So legen Sie eine Sequenznummer in Excel fest. Automatische Zeilennummerierung in Excel

Beim Arbeiten mit Tabellen müssen Sie häufig Spalten nummerieren. Dies kann natürlich auch manuell erfolgen, indem die Nummer für jede Spalte separat über die Tastatur eingegeben wird. Wenn die Tabelle viele Spalten enthält, wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Excel verfügt über spezielle Tools, mit denen Sie schnell nummerieren können. Lassen Sie uns herausfinden, wie sie funktionieren.

Excel verfügt über eine Reihe von Optionen zur automatischen Nummerierung von Spalten. Einige davon sind recht einfach und verständlich, andere sind schwieriger zu verstehen. Schauen wir uns die einzelnen Optionen genauer an, um zu entscheiden, welche Option in einem bestimmten Fall produktiver ist.

Methode 1: Markierung füllen

Die mit Abstand beliebteste Methode zur automatischen Nummerierung von Spalten ist die Verwendung einer Füllmarkierung.

Man kann es auch etwas anders machen. Füllen Sie die ersten beiden Zellen der hinzugefügten Zeile mit Zahlen „1“ Und „2“. Wählen Sie beide Zellen aus. Platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der ganz rechten Ecke. Ziehen Sie bei gedrückter Maustaste die Füllmarkierung an das Ende der Tabelle, diesmal jedoch auf der Taste Strg Sie müssen nicht drücken. Das Ergebnis wird ähnlich sein.

Obwohl die erste Version dieser Methode einfacher erscheint, bevorzugen viele Benutzer dennoch die zweite.

Es gibt eine weitere Möglichkeit, einen Füllmarker zu verwenden.

Danach werden alle Zellen des ausgewählten Bereichs der Reihe nach mit Zahlen gefüllt.

Methode 2: Nummerieren Sie mithilfe der Schaltfläche „Füllen“ im Menüband

Eine andere Möglichkeit, Spalten in Microsoft Excel zu nummerieren, ist die Verwendung einer Schaltfläche "Ausfüllen" auf dem Band.

Anschließend werden die Tabellenspalten der Reihe nach nummeriert.

Sie müssen nicht einmal die gesamte Zeile auswählen, sondern geben einfach eine Zahl in die erste Zelle ein „1“. Rufen Sie dann wie oben beschrieben das Fortschrittseinstellungsfenster auf. Alle Parameter müssen mit denen übereinstimmen, über die wir zuvor gesprochen haben, mit Ausnahme des Felds "Grenzwert". Es sollte die Anzahl der Spalten in der Tabelle angeben. Klicken Sie dann auf den Button "OK".

Die Befüllung wird abgeschlossen. Die letzte Option eignet sich gut für Tabellen mit einer sehr großen Anzahl von Spalten, da Sie bei ihrer Verwendung den Cursor nirgendwohin ziehen müssen.

Methode 3: COLUMN-Funktion

Sie können die Spalten auch mit einer speziellen Funktion namens nummerieren SPALTE.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, werden alle Spalten der Tabelle der Reihe nach nummeriert.

Wie Sie sehen, gibt es in Excel mehrere Möglichkeiten, Spalten zu nummerieren. Am beliebtesten ist die Verwendung eines Füllmarkers. Bei zu breiten Tabellen ist die Verwendung einer Schaltfläche sinnvoll "Ausfüllen" mit dem Übergang zu den Fortschrittseinstellungen. Bei dieser Methode muss der Cursor nicht über die gesamte Blattebene bewegt werden. Darüber hinaus gibt es eine Spezialfunktion SPALTE. Aufgrund der Komplexität der Bedienung und Abstrusität ist diese Option jedoch selbst bei fortgeschrittenen Benutzern nicht beliebt. Und dieser Vorgang nimmt mehr Zeit in Anspruch als die übliche Verwendung eines Füllmarkers.

Die Entwickler von Word und Excel haben mehrere einfache Techniken bereitgestellt, um Zellen auch in einer sehr großen Tabelle schnell und einfach automatisch zu nummerieren. Die Website office.microsoft.com bietet zwei Hauptmethoden zum Nummerieren von Spalten und Zeilen in Excel: „Zellen mit einer Zahlenfolge füllen“ und „Verwenden der ROW-Funktion“ zum Nummerieren von Zeilen. Es gibt einen dritten Weg, einen progressiven – mit der Schaltfläche „FILL“.

Methode 1 zur Nummerierung von Zellen in Excel (einfach und schnell)
„Zellen mit einer Zahlenfolge füllen“

„Zellen mit einer Zahlenfolge füllen“ ist eine sehr einfache und praktische Technik zum automatischen Nummerieren von Zellen in Excel. Diese Methode ist ideal für kleine Tische. Der gesamte Nummerierungsprozess besteht darin, die Anfangsnummern der Nummerierungszeile in die ersten beiden Zellen einzugeben und dann einfach die Auswahlmarkierung auf die erforderliche Anzahl von Zeilen oder Spalten zu ziehen.
Dazu benötigen Sie:

1. Geben Sie den Anfangswert für eine Reihe von Füllzahlen in die erste Zelle ein.
2. Geben Sie in der zweiten Zelle den Folgewert für eine Reihe von Füllzahlen ein, um das Füllmuster zu definieren. Wenn Sie beispielsweise eine Reihenfolge wie 1, 2, 3, 4, 5 ... festlegen müssen, müssen Sie 1 und 2 in die ersten beiden Zellen eingeben. Wenn Sie eine Reihenfolge wie 2, 4, 6, 8 ... benötigen, müssen Sie 2 und 4 usw. eingeben.
3. Wählen beide Zellen in den Auswahlblock einfügen
4. Ziehen Sie die Auswahlmarkierung in die gewünschte Richtung über die erforderliche Anzahl von Zellen. Diese Methode funktioniert in jede Richtung (oben, unten, links, rechts). Dementsprechend erfolgt die Nummerierung in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Notiz
Was ist ein Auswahlgriff und wie wird er gezogen?
Eine Auswahlmarkierung ist die Auswahl einer Zelle oder einer Reihe von Zellen mithilfe eines rechteckigen Bereichs (des Cursors). Um einen Auswahlpunkt zu ziehen, müssen Sie mit der Maus über das Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle oder Zellenreihe fahren. Der Mauszeiger ändert sich von einem weißen Kreuz zu einem schwarzen. Es sieht ungefähr so ​​aus:

Durch Ziehen der Auswahlmarkierung in verschiedene Richtungen können Sie für jede Tabelle in Excel eine beliebige Zellennummerierung erstellen:

Notiz
Das Verschieben der Markierung ist einer der Nachteile dieser Nummerierungsmethode, da es sich bei großen Tabellen um einen sehr arbeitsintensiven Vorgang handelt.

Methode 2 zur Nummerierung von Zellen in Excel (sehr clever)
„Verwenden der ROW-Funktion“

Eine Methode, die besser zum automatischen Nummerieren von Spaltenzellen geeignet ist. Im Grunde ist alles fast das Gleiche wie im ersten Fall, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie anstelle der ersten beiden Zahlen, um eine Stichprobe von Werten für eine Nummerierungsreihe anzugeben, eine Formel mit der Zeile „ROW“ eingeben müssen. Funktion. Platzieren Sie dazu den Cursor in der Zelle und geben Sie in die Bearbeitungsleiste ein =REIHE(A1) und ziehen Sie unseren Lieblingsmarker auf die erforderliche Anzahl an Zellen.

Methode 3 zur Nummerierung von Zellen in Excel (fortschreitend)
„Verwenden der PROGRESSION-Funktion“

Die Methode eignet sich sehr gut für große und sehr große Tische, wenn das Tragen eines Markers mühsam ist.

In diesem Fall müssen Sie nichts ziehen. Sie müssen lediglich die Startzahl in der gewünschten Zelle angeben, die Funktion „PROGRESSION“ aufrufen und die Füllrichtung (Zeile oder Spalte), den Füllschritt (um wie viel der Wert addiert werden soll) und den Grenzwert für das Füllen (den Wert) angeben Anzahl der künftig nummerierten Zellen). Die folgenden Screenshots zeigen die Reihenfolge, in der im Excel-Fenster auf die Schaltflächen geklickt wird, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

1. Nachdem Sie die Zellen mit dem Fortschritt gefüllt haben, können Sie die Zellennummerierung hinzufügen, indem Sie einfach die Markierung ziehen (Methode Nr. 1).
2. Arten von Progressionen (arithmetisch und geometrisch) werden im Algebra-Lehrbuch für die neunte Klasse beschrieben.

Methode 4 zur Nummerierung von Zellen in Excel (sehr schnell und progressiv)
„Schnelle Nutzung der PROGRESSION-Funktion“

Standardmäßig ist in Excel das Einstellungsfenster für die Verlaufsfüllung an die normale Reihenfolge der Zellennummerierung angepasst. Damit lassen sich schnell Zeilen oder Spalten nummerieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen einer Spalte beliebiger Größe schnell zu nummerieren:

1. Geben Sie in die erste Zelle die gewünschte Startnummer ein, zum Beispiel „1“, „101“ oder „19“ (ohne Anführungszeichen).
2. Wählen Sie die erste Zelle im Block mit der Anfangsnummer („1“, „101“ oder „19“) und darunter die Anzahl der Zellen aus, die nummeriert werden müssen.
3. Rufen Sie mit der oben beschriebenen Methode das Fenster „PROGRESSION“ auf
4. Schau dir nichts an. Klicken Sie einfach auf OK!
5. Das Ergebnis ist eine Nummerierung für den gesamten ausgewählten Zellenblock und in einem bestimmten Bereich.

So wählen Sie schnell einen Zellenblock in Excel aus
Bewegen Sie den Cursor, während Sie die linke Maustaste (LMB) gedrückt halten.

So wählen Sie schnell einen großen Zellblock in Excel aus
Sie müssen den Cursor in die Startzelle setzen, die Adressnummer der letzten Zelle in das aktive Zellenfenster eingeben und die Tastenkombination Umschalt+Eingabetaste drücken. Die Position des aktiven Zellenfensters wird im Screenshot angezeigt. Achten Sie bei der Eingabe der Adressnummer der letzten Zelle auf die Syntax (Schreibreihenfolge).

Tabellenzellen in Word nummerieren (günstig und fröhlich)

Die Nummerierung von Tabellenzellen in Word ist viel einfacher. Dies geschieht über eine Schaltfläche zum Erstellen einer nummerierten Liste. Dazu benötigen Sie:

1. Wählen Sie die erforderlichen Zellen in einem Block aus
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine nummerierte Liste zu erstellen (1. 2. 3. …)
3. Als Ergebnis erhalten wir eine Tabelle mit einem Block von Zellen (Spalten oder Zeilen, Optionen), in der die Zellen automatisch nummeriert werden, wenn sie gelöscht oder hinzugefügt werden.

Nun funktioniert unser Block (Spalte, Zeile, Tabelle) wie eine reguläre nummerierte Liste, die sich automatisch um die Anzahl der Listenpositionen (Zeilen oder Zellen) erweitert oder verkleinert. Beim Hinzufügen oder Löschen von Zeilen (Zellen) in einer solchen Tabelle erfolgt deren Nummerierung automatisch.

Jeder Benutzer, der regelmäßig mit Microsoft Excel arbeitet, steht schon einmal vor der Aufgabe, Zeilen und Spalten zu nummerieren. Glücklicherweise haben Microsoft-Entwickler mehrere Tools für die schnelle und einfache Nummerierung in Tabellen jeder Größe implementiert. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie man Zeilen oder Spalten in Excel nummeriert. Lass es uns herausfinden. Gehen!

Für eine schnelle Datenanalyse müssen Tabellenelemente nummeriert werden

Es gibt drei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Die erste besteht darin, Zellen mit einer Zahlenfolge zu füllen, die zweite darin, die Funktion „String“ zu verwenden, und die dritte basiert auf der Arbeit mit der Schaltfläche „Füllen“. Im Folgenden werden wir jede der Methoden genauer betrachten.

Der erste Ansatz ist sehr einfach und ideal für die Arbeit mit kleinen Objekten. Diese Methode funktioniert wie folgt:

• Im ersten Feld müssen Sie den anfänglichen numerischen Wert angeben, ab dem mit dem Füllen fortgefahren wird (z. B. „1“);
• Im zweiten Schritt müssen Sie den folgenden Wert festlegen (z. B. „2“);
• Wählen Sie beide Bereiche aus;
• Markieren Sie nun mit einem Auswahlmarker den gewünschten Bereich der Tabelle, in dem Sie nummerieren möchten.

Dieser Ansatz ist sehr einfach und praktisch, allerdings nur für kleine Tabellen, da die Arbeit mit großen Datenmengen viel Zeit und Mühe kostet.

Die zweite Methode ähnelt im Prinzip der ersten, der einzige Unterschied besteht darin, dass die ersten Zahlen der Reihe nicht in die Zellen selbst, sondern in das Formelfeld eingegeben werden. In dieses Feld müssen Sie Folgendes eingeben: =ROW(A1)

Als nächstes ziehen Sie wie bei der ersten Option einfach die Auswahlmarkierung nach unten. Je nachdem, von welcher Zelle Sie ausgehen, geben Sie anstelle von „A1“ die gewünschte an. Im Allgemeinen bietet dieser Ansatz keine Vorteile gegenüber dem ersten, also tun Sie, was für Sie am bequemsten ist.

Die dritte Methode eignet sich perfekt für die Arbeit mit großen Tabellen, da Sie hier die Auswahlmarkierung nicht über die gesamte Seite ziehen müssen. Es beginnt alles auf die gleiche Weise wie in den vorherigen Versionen. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und geben Sie darin die erste Zahl an, ab der die Befüllung fortgesetzt werden soll. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Startseite“ im Symbolleistenblock „Zellen“ auf das Symbol „Füllen“. Wählen Sie in der angezeigten Liste „Fortschritt“ aus. Als nächstes legen Sie die Richtung (Spalten oder Zeilen), den Schritt und die Anzahl der Zellen fest, die nummeriert werden sollen. Markieren Sie im Abschnitt „Typ“ das Element „Arithmetik“ mit einem Punkt. Sobald alle Optionen festgelegt sind, klicken Sie auf „OK“ und Excel erledigt alles für Sie. Dieser Ansatz ist der vorzuziehende, da er es Ihnen ermöglicht, das Problem unabhängig von der Datenmenge, mit der Sie arbeiten, zu lösen.

Es gibt auch eine schnellere Möglichkeit, Fill zu verwenden. Geben Sie zunächst die Nummer ein, ab der die Nummerierung fortgesetzt werden soll, ähnlich wie bei den ersten beiden Methoden. Wählen Sie anschließend die verbleibenden Bereiche aus, in die Sie Zahlen einfügen möchten. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Füllen“ und dann auf den Eintrag „Fortschritt“ in der Liste. In dem sich öffnenden Fenster müssen keine Änderungen vorgenommen werden. Klicken Sie einfach auf „OK“ und schon sind Sie fertig.

Alternativ können Sie die Tabelle auch von Excel nach Word übertragen und dort alles erledigen. In Microsoft Word ist dies viel einfacher, wenn Sie eine nummerierte Liste verwenden. Dieser Ansatz ist nicht ganz derselbe, aber er ermöglicht uns auch, das Problem zu lösen.

So können Sie Zeilen und Spalten in Excel nummerieren. Jede Möglichkeit zur Lösung dieses Problems ist auf ihre Art gut und praktisch. Wählen Sie also die aus, die Ihnen am besten gefällt. Schreiben Sie in die Kommentare, ob Ihnen dieser Artikel geholfen hat, und stellen Sie alle Ihre Fragen zum besprochenen Thema.

Zeilennummerierung in Excel- Was könnte einfacher sein? Es scheint, dass es so sein sollte, aber die Praxis zeigt, dass selbst die Mehrheit der völlig „selbstbewussten Benutzer“ fast nichts darüber weiß. In dieser Lektion werden wir über mehrere Tricks im Zusammenhang mit der automatischen Zuweisung von Zeilennummern zu Ihren Tabellen sprechen, und ich denke, Sie werden viele Anwendungen für Ihr neues Wissen finden.

Zeilennummerierung in Excel in einer „halbautomatischen“ Version

Dies ist die Methode, die Benutzer am häufigsten verwenden. Wir öffnen die Tabelle, klicken mit der linken Maustaste in die erste Zelle der Spalte „Nr.“ und fügen dort eine ein. Klicken Sie dann in die Zelle darunter und geben Sie dort eine Zwei ein. Und dann ist es eine Frage der Technik: Wählen Sie einfach beide eingegebenen Werte aus, bewegen Sie den Mauszeiger in die untere rechte Ecke der Auswahl, warten Sie, bis der Cursor sein Aussehen in ein kleines schwarzes Kreuz ändert, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann verschieben Sie die Auswahl einmal ganz nach unten in die Tabelle – und schon sind Sie fertig!

Wir nehmen es einfach und ziehen es!

Die Methode ist natürlich sehr einfach, aber sie ist nicht ohne Nachteile. Das Wichtigste ist ganz banal: Wenn sich herausstellt, dass die Tabelle größer ist, als wir dachten, müssen wir für jede neue Zeile die Nummerierung manuell erhöhen und dadurch erneut Rahmen um die Tabelle zeichnen. Wenn wir eine der Zeilen in der Tabelle löschen, muss die Nummerierung erneut vorgenommen werden – sonst entstehen Leerzeichen in den Zeilennummern.

Ich habe Zeile Nr. 5 gelöscht und... es stellte sich heraus, was passiert ist.

Automatische Zeilennummerierung in Excel

Die „richtige“ Art der Nummerierung von Zeilen in einer Tabelle hat nicht alle oben beschriebenen (und einige unbeschriebene) Nachteile, ist aber aus irgendeinem seltsamen Grund nicht allen MS Excel-Benutzern bekannt. Das ist doppelt seltsam, denn wenn Sie erst einmal alle Vorteile der automatischen Nummerierung kennengelernt haben, haben Sie keine Lust mehr, wieder auf die altmodische Art und Weise zu arbeiten. Vergleichen wir und stellen wir sicher?

Es ist Zeit für ECHTE Tische!

Zuerst einmal: Geh auf die Registerkarte „Einfügen“., Und in der Gruppe „Tabellen“. aktivieren Sie Tischwerkzeug. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster „Tabelle erstellen“, in dem standardmäßig der derzeit auf dem Blatt vorhandene Datenbereich angezeigt wird. Sie können den Bereich nach Ihren Wünschen ändern.

Die Excel-Tabelle sah deutlich besser aus und wir mussten nicht einmal die Stile anpassen.

Wir klicken auf „Ok“ und sehen eine wunderbare Transformation – unser Datenbereich hat sich in eine echte Tabelle verwandelt. Dieser Modus hat viele Vorteile, aber einer der coolsten ist dieser:

Wenn eine Formel in eine der Tabellenzellen eingegeben wird, wird ihr Wert automatisch auf andere Zellen derselben Spalte „gestreckt“.

Mit anderen Worten: Wenn wir in der ersten Zelle der Spalte „Nr.“ eine Formel eingeben, die es uns ermöglicht, die Zeilen in der Tabelle zu zählen, werden die Anzahlen der anderen Zeilen automatisch berechnet! Fügen Sie einfach die folgende Formel in die erste Zelle der Spalte „Nr.“ ein und sehen Sie, was passiert:

=ROW()-ROW( Tabellenname)+1

Wie von Zauberhand füllte die automatische Nummerierung alle Zellen der Spalte „Nr.“ Lassen Sie uns nun unsere jüngste Erfahrung wiederholen und eine der Tabellenzeilen löschen ... Hoppla, die Zeile wurde gelöscht, aber die Nummerierung war nicht betroffen, und die Formel berechnete die verbleibenden Werte der Spalte „Nr.“ automatisch neu, ohne die zu stören Befehl.

Tabelle mit vollautomatischer Nummerierung. Sie müssen nur die Formel einfügen und schon funktioniert Excel selbstständig.

Notiz: Woher bekomme ich den Namen der Tabelle für die Formel? Sie können es jederzeit auf der Registerkarte „Design“ sehen (und durch Ihre eigene ersetzen), die in der Symbolleiste erscheint, sobald Sie mindestens eine der Tabellenzellen auswählen.

Und hier ist der Name der Tabelle. Ja, das wird in die Formel eingefügt und nicht der Name des Blattes oder des gesamten Dokuments.

Wenn wir in Excel Texte verfassen, beispielsweise als Beschreibung für eine Tabelle oder ein Diagramm, stehen wir früher oder später vor der Frage: „Wie erstellt man in Excel eine nummerierte Liste richtig?“ Es gibt nur zwei Möglichkeiten, eine nummerierte Liste oder eine Liste mit Markierungen zu erstellen – innerhalb einer Zelle oder 1 Zeile = 1 Zelle. Das Nummerieren von Zeilen in Excel ist einfach

Nicht selten erfordert eine punktuelle Beschreibung eine Listenstruktur – dies vereinfacht die Wahrnehmung des Textes erheblich. Wenn die Option jedoch ein Punkt ist, ist eine Linie nicht geeignet, d. h. alles muss in 1 Zelle passen (wenn z. B. die Anzahl der Zellen begrenzt ist).

Markierung oder Zahl in einer Zelle:

Die einfachste und scheinbar einzige Möglichkeit besteht darin, eine Markierung oder Zahl durch Kopieren einzufügen.

Wählen Sie den Text aus, um eine schöne Liste zu erstellen

Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ – Abschnitt „Text“ – Symbol

Suchen Sie das gewünschte Zeichen, zum Beispiel „ “, und kopieren Sie dieses Zeichen in jede Zeile innerhalb der Zelle. Es sollte wie das Titelbild aussehen.

Um dieses spezielle Symbol „ “ (die sogenannte Markierung) schnell aufzurufen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und geben Sie den Symbolcode auf der Zahlentastatur rechts ein – 0149.

Um einen Zeilenumbruch in einer Zelle vorzunehmen, verwenden Sie

2. Nummerierte Liste in mehreren Zeilen. Zeilennummerierung in Excel

Hier helfen Standard-Excel-Methoden.

So nummerieren Sie Zeilen in Excel. Ohne Formeln:

Geben Sie die Zahlen 1 und 2 in benachbarte Listenzellen ein und bewegen Sie den Mauszeiger über das Quadrat am unteren rechten Rand der Zelle. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach unten

Automatische Zeilennummerierung in Excel

Um die Zeilennummer in einer Zelle einfach zu ermitteln, gibt es die Funktion =ROW(). Dementsprechend können Sie die Zeilennummer in der Tabelle zurückgeben. Es ist sehr bequem

3. Aufzählungsliste in mehreren Zeilen

Damit eine Markierung automatisch in einer Zelle platziert wird, müssen Sie Änderungen am benutzerdefinierten Zellenformat vornehmen.

Nämlich:

Wählen Sie die erforderlichen Zellen aus

Gehen Sie zum Menü „Zelle formatieren“ (Rechtsklick – Zellen formatieren).

Suchen Sie auf der Registerkarte „Nummer“ nach dem Element (alle Formate).

Geben Sie im Feld „Typ“ ein Markierungszeichen, ein Leerzeichen und das Hund-@-Zeichen („@“) ein – jetzt befindet sich in allen Zellen eine Markierung „ “ vor dem Text.

Es ist auch sehr praktisch zum Formatieren von Text in Excel.

Im Allgemeinen ist es erwähnenswert, dass die Arbeit mit Text in Word bequemer und korrekter ist. Excel bietet aber auch mehrere praktische Möglichkeiten, wie dies schnell erledigt werden kann.

Ein Beispiel aus diesem Artikel.

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