Total network inventory інвентаризація та облік пк. Автоматизований аудит мережі

Інвентаризація комп'ютерної техніки

Для кожної компанії настає такий момент, коли необхідно упорядкувати все, що відноситься до ІТ-інфраструктури.

Це стосується таких робіт, як переміщення, облік комп'ютерної техніки, планування обслуговування хмари та її компонентів, ПЗ, планування замовлень і покупок.

Саме в такі моменти багато компаній замислюються над такою послугою, як інвентаризація офісного обладнання.

Що таке інвентаризація ІТ-інфраструктури?

Важливо розуміти, що завданням інвентаризації насамперед є оцінка стану та складу ІТ-активів. Найчастіше за такою послугою до нас звертаються представники середнього або великого бізнесу, тому що саме вони мають достатню кількість робочих місць і різних мережевих засобів.

Облік комп'ютерів у мережі найчастіше здійснюються з двох причин. Перша з них – це модернізація комп'ютерної техніки, програмного забезпечення та всієї галузі ІТ у компанії.

Другою причиною можна назвати оновлення складу штатних співробітників, які працюють у сфері інформаційних технологій.

Що ж підпадає під облік під час інвентаризації?

Це сервери, периферійне обладнання, персональні робочі станції (комп'ютерна техніка) співробітників, системи вентилювання, охолодження серверів, компоненти електропостачання для робочих станцій користувачів та центральних вузлів. Крім того, подібну діяльність може піддаватися ПЗ (прикладне, серверне, спеціальне та загальне).

Всі заходи системи даних здійснюються разом зі штатом співробітників клієнта, оскільки потрібно забезпечити санкціонований доступ до сховищ інформації, отримати всі необхідні допуски та дозволи.

Перевірка ІТ здійснюється на основі технічного завдання, що надається замовником.

У таких документах міститься інформація про те, яку мету ставить перед собою інвентаризація IT обладнання, перевіряється актуальність системи, аналізується її вартість.

Також при інвентаризації робочих місць та обладнання виконується вибір певної методики, яка дозволить забезпечити повноту одержаних результатів інвентаризації.

Ідентифікатори для інвентаризації IT обладнання – це легко та просто

Існують спеціальні ідентифікатори, кожен із яких є унікальною програмою. За допомогою неї можна максимально швидко та ефективно провести таку процедуру, як інвентаризація комп'ютерної техніки.

Для невеликої компанії, яка має лише кілька комп'ютерів та один сервер, для таких цілей використовується Excel.

Але згодом навіть для маленької фірми подібний варіант стає незручним, адже невідомо, як визначити, де і в який момент часу розташоване те чи інше обладнання.

Саме тому потрібна спеціалізована програма для інвентаризації, обліку комп'ютерів та обладнання. Саме такою програмою є Total Network Inventory 3.

Ця програма корисна в тому, що вона дозволяє виконувати облік обладнання, програмного забезпечення, комп'ютерного оснащення та інших засобів, у тому числі окремих робочих місць та цілих серверів.

Крім того, до стандартних можливостей платформи можна включити і такі популярні завдання, як сканування мережі, планувальник, журнал змін, звіти та багато іншого.

Перейти на TNI 3 також варто і тому, що програма дає можливість створити найповнішу базу даних для всіх користувачів, які працюють з усіма робочими станціями на підприємстві.

Крім цього, тут можна зберігати паролі та протоколи, стежити за статусом обладнання будь-якого з робочих місць у режимі он-лайн.

Додатково користувач може отримати суттєвий ряд переваг та корисних функцій, завдяки яким керування всією ІТ-системою стає максимально зручним і простим, що не потребує великих зусиль та витрат.

Заробляйте гроші зTNI 3

Важливо розуміти, що продукт дає можливість отримати максимально можливий комплекс інструментів щодо повноцінної інвентаризації комп'ютерів співробітників компанії.

Також ми можемо запропонувати програмне забезпечення для інвентаризації ІТ, яке забезпечить вам максимально простий і доступний варіант виконання такої роботи.

Щоб отримати більш детальну інформацію про такі продукти, достатньо зв'язатися з нашими співробітниками та дізнатися у них, як проводиться робота з подібним ПЗ.

It Invent – ​​програма для інвентаризації техніки, яка досить швидко та легко справляється з будь-якою проблемою, яка може виникнути у користувачів чи співробітників вашої організації. Це програмне забезпечення, що дозволяє проводити такі роботи, як інвентаризація серверного обладнання чи інших видів коштів.

Програма може бути використана адміністраторами, звичайними користувачами, власниками бізнесу, керівниками відділів та іншими людьми, які можуть мати доступ до всієї системи або її окремих компонентів.

Які основні функції програми? В першу чергу це облік обладнання, у тому числі комплектуючих та інвентарю, також це може бути сканування комп'ютерів у мережі, облік при ремонті та замовленнях постачальників, етикетки зі штрих-кодами та іншими обов'язковими атрибутами. Також для створення інвентарного номера та етикетки, на якій він буде написаний, потрібно використовувати ПЗ ITAM, управління ІТ-активами з якою стає простою та доступною дією, що не потребує значних витрат з боку роботодавця.

Крім того, що вона дає можливість враховувати і такий вид заходів, як інвентаризація IT обладнання через мережу, вона забезпечує:

  • проведення якісного аналізу всієї ІТ системи;
  • контроль ліцензійних товарів;
  • проведення заходів щодо здійснення фінансового звіту;
  • створення етикеток для забезпечення ефективного звіту з проведених робіт, які включає така операція.

Все перераховане вище – це основна база, завдяки якій системний адміністратор або будь-який співробітник ІТ-відділу зможе контролювати техніку, ліцензійну відповідність та інші важливі параметри, що відповідають за ведення бізнесу та успішне формування інфраструктури. Більше інформації можна дізнатися за телефонами, вказаними на сайті.

Джерело: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

На виконання наказу Мінпаливенерго Росії від 9 листопада 1999 року N 380 з метою вдосконалення організації робіт з сервісного обслуговування локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки в Міністерстві, а також організації обліку технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

наказую:

1. Створити комісію з інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки та наступного складу:

Яновський Л.Б. – статс-секретар – заступник Міністра (голова)
Бондаренко Ю.М. – начальник Управління справами (заступник голови)
Цуркан В.М. – заступник начальника Господарського управління
Воробйова Т.Б. – заступник начальника Бюджетно-фінансового управління
Журавльова Н.Є. – заступник начальника Управління бухгалтерського обліку та звітності
Сізов І.В. – головний бухгалтер Господарського управління
Козаков А.І. – начальник відділу Спеціального управління
Паршутіна О.В. – головний спеціаліст Правового управління
Іванов В.В. – заступник директора ДП "ЦДУ ПЕК"
Баланцев А.А. – головний спеціаліст ДП "ЦДУ ПЕК"
Куркін Н.М. – начальник диспетчерської служби інформаційних систем та технічного обслуговування засобів обчислювальної техніки ДП "ЦДУ ПЕК"

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

2.1. У дводенний строк своїми розпорядженнями призначити осіб, відповідальних у структурних підрозділах за облік та технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки. Копії розпоряджень передати комісії (Бондаренко Ю.М.);

Зобов'язати відповідальних осіб у підрозділах за облік та технічний стан обчислювальної техніки та оргтехніки до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію всієї обчислювальної техніки та оргтехніки, яка перебуває у підрозділах. Результати інвентаризації подати комісії (Бондаренко Ю.М.): за формою згідно з додатком у друкованому вигляді, в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою за адресою: [email protected]

3. Комісії до 1 листопада 2000 року провести інвентаризацію технічних засобів локальної обчислювальної мережі. Результати інвентаризації подати за формою згідно з додатком.

4. Господарському управлінню (Асташкіну А.В.

) до 20 листопада 2000 року провести звірку даних, одержаних у процесі інвентаризації, з базою даних матеріально-технічних засобів, які перебувають на обліку в бухгалтерії Господарського управління Міністерства, та подати комісії (Бондаренко Ю.М.) результати звірки.

5.1. Провести маркування всієї обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до даних інвентаризації;

5.2. Підготувати перелік технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки, що передається на технічне обслуговування у ДП “ЦДУ ПЕК”, та подати його на затвердження керівництву Міністерства;

5.3. Здійснити інвентаризацію всіх діючих договорів Міненерго Росії на сервісне обслуговування та підготувати пропозиції щодо доцільності їх подальшої пролонгації.

6. Господарському управлінню (Асташкіну А.В.):

6.1. До 31 грудня 2000 року укласти договір із ДП “ЦДУ ПЕК” на сервісне обслуговування у 2001 році технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки відповідно до затвердженого переліку;

6.2. Спільно з ДП “ЦДУ ПЕК” до 20 грудня 2000 року розробити організаційно-технічні пропозиції щодо зниження витрат Міністерства на витратні матеріали під час експлуатації обчислювальної техніки та оргтехніки у 2001 році;

6.3. До 1 грудня 2000 року подати в ДП "ЦДУ ПЕК" фактичну схему розміщення департаментів та управлінь у будівлі Міністерства за адресою: Китайгородський проїзд, буд.7, а також план перспективного розміщення підрозділів Міністерства;

6.4. Не менше ніж за місяць подавати в ДП "ЦДУ ПЕК" (Гордєєву О.Г.) відомості про переміщення структурних підрозділів Міністерства по будівлі з додатком плану робочих місць.

7. ДП “ЦДУ ПЕК” (Гордєєву О.Г.) до 1 січня 2001 року укласти договори із сторонніми організаціями на сервісне обслуговування обчислювальної техніки та оргтехніки у 2001 році.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на статс-секретаря – заступника Міністра Яновського А.Б.

Міністр
А.С.Гаврін

Додаток. Форма для подання результатів інвентаризації технічних засобів локальної обчислювальної мережі, обчислювальної техніки та оргтехніки

Найменування департаменту (управління)

Список кодів обладнання(графа 6)

Інструкція із заповнення ферми.

При введенні результатів інвентаризації у графі 6 проставляється код обладнання таблиці кодів.

Якщо обладнання немає у списку, то йому надається код 16 (інше обладнання), а найменування обладнання заноситься до графи 12 (Примітка) форми.

Графи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 та 11 є обов'язковими для заповнення по кожній одиниці обладнання.

Електронна форма програми (форма для заповнення результатів інвентаризації) знаходиться на файловому сервері Міністерства Z:\COMMON\ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ\inv_form.хls.

Електронну форму програми можна отримати на дискетці в кімнаті N 4020. Усі відповіді на запитання щодо заповнення форми можна отримати за телефоном 220-58-22, 220-59-17, 220-59-46.

Копії підписаних документів мають передаватися в електронному вигляді на дискеті або електронною поштою на адресу: [email protected]

Текст документа звірений за:
офіційне розсилання

Джерело: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Total Network Inventory – утиліти для автоматичної інвентаризації парку комп'ютерів

Зі зростанням комп'ютерного парку в організаціях зростає небезпека забути, який периферійний пристрій знаходиться всередині тієї чи іншої робочої станції, або взагалі втратити одну з них.

Втрата може статися через недбалість співробітника відділу технічного забезпечення або за злим наміром працівника, який вирішив поліпшити швидкодію свого домашнього комп'ютера за рахунок фірми.

У начальника технічної служби або системного адміністратора існує кілька шляхів для недопущення таких подій. Наприклад, можна опломбувати корпуси системних блоків та проводити регулярну інспекцію цілісності пломб.

Можна робити опис компонентів щоранку (або вечір). Також дієвим може бути встановлення засобів візуального спостереження. Всі ці методи мають свої плюси та свої мінуси.

Основним мінусом цих засобів є підвищена їхня трудомісткість, а також дуже серйозна витратна частина (засоби візуального спостереження, пломби, збільшений робочий час для контролю). Подібні мінуси відсутні в ще одного варіанта обліку – програмного.

Система Total Network Inventory від Softinventive дозволяє вести повний облік програмного забезпечення, встановленого на комп'ютері, а також контролювати апаратну частину комп'ютерів офісів, малих і великих корпоративних локальних мереж.

Не сходячи зі свого місця, адміністратор може просканувати мережу та отримати вичерпну інформацію про кожен комп'ютер. Жодних попередньо встановлених модулів не потрібно - вони встановлюються автоматично. Програма дозволяє сканувати мережу як у реальному часі (негайно), так і використовуючи скрипт у момент підключення клієнта до домену.

Зовнішній вигляд програми

Total Network Inventory має як обов'язковий у наш час майстер, що дає користувачеві при мінімумі напруги мозку отримати дуже вражаючий результат, так і режим ручного сканування, що дозволяє користувачеві налаштовувати всі параметри самостійно.

Можливості сканера вражають. Сканування ведеться за трьома видами інформації: з обладнання, за встановленим програмним забезпеченням, а також за системною інформацією реального часу (запущені в системі процеси, служби, загальні ресурси, змінні середовища).

Зовнішній вигляд програми нагадує Провідник, наочно відображаючи в лівій панелі дерево локальної мережі з розбивкою на групи. Назва групи відповідає положенню робочої станції в ієрархії мережі чи вибирається користувачем вручну.

Під час вибору комп'ютера в центральній частині головного вікна програми відображається інформація про нього. Деталізація про ту чи іншу підсистему вибирається на підставі зазначеної категорії у відповідній панелі, що відображається праворуч.

Інтерфейс у програми масштабований і легко піддається настроюванню на свій смак.

Велика кількість візуальних тем оформлення, панелі, інструменти, що настроюються, а також насиченість клавіатурними скороченнями дозволять навіть найвибагливішому користувачеві адаптувати інтерфейс програми під себе.

При першому запуску програми користувачеві буде запропоновано варіанти подальшої роботи: запуск майстра сканування мережі, сканування поточного комп'ютера або відкриття головного вікна та подальшої роботи. Основним режимом роботи для системного адміністратора, напевно, стане робота в головному вікні. Однак, щоб не вносити комп'ютери вручну, на першому етапі можна використовувати майстер сканування мережі.

Майстер сканування мережі

Майстер пропонує два варіанти роботи: онлайн-сканування та логон-скрипт. Кожен варіант супроводжується докладним описом, вказуючи, які дозволи та політики безпеки мають бути включені. Який шлях обрати залежить від конкретної ситуації.

При скануванні комп'ютерів, використовуючи логон-скрипт, адміністратор отримує можливість додати рядок виклику програми-сканера в доменний логон-скрипт, дозволяючи збирати інформацію про кожен комп'ютер, який підключається до домену, використовуючи даний скрипт (при встановленій та запущеній службі WMI). Майстер дозволяє вибрати спільну папку, куди поміщаються файли програми-сканера, та папку для збереження результатів сканування. Далі, модифікувавши логон-скрипт, адміністратору залишається тільки чекати, коли користувачі почнуть підключатися до домену, і іноді контролювати інформацію, отриману за допомогою програми.

Онлайн-сканування має більше кроків для досягнення результату. Цей тип сканування має на увазі два варіанти пошуку комп'ютерів: "Мережеве оточення" та "Діапазон IP-адрес". У першому випадку програма переглядає дерево комп'ютерів, видимих ​​через мережеве оточення. Цей варіант дозволяє адміністратору побачити структуру своєї мережі Microsoft Windows (робочі групи, домени) та візуально вибрати вузли для сканування. Якщо мережне оточення відображається повільно, або у адміністратора є кілька підмереж для сканування, або з ними немає NetBIOS-з'єднання, слід вибрати другий шлях - "Діапазон IP-адрес". Даний шлях дозволить задати один або кілька діапазонів адрес, за якими скануватиметься. У кожному з варіантів потрібно вказати ім'я користувача з відповідними привілеями (що має право на роботу з адміністративними ресурсами).

Два варіанти пошуку комп'ютерів - "Діапазон IP-адрес" та "Мережеве оточення"

Результатом роботи майстра буде список груп, доменів, вузлів та детальна інформація про них.

Додатково для кожного комп'ютера створюється облікова картка, в якій містяться відомості про власника та комп'ютера:

  • ім'я комп'ютера;
  • інвентарний номер;
  • зареєстрований користувач;
  • вартість комп'ютера;
  • Назва організації;
  • дата оплати та встановлення;
  • робоча група чи домен комп'ютера;
  • IP-адреса;
  • персональні дані;
  • додаткові інформаційні поля.

Програма може автоматично генерувати інвентарні номери для будь-якого новознайденого комп'ютера, а також дозволяє створювати додаткові інформаційні поля, що містять інформацію про периферію, підключену до комп'ютера (наприклад, джерело безперебійного живлення, сканер, фотокамера).

Повнота інформації, що збирається Total Network Inventory, дозволяє вести спостереження за будь-якою апаратною чи програмною складовою системи, відстежуючи будь-які зміни та своєчасно реагуючи на них. Для ефективної роботи з даними у програмі передбачена панель категорій, що дублюється кнопками на панелі інструментів. Користувач, вибираючи категорію, отримує вичерпну інформацію про неї. Наприклад, при виборі підкатегорії "процесор" з категорії "обладнання" програма видасть все про процесор, починаючи з його назви і закінчуючи напругою ядра і частотою роботи кеш-пам'яті другого рівня.

Для впорядкування всього цього океану інформації в системі передбачено будівельника звітів. Використовуючи меню “Звіти” або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів, користувач отримує доступ до інструментарію, пов'язаного зі звітами.

Побудовник здатний зводити у зручній формі дані на основі обраних користувачем критеріїв. Критерії відбору у програмі умовно поділені на чотири основні групи: загальна інформація, обладнання, програми та інше.

При переключенні в режим побудови звітів адміністратору стають доступні інструменти роботи зі звітами, а також множинний вибір критеріїв у відповідній панелі.

Завдяки цьому оператор програми Total Network Inventory має безліч можливостей для контролю поточної ситуації з техніко-програмною базою офісної або корпоративної мережі.

Залежно від реалій тієї чи іншої фірми програма надає можливість скористатися або встановленими схемами звітів, або створити свою, яка найбільш повно відображає необхідну картину з технікою. У меню “Звіти” зібрані схеми відображення звітів.

Вони (звіти) поділяються на дві групи: повні та короткі. Наприклад, звіт за критерієм “Комп'ютер та мат. плата” у повному вигляді займає сторінку та містить докладну інформацію.

Це інформація про системний блок, материнську плату (виробник, ім'я, серійний номер, версія), інформація BIOS (ім'я, виробник, дата випуску, версія SMBIOS). У короткій формі цей звіт займає третину сторінки і в ньому зведена та ж інформація, але без конкретизації за датами, серійними номерами тощо.

Постачальник дозволяє генерувати звіти як для всієї мережі, так і для вибраних на панелі "Огляд мережі" комп'ютерів або груп.

Ви можете включити до звіту будь-яку кількість комп'ютерів та категорій у будь-якій комбінації, тобто вибрати кілька комп'ютерів із різних мереж чи груп, поєднуючи це з будь-якою комбінацією інформаційних категорій.

І, нарешті, налаштування програми.

Залежно від налаштувань безпеки мережі, а також конфігурації мережі, програма дозволяє налаштувати варіанти з'єднання з віддаленими станціями.

Це може бути використання в з'єднанні іменованих адміністративних каналів за протоколом SMB, або підключення до служби WMI через протокол RPC, або їх комбінації.

Також налаштування дозволяють адміністратору врахувати наявність або відсутність у мережі DNS-сервера та визначити, чи дозволяти IP-адреси під час сканування чи ні.

Багато інших налаштувань дозволяють дуже гнучко керувати тими чи іншими параметрами програми в залежності від поточної потреби адміністратора або конфігурації локальної мережі.

Отже, у справі віддаленого спостереження, упорядкування та збереження інформації про техніко-програмну складову комп'ютерного парку організації цей продукт дуже досяг успіху. Він має розумну ціну, непогану швидкодію, чудовий обробник зібраної інформації, а також всі необхідні інструменти для роботи в мережах різної складності. Ми впевнені, що Total Network Inventory дозволить заощадити чимало сил та нервів системному адміністратору. Переглянути вартість та умови придбання

Джерело: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Наказ про регулярну інвентаризацію програмного забезпечення 20 р. №

НАКАЗУЮ:

  • Призначити відповідальним за проведення регулярної інвентаризації [особа, відповідальна за облік та зберігання СБППО].
  • Інвентаризацію проводити щороку в [червні]і [грудні]згідно з регламентом «Інструкція щодо порядку проведення інвентаризації програмного забезпечення», використовуючи затверджені звітні форми:
    • "Реєстр програмного забезпечення";
    • «Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення»;
    • «Інвентаризаційна картка комп'ютера».

    • Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Додаток: на 3 л.

Директор ОУ ___________________ І.О. Прізвище

ЗАТВЕРДЖЕНА

Наказом

від «__» ____ 20__ р. № ___

ІНСТРУКЦІЯ

щодо порядку проведення інвентаризації програмного забезпечення

  • Інвентаризація програмного забезпечення проводиться на всіх без винятку комп'ютерах, що перебувають на балансі. Особисті комп'ютери викладачів інвентаризації не підлягають.
  • Інвентаризації підлягають всі без винятку екземпляри програмного забезпечення, включаючи як встановлювані стандартними засобами і видимі в розділі «Встановлення та видалення програм» Панелі Управління ОС Windows, так і екземпляри дистрибутивів і робочих копій програм, що знаходяться на всіх без винятку носіях, що перезаписуються, підключених до комп'ютера, включаючи жорсткі диски, що постійно використовуються з даним комп'ютером карти пам'яті, оптичні диски, що перезаписуються і т.п.
  • На кожен комп'ютер складається електронна інвентаризаційна картка (далі – «ЕК») за формою « Інвентаризаційна картка комп'ютера».
  • У процесі та результатах інвентаризації знайдене програмне забезпечення має бути чітко класифіковано за такими шістьма ознаками «облікової одиниці»:
    • Виробник (Приклад:Microsoft)
    • Найменування (приклад:Office)
    • Пакет (Приклад:Professional)
    • Версія (Приклад: 2007)
    • Мова (Приклад: російська)
    • Платформа (Приклад: дляWindows)

    • Якщо знайдене ПЗ однозначно може бути визначено як складова СБППО, має бути зроблено відповідну позначку.

    Підрахунку, крім програмного забезпечення та його компонентів, також підлягають:

    • Шрифти;
    • Звукові, графічні та відео-файли, які є об'єктами авторського права.

  • Після закінчення інвентаризації ПО виходячи з заповнених ЕК складається зведена таблиця формою « Реєстр програмного забезпечення» із зазначенням загальної кількості екземплярів ПЗ з кожної облікової одиниці.

    Окремій повторній перевірки та інвентаризації підлягають такі активи:

    • Документи для придбання ПЗ;
    • Носії;
    • Упакування;
    • Посібники користувача;
    • Супровідні матеріали.

  • Результати інвентаризації активів вносяться до реєстру за формою. Реєстр супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення».

    Результати інвентаризації активів звіряються з такими матеріалами:

    • останніми попередніми результатами інвентаризації активів;
    • Журналами видачі СБППО;
    • Записами про придбання та списання ПЗ за період між цією датою та датою попередньої інвентаризації.

  • Якщо в процесі звірки виявлено розбіжності та/або зникнення документації та/або інших активів, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, запланованих та вжитих заходів щодо їх усунення.

    Якщо в процесі інвентаризації будь-які активи знайдені поза спеціалізованим сховищем і виявлено, що дані активи не були видані для виконання будь-яких робіт у суворій відповідності до регламентів видачі, активи повинні бути негайно поміщені у сховище, а на ім'я директора має бути складена доповідна записка з перерахуванням недоліків, їх причин, запланованих та вжитих заходів щодо їх усунення.

    До реєстру програмного забезпечення вноситься інформація про ліцензії, що перебувають у законній наявності та/або розпорядженні .

    Кількість фактичних копій програмного забезпечення та ліцензій на нього порівнюється, розбіжності вказуються у спеціальній колонці таблиці. УВАГА! Пакет СБППО не обмежує кількість установок.

    Навпаки СБППО у реєстрі програмного забезпечення слід зазначити «кількість не обмежена ліцензією».

    Інформація з ЕК та реєстру програмного забезпечення звіряється з картками обліку установок СБППО, що входять до комплекту СБППО.

    Якщо в процесі звірки виявлено розбіжності, складається доповідна записка на ім'я директора з перерахуванням недоліків, їх причин, запланованих та вжитих заходів щодо їх усунення.

  • За результатами проведення інвентаризації директору подається рапорт (звіт) про виконання інвентаризації у вільній формі з підписами осіб, які проводили інвентаризацію, з додатком:

    • Реєстру програмного забезпечення;
    • Реєстру супровідної документації та супутніх активів програмного забезпечення;
    • При знайдених недоліках – відповідних доповідних записок.

Покрокова інструкція з інвентаризації програмного забезпечення в освітньому закладі

Етап1: Збір необхідної початкової інформації

Цей етап носить підготовчий характер, в процесі його здійснення необхідно зібрати інформацію, необхідну для впровадження управління ліцензіями в організації.

Інформація включає у собі відповіді такі вопросы:

  • кількість серверів у вашій локальній мережі;
  • кількість ПК у створенні, скільки їх зібрані у мережу, скільки є автономними;
  • визначити програмне забезпечення, встановлене на комп'ютерах (загалом: Windows, офіс, склад офісу, спеціальні програми з профілю вашої організації…);
  • хто є відповідальним за придбання та експлуатацію встановленого ПЗ.

Реалізація всіх етапів технології управління ліцензіями вимагатиме певного часу та зусиль не тільки з боку персоналу відділу інформаційних технологій, керівного складу, але і рядових працівників.

Розуміння необхідності даної роботи всіма співробітниками ОУ здатне значно скоротити терміни впровадження технології управління ліцензіями в організації.

Як всі необхідні дані будуть зібрані, можна переходити до 2 кроку.

Етап 2: Проведення інвентаризації встановленого ПЗ

Проведення інвентаризації програмного забезпечення є другим етапом у процесі управління ліцензіями.

Існують два способи інвентаризації програмного забезпечення:

Ручна інвентаризація

Користувач може провести інвентаризацію вручну, переглянувши жорсткі диски всіх комп'ютерів і зафіксувавши всю інформацію у відеозвіті. Одним із простих способів є використання опції Add or RemovePrograms.

Автоматична інвентаризація

Для автоматичної інвентаризації ПЗ на комп'ютерах і серверів ОУ можна використовувати спеціальні програми. Каталог продуктів для інвентаризації ПЗ та управління ліцензіями містить повний перелік всіх типів програм.

Додатково для виявлення всіх основних встановлених продуктів Microsoft можна використовувати програму Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA). Ці автоматизовані кошти значно спрощують процес інвентаризації.

За допомогою MSIA або програми з каталогу продуктів для інвентаризації ПЗ та управління ліцензіями можна проводити інвентаризацію ПЗ, як для автономно-працюючих комп'ютерів, так і для підключених до локальної мережі.

При аналізі автономно працюючих комп'ютерів потрібно встановити відповідні програми на кожному з них. Більшість спеціальних програм для інвентаризації ПЗ автоматично генерує інвентаризаційні звіти.

Комп'ютерна техніка застосовується сьогодні кожному підприємстві. Як і інші кошти, вона підлягає інвентаризації. Ця процедура має відмінні риси. Порядок проведення опису майна регламентують: Закон про бухоблік №402-ФЗ від 06.12.2011, Методичні рекомендації, затв. Наказом Мінфіну № 49 від 13.06.1995, Положення щодо ведення бухобліку, затв. Наказом Мінфіну №34н від 29.07.1998. Розглянемо докладно у статті, як відбувається інвентаризація комп'ютерів, що потрібно знати таким, що перевіряє про цей вид обліку.

Основні поняття інвентаризації

Перевірка наявності комп'ютерної техніки передбачає опис і комплектуючих, що належать до неї. Основні об'єкти інвентаризації представлені у таблиці.

Опис комп'ютерної техніки має такі цілі:

  • Контроль безпеки майна;
  • Визначення відповідності фактичної наявності даних бухобліку;
  • Оптимізація витрат на закупівлю ЕОМ;
  • Виявлення об'єктів, що не використовуються;
  • формування списку на списання;
  • Контроль зміни вартості майна;
  • Підтримка дисципліни відповідальних за техніку осіб.

Інвентаризація комп'ютерів через мережу

В даний час існує велика кількість спеціальних програм, які дозволяють оперативно виконати інвентаризацію обчислювальної техніки. Для проведення опису автоматизованим способом необхідно, щоб вся техніка компанії була підключена до єдиної мережі. Порядок подальших дій наведено у таблиці.

Застосування автоматизованої програми має низку переваг:

  • Можливість використання шаблонних чи самостійно розроблених звітних форм;
  • Перевірка у фоновому режимі;
  • Економія часу;
  • відсутність необхідності відриву співробітників від виконання своїх обов'язків;
  • Стовідсоткова точність даних.

Перевіряється весь обсяг даних з комп'ютерного обладнання та програмних продуктів.

Особливістю спеціалізованої програми для інвентаризації є те, що планувати сканування можна за певним графіком. За вказаною схемою програма здійснить перегляд мережевих даних і надасть підсумкові звіти. Це дозволяє в потрібний момент дізнатися, в якому стані знаходиться комп'ютерна техніка компанії.

Бухоблік інвентаризації комп'ютерної техніки

Нестачу комп'ютерів списують за залишковою вартістю 94-й рахунок недостач. Якщо винуватця визначено, він повинен відшкодувати збитки. Його величину визначають за вартістю майна за балансом. Якщо винну особу не знайдено або суд відмовив у стягненні з неї коштів, то недостачу списують на фінансовий результат. Аналогічно враховують збитки від форс-мажорних обставин.

Надлишки приймають до обліку за ринковою оцінкою. Вона визначається за ціною на аналогічний об'єкт, письмово підтвердженою, наприклад, фірмою-виробником або за висновком експертів-оцінювачів. Вартість має мати документальне підтвердження. Відповідну суму відносять на фінансовий результат.

У звіті про прибутки та збитки надлишки показують за статтею «Позареалізаційні доходи».

приклад.У ТОВ «Вимпел» зник комп'ютер вартістю за балансом 48 000 грн. Сума амортизації дорівнює 14 000 грн. Слідчі органи не встановили винуватця та винесли відповідну постанову. Об'єкт підлягає списанню фінансового результату.

Дт 01.2 Кт 01 48 000 грн. - Відбито первісна вартість зниклого комп'ютера;

Дт 02 Кт 01.2 14 000 грн. - Враховано знос;

Дп 94 Кт 01.2; Дп 91.2 Кт 94 34 000 грн. - Списано недостачу.

Термін проведення перевірки

Комп'ютери є основними фондами підприємства. Відповідно до закону їх планова інвентаризація здійснюється один раз на 3 роки перед заповненням підсумкової бухгалтерської звітності. Керівництво може самостійно визначати терміни та періодичність перевірки та відобразити це в обліковій політиці.

Проведення інвентаризації є обов'язковим з таких причин:

  • Зміна відповідальних працівників;
  • Виявлення випадків розкрадання та псування майна;
  • Ліквідація фірми чи її реорганізація;
  • Надзвичайні ситуації та стихійні лиха;
  • В інших встановлених законом випадках ( п. 1.5, 1.6 Рекомендацій, затв. Наказом №49).

Порядок проведення комп'ютерного обліку

Перед початком інвентаризаційних дій необхідно провести підготовчі заходи. Для спрощення процедури на кожен об'єкт слід наклеїти етикетку. На ній відображається така інформація:

  • Назва підприємства;
  • Найменування об'єкта за даними обліку;
  • Інвентарний номер;
  • Відповідальний співробітник.

Порядок проведення опису відображено у таблиці:

№ п/п Етап Дії
1 ПідготовчийПризначення комісії, складання плану перевірки, видання наказу, друк інвентаризаційних описів
2 ПеревіркаОгляд об'єктів за підрозділами організації у розрізі матеріально відповідальних осіб, заповнення описів
3 Реєстрація розбіжностейДокументальне оформлення надлишків або недостач (доповідні записки, описи) із зазначенням причин розбіжностей
4 Оформлення підсумківСкладання акту
5 Зіставлення данихЗвірка отриманих даних з обліковими

Наказ можна скласти формою ИНВ-22 чи довільної. У документі вказують причину перевірки, склад комісії, дати початку та завершення, яке майно інвентаризується. Дані під час огляду фіксуються в інвентаризаційних описах ( , для нематеріальних активів).

Відомості в них групуються за відповідальними працівниками та структурними підрозділами. Вони містять облікові відомості про номенклатуру, кількість та інвентарні номери об'єктів перевірки. Під час огляду техніки комісія вносить до опису аналогічні дані за фактом.

При виявленні несправного устаткування чи його відсутності складається доповідна з ім'ям директора. До неї записують найменування, номери втраченої чи непридатної для подальшого використання апаратури. Тут же зазначаються причини виявлених дефектів, ставиться підпис відповідального за збереження цінностей співробітника та членів комісії. Аналогічно оформляють виявлені надлишки.

З даних описів комісія оформляє акт про результати контролю. Завершальним етапом є звіряння отриманої інформації з даними бухобліку. Вносяться необхідні коригування, караються винуватці тощо.

приклад.У жовтні 2016 року під час інвентаризації в ТОВ «Удача» з'ясувалося, що в експлуатації знаходиться комп'ютер, куплений у липні минулого року. Він був прийнятий до обліку. Вартість об'єкта становить 50 150 р., у т. ч. ПДВ – 7 650 р.

Комп'ютер потрібно поставити на облік та нарахувати амортизацію за період його функціонування. Термін служби визначено тривалістю 30 місяців. Зношування нараховується лінійним методом.

1/30*100 = 3,33% - норма амортизації;

(50150 - 7650) * 3,33% = 1415,25 р. - Сума зносу на місяць.

У жовтні 2016 року бухгалтер зробив такі проводки:

Дт 08 Кт 60 50 150 грн. - Прийнятий до обліку комп'ютер;

Дт 19.1 Кт 60 7650 нар. - Враховано ПДВ по купленому об'єкту;

Дт 01 Кт 08 50 150 грн. - комп'ютер враховано у складі основних фондів;

Дп 91.2 Кт 027 076,25 р. - відображено амортизацію за 2015 рік (1 415,25*5);

Дт 26 Кт 02 14 152,50 нар. - Враховано суму зносу за поточний рік на момент виявлення помилки (1 415,25 * 10).

Програма автоматизованої інвентаризації

При автоматизованому методі інвентаризації з бази облікових даних по комп'ютерам для кожного об'єкта друкують етикетки зі штрих-кодом. Згодом їх наклеюють на відповідне обладнання. При кодуванні подібним чином інвентаризації застосовується програма 1С «Облік устаткування». В інтернеті можна завантажити її демоверсію та подивитися презентацію.

Перевірку комп'ютерів за допомогою сканування штрих кодів здійснює відома програма Hardware Inspector.

Усі представлені над ринком спеціалізовані програми мають схожий порядок роботи. Наприклад, нескладно завантажити та використовувати продукт «Інвентаризація комп'ютерів у мережі». Вона дозволяє виявити застарілі моделі, запланувати оновлення техніки, вибрати комп'ютери, ресурс яких не відповідає завданням, що виконуються на ньому, і т.д.

Добре зарекомендувала себе програма IT Invent. Вона підтримує сканування в мережі та накопичує відомості з усіх мережних пристроїв. З її допомогою можна здійснювати інвентаризаційний облік мережевих комп'ютерів у всіх філіях компанії.

Безкоштовний варіант містить обмежений набір функцій, їхній повний перелік доступний у комерційній версії продукту. Ще одна програма «10-Страйк: Інвентаризація комп'ютерів» пропонується у кількох модифікаціях. Організація може вибрати більш підходящу під свої цілі.

Бухгалтерські проводки з обліку надлишків та недостачі

Для відображення результатів інвентаризації в бухобліку передбачені такі типові операції:

Облік надлишків:

Дп 08.3 Кт 91.1 - враховано дохід як основного кошти;

Дп 01 Кт 08 – об'єкт прийнято до обліку за ринковою ціною.

Дп 91.1 Кт 99 - відбито прибуток від прийняття неврахованого об'єкта до обліку.

Облік недостач:

Якщо винуватця не знайдено, збитки відображають так:

Дп 94 Кт 01 - виявлено нестачу;

Дп 02 Кт 01 - списаний знос об'єкта, що бракує;

Дп 91.2 Кт 94 - збиток віднесено інші витрати.

Якщо винуватця знайдено, то операції мають вигляд:

Дп 73 Кт 94 - недостача списана на винного;

Дп 50 Кт 73 – співробітник погасив заборгованість;

Дп 70 Кт 73 - борг утриманий із заробітку працівника.

Часті запитання та відповіді на них

Запитання №1.Яку максимальну суму можна утримати із зарплати винного співробітника у рахунок погашення нестачі за підсумками інвентаризації?

Щомісяця можна утримувати трохи більше 20% від заробітку.

Запитання №2.Які наслідки можуть загрожувати організації щодо виявлення податківцями неврахованих комп'ютерів?

Подібні помилки в обліку призводять до спотворення даних бухгалтерської звітності. Якщо воно дорівнює або більше 10%, то мінімальний штраф становитиме 5 тис. грн.

Запитання №3.Чи можна стягнути виявлену нестачу з матеріально відповідального співробітника, який звільнився на початок інвентаризації?

Ні. Відповідно до ст. 232 ТК РФ розірвання з працівником трудової угоди не звільняє його від відповідальності за нестачу. Для доказу того, що шкода завдана працівником, потрібно проводити інвентаризацію при її звільненні. Згодом довести його провину не можна і стягнути нестачу теж.

Запитання №4.Як врахувати нестачу техніки, яка виникла через пожежу?

Збитки за балансову вартість зараховують на збиток поточного року:

Дп 91.2 Кт 94 – списано збитки від форс-мажорної обставини.

Запитання №5.Чи потрібно складати форму ІНВ-1 на комп'ютерну техніку, здану в оренду іншим фірмам?

Не потрібно. Перевіряти таке майно має орендар. Один екземпляр опису з результатами інвентаризації він спрямовує орендодавцю.

Інвентаризація комп'ютерної техніки необхідна обліку кількості об'єктів і визначення продуктивності їх застосування. За допомогою цієї процедури організація оптимізує витрати на придбання комп'ютерів, комплектуючих та програмного забезпечення. Спеціальні програми дозволяють провести її без витрат часу та праці, отримати точні дані.

IT-парк будь-якої організації часто налічує не один десяток систем різної конфігурації. І завжди знайдеться парочка вільнодумців, які захочуть розвести начальство на позачерговий апгрейд або встановити програмне забезпечення для особистих цілей. Без системи обліку та контролю адмін ризикує, як мінімум, своєю премією. Розглянемо рішення, що дозволяють спростити це завдання.

WMI та Powershell

У WinNT 4.0SP4 адміністратори отримали новий інструмент для централізованого управління та стеження за роботою різних частин операційної системи – WMI (Windows Management Instrumentation, Інструментарій для Управління Windows). Щоправда, у перших версіях закладених компонентів було небагато (загалом 15). Але в наступних Win2k+ їх кількість збільшувалася разом із можливостями. Сьогодні WMI доступний для всіх версій Windows, включаючи Se7en. Опитуючи різні WMIкласи локальної та віддалених систем, ми можемо отримати всю необхідну інформацію щодо програмного забезпечення та обладнання, що є в компанії.

У прикладах пропоную не використовувати VBScript, JScript або інші скриптові мови, аж надто вони громіздкі та незручні, тим більше у нас вже є розкішний PowerShell, здатний виконати за нас левову частку роботи (детальніше про PS читай у ][ 09.2009 та 05.2010).
Для початку отримаємо список BIOS на підлеглих комп'ютерах:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Як ти розумієш, після "-computerName" вказується ім'я хоста. Хоча при опитуванні локальної системи цей параметр можна опускати, що ми робитимемо надалі для стислості. Написавши простенький скрипт, легко передати Get-WMIObject список систем, з яких збиратиметься інформація. Результат за необхідності зберігаємо у текстовий файл для подальшого аналізу.

Аналогічно проводимо опитування інших властивостей. Наприклад, запитуємо інформацію про CPU:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Повний список даних, як правило, не потрібен, тому відбираємо лише необхідні параметри:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Select Manufacturer, Model

Подивимося, яка у нас материнська плата:

PS> Win32_Baseboard | Select Manufacturer, Name, Product | ft -a

Класи Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct і Win32_ OperatingSystem дозволять зібрати загальні дані щодо комп'ютера та системи:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Check-Online |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -computerName
$_ }

Запитуємо версію ОС:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Select CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out-GridView

Повний список Win32_* класів та властивостей доступний у документації MSDN Win32_Classes (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Альтернативний варіант – скористатися функцією пошуку.

Наприклад, переглянемо список об'єктів, в іменах яких є слово disk:

PS> Get-WmiObject -List | where ($_.
name-match "disk")

Готові утиліти та програми

Якщо добре пошукати в інтернеті, можна знайти не один десяток готових WMI-скриптів різними мовами програмування, які легко адаптуються під твої потреби.

Моя увага привернула HTA-додаток Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) з веб-оболонкою. Просто вводимо ім'я комп'ютера та отримуємо дані про встановлене обладнання. При необхідності можна відредагувати сирець у текстовому редакторі, доповнивши його потрібними параметрами (опитування об'єктів WMI реалізовано на VBScript).

Сторонніми розробниками створено низку спеціальних командлетів, які спрощують написання скриптів. Скрипт Computer Inventory Script (CompInv), який доступний на сайті powershellpro.com, дозволяє отримати інформацію про залізо, ОС і зберегти всі зібрані дані в Excel'євський файл для подальшого аналізу. режим збору даних Список комп'ютерів для перевірки визначається за допомогою спеціального текстового файлу, також скрипт може автоматично перевірити всі системи або сервери, що входять в домен Як варіант - ім'я комп'ютера задається вручну. на запитання «Ви можете вибрати потрібний обліковий запис?», можна вказати потрібний обліковий запис.

Щоб потім не запускати створений скрипт самостійно, доручимо SchTasks. Наприклад:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe `
-noprofile -executionpolicy Unrestricted `
-file check.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

В результаті створюється завдання з назвою CheckScript, яке щодня виконуватиме PS-скрипт check.ps1, причому з найвищим пріоритетом. Разом із системою інвентаризації обладнання та встановлених додатків NetPoint (www.neutex.net) пропонується набір PS-скриптів (GetNet*), призначених якраз для збору певного типу даних про підлеглі системи. Наприклад, переглянемо наявність вільного місця на харді:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Local Disk"
| where ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | % (
$_.ComputerSystemName )

Тепер спробуємо зібрати інформацію про встановлені програми:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Uninstalled $False
| % ($_.DisplayName) | sort-unique

Загалом у постачання входить 20 командлетів. Доступна безкоштовна версія NetPoint Express Edition, яка працює у 32/64-бітових WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en, її можна застосовувати у мережах будь-якого розміру. Для встановлення NetPoint знадобиться наявність PS 2.0, IIS та SQL-сервера (досить Express Edition).

До речі, список встановлених програм можна отримати, просто прочитавши потрібну гілку реєстру:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Format-Table
DisplayName, Publisher | Out-GridView

Командлет Out-GridView виводить дані в окремому вікні з можливістю пошуку та сортування.

Мінуси використання скриптів

Якщо збір даних за допомогою WMI/PowerShell досить простий, всі звіти та зміни в конфігураціях доводиться контролювати вручну. Звичайно, можна ускладнювати свої скрипти, намагаючись автоматизувати процес, але не кожен захоче витрачати цей час. Тут варто нагадати, що Microsoft пропонує необхідну функціональність у SCCM (System Center Configuration Manager), про який ми вже писали в номерах 08.2009, 09.2009 та 01-02.2010. Але в тих випадках, коли в розпорядженні адміна знаходяться також *nix системи, всілякі роутери та інше обладнання, яке необхідно враховувати, WMI вже не помічник. Крім того, залишається проблема візуального подання даних та звітів. Тут доведеться вдатися до сторонніх програм (у тому числі тих, що розповсюджуються під вільними ліцензіями), благо, є з чого вибирати.

Система інвентаризації Myzci

Багато хто, хто пробував систему інвентаризації zCI (zci.sf.net), знаходили її досить вдалим рішенням, але їй не вистачало можливості заносити дані вручну та локалізованого інтерфейсу.

Звичайно, це не критичні моменти, але й інші дрібниці. Наприклад, не можна видалити пристрій через веб-інтерфейс - необхідно вручну скласти SQL запит на очищення даних з таблиць. Система інвентаризації MyZCI (sf.net/projects/myzci) є форком zCI. Розробкою займається Юрій Винник, він довів zCI до потрібних кондицій: інтерфейс перекладено російською та українською мовами, додано нові поля до таблиць (наприклад, розміщення комп'ютера) та спрощено управління.

Для роботи MyZCI буде потрібно будь-який веб-сервер з підтримкою PHP (з PECL, PHP Extension Community Library) та MySQL.

Розпаковуємо архів myzci-1.2.1.zip у кореневий каталог веб-сервера та у файлі zciconfig.php вказуємо параметри доступу до MySQL:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host","zci","zci","passwd");

Щоб створити таблиці в базі даних, використовуємо скрипт mysqlscript.sql, що знаходиться в каталозі engine. Записи всередині потрібно привести у відповідність до даних:

$ sudo nano mysqlscript.sql
create database zci;
...
grant all on zci.* to
"zci"@"localhost" identified by
"passwd";
# Якщо не планується доступ до БД з
інших систем, останній рядок коментуємо
# grant select,delete,insert,update
on zci.* to "zci"@"%" identified by
"zci";

Локалізація інтерфейсу проводиться установкою змінної “$Lang” на значення “ru” у файлі langconfig.php.

Для збору інформації в Windows-системі використовується Windows Script Host, в Linux - lshwclient на Java. Всі компоненти знаходяться в підкаталозі add-ons та engine. Тут же лежать MS Windows Scripting Host 5.6 та MS WMI Core 1.5, які необхідні для роботи клієнтської частини Win95/98/NT4. Перед розгортанням файлів takedata.js і lshwclient.java слід змінити значення змінної MyZCIpath і MyZCIserver, щоб вона вказувала URL сервера.

Процес налаштування клієнтської частини на кінцевих системах спрощено. Так, скрипт install.sh, що використовується при встановленні в Linux, перевіряє наявність пакетів lshw, jdk і read-edid (інфа про монітор) і за їх відсутності видає пояснювальне повідомлення. Далі відбувається складання Java-клієнта та встановлення завдання cron. Після розгортання MyZCI потрібно підключитися до сервера з віддаленої системи та зареєструвати комп'ютер, натиснувши на головній сторінці посилання. Інформація про нову систему має з'явитися у базі MyZCI. Завантажуємо з головної сторінки архів із клієнтською частиною та запускаємо установник.

Після чого скрипти почнуть надсилати дані на сервер. Інтерфейс гранично простий і дозволяє виводити детальну інформацію про залізо, вносити та редагувати дані про комп'ютери, групувати, шукати системи за певним критерієм (наприклад, тип відеокарти та монітор), відстежувати зміни.

Меню адміністратора дозволяє визначати статус (закріплений, оренда) та місцезнаходження системи.

Система OCS Inventory NG

Рішення OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers та Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) дозволяє зробити інвентаризацію комплектуючих та програмного забезпечення, встановлених на комп'ютерах у локальній мережі, та відстежувати їх зміни, періодично отримуючи дані про конфігурацію систем. Ще однією корисною функцією є можливість віддаленої установки програм та виконання команд. Для збирання інформації на клієнтські комп'ютери встановлюється програма-агент.
Агент доступний практично для всіх версій Windows від 95 до 2k8R2, Linux, Mac OS X, BSD, Solaris, IBM AIX і HP-UX. Усі зібрані дані агенти відправляють на сервер управління (management server) як XML-потоку, стиснутого з допомогою бібліотеки Zlib. Для передачі використовується стандартний протокол HTTP/HTTPS, тому проблем із firewall"ом зазвичай не виникає. За допомогою агентів реалізована функція "IP discovery", яка допомагає знаходити всі мережеві та периферійні пристрої, що працюють у локалці, у тому числі ті, на які не можна встановити агента (світи, принтери, web-камери і т.д.) Агенти сканують мережу у пошуках подібних пристроїв та надсилають відомості про них на сервер для аналізу.

Версія для Windows написана на C + +, * nix варіант - на Perl і С.

Серверна частина OCSNG включає чотири компоненти, які необов'язково повинні бути встановлені на одному сервері. Це СУБД (MySQL) для збору даних, а також веб-сервер, який може грати одну з трьох ролей:

  • Служба зв'язку - забезпечує зв'язок за протоколом HTTP між сервером бази даних та програмами-агентами (Apache 1.3.X/2.X з інтегрованим Perl, у Debian/Ubuntu пакет libapache-dbi-perl);
  • Служба розгортання - зберігання файлів установок програм-агентів (будь-який веб-сервер з підтримкою SSL);
  • Консоль управління – перегляд зібраних даних у браузері (веб-сервер з підтримкою PHP із ZIP та GD).

Серверна частина OCSNG може бути встановлена ​​на комп'ютер, що працює під керуванням Win2k/XP/2k3, Linux, BSD, Solaris, IBM AIX і MacOS X.

Установка Ocsng

Потрібний пакет є у репозиторіях більшості дистрибутивів, хоча зазвичай це не найактуальніша версія. Самостійне складання з вихідних текстів при уважному підході має викликати труднощів. Скрипт установки setup.sh, що знаходиться всередині архіву, перевірить наявність необхідних компонентів і видасть рекомендації щодо усунення проблем, якщо в цьому буде необхідність.
У Debian/Ubuntu для ручного збирання потрібно накотити пакети:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

І XML::Entities зі сховища CPAN:

$ sudo cpan -i XML::Entities

У процесі інсталяції будуть створені всі необхідні конфігураційні файли та аліаси для веб-сервера. Так як файли, які можуть поширюватися за допомогою OCSNG, часто мають великий розмір, слід встановити потрібні значення змінних post_max_size та upload_max_filesize у файлах /etc/php5/apache2/php.ini (за замовчуванням – 8 та 2 Мб) та ocsinventory-reports. conf. Після всіх налаштувань викликаємо браузер і запускаємо скрипт http://localhost/ocsreports/install.php, де вказуємо параметри доступу до БД. У процесі встановлення доступу до бази ocsweb буде створено обліковий запис «ocs» з паролем «ocs». Якщо доступ до бази не обмежений локальною системою, з метою безпеки дефолтний пароль слід змінити. Для встановлення агента в Linux потрібно наявність деяких модулів Perl (XML і Zlib) та dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Після чого агент встановлюється стандартним для Perlових додатків способом:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd Ocsinventory-Agent-1.1.2
$perl Makefile.PL
$ make
$ sudo make install

Далі скрипт почне ставити низку питань щодо розміщення конфігураційних файлів. Вводимо дані сервера, створюємо тег (для угруповання систем), активуємо завдання для cron. Після завершення налаштування зібрані дані про конфігурацію комп'ютера надсилаються на сервер. Якщо зв'язок встановлений та отримуємо відповідь «Success!», установку агента можна вважати закінченою. Його дані з'являться у веб-консолі, у розділі "Всі комп'ютери". У каталозі /var/lib/ocsinventory-agent буде створено XML-файл, який містить поточну конфігурацію комп'ютера. Якщо ж з'єднання не відбулося, запусти агент у режимі налагодження:

$ ocsinventory-agent -l /tmp –debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Зазвичай отриманої інформації вистачає діагностики помилок. Агент для Windows може бути встановлений декількома способами. Найпростіший - вручну або за допомогою скрипта, що додається logon.

Після інсталяції сервера файл інсталяції агента можна імпортувати в базу OCSNG. Просто вибираємо вкладку «Агент» і вказуємо розташування файлу, після чого він буде доступний з будь-якого комп'ютера мережі. Установка стандартна: на останньому етапі повідомляємо ім'я або IP-адресу OCSNG сервера, і щоб відразу ж сформувати і відправити звіт, встановлюємо прапорець «Immediately launch inventory». Далі агент прописується в автозавантаження і стартує як сервіс.

Робота з інтерфейсом OCSNG

Інтерфейс локалізований, тому щоб розібратися з його використанням, багато часу не знадобиться. За промовчанням на вкладці «Всі комп'ютери» показано сім основних характеристик клієнтських машин.

Список "Add column" дозволяє легко додати ще до 23 полів. Дуже зручно, що дані піддаються ручному редагуванню. Також слід відзначити легкий пошук та видалення дублікатів систем.

Як уже говорилося раніше, в OCSNG закладено можливість встановлення додатків та запуску скриптів (bat, vbs і т.п.) Така функціональність сильно рятує. Створюємо пакет у Deployment - Build та заповнюємо поля New package building: назву, Priority (порядок установки) та дію в Action. Передбачено три варіанти:

  • Store – копіювати на цільову систему;
  • Execute - копіювати та виконати з командою;
  • Launch - копіювати та запустити.

Параметри в User notifications дозволяють вивести попередження користувачеві та дозволити йому скасовувати завдання.

Після створення пакета його слід активувати у Deployment – ​​Activate. Вводимо URL сервера та натискаємо «Надіслати». Вибираємо комп'ютер, на який встановлюватимемо пакет, переходимо в меню Customization і натискаємо посилання Add package. Вказуємо пакет та запускаємо процес натисканням Affect. Стан завдання виводиться у Customization, загальна статистика доступна у таблиці Activate.

В OCSNG ініціатором з'єднання виступає агент, який підключається до сервера раз на добу, відправляє інформацію про стан та отримує завдання. Якщо створений пакет необхідно встановити раніше, на клієнті слід примусово запустити команду ocsinventory-agent.

Висновок

Після налаштування та заповнення бази даних в системі інвентаризації ти постійно матимеш під рукою актуальну інформацію про поточний стан комп'ютерів і зможеш відстежувати зміни. Звіти, які вона генерує, дають змогу швидко визначити конфігурацію типового комп'ютера, що використовується в організації, що буде гарною службою при планованому апгрейді або зміні ОС.

Локалізація OCSNG/GLPI

Інтерфейс OCSNG локалізований, але все ж таки є невеликі проблеми, що призводять до того, що російськомовні назви програм, встановлених у Windows, відображаються некоректно.

Справа в тому, що в OCSNG спочатку використовується кодування ISO-8859-1 (для відображення CP1251), GLPI - UTF8. При імпорті даних OCSNG -> GLPI також виникають проблеми з кодуванням.

Відомо два шляхи вирішення:

  1. На льоту під час експорту змінювати дані та використовувані шрифти. Щоб зробити це, потрібно виправити файл export.function.php і за допомогою пакета ttf2pt1 створити нові шрифти, які підтримують UTF8.
  2. Спочатку навчити OCSNG працювати з UTF8. Для цього запропоновані патчі та перезібрані інсталяційні файли для Windows. Завантажити їх можна із ftp://linvinus.ru/ocs. Тут же є готові deb-пакети для Ubuntu/Debian.

Крім того, у файлі inc/ocsng.class.php слід змінити рядок "$this->dbenc="latin1";" на $this->dbenc="utf8"; та в /etc/php5/apache2/ php.ini перевірити установку "default_charset = "utf-8"".

Links

  • Повний список Win32_* класів можна знайти в документації MSDN Win32_Classes - msdn.microsoft.com
  • Сайт проекту NetPoint - neutex.net
  • Сайт проекту MyZCI - sf.net/projects/myzci
  • Сайт проекту zCI - zci.sf.net
  • Сайт проекту OCSNG - ocsinventory-ng.org

Проект GLPI

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) – ще один проект, який користується заслуженою популярністю у адмінів. Крім завдань з обліку комп'ютерів та комплектуючих, він дозволяє зберігати дані щодо іншого «господарства», включаючи витратні матеріали. На відміну від OCSNG, адміністратор самостійно заповнює базу пристроїв, використовуючи локалізований веб-інтерфейс.
Але ця проблема вирішується за рахунок використання плагіна, що інтегрує GLPI з OCSNG. Тому їх часто встановлюють разом. Щоб увімкнути підтримку, необхідно перейти до «Установки - Загальні» та переключити «Активувати режим OCSNG» у «Так». Після цього в меню з'явиться нова вкладка «Режим OCSNG», де можна синхронізувати дані.

На основі GLPI легко організувати службу технічної підтримки користувачів, що дуже зручно, адже замість дзвінка користувач залишає заявку, яка реєструється системою. Потім IT-підрозділ її обробляє. Це дисциплінує користувачів - вони перестають дзвонити по дрібницях, а адміністратори мають базу звернень для звіту про виконану роботу. Але можливості GLPI цим не обмежуються. Він дозволяє створити базу знань, що складається із статей, вести облік постачальників, договорів. Система забезпечена великою кількістю різних звітів з можливістю експорту результату у файл формату PDF, CSV або SLK. Підтримується синхронізація календаря за протоколами iCal, Webcal.

Функційність легко розширюється за рахунок плагінів, доступних на сайті проекту (plugins.glpi-project.org). Крім OCSNG, можна імпортувати дані з сервера Cacti або Nagios.

Пакет GLPI є у репозитаріях основних *nix дистрибутивів. Установка за допомогою вихідних текстів стандартна для додатків, написаних на PHP, які вимагають наявності веб-сервера та MySQL.

Точна інвентаризація ПК це те, без чого ви не можете обійтися в компанії або організації. Управління інвентаризацією оновлень апаратного та програмного забезпечення всього комп'ютерного парку на папері або навіть в електронних таблицях Excel вимагає суттєвих витрат праці та часу навіть для невеликих підприємств, не кажучи вже про великі корпорації з сотнями та тисячами комп'ютерів. Не дивно, що системні адміністратори часто завантажені цими рутинними операціями і сприймають роботу з ведення записів та статистики як тягар, що не дозволяє використовувати такий цінний час та ресурси для більш важливих проектів.

Пропонована програмою AIDA64 повністю автоматизована інвентаризація мережі знімає цей вантаж із плечей ІТ-фахівців. AIDA64 Business та AIDA64 Network Audit, призначені для бізнес-користувачів, дозволяють виконати докладну інвентаризацію апаратного та програмного забезпечення комп'ютерів на базі Windows, підключених до однієї корпоративної мережі. Обсяг інформації, що збирається програмою, можна повністю підлаштувати під вимоги користувача, а адміністратори отримують можливість вибору кількох шаблонів (профілів звіту).

Гнучкість конфігурації

Програма не потребує встановлення, отже, її можна запустити із загальної центральної папки на будь-якому клієнті у доменному середовищі. Звичайно ж, AIDA64 дозволяє встановити частоту створення звітів (інвентаризації) комп'ютерів: звіти можна збирати раз на місяць, раз на тиждень, раз на добу або після кожного входу користувача до системи. Оскільки AIDA64 підтримує параметри командного рядка, процес може бути автоматизованим.

Звіти можна зберігати у відкритих форматах, які готові для подальшої обробки, а також у базі даних SQL. Версії AIDA64 Network Audit та AIDA64 Business підтримують такі формати звітів:

  • звичайний текстовий формат (TXT)
  • MHTML
  • ADO (для вставки в базу даних)

Інтегрований адміністратор аудиту

Адміністратор аудиту дозволяє переглядати та аналізувати інвентаризацію програмного та апаратного забезпечення комп'ютерного парку. Тут можна також відфільтрувати дані та створити графіки. Наприклад, системні адміністратори можуть з легкістю визначити клієнтів, які не відповідають мінімальним системним вимогам нової програми, або для яких не встановлені останні пакети оновлень операційних систем і систем безпеки. У статистичному звіті (який можна відфільтрувати за кількома критеріями), що надається програмою, можна відразу побачити відсоткове співвідношення корпоративних комп'ютерів з певним типом процесора, розміром пам'яті або встановленою версією Windows.

Також можна відстежити зміни між знімками аудиту, зробленими в різний час, і виявити зміни в обладнанні або програмному середовищі комп'ютерів. Більше дізнатися про функцію AIDA64 Change Manager можна.

Що кажуть клієнти?

«Замінивши ручну роботу, програма дозволяє вести записи та виконувати статистичні завдання, які були просто тягарем для ІТ-фахівців, а також звільняє час персоналу для інших робіт.»

Йозеф Сабо, системний адміністратор
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Якщо вас цікавить думка інших клієнтів про програму AIDA64,

Сьогодні важко уявити компанію без IT інфраструктури. Комп'ютери є в будь-якій організації. І як будь-яке майно їх слід періодично інвентаризувати. Які особливості інвентаризації комп'ютерної техніки?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Інвентаризації підлягає абсолютно все майно організації. Але комп'ютери досить суттєво відрізняються від інших майнових цінностей.

Найчастіше вони є складовими об'єктами обліку. Часто комп'ютери модернізуються. Як інвентаризувати комп'ютерну техніку? У чому особливості такої перевірки?

Що треба знати?

Комп'ютери, оргтехніка, мобільні пристрої та подібні об'єкти це те, без чого нині не обходиться практично жодна компанія.

Нерідко комп'ютерна техніка становить досить значну частину майна підприємства. А це означає, що необхідне здійснення як постійного контролю, а й періодичних перевірок.

Перевіряється наявність комп'ютерів, як та іншого майна, у вигляді інвентаризації. Але як часто проводити перевірку?

Законодавством передбачено проведення обов'язкової інвентаризації не рідше одного разу на рік, перед складанням річного бухгалтерського звіту.

Решта випадків інвентаризаційних перевірок залишаються повністю на розсуді керівництва, крім виникнення обставин, потребують неодмінної інвентаризації.

На практиці організації здійснюють процедуру наприкінці грудня – на початку січня. Крім того, Положення про бухоблік передбачає можливість інвентаризації основних засобів один раз на три роки.

Тут варто врахувати, що комп'ютер це складний механізм і складається з багатьох деталей. Нерідко виконуються ремонти, модернізації, заміни окремих деталей.

Про всі ці операції бухгалтер обізнаний лише загалом, оскільки прерогатива обслуговування комп'ютерів належить все-таки представникам IT сфери.

Таким чином, за рік комп'ютер може змінитись до невпізнання та відновити бухгалтерський супровід усіх здійснених операцій буде дуже складно.

Інвентаризувати комп'ютери та подібну техніку краще, скільки можна частіше. Порядок та строки інвентаризації визначаються керівником.

Але бажано здійснювати перевірку хоча б раз на квартал. Тим більше що існує чимало спеціальних комп'ютерних програм, що дозволяють провести інвентаризацію комп'ютерної техніки за лічені години.

Основні терміни

Інвентаризація майна передбачає проведення перевірки, у процесі якої звіряється фактична кількість об'єктів із даними наявність їх у бухгалтерському обліку.

Інвентаризація комп'ютерів не відрізняється від перевірки будь-якого іншого майна. Але треба розуміти, що під поняттям «комп'ютерів» розуміється вся комп'ютерна техніка, що є у підприємства.

Комп'ютерна техніка - це поняття комплексне. Воно описує весь спектр комп'ютерних технологій, від звичайного смартфона до надпотужного комп'ютера.

Належить до комп'ютерної техніки та програмне забезпечення, яке встановлюється на комп'ютер для виконання окремих функцій.

У цілому нині комп'ютерна техніка і які функціонують ними програми становлять єдиний апаратно-програмний комплекс.

Якщо говорити саме про види комп'ютерної техніки, то це:

З якою метою проводиться

Інвентаризація комп'ютерної техніки необхідна насамперед для перевірки відповідності її кількості. Але не тільки… У процесі перевірки можна з'ясувати, наскільки ефективно використовується те чи інше обладнання.

Це сприяє оптимізації витрат на комп'ютерне та програмне забезпечення. Можливо, в організації немає необхідної комп'ютерної техніки або потрібних програм, що веде до зниження продуктивності праці.

Або, навпаки, на підприємстві дуже багато непотрібних комп'ютерів, а деякі програми зовсім не використовуються. Також інвентаризація комп'ютерної техніки дозволяє визначити, наскільки змінилася вартість окремих об'єктів.

Може статися, що деякі комп'ютери прийшли в стан непридатності через свою старість і необхідне їхнє списання. Вартість інших комп'ютерів може збільшитись за рахунок проведеної модернізації.

Результатом інвентаризації може бути позбавлення від непотрібної комп'ютерної техніки та придбання необхідних комп'ютерів або програм.

Законодавча база

Інвентаризація комп'ютерів регламентується нормативно-правової базою щодо загального порядку інвентаризації.

Законодавчо порядок інвентаризації не відрізняється від звичайної інвентаризації основних засобів. Перевірка також проводиться в обов'язкових випадках і за затвердженим в організації графіком.

Результати перевірки оформлюються стандартно – уніфікованими формами, які засновані .

Виникають нюанси

Нюанси інвентаризації комп'ютерів у тому, що нерідко комп'ютерна техніка переміщається з одного кабінету в інший, змінюються відповідальні особи, окремі комп'ютери є переносними портативними пристроями.

Тому здійснити прив'язку щодо місцезнаходження та обліку до комп'ютерів досить складно. Інший аспект в ідентифікації об'єктів. В обліку комп'ютери реєструються відповідно до своєї моделі, марки та інвентарного номера.

Відео: проведення інвентаризації

Відрізнити на око певну модель може хіба що IT фахівець, а зіставлення з інвентарним номером займе багато часу, особливо якщо застосовується кілька однакових моделей.

Тому для спрощення інвентаризації кожен окремий об'єкт комп'ютерної техніки повинен мати спеціальну етикетку. В ній повинні вказуватися всі необхідні дані, включаючи найменування та інвентарний номер.

Порядок проведення

Проведення інвентаризації комп'ютерів можливе вручну або за допомогою автоматизованих програм обліку.

І в тому, і в іншому випадку необхідно провести підготовчі процедури. Зокрема, це стосується спрощення ідентифікації. Досягається за рахунок постачання кожного об'єкта етикеткою.

При ручному способі на етикетці вказується:

  • найменування власника (організація);
  • назва об'єкта згідно з бухобліком (нерідко в обліку найменування сильно відрізняється від справжньої назви);
  • інвентарний номер об'єкта;

При автоматизованому процесі на основі бази даних з комп'ютерної техніки роздруковуються етикетки для кожного об'єкта з наявністю штрих-кодів. Такі потім наклеюються на відповідну техніку.

Звичайна схема інвентаризації комп'ютерів загалом виглядає так:

Видається необхідність проведення інвентаризації комп'ютерів У документі зазначаються термін перевірки, порядок її та склад інвентаризаційної комісії.
Комісія отримує у бухгалтерії бланки відомостей з обліковими даними Здійснюється безпосередньо перевірка. При ручній інвентаризації дані фактичну наявність заносяться в акт. При цьому недоцільно проводить перевірку в послідовності бухгалтерського опису, оскільки так можна випустити з виду окремі об'єкти. Краще пересуватися по приміщенню (приміщень) і по дорозі відзначати всю наявну комп'ютерну техніку. При автоматизованому обліку достатньо пройти територією перевірки зі сканером і рахувати інформацію з етикеток зі штрих-кодами. Потім інформація переноситься в комп'ютер, який використовується для інвентаризації, де акти перевірки заповнюються автоматично
Здійснюється звірка фактичної наявності та облікових даних Визначаються причини виявлених розбіжностей, винність відповідальних осіб
За наявності невідповідностей Вносяться поправки до бухгалтерського обліку

Як програму, що підтримує інвентаризацію за допомогою штрих-кодування можна використовувати програму 1С «Облік обладнання».

Для ознайомлення можна завантажити демо-базу програми або переглянути презентацію «Облік обладнання 1.0».

Не менш популярним рішенням є програма Hardware Inspector, що дозволяє інвентаризувати комп'ютери за допомогою сканера штрих-кодів.

Інвентаризація комп'ютерів через мережу

Комп'ютери загалом призначені спрощення роботи людини. Така якість застосовна і щодо інвентаризації.

На даний час для інвентаризації комп'ютерів зовсім не обов'язково пересуватися по підприємству з листком і олівцем або сканером.

Більше того, для проведення перевірки не потрібно навіть відриватися від робочого місця. Достатньо для цього скористатися програмами інвентаризації комп'ютерів по мережі.

Для впровадження такої програми всі комп'ютери, що є в організації, повинні бути підключені до єдиної мережі. Далі процес більш ніж простий:

Важливою перевагою програми стає можливість використання як готових шаблонів звітів, так і розроблених самостійно.

Цікаво, що таким чином можна проводити інвентаризацію абсолютно непомітно. Перевірка здійснюється у фоновому режимі і від користувачів пристроїв, що перевіряються, не потрібно ніяких дій.

Особливо значуща швидкість інвентаризації програмою та точність зібраних даних. Навіть у великій організації інвентаризація комп'ютерів у мережі здійснюється в найкоротші терміни.

При цьому збирається максимальний обсяг даних щодо апаратної частини пристрою та програмної. Тобто з допомогою програми можна інвентаризувати як самі комп'ютери, а й встановлене ними програмне забезпечення.

Особливості програми інвентаризації комп'ютерів через мережу ще й у тому, що у більшості випадків сканування можна запланувати за розкладом.

У зазначені моменти програма проведе сканування та надасть готові звіти. Це дозволить завжди знати стан комп'ютерної техніки в організації.

Яка існує для цього програма

Програм для інвентаризації комп'ютерів у мережі є чимало. Кожна з них має свої особливості, але загальний алгоритм їхньої роботи приблизно однаковий.

Як варіант безкоштовної версії подібної програми, можна завантажити та застосувати програму «Інвентаризація комп'ютерів у мережі».

Вести інвентаризаційний облік комп'ютерної техніки можна за допомогою програми IT Invent. Цей продукт підтримує мережне сканування та автоматично збирає дані про комп'ютери, що входять до спільної мережі.

За допомогою програми можна інвентаризувати будь-яку комп'ютерну техніку у кількох філіях, якщо об'єкти підключені до єдиної бази.

Крім того програма має і безліч інших функцій, що полегшують облік комп'ютерів. Бажаючи скористатися повним набором функцій, можна придбати програму.

А за потреби можна використовувати і безкоштовну версію IT Invent. Ще однією програмою такого типу є «10-Страйк: Інвентаризація комп'ютерів».

mob_info