Сканирование документов в формате jpg. Программы для сканирования документов

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

Сканирование больших объемов документации своими силами потребует значительных финансовых вложений, покупки дорогостоящего оборудования и обучения персонала. Да и востребованность его будет невысока. Поэтому оптимальным решением станет обращение к компаниям, которые занимаются услугами сканирования профессионально.

Наши услуги по оцифровке

Мы способны в сжатые сроки выполнить оцифровку многостраничных документов или чертежей и записать их на DVD или CD диски, для того чтобы вы могли в любое время отослать их по электронной почте или вставить в презентацию или отчет.

Работа с изображением

Помните, что при работе с изображениями сканирование является единственной возможностью воспроизвести их точно и без потери качества.

Цель определяет формат

При сканировании важно заранее представлять предназначение изображения. Планируете ли вы отправить эту картинку на печать, отослать по электронной почте или выложить на сайте? Зная, что именно вы собираетесь сделать с готовой картинкой, вы можете правильно выбрать формат изображения. Самыми распространенными форматами файлов изображений являются jpg, gif, tif, psd и bmp.

Сканирование в формате jpeg

Если вы намерены как-то использовать сканированное изображение в сети или просто сохранять на компьютере для дальнейшего использования, если это простое графическое изображение, фотография, чертеж или техническая схема, которую не предполагается в дальнейшем выводить на печать, то лучшим выбором при сканировании станет jpеg-формат.

Сканирование в jpеg мы рекомендуем для создания сетевых изображений с невысоким разрешением или фотографий. Впоследствии имеющееся изображение можно подвергнуть редактированию в различных программах, добавить векторную графику или полностью векторизировать. Обработанные изображения в формате jpeg можно открывать практически в любых программах, но только как картинку.

Новая жизнь старых документов

С помощью оцифровки при разрешении от 600 dpi такие документы как старые чертежи, кальки или карты могут быть переведены в электронный вид практически без потери содержания. После сканирования оригинала в jpеg мы можем произвести полную обработку с помощью графических редакторов, осуществить корректировку файла, а также выполнить очистку изображения.

Результаты обработки старых документов

В результате этой процедуры ненужный фон удаляется, а необходимые детали документа становятся яркими и легко читаемыми. Обработка фотографий и изображений при сканировании в формате jpеg позволит сохранить оригинальные свойства и цвета изображения в процессе его оцифровки.

Коррекция изображений

По желанию заказчика наши специалисты могут выполнить цветокоррекцию изображения и удалить такие дефекты как пятна, заломы, пыль, царапины и т.д. Мы производим сканирование в jpеg как в черно-белом, так и в цветном вариантах и предоставляем услуги верстки и обрезки получившихся изображений в формате jpeg.

Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.

На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате.bmp, а в формате.jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.

Чтобы формат отсканированного документа был формата.jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.

Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.

Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.

Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG .

В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):

Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.

Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).

Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл . И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.

Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.

Содержание

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
Закройте крышку.
Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

После установки устройства и софта откройте список программ.
Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
Кликните «Сканировать».
Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Каждый сканер имеет различные инструкции по применению. Однако, процесс сканирования в общем одинаковый. В этой статье вы найдете всю информацию по тому, как сканировать изображения в различных целях. Полезные подсказки помогут вам получить максимальную эффективность работы Вашего сканера.

При сканировании изображений важно знать заранее предназначение изображения. Планируете ли вы напечатать это изображение, послать по электронной почте или использовать в сети? Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный формат изображения. Самые распространенные форматы файлов изображений - tif, gif, jpg, bmp и psd (Photoshop).

Сканирование для Печати

Если вы собираетесь распечатывать ваше отсканированное изображение, сохраните его в формате tif или bmp. Качество gif и jpg файлов в распечатанных документах хуже, по сравнению с tif и bmp.

Сканирование для сети

Если вы собираетесь использовать отсканированное изображение в сети, сохраните его в формате gif или jpg. Если это простое графическое изображение, сохраните это как gif. Если вы будете сканировать фотографии, сохраняйте их как jpg файлы.

Сканирование для различных целей

Если вы собираетесь и печатать отсканированное изображение, и использовать его в сети, сохраняйте его в высококачественном формате (psd, tif или bmp). При необходимости, вы всегда можете открыть этот файл позже и сохранить его как сетевое изображение.

Форматы файлов

TIFF (расширение: tif): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

GIF (расширение: gif): Используется для сетевых изображений с низким разрешением, штриховой графики.

JPEG (расширение: jpg): Используется для сетевых изображений с низким разрешением или фотографий.

Photoshop (расширение: psd): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для редактирования в Photoshop.
- Bitmap (расширение: bmp): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный размер файла. Если вы собираетесь использовать изображение в сети, то среднего или средне-низкого качества изображения будет достаточно.

Маленькое изображение быстрее загружается на web-странице. Так что вы можете использовать более низкие размеры, потому что люди, загружающие изображения, могут начать нервничать в ожидании загрузки большого изображения.

Для печатаемых изображений, возможно, потребуется больший размер файла, в зависимости от того, в каком документе вы хотите его использовать. Файл большего размера будет иметь более высокое разрешение. Чем больше размер изображения, тем более высокое разрешение имеет файл. Разрешение - количество пикселей (или точек) на дюйм изображения (точка на дюйм).