Програма для спілкування усередині мережі. Чат для локальної мережі

На сьогоднішній день існує два основні способиорганізації корпоративного чату Першийз них полягає у використанні найбільш поширених у нашій країні IM-клієнтів: ICQ, QIP, Skypeта ін Головною його перевагою є легкість застосування та дешевизна. І справді, щось простіше вигадати неможливо: достатньо всім співробітникам встановити клієнт і додати в контакти один одного. Використання цих систем взагалі безкоштовно.

Однак таке рішення має цілу низку серйозних недоліків. По перше, у них відсутні багато вельми корисних можливостей. Зокрема, у всіх системах (за винятком Skype) немає групових чатів, функції підтвердження прочитання повідомлення та ін. По-друге, IM-чатиабсолютно некеровані у масштабі організації. Кожен співробітник має власний обліковий запис, з яким він вільний робити все, що завгодно. Звідси виникає проблема контролю листування співробітників, доступу до архіву повідомлень, створення "корпоративних" номерів та ін.

По-третє, використання IM-клієнтів- Потенційна загроза інформаційній безпеці компанії. Причому йдеться не лише про технічні моменти (наприклад, ризик завантаження інфікованих файлів, перехід за небезпечними посиланнями тощо), з якими можна успішно боротися. IM-чати є одним з основних каналів витоку конфіденційної інформації, який, до всього іншого, досить погано контролюється з боку DLP-систем. Особливо це вірно щодо Skype, яка передає трафік у зашифрованому вигляді. Крім того, завжди існує ризик втрати співробітником контролю над своїм обліковим записом в ICQ. Отримавши його, зловмисник зможе спілкуватися з клієнтами компанії, реалізуючи ті чи інші шахрайські схеми з метою їхнього обману. Що врешті-решт вкрай негативно позначиться на репутації та бізнесі компанії.

ДругимСпосіб організації чату для офісу є використання спеціального ПЗ. І хоча це дещо більш витратний спосіб, він позбавлений всіх перерахованих вище недоліків. Ну а додаткові можливості, які можуть активно використовуватись у бізнес-процесах, підвищуючи їхню ефективність, швидко окупають витрати на впровадження. Звичайно, для цього потрібно, щоб у ПЗ реалізовані всі необхідні функції. Тому до вибору програми для організації корпоративного чату варто підходити уважно: чим більше функціонал продукту, тим ширше його можна буде використовувати. При цьому необхідно звертати увагу і на інший аспект, а саме на можливості впровадження та адміністрування. Інтеграція з Active Directory, віддалене керування, можливість масштабування рішення дозволяють суттєво спростити керування корпоративним чатом, а отже, і зменшити вартість володіння ним.

Як приклад рішення, яке відповідає всім вимогам, можна навести продукт MyChat, що надається компанією Network Software Solutions. Це з клієнт-серверною архітектурою. Це означає, що для забезпечення роботи продукту використовується спеціальний сервер, який перебирає комунікаційні та інші функції. Клієнт-серверний підхід є оптимальним для організації корпоративного чату як у невеликих, так і великих мережах. Він відрізняється гарною керованістю, широкими можливостями та низьким завантаженням мережевих каналів.

У плані функцій, призначених для кінцевих користувачів, програмі MyChatє чим похвалитися. Почати потрібно з наявності двох режимів спілкування: персонального та групового. З першим усе дуже просто. Два користувача можуть переписуватися один з одним приблизно так само, як у ICQ. Групове спілкування реалізовано у вигляді каналів – спеціальних “груп”, підключатися до яких можуть або всі, або лише певні співробітники організації. При цьому канали можуть бути створені адміністратором і існувати завжди або відкриватися самими користувачами (у яких є права на це) при необхідності. Така гнучкість дуже зручна практично. Наприклад, можна створити один загальний канал для спілкування всіх співробітників офісу та окремі канали для листування всередині кожного відділу.

Під час спілкування користувачі можуть застосовувати великий набір різних функцій. Серед них можна відзначити можливість використання в повідомленнях форматування тексту та смайликів, довільних картинок та посилань, передачу файлів як безпосередньо, так і через сервер чату, збереження історії листування, ігнор-листи, фільтри (антимат, антифлуд) та ін. Фактично, MyChat реалізовано все необхідне для повноцінного та комфортного спілкування співробітників один з одним.

Природно, неможливо уявити чат для офісу без книги контактів. У MyChatїх навіть дві. У першій наводиться повний перелік всіх зареєстрованих у системі користувачів. Причому їх можна розбити по відділах, виділивши у кожній групі начальника. Це особливо актуально для великих компаній, де співробітники з різних відділів можуть і не знати один одного. Друга книга контактів – персональна. У кожного користувача вона своя. До неї можна занести всіх людей, із якими потрібно часто спілкуватися.

Крім цього в чаті для офісу реалізований цілий низка додаткових можливостей. Перша з них – система оповіщень. З її допомогою можна передати всім або лише деяким користувачам певне повідомлення та зажадати у них підтвердження прочитання. Це дозволяє розсилати накази для ознайомлення, сповіщення про проведення зборів тощо. Причому співробітники вже не зможуть сказати, що вони не побачили або не прочитали повідомлення.

Друга додаткова можливість – вбудований FTP-сервер. Його наявність у чаті для офісу може здатися дивною. Однак насправді це дуже зручно, особливо якщо в компанії ще не розгорнуть власний FTP-сервер. Що він дає? По-перше, сховище для запису файлів, причому як загальне, доступне всім користувачів, і персональне. По-друге, він може використовуватися для обміну документами (наприклад, на FTP-сервері можна зберегти документи для користувача, який зараз не в мережі). По-третє, FTP-сервер необхідний автоматичного оновленняклієнтів чату (докладніше про це поговоримо трохи згодом).

Наступна додаткова можливість – дошка оголошень. На неї можна "повісити" оголошення, яке буде видно всім користувачам у зазначений час. Також можна відзначити менеджер облікових записів, який забезпечує зручне використання клієнтів на комп'ютерах, за якими можуть працювати різні співробітники.

Чимало функцій у MyChatпризначене для збільшення зручності його розгортання та адміністрування. Чим у системи більше можливостей у цьому плані, тим зручніше нею керувати. Отже, тим менша сукупна вартість володіння чатом. Відмінною особливістю MyChatє можливість використання в мережах, у тому числі й у розподілених, різного масштабу, починаючи з кількох і закінчуючи тисячами і навіть десятками тисяч клієнтів, що перебувають у різних містах або навіть країнах. Це забезпечується цілим набором функцій адміністрування.

Почати потрібно зі способів встановлення програм-клієнтів. Інсталювати їх можна як вручну, так і автоматично з використанням групових політик Active Directory. Це саме можна сказати і про оновлення клієнтів. Втім, у MyChat існує зручніша реалізація цього процесу. У цьому чаті для офісу є функція автоматичного оновлення. При її використанні клієнт оновлюється самостійно за командою користувача, якому видається відповідне повідомлення (при цьому використовується вбудований FTP-сервер, куди адміністратор має завантажити дистрибутив нової версії). Реалізована в , яка здатна дуже полегшити життя ІТ-відділу компанії.

Ще однією дуже важливою особливістюрозглядається чату для офісу є власний скриптовий двигун. Навіщо він потрібний? Цей движок дозволяє писати довільні скрипти, що використовуються для автоматизації різних процесів та інтеграції чату з іншими корпоративними програмними інструментами. Тут можна відзначити і можливість підключення різних плагінів. Наприклад, плагіна для віддаленого керування комп'ютерами користувачів. У поєднанні з деякими іншими можливостями MyChat(Відправлення скріншотів, технологія MyChat Actions тощо) це дозволяє організувати ефективну технічну підтримку користувачів.

Чимало уваги приділили розробники програми безпеки. Весь трафік, що передається в системі, шифрується, що робить марним його перехоплення. Це дозволяє без побоювання підключати віддалених користувачів через Інтернет. Також можна відзначити наявність гнучкої системи налаштування прав доступу користувачів до можливостей чату. Вони встановлюються за групами, причому адміністратор може дозволити чи заборонити практично будь-яку операцію. Це дозволяє налаштовувати чат для офісу так, як потрібно в кожному конкретному випадку.

Відмінною рисою програми MyChat є активне використання веб-технологій. До складу цього продукту входить власний веб-сервер, який можна використовувати для керування цим чатом для офісу. Такий спосіб адміністрування чудово доповнює традиційну локальну консоль. Він дозволяє керувати сервером чату віддалено зі свого робочого комп'ютера або взагалі з дому через Інтернет.

Безкоштовний чат-сервер для організації повноцінного зв'язку в невеликому офісі, що підтримує до 20 активних користувачів.

Я працюю в невеликій конторі, де майже кожен із 8 співробітників, у яких є комп'ютер, знаходиться в окремому кабінеті. Коли комусь щось потрібно, зазвичай ми або дзвонимо один одному по телефону, або просто ходимо з кабінету до кабінету. Це, на жаль, не завжди зручне. Тому мною, як основним технічним фахівцем, вже неодноразово робилися спроби оптимізувати цей момент робочого процесу. І, здається, мені це вдасться:)

А допоможе мені в цьому безкоштовна версія досить відомого в Рунеті чату для локальних мереж MyChat Free Edition.

Основні можливості

Програма дозволяє розгорнути повноцінний локальний чат із такими можливостями:

  • підтримка до 20 активних з'єднань на сервері;
  • обмін текстовими повідомленнями та файлами;
  • голосовий та відеозв'язок;
  • реалізація локального FTP (файлового) та SMTP (поштового) сервера;
  • гнучке налаштування загальних та локальних кімнат чату;
  • доступність чату для всіх платформ, включаючи непоганий веб-інтерфейс;
  • можливість доступу до сервера через Інтернет.

І це далеко не всі можливості чату! Ще в ньому є вбудована система оголошень, розподілу завдань та відстеження їх виконання. А, якщо цього мало, то його можна інтегрувати практично з будь-якими програмними рішеннями, які використовуються у Вашому офісі (правда для цього вже будуть потрібні базові навички програмування і роботи з API).

Порівняння з платною версією

Затьмарює ситуацію тільки те, що ми, все-таки, говоримо про біс платної версіїяка має певні обмеження:

Ось і всі відмінності. Єдине серйозне обмеження безкоштовної версії MyChat – підключення до сервера не більше ніж 20 клієнтів. Для невеликих контор, наче моєї, цього цілком достатньо. Великим офісам доведеться за кожні додаткові 10 підключень доплатити 40 доларів.

Встановлення та налаштування сервера

Щоб MyChat заробив у Вашій локальної мережі, потрібно насамперед встановити однією з комп'ютерів програму-сервер. Із цим складнощів не буде жодних. Просто зі скачаного архіву потрібно запустити файл MyChat Server.exe і слідувати підказкам інсталятора:

Після встановлення сервер вже працює і до нього можна підключатися. А перед нами з'являється вікно зі статистикою. Тут відображається інформація про роботу самого сервера, підключених до нього клієнтів та запущені сервіси. За промовчанням у мене не працював лише протокол SMTP надсилання електронної пошти. В принципі він мене не особливо цікавив, але за бажання все можна налаштувати. Власне, у вікні статистики нам робити більше нічого, тому до налаштувань і перейдемо. Для цього натисніть кнопку "Адміністрація":

Керування сервером (як і виконання деяких інших завдань) у MyChat відбувається через веб-інтерфейс, тому перед Вами відкриється вікно браузера з адресою локального хоста (http://127.0.0.1/admin):

Невелике спливаюче вікно повідомить нам, що ми можемо використовувати адресу локалхосту для подальшого швидкого входу в панель керування сервером і видасть нам тимчасовий логін з паролем ("admin | admin"). З метою безпеки саме ці дані для входу в адмінку сервера потрібно змінити насамперед. Для цього в лівому бічному меню шукаємо розділ "КОРИСТУВАЧІ"і відкриваємо у ньому пункт "Список користувачів". Тут виділяємо обліковий запис "admin", тиснемо кнопку "Змінити"і змінюємо ім'я, пароль, а також, за бажанням, інші параметри:

Власне, на цьому всі попередні налаштування можна закінчити. За бажанням, у майбутньому Ви зможете додати додатковий пароль для входу на сервер, налаштувати роботу фільтрів антифлуду та мату, додати додаткові кімнати чату тощо. Але для початку буде достатньо того, що Ви вже зробили. Весь основний функціонал серверу нам доступний і ми можемо починати спілкуватися, встановивши програму-клієнт на свій або чужий комп'ютер (хоча можна обійтися і веб-версією чату, якщо нічого не хочеться встановлювати).

Підключення клієнтів

Встановлення клієнта MyChat набагато складніше установки сервера. Тут Вам взагалі не потрібно буде вводити жодних даних. Фактично вся інсталяція зводиться лише до вибору мови інтерфейсу та натискання кнопок "Далі". Крім того, Ви можете і не встановлювати нічого, завантаживши з офіційного сайту portable-версію клієнта. При першому запуску перед Вами з'явиться спеціальний покроковий майстер, який дозволить покроково підключитися до сервера:

На першому кроці нам потрібно визначитися з варіантом підключення до сервера:

Їх всього 4:

  1. Автоматично знайти сервер у моїй локальній мережі- дозволяє автоматично просканувати мережу та виявити в ній активний сервер MyChat. Пункт обраний за замовчуванням і є найбільшим простим способомпідключення.
  2. Я знаю адресу сервера та введу його вручну- Надає можливість ввести адресу сервера самостійно. Підійде, наприклад, якщо клієнт, який потрібно підключити, знаходиться в іншій локальній мережі або потрібно створити підключення через Інтернет.
  3. У мене є файл налаштувань, отриманий від адміністратора- Відкриває діалог вибору файлу з налаштуваннями, який можна створити власнику сервера для спрощеного підключення клієнтів. Файл настроювання вже містить і адресу сервера і необхідні паролі доступу, що дозволяє звести до мінімуму дії на стороні клієнта.
  4. Я хочу підключитися до сервера розробників в Інтернеті- реалізує швидкий зв'язок із розробниками через їхній сервер в Інтернеті.

Для простого підключення в локальній мережі зазвичай підходить перший варіант, вибраний за промовчанням. Якщо залишити вибір на ньому, то на наступному кроці буде запропоновано список виявлених серверів:

Чомусь у мене на цьому етапі висвітилося два однакові сервери. Не мудруючи лукаво, я вибрав перший. До речі, на цьому кроці ми побачимо першу згадку про те, що хочемо підключитися до незареєстрованої версії сервера. Але це – дрібниці.

Останній крок – реєстрація на сервері:

Тут ми побачимо традиційну форму, в яку обов'язково потрібно вписати свої логін, пароль (два рази), адресу електронної пошти та секретне запитання з відповіддю на нього для відновлення пароля у разі втрати. Після цього тиснемо кнопку "Фініш" і завершуємо етап підключення.

Інтерфейс клієнта

Якщо все пройшло успішно, перед нами відобразиться інтерфейс клієнта MyChat:

Для тих, хто будь-коли користувався програмами для обміну миттєвими повідомленнями, на кшталт ICQ або QIP, зовнішній вигляд месенджера MyChat буде багато в чому знайомим. Верхня частина вікна відведена під традиційні панелі меню та інструментів (про деякі з них ми ще поговоримо). У лівій частині розташований список контактів та користувачів онлайн. Центральна частина вікна відведена безпосередньо під поле відображення листування чату і введення власних реплік.

Зверніть також увагу, що над полем введення тексту є панель з кнопками та списками, що випадають. З їх допомогою Ви можете вставляти у повідомлення смайли (в т.ч. анімовані), прикріплювати файли, додавати швидкі фрази (до 10 штук) та активувати панель форматування тексту (кнопка праворуч над кнопкою "Надіслати").

Також гляньте ряд вкладок під полем введення. За промовчанням Вам доступна вкладка зі списком усіх відкритих на сервері публічних конференцій та вкладка із спільним чатом "main", до якого можуть писати всі користувачі, підключені до сервера. Якщо Ви хочете поспілкуватися з одним із користувачів у приватному режимі, натисніть на його ім'я в лівому списку і у Вас з'явиться ще одна вкладка з ім'ям обраного Вами контакту:

У приватному режимі ліва панель відображає не список контактів, а дані про профіль вибраного користувача. Тут також є кнопки аудіо, відеозв'язку та демонстрації екрану. Щоправда всі ці функції працюють лише на Windows 7 та старше. В іншому все так, як і в загальному чаті.

Додаткові функції

Як я вже говорив трохи вище, MyChat не тільки налаштування сервера, але і більшість функцій доступні через веб-інтерфейс. Тут є і власний онлайн-клієнт для чату, і можливість створювати форуми, і дошка оголошень, і навіть подібність CRM! Про деякі з цих можливостей і поговоримо.

Онлайн-клієнт чату

Сервер MyChat можна назвати такою собі "річчю в собі". Незважаючи на те, що спілкуватися з його допомогою зручніше за допомогою спеціального клієнта, є можливість і не встановлювати нічого! Для базового текстового листування цілком достатньо буде веб-версії клієнта!

Щоб відкрити її, потрібно знати точну IP-адресу комп'ютера Вашої локальної мережі, на якому встановлено сервер. Якщо Ви не знаєте його або забули, то подивитися завжди можна в налаштуваннях клієнта (або запитайте адміністратора, який ставив сервер:)). Вводимо адресу в пошуковий рядок браузера та потрапляємо на таку сторінку:

Тут ми бачимо посилання на завантаження клієнтів практично під усі популярні операційні системи. А праворуч у самому краю ряду розташована кнопка "Web"яка відкриває потрібний нам веб-інтерфейс. Натискаємо її, вводимо в формі, що з'явилася, свої логін-пароль (або реєструємося в якості нового користувача) і потрапляємо в приблизно таке оточення:

Робочий простір тут розбитий на три основні колонки. У лівій частині розташовано меню, яке дозволяє перемикатися між конференціями, а також отримувати доступ до додаткових інструментів Kanban та Дошка оголошень. Забігаючи наперед, скажу, що Канбан - це і є згадуваний мною раніше аналог CRM, а ось Дошка оголошень - аналог розсилки, яку може створювати лише адміністратор сервера, тому простому користувачеві туди сенсу ходити немає.

Права колонка є аналогом лівої колонки програми-клієнта. Тут відображається інформація про користувачів у поточній кімнаті чату або дані про конкретного Вашого співрозмовника в приватному режимі. Що характерно, під аватаркою є кнопки аудіовиклику, відеодзвінка та демонстрації екрану, але з якихось причин у мене вони не працювали (можливо, потрібно робити якісь додаткові параметри сервера).

Центральна колонка відведена безпосередньо під чат. Щоправда, можливостей тут набагато менше, ніж у програмі-клієнті. З усього арсеналу нам доступна лише функція надсилання файлів. Тут немає навіть кнопки для вставки смайликів, не кажучи вже про форматування тексту та додавання швидких фраз. Однак, якщо Вам просто потрібно швидко обговорити, наявних можливостей цілком достатньо і Вам не потрібно витрачати час на встановлення та підключення клієнта.

Канбан

Дивна назва привернула мою увагу ще при першому запуску програми-клієнта, де була аналогічна кнопка на панелі інструментів. Як свідчить Вікіпедія, канбан - це з принципів ефективної організації праці, що передбачає рівномірне розподіл навантаження усім учасників будь-якого виробничого процесу з точним контролем часу, відведеного виконання тієї чи іншої завдання. До речі, саме слівце - японське і означає буквально "вивіска", а методика була розроблена японською автомобілебудівною компанією Toyota ще в 1959 році!

У MyChat канбан реалізований дуже непогано і має гнучкі налаштування. При першому запуску канбана Ви побачите порожній простір із єдиною кнопкою "Створити проект". Якщо її натиснути, відкриється вікно з низкою параметрів. Ви можете задати назву та опис проекту, вказати крайні терміни його виконання, а також розбити підсумкове завдання на логічні етапи. За замовчуванням створюються 4 класичні етапи канбану ("Завдання", "У процесі", "Перевірка" та "Виконено"), однак, за бажанням, Ви можете видалити стандартні та додати свої:

Після створення проекту з'являться "вивіски" із завданнями та бічна панель для моніторингу прогресу виконання запланованих робіт. У списку вибираємо потрібний проект, додаємо для нього завдання, розписуємо їх суть та призначаємо виконавців. У міру виконання завдання його можна перевести на наступний етап виконання доти, поки воно не буде повністю і в задані терміни виконано:

Обмежень кількість завдань у проекті (як і самих проектів) немає. Тому Ви можете одночасно давати завдання різним співробітникам та відстежувати їх виконання, не обмежуючи себе у зручності.

Переваги та недоліки програми

  • мінімум налаштувань сервера;
  • багатий функціонал та вибір засобів зв'язку;
  • наявність клієнтів практично під усі ОС;
  • можливість передачі даних та зберігання файлів (FTP-сервер);
  • купа додаткових можливостей.

Недоліки:

  • підтримка трохи більше 20 активних клієнтів;
  • зберігання історії листування лише за місяць.

Висновки

Перед тим, як знайти MyChat, я спробував кілька аналогічних програм-чатів для локальної мережі. Однак, жодна з них не мала такого багатого набору функцій і в той же час не була така проста в установці та налаштуванні. Майже відразу після установки сервер чату готовий до роботи.

Ви як адміністратор можете самі створити облікові записидля потрібних користувачів, а потім організувати їм з'єднання за допомогою настроювальних файлів, що мінімізує дії на стороні клієнта. Крім того, клієнти можна роздати у вигляді вже налаштованих портативних версій або навіть просто дати посилання на доступ до веб-версії чату.

Думаю, навіть непросунуті користувачі знайдуть таке рішення зручним. Поки що досвід використання MyChat у моєму випадку можна назвати позитивним. Практично все працює як слід і особливих труднощів не викликає. Тому я з чистою совістю можу авторитетно рекомендувати програму для організації спілкування та обміну файлами у невеликих офісах та держконторах.

P.S. Дозволяється вільно копіювати та цитувати цю статтю за умови вказівки відкритого активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Тертишного.

Чи хотілося Вам "підняти" у себе в мережі компанії власний Скайп чи "Аську"? Щоб не бути прив'язаним до зовнішніх сервісів Microsoft чи Mail.ru? Зі своїм сервером, щоб можна було об'єднати співробітників «під одним крилом» і не хвилюватися, що конфіденційну інформацію може хтось прочитати чи нелегально отримати закриті документи фірми.

Така програма є, і мова піде про внутрішній корпоративний месенджер MyChat.

У статті говоритимемо про російську безкоштовну версію, яка практично нічим не відрізняється від її старшого побратима, комерційної.

Уявіть, що сервер, до якого Ви підключаєтеся, працює всередині вашої компанії, у локальній мережі, на якомусь комп'ютері. Всі співробітники підключаються до нього за IP-адресою або на ім'я комп'ютера. Яка операційна система у Вас: Windows, Linux, macOS або Android-смартфон – не важливо, програми є майже під усі операційні системи. MyChat працює навіть просто у браузері…

Цей месенджер «заточений» на використання всередині компанії, повідомлення та файли зберігаються лише на Вашому сервері та не передаються до Інтернету.

Є все, що потрібно від сучасного чату: особисті повідомлення та конференції, голосові та відео дзвінки, швидкий обмін картинками, документами та файлами будь-якого розміру, списки контактів та спільна роботанад проектами (канбан-дошка).
Адмінка для керування працює у браузері:




Всі повідомлення, довідка та інтерфейс програми – російською мовою.

Як зробити, щоб MyChat працював через Інтернет?

Якщо всередині локальної офісної мережі все зрозуміло, як підключити людей зі смартфонами через мережу Internet до Вашого внутрішнього чату, якщо сервер MyChat знаходиться в локальній мережі?

Знадобиться зовнішня IP-адреса і, бажано, доменне ім'я типу “mycompany.ru”, щоб простіше запам'ятати адресу сервера та зробити SSL сертифікати для безпечних з'єднань у браузері та аудіо/відео дзвінків. «Біла» IP адреса може надати Ваш інтернет-провайдер.

Люди в локалці, як і раніше, підключатимуться до внутрішньої адреси, наприклад, «192.168.1.100», а ось ті, хто «зовні» – на зовнішній, той, що Вам надасть інтернет-провайдер.

Докладно про те, як це зробити, розповідається у статті Локальна аська або як налаштувати роботу MyChat через Інтернет» .

Чому свій месенджер – це добре?

  • По-перше, безпека. Ви точно знаєте, що вся Ваша інформація – тільки Ваша, а не власність Фейсбуку, Майкрософту, Вайберу або Mail.ru. Якщо Ви думаєте, що це порожні слова, то уважно почитайте ліцензійні угоди, які зазвичай приймаються, не читаючи, і згадайте про реальні терміни, які отримали люди за дурістю чи необережністю, за публікацію контенту в закритих пабликах у соціальних мережах.
  • По-друге, керованість. Налаштуйте будь-що, від стилю написання нік у чаті до загальних списків контактів. Потужна адмінка, групи прав користувачів, запис розмов та контроль запущених програм. Рай для адміна, та й годі.
  • По-третє, надійність. Сервер вашого месенджера раптово не впаде, як Skype, його не заблокують як Telegram. Він працює, тому що Ви так захотіли. Він працюватиме, навіть якщо відрубається Інтернет.

Завантажити месенджер для офісу MyChat безкоштовно

Обмеження безкоштовної версії:
1. Максимум 20 користувачів
2. Немає шифрування трафіку
3. У вікні повідомлень пишеться, що це безкоштовна версія
4. У вікні «Про програму» - «НЕЗАРЕЄСТРУВАНА ВЕРСІЯ»
5. Історія розмов – лише за 1 місяць

Відео від виробника.



КОРИСНЕ ВІДЕО

З розширенням офісної локальної мережі часто постає питання, які засоби комунікації між співробітниками використовувати. Особливо це актуально, якщо робочі місця рознесені по різних кімнатах чи сусідніх будівлях. Для вирішення цього питання існує спеціальна програмачат для локальної мережі. Таких сервісів безліч, так що можна підібрати під офіс таку, яка б задовольняла всіх співробітників і вирішувала повною мірою поставлені завдання. Можна використовувати серверні чати або програми без серверів, платні або безкоштовні.

Для чого потрібна програма чат для локальної мережі

Досить часто можна почути думку: навіщо потрібен чат для локалки, адже є електронна пошта? Тут однозначної відповіді немає, але можна виділити такі переваги використання локальних месенджерів для спілкування:

  • немає необхідності використовувати інтернет для спілкування усередині LAN;
  • не потрібно ставити додаткові сервери та розгортати на них поштові сервіси або служби обміну повідомленнями;
  • чат може поставити собі будь-який користувач без спеціальних навичок та умінь та користуватися ним;
  • витік інформації з інтранет просто неможливий, тоді як поштові сервіси, особливо громадські, постійно піддаються атакам і спостерігаються спецслужбами.

Це основні переваги, але не всі. Чат дозволяє розсилати точково або окремим групам. Повідомлення надходять миттєво, і можна бачити повідомлення на екрані монітора. Не потрібно заповнювати поля «Кому» та «Тема», як у поштових службах. Можна передавати файли без обмеження за розміром та інші дані. Розглянемо кілька програм, що дозволяють створювати безкоштовний чат для локальної мережі як приклад. Вони завоювали популярність серед людей і активно використовуються як корпоративні або домашні засоби обміну повідомленнями.

Безкоштовний чат для локальної мережі.

Утиліта MyChat на наш погляд найбільш вдале рішення. Вона підійде для використання в невеликих локальних мережах, безкоштовна версія обмежується 15 комп'ютерами або ж у платній версії без обмежень. Безкоштовна версія має ще кілька відмінностей від комерційної, наприклад, немає можливості взаємодії з Active Directory, але в невеликому офісі навряд чи стоятиме такий сервер.

Щоб почати використовувати MyChat, необхідно попередньо встановити її сервер на одному з комп'ютерів, наприклад, на комп'ютері керівника, а решта клієнтів підключатиметься через нього. Сервер виконує такі функції:

  • власне, сам безкоштовний чат для локальної мережі, що дозволяє підключатися клієнтам, веде їх статистику (час у мережі, показники трафіку, кількість підключень та ін.);
  • виконує роль файлового сервера з доступом протоколу FTP;
  • розмежовує користувачів за групами, правами доступу (можна призначити кількох адміністраторів);
  • фільтрує користувачів та повідомлення за встановленими ознаками.

Через сервер можна створювати дошки оголошень та розсилки, використовуючи скрипти для часто повторюваних дій. Налаштування може виконуватися безпосередньо через інтерфейс самої програми, а також через Веб-інтерфейс. Є можливість більш тонкого налаштування для резервування даних, ведення протоколів, віддаленого керування комп'ютерами та ін.

На комп'ютерах користувачів необхідно встановити клієнт MyChat, щоб підключитися до сервера. Клієнт дозволяє вести листування через канали, реєструватися в них або вести приватні розмови, які шифруються спеціальними протоколами, передавати файли, переглядати дошки оголошень. Особливу увагу варто приділити гнучкості програми за рахунок плагінів, що встановлюються. Плагіни значною мірою розширюють можливості клієнта.

QChat – чат для локальної мережі без сервера

Ще одна чудова утиліта, що заслуговує на увагу - це Qchat. Це дозволяє організувати чат для локальної мережі без сервера, що іноді просто необхідно в деяких випадках. Програма має такі можливості:

  • робота з каналами дозволяє об'єднати кілька комп'ютерів або обмін повідомленнями в приватному режимі віч-на-віч;
  • шрифт, що настроюється, і його розмір у вікні повідомлень;
  • можливість вставляти різні смайлики;
  • можна налаштувати картку користувача, тобто. його ім'я, адреса, телефон та інші дані;
  • передбачена можливість надсилання файлів без обмеження за розміром;
  • широкомовні розсилки всім користувачам, або клієнтам зі списку.

QChat не вимагає установки і може бути запущена як портативна навіть зі знімного носія. Єдиним недоліком є ​​те, що логи повідомлень не ведуться, тому після виходу все листування буде стерте. Це вирішується, якщо використовувати серверну версію QChat, а таку можливість розробники також передбачили.

Кращий корпоративний месенджер для спільної роботита спілкування.

Slack – це корпоративний месенджер для організації продуктивної спільної роботи. Він дозволяє перенести все спілкування компанії в єдиний простір, доповнивши його зручними інструментами та можливістю інтеграції з популярними інтернет-сервісами.

Slack підійде як для невеликої команди розробників, так і великого підприємства з великою кількістю співробітників.

Спілкування в Slack розбивається тематичними каналами (чатам). Їх можна створювати необмежену кількість за будь-якими темами та проектами. Це допомагає зручно структурувати всі робочі процеси, пов'язані з листуванням та обговореннями. Крім того, для прямого спілкування в месенджері є функція особистих повідомлень.

За допомогою Slack можна обмінюватися текстовими повідомленнями, здійснювати відеодзвінки, ділитися файлами, а також створювати та редагувати документи. До речі, для зберігання та передачі робочих матеріалів Slack надає користувачам файловий хостинг.

На жаль, чат месенджера не підтримує мову розмітки Markdown, проте там є форматування тексу. Наприклад, "напівжирний", "курсив", "закреслений текст" і "цитата".

Будь-якої миті спілкування, в розмову можна запросити необхідного вам співробітника.

Оскільки Slack повністю зберігає листування, запрошеній людині легко увійти в курс справи та продовжити з вами обговорення питання.

До того ж, месенджер автоматично індексує та за необхідності здійснює пошук по всьому архіву повідомлень та завантажених документів.

Безсерверний мережевий месенджер із можливістю чату

Такий підхід виключає втрату будь-якої важливої ​​інформації або файлу, а також дозволяє будь-якої миті повернутися до минулих розмов.

Щоб не відволікатися від справ і зосередитися на своїй роботі, у Slack передбачено зручне налаштування повідомлень. Наприклад, ви можете просто вимкнути повідомлення в будь-якому каналі, або дозволити повідомлення, тільки при згадці вашого імені або ключового слова, що відстежується.

Завдяки підтримці розширень, ботів та інтеграції з великою кількістю сторонніх сервісів, серед яких Google Диск, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk та іншими, робота в месенджері стає ще більш ефективною.

До того ж у користувачів месенджера є можливість створювати власні розширення за допомогою Slack API.

Slack є умовно-безкоштовним програмним забезпеченням (freemium), тому містить низку обмежень для користувачів FREE версії. Зокрема, інтеграція до 10 сторонніх сервісів, архів до 10 тисяч останніх повідомлень, 5 Гбайт файлового хостингу та відеодзвінки лише між двома користувачами. Зазвичай безкоштовної версії цілком вистачає для невеликої команди розробників. Однак, якщо ви хочете зняти ці обмеження та отримати додаткові функції в Slack передбачені платні тарифи з помісячною оплатою.

На сьогоднішній день аудиторія Slack складає понад 9 мільйонів активних користувачів на тиждень. Його використовують такі компанії як Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe та інші у більш ніж 100 країнах світу. Він є найшвидшим бізнес-додатком в історії і був визнаний найкращим стартапом 2017 року на 10 виставці Crunchies Awards, організованої TechCrunch.

Месенджер доступний всім популярних платформ: Windows, macOS, Linux, Android, iOS і Windows Phone. Також розробники передбачили web-версію Slack для роботи з браузера. Це означає, що ви можете спілкуватися з колегами, отримувати доступ до інформації та бути в курсі всіх справ у будь-який час, у будь-якому місці та з будь-якого пристрою.

Ваша компанія має труднощі зі спілкуванням всередині колективу? Втомилися кликати кожного колегу на збори? Набридло ходити по всьому офісу для вирішення найпростішого питання? Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне з цих питань, настав час впровадження корпоративного локального месенджера.

Softros LAN Messenger – простий та зручний офісний месенджер – програма для обміну повідомленнями у локальній мережі будь-якого розміру. Месенджер для компанії не вимагає і не використовує Інтернет-з'єднання і таким чином гарантує, що інформація, що передається, не вийде за рамки локальної мережі. Програма просто в установці та використанні, має приємний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і коректно працює у користувачів з обмеженими правами. Для вашої зручності також передбачено функцію обміну файлами між користувачами мережевого месенджера. Тонка настройка дозволяє адміністратору заборонити використання тих чи інших функцій програми та зміну його налаштувань, що може бути корисним у великій компанії з розрізненою інфраструктурою. Система безсерверного обміну повідомленнями та файлами дозволяє заощадити на апаратному забезпеченні. 14 років постійного вдосконалення гарантують якість та стабільність роботи нашого меседжера для Вашої локальної мережі.

коротка інформація

Остання версія: 9.1.1

Підтримувані ОС: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Типи мереж, що підтримуються: LAN, WAN

Ключові особливості Корпоративного Месенджера:

  • Обмін повідомленнями з можливістю чату
    Створюйте віртуальні чати всередині Вашої мережі з будь-якою кількістю користувачів.
  • Безпечне мережеве спілкування
    Повідомлення не виходять за межі локальної мережі.
  • Групові повідомлення у локальній мережі
    Використовуйте масові розсилки повідомлень для інформування працівників про майбутні події.
  • Швидкі повідомлення
    Налаштуйте до 10 встановлених шаблонних повідомлень з можливістю миттєвого надсилання гарячою клавішею, для швидких відповідей типовими фразами або пропозиціями.
  • Величезний набір смайлів Emoji
    Надайте настрій вашим повідомленням за допомогою вбудованого набору смайлів Emoji (близько 830 смайлів)
  • Передача файлів у мережі
    Обмінюватися документами із колегами стало набагато простіше.
  • Угруповання користувачів
    Розподіліть ваших колег по відділах чи посадах для простоти спілкування.
  • Спільне користування віддаленим робочим столом
    Запитайте дистанційну допомогу у свого колеги або адміністратора мережі прямо з Месенджера, надавши йому доступ до Вашого робочого столу віддалено. Попросіть адміністратора допомогти вам налаштувати будь-які програми або Windows на вашому комп'ютері, попросіть колегу допомогти вирішити робочі питання.
  • Віддалене адміністрування робочих столів
    Адміністратори, авторизовані в домені як доменні адміністратори, або на віддаленому комп'ютері як локальні адміністратори, можуть підключатися до робочих столів безпосередньо, минаючи дозволи на підключення від користувача.
  • Управління правами користувачів
    Адміністратор може заборонити використання будь-якої функції у разі потреби.
  • Історія повідомлень
    Ви ніколи не втратите жодне повідомлення, оскільки всі вони зберігаються у файлах історії.
  • Безсерверна архітектура месенджера
    LAN Chat не потрібно встановити виділений сервер.

    Месенджери

  • Відсутність потреби в Інтернет-з'єднанні
    Месенджер для локальної мережі працює тільки всередині вашої мережі вашої компанії та позбавляє ваших підлеглих від марної трати часу в ICQ, зберігаючи ваш трафік та мінімізуючи можливості атак.
  • Підтримка сервера терміналів
    LAN Messenger з успіхом працює на термінальному сервері від Microsoft або Citrix, а також підтримує одночасне використання кількох сеансів користувача. (Після встановлення Softros TS Engine.)
  • Простота встановлення
    Вам не потрібні навички адміністрування, щоб розпочати використання нашої програми. Просто встановіть внутрішній месенджер на кожному комп'ютері у локальній мережі, і він готовий до роботи.
  • Простота розповсюдження
    Настроювавши мережні налаштування, а також налаштування груп користувачів на одному комп'ютері, ви можете експортувати їх у файл, щоб потім використовувати на всіх комп'ютерах всередині мережі компанії. Це спрощує налаштування програми у складних мережах.

Клієнт-серверний месенджер для локальної мережі. Інтегрується з Active Directory, багаторівневий список контактів, дошка оголошень, система масових сповіщень, конференції, SSL шифрування трафіку, передача офлайн повідомлень та файлів, гнучка система управління правами користувачів, передача файлів та папок. Вбудовані Kanban дошки для проектів

Клієнт-серверна програма для спілкування в корпоративній мережі, яка працює на платформі Windows. До складу CommFort входять модулі для чату, обміну зображеннями, передачі файлів, VoIP та відеозв'язку.

Топ 10: Чат для локальної мережі

Підтримує відеоконференції до 32 користувачів

Softros LAN Messenger

Простий та надійний месенджер для локальної мережі. Не потребує підключення до Інтернету. Крім надсилання миттєвих повідомлень та передачі файлів, дозволяє створювати віртуальні кімнати, робити масові розсилки, зберігати історію повідомлень, групувати контакти з відділів чи посад.

Корпоративний мобільний месенджер у вихідних кодів. Включає Корпоративний мобільний месенджер у вихідних кодах

Мультимедійний корпоративний месенджер. Підтримує контроль онлайн статусу, чат, голосовий та відеозв'язок, конференц-зв'язок, відеопошту, screen-sharing. Працює на PC, Mac та мобільних платформах - iPhone, iPad, Nokia, Android та BlackBerry. Використовує відкритий протокол Jabber (XMPP)

Корпоративна клієнт-серверна платформа для взаємодії та спілкування в режимі реального часу. Інтеграція з Active Directory, доступ до архіву всіх переданих повідомлень та файлів, доставка офлайн даних та призначення документів співробітникам із надійним шифруванням.

Простий і швидкий розрахований на багато користувачів чат з контролем активності в локальній мережі. Призначений для середніх та малих локальних мереж (до 300 комп'ютерів). Не вимагає виділеного сервера і може бути швидко розгорнутий навіть у мережі без професійного адміністратора.

Простий та потужний кросплатформовий клієнт-серверний чат для локальної мережі та Інтернету з відкритим вихідним кодом.

Безкоштовні open-source кросплатформовий месенджер для локальної мережі. Не потребує сервера. Логування повідомлень. Передача файлів.

Безкоштовний кроссплатформенний чат для корпоративних мереж. Передача файлів. Офлайн повідомлення.

Всі Чат для локальної мережі

Компаніям все частіше доводиться стикатися з питанням вибору програмного забезпеченнядля повсякденного використання. А уявити офіс із комп'ютерами, і без мережі – практично неможливо. Мережа використовується для обміну даними, для доступу до загальних файлових ресурсів, корпоративного сайту, баз даних, мережних принтерів, для спілкування, цей список можна доповнювати дуже довго.

Найчастіше, якщо кількість комп'ютерів у компанії більше десяти, для більш ефективної взаємодії співробітників, керівництво починає замислюватися про необхідність програми спілкування по мережі. Служби обміну миттєвими повідомленнями (або чати) і призначені для цього.

Навіщо впроваджувати нові технології чи модифікувати старі, коли є телефони та факси, коли співробітники сидять в одному офісі? Адже можна просто підійти і сказати, зателефонувати чи навіть приліпити стікер на монітор колеги з проханням, якщо його немає на місці.

Однак система обміну повідомленнями має низку незаперечних переваг. І серед них варто виділити:

  • Обмін повідомленнями значно заощаджує робочий час працівників. Одне повідомлення або зображення з докладним описомте, що і як потрібно зробити, коштує цілого телефонного дзвінка.
  • Обмін повідомленнями дає можливість одним повідомленням сповістити цілу групу або групи співробітників, яких інакше довелося б телефонувати. Причому неважливо, це п'ять чи сто чоловік – оповіщення робиться кількома клацаннями мишки.
  • Надіслані повідомлення або файли зберігатимуться на сервері та будуть доставлені одержувачу, навіть якщо його немає на робочому місці. Йому достатньо лише включити свій комп'ютер та отримати їх. А по телефону доведеться, як мінімум, прослухати всі записи автовідповідача.
  • Отримані та надіслані повідомлення зберігаються в історії. Тому, переглядаючи історію повідомлень, можна завжди згадати, про що була розмова чи скопіювати потрібні фрагменти тексту переговорів.
  • Обмін повідомленнями дозволяє значно знизити витрати на міжміський та стільниковий зв'язок. Іноді можуть бути дуже значні суми. Адже передача повідомлень нічого не варта. Ви платите лише за вихід до Інтернету. Але ж ви й так за нього платите, правда?
  • Конференції (канали чи кімнати) дозволяють зібрати будь-яку кількість людей для обговорення проектів. Причому обговорення йтиме в реальному часі, протоколи розмов не потрібно стенографувати — все автоматично записується в історію повідомлень як на клієнтських програмах, так і на сервері.
  • За наявності кількох філій спілкування між співробітниками компанії значно спрощується завдяки тому, що крім спілкування чати підтримують можливість обміну документами.
  • Безпека. Телефонні переговори, особливо стільникові, легко прослухати. Але корпоративні системи обміну миттєвими повідомленнями використовують шифрування. До того ж сеансовими ключами. Тому нею можна безпечно користуватись навіть через Інтернет.

Читач може заперечити: навіщо ставити якусь систему обміну повідомленнями, якщо є безкоштовні ICQ, Yahoo Messenger, Skypeі так далі. А ось навіщо: використовуючи публічні сервіси, які не можна контролювати - Ви самі надаєте комерційну інформацію третій стороні. Повністю все листування. Добровільно. А також немає можливості обмежити спілкування співробітників у особистих цілях, не пов'язаних із роботою.

На що це може вилитися для бізнесу — пояснювати не треба. А докладніше про ризики використання подібних системможна почитати у статті «Навіщо потрібен корпоративний месенджер у компанії? Безпека та контроль у MyChat» і в нотатці про контроль надісланих повідомлень в ICQ службою безпеки США.

Кожен сам вирішує питання використання платного чи безкоштовного програмного забезпечення. Якщо кількість користувачів онлайн не перевищує 15 осіб - купувати дорогий месенджер недоцільно.

У липні 2010 року вийшла безкоштовна версія MyChat Free Edition, яка є безкоштовним аналогом повнофункціональної комерційної версії та дозволяє створити корпоративну системуобміну миттєвими повідомленнями та файлами всього за кілька хвилин, не докладаючи особливих зусиль.

Користувачі оцінили зручність та простоту системи: всього за перший місяць було встановлено понад 200 серверів. Безкоштовну версіюуспішно використовують різні компанії в Росії, Україні, Білорусі, Казахстані та Узбекистані.

Зручний та продуманий інтерфейс, знайомий користувачам Microsoft Office, невибагливий до ресурсів комп'ютера та безліч корисних функцій робить MyChatпрактичним інструментом.

Ну а для тих, хто вже спробував програму та хоче збільшити кількість підключень, є приємний бонус: комерційна версія MyChatможе інтегруватись з Active Directory.

Bopup Messenger

Це дозволяє швидко розгорнути систему на будь-яку кількість комп'ютерів у мережі компанії. Усі користувачі, які вже зареєстровані в Active Directory, автоматично будуть імпортовані до бази даних MyChat(ПІБ, телефони, e-mail та інша інформація, вказана в Active Directory).

Подати заявку на отримання безкоштовної версії MyChat Server Free Edition.

mob_info