Форматирование абзацев в Word. Это интересно: Как сделать абзацный отступ Почему не ставится абзац в ворде
В любом документе, будь то он написан от руки или в электронном виде важно не только его содержание, но и качественное оформление. Часто даже бывает так, что даже если в вашем документе прекрасное содержание – вы например написали идеальную курсовую работу, все в ней учли, провели правильные расчеты, но у вас ее не примут до тех пор, пока в вашей работе не будет идеального оформления. И, так с любым другим документом. Поэтому в сегодняшней статье я хочу рассказать вам о том, как сделать абзац в ворд.
Как мы уже успели рассмотреть в предыдущих записях, программа Microsoft Word сделано очень системно, то есть если вы хоть немного разбираетесь в функционале программы. Вам не составит труда найти и применить нужную функцию, причем сделать это можно несколькими способами. И мы будем учиться делать абзацы в ворде тоже несколькими способами.
Первый, самый простой и быстрый способ создать или изменить абзацы – это воспользоваться линейкой. Выглядит линейка вот таким вот образом –
Если у вас включена линейка в ворде, то ничего делать не нужно. Но, чаще всего она не включена и для того, чтобы ее включить необходимо в меню программы найти вкладку Вид, перейти в пункт «Показать», найти там настройку линейка и поставить галочку для ее включения.
Для того, чтобы с помощью линейки настроить абзацы в word, вам необходимо обратиться к верхней части линейки. А именно левые рычажки. Самый нижний из рычажков необходим для того, чтобы поставить отступы, тот, который находится посередине, нужен для выступов, а вот самый верхний и поможет нам поставить абзацы. Переместите самый верхний рычажок вправо и у вас появится абзац. Чтобы указывать абзацы точно, нужно знать шкалу – одно деление на линейке составляет 25 миллиметров и, передвинув линейку на одно деление, вы сделайте отступ в 0,25 сантиметра. Передвигая линейку, вы делаете отступы для всех абзацев в тексте.
Второй способ сделать абзац в ворде намного проще. Просто выделяете нужный вам текст (какую – то часть текста или же весь текст), нажимаете правой кнопкой мышки и выбираете пункт абзац. В меню абзаца указываете нужный вам отступ, например тот – же 0, 25 сантиметров или тот, который вам нужен. Также, вы можете настроить отступ, нажав в меню «Разметка страницы» и там перейдя к вкладке «Абзац».
Во время работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты, например, абзацы. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая указатель курсора от начала и до конца нужной части записи, но сегодня мы расскажем о еще более простых и удобных вариантах.
Для того чтобы выделить абзац в текстовом документе Word, отнюдь не обязательно обводить его с помощью мышки – с ее помощью это можно сделать и значительно быстрее. Кроме того, в ряде случаев уместнее использовать горячие клавиши. Обо всем этом, а также о некоторых других нюансах пойдет речь далее.
Способ 1: Использование мышки
Не все знают, что выделять слова, отдельные строки и целые абзацы, что особенно интересует нас в рамках рассматриваемой темы, можно не «вождением» мышки от начала в конец, а кликами ее левой кнопки (ЛКМ). Так, выделить одно слово можно двойным нажатием ЛКМ на нем.
А вот для того, чтобы выделить абзац с текстом, необходимо трижды быстро кликнуть ЛКМ в любом его месте. К слову, это же сработает с предложением и/или заголовком, записанным в отдельной строке (то есть с отступами до и после).
Аналогичным образом можно выделить и несколько абзацев в документе. Для этого после выделения первого тройным нажатием ЛКМ зажмите клавишу «CTRL» и снова воспользуйтесь мышкой для того, чтобы выделить следующий фрагмент. Повторите данные действия столько раз, сколько это потребуется.
Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется традиционным способом — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.
Согласитесь, проще трижды нажать ЛКМ, чем обозначать с помощью этой самой мышки необходимый фрагмент текста целиком.
Способ 2: Сочетания клавиш
Использование горячих клавиш позволяет ощутимо упростить и ускорить рабочий процесс во многих программах. Текстовый редактор от Microsoft тоже поддерживает всевозможные сочетания, благодаря которым можно удобно взаимодействовать с содержимым документам и практически моментально выполнять те или иные действия, например, выделять абзацы.
Вариант 1: Абзац от начала к концу
Итак, если фрагмент текста требуется выделить в направлении сверху вниз, действовать необходимо следующим образом:
Вариант 2: Абзац от конца к началу
Для выделения текста в обратном рассмотренному выше направлении, то есть снизу вверх, одну клавишу в комбинации потребуется заменить.
Другие комбинации клавиш
Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от единичного символа и заканчивая всем содержимым документа. Прежде чем приступить к использованию представленных ниже сочетаний, установите указатель курсора слева или справа от того элемента или части текста, которую вы хотите выделить.
Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его «двигаться» — от начала в конец или от конца к началу.
- «SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева или справа соответственно;
- «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
- Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
- Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
- Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
- Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх;
- «CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
- «CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
- «ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN/PAGEUP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGEDOWN) или снизу-вверх (PAGEUP));
- «CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.
Один из главных вопросов при форматировании текста word документа у многих пользователей связан с абзацем или абзацевым отступом. Когда текст уже набран, необходимо поставить абзацы, чтобы он был хорошо структурирован и форматирован, для удобного восприятия читаемыми. Сделать это совсем несложно, просто нужно знать как. И в этой статье мы решили рассказать, как же в word поставить абзацы.
Первый, и самый просто способ проставления абзацевого отступа – с помощью линейки Ворд документа. Если по умолчанию она у вас не выставлена, заходим в пункт меню Вид – «Показать или скрыть» и галочкой отмечаем вкладку Линейка.
В случае простановки абзацев в word нам интересна линейка, что находится вверху. На ней, как вы уже усели заметить – есть четыре ползунка. Три справа и один слева. К сожалению, мало кто знает, какой из них за что отвечает.
Для простановки абзацев нам интересны левые ползунки. И сейчас мы расскажем, зачем каждый из них нужен.
Самый нижний необходим для простановки отступов. Перемещая его вправо, вы в этом легко убедитесь. Средний поможет вам при необходимости сделать выступ. А вот верхний как раз отвечает за абзацы в документе word. Если вы переместите его вправо, то в начале абзаца появится отступ. И такие отступы будут у каждого абзаца по мере набора текст.
Есть еще один способ простановки абзацев
Для этого нужно выделить текст, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать вкладку Абзац. В нем установить длину отступа и нажать ОК. Вот и все.
При правильном оформлении документов нужно следовать всем правилам оформления, и для этого нужно правильно сделать абзац в Ворде, который еще называют красной строкой. Сделать абзац в Ворде можно несколькими способами как для отдельно выделенного текста, так и для всего документа в целом.
Самый простой способ сделать красную строку в Ворде, это перетянуть соответствующий ползунок на верхней линейке. Если линейка не видна, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе «Показ» установить галочку напротив пункта «Линейка» . После этого ставим курсор перед началом нового абзаца, который мы хотим сместить или выделяем текст из нескольких абзацев, а затем передвигаем верхний левый ползунок на верхней линейке на нужную позицию, отмечая тем начало новой строки нового абзаца.
Если установить курсор на новой строке после всего текста и настроить на линейке абзац, данная настройка будет применяться ко всему следующему тексту, т.е. после нажатия клавиши «Enter» в конце последнего предложения абзаца, курсор автоматически установится на соответствующий отступ красной строки нового абзаца.
Также можно настроить красную строку в Word через меню «Абзац…» . Для этого устанавливаем курсор перед настраиваемым абзацем или выделяем несколько абзацев, затем нажимаем на текст или абзац правой кнопкой мыши и выбираем в меню «Абзац…» . Далее на вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» находим пункт «Первая стока» и настраиваем параметр «Отступ» , устанавливая справа необходимое значение отступа.
Можно встретить рекомендации использовать кнопку «Tab» для создания отступа красной строки, но это совсем другое. Отступ табуляции настраивается отдельно и применять его для обозначения абзаца не стоит, так как в случае необходимости поменять табуляцию по всему тексту будет проблематично.
Абзац в ворде.
Сделать новый абзац в ворде очень просто, для этого необходимо после очередного предложения нажать на клавишу ентер. И поле этого создастся новый абзац с параметрами по умолчанию. Если же вам необходимо создать абзац с новыми параметрами, такими как отступ до абзаца, отступ после абзаца, выравнивание, отступ красной строки. Для этого вам необходимо найти в главном меню параметр абзац и настроить необходимые вам параметры.
Для того, чтобы сделать абзац в текстовом редакторе Word, необходимо установить во вкладке абзац соответствующие параметры, или выставить их на верхней линейке документа. Для начала нового абзаца вам просто надо зажать клавишу Enter и курсор уйдет на новую строку, которая будет начинаться абзацем.
Абзац в редакторе Word можно сделать двумя способами. Быстрый способ расставления абзацев — это клавиша Enter. Ее нажатие переносит курсор на новую строку, сразу с добавлением отступа. Но иногда требуется расставить абзацы в уже написанном тексте, отредактировать его. В таком случае нужно выделить текст, зайти в меню Абзац и выбрать там все необходимые параметры: величину отступа, интервал между строками и отступы между абзацами. То же самое можно сделать с помощью горизонтальной линейки на листе документа, тоже предварительно выделив текст.
Конечно же, самый удобный метод сделать абзац (лично для меня) нажать клавишу Enter. Но иногда требуется и другой вариант, например, когда текст уже полностью написан. Тогда мы должны настроить абзацы. Для этого надо зайти в Разметку страницы и нажать на маленькую стрелочку возле слова Абзац, как на рисунке:
И здесь уже можно все настроить как вам удобно. В конце нажать ОК.
Я абзац в Ворде всегда делаю нажатием клавиши Enter. Как правило, есть более продвинутый способ создания абзацев))
Для этого набранный текст в Ворде выделяете и щелкаете по нему правой кнопкой мыши. Далее в выпавшем меню ищите слово Абзац и нажимаете на него.
Перед вами будет вот такое небольшое поле:
Здесь уже можно в поле Отступ вручную прописать числовое значение в мм, которое после подтверждения будет применено к выделенной области текста.
При создании текстового документа в программе Word есть возможность сначала набрать весь текст, а позже разбить на абзацы при редактировании. Либо устанавливать абзац сразу при наборе текста. Абзац получается при нажатии клавиши Enter, курсор в этот момент должен быть слева от первого слова или знака нового абзаца. Установить и подрегулировать размеры отступа можно по линейке с помощью ползунков, а также в меню Формат — Абзац — Первая строка.
Самый простой вариант,как сделать абзац в Ворде,это использование линейки.Просто сделать отступ,который вам нужен при ее помощи.
В случае,если данная линейка у вас в Ворде не установлена,нужно зайти тогда в меню на вкладку- Вид, а затем идет в -Показать или скрыть, и своей галкой нужно пометить вкладку,которая называется- Линейка.
Если вам нужно ставить абзаца линейка,то там есть несколько ползунков.
Есть и второй вариант, каким образом можно выставить абзац.Для этой цели,вам следует выделить просто нужный текст,и после этого нужно выбрать вкладку абзац.И там просто установить его длину и нажать на кнопку ОК.
Вообще-то, в Wordе выделять абзацы в тексте совсем несложно — они формируются автоматически, путм нажатия клавиши Enter, с нужным установленным отступом — но это только в том случае, когда речь идт о только создаваемом документе. Если необходимо разбивать уже готовый сплошной текст, то нужно будет задействовать меню Абзац и установить там все необходимые настройки.
Сделать абзац в текстовом редакторе Word можно просто нажав на клавишу Enter на клавиатуре — и строка перенесется вниз на одну строчку. Или же задать специальной линейкой размер отступа при каждом новом переходе и абзаце. Также можно зайти в меню Абзац и настроить его под себя или под специфические нужды.
Теоретически очень просто — нажать клавишу Enter. На практике все несравненно сложнее.
Знак абзаца, которого даже не видно, если не включить отображение специальных символов, — самый главный символ в документе. Без преувеличения. Единственное уточнение. Начиная с версии 2007 внутренний формат вордовских файлов был полностью переделан. Возможно, изменения коснулись и знака абзаца. В эти подробности я не вникал. Но для предыдущих версий Ворда в этом скрытом символе — знаке абзаца — хранилась вся информация по форматированию абзаца, то есть все те настройки, к которым можно получить доступ посредством Формат -> Абзац и не только эти.
Поэтому принципиально важно, если вы хотите сделать удобный для пользования документ, задавайте все нужные вам параметры в диалоге Формат -> Абзац, а не жмите подряд несколько раз клавишу Enter. При таком подходе вы сможете создать документ, содержащий несколько сотен страниц и сложное форматирование, а открываться и перелистываться этот документ будет так, как будто в нем одна или две страницы.
Ну и с другой стороны, если создавать документы абы как, то даже документ на несколько десятков страниц будет еле открываться или вообще вылетать.
И ключевую роль здесь играет именно то, как вы оформите ваши абзацы.
Иными словами, если вам приходится создавать длинные документы, есть смысл потратить некоторое время на то, чтобы научиться это делать правильно.
Ну и к слову сказать (риторически) большинство пользователей Ворда использует максимум 5% возможностей программы, даже той, которая была 10 лет назад, но все хотят пользоваться самой последней версией.
