Guten Tag! Bis heute gibt es viele Computerprogramme (Software) für verschiedene Zwecke. Im Allgemeinen können sie bedingt in zwei Kategorien unterteilt werden:

1. allgemeiner Zweck;
2. Fachmann.

Sie werden oft als Anwendungsprogramme bezeichnet. Einfach ausgedrückt sind sie so konzipiert, dass sie bestimmte Funktionen über eine Benutzeroberfläche ausführen. Okay, gehen wir nicht zu tief in die Theorie. Kommen wir zur Sache.

Heute werden wir überlegen, wofür Computerprogramme sind Virenschutz, Büroarbeit, Surfen im Internet, Designaktivitäten und Buchhaltung - 1C. Ich werde eine Liste gängiger Softwarenamen erstellen und Ihnen kurz sagen, was es ist.

Computerprogramme für einen Lebenslauf: Kurz zur thematischen Auswahl

Niveau der Computerkenntnisse. Bekannter Satz? Es überrascht nicht, dass es häufig in Form eines Lebenslaufs eines Bewerbers für eine bestimmte Position zu finden ist.

Neben einer allgemeinen Wissensbeurteilung kann es erforderlich sein, konkrete Anwendungen und deren Kenntnisstand anzugeben. Es kommt vor, dass einige von ihnen schon lange nicht mehr verwendet wurden und Sie die Namen vergessen.

Betrachten Sie für diese und andere Fälle kleine Listen gängiger Software und einiger ihrer Funktionen. Aus diesen können Sie diejenigen auswählen, die Sie zum Studieren benötigen, und einen Lebenslauf ausfüllen. Außerdem ist es möglich, nicht alles hintereinander zu schreiben. Es geht vor allem darum anzugeben, was für die Erfüllung der Arbeitsaufgaben tatsächlich erforderlich ist und welche Kenntnisse es sind.

Antiviren: Liste und kurze Beschreibung

Für PC u mobile Geräte Die Auswahl an Software ist riesig.

Hier ist eine Liste einiger der beliebtesten Antivirenprogramme:

• Kaspersky. Es gibt verschiedene Versionen mit unterschiedlichen Funktionen. Darunter finden Sie eine geeignete Option für zu Hause oder im Geschäft. Ich bevorzuge es, weil ich es für ein sehr leistungsfähiges und zuverlässiges Antivirenprogramm für PCs, Telefone und Tablets halte.
• ESET-NOD32. Er ist ziemlich zuverlässig. Ich habe es lange Zeit aus einem einfachen Grund verwendet - in der jüngeren Vergangenheit war mein Computer nicht sehr leistungsfähig und NOD32 bot eine gute Leistung.
• DR. Web ("Doctor Web"). Gutes Antivirenprogramm für mehrere Plattformen.
• Avast. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen. Letztere haben natürlich eine breitere Funktionalität.
• Avira. Ein ziemlich interessantes und funktionelles Antivirenprogramm, das auf PCs und Mobilgeräten installiert werden kann.

Die Wahl des Antivirus hängt von individuellen Vorlieben ab. Als erfahrener Systemadministrator möchte ich nur die bestehende Nuance anmerken, die entsteht, wenn ernsthafter Verdacht auf eine Bedrohung der Computersicherheit besteht.

Wenn Sie Computer gründlich auf Viren überprüfen, ist es besser, die maximale Überprüfung mit mehreren Programmen durchzuführen. Gleichzeitig ist es nicht möglich, 2 oder mehr Antivirenprogramme gleichzeitig auf dem Computer zu installieren.

Wie soll man es denn machen? Ich werde jetzt nicht auf Details eingehen, Veröffentlichungen handeln nicht davon, aber optional - eine kann über Windows überprüft werden, die zweite über den DOS-Modus.

Office-Programme

Darunter gibt es sowohl Standard für das Windows-Betriebssystem als auch zusätzliche. Letztere lassen sich klassisch in kostenpflichtige und kostenlose PC-Software unterteilen.

Schauen wir uns also an, was genau Office-Programme für die Arbeit am Computer sind.

Ich werde 2 Standardanwendungen für Windows auflisten.

• Notizbuch. Ein einfacher Texteditor mit eher bescheidener Funktionalität.
• Wortblock. Es gibt mehr Möglichkeiten als beim vorherigen Editor und weniger als die unten beschriebenen Analoga.

Zu den kostenlosen Office-Programmen gehören OpenOffice-Produkte, unter denen nach meinen Beobachtungen die folgenden am häufigsten verwendet werden.

• Schriftsteller. Geeignet zum Erstellen von Standardtextdokumenten. Ähnliche Operationen werden oft in Word durchgeführt.
• Kalk. Es wurde entwickelt, um mit Tabellenkalkulationsdokumenten zu arbeiten.
• Impress wurde entwickelt, um grafische Präsentationen zu erstellen.

Bezahlte Office-Software umfasst Produkte namens Microsoft Office. Darunter gibt es entsprechende Alternativen zu den drei oben vorgestellten Optionen.

• Wort.
• Excel.
• Steckdose.

Sie brauchen normalerweise keine Einführung. Es ist schwierig, einen Benutzer zu treffen, der noch nichts von ihnen gehört hat.

Von der beschriebenen Software gibt es verschiedene Versionen. Die Wahl hängt von den Aufgaben ab.

Internetbrowser

Ich präsentiere eine Liste mit Namen alternativer Browser.

• Internet Explorer.
• Mozilla-Firefox.
• Oper.
• Google Chrome.
• Browser Yandex.

Sie sind in verschiedenen Versionen zu finden. Für maximale Sicherheit ist es besser, die neueste verfügbare Version zu verwenden.

Der erste Browser in der Liste ist der Standardbrowser im Betriebssystem. Alle oben genannten sind sehr beliebt. Unter den Benutzern, die ich treffe, und es gibt ziemlich viele von ihnen, stelle ich fest, dass sie am häufigsten Google Chrome oder den Browser von Yandex verwenden. Letzteres hat eine coole Funktionalität - den geschützten Modus. Es ist in der Lage, die Sicherheit bei der Arbeit mit Zahlungsdiensten zu erhöhen.

1C-Programme für die Buchhaltung

Ein sehr verbreitetes Programm im Bereich der Wirtschaftswissenschaften. Es ist schwierig, sich eine große Geschäftstätigkeit ohne seine Verwendung vorzustellen. Unter den neuesten Versionen - 1C 8.

Je nach Produktionsaufgabe können unterschiedliche Konfigurationen für 1C verwendet werden. Diese Funktion vereinfacht die Arbeit erheblich.

Zur einfachen Nutzung können mehrere Benutzer mit einer Datenbank (DB) verbunden werden, in der alle wichtigen Informationen gespeichert sind. Da nicht jeder vollen Zugriff benötigt, kann dieser für jeden verbundenen Benutzer eingeschränkt werden.

Programme für den Designer und professionelles Einkommen

Da sind viele. Unter den leistungsstarken und häufig verwendeten können 4 spezifische Programme unter den folgenden Namen unterschieden werden:

• Adobe Photoshop. Wird für die Bildverarbeitung verwendet.
• Adobe Premiere. Nützlich für die Videobearbeitung.
• Adobe-Design. Entwickelt für professionelle Layout-Layouts.
• Coreldraw. Kann verwendet werden, um mit Vektorgrafiken zu arbeiten.

Spezifische Versionen von Lizenzen und Software werden unter Berücksichtigung der Arbeitsaufgaben und der Konfiguration des Computers ausgewählt, auf dem sie installiert werden.

Wenn Sie eines dieser Programme meisterhaft oder zumindest auf durchschnittlichem Niveau beherrschen, können Sie ernsthaft darüber nachdenken, ein gut bezahltes zu finden. Gute Spezialisten mit solchen Kenntnissen werden in der realen Welt und im Internet geschätzt. Es gibt tatsächlich viele Leute, die Geld verdienen wollen, aber echte Profis sind nicht immer leicht zu finden.

Dieser Beitrag steht kurz vor der Fertigstellung. Wir haben untersucht, welche Programme gängig sind, um bestimmte Aufgaben auf Computern auszuführen. Sie haben gefunden, wonach Sie gesucht haben? Wenn ja, freue ich mich, dass ich wertvolle Informationen liefern konnte. Wenn nicht, dann können Sie in den Kommentaren eine Frage stellen oder diese Veröffentlichung ergänzen.

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Funktionen zum Anzeigen von PC-Wissen in einem Lebenslauf. Beispiele für das Schreiben eines Blocks über Computerkenntnisse.

Das Zeitalter der Computertechnik entwickelt sich in rasantem Tempo. Daher wurde die Liste der Kompetenzen eines Mitarbeiters in einem beliebigen Bereich zu einer obligatorischen Liste von Computerkenntnissen in einem Lebenslauf erweitert.

Auch wenn Sie minimal am Monitor arbeiten persönlicher Computer, fügen Sie besser ein paar Zeilen über Ihr Wissen über die Funktionsweise ein.

Was genau zu schreiben ist und wie eine Liste von Programmen und Technologien korrekt in einen Lebenslauf eingefügt wird - lassen Sie uns näher darauf eingehen.

Was sind PC-Kenntnisse für einen Lebenslauf?

Mädchen, das über PC-Wissen für ihren Lebenslauf tippt

Dies ist eine Liste / Liste der Programme und Systeme, die Sie zu bedienen wissen.

Geben Sie je nach Niveau und Besonderheiten der Position, auf die Sie mit Ihrem Lebenslauf reagieren, den Grad Ihrer Kenntnisse über Computergehäuse / Softwareprodukte an oder nicht.

So ist es zulässig, Angaben zu Ihren Kenntnissen in einem Lebenslauf darzustellen:

• Betriebssysteme
• Computerprogramme
• Office-Anwendungen
• bestimmte Softwareprodukte

Achten Sie auf einen Moment wie den Kenntnisstand und das Wissen über Computerprogramme. Es gibt drei davon:

• elementar
• Durchschnitt
• selbstbewusst oder fortgeschritten

Geben Sie je nach Niveau der Position, auf die Sie sich bewerben, Ihre PC-Kenntnisse in einem Wort am Anfang dieser Spalte / dieses Absatzes an.

Wenn Sie verstehen, dass eine bestimmte Stelle voraussichtlich in mehrere Richtungen wachsen wird, geben Sie neben jedem Titel Ihren Kenntnisstand über Computerprogramme an. Diese Beratung ist beispielsweise relevant für Fachrichtungen aus dem IT-Bereich.

Grundlegende Office-Computerprogramme: Liste und Titel für den Lebenslauf

Vorbereitung auf das Schreiben von PC-Kenntnissen für einen Lebenslauf für eine Grundstufe

Wir unterteilen Office-Basis-Computerprogramme in die folgenden Typen:

• Text- und numerische Datenverarbeitung
• Bildbearbeitung
• um mit Bürogeräten wie einem Drucker oder Scanner zu interagieren
• mit E-Mail arbeiten
• Suche nach Informationen im Internet

Der erste Typ umfasst:

• Wortblock
• Ausgezeichnet
• Zugang
• Steckdose

Zum zweiten:

• Coreldraw
• Photoshop
• Malen
• Bildmanager

Zum Dritten:

• ABBYY Fine Reader

Zum vierten:

• Ausblick
• Die Fledermaus

Zum fünften:

• Feuerfuchs
• Amigo
• Chrom
• Oper
• Internet Explorer

Welche Programme sollte ein selbstbewusster PC-Benutzer für einen Lebenslauf haben?

Erfolg des Kandidaten - ein gut geschriebener Lebenslauf mit einer Liste von Computersoftwarekenntnissen

Das Niveau eines fortgeschrittenen oder selbstbewussten PC-Benutzers erfordert gute Kenntnisse in:

• Basis- und Office-Anwendungen,
• Computersysteme und Collaboration-Tools wie CRM- und ERP-Systeme, SharePoint,
• Spezifisch Software, zum Beispiel für einen Designer - 3D Max.

In einigen Fällen umfasst diese Liste grundlegende Programmierkenntnisse und das Schreiben komplexer Formeln/Abfragen zur Verarbeitung großer Informationsmengen.

Kennzeichnen Sie bei der Aufzählung der Programme die Basis- und Office-Programme mit einem kurzen Satz ohne Namensbezeichnung. Zum Beispiel MS-Office.

Wie man in einem Lebenslauf über Kenntnisse über einen Computer, Bürogeräte und Programme schreibt: ein Beispiel

Ein Mann schreibt einen Block über seine PC-Kenntnisse in einen Lebenslauf

Vermeiden Sie in Ihrem Lebenslauf die Auflistung von Fähigkeiten im Bereich Büroausstattung, es sei denn, Sie bewerben sich für eine Stelle als Drucker in einer Druckerei.

Schreiben Sie jedoch unbedingt über den Besitz von Computerprogrammen.

Die beste Option ist, so kurz und informativ wie möglich zu sein. Beispielsweise in Form einer Tabelle mit Aufzählung oder eines Absatzes mit zwei Zeilen.

Lassen Sie uns einige Beispiele für das Schreiben von PC-Kenntnissen hinzufügen.

Beispiele für das Schreiben eines Blocks über Kenntnisse von PC- und Bürogeräten für Lebensläufe verschiedener Spezialisierungsstufen

Computerprogramme für einen Lebenslauf bei einer Bank, für einen Buchhalter: Namen, Liste

Mädchen, das ihren Lebenslauf auf einem Laptop eingibt

Für die Position eines Buchhalters in einer Institution / einem Unternehmen ist die Menge der Computerprogramme ähnlich. Das:

• Microsoft Office
• Kunden-Bank
• Mail-Client
• Internet-Browser

Aus bestimmten Softwareprodukten fügen wir hinzu:

• MS Geld
• Berater+
• Garantie
• Segel
• Medok
• Art Zvit

Lassen Sie uns fertige Vorlagen zum Einfügen in einen Lebenslauf für die Position eines Buchhalters hinzufügen.

Beispiele für das Schreiben von PC-Kenntnissen für einen Buchhalter-Lebenslauf in einer Bank

Daher haben wir die Merkmale des Erstellens und Schreibens eines Lebenslaufabschnitts über den Besitz von Bürogeräten und Computerprogrammen untersucht. Achten Sie auf die korrekte Anzeige dieser Informationen. Wir haben vorgefertigte Vorlagen kennengelernt, die Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs bedenkenlos zugrunde legen können.

Schreiben Sie nur die Namen von Computerprogrammen auf, mit denen Sie sicher umgehen können. Und denken Sie auch daran, dass sie für eine bestimmte Stelle relevant sein müssen.

Video: grundlegende Computerkenntnisse

Programm ist eine Folge von Anweisungen (Befehlen), die den Algorithmus zur Lösung des entsprechenden Problems mit Hilfe eines Computers beschreibt, für dessen Umsetzung dieses Programm entwickelt wurde.

Zur Entwicklung von Programmen werden spezielle Sprachen verwendet.

Die Programme sind sehr vielfältig. Darunter sind:

Textverarbeitungen(Word, NotePad, WordPad, Familie der Adobe-Editoren, Lexikon usw.). Ihre Hauptvorteile gegenüber Papierbüroarbeit sind wie folgt: die Möglichkeit, Textinformationen direkt auf dem Bildschirm zu ändern; Implementierung von Mitteln zur Verringerung der Komplexität der Eingabe und Bearbeitung von Text (die Fähigkeit, Textfragmente zu kopieren, sie in ein Dokument zu verschieben und sie in ein anderes Dokument zu übertragen usw.); die Fähigkeit, das Layout des Dokuments zu bestimmen und für die spätere Verwendung zu speichern erstellt werden, die Regeln für das Platzieren von Text und deren Einhaltung das Programm automatisch überwachen kann; die Fähigkeit, bei der Bearbeitung des Textes Verfahren zur Kontrolle der eingegebenen Informationen (Rechtschreib- und Grammatikprüfung) zu verbinden und zu verwenden; die Implementierung von Tools, die die Ausführung zeitaufwändiger Routinevorgänge automatisieren (Anordnen von Seitenzahlen, Erstellen von Inhaltsverzeichnissen). und Sachregister usw.); "freundliche" Art der Interaktion mit dem Computer (Menüsystem, Tastenkombinationen, Hilfeinformationen), wodurch die Zeit, die zum Verfassen des Textes und zum Korrigieren von Tippfehlern erforderlich ist, erheblich verkürzt werden kann; die Verwendung eines an den Computer angeschlossenen Druckgeräts (Druckers), wodurch routinemäßige Schreibarbeiten entfallen und Sie eine beliebige Anzahl von Kopien des erstellten Dokuments ausgeben können. Die Microsoft Office-Suite, die zum De-facto-Standard für Office-Suiten geworden ist, enthält die leistungsstarke Microsoft Word-Textverarbeitung. 1990 führte Microsoft Word für Windows ein. Derzeit ist Microsoft Word ein multifunktionales Softwarepaket, das für die Verarbeitung von Texten beliebiger Lautstärke und Komplexität ausgelegt ist.

¨ OCR-Programme(FineReader, CuneiForm usw.). OCR-Systeme dienen zur Erkennung von Texten, die in Grafikdateien verschiedener Formate (BMP, GIF, TIF, PCX usw.) enthalten sind, sowie von Texten, die mit einem Scanner gelesen werden.Die bekanntesten und am häufigsten verwendeten OCR-Programme sind Programme FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) und CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC und Cognitive Technologies Ltd).

¨ elektronische Übertragungssysteme(z. B. ProMT-Produkte: Stylys, PROMT 98 usw.). Benutzer müssen oft mit Dokumenten (Softwaredokumentation, Geschäftsdaten, Informationen aus dem Internet) arbeiten, die in verschiedenen Sprachen vorliegen. Die Erstellung elektronischer Wörterbücher erfüllt die gleichen Funktionen wie gewöhnliche Wörterbücher, aber es ist viel bequemer, mit ihnen zu arbeiten als mit ihren Papiervorfahren. Alle elektronischen Wörterbücher basieren in der Regel auf gedruckten Quellen. Die bekanntesten elektronischen Wörterbücher sind LingVo (der Entwickler ist Bit), RusLan (Russischsprachiger Verlag), CONTEXT (INFORMATIK JSC), MultiLex (MediaLingua CJSC), Polyglossum (ETS-Verlag).Die bekanntesten Computerübersetzungsprogramme sind die Programme der Firma PROMT (CJSC "Proekt MT"). Dieses Unternehmen entwickelt elektronische Übersetzer zur Lösung von Übersetzungsproblemen unter verschiedenen Bedingungen für verschiedene Benutzergruppen.

¨ Tabellenkalkulationen oder Tabellenkalkulationsprozessoren(Lotus‑1‑2‑3, QuattroPro, Excel usw.). Tabellenkalkulationen oder Tabellenkalkulationsprozessoren helfen bei der Organisation und Verarbeitung von Daten verschiedener Typen (Text, Zahlen, Daten usw.) und erfüllen die Funktionen eines programmierbaren Taschenrechners, Text- und Grafikeditors. Sie bieten die Durchführung technischer und wissenschaftlicher Berechnungen nach Formeln unter Verwendung verschiedener Operationen und Funktionen; Erstellung von Diagrammen verschiedener Art; Datenanalyse und Berichterstattung in verschiedenen Formaten zur Lösung der folgenden Aufgaben: Erstellung von statistischen Berichten und komplexen Finanzberechnungen; optimale Planung und Allokation von Ressourcen; Umsatz- und Gewinnanalyse. Die Tabellenkalkulation ist das beste Werkzeug für die Finanzanalyse und Buchhaltung. Viele Unternehmen sind auf Tabellenkalkulationen umgestiegen, die auf Lotus‑1‑2‑3 basieren. 1987 führte Microsoft Excel ein. Dieses Programm ist derzeit im Microsoft Office-Paket enthalten. Mit der Einführung einer vollwertigen Programmiersprache in das Paket wurde es möglich, die Tabellenkalkulation auf die gleiche Weise wie Datenbanken zu programmieren, was Excel zu einem leistungsstarken Werkzeug zum Erstellen neuer Anwendungen machte.

¨ Datenbankverwaltungssysteme (Dbase, MS Access) ist ein elektronisches Dokument, das Dateien in Grafikformaten oder Daten verschiedener DBMS (dBase, Excel, Access usw.) enthalten kann. Derzeit werden Dokumentenmanagementsysteme der dritten Generation entwickelt, bei denen die Darstellung und Suche von Informationen mit Methoden der künstlichen Intelligenz (neuronale, semantische Netze) erfolgt. Ein Beispiel für die Implementierung dieses Ansatzes ist das Excalibur EFS-System. Dieses Modell der Arbeit mit Dokumenten hat die größten Vorteile: Es ermöglicht Ihnen, den Inhalt des Dokuments in einer für die Analyse geeigneten Form zu speichern. An ein solches System können alle Arten von Anfragen gestellt werden, die Fuzzy-Kriterien verwenden. Dieses Modell konzentriert sich jedoch mehr auf das Auffinden von Informationen als auf deren ständige Verwendung.

¨ Rechtssysteme (Berater + etc.) Ermöglicht jedem den freien Zugang zu Rechtsdokumenten. Die ersten SPS (Referenzrechtssysteme) erschienen in der zweiten Hälfte der 60er Jahre in Form von elektronischen Aktenschränken. Sie ermöglichten es, vollständige Informationen über die Details von Dokumenten zu finden, die für den Benutzer von Interesse sind - Titel, Nummer, Veröffentlichungsdatum, annehmende Stelle usw. Das erste elektronische Ablagesystem für die Computersuche nach Rechtsinformationen war das belgische System CREDOC, bei dem nicht im Online-Modus gearbeitet wurde. Elektronische Aktenschränke bieten keine Möglichkeit, sich mit dem vollständigen Text von Dokumenten vertraut zu machen, daher sind Volltextsysteme bequemer, mit denen Sie das erforderliche Dokument schnell finden und mit seinem Text weiterarbeiten können. In Russland sind von mehr als 150 entwickelten Informationssystemen die folgenden ATPs die bekanntesten: CONSULTANT PLUS, GUARANTOR, CODE, ETALON, ENCYCLOPEDIA OF RUSSIAN LAW (ARTB company), REFERENT, USIS (Rechtsinformationsagentur "Intralex"), RECHTSWELT, IHR PRAVO, YURISCONSULT, 1C:KODEKS, 1C:GARANT, RUSSISCHE GESETZGEBUNG usw. Damit die Nutzer alle für ihre Arbeit notwendigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt erhalten, muss die PCA Eigenschaften wie die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Rechtsinformationen, die Qualität ihrer Verarbeitung und die Schnelligkeit der Bereitstellung aufweisen.

¨ Finanz- und Verwaltungssysteme, Buchhaltungssysteme (1C usw.). Der Softwaremarkt bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Buchhaltungsprogramme, Programme für Statistik, Steuerplanung etc. Die bekanntesten unter ihnen sind 1C, Info-Accountant, Infin, Gobsek, Finmaster, Best, Russian Style, Janus, Turbo-Accountant, Mini-Accountant usw. Neben komplexen Buchhaltungsprogrammen Anwendungssoftwarepakete, die einzelne Buchhaltungsfunktionen ausführen sind üblich: Zahlungsaufträge, Kassierer, Lager, Gehalt, Buchhaltung usw. Fast alle Buchhaltungsanwendungen sind darauf ausgelegt, die folgenden Arten von Buchhaltungsaufgaben zu lösen: Eingeben von Anfangsbuchhaltungsdaten, Eingeben neuer Informationen und Informationen zum Ändern vorhandener Informationen, Verarbeiten und Umwandeln von Daten und Anzeigen von Ergebnissen. Die Systeme ermöglichen es Ihnen, Buchhaltungsunterlagen gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation zu führen; Betriebsbuchhaltung der Verfügbarkeit und Bewegung von Geldern, Status gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien; Berechnung der Löhne, Erfassung der Bewegungen der Mitarbeiter des Unternehmens; Registrierung von Änderungen in Personal- und Abrechnungsdaten von Mitarbeitern.

¨ Verlagssysteme (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress usw.);

¨ Arbeitsorganisation (Lotus Organizer, Outlook usw.);

grafischer Editor(Coreldraw!, Adobe Photoshop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio usw.). Bietet die Anzeige dynamischer Szenen, in denen Bilder sequenziell einander ersetzen. Besonders weit verbreitet in dieser Klasse von Software sind Systeme zur Gewinnung zweidimensionaler und 3D-Bilder für Fernsehen und Kino (Werbung und Animation). Das am häufigsten für den PC entwickelte Paket ist das Programm 3D Studio von AutoDesc Inc. Integrierte Office-Pakete enthalten auch eigene Grafiktools. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Office installieren, können Sie Microsoft PhotoEditor, die Geschäftsgrafiksuite von Microsoft Visio, installieren.

¨ Demonstrationssysteme zum Vorbereiten und Betrachten von Präsentationen(MS-PowerPoint). Die Verwendung von Tools, die auf der Grundlage von Multimedia-Technologien implementiert sind, die es ermöglichen, Text, Grafik und Ton in einem Dokument zu kombinieren, die Anzeige von Werbe- oder Demonstrationsvideos zu organisieren, die Arbeit des Benutzers – „Leser“ oder „Zuschauer“ in einem interaktiven ( Dialog)-Modus, bietet eine vorteilhaftere Form der Materialbereitstellung. Eines der bekanntesten spezialisierten Systeme zur Entwicklung elektronischer Präsentationen ist das Microsoft PowerPoint-Programm, das Teil des Microsoft Office-Pakets ist. Dieses Programm erstellt Präsentationen in Form von Diafilmen, die in eine Datei mit der Erweiterung PPT geschrieben werden. Der Zweck des MS PowerPoint-Pakets besteht darin, dem Benutzer zu helfen, eine hochwertige Präsentation (Diafilm) für Informations- und Werbezwecke zu erstellen und zu bearbeiten, die von Audio- und Videomaterial begleitet werden kann, und Handouts für ein bestimmtes Publikum vorzubereiten.

¨ Multimediasysteme zur Darstellung und Verarbeitung von Audio- und Videoinformationen (CD-Player, Media-Player etc.).

Weltweit wurden Hunderte von Programmen erstellt, deren Entwickler ihre Produkte als Büroprodukte klassifizieren. Gleichzeitig wurde in unserem Land eine sehr begrenzte Anzahl von Büroanwendungen (sechs bis sieben Programme) erstellt, die auf der überwiegenden Mehrheit der PCs installiert sind, deren Besitzer auf die eine oder andere Weise mit Dokumenten arbeiten. Zuallererst enthält diese Liste natürlich Programme aller Versionen des Microsoft Office-Pakets. Das beliebteste Produkt aus diesem Set ist MS Word (fast jeder benutzt es), MS Outlook ist wahrscheinlich an zweiter Stelle in der Popularität. Eine große Anzahl von Benutzern verwendet es sowohl als E-Mail-Programm als auch als Mittel zum Organisieren persönlicher Informationen. PowerPoint und Excel werden auch ziemlich häufig verwendet, aber die Anzahl der PC-Besitzer, die über fundierte Excel-Kenntnisse verfügen, ist nicht so groß, während es nicht schwierig ist, die Fähigkeiten von PowerPoint zu beherrschen. Aber das Access-DBMS, das bei vielen (vor allem zu Hause) sozusagen als Reserve installiert ist, wird deutlich seltener genutzt.

Trotz der Tatsache, dass Microsoft sein Arsenal ständig erweitert Office-Programme haben heimische Firmen noch immer ein gewisses Betätigungsfeld im Bereich der Herstellung von Büroartikeln, was vor allem auf nationale, d. h. sprachliche Besonderheiten zurückzuführen ist. Wir sprechen von Wörterbüchern, Übersetzern und Zeichenerkennungstools, die die Microsoft Office-Programmsuite ergänzen. Die meisten dieser Programme sind in die Microsoft Office-Anwendungsoberfläche integriert.

Unter den Computerwörterbüchern ist das elektronische Wörterbuchprodukt Lingvo von ABBYY hervorzuheben, das eine sofortige Übersetzung aus dem Russischen ins Englische, Französische, Deutsche, Italienische, Spanische und umgekehrt durchführt. ABBYY bietet auch die weltweit beliebteste Software zur Erkennung und Konvertierung von Papierdokumenten. elektronisches Formular Guter Leser.

Unter den Übersetzungsprogrammen sind die Programme der russischen Firma PROMT am beliebtesten, die Übersetzungssysteme und elektronische Wörterbücher für sieben europäische Sprachen entwickelt: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und natürlich Russisch. Diese Programme werden in diesem Artikel besprochen.

MS Office Office für alle Zeiten

Die Entwicklungsgeschichte von MS Office spiegelt weitgehend die Entwicklungsstufen von Office-Anwendungen im heutigen Sinne wider. Vor relativ kurzer Zeit, nämlich 1983, entwickelte Microsoft seinen ersten Texteditor Multi-Tool Word. Im selben Jahr erschien eine DOS-Version des Programms, 1984 eine Version für den Apple Macintosh und 1989 für Microsoft Windows.

1984 begann Microsoft mit der Arbeit an den ersten Versionen der Tabellenkalkulation für PC und Macintosh, deren endgültige Versionen ein Jahr später veröffentlicht wurden. Zur gleichen Zeit entwickelte ein Absolvent der University of Berkeley, Bob Gaskins, das für Präsentationen konzipierte PowerPoint-Programm. Die Schwarz-Weiß-Version von PowerPoint 1.0 wurde 1987 für den Apple Macintosh-Computer veröffentlicht und im selben Jahr von Microsoft erworben. Ein Jahr später erschien eine Windows-Version des Programms.

Und so wurde 1988 die erste Version der integrierten Microsoft Office-Suite eingeführt, die Text- und Tabellenkalkulationsprogramme, ein Präsentationstool und ein E-Mail-Programm umfasste. Im Laufe der Zeit hat sich dieses Set tatsächlich zum Standard für Office-Anwendungen entwickelt. Die Idee einer integrierten Office-Suite war, dass ein Paket kooperierender Programme mehr leisten kann als die Summe nicht zusammenhängender Anwendungen. Und eine solche Idee erwies sich als sehr fruchtbar: Verschiedene Texte eintippen, Dokumente erstellen, Finanzkalkulationen und E-Mail-Austausch – das ist genau das Aufgabenspektrum, das Büroangestellte zu bewältigen haben.

Das erste Microsoft Office-Paket wurde 1988 für Macintosh-Computer veröffentlicht, aber erst nach der Veröffentlichung und Popularisierung des Betriebssystems Windows 3.x wurde die Entwicklung von Bürosoftware für PCs zu einer Priorität für das Unternehmen. Die ersten Office-Anwendungen für Windows erschienen in den frühen 90er Jahren, und die erste Version von MS Office für Windows, Nummer 3.0, wurde 1992 veröffentlicht. Der Programmsatz umfasste die Textverarbeitung Word 2.0, die Tabellenkalkulation Excel 4.0, die Präsentationsanwendung PowerPoint 3.0 und das E-Mail-Programm Mail. Zu dieser Zeit gab es in Office kein Datenbankverwaltungssystem. Das Access DBMS, das sich hauptsächlich an Microsoft Office-Benutzer richtete, die ihre eigenen Datenbanken erstellen müssen und mit der Programmierung nicht vertraut sind, erschien erst Anfang der 90er Jahre.

Die Idee, universelle Office-Tools zu kombinieren, die nicht an eine bestimmte Art von Büroarbeit gebunden sind, diente als Grundlage für die weltweite Popularität des MS-Office-Pakets. Microsoft Office verfügt nicht über separate Programme für bestimmte Mitarbeiter des Unternehmens (Buchhalter, Anwalt, Personalreferent usw.), aber die Aufgaben, die von jedem dieser Benutzer erforderlich sein können, werden so weit wie möglich automatisiert. Es war dieser Ansatz, der es Microsoft ermöglichte, seine Suite von Office-Programmen für verschiedene Kategorien von Benutzern auf der ganzen Welt unverzichtbar zu machen.

Anfang der 1990er-Jahre entwickelte sich der Internetzugang zum Massenphänomen, und bald war klar, dass zur Büroarbeit auch Tools für die Nutzung des Webs gehören sollten. Und dann, 1995, kündigte Microsoft als größter Hersteller von Bürosoftware ein Programm an, um all seinen Produkten Internetfähigkeiten hinzuzufügen. HTML ist zu einem vollwertigen Dateiformat geworden, das in MS Office-Anwendungen erstellt wurde. Im HTML-Format gespeicherte Dokumente ermöglichten die Anzeige mit einem Browser, sie konnten jedoch weiterhin in den entsprechenden Office-Programmen mit allen in den ursprünglichen Anwendungen verfügbaren Tools bearbeitet werden. Die Hauptstadien der Verpackungsentwicklung sind in Abb. 1 dargestellt. 1, und der bisherige Endpunkt in diesem Diagramm ist 2003. Im Oktober dieses Jahres erschien ein neues Produkt namens Office System. Das Paket Microsoft Office 2003 wurde zur Basis des Office Systems.Außerdem sind neben Microsoft Office 2003, das so beliebte Produkte wie Word, Excel, PowerPoint, Access enthält, eine Reihe weiterer Anwendungen im Office System enthalten. Beispielsweise enthält es die neue Anwendung OneNote 2003, eine Anwendung zum Aufzeichnen und Verwalten von Notizen, mit der Sie Notizen auf Ihrem Laptop oder Desktop-Computer erfassen, organisieren und wiederverwenden können. Darüber hinaus enthält Office System FrontPage 2003, ein Tool zum Erstellen und Verwalten von Websites.

Das Office System enthält auch Microsoft Publisher 2003, ein benutzerfreundliches Desktop-Publishing-System, das in erster Linie für Geschäftsanwender entwickelt wurde, die ihre eigenen Marketingmaterialien ohne die Hilfe professioneller Designer erstellen möchten. Microsoft Publisher bietet die Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Informationsmaterialien Gute Qualität. Dieses Programm hat viele Funktionen von Word, aber wenn die Hauptaufgabe von Word darin besteht, den Inhalt des Dokuments zu gestalten, und es unmöglich ist, hochwertige Druckprodukte mit Word zu erhalten, dann besteht der Zweck von Publisher darin, das Dokument in das zu implementieren Form einer hochwertigen Druckpublikation. Das Publisher-Programm hat die größte Verbreitung im Bereich der Herstellung von bunten Broschüren, Katalogen, Einladungskarten, Grußkarten usw. gefunden, da es alle dafür erforderlichen Werkzeuge, Vorlagen und Rohlinge enthält.

Das Office-System umfasst auch andere Anwendungen, aber da wir in diesem Artikel einen Überblick über die mindestens erforderlichen PC-Programme für den Massenbenutzer geben, beschränken wir uns auf eine kurze Liste der Funktionen von Programmen wie Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 ist ein multifunktionales Textverarbeitungssystem, das über einen vollständigen Satz von Tools verfügt, die für die schnelle Erstellung und effiziente Verarbeitung von Dokumenten nahezu beliebiger Komplexität erforderlich sind (Abb. 2). eine so weit verbreitete Textverarbeitung, dass ihr Dateiformat (*.doc) zum De-facto-Standard für alle Entwickler von Büroanwendungen geworden ist.

Word ermöglicht die Textbearbeitung, indem es dem Benutzer eine Vielzahl von Formatierungswerkzeugen (Zeichen-, Absatz- und Abschnittsebene) zur Verfügung stellt. Auf Zeichenebene bietet das Programm Zeichenformatierung (Schriftart, Schriftgröße, Zeichenabstand, Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Textfarbe usw.) und auf Absatzebene die Absatzformatierung (Ausrichtungsmethode, Zeilenabstand). , Einrahmen, Füllen, Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen usw.). Mit dem Programm können Sie auch Abschnitte formatieren, dh Abschnitte des Dokuments, in denen Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Fußnoten, Ränder und einige andere Parameter ihr Format beibehalten. Die Kombination aus Zeichen-, Absatz- und Abschnittsformatierung sowie Seiteneinstellungen (Größe, Hintergrund usw.) definiert Dokumentlayoutinformationen.

Word macht es viel einfacher, ein Dokument zu formatieren, indem es die Möglichkeit bietet, benannte Stile und gespeicherte Formatierungssätze zu verwenden. Ein Stil kann Schriftarten, Schriftgrößen, Zeilenabstände, die Ausrichtung von Text an den Rändern usw. definieren. Sobald Sie einen Stil definiert haben, können Sie ihn schnell auf jeden Textabschnitt in Ihrem Dokument anwenden. Das Formatieren von Text mit Stilen ist viel schneller als das manuelle Ändern jedes Formatierungselements. Die Verwendung von Stil stellt Konsistenz sicher Aussehen bestimmte Elemente des Dokuments und ermöglicht Ihnen auch, Vorgänge wie das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses und von Indizes zu automatisieren. Word verfügt über eine Reihe vordefinierter Stile, und Sie können auch benutzerdefinierte Stile erstellen.

In der Regel erstellen Organisationen viele sich wiederholende Dokumente, deren Erstellung durch die Verwendung spezieller Vorlagen beschleunigt werden kann, mit denen Sie schnell Dokumente derselben Form erstellen können, ohne Zeit mit der Formatierung zu verschwenden. Vorlagen können Informationen zu Stilen und Standardtexten und sogar Symbolleisten enthalten, um den Vorbereitungsprozess zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Word enthält Vorlagen für viele Standarddokumente. So können Sie mit Word schnell eine Bestellung, ein Memo erteilen, einen wissenschaftlichen und technischen Bericht, einen Brief oder jedes andere Dokument erstellen, das Standardelemente enthält. Word bietet auch integrierte Grafikwerkzeuge, mit denen Sie Diagramme, Zeichnungen und Diagramme in den Text einfügen können.

Word 2003 enthält außerdem einen neuen Zugriff auf zusätzliche Ressourcen – elektronische Wörterbücher, Vorlagen, Cliparts, Schulungsmaterialien usw., die auf einer speziellen Microsoft Office Online-Website gesammelt werden.

Vor kurzem sind eine Reihe neuer interaktiver Dienste in russischer Sprache erschienen. Insbesondere Benutzer von Office 2003 haben Zugriff auf elektronische Enzyklopädien und Suchmaschinen für Produkte in Online-Shops. Die Zahl solcher Dienste wird ständig erweitert, wodurch MS Office-Benutzern der Zugang zu neuen Diensten eröffnet wird.

Durch die Unterstützung von Word 2003 für das XML-Dateiformat können Sie Zusammenfassungen, Berichte und andere Dokumente in diesem Format speichern, ohne die Formatierung von Word zu beeinträchtigen. Wenn Sie ein Word-Dokument im XML-Format speichern, wird eine einzelne Datei erstellt, was das Freigeben und Arbeiten mit der Datei im Vergleich zu HTML erleichtert, das Bilder und andere Dateien separat speichert.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 ist ein leistungsstarkes Tool für persönliche Informationen. Das Programm kombiniert die Funktionen E-Mail, persönlicher Kalender, Planungstools, Verwaltung persönlicher Informationen (wie Kontakte und Aufgaben), Erstellung spezieller Anwendungen für die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen. Outlook bietet eine Kontaktliste, in der Sie Kontaktinformationen speichern können, sowie Journale zum Sortieren und Auffinden von Microsoft Office-Dokumenten basierend darauf, wie lange Sie daran gearbeitet haben.

Viele Menschen auf der ganzen Welt haben die Leistungsfähigkeit von Outlook zur Planung von Arbeiten und zur Kontrolle ihres Fortschritts voll und ganz zu schätzen gewusst. Es hat sich als sehr praktisch herausgestellt, für jedes geplante Ereignis Erinnerungen für eine bestimmte Zeit festlegen zu können. Benutzer können Erinnerungen an alle geplanten Aktivitäten für den aktuellen Tag sehen oder mehrere Tage im Voraus vor einem wichtigen Ereignis gewarnt werden. Outlook kann auch verwendet werden, um Gruppenarbeit zu planen. Wenn Sie beispielsweise in einem Unternehmensnetzwerk arbeiten, können Sie den freien Zeitplan der Mitarbeiter anzeigen, die Sie zu einer Besprechung einladen möchten, und automatisch die für alle günstigste Zeit auswählen.

In Outlook 2003 hat sich das Programm erheblich geändert. Die neue Schnittstelle sieht die Anordnung von Nachrichten auf dem Bildschirm in Form eines vertikalen Fensters vor, der sogenannten Zeitungsspalte (Abb. 3).

Es gibt neue Optionen zum Verwalten von E-Mails. Mit der Smart Mail Grouping-Funktion können Sie Ihre E-Mails nach Empfangszeitpunkt, Wichtigkeit, Größe und mehr sortieren. Als Ergebnis erhält der Benutzer eine kurze Liste von Abschnitten: heute, gestern, diese Woche, letzten Monat, letztes Jahr. Durch Klicken auf ein beliebiges Element können Sie die Buchstaben sehen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Eine weitere Innovation ermöglicht eine effizientere Sortierung und Bearbeitung der Post. Dies sind virtuelle Suchordner, die die Ergebnisse bestimmter Suchanfragen anzeigen. Dadurch verbleiben alle E-Mail-Elemente in ihren ursprünglichen Outlook-Ordnern. Suchordner erleichtern das Gruppieren von E-Mails nach bestimmten Kriterien.

Outlook 2003 hat auch einen benutzerdefinierten Spamfilter. Das Programm filtert Spam-verdächtige Nachrichten und verschiebt sie automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (Abbildung 4) ist ein beliebtes Programm zur Vorbereitung von Präsentationen, das von Geschäftsleuten, Lehrern, Dozenten und Büroangestellten weit verbreitet ist. Die Verwendung dieses Programms hat die Vorstellung von der Komplexität der Erstellung einer Präsentation verändert: Heute dauert die Gestaltung eines Berichts mit Anschauungsmaterial von höchster Qualität eine Sache von Minuten.

Mit PowerPoint können Sie visuelle Präsentationen erstellen, indem Sie Text, Grafiken, Videos und andere Elemente auf separaten Seiten, sogenannten Folien, integrieren, ähnlich den Diaprojektoren, die heute aufgrund der Einführung von Computerpräsentationen nicht mehr verwendet werden. Mit PowerPoint können Sie Folien mit schwebenden Tabellen und Textumbrüchen erstellen sowie Folien bearbeiten, anzeigen und drucken.

Übergänge zwischen den Folien beim Zeigen einer Präsentation von einem Computer können auf verschiedene Arten animiert werden, und Sie können auch einzelne Elemente auf den Folien animieren, um die Aufmerksamkeit des Publikums darauf zu lenken. Wie andere in MS Office enthaltene Programme bietet PowerPoint viele vorgefertigte Gestaltungsmöglichkeiten und Inhaltsvorlagen.

Mit Microsoft PowerPoint können Sie Präsentationen über das Internet an ein breites Publikum übertragen.

Mit der Weiterentwicklung von Microsoft Office erwarb das Programm neue Elemente, die allen Office-Anwendungen gemeinsam sind. Beispielsweise wurde in PowerPoint 2003 ein verbesserter Viewer (PowerPoint Viewer) eingeführt, mit dem Benutzer, die PowerPoint nicht installiert haben, eine PowerPoint-Präsentation anzeigen können. Präsentationsautoren können den Viewer beim Brennen der Präsentation auf CD aktivieren. Darüber hinaus hat das Programm eine Reihe neuer Funktionen erhalten, insbesondere die Möglichkeit, Filme im Vollbildmodus als PowerPoint-Präsentationen anzuzeigen.

Microsoft-Excel 2003

Microsoft Excel ist ein ideales Werkzeug zum Lösen von Buchhaltungsproblemen, zum Verarbeiten von Versuchsdaten, zum Erstellen von Berichten usw. (Abb. 5).

Ein Excel-Dokument wird als Arbeitsmappe bezeichnet, die aus Blättern besteht, bei denen es sich um Tabellen mit Zellen handelt, in denen numerische und Textinformationen gespeichert werden können. Ein solches Buch dient als gutes Organisationswerkzeug: Dort können Sie beispielsweise alle Dokumente (Arbeitsblätter) zu einem bestimmten Projekt (Aufgabe) sammeln oder alle Dokumente, die von einem Ausführenden gepflegt werden.

Excel-Tabellen eignen sich zum Speichern und Sortieren von Informationen sowie für mathematische und statistische Berechnungen. Neben der Arbeit mit Zahlen verfügt Excel über erweiterte Textverarbeitungsfunktionen, mit denen Sie Dokumente nahezu beliebiger Komplexität erstellen können. Excel verfügt über eine große Anzahl von Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Vielzahl von Dokumenten erstellen können, darunter auch Finanzdokumente.

Microsoft Excel verfügt über viele integrierte Funktionen für mathematische, statistische, finanzielle und andere Berechnungen. Eine der wichtigsten Funktionen des Programms ist die Möglichkeit, Daten in Form verschiedener Grafiken, Diagramme und Karten darzustellen.

Excel bietet ein leistungsstarkes Werkzeug zur Lösung von Problemen bei der Parameterauswahl, der statistischen Datenanalyse usw. Zugriffsmöglichkeiten auf externe Datenquellen (Tabellen anderen Formats, Datenbanken) wurden implementiert.

Mit XML-Unterstützung kann Office Excel 2003 Daten aus jedem benutzerdefinierten XML-Schema lesen. Sie können auch die XML-Sprachunterstützung in Microsoft Office Excel 2003 verwenden, um Diagramme, Tabellen und Grafiken zu aktualisieren, wenn Änderungen am entsprechenden XML-Datenspeicher vorgenommen werden.

Integration von MS Office-Anwendungen

Produkte der Microsoft Office-Familie enthalten die gleiche Art von Symbolleisten sowie Werkzeugsätze, die allen Anwendungen gemeinsam sind (Rechtschreibprüfung, ein Zeichenwerkzeug, ein Diagrammeditor, eine Bibliothek mit Cliparts, Zeichnungen usw.). wie man mit einer der Anwendungen arbeitet, können Benutzer die anderen Teile des Pakets leicht beherrschen.

Alle Microsoft Office-Anwendungen bieten einen Datenaustausch zwischen einzelnen Anwendungen. Mit jeder Anwendung des Pakets können Sie ein Bild, einen Videoclip oder einen Soundclip in ein Dokument (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation, Datenbank) einfügen. Auf Netzwerkbetriebssystemen arbeitend, unterstützen die Anwendungen der Microsoft Office Familie nicht nur die kollaborative Gruppenarbeit an gemeinsam genutzten Dokumenten lokale Festplatte Workstation, sondern auch auf einem Nachbarrechner oder einem Netzwerkserver. Eine Microsoft Excel 2003-Tabelle oder eine Microsoft Access-Datenbank kann von mehreren Personen gleichzeitig verwendet werden. Mit Microsoft Word können Sie ein Dokument erstellen, das von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden kann.

Durch die Integration von Microsoft Office-Anwendungen können Benutzer der Suite hochkomplexe Verbunddokumente mit Daten aus verschiedenen Anwendungen erstellen. Die Methode des Datenaustauschs zwischen Microsoft Office-Anwendungen (Objektverknüpfungs- und Einbettungsmechanismus) bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Fragmente, die in anderen Anwendungen erstellt wurden, in ein Dokument einzufügen, das in einer Anwendung erstellt wurde. Ein in der Quellanwendung erstelltes Fragment kann im Dokument der Zielanwendung als Objekt platziert werden, das zusammen mit den eingefügten Daten Informationen über die Anwendung speichert, die dieses Objekt erstellt hat. Dadurch kann das Objekt mit der Anwendung bearbeitet werden, die es erstellt hat. Bei den Objekten kann es sich um ein Bild, einen Text, ein Diagramm, einen Zellabstand, eine Tondatei oder sogar einen Videoclip handeln.

Der Mechanismus zum Verknüpfen des Originalobjekts und seiner Kopie ermöglicht ein effizientes Arbeiten mit zusammengesetzten Dokumenten, die unterschiedliche Quellen verwenden. Insbesondere können Sie einen Modus einrichten, in dem Daten, die aus einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument eingefügt werden, automatisch im Masterdokument aktualisiert werden, wenn die Excel-Quelltabelle aktualisiert wird.

Obwohl Microsoft Office-Anwendungen einen sehr breiten Funktionsumfang haben, ist es offensichtlich, dass kein Softwareprodukt alle spezifischen Bedürfnisse verschiedener Benutzerkategorien erfüllen kann. Daher ist in den Anwendungen der Microsoft Office Suite ein universelles Werkzeug zum Erstellen eigener Visual Basic for Applications (VBA)-Anwendungen integriert.

Zusätzliche Office-Programme

PROMT-Übersetzer

Die rasante Entwicklung der Computertechnologie, die weltweite Verbreitung der Medien und die wachsende Popularität des Internets haben einen riesigen Informationsfluss in verschiedenen Sprachen erzeugt. Daher ist der Bedarf an Computerwerkzeugen zur Automatisierung des Übersetzungsprozesses und zur Reduzierung seiner Kosten sehr groß. Natürlich ist die maschinelle Übersetzung nicht mit einer von einem Menschen angefertigten Übersetzung zu vergleichen, andererseits erhält der Benutzer die notwendigen Informationen in nur wenigen Sekunden. Die Verwendung maschineller Übersetzungssysteme ist effektiv, um die Übersetzung großer Mengen von Dokumenten des gleichen Typs in kurzer Zeit zu organisieren und gleichzeitig die Einheitlichkeit von Terminologie und Stil in allen Dokumenten zu gewährleisten. Bei der Verwendung des Übersetzungssystems wird die Vereinheitlichung des verwendeten Stils und der verwendeten Terminologie sichergestellt und der Zeitaufwand für die Übersetzung von Dokumenten minimiert.

PROMT-Produkte bieten schnelle und qualitativ hochwertige Übersetzungen unter Einhaltung der morphologischen und syntaktischen Regeln natürlicher Sprachen. Sie müssen nur ein Dokument mit Text öffnen oder Text manuell in das Übersetzungsfenster eingeben, auf die Schaltfläche „Übersetzen“ klicken und die Übersetzung ist fertig (Abb. 6).

In Bezug auf die neueste Version des Übersetzungssystems sollte betont werden, dass Sie mit PROMT 7.0 Übersetzungsfunktionen direkt in Microsoft Word 2000-2003 einbetten können. Nach der Installation von PROMT erscheint im Word-Fenster ein zusätzliches Bedienfeld mit Werkzeugen und einem Eintrag im oberen Menümenü, der Zugriff auf alle Übersetzungsfunktionen bietet (Abb. 7). So können Sie aus dem Word-Fenster ein ausländisches Dokument ins Russische oder aus dem Russischen in eine Fremdsprache übersetzen.

PROMT 7.0 ist auch in Excel-, Outlook-, PowerPoint- und FrontPage-Anwendungen integriert, was die Arbeit mit E-Mails, Präsentationen und HTML-Seiten in Fremdsprachen erheblich erleichtert.

ABBYY Lingvo 10

Das Lingvo-Wörterbuch (Abb. 8) wird häufig von Heimanwendern und professionellen Übersetzern in kleinen Unternehmen und großen Konzernen verwendet. Die Benutzerfreundlichkeit der Lingvo-Oberfläche wird durch zahlreiche Benutzerbewertungen und hohe Bewertungen von Experten im Laufe von 15 Jahren Bestehen auf dem Markt bestätigt. Der vollständigste Satz von Wörterbüchern „ABBYY Lingvo 10 Multilingual“ enthält 10 Millionen Wörter (mehr als 4,5 Millionen Einträge) in 5 Sprachen, 11 allgemeine Wörterbücher, 67 Fachwörterbücher zu verschiedenen Themen.

Lingvo wird ständig mit neuen Wörterbüchern und Bedeutungen aktualisiert: Die 10. mehrsprachige Version enthält 16 neue und 7 erheblich überarbeitete (im Vergleich zur 9. Version) Wörterbücher. Alle neuen Wörterbücher wurden 2003-2004 veröffentlicht, und einige Wörterbücher haben keine gedruckten Analoga (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von Lingvo 10): Dazu gehören das linguokulturelle Wörterbuch "Americana II" und das erklärende Wörterbuch der Computerbegriffe von E. M. Proidakov.

Jeder Lingvo-Wörterbucheintrag enthält alle möglichen Übersetzungen.

Die Wörterbucheinträge umfassen Transkription, Interpretationen, Synonyme und Antonyme, grammatikalische Kommentare und zahlreiche Beispiele für die Verwendung von Fremdwörtern.

Lingvo kann im gesamten Text von Vokabelkarten in allen Wörterbüchern gleichzeitig nach einem Wort suchen, was nützlich ist, wenn Sie Informationen finden müssen, die in Wörterbucheinträgen enthalten sind, beispielsweise in Verwendungsbeispielen. Gleichzeitig sucht und übersetzt Lingvo Wörter unter Berücksichtigung der Morphologie, d. h. in jeder ihrer Formen.

Sprecher aus Großbritannien und Deutschland sprachen 15.000 der am häufigsten verwendeten englischen und 10.000 deutschen Wörter aus.

ABBYY Lingvo bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Wörterbücher zu erstellen sowie von anderen Benutzern erstellte Wörterbücher zu verbinden. Zusätzliche Wörterbücher können kostenlos von der Website der Lingvo Association of Lexicographers www.LingvoDA.ru heruntergeladen werden, wo es heute mehr als 100 Wörterbücher in einer Vielzahl von Sprachen (einschließlich Arabisch, Chinesisch, Esperanto usw.) gibt Themenvielfalt (z. B. Abkürzungswörterbücher, Buchhaltungsbegriffe, Redewendungen usw.).

Für diejenigen, die eine Fremdsprache lernen oder ihre Kenntnisse verbessern, hilft Lingvo dabei, diesen Prozess effizienter zu gestalten. Die neue Vokabellern-App Lingvo Tutor basiert auf der Methode des Vokabellernens mit sogenannten Karteikarten. Die Hauptbetriebsart ist die Überprüfung der Rechtschreibung eines Wortes gemäß der gegebenen Übersetzung und den Hinweisen. Lingvo Tutor führt Statistiken: wie viele Wörter es gibt, wie viele davon bereits gelernt wurden und wie viele noch übrig sind. Bildungskarten enthalten Übersetzungen, Transkriptionen und Beispiele. Sie können gedruckt und Wörter wiederholt werden, auch wenn kein Computer zur Hand ist. Lingvo Tutor ist eine praktische App, die dem Prozess des Wörterlernens ein spielerisches und wettbewerbsorientiertes Element hinzufügt.

ABBYY FineReader

Bei der Arbeit mit Dokumenten müssen Benutzer diese zunehmend von Papier in elektronische umwandeln. Das beliebteste OCR-Programm zur Erkennung von Papierdokumenten und PDF-Dateien in Russland ist ABBYY FineReader (Abb. 9).

Es gibt drei Versionen von ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition entwickelt, um einfache Dokumente zu Hause zu erkennen, ABBYY FineReader Professionelle Ausgabe für die professionelle Erkennung einer Vielzahl von Dokumenten, einschließlich komplexer, während ABBYY FineReader Unternehmensausgabe kombiniert hohe Erkennungsgenauigkeit mit Netzwerkfähigkeit.

Nachfolgend listen wir die Funktionen von ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition auf.

Durch die Integration von ABBYY FineReader in Microsoft Office Word 2003 können Sie die Erkennungsergebnisse mit vertrauten Word-Tools bearbeiten und gleichzeitig den Text mit dem Originalbild vergleichen. Dazu reicht es aus, das Dokument in einem neuen Format Microsoft Word XML zu speichern.

Mit ABBYY FineReader können Sie PDF-Dateien öffnen, erkennen und bearbeiten und das Ergebnis in einem der vom Programm unterstützten Formate speichern. In FineReader erstellte PDF-Dateien sind für die Veröffentlichung im Internet optimiert: Die ersten Seiten eines mehrseitigen Dokuments sind sofort zum Lesen verfügbar, während die restlichen Seiten weiterhin auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

FineReader unterstützt vier grundlegende PDF-Speichermodi: Nur Text und Bilder, Nur Bild, Text über Seitenbild, Text unter Seitenbild. Zusätzlich kann die Option „Nicht sicher erkannte Zeichen durch ihre Bilder ersetzen“ gesetzt werden, was die Gesamtzahl der unterstützten Speichermodi auf sechs erhöht.

ABBYY FineReader erkennt Dokumente in 177 Sprachen, einschließlich Russisch, und für 34 Sprachen ist eine Rechtschreibprüfung integriert. Mit der Rechtschreibprüfung können Sie den erkannten Text bearbeiten. Nicht sicher erkannte Zeichen und Wörter, die nicht im Wörterbuch enthalten sind, werden in verschiedenen Farben hervorgehoben. FineReader 7.0 enthält medizinische und juristische Wörterbücher für Englisch und Deutsch.

Das Programm hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Der Scan&Read-Assistent hilft Ihnen dabei, schnell das Ergebnis zu erhalten, und im Abschnitt „Anhand von Beispielen lernen“ erfahren Sie mehr über die Feinheiten der Arbeit mit OCR. Integrierter WYSIWYG-Editor ABBYY FineReader ermöglicht die Reproduktion von Details des Dokumentendesigns: Textspalten, Tabellen und Bilder werden im Editorfenster so angezeigt, wie sie sich auf dem Originalbild befanden.

ABBYY FineReader exportiert schnell Erkennungsergebnisse in gängige Office-Anwendungen, einschließlich Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Der erkannte Text kann in verschiedenen Formaten gespeichert werden: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV und TXT.

	Alternative Bürosuiten In Bezug auf die Anzahl der Verbraucher ist der Markt für Office-Suiten einer der größten, daher ist es offensichtlich, dass Microsoft Konkurrenten hatte und immer noch Unternehmen hat, die alternative Office-Produkte anbieten. Viele große Unternehmen haben Office-Suiten. Beispielsweise bewirbt Corel die WordPerfect Office-Suite; IBM hat SmartSuite entwickelt; Sun Microsystems bietet die StarOffice-Suite an. In vielen Ländern gab es auch nationale Texteditoren, beispielsweise war in Russland der Lexikon-Texteditor lange Zeit beliebt. Insgesamt gibt es Dutzende von Office-Anwendungen verschiedener Hersteller auf dem Markt, die jedoch alle zusammen nicht mehr als 5 % des Weltmarktes einnehmen. Als Alternative zu MS Office nennen sie meistens das kostenlose OpenOffice.org-Paket (OpenSource Office Suite und seine von Sun vertriebene StarOffice-Modifikation). OpenOffice.org ist eine Freeware-Suite von Office-Programmen, die die folgenden Komponenten enthält: Writer (Textverarbeitung und HTML-Editor); Calc (Tabellenkalkulation); Draw (grafischer Editor); Impress (Präsentationssystem); Formeleditor; Datenzugriffsmodul. Für Benutzer, die Entwicklerunterstützung benötigen, ist es sinnvoll, sich StarOffice 7.0 anzusehen, das alle Funktionen von OpenOffice enthält und darüber hinaus zusätzliche Komponenten enthält. StarOffice und OpenOffice.org laufen auf den Betriebssystemen Solaris, Linux und Windows.

Es ist möglich, ein Bild in mehrere Teile aufzuteilen und jeden Teil als separate Seite zu speichern, was besonders nützlich ist, wenn Doppelseiten, Visitenkarten und Ausdrucke von Microsoft PowerPoint-Präsentationen erkannt werden.

Die neue Version von Office 365 übertrifft die Erwartungen der Analysten und bringt einen Jahresumsatz von rund einer Milliarde Dollar. Heute wird Microsoft Office in der einen oder anderen Form als selbstverständlich angesehen, aber Versuche, es vollständig zu legalisieren, scheitern immer noch an der Preisgrenze. Inzwischen sind viele Entwickler bereit, zu günstigeren Konditionen echte Alternativen zu dieser populärsten Reihe von Programmen für die Arbeit mit elektronischer Dokumentation anzubieten.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Zusammen mit der Vorgängerversion 2010 ist dies heute die am weitesten verbreitete Gruppe von Office-Programmen (sowohl für Unternehmen als auch für Privatanwender). Wer 2010 vor dem 30. April 2013 aktiviert hat, kann bis zum 31. Mai 2013 kostenlos upgraden.

Die Evaluierungsversion ist häufig auf neuen Computern und Laptops vorinstalliert. Die Distribution enthält die größte Anzahl von Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten verschiedener Art, deren Bearbeitung und Zusammenarbeit - siehe kurze Präsentation.

Eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen ist verfügbar, es ist möglich, zusätzliches Material von der Microsoft-Website herunterzuladen. Denken Sie hier an die 90/10-Regel. Nach einer seiner Interpretationen nutzen 90 Prozent der Nutzer 10 Prozent der Funktionalität des Programms.

Tatsächlich ist die Office-Software-Suite von Microsoft ein De-facto-Standard, zu dessen Nachteilen die Ressourcenintensität und der hohe Preis gehören. Die professionelle Version kostet mehr als 15.000 Rubel.

Microsoft Office 2013 ist in 32-Bit- und 64-Bit-Versionen verfügbar. Beide erfordern die Installation von Windows 7/8 und Hardwareunterstützung für DirectX v.10, sodass sie auf älteren Computern nicht funktionieren. Die Geschwindigkeit der Programme ist aufgrund der schweren Oberfläche und der starken Fragmentierung der Komponenten relativ gering (ihr Gesamtvolumen nach der Installation beträgt etwa drei Gigabyte). Ein Teil des Geschwindigkeitsproblems wird mit Hilfe einer SSD und / oder einer großen Menge RAM gelöst. Die x64-Version benötigt mindestens 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Ein Produkt mit ähnlicher Funktionalität, aber unterschiedlicher Arbeitslogik. Wurde Microsoft Office bis Version 2013 als klassische Boxed-Distributionen zur Installation und lokalen Nutzung vertrieben, dann wird Office 365 als Abonnement angeboten und ist eine Cloud-Lösung.

Office 365 ist bequemer für die Zusammenarbeit an Projekten. Es richtet sich an Firmenanwender und Besitzer von Laptops mit permanenter Internetverbindung. Neben den klassischen Office-Programmen bietet der Cloud-Service eine Reihe webbasierter Planungstools, Zugriff auf den SkyDrive-Onlinespeicher und kostenlose regelmäßige Backups auf den Servern des Unternehmens.

3. LibreOffice v.4.0.x

Eine voll ausgestattete, kostenlose und plattformübergreifende Open-Source-Office-Suite. Funktioniert auf Computern mit Linux, Windows 2000 SP4 und höher, läuft sogar auf alten Konfigurationen mit Pentium III und 256 MB RAM. Es benötigt ungefähr eineinhalb Gigabyte auf der Festplatte (zweimal weniger als Microsoft Office 2013). Erfordert die Installation der kostenlosen Komponente Java Runtime Environment, die normalerweise sowieso auf den meisten Computern vorhanden ist.

LibreOffice unterstützt die gängigsten Formate, einschließlich Office OpenXML (Dateien mit den Erweiterungen .docx; .xlsx; .pptx und andere). Aufgrund der Implementierung dieses Formats, das in Microsoft Office 2007 und neueren Versionen standardmäßig ausgewählt ist, ist seine Unterstützung in Programmen von Drittanbietern erheblich eingeschränkt. Es treten immer noch Probleme auf, wenn Sie versuchen, in LibreOffice Dokumente mit komplexer Formatierung zu bearbeiten, die in Microsoft Office erstellt und im Office OpenXML-Format gespeichert wurden.

Das von LibreOffice selbst verwendete Hauptdokumentenformat ist ODF (OpenDocument Format). Es entspricht GOST R ISO / IEC 26300-2010, die am 1. Juni 2011 in Kraft getreten ist. Seine Unterstützung ist seit Version 2007 SP2 in Microsoft Office enthalten. Eigentlich gibt es keinen Grund, sich am Office OpenXML-Format festzuhalten, außer dass es standardmäßig in Microsoft-Produkten angeboten wird. Es gibt ein halbes Dutzend anderer, ebenso bequemer Formate.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Tatsächlich ist dies der Vorgänger von LibreOffice und wird separat davon entwickelt. Neben Linux und Windows aller aktuellen Versionen wird Apache OpenOffice von Mac OS X, OpenSolaris und FreeBSD unterstützt. Es gibt sogar eine portable Version, die keine Installation erfordert. OpenOffice mit allen persönlichen Einstellungen und Vorlagen kann auf einem USB-Stick mitgeführt und auf fast jedem Computer ausgeführt werden.

Eine kommerzielle Version eines anderen Pakets, InfraOffice.pro von Infra-Resource, basiert auf OpenOffice. Es enthält zusätzliche kryptografische Tools, ein originelles Design und eine Reihe verschiedener Verbesserungen. Auch InfraOffice.pro kann als portables Assembly auf einem Flash-Laufwerk verwendet werden. Die aktuellen Kosten betragen 646 Rubel. Die Version ist besonders für den kommerziellen Einsatz relevant, da sie die spezifischen Probleme des Softwarelizenzierungsprozesses vollständig beseitigt.

5 Corel Office

Die Distribution ist extrem leichtgewichtig, da sie nur eine Reihe der am häufigsten verwendeten Programme enthält - einen Texteditor, Tabellenkalkulationen und eine Präsentationsanwendung.

Das Softwarepaket ist sogar auf älteren Windows XP-Rechnern mit einer Bildschirmauflösung von 800x600 oder mehr lauffähig. Die einsprachige Version ist nach der Installation nur 125 MB groß. Es werden sowohl frühe als auch neueste Microsoft Office-Formate unterstützt. Die integrierte Unterstützung für Cloud-Lösungen funktioniert über den Dropbox-Dienst.

Corel Office ist optimal für Netbooks und Konfigurationen mit geringer Leistung. Der aktuelle Preis für eine Lizenz beträgt 45 Euro.

Die Verteilung der erweiterten Funktionalität von Corel WordPerfect Office X6 ist nur in englischer Sprache verfügbar. Darüber hinaus enthält es den Nuance PaperPort 12 SE Document Manager und PDF-Bearbeitungstools.

6 Ashampoo-Office 2012

Wie Corel Office ist diese Distribution auf die drei relevantesten Anwendungen beschränkt: TextMaker (ein Analogon von Word), PlanMaker (ähnlich Excel) und Presentations (Ersatz für PowerPoint).

Die Unterstützung für Microsoft Office-Formate umfasst die neuesten Versionen. Als PDF speichern ist ebenfalls verfügbar. Die Kosten für eine Lizenz betragen 1200 Rubel und Updates - 300 Rubel.

Diese Office-Suite kann auf einem Flash-Laufwerk installiert und in der portablen Version verwendet werden. Während dieser Installation werden Sie feststellen, dass das Zielverzeichnis SoftMaker Office 2012 heißt. Dies liegt daran, dass der Ashampoo Office-Code teilweise von der deutschen Firma SoftMaker Software, den Autoren der nächsten Office-Suite, in Frage kommt.

7. SoftMaker-Office 2012

Eine kompakte Distribution von drei Basisanwendungen, deren Hauptcode in Ashampoo Office 2012 enthalten war. Die Professional-Version enthält zusätzlich einen E-Mail-Client mit Aufgabenplaner und Verwaltungsfunktionen für die Kontaktbibliothek.

Softmaker Office 2012 „Standard“- und „Professional Edition“-Distributionen mit drei Lizenzen

SoftMaker Office 2012 ist in vierzehn Sprachen verfügbar, darunter Russisch. Es unterstützt ODF und alle Microsoft Office-Formate. Es gibt Versionen für Windows (ab XP), Linux und Android (ab v.2.2). Die Basisversion für Windows kostet 80 US-Dollar und die Professional-Version 100 US-Dollar.

8.Kingsoft Office Suite Kostenlos 2012

Diese Distribution wurde in China entwickelt, was aber kaum ein Nachteil ist. Die meisten Programme werden heute von Programmierern aus China oder Indien geschrieben.

Wie viele der oben besprochenen Alternativen enthält Kingsoft Office drei Hauptprogramme: Editoren für Textdokumente und Tabellenkalkulationen und eine Anwendung mit dem sprechenden Namen Presentation.

Letzteres zeichnet sich unter anderem durch die Unterstützung von Flash-Grafiken (.swf) und die Möglichkeit aus, Präsentationen in unterschiedlichen Modi gleichzeitig auf zwei Monitoren anzuzeigen. Dateien werden durch RC4-Verschlüsselung mit einer Schlüssellänge von 128 Bit geschützt.

Die Distribution ist extrem leicht (68 MB) und ressourcenschonend. Die minimalen Systemanforderungen sind rekordverdächtig niedrig: Pentium II und 128 MB RAM.

Bisher hat das Programm Probleme mit der Russifizierung, aber der Zweck der meisten Elemente der Benutzeroberfläche ist klar und ohne Übersetzung.

Der Hauptunterschied zwischen Kingsoft Office ist die Möglichkeit, es legal und kostenlos für Heimanwender und Bildungseinrichtungen zu nutzen. Eine kommerzielle Lizenz kostet etwas mehr als zweitausend Rubel (der tatsächliche Preis ist an den Hongkong-Dollar gebunden).

Nominell unterstützen inzwischen fast alle Alternativentwicklungen Office OpenXML, aber diese Office-Suite arbeitet mit solchen Dateien nur zum Öffnen und speichert sie nach der Bearbeitung in einem beliebigen anderen Format.

9.SuiteOffice

Dieses außergewöhnliche Produkt zeichnet sich durch eine Fülle von Versionen mit Schnittstellenoptimierung für unterschiedliche Bildschirmauflösungen und Systemanforderungen aus. Personal Edition ist eine moderne minimalistische Distribution. Es eignet sich hervorragend für sehr alte Computer (es funktioniert sogar unter Windows 95) und Monitore mit Auflösungen über 800 x 600. Es gibt ein separates Excalibur-Release, das sich vor allem an Besitzer von Netbooks mit einer bestimmten Bildschirmauflösung von 1024x600 richtet. Eine FullHD-Version von OmegaOffice HD+ ist ebenfalls verfügbar.

Alle Distributionen sind so leicht wie möglich (von 20 bis 40 MB) und enthalten gleichzeitig sechs bis achtzehn Programme, einschließlich des Tetris-Spiels. Alle von ihnen werden ohne Neustart installiert, benötigen kein Java und .NET. Persönliche und erweiterte Ausgabe funktioniert in allen Windows-Versionen(von 95 bis einschließlich 8). Die Veröffentlichung von "The Fifth Element" ist für Benutzer von Windows 95 - XP gedacht. Excalibur, Premium und Omega sind für die Windows NT/2000/XP/Vista/7/8-Reihe konzipiert.

10. Google-Dokumente

Dies ist ein Satz von drei grundlegenden Onlinediensten, die die Installation eines beliebigen Office-Softwarepakets auf einem lokalen Computer ersetzen. Alles, was Sie brauchen, um sich mit ihnen zu verbinden, ist der kostenlose Google Drive-Client – ​​sehen Sie sich das Präsentationsvideo an.

Bereits fertig sind Versionen für Windows XP, Vista und 7. An einem Client für Windows 8 wird gearbeitet. Sie können mit Dokumenten von Ihrem Smartphone arbeiten, ohne sie vorher kopieren zu müssen. Ein vollständiger lokaler Client für Linux-Benutzer immer noch nicht, aber es gibt einfache informelle Möglichkeiten, den Dienst zu nutzen.

Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen – alles kann direkt im Browserfenster eingesehen und bearbeitet werden, und es ist erlaubt Zusammenarbeit. Das einzige, was benötigt wird, ist eine Internetverbindung (nicht unbedingt eine schnelle). Offiziell unterstützt Chrome-Browser, Firefox, Safari und Internet Explorer, aber es funktioniert normalerweise auch in anderen.

Unter den verfügbaren Formaten sind alle gängigen, einschließlich OpenDocument und Office OpenXML. Die Dateien des Benutzers werden auf den Servern des Unternehmens gespeichert und können auf beliebige lokale Medien exportiert werden. Sicherungen werden automatisch erstellt und stehen für einen Monat zur Verfügung. Zunächst sind 5 GB Cloud-Speicher kostenlos. Zusätzliches Volumen kann gemäß den Tarifen des gewählten Tarifplans erworben werden.