Reis. 13.2. Hauptfenster von Microsoft Excel 2003:

1 – Statusleiste; 2 – Tasten zum Scrollen von Beschriftungen; 3 – Blattetikett;

4 – Zeilenkopf; 5 – Spaltenüberschrift; 6 – Zellanzeige; 7 – Formelzeile; 8 – Taste zum Aufrufen des Systemmenüs; 9 – Titelzeile;

10 – Menüleiste; 11 – Symbolleisten; 12 – Schaltfläche „Reduzieren“ (zum Symbolsymbol); 13 – Schaltfläche „Erweitern“; 14 – Schaltfläche „Schließen“;

15 – vertikale Bildlaufleiste für Lineal; 16 – horizontale Bildlaufleiste für Lineal

Nach dem Start E xcel Das Hauptfenster des Programms wird auf dem Bildschirm angezeigt (Abb. 13.2, 13.3) leere Arbeitsmappe. Das Hauptelement ist das Programmfenster. Jedes Anwendungsprogramm in Windows läuft in einem separaten Fenster, dessen Größe verändert werden kann. Nach Beendigung der Arbeit mit dem Programm wird das Programmfenster geschlossen.

TITELZEILE

Die oberste Zeile des Fensters, die den Anwendungsnamen „Microsoft Excel“ enthält, wird als Titelleiste bezeichnet (Taste 9) (Abb. 12.2). Auf beiden Seiten ist es durch Knöpfe begrenzt. Links in der Titelleiste steht Taste 8 um das Systemmenü aufzurufen, das das „Microsoft Excel“-Zeichen anzeigt. Das Systemmenü enthält Befehle zum Ausführen von Vorgängen in Windows. Mit einem Klick auf den Button können Sie das Menü öffnen.

Auf der rechten Seite der Titelleiste befinden sich Schaltflächen, mit denen einige Systemmenübefehle schnell aktiviert werden können. Drei verschiedene Symbole können zum Ausführen von Vorgängen unter Windows verwendet werden Tasten 12, 13, 14 . Taste 12 entspricht dem Menübefehl „Minimieren“ und dient dazu, das Programmfenster auf die Größe des Symbols (Piktogramms) in der Taskleiste zu minimieren. Nach dem Klicken Tasten 13 , nimmt das Programmfenster den gesamten Bildschirm ein (Vollbildansicht), was der Aktivierung des Systemmenübefehls „Maximieren“ entspricht.

Taste 14 entspricht dem „Schließen“-Befehl und dient zum Beenden des Programms E xcel .

MENÜLEISTE

Unterhalb der Titelleiste befindet sich Menüleiste (Taste 10) , das alle Programmbefehle enthält E xcel . Durch Klicken mit der Maus können Sie das ausgewählte Dropdown-Menü öffnen und die darin enthaltenen Befehle werden auf dem Bildschirm angezeigt. Das Öffnen von Menüs über die Tastatur erfolgt über Tastaturkürzel. Jeder Menüname und jeder Menübefehl enthält ein unterstrichenes Zeichen. In Kombination mit der Alt-Taste dient dieser Buchstabe zum Öffnen eines Menüs oder zum Aufrufen eines Befehls. Um das Menü zu öffnen „ Datei » Sie sollten die „Alt“-Taste und dann die „F“-Taste drücken.

Durch zweimaliges Drücken der Esc-Taste können Sie das Menü vollständig schließen. Durch einmaliges Drücken der Esc-Taste wird das Menü geschlossen, der Menüname bleibt jedoch hervorgehoben (er wird auf einem anderen, dunkleren Hintergrund angezeigt) und Sie können im Arbeitsbereich keine Vorgänge ausführen.

Um ein Menü mit der Maus zu schließen, ohne Befehle auszuwählen, klicken Sie mit der linken Maustaste in den Arbeitsblattbereich außerhalb des Menüs. Um von einem geöffneten Menü zu einem anderen Menü zu wechseln, klicken Sie einfach auf den Namen des gewünschten Menüs. In diesem Fall wird das vorherige Menü geschlossen, da nicht mehrere Menüs gleichzeitig geöffnet werden können. Die Systemmenüschaltfläche enthält keine Buchstaben. Zum Öffnen des Fenstersystemmenüs E xcel Drücken Sie auf der Tastatur nacheinander die „Alt“-Taste und die Leertaste. Mit den Tasten „Alt“ und „-“ können Sie das Systemmenü des Arbeitsmappenfensters öffnen.

Um einen Befehl auszuwählen, müssen Sie zunächst das entsprechende Menü öffnen. Nach dem Öffnen des Menüs wird der erste Befehl darin mit einem dunkleren Hintergrund hervorgehoben. Um einen Befehl zu aktivieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf seinen Namen. Um einen Befehl über die Tastatur zu aktivieren, müssen Sie die Taste mit dem unterstrichenen Buchstaben drücken. Durch die Auswahl einiger Befehle werden zusätzliche Untermenüs oder Dialogfelder geöffnet, in denen Parameter für die Ausführung des Befehls angegeben werden. Die Namen solcher Befehle sind mit einem Dreieck (Untermenü) oder Auslassungspunkten (Dialogfeld) gekennzeichnet.

Neben den Namen einiger Menübefehle befinden sich Funktionstasten oder Tastaturkürzel, mit denen die Ausführung dieses Befehls aktiviert werden kann.

Symbolleisten

Unterhalb der Menüleiste befinden sich zwei Zeilen Symbolleisten (Schaltfläche 11) (Symbolmenüs) (Abb. 13.2), in E xcel 2007 Die Symbolleiste ist in Form von Gruppen aufgebaut. Die Befehle sind nach Befehlsgruppen geordnet. E xcel bietet dem Benutzer die Möglichkeit, eigene Symbolleisten zu erstellen oder vorhandene zu ändern.

Jede Symbolleiste enthält eine bestimmte Anzahl von Schaltflächen (Symbolen), die die Ausführung bestimmter Menübefehle und Programmfunktionen aktivieren sollen.

FORMELLINIE

Gleiches gilt für alle Versionen E xcel . Unterhalb der Symbolleistenzeilen befindet sich Bearbeitungsleiste (Schaltfläche 7) (Reis.

13.2), das den Inhalt der Zelle verarbeiten soll. Es ist in drei Teile gegliedert (Abb. 13.3).

Abb. 13.3 Drei Schaltflächen in der Formelleiste

Im rechten Teil wird der Inhalt der aktuellen Zelle angezeigt, der über die Schaltflächen in der Mitte der Zeile bearbeitet werden kann. Die Bearbeitung kann direkt in der Zelle selbst erfolgen, für die Bearbeitung von Langtexten ist es jedoch deutlich komfortabler, die Bearbeitungsleiste zu nutzen, da dort Langtexte komplett angezeigt werden.

Um in den Modus zum Bearbeiten des Inhalts der aktuellen Zelle in der Bearbeitungsleiste zu wechseln, drücken Sie die Taste „F2“ oder klicken Sie auf die rechte Seite der Bearbeitungsleiste.

Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken, wird sie angezeigt aktuell, und es wechselt auch in den Bearbeitungsmodus in der Bearbeitungsleiste.

Knopf mit Kreuz dient dazu, die letzte Aktion abzubrechen. Schaltfläche mit einem Häkchen dient der Bestätigung einer Dateneingabe oder der Änderung des Inhalts einer Zelle und entspricht der „Enter“-Taste. Dritter Knopf f x aktiviert Funktionsassistent mit Funktionen arbeiten.

Auf der linken Seite wird die Bearbeitungsleiste (Namensfeld) angezeigt aktive Zelladresse oder ausgewählten Bereich. Wenn einige Bereiche Namen haben, werden diese im Listenfeld unterhalb des Namensfelds angezeigt und können zur schnellen Navigation zum gewünschten Bereich verwendet werden.

STATUSLEISTE

Am unteren Rand des Programmfensters befindet sich eine Statusleiste ( Knopf 1 ) (Abb. 13.2). Auf der linken Seite der Zeile werden verschiedene Textnachrichten angezeigt. Wenn Sie eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen, wird der Ladefortschritt grafisch in der Statusleiste angezeigt und Sie können jederzeit sehen, welcher Teil der Datei bereits geladen wurde. Die Statusleiste informiert den Benutzer auch darüber, ob das Arbeitsblatt Daten eingeben oder einen Befehl auswählen kann. In diesem Fall erscheint darin das Wort „Ready“.

Auf der rechten Seite der Statusleiste zeigen kleine Felder den Status einiger Tastaturfunktionen oder den aktuellen Eingabemodus an.

ARBEITSBUCHFENSTER

Im Arbeitsmappenfenster gibt es Arbeitsmappe , das standardmäßig drei Blätter enthält. Der Benutzer kann einfügen zusätzliche Blätter zur Arbeitsmappe (die maximale Anzahl der Blätter in der Arbeitsmappe beträgt 256). Um ein neues Blatt einzufügen, müssen Sie den Mauszeiger auf dem bereits vorhandenen Blatt platzieren, die rechte Maustaste drücken und den Befehl „ Hinzufügen...“ Wählen Sie im angezeigten Menü „Blatt“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“ (Abb. 13.4).

Reis. 13.4 Einfügen eines Blattes, Gruppe „Zellen“, Menü „Startseite“ Excel 2007

Sie können die Arbeitsmappenblätter umbenennen und ihnen Ihren eigenen Namen geben. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen klicken. Befehl auswählen „ Umbenennen».

Die Arbeitsmappe, die beim Laden des Programms geöffnet wird, hat den temporären Namen „Buch 1“. Wenn eine neue Arbeitsmappe erstellt wird, erhält sie den Namen „Arbeitsmappe 2“.

Sie können mithilfe der Blattverknüpfungen ( Taste 3 ) (Abb. 13.5). Nach einem Linksklick auf die Registerkarte des gewünschten Blattes wird dieses Blatt im Arbeitsmappenfenster im Vordergrund angezeigt.

Reis. 13.5 Ein Blatt umbenennen, Gruppe „Zellen“, Menü „Startseite“ Excel 2007

Um ein Blatt aus der Arbeitsmappe zu löschen, wählen Sie den Befehl „ Löschen» aus dem Kontextmenü der Blattverknüpfung. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Warnung, dass die darin enthaltenen Informationen zerstört werden, wenn Sie das Blatt löschen. Dies gibt dem Benutzer eine letzte Gelegenheit, den Abschluss dieses Vorgangs zu markieren.

Reis. 13.6 Löschen eines Blattes, Gruppe „Zellen“ des Menüs „Startseite“ Excel 2007

Wenn das Blatt an eine neue Position verschoben werden muss, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Blattverknüpfung und ziehen Sie diese bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle. Wenn Sie ein Arbeitsblatt über die Zeile mit den Arbeitsblattregisterkarten verschieben, erscheint ein Zeiger auf die Position, an der Sie das Arbeitsblatt einfügen können. Nach dem Loslassen der linken Maustaste wird das Blatt an dieser Stelle eingefügt. Das Blatt wird kopiert, wenn beim Verschieben die Strg-Taste gedrückt gehalten wird.

Um diesen Vorgang über das Menü auszuführen, wählen Sie den Befehl „ Blatt verschieben/kopieren» aus dem Menü « Bearbeiten „oder den gleichen Befehl aus dem Kontextmenü und geben Sie im Dialogfenster im Listenfeld „Vor Blatt“ den Namen des Blattes an, vor dem das aktive Blatt eingefügt werden soll (13.7). Wenn die Option „Kopie erstellen“ aktiviert ist, wird das aktive Blatt an eine neue Position kopiert.

Reis. 13.7 Befehl „Blatt verschieben/kopieren“, Gruppe „Zellen“ des Menüs „Startseite“ Excel 2007

Vorlesung 1. Excel-Tabellenkalkulationsprozessor.

Planen

Excel-Fensteransicht 1

Excel-Zelle 2

Arten von Mauszeigern. 2

Datentypen. 2

Arbeiten mit Menüs und Arbeitsblättern 3

Dateneingabe 4

Dateneingabe mit Autofill 5

Bearbeiten des Inhalts von Zelle 6

Mit dem Excel-Tabellenkalkulationsprozessor können Sie Tabellenkalkulationen unterschiedlicher Komplexität erstellen und durchführen. Im MS Office-Softwarepaket enthalten. Der Tabellenkalkulationsprozessor wird über den Hauptmenüpunkt Start – Programme – Excel oder eine Schaltfläche in der MS Office-Symbolleiste gestartet.

Ein in Excel erstelltes Dokument wird als Buch bezeichnet, die Dateierweiterung ist .xls. Jedes Buch kann aus mehreren Blättern bestehen, sodass Sie unterschiedliche Informationen in einer Datei zusammenfassen und die notwendigen Verbindungen zwischen ihnen herstellen können. Eine Excel-Arbeitsmappe kann Folgendes enthalten Blatttypen :

Tabellenblatt. Jedes Blatt besteht aus 256 Spalten und 16.384 Zeilen. Dieses Blatt ist etwa 6,4 m breit und 103,9 m lang. Der Bildschirm zeigt 9 Spalten und 18 Zeilen. Das sind 4 % der Gesamtbreite und 0,1 % der Länge.

Diagrammblatt (mit Tabellendaten verknüpft und aktualisiert, wenn die Daten in den Tabellen aktualisiert werden);

Modulblatt (enthält eine Reihe von Anweisungen (Makros) und wird zur Durchführung bestimmter Verfahren verwendet).

Der Wechsel zwischen Blättern erfolgt über Verknüpfungen am unteren Rand des Blattes. Durch Klicken auf eine Blattregisterkarte wird das aktuelle Blatt geändert.

Excel-Fensteransicht Excel-Zelle

ist eine mehrstufige Struktur. Das kann sein:

Bild– Text oder Ergebnis der Formelberechnung, d.h. was wir auf dem Bildschirm sehen;

Format– Zahlenformat, Schriftart, Rahmentyp, Zellenschutz;

Formel– (zum Beispiel =A1*B1)

Name– der Zelle kann ein Name gegeben werden, um keine Zelladressen zu verwenden;

ein Kommentar– Der Benutzer kann den Text einer Erklärung oder eines Kommentars angeben, wenn er zu einer bestimmten Zelle wechselt.

Arten von Mauszeigern.

Weiß plus– wird standardmäßig angezeigt. Wird verwendet, um die aktuelle Zelle auszuwählen oder einen Zellenblock zu markieren.

Schwarzes Slim Plus– Autofiller. Erscheint, wenn sich der Mauszeiger in der unteren rechten Ecke der aktuellen Zelle befindet, und wird zum Füllen einer Reihe von Zellen mit einer Datenfolge oder zum Kopieren von Formeln verwendet.

Pfeil– erscheint, wenn der Zeiger auf einer Symbolleiste, Menüleiste oder an einem der Ränder der aktuellen Zelle oder des aktuellen Zellenblocks positioniert ist. Wird zum Auswählen von Editorbefehlen und zum Verschieben oder Kopieren von Daten verwendet.

Vertikaler Balken– erscheint, nachdem Sie den Mauszeiger auf die Bearbeitungsleiste bewegt haben. Wird zum Bearbeiten des Zellenwerts verwendet.

Datentypen.

Text– standardmäßig am linken Rand der Zelle ausgerichtet. Kann benachbarte Zellen zur Anzeige belegen, solange diese frei sind.

Nummer– am rechten Rand der Zelle ausgerichtet. Dezimalzahlen werden durch ein Komma getrennt. Zahlen können in den folgenden Formaten dargestellt werden: Numerisch; Geld; Finanziell; Prozentsatz; Bruchteil; Exponentiell (Format – Zellen – Registerkarte „Zahl“).

Datum– am rechten Rand der Zelle ausgerichtet. Es sind verschiedene Datumsformate möglich; als Trennzeichen wird ein Punkt verwendet. Microsoft Excel für Windows (und Lotus 1-2-3) verwendet ein Datumssystem der Jahrhundertwende; In diesem System entspricht die Zahl 1 dem Datum 1. Januar 1900. Microsoft Excel für Macintosh verwendet ein Datumssystem ab 1904; Darin entspricht die Zahl 1 dem 2. Januar 1904 (um das Datumssystem zu ändern, wählen Sie Extras – Optionen – Registerkarte Berechnungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datumssystem 1904).

Notiz. Wenn Sie ein Datum nur mit den letzten beiden Ziffern des Jahres eingeben, fügt Microsoft Excel 97 die ersten beiden gemäß den folgenden Regeln hinzu:

· Wenn eine Zahl im Bereich von 00 bis 29 liegt, wird sie als Jahr von 2000 bis 2029 interpretiert. Wenn beispielsweise das Datum 28.5.19 in eine Zelle eingegeben wird, erkennt Microsoft Excel es als: 28. Mai 2019 ;

· Wenn eine Zahl im Bereich von 30 bis 99 liegt, wird sie als Jahr von 1930 bis 1999 interpretiert. Wenn beispielsweise das Datum 28.05.91 in eine Zelle eingegeben wird, erkennt Microsoft Excel es als: 28. Mai , 1991.

Zeit– am rechten Rand der Zelle ausgerichtet. Die Zeit kann im 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format eingegeben werden. Das Trennzeichen ist ein Doppelpunkt. Uhrzeiten und Datumsangaben können addiert, subtrahiert und andere Berechnungen damit durchgeführt werden.

Formel– Die Eingabe einer Formel beginnt mit dem „=“-Zeichen und besteht aus einer Folge von Werten, Zelladressen, Funktionen und Operationszeichen.

Die Hauptelemente des Arbeitsfensters sind:

Titelleiste (sie zeigt den Namen des Programms an) mit Schaltflächen zur Steuerung des Programmfensters und des Dokumentfensters (Reduzieren, Auf Fenster minimieren oder Auf Vollbild maximieren, Schließen);

Die Hauptmenüleiste (jeder Menüpunkt ist eine Reihe von Befehlen, die durch einen gemeinsamen Funktionsschwerpunkt vereint sind) sowie ein Fenster zum Suchen nach Hilfeinformationen.

Symbolleisten (Standard, Formatierung usw.).

Eine Bearbeitungsleiste, die als Elemente das Feld „Name“ und die Schaltfläche „Funktion einfügen“ enthält ( F X) ist für die Eingabe und Bearbeitung von Werten oder Formeln in Zellen gedacht. Das Feld „Name“ zeigt die Adresse der aktuellen Zelle an.

Arbeitsbereich (aktives Arbeitsblatt).

Bildlaufleisten (vertikal und horizontal).

Eine Reihe von Verknüpfungen (Blattverknüpfungen) zum Wechseln zwischen Arbeitsblättern.

Statusleiste.

Tabellenstruktur

Üblicherweise wird eine mit MS Excel erstellte Datei aufgerufen Arbeitsmappe. Sie können so viele Arbeitsmappen erstellen, wie es der verfügbare freie Speicher auf dem entsprechenden Speichergerät zulässt. Sie können so viele Arbeitsmappen öffnen, wie Sie erstellt haben. Allerdings kann nur eine aktuelle (geöffnete) Arbeitsmappe eine aktive Arbeitsmappe sein.

Arbeitsmappe Ist ein Satz Arbeitsblätter, die jeweils eine Tabellenstruktur haben. Im Dokumentfenster wird nur das aktuelle (aktive) Arbeitsblatt angezeigt, mit dem Sie arbeiten. Jedes Arbeitsblatt hat einen Titel, der auf der Arbeitsblattregisterkarte unten im Fenster angezeigt wird. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie zu anderen Arbeitsblättern wechseln, die in derselben Arbeitsmappe enthalten sind. Um ein Arbeitsblatt umzubenennen, müssen Sie auf seine Registerkarte doppelklicken und den alten Namen durch einen neuen ersetzen oder die folgenden Befehle ausführen: Menü „Format“, Zeile L befindet sich in der Menüliste, Umbenennen. Oder Sie können den Mauszeiger auf die aktive Arbeitsblattverknüpfung platzieren, mit der rechten Maustaste klicken, dann im angezeigten Kontextmenü auf die Zeile „Umbenennen“ klicken und die Umbenennung durchführen. Sie können der Arbeitsmappe neue Blätter hinzufügen (einfügen) oder unnötige Blätter löschen. Das Einfügen eines Blattes kann durch Ausführen des Menübefehls Einfügen, Zeile erfolgen L befindet sich in der Liste der Menüpunkte. Das Blatt wird vor dem aktiven Blatt eingefügt. Die oben genannten Aktionen können auch über das Kontextmenü ausgeführt werden, das durch Klicken mit der rechten Maustaste aktiviert wird, dessen Zeiger auf der Registerkarte des entsprechenden Blattes platziert werden sollte. Um Arbeitsblätter auszutauschen, müssen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte des zu verschiebenden Blattes platzieren, die linke Maustaste drücken und die Registerkarte an die gewünschte Stelle ziehen.

Arbeitsblatt(Tabelle) besteht aus Zeilen und Spalten. Die Spaltenüberschriften sind mit lateinischen Großbuchstaben und darüber hinaus mit Kombinationen aus zwei Buchstaben versehen. Das Arbeitsblatt enthält insgesamt 256 Spalten mit den Namen A bis IV. Die Zeilen sind fortlaufend von 1 bis 65536 nummeriert.

Am Schnittpunkt von Spalten und Zeilen, Zellen Tische. Sie sind die Mindestelemente zum Speichern von Daten. Jede Zelle hat ihre eigene Adresse. Adresse Die Zelle besteht aus dem Spaltennamen und der Zeilennummer, an deren Schnittpunkt sich die Zelle befindet, zum Beispiel A1, B5, DE324. Zelladressen werden beim Schreiben von Formeln verwendet, die die Beziehung zwischen Werten in verschiedenen Zellen definieren. Zum aktuellen Zeitpunkt kann nur eine Zelle aktiv sein, die durch Anklicken aktiviert und mit einem Rahmen hervorgehoben wird. Dieser Rahmen fungiert in Excel als Cursor. Dateneingabe- und Bearbeitungsvorgänge werden immer nur in der aktiven Zelle ausgeführt.

Daten in benachbarten Zellen, die einen rechteckigen Bereich bilden, können in Formeln als eine einzelne Einheit referenziert werden. Eine durch eine rechteckige Fläche begrenzte Gruppe von Zellen wird aufgerufen Reichweite. Die am häufigsten verwendeten rechteckigen Bereiche werden am Schnittpunkt einer Gruppe aufeinanderfolgender Zeilen und einer Gruppe aufeinanderfolgender Spalten gebildet. Ein Zellbereich wird angezeigt, indem die Adresse der ersten Zelle und die Adresse der letzten Zelle im Bereich angegeben werden, getrennt durch einen Doppelpunkt, z. B. B5:F15. Sie können einen Zellbereich auswählen, indem Sie den Mauszeiger diagonal von einer Eckzelle zur gegenüberliegenden Zelle ziehen. Der Rahmen der aktuellen (aktiven) Zelle wird erweitert und deckt den gesamten ausgewählten Bereich ab.

Grundinformation

Excel Tabelle

Die Excel-Tabelle ist ein integriertes System. Es dient dazu, Tabellenkalkulationen und Listen (Datenbanken) zu erstellen und zu bearbeiten, die Ergebnisse der Verarbeitung von Tabellen und Listen in Form von Diagrammen und Funktionsgraphen darzustellen, Ausgabeformen von Dokumenten vorzubereiten, sie auf Datenträgern zu speichern und auszudrucken.

Um das Programm herunterzuladen, starten Sie das Windows-Programm und klicken Sie auf das Excel-Anwendungssymbol in der Microsoft Office-Symbolleiste.

Um das Programm zu beenden, geben Sie den Befehl Datei, Beenden ein.

Oben im Fenster befindet sich eine Titelleiste, die eine Systemmenüschaltfläche, den Anwendungstitel und den Namen der in das Fenster geladenen bearbeitbaren Tabelle enthält (zu Beginn der Arbeit wird der Name der Tabelle Buch-1 angezeigt). standardmäßig), Schaltflächen zum Reduzieren und Erweitern des Programmfensters. Unten sind: Menüleiste, Standardsymbolleiste, Formatierungssymbolleiste, Dateneingabezeile, Arbeitsfenster (Abb. 6.1).

Menüleiste Bietet Zugriff auf alle Tabellenkalkulationsbefehle.

Standard-Symbolleiste enthält Schaltflächen, die die Hauptmenübefehle duplizieren. Durch Klicken auf eine Panel-Schaltfläche können Sie sofort den gewünschten Befehl aufrufen. Der Zweck der Schaltflächen wird angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über der entsprechenden Schaltfläche befindet.

Formatierungsfenster Ermöglicht Ihnen die Gestaltung Ihres Arbeitsblatts durch Auswahl des Datentyps, Schriftartoptionen, Platzierung von Inhalten in Zellen, Umrandung von Zellen sowie Auswahl von Schriftart, Linien- und Hintergrundfarben.

Symbolleisten können mit dem Befehl entfernt oder hinzugefügt werden Sicht , Symbolleisten . Die auf dem Bildschirm angezeigten Panels verfügen über Kontrollkästchen. Um das gewünschte Panel auf dem Bildschirm anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Um ein Panel vom Bildschirm zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, indem Sie mit der Maus auf das entsprechende Kästchen klicken.

Formelleiste verfügt über drei Felder: ein Zellenadressfeld, ein Steuerschlüsselfeld und ein Dateneingabefeld. Auf dem Feld Zelladressen die Adresse der aktuellen Zelle oder ihr Name wird angezeigt. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, die Zellenadresse eingeben und die Eingabetaste drücken, bewegt sich der Tabellencursor zur angegebenen Zelle. Diese Technik des Bewegens zur gewünschten Zelle wird aufgerufen direkte Ansprache. IN Steuerschaltflächenfeld Es werden drei Schaltflächen angezeigt: X – Bearbeitung der Eingabezeile abbrechen, P – Bearbeitung beenden, „=“ – Geben Sie das „=“-Symbol ein. Bei Aktivierung der Eingabezeile erscheinen die benannten Schaltflächen. Feld Dateneingabe Entwickelt, um eingegebene Informationen oder den Inhalt einer ausgewählten Zelle anzuzeigen. Um die Eingabezeile zu aktivieren, klicken Sie mit der Maus darauf.

Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Arbeitsfensters. Auf der linken Seite der Statusleiste werden Informationen zum aktuellen Status der Tabelle angezeigt. Auf der rechten Seite werden Informationen zum Zustand der Feststell- und NumLock-Steuertasten angezeigt.

Reis. 3.1. Hauptfenster von MS Excel

In der Abbildung bezeichnet Nummer 1 das horizontale Menü und Nummer 15 die Statuszeile dieses Programms.

Das Buch besteht aus Blättern. Jedes Blatt ist eine separate Tabelle, die aus Zeilen und Spalten besteht und einen eindeutigen Namen hat (Bereiche mit Blattnamen – Blattbeschriftungen – sind in der Abbildung durch Nummern gekennzeichnet

12 bzw. 13 für aktive und inaktive Blätter). Analog zur aktiven Zelle ist das aktive Blatt das Blatt, mit dem der Benutzer gerade arbeitet. Um ein Blatt zu aktivieren, klicken Sie einfach auf den Blattnamen oder wählen Sie das gewünschte Blatt aus, indem Sie nacheinander die Tastenkombination Strg + PgUp (Blätter werden nacheinander vom letzten zum ersten verschoben) oder Strg + PgDn (Blätter werden nacheinander vom letzten zum ersten verschoben) drücken vom ersten bis zum letzten).

Die Zeilen sind mit Zahlen von 1 bis 65536 (der vertikale Bereich, in der Abbildung durch die Zahl 8 gekennzeichnet) und die Spalten – in englischen Buchstaben (der horizontale Bereich, in der Abbildung durch die Zahl gekennzeichnet) nummeriert

7) . Die maximale Anzahl an Zeilen beträgt 65536 und die Anzahl der Spalten beträgt 256. Da es in der englischen Sprache nur 26 Buchstaben gibt, werden die ersten 26 Spalten mit den Buchstaben „A“ bis „Z“ bezeichnet (wie in der Abbildung gezeigt) und dann werden ihre Kombinationen verwendet. Zum Beispiel AB, AC, AD,...

Am Schnittpunkt der Zeilen und Spalten des Blattes befinden sich Zellen (z. B. ist eine der Zellen in der Abbildung mit der Nummer 9 gekennzeichnet). Jede MS Excel-Zelle verfügt über eine Adresse, die aus einem Spaltenindex und einer Zeilennummer besteht. Zum Beispiel Al, B12, AZ83 und so weiter. Die in der Abbildung mit der Nummer 9 gekennzeichnete Zelle hat die Adresse D2.

Manchmal ist es praktisch, einer bestimmten Zelle eines bestimmten Blattes einen eigenen Namen zuzuweisen und anschließend mit diesem Namen darauf zu verweisen. Um einer Zelle einen Namen zuzuweisen, gehen Sie zum Adressanzeigebereich (Bereich 5 in der Abbildung) und geben Sie einen Namen ein, der von jedem Blatt des Buches aus zugänglich ist. Ein benannter Link gilt als absolut. MS Excel regelt streng, wie Zellen und Bereiche benannt werden dürfen und wie nicht. Hier sind die Regeln:

Zell- und Bereichsnamen können bis zu 255 Zeichen lang sein;

Der Name muss mit einem Buchstaben oder dem Symbol „_“ beginnen;

Der Name darf nur Buchstaben, Zahlen, Punkte und Unterstriche enthalten;

Leerzeichen sind nicht erlaubt;

Der Name einer Zelle darf nicht mit ihrer Adresse oder dem darin enthaltenen Wert identisch sein;

Der Name darf nicht aus einem einzelnen Buchstaben oder einer Zahl ohne Satzzeichen oder zusätzliche Symbole bestehen.

Eine Zelle auf dem Blatt ist aktiv (in der Abbildung ist dies Zelle B4, die durch die Nummer 10 gekennzeichnet ist).

Es ist von einem fetten Rahmen umgeben und seine Adresse wird in einem speziellen Namensfeld angezeigt (Bereich 5 in der Abbildung). Die Dateneingabe erfolgt immer nur in der aktiven Zelle. In diesem Fall wird sein Inhalt in dem in der Abbildung mit Nummer 6 gekennzeichneten Bereich dupliziert und als Formelleiste bezeichnet. Sie können die aktive Zelle auf verschiedene Arten ändern:

Mit den Cursortasten;

Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Zelle;

Verwenden Sie das Feld „Name“, in das Sie den Namen der Zelle schreiben oder aus der Dropdown-Liste auswählen müssen.

Mithilfe der Bildlaufleisten, die in der Abbildung durch die Nummern 11 (für vertikales Scrollen) und 14 (für horizontales Scrollen) gekennzeichnet sind, können Sie sich in der MS Excel-Tabelle bewegen.

Symbolleisten – ein Tool für den schnellen Zugriff auf häufig verwendete MS Excel-Befehle – sind in der Abbildung mit der Nummer 4 gekennzeichnet. Befehle werden als Schaltflächen mit Symbolen oder Text angezeigt. Zwei weitere Symbolleistenbereiche dienen besonderen Zwecken. Bereich 2 dient zum Ändern der Position des Panels im MS Excel-Fenster und Bereich 3 wird in Fällen verwendet, in denen es aufgrund der Größe des Fensters nicht möglich ist, alle darin enthaltenen Symbolleistenbefehle anzuzeigen.

Die Anzahl der Arbeitsblattzellen, die gleichzeitig im MS Excel-Fenster angezeigt werden, wird durch den Anzeigemaßstab bestimmt. Der Anzeigemaßstab kann mithilfe der Schaltfläche „Skalierung“ in der Standardsymbolleiste geändert werden (die Menge der angezeigten Informationen vergrößern oder verkleinern).