Partitionen erstellen und ändern. Auswahl des Dateisystems

Abschnittsumbrüche werden zum Trennen und Formatieren von Dokumenten verwendet. Sie können beispielsweise ein Dokument in Teile oder Kapitel mit unterschiedlichen Formatierungen wie Spalten, Überschriften und Seitenrändern unterteilen.

Fügen Sie einen Abschnittsumbruch hinzu

Arten von Abschnittsumbrüchen

Die Verwendung von Pausen zwischen Abschnitten eröffnet endlose Möglichkeiten für die Gestaltung Ihres Dokuments. Experimentieren Sie und probieren Sie verschiedene Verwendungsmöglichkeiten von Abschnittsumbrüchen aus, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Einfügen eines Abschnittsumbruchs

Einfügen eines Spaltenumbruchs in einen Abschnitt

Sie können einem Abschnitt Spalten hinzufügen. Sie können beispielsweise einen Abschnittsumbruch auf der aktuellen Seite einfügen und einen Teil der Seite in zwei Spalten aufteilen.

1. Einspaltiger Abschnitt

2. Abschnitt mit zwei Spalten

    Klicken Seitenlayout _gt_ Säulen und wählen Sie dann die gewünschte Spaltenanzahl aus.

Tipps zur Verwendung von Spalten mit Abschnittsumbrüchen

Ein Abschnittsumbruch ist wie ein Zaun, der die Spaltenformatierung einschränkt. Wenn Sie einen Abschnittsumbruch entfernen, wird der darüber liegende Text Teil des Abschnitts, der sich unter dem Umbruch befand, und wird entsprechend formatiert.

Schauen Sie sich das Beispiel oben an. Wenn Sie den Abschnittswechsel zwischen dem ersten und zweiten Abschnitt entfernen, wird das gesamte Dokument als zwei Spalten formatiert, da dies die Formatierung unterhalb des Abschnittsumbruchs ist.

Sie können Abschnitte verwenden, um andere Formatierungsoptionen auf verschiedenen Seiten Ihres Dokuments zu ändern, einschließlich der folgenden:

Einfügen eines Abschnittsumbruchs

Mithilfe von Abschnittsumbrüchen können Sie das Layout und die Formatierung von Seiten in einem Dokument ändern. Beispielsweise können Sie einen Teil einer einspaltigen Seite in zwei Spalten unterbringen. Sie können Kapitel in einem Dokument so unterteilen, dass die Seitenzahl für jedes Kapitel bei 1 beginnt. Sie können auch eine andere Kopf- oder Fußzeile für einen Abschnitt des Dokuments erstellen.

1. Einspaltiger Abschnitt

2. Abschnitt mit zwei Spalten

Notiz: In der Seitenvorlagensammlung von Microsoft Office Word 2007 stehen viele Standardoptionen für das Seitenlayout zur Verfügung. Sie können beispielsweise eine einspaltige Seite und einen zweispaltigen Abschnitt hinzufügen, indem Sie das entsprechende Layout aus der Vorlagengalerie auswählen Von der nächsten Seite.

Arten von Abschnittsumbrüchen

Mit Abschnittsumbrüchen können Sie das Layout oder Format eines Teils eines Dokuments ändern. Sie können die folgenden Einstellungen konfigurieren:

    Papierformat und Ausrichtung

    Druckerpapierquelle

    Seitenränder

    Richten Sie Text auf einer Seite vertikal aus

    Kopf-und Fußzeilen

  • Seitennummerierung

    Zeilennummerierung

    Fußnoten und Endnoten

    Anmerkungen:

    • Ein Abschnittsumbruch bestimmt die Formatierung des Textes im vorherigen Abschnitt. Durch das Entfernen eines Abschnittsumbruchs wird auch die Textformatierung im Abschnitt davor entfernt. Dieser Text wird Teil des nächsten Abschnitts und erhält die entsprechende Formatierung. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mithilfe von Abschnittswechseln in Kapitel unterteilen und dann den Abschnittswechsel am Anfang von Kapitel 2 entfernen, werden Kapitel 1 und 2 in einem Abschnitt mit der für Kapitel 2 festgelegten Formatierung zusammengefasst.

      Der Abschnittsumbruch, der die Formatierung des letzten Teils des Dokuments bestimmt, wird nicht angezeigt. Um die Dokumentformatierung zu ändern, klicken Sie auf den letzten Absatz des Dokuments.

Beispiele für Abschnittsumbrüche

Die folgenden Beispiele zeigen die Arten von Abschnittsumbrüchen, die eingefügt werden können. (In jeder Abbildung zeigt die doppelt gepunktete Linie einen Abschnittswechsel an.)

Um einen neuen Abschnitt auf der nächsten Seite zu beginnen, wählen Sie den Befehl aus Von der nächsten Seite. Diese Art von Abschnittsumbruch ist nützlich, wenn Sie ein neues Kapitel beginnen möchten.

Um einen neuen Abschnitt auf derselben Seite zu beginnen, wählen Sie den Befehl aus Auf der aktuellen Seite. Diese Art von Abschnittsumbruch wird verwendet, um die Formatierung einer Seite zu ändern, beispielsweise die Anzahl der Spalten.

Mit Abschnitten in Word können Sie ein Dokument innerhalb eines Dokuments erstellen. Besteht beispielsweise der Wunsch oder die Notwendigkeit, Inhalte, Erläuterungen und Anhänge in einem Textdokument zu platzieren, dann sind dafür unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen erforderlich.

Wortabschnittsumbruch für verschiedene Kopf- und Fußzeilen

Tatsache ist, dass die Kopf- und Fußzeilen Rahmen, Stempel, Haupt- und Zusatzinschriften enthalten, die für die Erstellung von Textdokumenten der Entwurfs- und Arbeitsdokumentation gemäß GOST 21.1101-2013 bereitgestellt werden. Die Diagramme der Haupt- und Zusatzinschriften unterscheiden sich hinsichtlich Inhalt, Erläuterung und Anhängen. Daher müssen im Dokument unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen erstellt werden. Um dieses Problem zu lösen, bietet Word ein spezielles Tool – Abschnitt. Unter einem Abschnitt versteht man einen Teil eines Dokuments, dessen Gestaltung individuell angepasst werden kann.

Abschnittsumbrüche in Word. Verschiedene Kopf- und Fußzeilen

Gesund. Dieser Artikel befasst sich mit der Erstellung von Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument mit einem Abschnitt.

Ich denke also, dass es nach ein wenig praktischer Arbeit mehr Nutzen bringen wird, als nur die Funktionen der Schaltflächen zu beschreiben, und Sie werden lernen, wie Sie Abschnittsumbrüche in Word und verschiedene Kopf- und Fußzeilen erstellen.

Jetzt der Reihe nach:

1. Laden Sie die vorbereitete Datei herunter und klicken Sie auf .

2. Öffnen Sie das Dokument, wobei die Gestaltung der ersten und weiteren Seiten die Anforderungen an Textdokumente berücksichtigt.

3. Fahren Sie mit der Bearbeitung der Fußzeile fort, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Schriftfeldstempel doppelklicken. Oder gehen Sie zum oberen Menü-Feed Einfügen → Fußzeile → Fußzeile bearbeiten.

4. Ändern Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit auf der ersten und zweiten Seite die Beschriftung der Website in „Inhalt“.

5. Schließen Sie das Bearbeitungsfenster, indem Sie im Blattbereich doppelklicken oder auf der Registerkarte „Design“ auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeilenfenster schließen“ klicken.

6. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Textes auf der letzten Seite und fügen Sie mit „go“ einen Abschnittswechsel ab der nächsten Seite ein Seitenlayout → Umbrüche → Nächste Seite.

7. Damit haben Sie das Dokument in zwei Abschnitte unterteilt, der erste wird für den Inhalt und der zweite Abschnitt für die Erläuterung verwendet. Platzieren Sie den Cursor auf der letzten Seite und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für Kopf- und Fußzeilen ().

8. Wichtiger Punkt! Klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche „Wie im vorherigen Abschnitt“.

10. Gehen Sie zur nächsten Seite. Am einfachsten ist es, die Tastenkombination Strg+Enter zu drücken. Bitte beachten Sie, dass die Überschrift des zweiten Abschnitts weiterhin „Inhalt“ lautet.

11. Beenden Sie die Bearbeitung der Inschrift im zweiten Abschnitt, indem Sie Folgendes tun. Ich erinnere Sie daran, wie wichtig es ist, auf die Schaltfläche „Wie im vorherigen Abschnitt“ zu klicken, da die Änderungen sonst sowohl für den ersten als auch für den zweiten Abschnitt in Word gelten.

So können Sie durch die Verwendung von Abschnitten ein Dokument mit unterschiedlichen Seitendesigns in einer Datei erstellen.

So entfernen Sie Abschnitte in Word

Besonderes Augenmerk möchte ich auf das Entfernen (Löschen) von Abschnitten in Word legen. Dabei ist die Reihenfolge der Aktionen wichtig, sonst verdirbt das Ergebnis der Gestaltung der Abschnittsseiten die Stimmung.

Das Löschen eines Abschnitts in Word geht folgendermaßen:

1. Aktivieren Sie die Anzeige ausgeblendeter Symbole, indem Sie auf der Hauptregisterkarte des oberen Menüs auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

2. Suchen Sie im Dokument die Aufschrift „Abschnittsumbruch (von der nächsten Seite) und löschen Sie sie. Zum Löschen platzieren Sie den Cursor vor der Aufschrift und drücken Sie die Entf-Taste.

Wichtig! Das Entfernen von Partitionen erfolgt von unten nach oben, d. h. Wenn das Dokument zwei Abschnitte enthält, wird der letzte gelöscht, die Seitenformatierung wird jedoch vom letzten Abschnitt übernommen.

Um das Design der Seiten des ersten Abschnitts korrekt zu speichern, gehen Sie vor dem Löschen wie folgt vor:

Legen Sie die Ausrichtung der Seiten des zweiten Abschnitts wie im ersten fest.

Gestalten Sie die Kopf- und Fußzeilen des zweiten Abschnitts wie im ersten. Gehen Sie dazu in den Bearbeitungsmodus und halten Sie die entsprechende Taste gedrückt (siehe). Seien Sie vorsichtig, dies muss für die Kopf- und Fußzeile beider Seiten erfolgen, wenn die erste speziell ist.

Interessant. Für ein vollkommenes Glück reicht die Seitennummerierung nicht aus. Lesen Sie, wie das geht.

Genau wie bei der Installation einer neuen Windows-Kopie müssen Sie sich im Vorfeld Gedanken über die Partitionierung der Festplatte machen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie über die Partitionen wissen sollten, die bei der Installation von Ubuntu Linux erforderlich sind. Für die Installation von Ubuntu sind mindestens zwei Partitionen erforderlich: eine für das Betriebssystem selbst – mit „/“ gekennzeichnet und „root“ (Root-Partition) genannt, und die zweite für den virtuellen Speicher (für Auslagerungsdateien) – „swap“ genannt. Es gibt auch einen dritten Abschnitt – „Home“, der nach Belieben erstellt werden kann und in dem grundlegende Anwendungseinstellungen und Benutzerdateien gespeichert werden.

Festplattenpartitionen

Kapitel- Teil des Langzeitspeichers einer Festplatte oder eines Flash-Laufwerks, der der Benutzerfreundlichkeit dient und aus benachbarten Blöcken besteht. Ein Speichergerät kann mehrere Partitionen haben.

Die Erstellung von Partitionen auf verschiedenen Arten moderner Laufwerke ist fast immer vorgesehen (obwohl es beispielsweise unmöglich war, mehrere Partitionen auf nicht mehr verwendeten Disketten zu erstellen). Allerdings ist in Windows von einem Flash-Laufwerk mit mehreren Partitionen nur die erste davon zugänglich (in Windows werden Flash-Laufwerke als analog zu einer Diskette und nicht als Festplatte betrachtet).

Vorteile der Verwendung mehrerer Partitionen

Die Zuweisung mehrerer Partitionen auf einer Festplatte bietet folgende Vorteile:

    Auf einer physischen Festplatte können Sie Informationen in verschiedenen Dateisystemen oder in denselben Dateisystemen, jedoch mit unterschiedlichen Clustergrößen (z. B. ist es vorteilhaft, große Dateien – zum Beispiel Videos – getrennt von kleinen zu speichern, usw.) speichern Legen Sie eine größere Clustergröße zum Speichern großer Dateien fest.

    Es ist möglich, Benutzerinformationen von Betriebssystemdateien zu trennen;

    Sie können mehrere Betriebssysteme auf einer Festplatte installieren;

    Manipulationen an einem Dateisystem haben keine Auswirkungen auf andere Dateisysteme.

Festplattenpartitionstabelle

Es gibt verschiedene Arten von Festplattenpartitionstabellen. Am gebräuchlichsten ist derzeit eine IBM-PC-kompatible Partitionstabelle, die Teil des Master Boot Record (MBR) ist. Der MBR befindet sich im ersten (nullten) physischen Sektor der Festplatte. In letzter Zeit wird jedoch immer häufiger die GPT-Tabelle (GUID-Partitionstabelle) verwendet. Wenn Ihre Festplatte über eine GPT-Partitionstabelle verfügt, müssen Sie sich keine Gedanken über die Anzahl der Partitionen machen (in GPT ist standardmäßig Platz für 128 Partitionen reserviert) und sich nicht um die Partitionstypen kümmern (in GPT sind alle Partitionen primär). ). Wenn Sie über eine MBR-Partition verfügen, finden Sie in diesem Artikel eine detaillierte Beschreibung einer solchen Festplattenpartitionierung.

Struktur einer partitionierten Festplatte (MBR)

    Informationen über die Platzierung von Partitionen auf einer Festplatte werden in der Partitionstabelle gespeichert, die Teil des Master Boot Record (MBR) ist.

    Der Abschnitt kann entweder sein primär, oder erweitert.

    Der erste Sektor jeder primären Partition enthält den Bootsektor, der für das Laden des Betriebssystems von dieser Partition verantwortlich ist. Informationen darüber, welche Partition zum Booten des Betriebssystems verwendet wird, werden auch im Master Boot Record aufgezeichnet.

    Der MBR weist 64 Bytes für die Partitionstabelle zu. Jeder Eintrag benötigt 16 Bytes. Somit können insgesamt nicht mehr als 4 Partitionen auf der Festplatte angelegt werden. Bei der Entwicklung des MBR-Frameworks wurde dies als ausreichend angesehen. Später wurde es jedoch eingeführt erweiterter Abschnitt, in dem Sie mehrere registrieren können logisch Abschnitte.

    Nach den Regeln erweiterter Abschnitt kann nur einer sein. In der Maximalkonfiguration also drei primär und ein erweitert Abschnitt mit mehreren logisch.

Arten von Abschnitten

Primärer (Haupt-)Abschnitt

Die primäre Partition muss sich auf einer physischen Festplatte befinden. Diese Partition enthält immer entweder ein Dateisystem oder andere logische Partitionen. Eine physische Festplatte kann bis zu vier primäre Partitionen haben. Einige ältere Betriebssysteme – zum Beispiel MS-DOS und Windows – konnten nur auf der primären Partition installiert werden.

Erweiterte und logische Partitionen

Eine Partitionstabelle kann nicht mehr als 4 primäre Partitionen enthalten, weshalb erweiterte Partitionen erfunden wurden. Sie können mehrere logische Partitionen auf einer erweiterten Partition erstellen. Logische Partitionen sind in einer Kette angeordnet, wobei Informationen über die erste logische Partition im MBR und Informationen über die nachfolgende im ersten Sektor der logischen Partition gespeichert werden. Diese Kette ermöglicht (theoretisch) die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Partitionen, aber (in der Praxis) ist die Anzahl logischer Partitionen durch Dienstprogramme begrenzt und normalerweise können nicht mehr als 10 logische Partitionen erstellt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Windows-Versionen nicht von einer logischen Partition booten können (eine primäre Partition ist erforderlich), während es für Linux keinen Unterschied in der Art der Partitionen gibt – Linux bootet und arbeitet mit Partitionen völlig unabhängig von ihrem Typ (primär). oder logisch).

Auswahl des Dateisystems

Wie Windows hat auch Linux im Laufe seines Lebens mehrere verschiedene Dateisysteme gesehen. Ubuntu „versteht“ Windows-Dateisysteme, installiert sich aber nicht darauf. Ubuntu kann sofort auf FAT16-, FAT32- und VFAT- und NTFS-Partitionen schreiben und von diesen lesen. Windows kann jedoch nicht mit Linux-Dateisystemen umgehen und Sie müssen Dateien vom Ubuntu-Betriebssystem zu und von Windows übertragen.

Zusätzlich zu den bekannten Windows-Dateisystemen können Sie einige auswählen, mit denen Sie möglicherweise nicht vertraut sind. Zu diesen Dateisystemen gehört ext4. Ext4 ist derzeit eines der am besten geeigneten Dateisysteme für das Desktop-System. Die Dateisysteme ext3 und ext2 werden heutzutage nur noch selten verwendet: ext3 ist eine etwas ältere Version von ext4 und hat keine Vorteile gegenüber ext4, und ext2 verfügt nicht über Journaling, ohne das es schwierig sein wird, Daten im Falle eines Systemausfalls wiederherzustellen . Dateisysteme BTRFS, XFS, ReiserFS, Reiser4, JFS usw. können ebenfalls verwendet werden, aber sie sollten auf der Grundlage eines Verständnisses der Funktionen dieser FS ausgewählt werden (es lohnt sich, ein wenig über die verschiedenen FS zu lesen, um die richtige Wahl zu treffen). Die „Swap“-Partition dient nur dem virtuellen Speicher und erfordert im Gegensatz zu anderen Dateisystemen keinen Einhängepunkt.

Mount-Punkte

Linux weist nicht wie Windows und DOS jedem Laufwerk und jeder Partition Buchstaben zu. Stattdessen müssen Sie für jede Festplatte und Partition einen Bereitstellungspunkt festlegen. Linux arbeitet nach dem Prinzip eines hierarchischen Verzeichnisbaums, wobei das Stammverzeichnis ( /) ist der Haupteinhängepunkt, der standardmäßig alle anderen einschließt. Im Gegensatz zu Windows werden unter Linux alle verwendeten Festplattenpartitionen in Unterverzeichnissen des Stammverzeichnisses gemountet und nicht als separate Geräte (C:, D: ...).

Zum Beispiel in /heim Alle Ihre persönlichen Dateien werden gespeichert. Wenn Sie diese Daten auf einer vom Stammverzeichnis getrennten Partition ablegen möchten, erstellen Sie eine neue Partition und legen Sie den Mount-Punkt auf fest /heim. Dies ist für jedes Unterverzeichnis möglich. Während der Installation bietet Ubuntu die Möglichkeit, die folgenden Mount-Punkte festzulegen: /Stiefel(Bootloader- und Kernel-Header), /dev(Treiber und Geräte), /heim(Benutzerdaten), /opt(zusätzliche Software), /srv(Systemdienste) /tmp(temporäre Dateien), /usr(Anwendungen), /usr/local(Daten für alle Benutzer verfügbar) und /var(Server-Spool und Protokolle). Außerdem können Sie während der Installation eigene Mount-Punkte mit beliebigen Namen erstellen.

Für ein typisches Desktop-System macht es keinen Sinn, eigene Partitionen zu reservieren /dev, /opt, /srv, /tmp, /usr/local Und /var. Wenn Sie vorhaben, mehr als zwei Betriebssysteme auszuführen oder die Root-Partitionsverschlüsselung zu verwenden, benötigen Sie möglicherweise eine separate Partition dafür /Stiefel. Manchmal lohnt es sich auch, einen Abschnitt dafür zu erstellen /usr, aber nur, wenn Sie bereits eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Platz die Anwendungen beanspruchen werden. Es empfiehlt sich, dafür einen eigenen Abschnitt zu erstellen /heim. Dies bietet Ihnen zusätzlichen Komfort bei der Aktualisierung und Neuinstallation des Systems.

Sie können sich also zumindest auf zwei Abschnitte beschränken: „root“ und „swap“. /Stiefel, /heim, /usr und der Rest wird einfach in der Root-Partition gespeichert ( /).

Dateisystemstruktur

Partitionsgröße für das Dateisystem-Root

Ein frisch installiertes Ubuntu-System belegt jedoch 4-6 GB Speicherplatz, bei aktiver Nutzung (Installation einer großen Anzahl von Programmen, Vergrößerung des Programm-Cache etc.) kommt es jedoch zu Fehlfunktionen, die zu einer Vergrößerung des Ordnervolumens führen mit Systemprotokollen ( /var/log) benötigen Sie möglicherweise mehr Speicherplatz, daher müssen Sie eine 10–15 GB große Partition für das Stammverzeichnis des Dateisystems zuweisen.

Partitionsgröße für /home

Abschnitt mit Ordner /heim Normalerweise geben sie den gesamten verbleibenden Speicherplatz auf, wenn Ubuntu das einzige System auf dem PC ist und alle Multimediadaten darin gespeichert werden, oder sie weisen bei der Installation neben Windows eine separate Partition im Format zu NTFS für Multimediadaten und der Abschnitt für /heim Machen Sie es minimal, nur um Konfigurationsdateien zu speichern.

Verschieben Sie den Ordner /home nach der Installation auf eine neue Partition

Bei der Installation von Ubuntu besteht häufig der Wunsch, eine falsch partitionierte Festplatte zu reparieren. In diesem Fall ist es notwendig, den Ordner /home auf eine separate Partition der Festplatte zu verschieben. Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung zum Ausführen dieser Aufgabe.

Erstellen einer separaten Partition

neues Zuhause

Aufgrund der Erfahrungen im Arbeitsalltag benötigt das System nicht mehr als 1 GB RAM, d. h. wenn Sie 4 oder mehr GB RAM installiert haben, ist SWAP zum Auslagern nicht erforderlich

Lassen Sie uns überlegen ,wie man aktive Inhalte in Word erstellt. Zu Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word , müssen Sie eine Dokumentstruktur erstellen – weisen Sie den Überschriften einen Stil zu. Wie das geht, erfahren Sie im Artikel „ Word-Dokumentstruktur.
Nehmen wir zum Beispiel einen Text, der sich auf zwei Seiten befindet.So erstellen Sie eine Inhaltsseite in Word.
Um ein Inhaltsverzeichnis vor dem Text zu erstellen und keine leere Seite zu haben, müssen Sie eine leere Seite einfügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Lesezeichen in Word einfügen“.Wir platzieren den Cursor oben auf der leeren Seite, unser Inhaltsverzeichnis wird hier angezeigt.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word.
Klicken Sie nun auf der Registerkarte „Links“ auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ – „Automatisch zusammengestelltes Inhaltsverzeichnis“. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.
Aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen neben dem Dialogfeld „Hyperlinks statt Seitenzahlen“.
Wenn wir auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, können wir die Parameter des Inhaltsverzeichnisses konfigurieren. In unserem Beispiel haben wir zwei Ebenen von Überschriften.
Klicken Sie auf „OK“ und das Fenster „Inhaltsverzeichnisoptionen“ wird geschlossen. Klicken Sie dann auf „OK“ und das Dialogfeld „Inhaltsverzeichnis“ wird geschlossen. Es erschien das folgende Inhaltsverzeichnis.

Wir signieren es, Sie können es bearbeiten, Zeilen verschieben usw.
So gelangen Sie vom Inhaltsverzeichnis zur gewünschten Seite in Word.
Um zum gewünschten Textabschnitt im Inhaltsverzeichnis zu gelangen wir leiten Bewegen Sie den Cursor auf den gewünschten Abschnitt, drücken Sie die „Strg“-Taste, halten Sie sie gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Cursor. Das war's, wir sind im Text zu dem Abschnitt übergegangen, den wir ausgewählt haben.
Aktualisieren Sie Inhalte in Word.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis.
Wählen Sie im Dialogfeld „Feld aktualisieren“, wählen Sie „Vollständig aktualisieren“ und klicken Sie auf „OK“.Es stellte sich heraus, dass der Abschnitt „Vierter“ hinzugefügt wurde.

Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word finden Sie im Artikel „So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word“.Allerdings kann es bei einem solchen Inhaltsverzeichnis länger dauern, bis man an die gewünschte Stelle im Dokument gelangt.
Wie gelangen Sie von einer Word-Seite zum Inhaltsverzeichnis?Die Antwort auf diese Frage erfahren Sie im Artikel „“.
In Word können Sie mithilfe von Daten aus anderen Dokumenten Dokumente erstellen oder bestimmte Aktionen in großen Mengen automatisch ausführen.Wir nehmen zum Beispiel Adressdaten aus einer Excel-Tabelle und signieren viele Umschläge, schreiben viele Briefe, aber die Namen in den Briefen werden automatisch anders geschrieben – laut unserer Liste.
Sie können einen Katalog oder ein Telefonverzeichnis erstellen - Schreiben Sie die Daten nicht manuell auf, sondern übernehmen Sie die Daten aus einem anderen Dokument. Das alles und mehr erfahren Sie im Artikel „Word-Mailings-Lesezeichen“.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Abschnitte und Kategorien im Modul „Dateiverzeichnis“ verwalten.

Die Anleitung beinhaltet folgende Schritte:

Übersicht über die Verzeichnisstruktur

Mit dem Dateikatalog-Modul können Sie eine zweistufige Kategoriestruktur erstellen. Abschnitte werden als erste Ebene verwendet, Kategorien als zweite. Kategorien dienen der thematischen Gruppierung der dem Verzeichnis hinzugefügten Dateien. Abschnitte dienen der thematischen Gruppierung von Kategorien.

So könnte die Struktur des Dateiverzeichnismoduls aussehen:

Gehen Sie zu „Module“ / „Dateiverzeichnis“ / „Kategorien“:

Wenn Sie noch keine Kategorien erstellt haben, gibt es nur eine Kategorie: „Meine Dateien“.

Wichtig! Das Hinzufügen von Dateien zu einem Verzeichnis ist nicht möglich, wenn keine Kategorien vorhanden sind. Daher reichen Abschnitte allein nicht aus, um Materialien zu veröffentlichen.

So fügen Sie einen Abschnitt hinzu

Klicken Sie auf der Seite „Module“ / „Dateiverzeichnis“ / „Kategorien“ auf die Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“:

Das Fenster „Abschnitt hinzufügen“ wird angezeigt:

Nachdem Sie die Informationen zum Abschnitt eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und der Abschnitt wird in der Liste angezeigt:

Wichtig! Sobald ein Abschnitt erstellt wurde, kann er nicht mehr in eine Kategorie „umgewandelt“ werden.

So fügen Sie eine Kategorie hinzu

Klicken Sie auf der Seite „Module“ / „Dateiverzeichnis“ / „Kategorien“ auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“:

Das Fenster „Kategorie hinzufügen“ wird angezeigt:

Sie müssen die folgenden Informationen angeben:

Nachdem Sie die Informationen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Wenn einer Rubrik eine Kategorie hinzugefügt wurde, sehen Sie in der Zeile daneben, dass sich die Zahl in der Spalte „Unterkategorien“ erhöht hat:

Um zur Kategorie eines Abschnitts zu gelangen, klicken Sie auf den Namen des Abschnitts. Es öffnet sich eine Seite, auf der alle Kategorien des Abschnitts vorgestellt werden. Den vollständigen Pfad zu den Kategorien finden Sie in diesem Fall unter der Überschrift:

Wichtig! Sobald eine Kategorie erstellt wurde, kann sie nicht mehr in einen Abschnitt „umgewandelt“ werden.

So ändern oder löschen Sie eine Kategorie/einen Abschnitt

Markieren Sie auf der Seite „Module“ / „Dateiverzeichnis“ / „Kategorien“ die gewünschte Kategorie oder den gewünschten Abschnitt ändern, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“:

Es erscheint ein Bearbeitungsfenster:

Korrigieren Sie die Angaben und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Unmittelbar danach werden die Änderungen wirksam und auf der Website sichtbar.

Für Entfernung Wählen Sie eine Kategorie oder einen Abschnitt aus, markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“:

Bestätigen Sie die Aktion:

So organisieren Sie Kategorien und Abschnitte

Gehen Sie zur Seite „Module“ / „Dateiverzeichnis“ / „Kategorien“. Ziehen Sie in der Kategorienliste das Symbol und verschieben Sie den Abschnitt oder die Kategorie nach oben/unten:

Lassen Sie nach dem Verschieben die Maustaste los und die Änderungen werden wirksam.

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