Безкоштовний PDF конвертер – як перетворити doc на pdf. Безкоштовний PDF-конвертер Сканування у pdf windows 7

Часом у користувачів сканерів виникає питання про те, як відредагувати відсканований документ і виконати переведення його формату в пдф. Один з найбільш простих способіврозв'язання цієї задачі полягає в тому, щоб відсканувати зображення і відразу зберегти його у форматі pdf. Для цього слід скористатися програмним забезпеченням Acrobat DC, яке можна завантажити на офіційному сайті розробника або на будь-якому надійному веб-ресурсі. Справа в тому, що це ПЗ в операційних системах Windowsі Mac OS має підтримку драйверів деяких сканерів.

Для збереження файлу у форматі PDF відразу після його сканування вам потрібно скористатися функцією під назвою «Автовизначення колірної моделі». Завдяки цьому програмне забезпеченняавтоматично визначить тип вмісту документа. Крім того, це ПЗ пропонує використовувати кілька інших налаштувань.
Щоб вибрати параметри на власний розсуд, вам слід скористатися опцією т.зв. "замовного сканування". Але врахуйте, що таке попереднє встановлення процесу сканування доступне тільки для тих драйверів сканерів, які здатні підтримувати режим приховування інтерфейсу. У Mac OS подібна можливість і не передбачена. А тепер детальніше про те, як відсканувати документ у формат pdf за допомогою програми Acrobat:

• Запустіть програму та у її головному вікні перейдіть у меню «Інструменти».
• Натисніть на пункт, який передбачає створення PDF-файлу, після чого відкриється нове вікно.
• З лівого списку виберіть пункт під назвою «Сканер», після чого виберіть конкретний тип пристрою та визначтеся з режимом сканування, наприклад, «Автовиділення кольору».
• Щоб відобразити всі налаштування, натисніть правою значок «шестерні».
• Встановивши всі необхідні параметри та зберігши зміни, натисніть «Сканувати». Наприкінці вам потрібно буде зберегти результат цього процесу.

Слід додати, якщо результат вас не сильно задовольнить, то ви можете легко поліпшити або оптимізувати його. Для цього вам потрібно відкрити щойно створений PDF-файл із відсканованого тексту/фотографії та вибрати в меню «Інструменти» пункт, який передбачає підвищення якості сканування. Там вам залишається перейти в "Підвищення якості" => "Відсканований документ" і натиснути на значок настройки. Введіть потрібні значення та збережіть зроблені зміни.

Переклад сканованого документа у PDF-формат

Якщо ви спочатку зберегли відсканований документ у формат, відмінний від PDF, наприклад, JPEG або TIFF, але при цьому вам знадобилося конвертувати його, то один із найпростіших і доступних варіантів полягає у використанні спеціальних онлайн-сервісів. До того ж, практично всі вони функціонують абсолютно безкоштовно.

Але вибрати оптимальний варіант такого сервісу дуже складно. їх справді дуже багато. Загалом чудовим вибором може стати даний веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достатньо натиснути на кнопку "Виберіть файл", після чого відзначити потрібний документ або відправити його на сервіс звичайним перетягуванням. За потреби можете відразу ж завантажити велику кількість відсканованих документів – для цієї мети поруч із завантаженим файлом є кнопка у вигляді «плюсика».

Завершивши всі дії із завантаження сканів, натисніть на «Створити PDF прямо зараз!». Після цього вас перенаправлять на нову сторінку, де потрібно зберегти файл за допомогою натискання на однойменну жовту кнопочку. Варто додати, що даний онлайн-сервіс надає можливість об'єднувати, роз'єднувати і навіть стискати PDF-документи.

Використання спеціальних програм

Вирішити завдання про те, як перекласти сканований документ в pdf можна також за допомогою спеціальних програм і утиліт. Відмінним варіантом є «CutePDF», що є своєрідним цифровим принтером, який здатний перетворювати вибраний текст/зображення у файл з PDF-форматом за допомогою натискання кнопки друку. Така утиліта є справжнісіньким порятунком, якщо ваш сканер може зберігати скани тільки в JPG-форматі.

• Щоб цей цифровий принтер міг конвертувати файли, вам слід завантажити спеціальний додаток до нього – «Ghostscript». Для скачування воно зазвичай доступно на тій же сторінці, що і сама програма CutePDF.
• Після встановлення та запуску цифрового принтера вам потрібно встановити його як системний девайс, дотримуючись усіх підказок та рекомендацій.
• Відкрийте будь-яке відскановане зображення або текст, призначений для конвертації у формат PDF. Для цієї мети скористайтеся будь-якою програмою, здатною підтримувати надсилання документа на друк.
• Знайдіть пункт "Друк" (Print), попередньо відкривши вкладку "Файл", або скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl+P.
• Виберіть зі списку доступних принтерів віртуальний девайс «CutePDF», скориставшись меню, що випадає.
• Дайте команду друку, після чого виберіть папку, куди ви плануєте зберегти сканований файл після його конвертації. Після натискання кнопки збереження ваш документ у форматі PDF буде готовий.

На роботі часто доводиться надсилати документи електронною поштою. І найчастіше ці документи скануються та надсилаються у форматі pdf з усіма підписами та печатками. Такі документи не підлягають редагуванню, вони менше важать, і переглянути їх можна на будь-якому комп'ютері або смартфоні, встановивши безкоштовну програму Adobe Readerабо безпосередньо в електронній пошті, без інсталяції сторонніх програм. А для створення таких файлів добре підходить безкоштовний PDF-конвертер, який доступний онлайн.

Формат pdf набув широкої популярності не тільки в офісній рутині, він також широко використовується в інтернеті для розповсюдження електронних книг, брошур, інструкцій тощо.

Виникає питання: "Як отримати файл у форматі pdf?". Найпоширеніший спосіб – це сканування документів та збереження їх у форматі PDF. Також існує програмне забезпечення, яке дозволяє конвертувати файли у pdf. Це зручно, коли у вас багатосторінковий документ. Тільки ось програми, які добре справляються з поставленим завданням, коштують грошей. І не завжди резонно купувати програму, якщо створення PDF документа не є постійним завданням.

Саме тому онлайн-сервіс буде незамінним інструментом у будь-якій ситуації. Безкоштовний конвертором pdfдоступний з будь-якого комп'ютера, де є доступ до Інтернету. За допомогою цього сервісу ви одним натисканням кнопки перетворите ваші документи (форматів .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods)у готовий PDF-файл.

З появою такого інструменту в офісах сканери стали використовувати набагато рідше. До того ж, на відміну від сканованих документів, у конвертованих немає жодних розмитих шрифтів, смуг тощо. pdf виходить чистенький і акуратненький.

Як перетворити doc на pdf

Крок 1.

Перейшовши на головну сторінку сервісу, необхідно вибрати потрібний для конвертування (перетворення) документ. Наведіть курсор на поле "Вибрати файл"і натисніть на ньому.

Крок 2

Відкриється стандартне вікно Провідника, де потрібно вибрати необхідний файл.

Крок 3

Натискаєте кнопку «Перетворити»і чекаєте закінчення процесу.

Крок 4.

Після завершення процесу конвертації необхідно зберегти отриманий документ. Для цього достатньо натиснути кнопку "ОК".

Результат.

В результаті у вас є два документи, один набраний у MS Word, інший його двійник у форматі PDF. І, до речі, зверніть увагу на розмір цих двох документів. Документ у форматі pdf займає менше місця на вашому.

Висновок

Завдяки безкоштовному PDF-конвертеру можна швидко перетворити будь-який документ або таблицю на файл pdfта надіслати електронною поштою або скинути на зовнішній накопичувач. Весь процес займає лічені секунди.

А деякі винахідливі робітки вже давно забули про підписи та сканування документів. Одного разу відсканували всі необхідні підписи, вставляють їх у документи та конвертують у сервісі. На виході підписаний документ у форматі pdf і жодного сканування та зайвої витрати часу.

Упевнений, ви також знайдете застосування цього сервісу.

PDF є одним із найзручніших форматів для перегляду та обміну електронними документами, особливо якщо йдеться про поліграфічну продукцію. Деякі пристрої підтримують це розширення за промовчанням, однак не всі сканери дозволяють зберігати файли в ПФД. Виходячи з наявності або відсутності цієї функції, користувачеві потрібно вибрати відповідний спосіб сканування.

Спеціальні можливості сканера

Цей метод підходить лише для пристроїв із вбудованою опцією PDF-скану. Власникам сканерів, у яких така можливість не передбачена, слід перейти до одного із способів, наведених нижче.

Інструкція на прикладі Epson:

1. Необхідно помістити паперовий документ у пристрій та натиснути на кнопку «PDF», розташовану на його корпусі.
2. На екрані комп'ютера з'явиться вікно допоміжної програми, в якому можна виставити налаштування сканування (розмір сторінки, поля, місце збереження файлів тощо), клацнувши "Settings" ("Параметри").
3. Щоб зробити скан одного або декількох файлів у ПДФ, варто натиснути клавішу "Start" на корпусі пристрою або клацнути "Scan" у програмі.
4. Для завершення роботи потрібно натиснути кнопку «PDF Finish» для збереження документів на ПК.

PDF24 Creator

PDF24 Creator є безкоштовною програмою з великим функціоналом. Утиліта дає можливість:

• імпортувати зображення зі сканера з їх подальшим перетворенням на формат ПДФ;
• розпізнавати текст на картинках;
• стискати PDF для зменшення розміру файлів;
• виконувати онлайн конвертацію;
• робити скріншоти у розширенні ПДФ і т.д.

Для сканування однієї або кількох сторінок потрібно:

• Завантажити програму за посиланням pdf24.org, вибравши варіант «Приватний», та встановити її на комп'ютер.

• Запустити клієнт програми та натиснути на кнопку «PDF Конструктор».

• У вікні, що відкриється, клікнути за написом «Файл», перейти у вкладку «Імпортувати» і вибрати варіант «Захоплення зображень». Вказати свій сканер як джерело.

• Задати необхідні налаштування у програмі та натиснути «Сканувати». Нові зображення з'являться у правій частині конструктора PDF24 Creator. Щоб зберегти їх на комп'ютер, клацніть піктограму у вигляді дискети.

Конвертація відсканованого зображення

Якщо не вдається відсканувати файли в ПДФ, можна конвертувати їх у цей формат за допомогою спеціального онлайн-сервісу без втрати якості зображень та встановлення сторонніх програм. Користувачеві потрібно виконати такі дії:

• Зробити скани документів у будь-якому доступному розширенні (GIF, TIFF, JPEG, PNG тощо) та зберегти їх на комп'ютер.
• Перейти на посилання topdf.com .
• Натиснути на кнопку «Завантажити» та вибрати відскановані раніше файли.

• Зберегти зображення у форматі ПДФ окремо або архівом, натиснувши «Завантажити (все)».

На замітку:дізнайтеся, якщо потрібно конвертувати файл у графічний формат.

Підбиваємо підсумки

Сканувати в ПДФ можна, використовуючи стандартний функціонал принтера або допоміжне програмне забезпечення. Серед безкоштовних програмЗа допомогою російської мови варто відзначити PDF24 Creator і WinScan2PDF. Ще один варіант - перевести зображення в бажаний формат після сканування за допомогою браузерного сервісу ToPDF.

Сканувати кілька сторінок документів можна багатьма способами, зберігаючи їх у різних форматах для подальшого використання. В рамках цієї статті ми розповімо, як зберегти сканований матеріал в один PDF-файл.

Подальша інструкція дозволить вам відсканувати кілька сторінок документів на один файл за допомогою звичайного сканера. Єдине, що вам знадобиться – спеціальний софт, що надає можливості не лише сканування, але й збереження матеріалу у PDF-файлі.

Спосіб 1: Scan2PDF

Програма Scan2PDF надає всі необхідні інструменти, які дозволяють виконати сканування та збереження сторінок у єдиний PDF-документ. Софт підтримує будь-які пристрої для сканування, придбання ліцензії не потрібне.

1. Відкрийте сторінку за поданим нами посиланням та виберіть зі списку пункт "Scan2PDF". Програму необхідно завантажити на комп'ютер та інсталювати.



2. Завершивши процес установки та відкривши Scan2PDF, для зручності можна поміняти мову інтерфейсу на «Українська»через розділ «Налаштування».



3. Розкрийте список "Сканувати"і перейдіть до вікна «Вибрати сканер».



4. З цього списку вам необхідно вибрати пристрій, який використовуватиметься як джерело.
5. Після цього на панелі інструментів або через той же список клацніть по кнопці "Сканувати".



6. Вкажіть кількість сторінок, що додаються, і виконайте сканування. Ми не будемо звертати увагу на цей крок, оскільки дії можуть відрізнятися при використанні різних моделей пристроїв.



7. При успішному скануванні у вікні програми з'являться потрібні сторінки. У меню "Вид"є три додаткові інструменти для обробки матеріалу:

   

   
   



8. Відкрийте список "Файл"та виберіть пункт «Зберегти у PDF».



9. Виберіть місце на комп'ютері та натисніть кнопку «Зберегти».

   

   Готовий PDF-документ автоматично включає всі додані сторінки.

Програма має високу швидкість обробки файлів і дозволяє створити PDF-файл з відсканованого матеріалу в кілька кліків. Однак у деяких випадках кількість інструментів, що надаються, може бути недостатньо.

Спосіб 2: RiDoc

Крім розглянутої вище програми, ви можете скористатися RiDoc – софтом, що дає можливість склеювання кількох відсканованих сторінок в один файл. Докладніше про особливості цього програмного забезпечення нами було розказано у відповідній статті на сайті.

1. Дотримуючись інструкцій з матеріалу за посиланням нижче, виконайте сканування документів, завантаживши та підготувавши сторінки у програмі.



2. Виділіть зображення, що додаються до PDF-файлу, і на верхній панелі інструментів клацніть по значку з підписом «Склеювання». За потреби через однойменне меню змініть основні параметри зображень.



3. Після цього натисніть кнопку «Зберегти у PDF»на тій же панелі або меню "Операції".



4. У вікні "Зберегти у файл"змініть автоматично присвоєне ім'я та встановіть маркер поруч із пунктом "Зберегти в multipage-режимі".



5. Змініть значення у блоці "Папка для збереження", вказавши відповідну директорію. Інші параметри можна залишити у стандартному вигляді, натиснувши кнопку "OK".

   

   Якщо дії з інструкції були виконані правильно, збережений документ PDF автоматично відкриється. Він складатиметься з усіх підготовлених сканів.

Єдиним недоліком програми є необхідність придбання ліцензії. Однак, незважаючи на це, можна використовувати софт протягом 30-денного ознайомлювального періоду з доступом до всіх інструментів і без настирливої ​​реклами.

Можливості

• сканування документів;
• автоматичне перетворення відсканованих даних у PDF-формат;
• сканування кількох сторінок на один файл.

Плюси і мінуси

Плюси:

• безкоштовність;
• російськомовне меню;
• невеликий розмір дистрибутива;
• портативність;
• можливість створення багатосторінкових документів;
• сканування безпосередньо у PDF.

Мінуси:

• підтримує не всі пристрої для сканування.

Альтернативи

ABBY Fine Reader. Безкоштовне програмне забезпечення, яке перетворює різні документи на електронні файли. Працює з цифровими фотографіями, паперовими документами та іншими джерелами. Зберігає вихідну структуру багатосторінкових документів, конвертує файли у зручні формати (зокрема PDF). Дозволяє створювати електронні книги.

CuneiForm. Безкоштовна програма з вбудованою системою розпізнавання тексту з відсканованих документів. Швидко перетворює електронні та паперові дані на текст для подальшої роботи в текстових редакторах та офісному ПЗ. Розпізнає документи більш ніж 20 мовами, будь-який друкований шрифт, читає таблиці. Зберігає форматування та структуру даних.

Принципи роботи

Після запуску програми з'явиться вікно інтерфейсу із трьома основними кнопками:

За допомогою цих кнопок виконайте декілька простих дій:

1. Виберіть першоджерело (підключений сканер, з якого виконуватиметься сканування, або спеціальні утиліти, що працюють зі сканерами) - "Select Source".
2. Використовуйте команду "Сканувати" ("Scan"), яка відкриє вікно драйвера сканера з параметрами.
3. Збережіть отриманий документ у форматі PDF.

Якщо потрібно зупинити роботу сканера, натисніть кнопку «Прорвати» («Cancel»).

WinScan2PDF – простий додаток, що максимально спрощує процес сканування документів та їх збереження в популярному форматі PDF.