Program do komunikacji w sieci. Czat dla LAN

Dziś jest dwa główne sposoby organizacja czatu firmowego. Pierwszy z czego jest korzystanie z najpopularniejszych klientów komunikatorów internetowych w naszym kraju: ICQ, QIP, Skype itp. Jego główną zaletą jest łatwość wykonania i niski koszt. Rzeczywiście, nie da się wymyślić czegoś prostszego: wystarczy, że wszyscy pracownicy zainstalują klienta i dodają się do kontaktów. Korzystanie z tych systemów jest na ogół bezpłatne.

To rozwiązanie ma jednak szereg poważnych wad. po pierwsze, brakuje im wielu bardzo przydatnych funkcji. W szczególności we wszystkich systemach (z wyjątkiem Skype) nie ma czatów grupowych, funkcji potwierdzania przeczytania wiadomości itp. Po drugie, Czaty w komunikatorach całkowicie niemożliwe do zarządzania w całej organizacji. Każdy pracownik ma swoje własne konto, dzięki któremu może robić, co chce. Rodzi to problem kontroli korespondencji pracowników, dostępu do archiwum wiadomości, tworzenia numerów „firmowych” itp.

Po trzecie, stosowanie Klienci komunikatorów internetowych- potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa informacji firmy. Co więcej, mówimy tu nie tylko o kwestiach technicznych (np. ryzyko pobrania zainfekowanych plików, klikania niebezpiecznych linków itp.), które można z powodzeniem rozwiązać. Czaty w komunikatorach są jednym z głównych kanałów wycieku poufnych informacji, który między innymi jest dość trudny do kontrolowania przez systemy DLP. Dotyczy to zwłaszcza Skype'a, który przesyła zaszyfrowany ruch. Ponadto zawsze istnieje ryzyko, że pracownik straci kontrolę nad swoim kontem ICQ. Po jego zdobyciu atakujący będzie mógł komunikować się z klientami firmy, wdrażając pewne oszukańcze schematy w celu ich oszukania. Co ostatecznie będzie miało wyjątkowo negatywny wpływ na reputację i biznes firmy.

Drugi sposobem na zorganizowanie czatu dla biura jest użycie specjalnego oprogramowania. I choć jest to metoda nieco droższa, pozbawiona jest wszystkich powyższych wad. Otóż ​​dodatkowe funkcje, które można aktywnie wykorzystać w procesach biznesowych, zwiększając ich wydajność, szybko zwracają koszty wdrożenia. Oczywiście w tym celu konieczne jest zaimplementowanie w oprogramowaniu wszystkich niezbędnych funkcji. Dlatego do wyboru programu do organizacji czatu firmowego należy podejść bardzo ostrożnie: im większa funkcjonalność produktu, tym szerzej można z niego korzystać. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na inny aspekt – a mianowicie możliwości wdrożeniowe i administracyjne. Integracja z Active Directory, zdalne zarządzanie oraz możliwość skalowania rozwiązania pozwalają znacznie uprościć zarządzanie czatem firmowym, a tym samym obniżyć koszty jego posiadania.

Przykładem rozwiązania, które pasuje do rachunku jest MyChat firmy Network Software Solutions. Dzieje się tak z architekturą klient-serwer. Oznacza to, że do zapewnienia działania produktu wykorzystywany jest specjalny serwer, który przejmuje funkcje komunikacyjne i inne. Podejście klient-serwer jest optymalne do organizowania rozmów korporacyjnych zarówno w małych, jak i dużych sieciach. Wyróżnia się dobrym zarządzaniem, szerokimi możliwościami i niskim obciążeniem kanałów sieciowych.

W zakresie funkcji przeznaczonych dla użytkowników końcowych, program Mój Czat mieć się czym chwalić. Musisz zacząć od obecność dwóch trybów komunikacji: osobiste i grupowe. Pierwsza jest bardzo prosta. Dwóch użytkowników może rozmawiać ze sobą w taki sam sposób, jak w ICQ. Komunikacja grupowa realizowana jest w formie kanałów – specjalnych „grup”, do których mogą łączyć się wszyscy lub tylko niektórzy pracownicy organizacji. Jednocześnie kanały mogą być tworzone przez administratora i zawsze istnieć lub w razie potrzeby otwierane przez samych użytkowników (którzy mają do tego uprawnienia). Ta elastyczność jest bardzo przydatna w praktyce. Można na przykład stworzyć jeden wspólny kanał komunikacji wszystkich pracowników biura oraz osobne kanały korespondencji w ramach każdego działu.

Podczas komunikacji użytkownicy mogą korzystać szeroka gama różnych funkcji. Wśród nich można zauważyć możliwość korzystania z formatowania tekstu i emotikonów, dowolnych obrazków i linków w wiadomościach, przesyłania plików zarówno bezpośrednio, jak i przez serwer czatu, zapisywania historii korespondencji, list ignorowanych, filtrów (antymat, anty -flood) itp. W rzeczywistości w MyChat wdrożono wszystko, co niezbędne do pełnej i wygodnej komunikacji pracowników ze sobą.

Oczywiście nie sposób wyobrazić sobie rozmowy do biura bez książki kontaktowej. W Mój Czat jest ich nawet dwóch. Pierwsza zawiera pełną listę wszystkich użytkowników zarejestrowanych w systemie. Ponadto można je podzielić na działy, podkreślając szefa w każdej grupie. Dotyczy to szczególnie dużych firm, w których pracownicy z różnych działów mogą się nie znać. Druga książka kontaktów jest osobista. Każdy użytkownik ma swój własny. Możesz uwzględnić wszystkie osoby, z którymi musisz się często komunikować.

Ponadto w rozważanym czacie dla biura całość szereg dodatkowych funkcji. Pierwszy z nich to system alarmowy. Za jego pomocą możesz wysłać określoną wiadomość do wszystkich lub tylko niektórych użytkowników i poprosić ich o potwierdzenie przeczytania. Dzięki temu możesz wysyłać zamówienia do przeglądu, powiadomienia o spotkaniach itp. Ponadto pracownicy nie będą już mogli powiedzieć, że nie widzieli lub nie przeczytali wiadomości.

Drugi dodatkowa okazjawbudowany serwer FTP. Jego obecność na czacie dla biura może wydawać się dziwna. W rzeczywistości jest to jednak bardzo wygodne, zwłaszcza jeśli firma nie wdrożyła jeszcze własnego serwera FTP. Co on daje? Po pierwsze, miejsce do zapisywania plików, zarówno ogólnych, dostępnych dla wszystkich użytkowników, jak i osobistych. Po drugie, może służyć do wymiany dokumentów (na przykład serwer FTP może przechowywać dokumenty dla użytkownika, który jest aktualnie offline). Po trzecie, serwer FTP jest wymagany do automatyczna aktualizacja klientów czatu (więcej na ten temat później).

Kolejną opcjonalną funkcją jest tablica ogłoszeń. Możesz na nim „zawiesić” reklamę, która będzie widoczna dla wszystkich użytkowników przez określony czas. Możesz również zwrócić uwagę na menedżera konta, który zapewnia wygodne korzystanie z klientów na tych komputerach, na których mogą pracować różni pracownicy.

Wiele funkcji w Mój Czat ma na celu zwiększenie wygody jego wdrażania i administrowania. Im więcej możliwości ma system w tym zakresie, tym wygodniej jest nim zarządzać. Tak więc, tym niższy całkowity koszt posiadania czatu. Osobliwość Mój Czat jest możliwość wykorzystania go w sieciach, także rozproszonych, o bardzo różnej skali, od kilku do kilku tysięcy, a nawet kilkudziesięciu tysięcy klientów zlokalizowanych w różnych miastach, a nawet krajach. Zapewnia to cały zestaw funkcji administracyjnych.

Musisz zacząć od tego, jak zainstalować programy klienckie. Możesz je zainstalować zarówno ręcznie, jak i automatycznie, korzystając z zasad grupy. Active Directory. To samo można powiedzieć o aktualizacji klientów. Jednak MyChat ma wygodniejszą implementację tego procesu. Ten czat biurowy ma funkcję automatycznej aktualizacji. Podczas korzystania z niego klient jest aktualizowany niezależnie na polecenie użytkownika, który otrzymuje odpowiednie powiadomienie (w tym przypadku używany jest wbudowany serwer FTP, z którego administrator musi najpierw pobrać zestaw dystrybucyjny nowej wersji) . Wdrożony w, który może znacznie ułatwić życie działu IT firmy.

Kolejny bardzo ważna cecha omawiany czat dla biura to własny silnik skryptowy. Po co to jest? Ten silnik umożliwia pisanie dowolnych skryptów, które służą do automatyzacji różnych procesów i integracji czatu z innymi narzędziami oprogramowania korporacyjnego. Tutaj możesz również zwrócić uwagę na możliwość podłączenia różnych wtyczek. Na przykład wtyczka do zdalnego sterowania komputerami użytkowników. W połączeniu z kilkoma innymi funkcjami Mój Czat(wysyłanie zrzutów ekranu, technologia MyChat Actions itp.) pozwala to na zorganizowanie efektywnego wsparcia technicznego dla użytkowników.

Dużo uwagi poświęcili twórcy programu zabezpieczającego. Cały ruch przesyłany w systemie jest szyfrowany, co sprawia, że ​​nie można go przechwycić. Pozwala to na bezpieczne łączenie zdalnych użytkowników przez Internet. Można również zauważyć obecność bardzo elastycznego systemu do ustawiania praw dostępu użytkownika do możliwości czatu. Są instalowane w grupach, a administrator może włączyć lub wyłączyć prawie każdą operację. Dzięki temu możesz dostosować czat do biura dokładnie tak, jak potrzebujesz w każdym przypadku.

Charakterystyczną cechą programu MyChat jest aktywne korzystanie z technologii internetowych. Ten produkt zawiera własny serwer sieciowy, który może być używany do zarządzania czatem biurowym. Ten sposób administrowania doskonale uzupełnia tradycyjną konsolę lokalną. Pozwala na zdalne zarządzanie serwerem czatu z komputera w pracy lub nawet z domu przez Internet.

Darmowy czat klient-serwer do pełnej komunikacji w małym biurze, obsługujący do 20 aktywnych użytkowników.

Pracuję w małym biurze, w którym prawie każdy z 8 pracowników, którzy mają komputer, znajduje się w osobnym biurze. Kiedy ktoś czegoś potrzebuje, zwykle albo dzwonimy do siebie przez telefon, albo po prostu idziemy z biura do biura. To niestety nie zawsze jest wygodne. Dlatego jako główny specjalista techniczny wielokrotnie podejmowałem próby optymalizacji tego momentu przepływu pracy. I wygląda na to, że dam radę :)

Pomoże mi w tym darmowa wersja dość znanego czatu dla sieci lokalnych w Runecie. Bezpłatna edycja MyChat.

Kluczowe cechy

Program umożliwia wdrożenie pełnoprawnego czatu lokalnego z następującymi funkcjami:

  • obsługa do 20 aktywnych połączeń na serwerze;
  • wiadomości tekstowe i wymiana plików;
  • komunikacja głosowa i wideo;
  • wdrożenie lokalnego serwera FTP (plików) i SMTP (poczta);
  • elastyczna konfiguracja czatów ogólnych i lokalnych;
  • dostępność czatu na wszystkich platformach, w tym dobry interfejs sieciowy;
  • możliwość dostępu do serwera przez Internet.

A to nie wszystkie funkcje czatu! Posiada również wbudowany system ogłoszeń, dystrybucji zadań oraz śledzenia ich realizacji. A jeśli to nie wystarczy, to można go zintegrować z niemal dowolnymi rozwiązaniami programowymi, które są używane w Twoim biurze (choć będzie to już wymagało podstawowych umiejętności programowania i API).

Porównanie z wersją płatną

Sytuację przyćmiewa jedynie fakt, że mówimy przecież o demonach. wersja płatna, który ma pewne ograniczenia:

To wszystkie różnice. Jedynym poważnym ograniczeniem darmowej wersji MyChat jest połączenie z serwerem nie więcej niż 20 klientów. W przypadku małych biur, takich jak moje, to wystarczy. Duże biura będą musiały zapłacić 40 dolarów za każde dodatkowe 10 połączeń.

Instalacja i konfiguracja serwera

Aby MyChat działał w Twoim lokalna sieć, musisz najpierw zainstalować program serwera na jednym z komputerów. Nie będzie z tym żadnych trudności. Wystarczy uruchomić plik MyChat Server.exe z pobranego archiwum i postępować zgodnie z instrukcjami instalatora:

Po instalacji serwer już działa i możesz się już z nim połączyć. A przed nami okno ze statystykami. Wyświetla informacje o działaniu samego serwera, podłączonych do niego klientach oraz uruchomionych usługach. Domyślnie nie działał dla mnie tylko protokół wysyłania wiadomości e-mail SMTP. W zasadzie nie interesował mnie szczególnie, ale w razie potrzeby wszystko można skonfigurować. Właściwie w oknie statystyk nie mamy już nic do roboty, więc przejdźmy do ustawień. Aby to zrobić, naciśnij przycisk "Administracja":

Zarządzanie serwerem (a także wykonywanie niektórych innych zadań) w MyChat odbywa się za pośrednictwem interfejsu internetowego, więc przed tobą otworzy się okno przeglądarki z adresem lokalnego hosta (http://127.0.0.1/admin ):

Małe wyskakujące okienko poinformuje nas, że możemy użyć adresu localhost do dalszego szybkiego logowania do panelu sterowania serwera i podać nam tymczasowy login z hasłem („admin | admin”). Ze względów bezpieczeństwa to właśnie te dane do wejścia do panelu administracyjnego serwera należy najpierw zmienić. Aby to zrobić, w menu po lewej stronie szukamy sekcja „UŻYTKOWNICY” i otwórz w nim przedmiot „Lista użytkowników”. Tutaj wybieramy konto „admin”, wciskamy przycisk "Zmiana" i zmień nazwę, hasło i, w razie potrzeby, inne parametry:

Właściwie na tym można zakończyć wszystkie wstępne ustawienia. Jeśli chcesz, w przyszłości możesz dodać dodatkowe hasło do wejścia na serwer, skonfigurować filtry anty-flood i przekleństwa, dodać dodatkowe czaty itp. Ale na początek wystarczy to, co już zrobiłeś. Cała główna funkcjonalność serwera jest dla nas dostępna i możemy zacząć czatować instalując program kliencki na swoim lub cudzym komputerze (chociaż możesz sobie poradzić z internetową wersją czatu, jeśli nie chcesz niczego instalować ).

Łączenie Klientów

Instalacja klienta MyChat nie jest dużo bardziej skomplikowana niż instalacja serwera. Tutaj nie musisz w ogóle wprowadzać żadnych danych. W rzeczywistości cała instalacja sprowadza się do wybrania języka interfejsu i wciśnięcia przycisków „Dalej”. Ponadto nie możesz niczego instalować, pobierając przenośną wersję klienta z oficjalnej strony. Przy pierwszym uruchomieniu pojawi się przed Tobą specjalny kreator krok po kroku, który pozwoli Ci krok po kroku połączyć się z nowo utworzonym serwerem:

W pierwszym kroku musimy zdecydować się na opcję połączenia z serwerem:

Jest ich tylko 4:

  1. Automatycznie znajdź serwer w mojej sieci lokalnej- pozwala na automatyczne przeskanowanie sieci i wykrycie w niej aktywnego serwera MyChat. Pozycja jest domyślnie zaznaczona i jest najbardziej w prosty sposób znajomości.
  2. Znam adres serwera i wprowadzę go ręcznie- umożliwia samodzielne wprowadzenie adresu serwera. Nadaje się na przykład, gdy klient, który ma zostać podłączony, znajduje się w innej sieci lokalnej lub musisz utworzyć połączenie przez Internet.
  3. Mam plik ustawień otrzymany od administratora- otwiera okno dialogowe wyboru pliku z ustawieniami, które może utworzyć właściciel serwera w celu uproszczenia połączenia z klientem. Plik konfiguracyjny zawiera już zarówno adres serwera, jak i niezbędne hasła dostępu, co pozwala zminimalizować działania po stronie klienta.
  4. Chcę połączyć się z serwerem programisty WWW- wdraża szybkie połączenie z programistami poprzez ich serwer w Internecie.

W przypadku prostego połączenia w sieci lokalnej zwykle odpowiednia jest pierwsza opcja, wybrana domyślnie. Jeśli zostawisz na nim wybór, w następnym kroku zostanie nam zaoferowana lista wykrytych serwerów:

Z jakiegoś powodu na tym etapie wyróżniono dla mnie dwa identyczne serwery. Bez zbędnych ceregieli wybrałem pierwszą. Przy okazji, w tym kroku zobaczymy pierwszą wzmiankę, że chcemy połączyć się z niezarejestrowaną wersją serwera. Ale to są drobiazgi.

Ostatnim krokiem jest rejestracja na serwerze:

Tutaj zobaczymy tradycyjną formę, w której musisz podać swoją nazwę użytkownika, hasło (dwukrotnie), adres e-mail i tajne pytanie z odpowiedzią, aby odzyskać hasło w przypadku jego zgubienia. Następnie naciśnij przycisk „Zakończ” i zakończ etap połączenia.

Interfejs klienta

Jeśli wszystko poszło dobrze, zobaczymy interfejs samego klienta MyChat:

Dla tych, którzy kiedykolwiek korzystali z programów do obsługi wiadomości błyskawicznych, takich jak ICQ lub QIP, wygląd komunikatora MyChat będzie znany pod wieloma względami. Górna część okna jest zarezerwowana dla tradycyjnego menu i pasków narzędzi (o niektórych z nich porozmawiamy później). Po lewej stronie znajduje się lista kontaktów i użytkowników online. Środkowa część okna zarezerwowana jest bezpośrednio pod polem do wyświetlania korespondencji na czacie i wprowadzania własnych uwag.

Zwróć też uwagę, że nad polem wprowadzania tekstu znajduje się panel z przyciskami i listami rozwijanymi. Za ich pomocą możesz wstawiać emotikony (w tym animowane) do wiadomości, załączać pliki, dodawać szybkie frazy (do 10 sztuk) oraz aktywować panel formatowania tekstu (przycisk po prawej nad przyciskiem „Wyślij”).

Spójrz także na rząd zakładek pod polem wprowadzania. Domyślnie masz dostęp do zakładki z listą wszystkich konferencji publicznych otwartych na serwerze oraz zakładki z czatem ogólnym „głównym”, w którym mogą pisać wszyscy użytkownicy podłączeni do serwera. Jeśli chcesz porozmawiać z jednym z użytkowników w trybie prywatnym, kliknij jego imię na lewej liście, a zobaczysz kolejną zakładkę z nazwą wybranego kontaktu:

W trybie prywatnym lewy panel nie wyświetla listy kontaktów, ale informacje o profilu wybranego przez Ciebie użytkownika. Istnieją również przyciski do udostępniania dźwięku, wideo i ekranu. To prawda, że ​​wszystkie te funkcje działają tylko w systemie Windows 7 i starszych. W przeciwnym razie wszystko jest takie samo jak na czacie ogólnym.

Dodatkowe funkcje

Jak już wspomniałem powyżej, w MyChat nie tylko ustawienia serwera, ale także większość funkcji jest dostępna poprzez interfejs WWW. Ma własnego klienta czatu online i możliwość tworzenia forów i tablicy ogłoszeń, a nawet pewnego rodzaju CRM! Porozmawiajmy o niektórych z tych możliwości.

Klient czatu online

Serwer MyChat można nazwać taką "rzeczą samą w sobie". Pomimo tego, że wygodniej jest komunikować się z nim za pośrednictwem specjalnego klienta, jednak można niczego nie instalować! Do podstawowej korespondencji tekstowej wystarczy webowa wersja klienta!

Aby go otworzyć, musisz znać dokładny adres IP komputera w sieci lokalnej, na którym zainstalowany jest serwer. Jeśli go nie znasz lub zapomniałeś, zawsze możesz to sprawdzić w ustawieniach klienta (lub zapytać administratora, który zainstalował serwer :)). Wpisujemy adres w pasku wyszukiwania przeglądarki i przechodzimy do następującej strony:

Tutaj widzimy linki do klientów pobierania dla prawie wszystkich popularnych systemów operacyjnych. A po prawej, na samym skraju rzędu, jest przycisk Sieć, który otwiera potrzebny nam interfejs sieciowy. Wciskamy go, wpisujemy nasze hasło-login w wyświetlonym formularzu (lub rejestrujemy się jako nowy użytkownik) i przechodzimy do czegoś takiego:

Obszar roboczy jest tutaj podzielony na trzy główne kolumny. Po lewej stronie znajduje się menu, które pozwala przełączać się między konferencjami, a także uzyskać dostęp do dodatkowych narzędzi Kanban i Bulletin Board. Patrząc w przyszłość, powiem, że Kanban jest odpowiednikiem CRM, o którym wspomniałem wcześniej, ale Bulletin Board jest rodzajem odpowiednika listy mailingowej, którą może tworzyć tylko administrator serwera, więc nie ma sensu iść na prostego użytkownika tam.

Prawa kolumna jest analogiczna do lewej kolumny programu klienta. Wyświetla informacje o użytkownikach w bieżącym pokoju rozmów lub dane o Twoim konkretnym rozmówcy w trybie prywatnym. Co ciekawe, pod awatarem znajdują się przyciski do połączenia audio, połączenia wideo i udostępniania ekranu, ale z jakiegoś powodu u mnie nie działały (być może muszę wprowadzić dodatkowe ustawienia serwera).

Środkowa kolumna jest zarezerwowana bezpośrednio dla czatu. To prawda, że ​​jest tu znacznie mniej możliwości niż w programie klienckim. Z całego arsenału dostępna jest dla nas tylko funkcja przesyłania plików. Nie ma nawet przycisku do wstawiania emotikonów, nie mówiąc już o formatowaniu tekstu i dodawaniu szybkich fraz. Jeśli jednak potrzebujesz tylko szybko coś przedyskutować, dostępne opcje wystarczą i nie musisz tracić czasu na instalację i podłączenie klienta.

Kanban

Dziwna nazwa zwróciła moją uwagę, gdy po raz pierwszy uruchomiłem program kliencki, który miał podobny przycisk na pasku narzędzi. Według Wikipedii kanban to jedna z zasad efektywnej organizacji pracy, która zakłada równomierne rozłożenie obciążenia na wszystkich uczestników dowolnego procesu produkcyjnego z jasną kontrolą czasu przeznaczonego na wykonanie określonego zadania. Nawiasem mówiąc, samo słowo jest japońskie i dosłownie oznacza „szyld”, a technika została opracowana przez japońską firmę motoryzacyjną Toyota w 1959 roku!

W MyChat kanban jest dość dobrze zaimplementowany i ma elastyczne ustawienia. Gdy po raz pierwszy uruchomisz kanban, zobaczysz puste miejsce za pomocą jednego przycisku "Utwórz projekt". Kliknięcie go otworzy okno z wieloma opcjami. Możesz nadać projektowi nazwę i opis, określić terminy jego zakończenia oraz rozbić końcowe zadanie na logiczne etapy. Domyślnie tworzone są 4 klasyczne etapy kanban („Zadanie”, „W toku”, „Przegląd” i „Gotowe”), jednak jeśli chcesz, możesz usunąć standardowe i dodać własne:

Po utworzeniu projektu pojawią się „szyldy” z zadaniami oraz pasek boczny do monitorowania postępu planowanej pracy. Z listy wybierz żądany projekt, dodaj do niego zadania, opisz ich istotę i przypisz wykonawców. Po wykonaniu zadania można je przenieść do kolejnego etapu realizacji, aż do zakończenia i w określonym czasie:

Nie ma ograniczeń co do ilości zadań w projekcie (jak i samych projektów). Dzięki temu możesz jednocześnie przydzielać zadania różnym pracownikom i śledzić ich realizację bez krępowania się wygodą.

Zalety i wady programu

  • minimalne ustawienia serwera;
  • bogata funkcjonalność i wybór środków komunikacji;
  • dostępność klientów dla prawie wszystkich systemów operacyjnych;
  • możliwość przesyłania danych i przechowywania plików (serwer FTP);
  • wiele dodatkowych funkcji.

Wady:

  • obsługa nie więcej niż 20 aktywnych klientów;
  • przechowywanie historii korespondencji tylko z ostatniego miesiąca.

wnioski

Zanim znalazłem MyChat, wypróbowałem kilka podobnych programów do czatowania w sieci LAN. Żaden z nich nie miał jednak tak bogatego zestawu funkcji, a jednocześnie nie był tak łatwy w instalacji i konfiguracji. Niemal natychmiast po instalacji serwer czatu jest gotowy do pracy.

Jako administrator możesz tworzyć Konta dla odpowiednich użytkowników, a następnie zorganizuj im połączenie za pomocą plików konfiguracyjnych, co minimalizuje działania po stronie klienta. Ponadto klienci mogą być dystrybuowani w postaci już skonfigurowanych wersji przenośnych, a nawet po prostu podawać link do internetowej wersji czatu.

Myślę, że nawet najbardziej niedoświadczeni użytkownicy uznają to rozwiązanie za wygodne. Do tej pory doświadczenia z korzystania z MyChat w moim przypadku można nazwać pozytywnymi. Prawie wszystko działa tak, jak powinno i nie sprawia szczególnych trudności. Dlatego z czystym sumieniem mogę autorytatywnie polecić program do organizowania komunikacji i udostępniania plików w małych urzędach i urzędach.

PS Dozwolone jest dowolne kopiowanie i cytowanie tego artykułu pod warunkiem wskazania otwartego aktywnego linku do źródła i zachowania autorstwa Rusłana Tertysznego.

Czy chciałeś „podnieść” swój własny Skype lub ICQ w sieci firmowej? Aby nie być przywiązanym do zewnętrznych usług Microsoft lub Mail.ru? Z własnym serwerem, dzięki czemu możesz zjednoczyć pracowników „pod jednym skrzydłem” i nie martwić się, że ktoś może przeczytać poufne informacje lub nielegalnie zdobyć zamknięte dokumenty firmy.

Jest taki program, a my porozmawiamy o wewnętrznym komunikatorze korporacyjnym Mój Czat.

W artykule porozmawiamy o rosyjskiej wersji darmowej, która praktycznie nie różni się od swojego starszego brata, czyli komercyjnej.

Wyobraź sobie, że serwer, z którym się łączysz, działa w Twojej firmie, w sieci lokalnej, na jakimś komputerze. Wszyscy pracownicy łączą się z nim za pomocą adresu IP lub nazwy komputera. Jaki masz system operacyjny: Windows, Linux, macOS czy smartfon z Androidem - to nie ma znaczenia, istnieją aplikacje na prawie wszystkie systemy operacyjne. MyChat działa nawet w przeglądarce...

Ten komunikator jest „ostrzony” do użytku w firmie, wiadomości i pliki są przechowywane tylko na Twoim serwerze i nie są przesyłane do Internetu.

Od nowoczesnego czatu jest wszystko, czego wymaga: osobiste wiadomości i konferencje, rozmowy głosowe i wideo, szybka wymiana zdjęć, dokumentów i plików o dowolnym rozmiarze, listy kontaktów i ogólna praca nad projektami (tablica kanban).
Panel administracyjny do zarządzania działa w przeglądarce:




Wszystkie komunikaty, pomoc i interfejs programu są w języku rosyjskim.

Jak sprawić, by MyChat działał przez Internet?

Jeśli wszystko jest jasne w lokalnej sieci biurowej, to jak podłączyć ludzi ze smartfonami przez Internet do wewnętrznego czatu, jeśli serwer MyChat znajduje się w sieci lokalnej?

Będziesz potrzebować zewnętrznego adresu IP, a najlepiej nazwy domeny, takiej jak „mycompany.ru”, aby ułatwić zapamiętanie adresu serwera i tworzenie certyfikatów SSL dla bezpiecznych połączeń w przeglądarce i połączeń audio/wideo. „Biały” adres IP może zostać dostarczony przez dostawcę Internetu.

Ludzie w okolicy będą, jak poprzednio, łączyć się z adresem wewnętrznym, na przykład „192.168.1.100”, ale ci, którzy są „z zewnątrz”, połączą się z adresem zewnętrznym, który zapewnia dostawca Internetu.

Szczegóły, jak to zrobić, opisano w artykule ” Lokalny ICQ, czyli jak skonfigurować MyChat przez Internet» .

Dlaczego twój posłaniec jest dobry?

  • Po pierwsze bezpieczeństwo. Wiesz na pewno, że wszystkie Twoje informacje są tylko Twoje, a nie własnością Facebooka, Microsoftu, Vibera lub Mail.ru. Jeśli uważasz, że są to puste słowa, przeczytaj uważnie umowy licencyjne, które zwykle są akceptowane bez czytania, i pamiętaj prawdziwe warunki, które ludzie otrzymali przez głupotę lub zaniedbanie za publikowanie treści w zamkniętych miejscach publicznych w sieciach społecznościowych.
  • Po drugie, łatwość zarządzania. Dostosuj wszystko, od stylu pisania pseudonimów na czacie po ogólne listy kontaktów. Potężny panel administracyjny, grupy uprawnień użytkowników, nagrywanie rozmów i kontrola uruchomionych programów. Raj dla administratora i tylko.
  • Po trzecie, niezawodność. Twój serwer komunikatora nie ulegnie nagłej awarii jak Skype, nie zostanie zablokowany jak Telegram. Działa, bo tego chcesz. Będzie działać nawet wtedy, gdy Internet zostanie odcięty.

Pobierz komunikator biurowy MyChat za darmo

Ograniczenia wersji darmowej:
1. Maksymalnie 20 użytkowników
2. Brak szyfrowania ruchu
3. W oknie komunikatu jest napisane, że jest to darmowa wersja
4. W oknie „O programie” – „WERSJA NIEZAREJESTROWANA”
5. Historia rozmów - tylko 1 miesiąc

Wideo od producenta ...



PRZYDATNE WIDEO

Wraz z rozbudową biurowej sieci LAN często pojawia się pytanie, jakich środków komunikacji między pracownikami użyć. Jest to szczególnie ważne, jeśli miejsca pracy są podzielone na różne pomieszczenia lub sąsiednie budynki. Aby rozwiązać ten problem, nie program specjalny czat dla sieci lokalnej. Takich usług jest bardzo dużo, więc możesz wybrać do biura taką, która zadowoli wszystkich pracowników i w pełni rozwiąże zadania. Możesz korzystać z czatów na serwerze lub programów, które działają bez serwerów, płatnych lub bezpłatnych.

Dlaczego potrzebujesz programu do czatu w sieci lokalnej?

Dość często można usłyszeć opinię: po co Ci czat dla lokalnych, skoro jest e-mail? Nie ma tu jednoznacznej odpowiedzi, ale można wyróżnić następujące zalety korzystania z lokalnych komunikatorów do komunikacji:

  • brak konieczności korzystania z Internetu do komunikacji w sieci LAN;
  • nie ma potrzeby instalowania dodatkowych serwerów i wdrażania na nich usług pocztowych lub usług przesyłania wiadomości;
  • czat może zainstalować każdy użytkownik bez specjalnych umiejętności i zdolności i z niego korzystać;
  • wyciek informacji z intranetu jest po prostu niemożliwy, a usługi pocztowe, zwłaszcza publiczne, są nieustannie atakowane i monitorowane przez służby specjalne.

To są główne korzyści, ale nie wszystkie. Czat umożliwia prowadzenie listy mailingowej punktowo lub do poszczególnych grup. Wiadomości przychodzą natychmiast, a powiadomienie jest widoczne na ekranie monitora. Nie musisz wypełniać pól „Do” i „Temat”, jak w usługach pocztowych. Możesz przesyłać pliki bez ograniczeń rozmiaru i innych danych. Jako przykład rozważ kilka programów, które umożliwiają utworzenie bezpłatnego czatu dla sieci lokalnej. Zyskały popularność wśród ludzi i są aktywnie wykorzystywane jako narzędzia do przesyłania wiadomości korporacyjnych lub domowych.

Darmowy czat LAN - MyChat

Naszym zdaniem najbardziej udanym rozwiązaniem jest narzędzie MyChat. Nadaje się do użytku w małych sieciach lokalnych, darmowa wersja jest ograniczona do 15 komputerów lub wersja płatna nie ma ograniczeń. Darmowa wersja ma kilka innych różnic w stosunku do wersji komercyjnej, na przykład nie ma możliwości interakcji z Active Directory, ale taki serwer raczej nie zostanie zainstalowany w małym biurze.

Aby rozpocząć korzystanie z MyChat, musisz najpierw zainstalować jego serwer na jednym z komputerów, na przykład na komputerze menedżera, a wszyscy inni klienci będą się przez niego łączyć. Serwer realizuje następujące funkcje:

  • w rzeczywistości darmowy czat dla samej sieci lokalnej, który umożliwia klientom łączenie się, przechowuje ich statystyki (czas sieciowy, wskaźniki ruchu, liczba połączeń itp.);
  • działa jako serwer plików z dostępem przez protokół FTP;
  • rozróżnia użytkowników według grup, praw dostępu (można przypisać wielu administratorów);
  • filtruje użytkowników i wiadomości według określonych cech.

Za pośrednictwem serwera można tworzyć tablice ogłoszeń i listy mailingowe, używając skryptów do często powtarzanych czynności. Konfigurację można przeprowadzić bezpośrednio przez interfejs samego programu, jak również przez interfejs WWW. Możliwe jest dostrojenie ustawień tworzenia kopii zapasowych danych, logowania, zdalnego sterowania komputerami itp.

Klient MyChat musi być zainstalowany na komputerach użytkowników, aby połączyć się z serwerem. Klient umożliwia korespondencję za pośrednictwem kanałów, rejestrację w nich lub prowadzenie prywatnych rozmów szyfrowanych specjalnymi protokołami, przesyłanie plików, przeglądanie tablic ogłoszeniowych. Szczególną uwagę należy zwrócić na elastyczność programu ze względu na zainstalowane wtyczki. Wtyczki znacznie rozszerzają możliwości klienta.

QChat - czat dla sieci lokalnej bez serwera

Kolejnym świetnym narzędziem, które zasługuje na uwagę, jest Qchat. Pozwala na zorganizowanie czatu dla sieci lokalnej bez serwera, co w niektórych przypadkach jest po prostu konieczne. Program posiada następujące funkcje:

  • praca z kanałami umożliwia łączenie kilku komputerów lub wymianę wiadomości w trybie prywatnym jeden na jednego;
  • niestandardowa czcionka i rozmiar w oknie wiadomości;
  • możliwość wstawiania różnych emotikonów;
  • możesz założyć kartę użytkownika, tj. jego imię i nazwisko, adres, numer telefonu i inne dane;
  • możliwe jest wysyłanie plików bez limitu rozmiaru;
  • rozgłasza do wszystkich użytkowników lub do klientów z listy.

QChat nie wymaga instalacji i może być uruchamiany jako przenośny nawet z nośników wymiennych. Jedyną wadą jest to, że nie ma logów wiadomości, więc cała korespondencja zostanie usunięta po wyjściu. Jest to rozwiązane, jeśli korzystasz z serwerowej wersji QChat, a programiści również przewidzieli taką możliwość.

Najlepszy komunikator korporacyjny dla wspólna praca i komunikacji.

Slack to korporacyjny komunikator do produktywnej współpracy. Pozwala przenieść całą komunikację firmy w jedną przestrzeń, uzupełniając ją o wygodne narzędzia i możliwość integracji z popularnymi serwisami internetowymi.

Slack jest odpowiedni zarówno dla małego zespołu programistów, jak i dużego przedsiębiorstwa z dużą liczbą pracowników.

Komunikacja w Slacku podzielona jest na kanały tematyczne (czaty). Możesz stworzyć nieograniczoną ich liczbę na dowolne tematy i projekty. Pomaga to wygodnie ustrukturyzować wszystkie procesy pracy związane z korespondencją i dyskusjami. Dodatkowo do bezpośredniej komunikacji w komunikatorze istnieje funkcja prywatnych wiadomości.

Dzięki Slack możesz wymieniać wiadomości tekstowe, nawiązywać połączenia wideo, udostępniać pliki oraz tworzyć i edytować dokumenty. Nawiasem mówiąc, Slack zapewnia użytkownikom hosting plików do przechowywania i przenoszenia materiałów roboczych.

Niestety czat komunikatora nie obsługuje języka znaczników Markdown, jednak istnieje tam formatowanie tekstu. Na przykład *pogrubienie*, _kursywa_, ~przekreślenie~ i > cytat.

W dowolnym momencie komunikacji możesz zaprosić @pracownika, którego potrzebujesz do rozmowy.

Ponieważ Slack przechowuje całą korespondencję, zaproszona osoba może łatwo włączyć się w akcję i kontynuować dyskusję z Tobą.

Ponadto komunikator automatycznie indeksuje i w razie potrzeby przeszukuje całe archiwum wiadomości i pobrane dokumenty.

Bezserwerowy komunikator sieciowy z funkcją czatu

Takie podejście eliminuje utratę ważnych informacji lub plików, a także pozwala w dowolnym momencie wrócić do poprzednich rozmów.

Aby nie odwracać uwagi od biznesu i koncentrować się na swojej pracy, Slack zapewnia wygodne ustawienie powiadomień. Na przykład możesz po prostu wyłączyć powiadomienia na kanale lub zezwolić na powiadomienia tylko wtedy, gdy wymienione jest Twoje imię i nazwisko lub słowo kluczowe, które obserwujesz.

Dzięki obsłudze rozszerzeń, botów oraz integracji z dużą ilością usług firm trzecich, w tym Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk i innymi, praca w komunikatorze staje się jeszcze bardziej wydajna .

Ponadto użytkownicy komunikatorów mają możliwość tworzenia własnych rozszerzeń za pomocą Slack API.

Slack jest oprogramowaniem typu shareware (freemium), dlatego zawiera szereg ograniczeń dla użytkowników wersji FREE. W szczególności integracja do 10 usług innych firm, archiwum do 10 tysięcy ostatnich wiadomości, 5 GB hostingu plików i rozmowy wideo między tylko dwoma użytkownikami. Zazwyczaj darmowa wersja jest wystarczająca dla małego zespołu programistów. Jeśli jednak chcesz usunąć te ograniczenia i uzyskać dodatkowe funkcje, Slack ma płatne plany, które są rozliczane co miesiąc.

Slack ma obecnie ponad 9 milionów aktywnych użytkowników tygodniowo. Używają go takie firmy jak Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe i inne w ponad 100 krajach na całym świecie. Jest to najszybciej rozwijająca się aplikacja biznesowa w historii i została uznana za Najlepszy Startup 2017 roku podczas 10. edycji Crunchies Awards, organizowanej przez TechCrunch.

Komunikator jest dostępny na wszystkie popularne platformy: Windows, macOS, Linux, Android, iOS i Windows Phone. Deweloperzy udostępnili również internetową wersję Slacka do pracy z przeglądarki. Oznacza to, że możesz komunikować się ze współpracownikami, uzyskiwać dostęp do informacji i być na bieżąco ze wszystkim w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu.

Czy Twoja firma ma trudności z komunikacją w zespole? Masz dość wywoływania każdego kolegi na spotkanie? Masz dość chodzenia po biurze, aby rozwiązać najprostszy problem? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na przynajmniej jedno z tych pytań, to czas na wdrożenie lokalnego komunikatora korporacyjnego.

Softros LAN Messenger to prosty i wygodny komunikator biurowy - program do wymiany wiadomości w sieci lokalnej o dowolnej wielkości. Messenger dla firmy nie wymaga i nie korzysta z połączenia internetowego, a tym samym gwarantuje, że przesyłane informacje nie wyjdą poza sieć lokalną. Aplikacja jest łatwa w instalacji i obsłudze, posiada ładny, intuicyjny interfejs i działa poprawnie dla użytkowników z ograniczone prawa. Dla Twojej wygody przewidziano również funkcję wymiany plików między użytkownikami komunikatora sieciowego. Dostrajanie pozwala administratorowi zabronić korzystania z niektórych funkcji aplikacji i zmienić jej ustawienia, co może być przydatne w dużej firmie z rozdrobnioną infrastrukturą. Bezserwerowe przesyłanie wiadomości i wymiana plików pozwalają zaoszczędzić na sprzęcie. 14 lat ciągłego doskonalenia gwarantuje jakość i stabilność naszego komunikatora dla Twojej sieci lokalnej.

krótka informacja

Ostatnia wersja: 9.1.1

Obsługiwany system operacyjny: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Obsługiwane typy sieci: LAN, WAN

Najważniejsze cechy Komunikatora Korporacyjnego:

  • Wiadomości z możliwością czatu
    Twórz wirtualne czaty w swojej sieci z dowolną liczbą użytkowników.
  • Bezpieczna komunikacja sieciowa
    Wiadomości nie są wysyłane poza sieć lokalną.
  • Wiadomości grupowe w sieci lokalnej
    Używaj wiadomości zbiorczych do informowania pracowników o nadchodzących wydarzeniach.
  • Szybkie wiadomości
    Skonfiguruj do 10 gotowych szablonów wiadomości z możliwością natychmiastowego wysłania klawisza skrótu, aby uzyskać szybkie odpowiedzi z typowymi frazami lub zdaniami.
  • Ogromny zestaw emotikonów emoji
    Dodaj nastrój do swoich wiadomości za pomocą wbudowanego zestawu emotikonów emoji (około 830 emotikonów)
  • Przesyłanie plików w sieci
    Wymiana dokumentów z kolegami stała się znacznie łatwiejsza.
  • Grupowanie użytkowników
    Przypisz współpracowników do działów lub stanowisk, aby ułatwić komunikację.
  • Udostępnianie pulpitu zdalnego
    Poproś o pomoc zdalną swojego kolegi lub administratora sieci bezpośrednio z Messengera, dając mu zdalny dostęp do swojego pulpitu. Poproś administratora o pomoc w konfiguracji dowolnych programów lub systemu Windows na komputerze, poproś kolegę o pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą.
  • Administrowanie pulpitem zdalnym
    Administratorzy autoryzowani w domenie jako administratorzy domeny lub na komputerze zdalnym jako administratorzy lokalni mogą łączyć się bezpośrednio z pulpitami użytkowników, z pominięciem uprawnień użytkownika do połączeń.
  • Zarządzanie prawami użytkowników
    Administrator może w razie potrzeby wyłączyć korzystanie z dowolnej funkcji.
  • Historia wiadomości
    Nigdy nie stracisz ani jednej wiadomości, ponieważ wszystkie są przechowywane w plikach historii.
  • Bezserwerowa architektura komunikatora
    LAN Chat nie wymaga instalacji dedykowanego serwera.

    Posłańcy

  • Nie ma potrzeby połączenia z Internetem
    Posłaniec LAN działa tylko w obrębie Twojej sieci firmowej i chroni podwładnych przed marnowaniem czasu w ICQ, oszczędzając Twój ruch i minimalizując możliwość ataków.
  • Obsługa serwera terminali
    LAN Messenger działa z powodzeniem na serwerze terminalowym firmy Microsoft lub Citrix, a także obsługuje wiele sesji użytkowników w tym samym czasie. (Po zainstalowaniu silnika Softros TS.)
  • Łatwe do zainstalowania
    Aby zacząć korzystać z naszego programu, nie potrzebujesz żadnych umiejętności administracyjnych. Wystarczy zainstalować wewnętrzny komunikator na każdym komputerze w sieci lokalnej i gotowe.
  • Łatwość dystrybucji
    Po skonfigurowaniu ustawień sieciowych, a także ustawień dla grup użytkowników na jednym komputerze, możesz wyeksportować je do pliku, aby móc z nich korzystać na wszystkich komputerach w sieci firmowej. Upraszcza to konfigurację programu w złożonych sieciach.

Komunikator klient-serwer dla sieci lokalnej. Integruje się z Active Directory, wielopoziomową listą kontaktów, tablicą ogłoszeń, systemem powiadomień masowych, konferencjami, szyfrowaniem ruchu SSL, przesyłaniem wiadomości offline i plików, elastycznym systemem zarządzania prawami użytkowników, przesyłaniem plików i folderów. Wbudowane tablice Kanban do projektów

Program klient-serwer do komunikacji w sieci firmowej działający na platformie Windows OS. CommFort zawiera moduły do ​​czatu, udostępniania obrazów, przesyłania plików, VoIP i komunikacji wideo.

Top 10: Czat LAN

Obsługuje wideokonferencje do 32 użytkowników

Softros LAN Messenger

Prosty i niezawodny komunikator dla sieci lokalnej. Nie wymaga połączenia z Internetem. Oprócz wysyłania wiadomości błyskawicznych i przesyłania plików umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi, prowadzenie masowych wysyłek, zapisywanie historii wiadomości, grupowanie kontaktów według działu lub stanowiska.

Korporacyjny komunikator mobilny w kody źródłowe. Zawiera korporacyjny komunikator mobilny w kodach źródłowych

Multimedialny komunikator korporacyjny. Obsługuje kontrolę statusu online, czat, komunikację głosową i wideo, konferencje, pocztę wideo, udostępnianie ekranu. Działa na komputerach PC, Mac i platformach mobilnych - iPhone, iPad, Nokia, Android i BlackBerry. Wykorzystuje otwarty protokół Jabbera (XMPP)

Korporacyjna platforma klient-serwer do interakcji i komunikacji w czasie rzeczywistym. Integracja z Active Directory, dostęp do archiwum wszystkich przesłanych wiadomości i plików, dostarczanie danych offline oraz przypisywanie dokumentów pracownikom z silnym szyfrowaniem.

Prosty i szybki czat dla wielu użytkowników z kontrolą aktywności w sieci lokalnej. Przeznaczony do średnich i małych sieci lokalnych (do 300 komputerów). Nie wymaga dedykowanego serwera i można go szybko wdrożyć nawet w sieci bez profesjonalnego administratora.

Prosty i wydajny wieloplatformowy czat klient-serwer typu open source dla sieci lokalnej i Internetu.

Darmowy wieloplatformowy komunikator typu open source dla sieci lokalnej. Nie wymaga serwera. Rejestrowanie wiadomości. Transfer plików.

Darmowy wieloplatformowy czat dla sieci korporacyjnych. Transfer plików. Wiadomości offline.

Wszystkie Czat dla LAN

Firmy coraz częściej stają przed wyborem oprogramowanie do codziennego użytku. A wyobrazić sobie biuro z komputerami i bez sieci jest prawie niemożliwe. Sieć służy do wymiany danych, dostępu do udziałów plików, firmowej strony internetowej, baz danych, drukarek sieciowych, do komunikacji, lista ta może być uzupełniana przez bardzo długi czas.

Często, jeśli liczba komputerów w firmie jest większa niż dziesięć, dla bardziej efektywnej interakcji pracowników, kierownictwo zaczyna myśleć o potrzebie programu do komunikacji przez sieć. Usługi wiadomości błyskawicznych (lub czaty) są przeznaczone właśnie do tego.

Po co wprowadzać nowe technologie lub modyfikować stare, gdy są telefony i faksy, gdy pracownicy siedzą w tym samym biurze? W końcu można po prostu podejść i powiedzieć, zadzwonić, a nawet przykleić naklejkę na monitor kolegi z prośbą, jeśli go tam nie ma.

Jednak system przesyłania wiadomości ma wiele niezaprzeczalnych zalet. A wśród nich warto podkreślić:

  • Przesyłanie wiadomości znacząco oszczędza czas pracy pracowników. Jeden post lub obraz z szczegółowy opis co i jak zrobić jest warte całej rozmowy telefonicznej.
  • Messaging umożliwia powiadomienie całej grupy lub grup pracowników jednym komunikatem, na który w innym przypadku należałoby zadzwonić. I nie ma znaczenia, czy jest to pięć, czy sto osób – powiadomienie wykonuje się kilkoma kliknięciami myszki.
  • Wysłane wiadomości lub pliki będą przechowywane na serwerze i zostaną dostarczone do odbiorcy, nawet jeśli nie ma go w miejscu pracy. Musi tylko włączyć komputer i je pobrać. A przez telefon - będziesz musiał przynajmniej odsłuchać wszystkie nagrania z automatycznej sekretarki.
  • Odebrane i wysłane wiadomości są zapisywane w historii. Dlatego przeglądając historię wiadomości, zawsze możesz zapamiętać, o czym była rozmowa lub skopiować potrzebne fragmenty tekstu negocjacji.
  • Przesyłanie wiadomości może znacznie obniżyć koszty komunikacji międzymiastowej i komórkowej. Czasami mogą to być bardzo znaczne kwoty. Przecież wysyłanie wiadomości nic nie kosztuje. Płacisz tylko za dostęp do Internetu. Ale i tak za to płacisz, prawda?
  • Konferencje (kanały lub sale) pozwalają na zebranie dowolnej liczby osób w celu omówienia projektów. Co więcej, dyskusja toczy się w czasie rzeczywistym, minuty rozmów nie muszą być transkrybowane – wszystko jest automatycznie zapisywane w historii wiadomości, zarówno w aplikacjach klienckich, jak i na serwerze.
  • W przypadku kilku oddziałów komunikacja między pracownikami firmy jest znacznie uproszczona ze względu na to, że oprócz komunikacji czaty wspierają możliwość wymiany dokumentów.
  • Bezpieczeństwo. Rozmowy telefoniczne, zwłaszcza komórkowe, są dość łatwe do podsłuchania. Jednak korporacyjne wiadomości błyskawiczne korzystają z szyfrowania. I klucze sesji. Dzięki temu można go bezpiecznie używać nawet przez Internet.

Czytelnik może sprzeciwić się: po co instalować jakiś system przesyłania wiadomości, jeśli są wolne? ICQ, Yahoo Messenger, Skype i tak dalej. Ale dlaczego: korzystając z usług publicznych, których nie można kontrolować - sam przekazujesz informacje handlowe osobie trzeciej. Cała korespondencja. Dobrowolnie. A także nie ma możliwości ograniczenia komunikacji pracowników do celów osobistych niezwiązanych z pracą.

Co to może zaowocować dla biznesu - nie trzeba wyjaśniać. Dowiedz się więcej o ryzyku związanym z używaniem podobne systemy można przeczytać w artykule „Dlaczego w firmie potrzebny jest komunikator korporacyjny? Bezpieczeństwo i kontrola w MyChat” oraz w notatce o kontroli przesyłanych wiadomości w ICQ przez służby bezpieczeństwa USA.

Każdy sam decyduje, czy korzystać z płatnego czy bezpłatnego oprogramowania. Jeśli liczba użytkowników online nie przekracza 15 osób, nie jest wskazane kupowanie drogiego komunikatora.

W lipcu 2010 roku ukazała się darmowa wersja MyChat Free Edition, która jest darmowym odpowiednikiem w pełni funkcjonalnej wersji komercyjnej i umożliwia tworzenie system korporacyjny wiadomości błyskawiczne i udostępnianie plików w zaledwie kilka minut bez większego wysiłku.

Użytkownicy docenili wygodę i prostotę systemu: w ciągu zaledwie pierwszego miesiąca zainstalowano ponad 200 serwerów. Darmowa wersja z powodzeniem stosowany przez różne firmy w Rosji, Ukrainie, Białorusi, Kazachstanie i Uzbekistanie.

Wygodny i przemyślany interfejs, znany użytkownikom Microsoft Office, niewymagające zasobów komputera i wiele przydatnych funkcji sprawia, że Mój Czat praktyczne narzędzie.

Cóż, dla tych, którzy już wypróbowali program i chcą zwiększyć liczbę połączeń, jest fajny bonus: wersja komercyjna Mój Czat może zintegrować się z Active Directory.

Posłaniec Bopup

Pozwala to na szybkie wdrożenie systemu na dowolnej liczbie komputerów w sieci firmowej. Wszyscy użytkownicy, którzy są już zarejestrowani w Active Directory, zostanie automatycznie zaimportowany do bazy danych Mój Czat(nazwisko, numery telefonów, e-mail i inne informacje określone w Active Directory).

Złóż wniosek o bezpłatną wersję próbną Serwer MyChat w wersji bezpłatnej.

mob_info