Absätze in Word formatieren. Das ist interessant: So erstellen Sie einen Absatzeinzug. Warum ein Absatz in Word nicht eingefügt wird

Bei jedem Dokument, ob handschriftlich oder in elektronischer Form, ist nicht nur der Inhalt wichtig, sondern auch die hochwertige Gestaltung. Es kommt sogar oft vor, dass Ihr Dokument, selbst wenn es einen hervorragenden Inhalt hat – Sie haben beispielsweise eine ideale Hausarbeit geschrieben, alles darin berücksichtigt und die richtigen Berechnungen durchgeführt haben –, erst dann akzeptiert wird, wenn Ihre Arbeit ein ideales Format hat. Und das Gleiche gilt für jedes andere Dokument. Deshalb möchte ich Ihnen im heutigen Artikel erklären, wie Sie einen Absatz in Word erstellen.

Wie wir bereits in früheren Einträgen besprochen haben, wird das Programm Microsoft Word sehr systematisch erstellt, das heißt, wenn man zumindest ein wenig über die Funktionalität des Programms versteht. Es wird Ihnen nicht schwer fallen, die von Ihnen benötigte Funktion zu finden und anzuwenden, und Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Und wir werden lernen, wie man Absätze in Word auf verschiedene Arten erstellt.

Der erste, einfachste und schnellste Weg, Absätze zu erstellen oder zu bearbeiten, ist die Verwendung eines Lineals. Die Zeile sieht so aus:

Wenn Sie das Lineal in Word aktiviert haben, müssen Sie nichts tun. Meistens ist es jedoch nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, müssen Sie die Registerkarte „Ansicht“ im Programmmenü finden, zum Eintrag „Anzeigen“ gehen, dort die Linealeinstellung suchen und das Kontrollkästchen aktivieren, um es zu aktivieren.

Um das Lineal zum Anpassen von Absätzen in Word zu verwenden, müssen Sie das Lineal nach oben drehen. Nämlich die linken Hebel. Der unterste Hebel wird benötigt, um Einzüge hinzuzufügen, der in der Mitte wird für Vorsprünge benötigt, aber der obere hilft uns beim Einfügen von Absätzen. Bewegen Sie den obersten Hebel nach rechts und Sie erhalten einen Absatz. Um Absätze genau anzuzeigen, müssen Sie den Maßstab kennen – ein Teilstrich auf dem Lineal entspricht 25 Millimetern und wenn Sie das Lineal um einen Teilstrich verschieben, rücken Sie 0,25 Zentimeter ein. Durch Bewegen des Lineals rücken Sie alle Absätze im Text ein.

Die zweite Möglichkeit, einen Absatz in Word zu erstellen, ist viel einfacher. Wählen Sie einfach den gewünschten Text aus (einen Teil des Textes oder den gesamten Text), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Absatz aus. Geben Sie im Absatzmenü den gewünschten Einzug an, zum Beispiel 0,25 Zentimeter oder den von Ihnen benötigten. Sie können den Einzug auch anpassen, indem Sie auf das Menü „Seitenlayout“ klicken und zur Registerkarte „Absatz“ wechseln.

Beim Arbeiten mit Dokumenten im Microsoft Word-Texteditor müssen Sie häufig Text auswählen. Dies kann der gesamte Inhalt des Dokuments oder seine einzelnen Fragmente, beispielsweise Absätze, sein. Die meisten Benutzer tun dies mit der Maus, indem sie einfach den Cursor vom Anfang bis zum Ende des gewünschten Teils der Aufnahme bewegen. Heute werden wir jedoch über noch einfachere und bequemere Optionen sprechen.

Um einen Absatz in einem Word-Textdokument auszuwählen, ist es keineswegs notwendig, ihn mit der Maus zu umkreisen – mit seiner Hilfe geht das deutlich schneller. Darüber hinaus ist es in manchen Fällen sinnvoller, Hotkeys zu verwenden. All dies sowie einige andere Nuancen werden weiter besprochen.

Methode 1: Mit der Maus

Nicht jeder weiß, dass man Wörter, einzelne Zeilen und ganze Absätze, was uns im Rahmen des betrachteten Themas besonders interessiert, nicht durch „Fahren“ der Maus vom Anfang bis zum Ende, sondern durch Klicken auf die linke Maustaste hervorheben kann ( LMB). Sie können also ein Wort auswählen, indem Sie darauf doppelklicken.

Um jedoch einen Absatz mit Text auszuwählen, müssen Sie schnell dreimal mit der linken Maustaste an einer beliebigen Stelle im Absatz klicken. Dies funktioniert übrigens auch, wenn ein Satz und/oder Titel in einer separaten Zeile geschrieben wird (also mit Einzügen davor und danach).

Auf ähnliche Weise können Sie mehrere Absätze in einem Dokument markieren. Halten Sie dazu die Taste gedrückt, nachdem Sie das erste durch Dreifachklicken mit der linken Maustaste ausgewählt haben „STRG“ und verwenden Sie erneut die Maus, um das nächste Fragment auszuwählen. Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie nötig.

Notiz: Wenn Sie nicht den gesamten Absatz, sondern nur einen Teil davon auswählen müssen, müssen Sie dies auf herkömmliche Weise tun – indem Sie am Anfang des Fragments mit der linken Maustaste klicken und am Ende loslassen.

Stimmen Sie zu, es ist einfacher, dreimal mit der linken Maustaste zu klicken, als mit der Maus das gesamte erforderliche Textfragment zu markieren.

Methode 2: Tastaturkürzel

Die Verwendung von Hotkeys kann den Arbeitsablauf in vielen Programmen deutlich vereinfachen und beschleunigen. Der Texteditor von Microsoft unterstützt außerdem alle möglichen Kombinationen, sodass Sie bequem mit den Inhalten von Dokumenten interagieren und bestimmte Aktionen, beispielsweise das Hervorheben von Absätzen, fast sofort ausführen können.

Option 1: Absatz von Anfang bis Ende

Wenn also ein Textabschnitt von oben nach unten ausgewählt werden muss, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Option 2: Absatz vom Ende zum Anfang

Um Text in der entgegengesetzten Richtung wie oben beschrieben, also von unten nach oben, auszuwählen, muss eine Taste in der Kombination ersetzt werden.

Andere Tastaturkürzel

Zusätzlich zur schnellen Auswahl von Absätzen helfen Ihnen Tastaturkürzel dabei, schnell andere Textfragmente auszuwählen, von einem einzelnen Zeichen bis zum gesamten Inhalt des Dokuments. Bevor Sie mit der Verwendung der folgenden Tastenkombinationen beginnen, positionieren Sie Ihren Cursor links oder rechts neben dem Element oder Textteil, das Sie hervorheben möchten.

Notiz: Wo (links oder rechts) sich der Cursor vor der Textauswahl befinden sollte, hängt von der Richtung ab, in die Sie ihn „bewegen“ – vom Anfang zum Ende oder vom Ende zum Anfang.

• „UMSCHALT+PFEILTASTE LINKS/RECHTS“— Hervorheben eines Zeichens links bzw. rechts;
• „STRG+UMSCHALT+LINKS/RECHTS-PFEIL“— Hervorheben eines Wortes links/rechts;
• Tastenanschlag "HEIM" gefolgt von Drücken „UMSCHALT+ENDE“— Auswahl einer Zeile vom Anfang bis zum Ende;
• Tastenanschlag "ENDE" gefolgt von Drücken „UMSCHALT+HOME“ Auswählen einer Zeile vom Ende zum Anfang;
• Tastenanschlag "ENDE" gefolgt von Drücken „UMSCHALT+PFEIL NACH UNTEN“— eine Zeile weiter unten auswählen;
• Drücken "HEIM" gefolgt von Drücken „UMSCHALT+PFEIL NACH OBEN“– Hervorheben einer Zeile;
• „STRG+UMSCHALT+POS1“— Hervorheben des Dokuments vom Ende bis zum Anfang;
• „STRG+UMSCHALT+ENDE“— Hervorheben des Dokuments vom Anfang bis zum Ende;
• „ALT+STRG+UMSCHALT+BILD-AB/BILD-AUF“— Auswahl eines Fensters vom Anfang bis zum Ende / vom Ende zum Anfang (der Cursor sollte am Anfang oder am Ende des Textfragments platziert werden, je nachdem, in welcher Richtung Sie es auswählen, von oben nach unten (PAGEDOWN) oder von unten nach oben ( PAGEUP));
• „STRG+A“— Hervorhebung des gesamten Inhalts des Dokuments.

Eine der Hauptfragen, die viele Benutzer haben, wenn sie den Text eines Word-Dokuments formatieren, hängt damit zusammen Absatz oder Absatzeinzug. Wenn der Text bereits getippt wurde, ist es notwendig, die Absätze so zu platzieren, dass sie gut strukturiert und formatiert sind, damit sie vom Leser leicht verstanden werden können. Es ist nicht schwer, man muss nur wissen wie. Und in diesem Artikel haben wir beschlossen, Ihnen zu erklären, wie Sie Absätze in Word einfügen.

Die erste und einfachste Möglichkeit, Absätze einzurücken, ist die Verwendung des Word-Dokumentlineals. Wenn es nicht standardmäßig eingestellt ist, gehen Sie zum Menüpunkt Ansicht – „Einblenden oder ausblenden“ und überprüfen Sie die Registerkarte „Lineal“.

Beim Hinzufügen von Absätzen in Word interessiert uns das Lineal, das sich oben befindet. Darauf befinden sich, wie Sie bereits bemerkt haben, vier Schieberegler. Drei rechts und einer links. Leider wissen nur wenige Menschen, wer wofür verantwortlich ist.

Um Absätze zu erstellen, interessieren uns die linken Schieberegler. Und jetzt erklären wir Ihnen, warum jeder von ihnen benötigt wird.

Der untere wird zum Einrücken benötigt. Durch Verschieben nach rechts können Sie dies leicht überprüfen. Der mittlere hilft Ihnen bei Bedarf, einen Vorsprung zu machen. Aber der oberste ist für Absätze in einem Word-Dokument zuständig. Wenn Sie es nach rechts verschieben, erscheint am Anfang des Absatzes ein Einzug. Und jeder Absatz wird während der Eingabe entsprechend eingerückt.

Es gibt eine andere Möglichkeit, Absätze zu setzen

Markieren Sie dazu den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Registerkarte „Absatz“. Stellen Sie dort die Einzugslänge ein und klicken Sie auf OK. Das ist alles.

Bei der korrekten Vorbereitung von Dokumenten müssen Sie alle Formatierungsregeln befolgen und dazu einen Absatz in Word, der auch als rote Linie bezeichnet wird, korrekt erstellen. Sie können in Word auf verschiedene Arten einen Absatz erstellen, sowohl für einzeln ausgewählten Text als auch für das gesamte Dokument als Ganzes.

Der einfachste Weg, eine rote Linie in Word zu erstellen, besteht darin, den entsprechenden Schieberegler auf dem oberen Lineal zu ziehen. Wenn das Lineal nicht sichtbar ist, müssen Sie zur Registerkarte gehen "Sicht" und im Abschnitt "Zeigen" Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Artikel "Herrscher". Danach platzieren wir den Cursor vor dem Anfang des neuen Absatzes, den wir verschieben oder Text aus mehreren Absätzen auswählen möchten, und bewegen dann den oberen linken Schieberegler auf dem oberen Lineal an die gewünschte Position und markieren so den Anfang eines neue Zeile des neuen Absatzes.

Wenn Sie den Cursor nach dem gesamten Text auf eine neue Zeile setzen und auf dem Lineal einen Absatz setzen, gilt diese Einstellung für den gesamten folgenden Text, d. h. nach dem Drücken einer Taste "Eingeben" Am Ende des letzten Satzes eines Absatzes bewegt sich der Cursor automatisch zum entsprechenden Einzug der roten Linie des neuen Absatzes.

Sie können die rote Linie in Word auch über das Menü anpassen "Absatz…". Platzieren Sie dazu den Cursor vor dem benutzerdefinierten Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Text oder Absatz und wählen Sie aus dem Menü aus "Absatz…". Weiter auf der Registerkarte „Einrückungen und Abstände“ Im Kapitel "Vertiefung" finde den Punkt „Erster Abfluss“ und konfigurieren Sie den Parameter "Vertiefung", indem Sie rechts den erforderlichen Einrückungswert festlegen.

Möglicherweise finden Sie Empfehlungen zur Verwendung der Schaltfläche "Tab" die rote Linie einzurücken, aber das ist etwas ganz anderes. Der Tabulatoreinzug wird separat konfiguriert und sollte nicht zur Kennzeichnung eines Absatzes verwendet werden, da es bei Bedarf problematisch wäre, die Tabulierung im gesamten Text zu ändern.

Um einen Absatz im Word-Texteditor zu erstellen, müssen Sie die entsprechenden Parameter in der Absatzregisterkarte festlegen oder sie auf dem oberen Lineal des Dokuments festlegen. Um einen neuen Absatz zu beginnen, müssen Sie nur die Eingabetaste gedrückt halten und der Cursor bewegt sich in eine neue Zeile, in der der Absatz beginnt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Absatz in Word zu erstellen. Eine schnelle Möglichkeit, Absätze hinzuzufügen, ist die Eingabetaste. Durch Drücken wird der Cursor in eine neue Zeile bewegt und sofort ein Einzug hinzugefügt. Aber manchmal müssen Sie Absätze in einem bereits geschriebenen Text anordnen und bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie den Text auswählen, zum Menü „Absatz“ gehen und dort alle erforderlichen Parameter auswählen: die Größe des Einzugs, den Abstand zwischen Zeilen und Einzüge zwischen Absätzen. Dasselbe kann mit einem horizontalen Lineal auf einem Dokumentblatt durchgeführt werden, indem man zunächst den Text auswählt.

Die bequemste Methode, einen Absatz zu erstellen (für mich persönlich), ist natürlich das Drücken der Eingabetaste. Manchmal ist jedoch eine andere Option erforderlich, beispielsweise wenn der Text bereits vollständig geschrieben ist. Dann müssen wir die Absätze anpassen. Gehen Sie dazu zu „Seitenlayout“ und klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Wort „Absatz“, wie in der Abbildung:

Und hier können Sie bereits alles so konfigurieren, wie es für Sie bequem ist. Klicken Sie am Ende auf OK.

Ich erstelle in Word immer einen Absatz, indem ich die Eingabetaste drücke. In der Regel gibt es eine fortgeschrittenere Möglichkeit, Absätze zu erstellen))

Markieren Sie dazu den eingegebenen Text in Word und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Suchen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü nach dem Wort „Absatz“ und klicken Sie darauf.



Vor Ihnen sehen Sie dieses kleine Feld:



Hier können Sie im Feld Einzug manuell einen Zahlenwert in mm eingeben, der nach Bestätigung auf den ausgewählten Textbereich angewendet wird.

Beim Erstellen eines Textdokuments in Word ist es möglich, zunächst den gesamten Text einzugeben und ihn später beim Bearbeiten in Absätze aufzuteilen. Oder setzen Sie direkt beim Tippen einen Absatz. Der Absatz wird durch Drücken der Eingabetaste aufgerufen. Der Cursor sollte sich in diesem Moment links vom ersten Wort oder Zeichen des neuen Absatzes befinden. Sie können die Einzugsgrößen entlang des Lineals mit den Schiebereglern sowie im Menü „Format – Absatz – Erste Zeile“ festlegen und anpassen.

Der einfachste Weg, einen Absatz in Word zu erstellen, ist die Verwendung eines Lineals. Machen Sie damit einfach den gewünschten Einzug.

Wenn dieses Lineal nicht in Word installiert ist, müssen Sie im Menü auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Anzeigen oder Ausblenden“ gehen und die Registerkarte „Lineal“ aktivieren.



Wenn Sie ein Absatzlineal festlegen müssen, stehen Ihnen mehrere Schieberegler zur Verfügung.



Es gibt noch eine zweite Möglichkeit, wie Sie einen Absatz festlegen können. Zu diesem Zweck sollten Sie nur den gewünschten Text auswählen und anschließend die Registerkarte „Absatz“ auswählen. Dort legen Sie einfach die Länge fest und klicken auf die Schaltfläche „OK“.



Tatsächlich ist das Hervorheben von Absätzen im Text in Word überhaupt nicht schwierig – sie werden durch Drücken der Eingabetaste automatisch mit der gewünschten Einrückung gebildet – aber das ist nur dann der Fall, wenn es sich um ein Dokument handelt, das gerade erstellt wird. Wenn Sie einen vorgefertigten Fließtext aufteilen möchten, müssen Sie das Menü „Absatz“ verwenden und dort alle notwendigen Einstellungen vornehmen.



Sie können im Word-Texteditor einen Absatz erstellen, indem Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken – und die Zeile wird um eine Zeile nach unten verschoben. Oder verwenden Sie ein spezielles Lineal, um die Einrückungsgröße für jeden neuen Übergang und Absatz festzulegen. Sie können auch zum Absatzmenü gehen und es für sich selbst oder für bestimmte Bedürfnisse anpassen.

Theoretisch ist es ganz einfach: Drücken Sie die Eingabetaste. In der Praxis ist alles ungleich komplizierter.

Die Absatzmarke, die erst sichtbar ist, wenn Sie Sonderzeichen aktivieren, ist das wichtigste Zeichen im Dokument. Ohne Übertreibung. Die einzige Klarstellung. Ab Version 2007 wurde das interne Format von Word-Dateien komplett neu gestaltet. Möglicherweise haben sich die Änderungen auch auf die Absatzmarke ausgewirkt. Ich bin nicht auf diese Details eingegangen. Aber in früheren Versionen von Word wurden in diesem versteckten Symbol – der Absatzmarke – alle Informationen zur Absatzformatierung gespeichert, also alle Einstellungen, auf die über Format -> Absatz zugegriffen werden kann, und nicht nur diese.

Daher ist es grundsätzlich wichtig, dass Sie, wenn Sie ein benutzerfreundliches Dokument erstellen möchten, alle erforderlichen Parameter im Dialog Format -> Absatz festlegen und nicht mehrmals hintereinander die Eingabetaste drücken. Mit diesem Ansatz können Sie ein Dokument erstellen, das mehrere hundert Seiten und komplexe Formatierungen enthält, und das Dokument wird geöffnet und durchgeblättert, als ob es nur eine oder zwei Seiten wäre.

Nun, wenn Sie andererseits trotzdem Dokumente erstellen, lässt sich selbst ein Dokument mit mehreren Dutzend Seiten kaum öffnen oder stürzt sogar ab.

Dabei spielt die Art und Weise, wie Sie Ihre Absätze formatieren, eine entscheidende Rolle.

Mit anderen Worten: Wenn Sie lange Dokumente erstellen müssen, ist es sinnvoll, sich etwas Zeit zu nehmen, um zu lernen, wie man es richtig macht.

Übrigens (rhetorisch gesehen) nutzt die Mehrheit der Word-Benutzer maximal 5 % der Möglichkeiten des Programms, selbst das vor 10 Jahren, aber jeder möchte die neueste Version verwenden.

• Absatz in Word.

  Das Erstellen eines neuen Absatzes in Word ist sehr einfach; dazu müssen Sie nach dem nächsten Satz die Eingabetaste drücken. Und dieses Feld erstellt einen neuen Absatz mit Standardparametern. Wenn Sie einen Absatz mit neuen Parametern erstellen müssen, z. B. Einzug vor Absatz, Einzug nach Absatz, Ausrichtung, Einzug mit roter Linie. Dazu müssen Sie im Hauptmenü die Absatzoption finden und die benötigten Parameter konfigurieren.