Ορίστε μια ημερομηνία απαγόρευσης για την επεξεργασία 1 s 8.3. Λογιστικές πληροφορίες

Η ημερομηνία απαγόρευσης επεξεργασίας δεδομένων είναι μια λειτουργία του προγράμματος 1C 8.3 BP που σας επιτρέπει να περιορίσετε την εισαγωγή και την τροποποίηση εγγράφων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Μιλώντας στη γλώσσα των λογιστών, είναι απαραίτητο να "κλείσετε την περίοδο στο 1C". Μπορείτε ακόμη να ορίσετε απαγόρευση σε συγκεκριμένους χρήστες και οργανισμούς στη βάση δεδομένων για να αποτρέψετε οποιονδήποτε από το να κάνει αλλαγές.

Οι οδηγίες είναι σχετικές τόσο για το 1C Accounting όσο και για άλλα προγράμματα που έχουν δημιουργηθεί με βάση τη Βιβλιοθήκη Τυποποιημένων Υποσυστημάτων (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF και ούτω καθεξής).

Πού μπορώ να βρω την ημερομηνία απαγόρευσης επεξεργασίας στο 1C 8.3; Αυτή η λειτουργία βρίσκεται στην καρτέλα "Διαχείριση", στην ενότητα "Υποστήριξη και συντήρηση":

Εάν δεν έχετε ακόμη ενεργοποιήσει την ημερομηνία απαγόρευσης επεξεργασίας στο 1C 8.3, ορίστε την απαραίτητη σημαία:

Πώς να ανοίξετε και να κλείσετε μια περίοδο

Αρχικά, πρέπει να αποφασίσουμε αν θα διαφοροποιήσουμε τα δικαιώματα αλλαγής ανά χρήστη ή θα χρησιμοποιήσουμε την ημερομηνία για όλους:

Για παράδειγμα, επιλέξτε την επιλογή «Από χρήστες». Είναι πλέον δυνατό να καθοριστούν μεμονωμένες ρυθμίσεις για κάθε εργαζόμενο.

Παράδειγμα:για τους υπαλλήλους "Sergeev" και "Ivanov" πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία επεξεργασίας στην 01/01/2016 και για τους υπόλοιπους - 01/03/2016.

Για να οργανώσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Τώρα ας περιπλέκουμε το έργο. Για τον χρήστη "Ivanov", πρέπει να ορίσετε έναν περιορισμό στην αλλαγή των δεδομένων του οργανισμού "Confetprom", όπως και άλλοι χρήστες, για την 01/03/2016.

Επιλέξτε τον υπάλληλο στη λίστα και στο κάτω μέρος της οθόνης ρυθμίστε τον διακόπτη «Μέθοδος καθορισμού της ημερομηνίας απαγόρευσης» στη θέση «Ανά αντικείμενα»:

Θα εμφανιστεί ένα μενού για τον ορισμό της ημερομηνίας επεξεργασίας ανά οργανισμό. Χρησιμοποιήστε το "Επιλογή" για να προσθέσετε τον επιθυμητό οργανισμό στον πίνακα και εισαγάγετε την ημερομηνία της απαγόρευσης:

Ορισμός «δυναμικής» ημερομηνίας απαγόρευσης

Η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω δεν είναι πάντα βολική: απαιτεί συνεχή χορήγηση. Δηλαδή, κάθε μήνα/τρίμηνο/έτος η ημερομηνία θα πρέπει να ορίζεται χειροκίνητα.

Στο 1C υπάρχει ένας τρόπος να το απλοποιήσετε - ορίζοντας μια "δυναμική" ημερομηνία απαγόρευσης. Δηλαδή, το πρόγραμμα μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε το σύστημα να «μεταφέρει» αυτόματα την ημερομηνία απαγόρευσης. Παράδειγμα - στο τέλος του έτους, μήνα, τρίμηνο, εβδομάδα, ημέρα.

Δεν είναι δύσκολο να στηθεί. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, σε όλες τις παραπάνω ρυθμίσεις υπάρχει ένα πεδίο “Ban Date”. Ακριβώς αυτό είναι υπεύθυνο για αυτήν τη ρύθμιση.

Κοινή ημερομηνία για όλους τους χρήστες:

Ή μεμονωμένες ρυθμίσεις:

Ημερομηνία απαγόρευσης φόρτωσης δεδομένων στο 1C BP 3.0

Θα θίξουμε επίσης το θέμα της απαγόρευσης φόρτωσης δεδομένων στο πρόγραμμα 1C 8.3. Συμβαίνει ότι συμβαίνουν πολύ δυσάρεστες καταστάσεις όταν λαμβάνονται ορισμένα δεδομένα από τη βάση δεδομένων διαχείρισης (για παράδειγμα, UT) στο λογιστικό 1C σε μια κλειστή περίοδο.

Κάθε λογιστής πρέπει να γνωρίζει πώς να κλείνει ένα μήνα όταν διατηρεί αρχεία στο πρόγραμμα 1C. Τα υποχρεωτικά κανονιστικά έγγραφα, με βάση τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής πολιτικής σχετικά με τα είδη των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται και τις λογιστικές πληροφορίες, καθώς και τα φορολογικά συστήματα, εκτελούνται από τον βοηθό κλεισίματος του μήνα.

Κλείσιμο του μήνα

Ακολουθεί ένα διαδοχικό σύστημα για το κλείσιμο του μήνα στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα:

1. Με την επεξεργασία του κλεισίματος του μήνα, η μία μετά την άλλη, εκτελούνται πράξεις που κλείνουν λογιστικούς και φορολογικούς λογαριασμούς (υπερσύνδεσμος «Εργασίες» - «Κλείσιμο περιόδου» - «Κλείσιμο μήνα»). Για κάθε μεμονωμένο οργανισμό για τον οποίο τηρούνται αρχεία στη βάση δεδομένων, οποιαδήποτε από τις ρυθμιστικές πράξεις εκτελείται μία φορά κατά την περίοδο αναφοράς.
2. Για να κλείσετε έναν μήνα, πρέπει να επιλέξετε έναν οργανισμό και να υποδείξετε έναν συγκεκριμένο μήνα.
3. Πρώτα απ 'όλα, εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να αποκατασταθεί η ακολουθία - αυτός ο σύνδεσμος, σημειωμένος με ανοιχτό μπλε, υποδεικνύει ότι ορισμένα έγγραφα αναρτήθηκαν αναδρομικά χωρίς να αναρτηθούν εκ νέου τα επόμενα.
   
4. Κανονιστικά έγγραφα 1C: Η λογιστική για το κλείσιμο του μήνα χωρίζεται σε τέσσερα μπλοκ και πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με αυστηρά καθορισμένους κανόνες τήρησης: τα έγγραφα του δεύτερου μπλοκ θα εκτελεστούν μόνο εάν τα έγγραφα του πρώτου μπλοκ συμπληρωθούν χωρίς σφάλματα κ.λπ. . Τα μπλοκ κατανέμονται ως εξής:
   • πρωτογενείς λειτουργίες που αποτελούν τα στοιχεία δαπανών της εταιρείας, καθώς και παρακολούθηση άλλων λειτουργιών για περαιτέρω μπλοκ·
   • «Υπολογισμός μεριδίων διαγραφής έμμεσων δαπανών», που δίνει πρόσθετους υπολογισμούς για λογαριασμούς κόστους (εξόδων) και καταγράφει αυτά τα αποτελέσματα στο μητρώο προγράμματος.
   • λογαριασμοί κόστους και κόστους διανομής - 20ος λογαριασμοί παραγωγής και λογαριασμοί. 44;
   • πράξεις που αποτελούν τα τελικά οικονομικά αποτελέσματα (λογαριασμοί 90, 91).

   Το κουμπί "Εκτέλεση μηνός κλεισίματος" ξεκινά τη διαδικασία:
   

   Σε κάθε ομάδα, η σειρά των κανονιστικών εγγράφων μπορεί να πραγματοποιηθεί αυθαίρετα. Εάν οι λειτουργίες εκτελούνται με τη σωστή σειρά και επαναλαμβάνεται μία από αυτές, παρακάμπτοντας τα αποτελέσματα των επόμενων, τότε οι γραμμές των υψηλότερων ομάδων σημειώνονται με μπλε φόντο για την επανεκτέλεσή τους.

5. Εάν όλες οι λειτουργίες ολοκληρωθούν επιτυχώς, επισημαίνονται με πράσινο χρώμα. Τα έγγραφα που δεν συμπληρώθηκαν λόγω σφαλμάτων επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Οι λειτουργίες που πρέπει να επαναληφθούν σημειώνονται με μπλε χρώμα. Οι λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί σημειώνονται με μαύρο χρώμα.
   
6. Κατά την εκτέλεση κάθε κανονιστικής διαδικασίας, δημιουργούνται αντίστοιχες συναλλαγές στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική, οι οποίες μπορούν να προβληθούν στο μενού περιβάλλοντος κάθε γραμμής του μπλοκ.
7. Για την οπτική εμφάνιση του αποτελέσματος μιας λειτουργίας ρουτίνας, χρησιμοποιείται μια έντυπη φόρμα υπολογισμού.
8. Κατά τη διαδικασία κλεισίματος του μήνα, ενδέχεται να εντοπιστούν λογιστικά σφάλματα: θα πρέπει να ελέγξετε την περιγραφή τους, να τα αναλύσετε και, αφού τα διορθώσετε, να συνεχίσετε τη διαδικασία.
9. Η επιτυχής ολοκλήρωση όλων των ρυθμιστικών συναλλαγών και η σήμανση με πράσινο χρώμα δεν σημαίνει σωστό κλείσιμο λογαριασμών. Η επαλήθευση της ορθότητας της διαδικασίας κλεισίματος πραγματοποιείται με τη δημιουργία και την ανάλυση του ισολογισμού για αυτήν την περίοδο και τον έλεγχο του τελικού υπολοίπου των λογαριασμών κόστους.
10. Κατά το κλείσιμο του έτους (περίοδος αναφοράς - Δεκέμβριος), τα ακόλουθα προστίθενται στη λίστα με τις συνήθεις εργασίες:
    • διαγραφή ζημιών από προηγούμενα έτη·
    • υπολογισμός φόρου εισοδήματος·
    • μεταρρύθμιση ισορροπίας.

Ημερομηνία απαγόρευσης αλλαγής λογιστικών στοιχείων

Σε περίπτωση επιτυχούς κλεισίματος ενός μήνα ή ενός έτους, είναι απαραίτητο να αποκλειστούν τυχαίες ή εσκεμμένες αλλαγές σε προηγουμένως συμπληρωμένα πρωτογενή έγγραφα αυτής της περιόδου, που ενδέχεται να επηρεάσουν το τελικό οικονομικό αποτέλεσμα. Πρέπει να ξέρετε πώς να κλείσετε μια περίοδο για την επεξεργασία δεδομένων στο 1C 8.3:

Τα έγγραφα που προηγούνται της ημερομηνίας απαγόρευσης είναι διαθέσιμα μόνο για προβολή. Η δημιουργία νέων ή η αλλαγή υπαρχόντων είναι δυνατή μόνο εάν η ημερομηνία τους είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία αποκλεισμού. Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε δεδομένα που είναι κλειστά για επεξεργασία, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση στην οθόνη.

Το κλείσιμο του μήνα είναι μια πολύπλοκη διαδικασία και πρέπει να γίνεται κάθε μήνα και όχι μία φορά το χρόνο για όλες τις περιόδους. Τα ρυθμιστικά έγγραφα επηρεάζουν τα τρέχοντα λογιστικά αποτελέσματα, τη διαμόρφωση του κόστους προϊόντος και, ως εκ τούτου, καθορίζουν τους δείκτες απόδοσης του οργανισμού στο σύνολό του.

Αφού εισαχθούν όλα τα κύρια έγγραφα στο πρόγραμμα, είναι απαραίτητο να κλείσει η περίοδος· για αυτό, ένας υπάλληλος της λογιστικής υπηρεσίας εκτελεί διαδικασίες κλεισίματος. Όλες οι ρυθμιστικές συναλλαγές διαμορφώνονται με βάση τα σωστά καταχωρημένα δεδομένα στην ενότητα «Λογιστικές Πολιτικές». Περιέχει λογιστικές πληροφορίες, στοιχεία για το φορολογικό σύστημα και υποδεικνύει τους τύπους δραστηριοτήτων της εταιρείας. Πρέπει να συμπληρώσετε δεδομένα σχετικά με τη λογιστική πολιτική του οργανισμού στον πίνακα ενότητας "Κύρια" στο μπλοκ "Ρυθμίσεις".

Ποια είναι η διαδικασία για το κλείσιμο ενός μήνα σε 1C;

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το κλείσιμο ενός μήνα στο 1C είναι μια συνεχής διαδικασία που εκτελείται κάθε μήνα.

Όλα τα εκτελούμενα έγγραφα (πράξεις) κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας είναι ρυθμιστικά, επηρεάζουν:

• δημιουργία κόστους προϊόντος στην παραγωγή·
• φορολογικά και λογιστικά.

Τα κανονιστικά έγγραφα μετά την εφαρμογή αυτών των διαδικασιών καθορίζουν τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Πού στο πρόγραμμα βρίσκεται το μπλοκ "Περίοδος Κλείσιμο";

Στον πίνακα της ενότητας "Λειτουργίες", υπάρχει ένα μπλοκ "Κλείσιμο περιόδου", το οποίο περιλαμβάνει πέντε ενότητες:

• «Κλείσιμο του μήνα»
• «Ρυθμιστικές πράξεις»·
• "Πιστοποιητικά - υπολογισμοί";
• «Βοηθός Λογιστή ΦΠΑ»·
• «Ρυθμιστικές πράξεις ΦΠΑ».

Γιατί χρειάζεστε τον «Βοηθό κλεισίματος μήνα»;

Ο βοηθός εκτελεί δραστηριότητες ρουτίνας για το κλείσιμο φορολογικών και λογιστικών λογαριασμών· εκτελούνται η μία μετά την άλλη, με αυστηρά καθορισμένη σειρά.

Είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση της σωστής και συνεπούς εφαρμογής όλων των ρυθμιστικών λειτουργιών στην επιχείρηση (οργανισμό).

Τα έγγραφα της κανονιστικής διαδικασίας χωρίζονται σε τέσσερα τμήματα:

• I (πρώτο) – περιλαμβάνει έγγραφα (πράξεις) που, αφού πραγματοποιηθούν στο πρόγραμμα, λαμβάνουν υπόψη τα έξοδα του οργανισμού. Όλα τα έξοδα της εταιρείας πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά, ώστε οι συναλλαγές στο κλείσιμο να αντικατοπτρίζουν πλήρη και αξιόπιστη λογιστική.
• II (δεύτερο) - έγγραφο - «Υπολογισμός διαγραφής μεριδίων έμμεσων δαπανών». Όταν πραγματοποιείται στη βάση δεδομένων, γίνονται προκαταρκτικοί υπολογισμοί για τους λογαριασμούς κόστους.
• III (τρίτο) - περιλαμβάνει την κανονιστική διαδικασία για το κλείσιμο λογαριασμών για τη συσσώρευση κόστους και το κόστος διανομής (λογαριασμός 20, λογαριασμός 23, λογαριασμός 25, λογαριασμός 26, λογαριασμός 44).
• IV (τέταρτο) - πράξεις που καθορίζουν τα οικονομικά αποτελέσματα της περιόδου (λογαριασμός 90, λογαριασμός 91).

Μέσα σε ένα μπλοκ, τα κανονιστικά έγγραφα μπορούν να εκτελεστούν με οποιαδήποτε σειρά· οι λειτουργίες κάθε μπλοκ πρέπει να εκτελούνται διαδοχικά. Τα έγγραφα του δεύτερου και των επόμενων μπλοκ δημοσιεύονται εάν η ανάρτηση εγγράφων από το προηγούμενο μπλοκ ολοκληρώθηκε χωρίς σφάλμα.

Για την εκτέλεση ρυθμιστικών δραστηριοτήτων, υποδεικνύεται μια περίοδος και επιλέγεται ένας οργανισμός. Αυτές οι συνήθεις λειτουργίες εκτελούνται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο μήνα». Δημιουργείται ξεχωριστό έγγραφο για κάθε λειτουργία. Κατά την εκτέλεση δραστηριοτήτων κλεισίματος, εμφανίζεται πολύ συχνά ένα μήνυμα σφάλματος· σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διαβάσετε την περιγραφή του σφάλματος, στη συνέχεια να το διορθώσετε και στη συνέχεια να συνεχίσετε τη διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα ξανά.

Είναι επιτακτική ανάγκη να εκτελούνται όλες οι δραστηριότητες κλεισίματος με αυστηρή σειρά, ώστε να μην χάνεται περιττός χρόνος για τον εκ νέου εντοπισμό σφαλμάτων και τη διεξαγωγή εργασιών στη βάση δεδομένων.

Εάν, μετά την εκτέλεση εργασιών για το κλείσιμο του μήνα, έχουν αγοραστεί όλα τα είδη:

• Πρασινοπράσινο χρώμα σημαίνει ότι όλα ολοκληρώθηκαν με επιτυχία.
• Εάν το χρώμα είναι ανοιχτό μπλε και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος, αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί μέχρι να διορθωθούν όλα τα σφάλματα.

Η σήμανση εγγράφων με κόκκινο σημαίνει ότι απέτυχαν λόγω σφαλμάτων.

Τι σφάλματα παρουσιάζονται κατά το κλείσιμο ενός μήνα;

Συνήθη σφάλματα:

• Η ομάδα ονοματολογίας των εσόδων για λογιστική ή φορολογική λογιστική δεν αναφέρεται στα παραστατικά πωλήσεων.
• Ο λογαριασμός 25 δεν έχει κλείσει, καθώς είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η βάση για την κατανομή των δαπανών για ορισμένα τμήματα.
• Τα Analytics δεν υποδεικνύονται στα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν συναλλαγές για άλλα έσοδα και έξοδα.
• Παραβιάστηκε η διαδικασία στο 1C για τη διεξαγωγή εγγράφων κλεισίματος στο τέλος του μήνα με την απαιτούμενη σειρά.

Η επισήμανση των κανονιστικών εγγράφων με πρασινωπό χρώμα δεν σημαίνει την επιτυχή ολοκλήρωση όλων των ρυθμιστικών εργασιών. Για να ελέγξετε εάν η διαδικασία κλεισίματος συμβαίνει σωστά, μπορείτε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να αναλύσετε τα δεδομένα στον ισολογισμό, λαμβάνοντας υπόψη τον έλεγχο των υπολοίπων στο τέλος της περιόδου.

Κατά το κλείσιμο του έτους αναφοράς (ημερολογιακό), πρέπει να εκπονήσετε επιπλέον κανονιστικά έγγραφα:

• Διαγραφή ζημιών από προηγούμενα έτη.
• Μεταρρύθμιση ισορροπίας.

Κατά τη μεταρρύθμιση του ισολογισμού, οι φορολογικοί και λογιστικοί λογαριασμοί, όπως ο λογαριασμός 90, ο λογαριασμός 91, κλείνουν.

Εάν μια ομάδα υπαλλήλων της λογιστικής υπηρεσίας και άλλων υπηρεσιών εργάζεται στο πρόγραμμα 1C, τότε συνιστάται, όταν εντοπιστούν και διορθωθούν όλα τα σφάλματα, να κλείσετε ξανά τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια να κλείσετε την περίοδο για επεξεργασία, προκειμένου να αποφευχθούν τυχαίες αλλαγές στα επεξεργασμένα έγγραφα.

Πώς να κλείσετε μια περίοδο για επεξεργασία στο πρόγραμμα 1C: "Λογιστική 8 έκδοση 3.0";

Στον πίνακα της ενότητας "Διαχείριση" υπάρχει ένα μπλοκ "Υποστήριξη και Συντήρηση", σε αυτό βρίσκουμε τη θέση "Ημερομηνίες απαγόρευσης αλλαγών δεδομένων".

Η απαγόρευση αλλαγής δεδομένων στο πρόγραμμα 1C μπορεί να καθοριστεί για:

• Συγκεκριμένος χρήστης.
• Ολοι οι χρήστες.

Για παράδειγμα: Η ημερομηνία για την απαγόρευση της επεξεργασίας εγγράφων έχει οριστεί στις 31 Μαρτίου του τρέχοντος έτους, τότε τα έγγραφα που προηγούνται αυτής της ημερομηνίας θα είναι διαθέσιμα στους χρήστες μόνο για προβολή. Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να αλλάξει δεδομένα στο έγγραφο, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό μήνυμα στην οθόνη του υπολογιστή. Όσον αφορά τα έγγραφα, από την 1η Απριλίου του τρέχοντος έτους, μπορείτε όχι μόνο να έχετε πρόσβαση και να τα δείτε, αλλά και να τα αλλάξετε και να τα μεταφέρετε.

Μην ξεχνάτε ότι μια σωστά εκτελούμενη διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα θα δείξει ένα πλήρες και αξιόπιστο αποτέλεσμα των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού στο σύνολό του.

Πώς να ορίσετε την ημερομηνία απαγόρευσης για την αλλαγή δεδομένων στο 1C: Λογιστική 8.3 (αναθεώρηση 3.0)

2017-10-30T11:17:25+00:00

Συχνά, όταν εργάζεστε στο 1C: Accounting 8.3, πρέπει να απαγορεύσετε την αλλαγή δεδομένων από προηγούμενες περιόδους. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, εάν έχει υποβληθεί αναφορά σχετικά με αυτά και η αλλαγή λογιστικών δεδομένων σε αυτές τις περιόδους είναι απαράδεκτη.

Και για να μην αλλάξετε κατά λάθος τα δεδομένα προηγούμενων περιόδων ή για να αποτρέψετε έναν άλλο λιγότερο έμπειρο λογιστή από το να ξεκινήσει κατά λάθος την εκ νέου ανάρτηση εγγράφων για όλες τις περιόδους - απαιτείται ορίστε ημερομηνία απαγόρευσηςμέχρι το οποίο δεν μπορούν να αλλάξουν (συμπεριλαμβανομένου) έγγραφα στη βάση δεδομένων.

Θα σας πω πώς να το κάνετε αυτό στο 1C: Accounting 8.3 (έκδοση 3.0).

1. Ανοίξτε την ενότητα "Διαχείριση" και βρείτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων" εκεί ():

Εάν στην ενότητα "Διαχείριση" δεν βρείτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων", πιθανότατα απλά δεν έχετε τα δικαιώματα να ορίσετε αυτόν τον περιορισμό. Για να εκτελέσει αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης πρέπει να έχει τα κατάλληλα δικαιώματα - για παράδειγμα δικαιώματα διαχειριστή ή προϊστάμενο λογιστή. Διαβάστε περισσότερα για τα δικαιώματα.

2. Στο παράθυρο «Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων» που ανοίγει, βρείτε και ελέγξτε (αν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο) το πλαίσιο ελέγχου «Αλλαγή ημερομηνιών απαγόρευσης» και κάντε κλικ στον σύνδεσμο στα δεξιά «Διαμόρφωση»:

3. Στο παράθυρο «Ημερομηνίες απαγόρευσης αλλαγών δεδομένων» που ανοίγει, ορίστε την επιλογή απαγόρευσης δεδομένων: «Για όλους τους χρήστες» ή «Από χρήστες». Νομίζω ότι το νόημα είναι ξεκάθαρο. Ας σταματήσουμε στο σημείο" Για όλους τους χρήστες".

4. Επιλέξτε τη μέθοδο καθορισμού της ημερομηνίας απαγόρευσης «Γενική ημερομηνία» ή «Κατά αντικείμενα». Η δεύτερη επιλογή είναι απαραίτητη εάν θέλουμε να καθορίσουμε διαφορετικές ημερομηνίες αποκλεισμού για διαφορετικούς οργανισμούς στη βάση δεδομένων μας. Ας σταματήσουμε στο σημείο" Γενική ημερομηνία".

5. Ως ημερομηνία απαγόρευσης, θα υποδεικνύουμε την ημερομηνία έως ότου δεν μπορούν να γίνουν (συμπεριλαμβανομένων) αλλαγές στη βάση δεδομένων. Το πήρα έτσι:

6. Κλείνουμε τη φόρμα μέσα από το σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία. Ετοιμος!

Με εκτίμηση, (δάσκαλος και προγραμματιστής).

Μηνιαία σε 1C 8.3. ο λογιστής εκτελεί τη διαδικασία Κλείσιμο του μήνα , ελέγχοντας όλα τα αποτελέσματα και τα δεδομένα.

Πολύ συχνά συμβαίνει αργότερα κάποιος από τους χρήστες να άνοιξε ένα έγγραφο μιας κλειστής περιόδου και να βγει λανθασμένα από αυτό ή ακόμη και να το αλλάξει και να το ξαναεισάγει. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα απαιτεί να αποκατασταθεί το όριο της σειράς εγγράφων της κλειστής περιόδου. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να ξεκινήσει εκ νέου η διαδικασία εκ νέου και το αποτέλεσμα μιας προηγουμένως κλειστής περιόδου ενδέχεται να μην συμπίπτει πλέον με αυτό που αντικατοπτρίζεται στις φορολογικές δηλώσεις και τις οικονομικές καταστάσεις.

Για να προστατευτείτε από τέτοιες καταστάσεις, καθίσταται απαραίτητο να απαγορεύσετε την επεξεργασία όλων των διαθέσιμων δεδομένων σε μια κλειστή περίοδο. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της λειτουργίας, η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε προσαρμογών στην κλειστή περίοδο θα καταστεί αδύνατη.

Πού στο 1C έχει οριστεί η ημερομηνία απαγόρευσης επεξεργασίας;

Ας δούμε πού να βρείτε και πώς να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις που είναι υπεύθυνες για τον ορισμό της ημερομηνίας απαγόρευσης για την πραγματοποίηση αλλαγών στο 1C 8.3 Λογιστική.

Οι ρυθμίσεις για αυτήν την παράμετρο βρίσκονται στο μπλοκ Διαχείριση - Ρυθμίσεις προγράμματος - Ρυθμίσεις χρήστη και δικαιωμάτων - ενότητα Ημερομηνίες απαγόρευσης αλλαγών.

Πώς να κλείσετε μια περίοδο

Για να ορίσετε την ημερομηνία μετά την οποία απαγορεύεται η επεξεργασία δεδομένων στο 1C, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο Ημερομηνίες που απαγορεύεται να αλλάξουν και εισάγετε τις απαιτούμενες τιμές στις παραμέτρους μέσω του συνδέσμου Αρμονία .

Η ημερομηνία μετά την οποία θεσπίζεται απαγόρευση πραγματοποίησης προσαρμογών καταχωρείται στη στήλη Ημερομηνία απαγόρευσης και μπορεί να καλύψει τις ακόλουθες ομάδες χρηστών:

• όλους τους υπάρχοντες χρήστες·
• μια συγκεκριμένη λίστα χρηστών που δημιουργείται από τον διαχειριστή.

Η ημερομηνία απαγόρευσης ισχύει για τα ακόλουθα δεδομένα:

• δεδομένα που παράγονται στη λογιστική (ενότητα Λογιστική ) - για όλους τους τύπους εγγράφων που εισάγονται στη βάση πληροφοριών.
• επεξεργασία πληροφοριών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα - για έντυπη μορφή Συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (Ευρετήριο Άτομα - κουμπί Συναίνεση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων…).

Από προεπιλογή, έχει οριστεί η ημερομηνία γενικής απαγόρευσης για την πραγματοποίηση προσαρμογών στα υπάρχοντα δεδομένα. Ωστόσο, το 1C παρέχει επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία απαγόρευσης για την προσαρμογή ενός συγκεκριμένου τμήματος ή λογιστικού αντικειμένου.

Αυτόματη ρύθμιση απαγόρευσης αλλαγών

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα του 1C είναι η δυνατότητα όχι μόνο να καταγράφει μια απαγόρευση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά και να ενεργοποιεί την αυτόματη ενημέρωσή του σύμφωνα με μια δεδομένη ρύθμιση, για παράδειγμα, τριμηνιαία, μηνιαία κ.λπ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με τον ακόλουθο τρόπο - απλώς ακολουθήστε τον σύνδεσμο Περισσότερες δυνατότητες και ορίστε το διάστημα μετά το οποίο η απαγόρευση θα οριστεί αυτόματα.

Σε περίπτωση Ημερομηνία απαγόρευσης εγκατεστημένο σε:

• Τέλος του περασμένου έτους -στην αρχή ενός νέου ημερολογιακού έτους, η απαγόρευση θα καθιερωθεί αυτόματα την τελευταία ημέρα του προηγούμενου έτους·
• Τέλος τελευταίου τριμήνου- στην αρχή ενός νέου τριμήνου, η απαγόρευση θα οριστεί αυτόματα την τελευταία ημέρα του προηγούμενου τριμήνου.
• Τέλος του προηγούμενου μήνα- στην αρχή ενός νέου μήνα, η ημερομηνία απαγόρευσης των αλλαγών θα οριστεί αυτόματα στην τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα.

Λόγω του γεγονότος ότι, κατά κανόνα, οι προσαρμογές στα δεδομένα για την προηγούμενη περίοδο εξακολουθούν να γίνονται για κάποιο χρονικό διάστημα στην τρέχουσα περίοδο, το 1C Accounting 8.3 παρέχει τη δυνατότητα αναβολής της απαγόρευσης αλλαγών. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να ορίσετε μια περίοδο κατά την οποία θα μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στην περίοδο κλεισίματος.

Απαγόρευση μόνο για λογιστικά και φορολογικά στοιχεία

Στην πράξη, υπάρχουν περιπτώσεις όπου καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε απαγόρευση δεδομένων που δημιουργούνται στη λογιστική, τότε πρέπει να επιλέξετε την παράμετρο στη στήλη Αναφέρετε την ημερομηνία απαγόρευσης - Ανά ενότητα. Στην ενότητα πίνακα, υποδείξτε την τιμή Λογιστικήκαι ορίστε την επιθυμητή ημερομηνία απαγόρευσης.

Με παρόμοιο τρόπο δημιουργείται απαγόρευση προσαρμογής στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Απαγόρευση αλλαγών μόνο για συγκεκριμένο οργανισμό

Όταν καθίσταται απαραίτητο να απαγορευθεί η επεξεργασία εγγράφων για ορισμένους οργανισμούς, είναι απαραίτητο στην ενότητα Άλλοι τρόποι για να υποδείξετε μια ημερομηνία απαγόρευσης καθορισμένη τιμή Αναφέρετε την ημερομηνία απαγόρευσης - Ανά τμήματα και αντικείμενα.

Το τμήμα του πίνακα πρέπει να συμπληρωθεί με την τιμή Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ή Λογιστικήκαι με κουμπί Μαζεύωεπιλέξτε τον οργανισμό που πρέπει να θεσπίσει απαγόρευση. Εκτός από τις ενότητες, η ενότητα του πίνακα θα περιλαμβάνει επιλεγμένους οργανισμούς για τους οποίους είναι δυνατό να υποδειχθεί ξεχωριστή ημερομηνία για την απαγόρευση προσαρμογών δεδομένων.

Απαγόρευση για συγκεκριμένους χρήστες

Σε περίπτωση που πρέπει να ορίσετε απαγόρευση προσαρμογής μόνο για συγκεκριμένους συγκεκριμένους χρήστες, επιλέξτε την καρτέλα Από χρήστες , στον επάνω πίνακα περιγράφουμε τους χρήστες που πρέπει να διαμορφώσουν την απαγόρευση.

Στο κάτω μέρος του πίνακα, μπορείτε να διαμορφώσετε την απαγόρευση πραγματοποίησης αλλαγών για έναν μεμονωμένο συγκεκριμένο χρήστη, ανάλογα με την ανάγκη, στις ρυθμίσεις πεδίου Αναφέρετε την ημερομηνία απαγόρευσης μπορεί να επιλεγεί μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Γενική ημερομηνία;
• Ανά ενότητα;
• Ανά τμήματα και αντικείμενα.

Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία απαγόρευσης ή να ανοίξετε μια περίοδο στο 1C 8.3

Η προσαρμογή της ημερομηνίας απαγόρευσης για την πραγματοποίηση αλλαγών πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που ορίζεται, μόνο αντί για την παλιά ημερομηνία, υποδεικνύεται μια νέα ημερομηνία απαγόρευσης.

Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές όταν υπάρχει ανάγκη να ανοίξει μια περίοδος για την πραγματοποίηση προσαρμογών:

• διαγραφή ημερομηνιών για συγκεκριμένους χρήστες ή για συγκεκριμένο Οργανισμό κ.λπ.

• άρση της απαγόρευσης για προσαρμογές γενικά.