualiser avec un navigateur, mais ils pouvaient toujours être modifiés dans les programmes Office correspondants en utilisant tous les outils disponibles dans les applications d'origine. Les principales étapes du développement du package sont illustrées à la fig. 1, et le point final de ce diagramme est jusqu'à présent 2003 en octobre de cette année, un nouveau produit appelé Office System est apparu. Le package Microsoft Office 2003 est devenu la base d'Office System. En plus de Microsoft Office 2003, qui comprend des produits populaires tels que Word, Excel, PowerPoint, Access, un certain nombre d'autres applications sont incluses dans Office System. Par exemple, il inclut la nouvelle application OneNote 2003, une application de prise de notes et de gestion qui vous permet de capturer, d'organiser et de réutiliser des notes sur votre ordinateur portable ou de bureau. De plus, Office System inclut FrontPage 2003, un outil de création et de gestion de sites Web.

Office System comprend également Microsoft Publisher 2003, un système de publication assistée par ordinateur convivial conçu principalement pour les utilisateurs professionnels qui souhaitent produire leurs propres supports marketing sans l'aide de concepteurs professionnels. Microsoft Publisher fournit la création et la conception de supports marketing et d'information Haute qualité. Ce programme possède de nombreuses fonctionnalités de Word, mais si la tâche principale de Word est de former le contenu du document et qu'il est impossible d'obtenir des produits d'impression de haute qualité à l'aide de Word, le but de Publisher est d'implémenter le document dans le forme d'une publication imprimée de haute qualité. Le programme Publisher a reçu la plus grande diffusion dans le domaine de la création de livrets colorés, de catalogues, de cartes d'invitation, de cartes de vœux, etc., car il contient tous les outils, modèles et blancs nécessaires à cela.

Office System comprend également d'autres applications, mais puisque dans cet article nous donnons un aperçu des programmes PC minimum requis pour l'utilisateur de masse, nous nous limiterons à une brève liste des fonctionnalités de programmes tels que Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 est un système de traitement de texte multifonctionnel doté d'un ensemble complet d'outils nécessaires à la création rapide et au traitement efficace de documents de presque toutes les complexités (Fig. 2). traitement de texte si répandu que son format de fichier (*.doc) est devenu le standard de facto pour tous les développeurs d'applications bureautiques.

Word fournit l'édition de texte en fournissant à l'utilisateur une variété d'outils de formatage (niveau caractère, paragraphe et section). Au niveau des caractères, le programme fournit une mise en forme des caractères (police, taille de la police, espacement des caractères, texte en gras, italique, souligné, couleur du texte, etc.) et au niveau des paragraphes, il se conforme à la mise en forme des paragraphes (méthode d'alignement, interligne , encadrer, remplir, créer des listes à puces, etc.). Le programme vous permet également de formater des sections, c'est-à-dire des sections du document dans lesquelles les colonnes, les en-têtes et les pieds de page, la numérotation des pages, les notes de bas de page, les marges et certains autres paramètres conservent leur format. La combinaison de la mise en forme des caractères, des paragraphes et des sections, ainsi que les paramètres de page (taille, arrière-plan, etc.) définissent les informations de mise en page du document.

Word facilite grandement la mise en forme d'un document en offrant la possibilité d'utiliser des styles nommés et des jeux de mise en forme enregistrés. Un style peut définir les polices, les tailles de police, l'espacement des lignes, la façon dont le texte doit s'aligner le long des bords, etc. Une fois que vous avez défini un style, vous pouvez l'appliquer rapidement à n'importe quel morceau de texte de votre document. La mise en forme du texte avec des styles est beaucoup plus rapide que la modification manuelle de chaque élément de mise en forme. L'utilisation du style garantit la cohérence apparence certains éléments du document, et vous permet également d'automatiser des procédures telles que la compilation d'une table des matières et d'index. Word a un certain nombre de styles prédéfinis, et vous pouvez également en créer des personnalisés.

En règle générale, les organisations créent de nombreux documents répétitifs, dont la préparation peut être accélérée en utilisant des modèles spéciaux qui vous permettent de produire rapidement des documents de la même forme sans perdre de temps sur le formatage. Les modèles peuvent contenir des informations sur les styles et les textes standard, et même des barres d'outils pour unifier et automatiser le processus de préparation. Word est fourni avec des modèles pour de nombreux documents standard. Ainsi, à l'aide de Word, vous pouvez émettre rapidement une commande, un mémo, préparer un rapport scientifique et technique, une lettre, ou tout autre document contenant des éléments standards. Word propose également des outils graphiques intégrés qui vous permettent d'inclure des diagrammes, des dessins et des diagrammes dans le texte.

Word 2003 inclut également un nouvel accès à des ressources supplémentaires - dictionnaires électroniques, modèles, images clipart, supports pédagogiques, etc., qui sont rassemblés sur un site Web Microsoft Office Online spécial.

Récemment, un certain nombre de nouveaux services interactifs en russe sont apparus. En particulier, les utilisateurs d'Office 2003 ont accès à des encyclopédies électroniques et à des moteurs de recherche de produits dans des magasins en ligne. Le nombre de ces services augmentera constamment, ouvrant l'accès à de nouveaux services pour les utilisateurs de MS Office.

La prise en charge par Word 2003 du format de fichier XML vous permet d'enregistrer des résumés, des rapports et d'autres documents dans ce format sans casser la mise en forme de Word. Lorsque vous enregistrez un document Word au format XML, un seul fichier est créé, ce qui facilite le partage et l'utilisation du fichier par rapport au HTML, qui stocke les images et les autres fichiers séparément.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 est un puissant outil d'informations personnelles. Le programme combine les fonctions de messagerie électronique, de calendrier personnel, d'outils de planification, de gestion des informations personnelles (telles que les contacts et les tâches), de création d'applications spéciales pour la collaboration et le partage d'informations. Outlook fournit une liste de contacts dans laquelle vous pouvez stocker des informations de contact, ainsi qu'une journalisation pour trier et localiser les documents Microsoft Office en fonction de la durée pendant laquelle vous avez travaillé dessus.

De nombreuses personnes à travers le monde ont pleinement apprécié la puissance d'Outlook pour planifier le travail et contrôler son avancement. Il s'est avéré très pratique de pouvoir définir des rappels pendant un certain temps pour chaque événement programmé. Les utilisateurs peuvent voir des rappels de toutes les activités programmées pour la journée en cours ou recevoir un avertissement d'un événement important plusieurs jours à l'avance. Outlook peut également être utilisé pour planifier le travail de groupe. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un réseau d'entreprise, vous pouvez consulter le planning des heures libres des employés que vous souhaitez inviter à une réunion et sélectionner automatiquement l'heure la plus pratique pour chacun.

Dans Outlook 2003, le programme a considérablement changé. La nouvelle interface fournit la disposition des messages sur l'écran sous la forme d'une fenêtre verticale appelée colonne de journal (Fig. 3).

Il existe de nouvelles options pour la gestion des e-mails. La fonction Smart Mail Grouping vous permet de trier vos e-mails par heure de réception, importance, taille, etc. En conséquence, l'utilisateur reçoit une courte liste de sections : aujourd'hui, hier, cette semaine, le mois dernier, l'année dernière. En cliquant sur n'importe quel élément, vous pouvez voir les lettres qui répondent à certains critères. Une autre innovation permet un tri et un traitement plus efficaces du courrier. Il s'agit de dossiers de recherche virtuels qui affichent les résultats de requêtes de recherche spécifiques. Cela laisse tous les éléments de courrier électronique dans leurs dossiers Outlook d'origine. Les dossiers de recherche facilitent le regroupement des e-mails selon des critères spécifiques.

Outlook 2003 dispose également d'un filtre anti-spam personnalisé. Le programme filtre les messages suspectés d'être du spam et les déplace automatiquement vers le dossier Courrier indésirable.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (Figure 4) est un programme de préparation de présentation populaire largement utilisé par les hommes d'affaires, les enseignants, les conférenciers et les employés de bureau. L'utilisation de ce programme a changé l'idée même de la complexité de la création d'une présentation : aujourd'hui, la conception d'un rapport avec un matériel illustratif de la plus haute qualité ne prend que quelques minutes.

PowerPoint vous permet de créer des présentations visuelles en intégrant du texte, des graphiques, des vidéos et d'autres éléments sur des pages séparées appelées diapositives, similaires aux projecteurs de diapositives qui sont tombés en désuétude aujourd'hui en raison de l'introduction des présentations informatiques. PowerPoint vous permet de créer des diapositives contenant des tableaux flottants et du texte d'habillage, ainsi que de modifier, d'afficher et d'imprimer des diapositives.

Les transitions entre les diapositives lors de l'affichage d'une présentation à partir d'un ordinateur peuvent être animées de différentes manières, et vous pouvez également animer des éléments individuels sur les diapositives pour attirer l'attention du public sur eux. Comme d'autres programmes inclus dans MS Office, PowerPoint fournit de nombreuses options de conception et modèles de contenu prêts à l'emploi.

Microsoft PowerPoint vous permet de diffuser des présentations à un large public sur Internet.

Au fur et à mesure de l'évolution de Microsoft Office, le programme a acquis de nouveaux éléments communs à toutes les applications Office. Par exemple, PowerPoint 2003 a introduit une visionneuse améliorée (PowerPoint Viewer) qui permet aux utilisateurs qui n'ont pas installé PowerPoint d'afficher une présentation PowerPoint. Les auteurs de la présentation peuvent activer la visionneuse au stade de la gravure de la présentation sur CD. De plus, le programme a acquis un certain nombre de nouvelles fonctionnalités, en particulier la possibilité de visualiser des films en plein écran sous forme de présentations PowerPoint.

MicrosoftExcel 2003

Microsoft Excel est un outil idéal pour résoudre des problèmes comptables, traiter des données expérimentales, compiler des rapports, etc. (Fig. 5).

Un document Excel est appelé un classeur, qui se compose de feuilles, qui sont des tableaux de cellules où des informations numériques et textuelles peuvent être stockées. Un tel livre est un bon outil d'organisation : là, par exemple, vous pouvez rassembler tous les documents (feuilles de travail) liés à un projet particulier (tâche), ou tous les documents qui sont conservés par un interprète.

Les tableaux Excel sont pratiques pour stocker et trier les informations, pour les calculs mathématiques et statistiques. En plus de travailler avec des nombres, Excel dispose de fonctionnalités avancées de traitement de texte qui vous permettent de créer des documents de presque toutes les complexités. Excel dispose d'un grand nombre de modèles avec lesquels vous pouvez rédiger rapidement une variété de documents, y compris des documents financiers.

Microsoft Excel possède de nombreuses fonctions intégrées pour les calculs mathématiques, statistiques, financiers et autres. L'une des fonctions les plus importantes du programme est la capacité de présenter des données sous la forme de divers graphiques, tableaux et cartes.

Excel offre un outil puissant pour résoudre les problèmes de sélection de paramètres, d'analyse de données statistiques, etc. Des possibilités d'accès à des sources de données externes (tableaux de format différent, bases de données) ont été mises en place.

Grâce à la prise en charge XML, Office Excel 2003 peut lire les données de n'importe quel schéma XML défini par l'utilisateur. Vous pouvez également utiliser la prise en charge du langage XML dans Microsoft Office Excel 2003 pour mettre à jour les diagrammes, les tableaux et les graphiques lorsque des modifications sont apportées au magasin de données XML correspondant.

Intégration des applications MS Office

Les produits de la famille Microsoft Office contiennent le même type de barres d'outils, ainsi que des ensembles d'outils communs à toutes les applications (correcteurs orthographiques, un outil de dessin, un éditeur de schémas, une bibliothèque de cliparts, de dessins, etc.), donc, ayant appris comment travailler avec l'une des applications, les utilisateurs peuvent facilement maîtriser les autres parties du package.

Toutes les applications Microsoft Office permettent l'échange de données entre les applications individuelles. Toute application du package vous permet de placer une image, un clip vidéo ou un clip audio dans un document (texte, tableur, présentation, base de données). Travaillant sur des systèmes d'exploitation en réseau, les applications de la famille Microsoft Office prennent en charge le travail de groupe collaboratif sur des documents partagés situés non seulement sur disque local poste de travail, mais aussi sur un ordinateur voisin ou sur un serveur réseau. Une feuille de calcul Microsoft Excel 2003 ou une base de données Microsoft Access peut être utilisée par plusieurs personnes en même temps. Microsoft Word vous permet de créer un document sur lequel différentes personnes peuvent travailler en même temps.

En intégrant les applications Microsoft Office, les utilisateurs de la suite peuvent créer des documents composites très complexes avec des données provenant de diverses applications. La méthode d'échange de données entre les applications Microsoft Office (mécanisme de liaison et d'incorporation d'objets) offre à l'utilisateur la possibilité d'insérer des fragments créés dans d'autres applications dans un document créé dans une application. Un fragment créé dans l'application source peut être placé dans le document de l'application de destination en tant qu'objet qui, avec les données collées, stocke des informations sur l'application qui a créé cet objet. Cela permet d'éditer l'objet au moyen de l'application qui l'a créé. Les objets peuvent être une image, du texte, un graphique, un espacement des cellules, un fichier audio ou même un clip vidéo.

Le mécanisme de liaison de l'objet d'origine et de sa copie permet de travailler efficacement avec des documents composites utilisant des sources différentes. Vous pouvez notamment paramétrer un mode dans lequel les données placées dans un document Word à partir d'un tableur Excel seront mises à jour automatiquement dans le document maître lors de la mise à jour du tableur Excel source.

Bien que les applications Microsoft Office disposent d'un très large éventail de fonctionnalités, il est évident qu'aucun produit logiciel ne peut répondre à tous les besoins spécifiques des différentes catégories d'utilisateurs. Par conséquent, un outil universel pour créer vos propres applications Visual Basic pour Applications (VBA) est intégré aux applications de la suite Microsoft Office.

Programmes de bureau supplémentaires

Traducteurs PROMT

Le développement rapide de la technologie informatique, la diffusion mondiale des médias, la popularité croissante d'Internet ont généré un énorme flux d'informations dans différentes langues. Par conséquent, le besoin d'outils informatiques pour automatiser le processus de traduction et réduire son coût est très aigu. Bien sûr, si la traduction automatique n'est pas comparable à une traduction faite par une personne, en revanche, l'utilisateur reçoit les informations nécessaires en quelques secondes seulement. L'utilisation de systèmes de traduction automatique est efficace pour organiser la traduction de grands ensembles de documents du même type en peu de temps tout en assurant l'unité de terminologie et de style dans tous les documents. Lors de l'utilisation du système de traduction, l'unification du style et de la terminologie utilisée est assurée, et le temps consacré à la traduction des documents est minimisé.

Les produits PROMT permettent une traduction rapide et de qualité dans le respect des règles morphologiques et syntaxiques des langues naturelles. Il vous suffit d'ouvrir un document contenant du texte ou de saisir manuellement du texte dans la fenêtre de traduction, de cliquer sur le bouton "Traduire" et la traduction est prête (Fig. 6).

En parlant de la dernière version du système de traduction, il convient de souligner que PROMT 7.0 vous permet d'intégrer des fonctions de traduction directement dans Microsoft Word 2000-2003. Après l'installation de PROMT, un panneau supplémentaire avec des outils et un élément du menu supérieur apparaît dans la fenêtre Word, donnant accès à toutes les fonctions de traduction (Fig. 7). Ainsi, depuis la fenêtre Word, vous pouvez traduire un document étranger en russe ou du russe vers une langue étrangère.

PROMT 7.0 est également intégré aux applications Excel, Outlook, PowerPoint et FrontPage, ce qui facilite grandement le travail avec les e-mails, les présentations et les pages HTML en langues étrangères.

ABBYY Lingvo 10

Le dictionnaire Lingvo (Fig. 8) est largement utilisé par les utilisateurs à domicile et les traducteurs professionnels, dans les petites entreprises et les grandes entreprises. La commodité de l'interface Lingvo est confirmée par de nombreux avis d'utilisateurs et des notes élevées d'experts au cours de ses 15 années d'existence sur le marché. L'ensemble de dictionnaires le plus complet "ABBYY Lingvo 10 Multilingual" contient 10 millions de mots (plus de 4,5 millions d'entrées) en 5 langues, 11 dictionnaires généraux, 67 dictionnaires spécialisés sur divers sujets.

Lingvo est constamment mis à jour avec de nouveaux dictionnaires et significations : la 10e version multilingue comprend 16 nouveaux dictionnaires et 7 considérablement révisés (par rapport à la 9e version). Tous les nouveaux dictionnaires ont été publiés en 2003-2004, et certains dictionnaires n'ont pas d'analogues imprimés (au moment de la sortie de Lingvo 10) : il s'agit notamment du dictionnaire linguo-culturel « Americana II » et du dictionnaire explicatif des termes informatiques de E.M. Proidakov.

Chaque entrée du dictionnaire Lingvo contient toutes les traductions possibles.

Les entrées du dictionnaire comprennent la transcription, les interprétations, les synonymes et les antonymes, les commentaires grammaticaux et de nombreux exemples d'utilisation de mots étrangers.

Lingvo peut rechercher un mot dans le texte des fiches de vocabulaire dans tous les dictionnaires en même temps, ce qui est utile si vous avez besoin de trouver des informations contenues dans des entrées de dictionnaire, par exemple, dans des exemples d'utilisation. En même temps, Lingvo recherche et traduit des mots en tenant compte de la morphologie, c'est-à-dire sous n'importe laquelle de ses formes.

Les orateurs de Grande-Bretagne et d'Allemagne ont exprimé 15 000 mots anglais et 10 000 mots allemands les plus fréquemment utilisés.

ABBYY Lingvo offre la possibilité de créer des dictionnaires personnalisés, ainsi que de connecter des dictionnaires créés par d'autres utilisateurs. Des dictionnaires supplémentaires peuvent être téléchargés gratuitement sur le site Web de l'Association des lexicographes Lingvo www.LingvoDA.ru, où il existe aujourd'hui plus de 100 dictionnaires dans une variété de langues (y compris l'arabe, le chinois, l'espéranto, etc.) sur un large variété de sujets (par exemple, dictionnaires d'abréviations, de termes comptables, d'idiomes, etc.).

Pour ceux qui apprennent une langue étrangère ou améliorent leurs connaissances, Lingvo contribuera à rendre ce processus plus efficace. La nouvelle application d'apprentissage du vocabulaire, Lingvo Tutor, est basée sur la méthode de mémorisation des mots avec ce qu'on appelle des flashcards. Le mode de fonctionnement principal vérifiant l'orthographe d'un mot en fonction de la traduction et des conseils donnés. Lingvo Tutor tient des statistiques : combien de mots il y a, combien d'entre eux ont déjà été appris et combien il en reste. Les fiches pédagogiques contiennent des traductions, des transcriptions, des exemples. Ils peuvent être des mots imprimés et répétés, même lorsqu'il n'y a pas d'ordinateur à portée de main. Lingvo Tutor est une application pratique qui ajoute un élément de jeu et de compétition au processus d'apprentissage des mots.

ABBYY FineReader

De plus en plus, lorsqu'ils travaillent avec des documents, les utilisateurs doivent les convertir du papier au format électronique. Le programme OCR le plus populaire pour la reconnaissance de documents papier et de fichiers PDF en Russie est ABBYY FineReader (Fig. 9).

Il existe trois versions d'ABBYY FineReader 7.0 : ABBYY FineReader Édition Familiale conçu pour reconnaître des documents simples à la maison, ABBYY FineReader Edition Professionnelle pour la reconnaissance professionnelle d'une grande variété de documents, y compris les plus complexes, tandis qu'ABBYY FineReader édition d'entreprise combine une haute précision de reconnaissance avec des capacités réseau.

Ci-dessous, nous énumérons les fonctionnalités d'ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

L'intégration d'ABBYY FineReader avec Microsoft Office Word 2003 vous permet de modifier les résultats de la reconnaissance à l'aide d'outils Word familiers, tout en vérifiant le texte par rapport à l'image d'origine. Pour ce faire, il suffit d'enregistrer le document dans un nouveau format Microsoft Word XML.

ABBYY FineReader vous permet d'ouvrir, de reconnaître et de modifier des fichiers PDF en enregistrant le résultat dans l'un des formats pris en charge par le programme. Les fichiers PDF créés dans FineReader sont optimisés pour la publication sur Internet : les premières pages d'un document de plusieurs pages sont immédiatement disponibles pour la lecture, tandis que le reste des pages continue à être téléchargé sur votre ordinateur.

FineReader prend en charge quatre modes d'enregistrement PDF de base : texte et images uniquement, image uniquement, texte sur l'image de la page, texte sous l'image de la page. De plus, l'option "Remplacer les caractères reconnus de manière incertaine par leurs images" peut être définie, ce qui porte à six le nombre total de modes d'enregistrement pris en charge.

ABBYY FineReader reconnaît les documents dans 177 langues, dont le russe, et pour 34 langues, un correcteur orthographique est intégré. Le correcteur orthographique vous permet de modifier le texte reconnu. Les caractères et les mots incertains qui ne figurent pas dans le dictionnaire sont mis en surbrillance dans différentes couleurs. FineReader 7.0 comprend des dictionnaires médicaux et juridiques pour l'anglais et l'allemand.

Le programme a une interface intuitive. L'assistant de numérisation et de lecture vous aidera à obtenir rapidement le résultat, et vous pouvez en apprendre davantage sur les subtilités du travail avec l'OCR dans la section Apprendre par l'exemple. L'éditeur WYSIWYG intégré ABBYY FineReader fournit la reproduction des détails de conception du document : les colonnes de texte, les tableaux et les images sont affichés dans la fenêtre de l'éditeur de la même manière qu'ils étaient situés sur l'image d'origine.

ABBYY FineReader exporte rapidement les résultats de la reconnaissance vers des applications bureautiques courantes, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Le texte reconnu peut être enregistré dans différents formats : PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV et TXT.

	Bureaux alternatifs En termes de nombre de consommateurs, le marché des suites bureautiques est l'un des plus massifs, il est donc évident que Microsoft avait et a encore des concurrents proposant des produits bureautiques alternatifs. De nombreuses grandes entreprises disposent de suites bureautiques. Par exemple, Corel promeut la suite WordPerfect Office ; IBM a développé SmartSuite ; Sun Microsystems propose la suite StarOffice. Dans de nombreux pays, des éditeurs de texte nationaux existaient également, par exemple, en Russie, l'éditeur de texte Lexicon était populaire depuis longtemps. Au total, il existe des dizaines d'applications bureautiques de différents fabricants sur le marché, mais toutes n'occupent pas plus de 5% du marché mondial. Le plus souvent, comme alternative à MS Office, ils appellent le package gratuit OpenOffice.org (suite bureautique OpenSource et sa modification StarOffice distribuée par Sun). OpenOffice.org est une suite logicielle gratuite de programmes bureautiques comprenant les composants suivants : Writer (traitement de texte et éditeur HTML); Calc (feuilles de calcul); Draw (éditeur graphique) ; Impress (système de présentation); éditeur de formules ; module d'accès aux données. Pour les utilisateurs qui ont besoin d'une assistance pour les développeurs, il est logique de se tourner vers StarOffice 7.0, qui possède toutes les fonctionnalités d'OpenOffice, ainsi que des composants supplémentaires. StarOffice et OpenOffice.org fonctionnent sur les systèmes d'exploitation Solaris, Linux et Windows.

Il est possible de diviser une image en plusieurs parties et d'enregistrer chaque partie sur une page distincte, ce qui est particulièrement utile lors de la reconnaissance de pages de livres, de cartes de visite et d'impressions de présentations Microsoft PowerPoint.

La nouvelle version d'Office 365 a dépassé les attentes des analystes et génère des revenus annuels d'environ un milliard de dollars. Aujourd'hui, Microsoft Office sous une forme ou une autre est considéré comme acquis, mais les tentatives pour le légaliser complètement se heurtent toujours à la barrière des prix. Pendant ce temps, de nombreux développeurs sont prêts à proposer de véritables alternatives à cet ensemble de programmes le plus populaire pour travailler avec la documentation électronique à des conditions plus favorables.

1. Microsoft Office Professionnel Plus 2013

Avec la version précédente 2010, il s'agit de l'ensemble de programmes de bureau le plus courant aujourd'hui (à la fois pour les utilisateurs en entreprise et à domicile). Toute personne ayant activé 2010 avant le 30 avril 2013 peut mettre à niveau gratuitement jusqu'au 31 mai 2013.

La version d'évaluation est souvent préinstallée sur les nouveaux ordinateurs et ordinateurs portables. La distribution contient le plus grand nombre d'applications pour la création de documents de différents types, leur édition et leur collaboration - voir une brève présentation.

Une vaste bibliothèque de modèles est disponible, il est possible de télécharger des documents supplémentaires à partir du site Web de Microsoft. Rappelez-vous la règle 90/10 ici. Selon l'une de ses interprétations, 90 % des utilisateurs utilisent 10 % des fonctionnalités du programme.

En fait, la suite bureautique de Microsoft est un standard de fait, parmi les inconvénients dont on peut relever l'intensité des ressources et le prix élevé. La version professionnelle coûtera plus de 15 000 roubles.

Microsoft Office 2013 est disponible en versions 32 bits et 64 bits. Les deux nécessitent l'installation de Windows 7/8 et la prise en charge matérielle de DirectX v.10, de sorte qu'ils ne fonctionneront pas sur les ordinateurs plus anciens. La vitesse des programmes est relativement faible en raison de l'interface lourde et de la forte fragmentation des composants (leur volume total après installation prend environ trois gigaoctets). Une partie du problème de vitesse est résolue à l'aide d'un SSD et/ou d'une grande quantité de RAM. La version x64 nécessite au moins 2 Go de RAM.

2.Microsoft Office 365

Un produit similaire en fonctionnalité, mais différent en termes de logique de travail. Si Microsoft Office jusqu'à la version 2013 était distribué sous forme de distributions classiques en boîte pour l'installation et l'utilisation locale, alors Office 365 est proposé sous forme d'abonnement et est une solution cloud.

Office 365 est plus pratique pour collaborer sur des projets. Il s'adresse aux utilisateurs professionnels et aux propriétaires d'ordinateurs portables disposant d'une connexion Internet permanente. En plus de l'ensemble classique de programmes bureautiques, le service cloud propose un ensemble d'outils de planification basés sur le Web, l'accès au stockage en ligne SkyDrive et des sauvegardes régulières gratuites sur les serveurs de l'entreprise.

3. LibreOffice v.4.0.x

Une suite bureautique multiplateforme complète, gratuite et open source. Fonctionne sur les ordinateurs exécutant Linux, Windows 2000 SP4 et supérieur, fonctionne même sur les anciennes configurations avec Pentium III et 256 Mo de RAM. Il faut environ un gigaoctet et demi sur le disque (deux fois moins que Microsoft Office 2013). Nécessite l'installation du composant gratuit Java Runtime Environment, qui est généralement présent sur la plupart des ordinateurs de toute façon.

LibreOffice prend en charge les formats les plus courants, y compris Office OpenXML (fichiers avec les extensions .docx ; .xlsx ; .pptx et autres). En raison de la mise en œuvre de ce format, sélectionné par défaut dans Microsoft Office 2007 et les versions plus récentes, sa prise en charge dans tous les programmes tiers est considérablement limitée. Des problèmes surviennent toujours lorsque vous essayez de modifier dans LibreOffice des documents avec un formatage complexe créé dans Microsoft Office et enregistré au format Office OpenXML.

Le principal format de document utilisé par LibreOffice lui-même est ODF (OpenDocument Format). Il est conforme à GOST R ISO / IEC 26300-2010, entré en vigueur le 1er juin 2011. Sa prise en charge est incluse dans Microsoft Office depuis la version 2007 SP2. En fait, il n'y a aucune raison de s'accrocher au format Office OpenXML, si ce n'est qu'il est proposé par défaut dans les produits Microsoft. Il existe une demi-douzaine d'autres formats tout aussi pratiques.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

En fait, c'est le prédécesseur de LibreOffice, développé séparément de lui. Outre Linux et Windows de toutes les versions actuelles, Apache OpenOffice est pris en charge par Mac OS X, OpenSolaris et FreeBSD. Il existe même une version portable qui ne nécessite pas d'installation. OpenOffice avec tous les paramètres et modèles personnels peut être transporté sur un lecteur flash et exécuté sur presque n'importe quel ordinateur.

Une version commerciale d'un autre package, InfraOffice.pro par Infra-Resource, est basée sur OpenOffice. Il contient des outils cryptographiques supplémentaires, une conception originale et un ensemble d'améliorations diverses. InfraOffice.pro peut également être utilisé comme assemblage portable sur un lecteur flash. Le coût actuel est de 646 roubles. La version est particulièrement pertinente pour un usage commercial, car elle supprime complètement les problèmes spécifiques du processus de licence logicielle.

5 Bureau Corel

La distribution est extrêmement légère, car elle ne contient qu'un ensemble des programmes les plus couramment utilisés - un éditeur de texte, des feuilles de calcul et une application de présentation.

Le progiciel peut même fonctionner sur des ordinateurs Windows XP plus anciens avec une résolution d'écran de 800x600 ou plus. La version monolingue ne fait que 125 Mo après l'installation. Les premiers et derniers formats Microsoft Office sont pris en charge. La prise en charge intégrée des solutions cloud fonctionne via le service Dropbox.

Corel Office est optimal pour les netbooks et les configurations à faibles performances. Le prix actuel d'une licence est de 45 euros.

La distribution des fonctionnalités étendues de Corel WordPerfect Office X6 est disponible en anglais uniquement. De plus, il contient le gestionnaire de documents Nuance PaperPort 12 SE et des outils d'édition PDF.

6 Bureau Ashampoo 2012

Comme Corel Office, cette distribution se limite aux trois applications les plus pertinentes : TextMaker (analogue de Word), PlanMaker (similaire à Excel) et Presentations (remplacement de PowerPoint).

La prise en charge des formats Microsoft Office inclut les dernières versions. L'enregistrement au format PDF est également disponible. Le coût d'une licence est de 1200 roubles et les mises à jour - 300 roubles.

Cette suite bureautique peut être installée sur une clé USB et utilisée dans la version portable. Lors de cette installation, vous remarquerez que le répertoire de destination s'appelle SoftMaker Office 2012. En effet, le code Ashampoo Office est partiellement sous licence de la société allemande SoftMaker Software, les auteurs de la prochaine suite bureautique en question.

7. Soft Maker Office 2012

Une distribution compacte de trois applications de base, dont le code principal a été inclus dans Ashampoo Office 2012. La version professionnelle comprend en outre un client de messagerie avec des fonctions de planification de tâches et de gestion de bibliothèque de contacts.

Softmaker Office 2012 Distributions "Standard" et "Professional Edition" avec trois licences

SoftMaker Office 2012 est disponible en quatorze langues, dont le russe. Il prend en charge ODF et tous les formats Microsoft Office. Il existe des versions pour Windows (à partir de XP), Linux et Android (à partir de la v.2.2). La version de base pour Windows est de 80 $ et la version professionnelle est de 100 $.

8. Suite bureautique Kingsoft gratuite 2012

Cette distribution a été développée en Chine, mais ce fait n'est guère un inconvénient. Aujourd'hui, la plupart des programmes sont écrits par des programmeurs chinois ou indiens.

Comme beaucoup des alternatives décrites ci-dessus, Kingsoft Office comprend trois programmes principaux : des éditeurs de documents texte et de feuilles de calcul, et une application avec un nom parlant Présentation.

Parmi les caractéristiques distinctives de ce dernier, citons la prise en charge des graphiques flash (.swf) et la possibilité d'afficher des présentations dans différents modes simultanément sur deux moniteurs. Les fichiers sont protégés par le cryptage RC4 avec une longueur de clé de 128 bits.

La distribution est extrêmement légère (68 Mo) et peu gourmande en ressources. La configuration minimale requise est record : Pentium II et 128 Mo de RAM.

Jusqu'à présent, le programme a des problèmes avec la russification, mais le but de la plupart des éléments de l'interface utilisateur est clair et sans traduction.

La principale différence entre Kingsoft Office est la possibilité de l'utiliser légalement et gratuitement pour les utilisateurs à domicile et les établissements d'enseignement. Une licence commerciale coûtera un peu plus de deux mille roubles (le prix réel est lié au dollar de Hong Kong).

Nominalement, presque tous les développements alternatifs prennent désormais en charge Office OpenXML, mais cette suite bureautique ne fonctionne avec ces fichiers que pour l'ouverture, en les enregistrant après modification dans n'importe quel autre format.

9.SuiteOffice

Ce produit inhabituel se distingue par une abondance de versions avec optimisation de l'interface pour différentes résolutions d'écran et exigences système. Personal Edition est une distribution minimaliste moderne. Il est idéal pour les très vieux ordinateurs (il fonctionne même sous Windows 95) et les moniteurs avec des résolutions supérieures à 800x600. Il existe une version séparée d'Excalibur, destinée principalement aux propriétaires de netbooks avec une résolution d'écran spécifique de 1024x600. Une version FullHD d'OmegaOffice HD+ est également disponible.

Toutes les distributions sont aussi légères que possible (de 20 à 40 Mo) et contiennent en même temps de six à dix-huit programmes, dont le jeu Tetris. Tous sont installés sans redémarrage, ne nécessitent pas Java et .NET. L'édition personnelle et étendue fonctionne dans tous Versions Windows(de 95 à 8 inclus). La sortie de "The Fifth Element" est destinée aux utilisateurs de Windows 95 - XP. Excalibur, Premium et Omega sont conçus pour la gamme Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Documents

Il s'agit d'un ensemble de trois services en ligne de base qui remplacent l'installation de tout progiciel bureautique sur un ordinateur local. Tout ce dont vous avez besoin pour vous y connecter est le client gratuit Google Drive - regardez la vidéo de présentation.

Des versions pour Windows XP, Vista et 7 sont déjà prêtes et des travaux sont en cours sur un client pour Windows 8. Actuellement, MacOS (v.10.6 et supérieur), iOS et Android sont également pris en charge. Vous pourrez travailler avec des documents depuis votre smartphone sans même les copier au préalable. Un client local complet pour Utilisateurs Linux toujours pas, mais il existe des moyens simples et informels d'utiliser le service.

Documents, feuilles de calcul, présentations - tout peut être visualisé et modifié directement dans la fenêtre du navigateur, et c'est autorisé travail en équipe. La seule chose requise est une connexion Internet (pas nécessairement rapide). Officiellement pris en charge Navigateurs Chrome, Firefox, Safari et Internet Explorer, mais cela fonctionne généralement aussi dans d'autres.

Parmi les formats disponibles figurent tous les formats courants, notamment OpenDocument et Office OpenXML. Les fichiers de l'utilisateur sont stockés sur les serveurs de l'entreprise avec la possibilité d'exporter vers n'importe quel support local. Sauvegardes sont créés automatiquement et disponibles pendant un mois. Initialement, 5 Go de stockage en nuage sont gratuits. Un volume supplémentaire peut être acheté selon les tarifs du plan tarifaire sélectionné.