Postavite datum zabrane uređivanja 1s 8.3. Računovodstvene informacije

Datum zabrane uređivanja podataka je funkcionalnost programa 1C 8.3 BP koja vam omogućava da ograničite unos i izmjenu dokumenata na određeno vremensko razdoblje. Govoreći jezikom računovođa, potrebno je „zatvoriti period u 1C“. Možete čak postaviti i zabranu određenim korisnicima i organizacijama u bazi podataka kako biste spriječili bilo koga da pravi promjene.

Uputstva su relevantna kako za 1C računovodstvo tako i za druge programe kreirane na bazi Biblioteke standardnih podsistema (Upravljanje trgovinom 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF i tako dalje).

Gdje mogu pronaći datum zabrane uređivanja u 1C 8.3? Ova funkcija se nalazi na kartici "Administracija", u odjeljku "Podrška i održavanje":

Ako još niste omogućili datum zabrane uređivanja u 1C 8.3, postavite potrebnu zastavicu:

Kako otvoriti i zatvoriti period

Prvo, moramo odlučiti hoćemo li razlikovati prava na promjenu po korisniku ili ćemo koristiti datum za sve:

Na primjer, odaberite opciju “Po korisnicima”. Sada je moguće odrediti pojedinačna podešavanja za svakog zaposlenog.

primjer: za zaposlene “Sergeev” i “Ivanov” potrebno je da postavite datum uređivanja na 01.01.2016., a za ostale - 01.03.2016.

Da biste organizirali ovu opciju, morate:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Sada zakomplikujmo zadatak. Za korisnika “Ivanov” potrebno je postaviti ograničenje promjene podataka organizacije “Confetprom”, kao i drugih korisnika, za 01.03.2016.

Odaberite zaposlenog na listi i na dnu ekrana postavite prekidač “Način određivanja datuma zabrane” na poziciju “Po objektima”:

Pojaviće se meni za podešavanje datuma uređivanja po organizaciji. Koristite “Odaberi” da dodate željenu organizaciju u tabelu i unesete datum zabrane:

Postavljanje "dinamičkog" datuma zabrane

Gore opisana metoda nije uvijek prikladna: zahtijeva stalnu primjenu. Odnosno, svaki mjesec/kvart/godina datum će biti potrebno ručno podesiti.

U 1C postoji način da se to pojednostavi - postavljanje "dinamičkog" datuma zabrane. Odnosno, program se može konfigurirati tako da sistem automatski "pomjeri" datum zabrane. Primjer - na kraju godine, mjeseca, kvartala, sedmice, dana.

Nije teško postaviti. Kao što ste možda primijetili, u svim gornjim postavkama postoji polje „Datum zabrane”. Upravo je to zaslužno za ovu postavku.

Zajednički datum za sve korisnike:

Ili individualne postavke:

Datum zabrane učitavanja podataka u 1C BP 3.0

Dotaknut ćemo se i teme zabrane učitavanja podataka u program 1C 8.3. Dešava se da se dogode vrlo neugodne situacije kada se neki podaci primaju iz baze podataka upravljanja (na primjer, UT) u računovodstveni 1C u zatvorenom periodu.

Svaki računovođa mora znati kako zatvoriti mjesec kada vodi evidenciju u programu 1C. Obavezne regulatorne dokumente, zasnovane na specifičnostima računovodstvene politike o vrstama aktivnosti koje se odvijaju i računovodstvenim informacijama, kao i sistemima oporezivanja, sprovodi pomoćnik za zatvaranje mjeseca.

Zatvaranje mjeseca

Ispod je sekvencijalni sistem za zatvaranje mjeseca u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak:

1. Obradom zatvaranja mjeseca, jedna za drugom, izvode se poslovi kojima se zatvaraju računovodstveni i poreski računi („Operacije“ - „Zatvaranje perioda“ - hiperlink „Mjesecno zatvaranje“). Za svaku pojedinačnu organizaciju za koju se evidencija vodi u bazi podataka, bilo koja od regulatornih radnji se obavlja jednom u izvještajnom periodu.
2. Da biste zatvorili mjesec, morate odabrati organizaciju i navesti određeni mjesec.
3. Prije svega, ako je potrebno, treba vratiti redoslijed - ovaj link, označen blijedoplavom bojom, ukazuje na to da su neki dokumenti objavljeni retroaktivno bez ponovnog postavljanja narednih.
   
4. Regulatorni dokumenti 1C: Računovodstvo za zatvaranje mjeseca podijeljeno je u četiri bloka i mora se voditi u skladu sa strogo određenim pravilima pridržavanja: dokumenti drugog bloka će se izvršavati samo ako su dokumenti prvog bloka popunjeni bez grešaka itd. . Blokovi su raspoređeni na sljedeći način:
   • primarne operacije koje čine stavke rashoda kompanije, kao i praćenje ostalih operacija za daljnje blokove;
   • „Obračun udjela otpisa indirektnih troškova“, koji daje dodatne obračune za račune troškova (rashoda) i ove rezultate evidentira u registru programa;
   • računi troškova i troškova distribucije - 20. računi proizvodnje i konta. 44;
   • poslovi koji formiraju konačni finansijski rezultat (konta 90, 91).

   Dugme “Pokreni zatvaranje mjeseca” pokreće proceduru:
   

   Unutar svake grupe, redoslijed regulatornih dokumenata može se izvršiti proizvoljno. Ako se operacije izvode u ispravnom redoslijedu i jedna od njih se ponavlja, poništavajući rezultate sljedećih, tada su linije viših grupa označene plavom pozadinom za njihovo ponovno izvođenje.

5. Ako su sve operacije uspješno obavljene, one su označene zelenom bojom. Dokumenti koji nisu kompletirani zbog grešaka su označeni crvenom bojom. Radnje koje je potrebno ponoviti su označene plavom bojom. Radnje koje još nisu završene su označene crnom bojom.
   
6. Prilikom obavljanja svakog regulatornog postupka generišu se odgovarajući unosi u računovodstvenom i poreskom računovodstvu, koji se mogu pogledati u kontekstni meni svaki red bloka.
7. Za vizuelni prikaz rezultata rutinske operacije koristi se štampani obrazac za proračun.
8. Prilikom zaključenja mjeseca mogu se uočiti računovodstvene greške: potrebno je pregledati njihov opis, analizirati ih i nakon ispravljanja nastaviti sa postupkom.
9. Uspješno izvršenje svih regulatornih transakcija i njihovo označavanje zelenom bojom ne znači ispravno zatvaranje računa. Provjera ispravnosti postupka zatvaranja vrši se generiranjem i analizom bilansa stanja za ovaj period i provjerom konačnog stanja računa troškova.
10. Prilikom zatvaranja godine (izvještajni period - decembar) na listu rutinskih poslova se dodaje:
    • otpis gubitaka iz prethodnih godina;
    • obračun poreza na dohodak;
    • reforma bilansa.

Datum zabrane promjene računovodstvenih podataka

U slučaju uspješnog zaključenja mjeseca ili godine, potrebno je isključiti slučajne ili namjerne promjene u prethodno završenim primarnim dokumentima ovog perioda, koje mogu uticati na konačni finansijski rezultat. Morate znati kako zatvoriti period za uređivanje podataka u 1C 8.3:

Dokumenti koji prethode datumu zabrane dostupni su samo za pregled kreiranje novih ili izmjena postojećih samo ako je njihov datum veći od datuma zabrane. Ako pokušate promijeniti podatke koji su zatvoreni za uređivanje, na ekranu će se prikazati upozorenje.

Zatvaranje mjeseca je složena procedura i mora se obavljati iz mjeseca u mjesec, a ne jednom godišnje za sve periode. Regulatorni dokumenti utječu na tekuće računovodstvene rezultate, formiranje troškova proizvoda i stoga određuju pokazatelje učinka organizacije u cjelini.

Nakon što se svi primarni dokumenti unesu u program, potrebno je zatvoriti rok za to, službenik računovodstvenog servisa obavlja završne procedure. Sve regulatorne transakcije formiraju se na osnovu ispravno unesenih podataka u rubrici „Računovodstvene politike“. Sadrži računovodstvene podatke, podatke o sistemu oporezivanja i ukazuje na vrste djelatnosti preduzeća. Potrebno je da popunite podatke o računovodstvenoj politici organizacije u panelu odjeljka „Glavni“ u bloku „Postavke“.

Procedura za zatvaranje mjeseca u 1C, šta je to?

Mora se uzeti u obzir da je zatvaranje mjeseca u 1C kontinuirana procedura koja se izvodi svakog mjeseca.

Svi izvršeni dokumenti (operacije) tokom ovog postupka su regulatorni, utiču na:

• stvaranje troškova proizvoda u proizvodnji;
• rezultati, kako poreski tako i računovodstveni.

Regulatorni dokumenti nakon sprovođenja ovih procedura određuju finansijske aktivnosti preduzeća.

Gdje se u programu nalazi blok “Zatvaranje perioda”?

U panelu odjeljka "Operacije" nalazi se blok "Zatvaranje perioda" koji uključuje pet sekcija:

• “Zatvaranje mjeseca”;
• “Regulatorne operacije”;
• “Sertifikati - kalkulacije”;
• “Asistent za računovodstvo PDV-a”;
• “PDV regulatorne operacije.”

Zašto vam treba pomoćnik za kraj mjeseca?

Asistent obavlja rutinske poslove zatvaranja poreskih i računovodstvenih računa, jedan za drugim, po strogo definisanom redosledu.

Neophodan je radi praćenja pravilnog i doslednog sprovođenja svih regulatornih operacija u preduzeću (organizaciji).

Dokumenti u regulatornom postupku podijeljeni su u četiri bloka:

• I (prvi) - uključuje dokumente (operacije) koje, nakon što se provedu u programu, uzimaju u obzir troškove organizacije. Svi troškovi kompanije moraju biti pažljivo kontrolisani tako da transakcije pri zatvaranju odražavaju potpuno i pouzdano računovodstvo;
• II (drugi) - dokument - “Obračun otpisa udjela indirektnih troškova”. Kada se izvrši u bazi podataka, izrađuju se preliminarni obračuni za račune troškova;
• III (treći) - obuhvata regulatornu proceduru za zatvaranje računa akumuliranih troškova i troškova distribucije (konto 20, račun 23, račun 25, račun 26, račun 44);
• IV (četvrti) - poslovi kojima se utvrđuju finansijski rezultati za period (konto 90, konto 91).

Unutar bloka, regulatorni dokumenti se mogu izvršavati bilo kojim redoslijedom; Dokumenti drugog i narednih blokova se knjiže u slučaju da je knjiženje dokumenata iz prethodnog bloka obavljeno bez greške.

Za obavljanje regulatornih aktivnosti, naznačuje se period i bira se organizacija. Ove rutinske operacije se izvode kada kliknete na dugme „Zatvaranje meseca“. Za svaku operaciju kreira se poseban dokument. Prilikom obavljanja aktivnosti zatvaranja, vrlo često se pojavljuje poruka o grešci, u tom slučaju morate pročitati opis greške, zatim je ispraviti i zatim nastaviti proceduru za zatvaranje mjeseca;

Imperativ je da se sve aktivnosti zatvaranja sprovedu po strogom redu kako se ne bi gubilo nepotrebno vrijeme na ponovno identifikovanje grešaka i obavljanje operacija u bazi podataka.

Ako su nakon izvršenih operacija zatvaranja mjeseca svi artikli kupljeni:

• Zelenkasta boja znači da je sve uspješno završeno;
• Ako je boja blijedo plavkasta i prikazuje se poruka o grešci, to znači da se postupak mora ponoviti dok se sve greške ne isprave.

Označavanje dokumenata crvenom bojom znači da nisu uspjeli zbog grešaka.

Koje greške se javljaju prilikom zatvaranja mjeseca?

Uobičajene greške:

• Nomenklaturna grupa prihoda za računovodstveno ili poresko računovodstvo nije navedena u prodajnim dokumentima;
• Račun 25 nije zatvoren, jer je nemoguće utvrditi osnovicu za raspodjelu troškova za pojedine odjele;
• Analitika nije navedena u dokumentima koji odražavaju transakcije za ostale prihode i rashode;
• Povrijeđena je procedura u 1C za vođenje završnih dokumenata na kraju mjeseca po traženom redoslijedu.

Označavanje regulatornih dokumenata zelenkastom bojom ne znači uspješan završetak svih regulatornih operacija. Da biste provjerili da li se postupak zatvaranja odvija ispravno, možete generirati, a zatim analizirati podatke u bilansu stanja, uzimajući u obzir provjeru stanja na kraju perioda.

Prilikom zatvaranja izvještajne (kalendarske) godine potrebno je dodatno izvršiti regulatorne dokumente:

• Otpis gubitaka iz prethodnih godina;
• Reforma ravnoteže.

Prilikom reforme bilansa stanja, zatvaraju se poreski računi i računovodstveni računi, kao što su račun 90, račun 91.

Ako u 1C programu radi tim radnika računovodstvene službe i drugih servisa, onda je preporučljivo, kada se sve greške identifikuju i isprave, ponovo zatvoriti bazu podataka, a zatim zatvoriti period za uređivanje, kako bi se izbjegle slučajne promjene u obrađenim dokumentima.

Kako zatvoriti period za uređivanje u programu 1C: “Računovodstvo 8 izdanje 3.0”?

U panelu odjeljka "Administracija" nalazi se blok "Podrška i održavanje", u njemu nalazimo poziciju "Datumi zabrane promjene podataka".

Zabrana promjene podataka u programu 1C može se odrediti za:

• Određeni korisnik;
• Svi korisnici.

Na primjer: Datum zabrane uređivanja dokumenata je 31. mart tekuće godine, tada će dokumenti koji prethode ovom datumu biti dostupni korisnicima samo za uvid. Ako korisnik pokuša promijeniti podatke u dokumentu, na ekranu računara se pojavljuje poruka upozorenja. Što se tiče dokumenata, od 1. aprila ove godine možete im ne samo pristupiti i pregledati, već ih možete mijenjati i prenositi.

Ne zaboravite da će pravilno obavljena procedura zatvaranja mjeseca pokazati potpun i pouzdan rezultat financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije u cjelini.

Kako postaviti datum zabrane promjene podataka u 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0)

2017-10-30T11:17:25+00:00

Često, kada radite u 1C: Accounting 8.3, morate zabraniti promjenu podataka iz prošlih perioda. Ovo može biti potrebno, na primjer, ako je izvještaj o njima dostavljen i promjena računovodstvenih podataka u tim periodima je neprihvatljiva.

A da ne biste slučajno sami promijenili podatke prošlih perioda, ili spriječili drugog manje iskusnog računovođu da slučajno započne ponovno knjiženje dokumenata za sve periode - potrebno je odrediti datum zabrane do koje se (uključivo) dokumenti u bazi ne mogu mijenjati.

Reći ću vam kako to učiniti u 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0).

1. Otvorite odjeljak “Administracija” i tamo pronađite stavku “Postavke korisnika i prava” ():

Ako ne pronađete stavku "Postavke korisnika i prava" u odjeljku "Administracija", najvjerovatnije jednostavno nemate prava za postavljanje ovog ograničenja. Da bi izvršio ovu operaciju, korisnik mora imati odgovarajuća prava - na primjer, prava administratora ili glavnog računovođe. Pročitajte više o pravima.

2. U prozoru “Postavke korisnika i prava” koji se otvori pronađite i označite (ako već nije instaliran) potvrdni okvir “Promijeni datume zabrane” i kliknite na link na desnoj strani “Konfiguriraj”:

3. U prozoru “Datumi zabrane promjene podataka” koji se otvori odaberite opciju za postavljanje zabrane podataka: “Za sve korisnike” ili “Po korisnicima”. Mislim da je značenje jasno. Zaustavimo se na tački" Za sve korisnike".

4. Odaberite način određivanja datuma zabrane “Generalni datum” ili “Po objektima”. Druga opcija je potrebna ako želimo da navedemo različite datume zabrane za različite organizacije unutar naše baze podataka. Zaustavimo se na tački" Opšti datum".

5. Kao datum zabrane, naznačit ćemo datum do (uključivo) promjena u bazi podataka. dobio sam ovako:

6. Zatvorite obrazac kroz krstić u gornjem desnom uglu. Spremni!

S poštovanjem, (nastavnik i programer).

Mjesečno u 1C 8.3. računovođa sprovodi proceduru Zatvaranje mjeseca , provjeravajući sve rezultate i podatke.

Vrlo često se dešava da kasnije neko od korisnika otvori dokument zatvorenog perioda i neispravno izađe iz njega ili ga čak promeni i ponovo uđe. Kao rezultat toga, program zahtijeva vraćanje granice niza dokumenata zatvorenog perioda. To znači da je potrebno ponovo pokrenuti postupak ponovnog sprovođenja i rezultat prethodno zatvorenog perioda možda se više neće poklapati sa onim što je prikazano u poreskim prijavama i finansijskim izveštajima.

Kako biste se zaštitili od ovakvih situacija, potrebno je zabraniti uređivanje svih dostupnih podataka u zatvorenom periodu. Nakon završetka ove operacije, bilo kakvo prilagođavanje u zatvorenom periodu će postati nemoguće.

Gdje je u 1C postavljen datum zabrane uređivanja?

Pogledajmo gdje pronaći i kako urediti postavke odgovorne za postavljanje datuma zabrane unošenja izmjena u 1C 8.3 Računovodstvo.

Postavke za ovaj parametar nalaze se u bloku Administracija - Postavke programa - Postavke korisnika i prava - odjeljak Datumi zabrane promjena.

Kako zatvoriti period

Da biste postavili datum nakon kojeg je uređivanje podataka u 1C zabranjeno, morate označiti potvrdni okvir Datumi zabranjeni za promjenu i unesite tražene vrijednosti u parametre putem linka Tune .

U kolonu se upisuje datum nakon kojeg se uspostavlja zabrana prilagođavanja Datum zabrane i može pokriti sljedeće grupe korisnika:

• svi postojeći korisnici;
• specifičnu listu korisnika koju generiše administrator.

Datum zabrane odnosi se na sljedeće podatke:

• podaci generirani u računovodstvu (odjeljak Računovodstvo ) - za sve vrste dokumenata unesenih u bazu podataka;
• obrada informacija koje sadrže lične podatke - za štampani oblik Saglasnost za obradu ličnih podataka (imenik Pojedinci- dugme Pristanak na obradu PD...).

Podrazumevano je postavljen opšti datum zabrane prilagođavanja postojećih podataka. Međutim, 1C također pruža mogućnost postavljanja određenog datuma zabrane za prilagođavanje određenog odjeljka ili obračunskog objekta.

Automatsko podešavanje zabrane promjena

Karakteristična karakteristika 1C je postojanje mogućnosti ne samo da popravi zabranu na određeni datum, već i da je omogući automatsko ažuriranje prema navedenoj postavci, kao što su kvartalno, mjesečno, itd.

Ovu funkciju možete koristiti na sljedeći način - samo slijedite link Više mogućnosti i postavite interval nakon kojeg će zabrana biti postavljena automatski.

U slučaju Datum zabrane instaliran na:

• Kraj prosle godine - na početku nove kalendarske godine, zabrana će se automatski uspostaviti posljednjeg dana prethodne godine;
• Kraj zadnje četvrtine- na početku novog tromjesečja, zabrana će se automatski postaviti posljednjeg dana prethodnog kvartala;
• Kraj prošlog mjeseca- na početku novog mjeseca, datum zabrane promjena će se automatski postaviti na posljednji dan prethodnog mjeseca;

S obzirom na to da se po pravilu usklađivanja podataka za prethodni period još neko vrijeme vrše u tekućem periodu, 1C Računovodstvo 8.3 pruža mogućnost odlaganja zabrane izmjena. Da biste koristili ovu funkciju, moraćete da podesite period tokom kojeg će biti moguće izvršiti prilagođavanje perioda zatvaranja.

Zabrana samo za računovodstvene i porezne podatke

U praksi postoje situacije kada je potrebno postaviti zabranu podataka generiranih u računovodstvu, tada morate odabrati parametar u stupcu Navedite datum zabrane - Po sekciji. U odeljku tabele navedite vrednost Računovodstvo i postavite željeni datum zabrane.

Na sličan način stvara se i zabrana prilagođavanja obrade ličnih podataka.

Zabrana promjena samo za određenu organizaciju

Kada postane potrebno zabraniti uređivanje dokumenata za određene organizacije, potrebno je u odjeljku Drugi načini za označavanje datuma zabrane postavljena vrijednost Navedite datum zabrane - Po sekcijama i objektima.

Tabelarni dio mora biti popunjen vrijednošću Obrada ličnih podataka, ili Računovodstvo i dugmetom Pokupiti izaberite organizaciju koja treba da uspostavi zabranu. IN tabelarni dio, pored rubrika, biće odabrane organizacije za koje je moguće naznačiti poseban datum zabrane prilagođavanja podataka.

Ban za određene korisnike

U slučaju kada trebate dodijeliti zabranu prilagođavanja samo određenim određenim korisnicima, odaberite karticu Po korisnicima , u gornjoj tabeli opisujemo korisnike koji trebaju konfigurirati zabranu.

U donjem tabelarnom dijelu možete konfigurirati zabranu izmjena za pojedinog konkretnog korisnika, ovisno o potrebi, u postavkama polja Navedite datum zabrane može se odabrati jedna od sljedećih opcija:

• Opšti datum;
• Po sekciji;
• Po sekcijama i objektima.

Kako promijeniti datum zabrane ili otvoriti period u 1C 8.3

Podešavanje datuma zabrane unošenja izmjena vrši se na isti način kao i njegovo postavljanje, samo što je umjesto starog datuma naznačen novi datum zabrane.

Sljedeće opcije postoje kada postoji potreba za otvaranjem perioda za prilagođavanje:

• brisanje datuma za određene korisnike ili za određenu organizaciju, itd.

• ukidanje zabrane prilagođavanja uopšte.