Nustatyti uždraudimo datą redaguoti 1s 8.3. Buhalterinė informacija

Duomenų redagavimo draudimo data yra 1C 8.3 BP programos funkcionalumas, leidžiantis tam tikrą laikotarpį apriboti dokumentų įvedimą ir keitimą. Kalbant buhalterių kalba, reikia „uždaryti laikotarpį 1C“. Jūs netgi galite uždrausti konkretiems vartotojams ir organizacijoms duomenų bazėje, kad niekas negalėtų atlikti pakeitimų.

Instrukcijos yra svarbios tiek 1C apskaitai, tiek kitoms programoms, sukurtoms standartinių posistemių bibliotekos pagrindu (Prekybos valdymas 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF ir pan.).

Kur galiu rasti uždraudimo redaguoti datą 1C 8.3? Ši funkcija yra skirtuko „Administravimas“ skiltyje „Palaikymas ir priežiūra“:

Jei dar neįjungėte redagavimo draudimo datos 1C 8.3, tada nustatykite reikiamą vėliavėlę:

Kaip atidaryti ir uždaryti laikotarpį

Pirmiausia turime nuspręsti, ar skirsime teises keisti pagal vartotoją, ar datą naudosime visiems:

Pavyzdžiui, pasirinkite parinktį „Pagal vartotojai“. Dabar kiekvienam darbuotojui galima nurodyti individualius nustatymus.

Pavyzdys: darbuotojams „Sergeev“ ir „Ivanov“ reikia nustatyti redagavimo datą iki 2016-01-01, o likusiems - 2016-03-01.

Norėdami organizuoti šią parinktį, turite:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Dabar apsunkinkime užduotį. Vartotojui „Ivanov“ reikia nustatyti apribojimą keisti organizacijos „Confetprom“, kaip ir kitiems vartotojams, duomenis 2016-03-01.

Sąraše pasirinkite darbuotoją ir ekrano apačioje nustatykite jungiklį „Draudimo datos nurodymo metodas“ į padėtį „Pagal objektus“:

Atsiras meniu, kuriame galima nustatyti redagavimo datą pagal organizaciją. Naudokite „Pasirinkti“, kad įtrauktumėte norimą organizaciją į lentelę ir įveskite draudimo datą:

„Dinaminės“ draudimo datos nustatymas

Aukščiau aprašytas metodas ne visada patogus: jį reikia nuolat administruoti. Tai reiškia, kad kiekvieną mėnesį/ketvirtį/metus datą reikės nustatyti rankiniu būdu.

1C yra būdas jį supaprastinti - nustatyti „dinaminę“ draudimo datą. Tai yra, programą galima sukonfigūruoti taip, kad sistema automatiškai „perkeltų“ draudimo datą. Pavyzdys – metų, mėnesio, ketvirčio, savaitės, dienos pabaigoje.

Tai nėra sunku nustatyti. Kaip galbūt pastebėjote, visuose aukščiau pateiktuose nustatymuose yra laukas „Draudimo data“. Būtent tai yra atsakinga už šį nustatymą.

Bendra data visiems vartotojams:

Arba individualūs nustatymai:

Draudimo įkelti duomenis į 1C BP 3.0 data

Taip pat paliesime temą, kaip uždrausti įkelti duomenis į 1C 8.3 programą. Pasitaiko labai nemalonių situacijų, kai iš valdymo duomenų bazės (pavyzdžiui, UT) į apskaitą 1C gaunami kai kurie duomenys uždaruoju laikotarpiu.

Kiekvienas buhalteris turi žinoti, kaip uždaryti mėnesį tvarkydamas įrašus 1C programoje. Privalomus norminius dokumentus, remiantis apskaitos politikos specifika apie vykdomos veiklos rūšis ir apskaitos informaciją bei mokesčių sistemas, atlieka mėnesio uždarymo asistentas.

Mėnesio uždarymas

Žemiau pateikiama nuosekli mėnesio uždarymo sistema 1C 8.3 Apskaita žingsnis po žingsnio:

Apdorojant mėnesio uždarymą, viena po kitos atliekamos operacijos, uždarančios apskaitos ir mokesčių sąskaitas (hipersaitas „Operacijos“ - „Laikotarpio uždarymas“ - „Mėnesio uždarymas“). Kiekvienai organizacijai, kurios įrašai saugomi duomenų bazėje, bet kuri reguliavimo operacija atliekama vieną kartą per ataskaitinį laikotarpį.
Norėdami uždaryti mėnesį, turite pasirinkti organizaciją ir nurodyti konkretų mėnesį.
Visų pirma, jei reikia, seka turėtų būti atkurta – ši blyškiai mėlyna spalva pažymėta nuoroda rodo, kad kai kurie dokumentai buvo paskelbti atgaline data, neperkeliant vėlesnių.
Norminiai dokumentai 1C: Mėnesio uždarymo apskaita suskirstyta į keturis blokus ir turi būti vykdoma pagal griežtai apibrėžtas laikymosi taisykles: antrojo bloko dokumentai bus įforminami tik tuo atveju, jei pirmojo bloko dokumentai bus užpildyti be klaidų ir pan. . Blokai paskirstomi taip:
Mygtukas „Vykdyti mėnesio uždarymą“ pradeda procedūrą:

Kiekvienoje grupėje norminių dokumentų seka gali būti atliekama savavališkai. Jei operacijos atliekamos teisinga seka ir viena iš jų kartojama, nepaisant vėlesnių rezultatų, aukštesnių grupių eilutės pažymimos mėlynu fonu, kad jas būtų galima pakartoti.
Jei visos operacijos baigtos sėkmingai, jos pažymimos žaliai. Dokumentai, kurie nebuvo užpildyti dėl klaidų, pažymėti raudonai. Veiksmai, kuriuos reikia kartoti, pažymėti mėlyna spalva. Dar nebaigtos operacijos pažymėtos juodai.
Atliekant kiekvieną reguliavimo procedūrą, apskaitoje ir mokesčių apskaitoje generuojamos atitinkamos operacijos, kurias galima peržiūrėti kiekvienos bloko eilutės kontekstiniame meniu.
Norint vizualiai parodyti įprastinės operacijos rezultatą, naudojama spausdinta skaičiavimo forma.
Mėnesio uždarymo metu gali būti nustatytos apskaitos klaidos: reikėtų peržiūrėti jų aprašymą, išanalizuoti ir, ištaisius, tęsti procedūrą.
Sėkmingas visų reguliavimo operacijų užbaigimas ir jų žymėjimas žalia spalva nereiškia teisingo sąskaitų uždarymo. Uždarymo procedūros teisingumo patikrinimas atliekamas sudarant ir analizuojant šio laikotarpio balansą ir tikrinant galutinį išlaidų sąskaitų likutį.
Baigiant metus (ataskaitinis laikotarpis – gruodis), į eilinių operacijų sąrašą įtraukiama:
- ankstesnių metų nuostolių nurašymas;
- pajamų mokesčio apskaičiavimas;
- balanso reforma.

Draudimo keisti apskaitos duomenis data

Sėkmingai užbaigus mėnesį ar metus, būtina atmesti atsitiktinius ar tyčinius anksčiau užpildytų pirminių šio laikotarpio dokumentų pakeitimus, kurie gali turėti įtakos galutiniam finansiniam rezultatui. Turite žinoti, kaip uždaryti duomenų redagavimo laikotarpį 1C 8.3:

Dokumentus, buvusius prieš uždraudimo datą, galima tik peržiūrėti, kurti naujus ar keisti esamus galima tik tuo atveju, jei jų data yra didesnė už draudimo datą. Jei bandysite pakeisti duomenis, kurie uždaryti redaguoti, ekrane bus rodomas įspėjimas.

Mėnesio uždarymas yra sudėtinga procedūra ir turi būti atliekama kas mėnesį, o ne kartą per metus visais laikotarpiais. Norminiai dokumentai turi įtakos einamiesiems apskaitos rezultatams, gaminių sąnaudų formavimuisi, taigi ir nustato visos organizacijos veiklos rodiklius.

Suvedus visus pirminius dokumentus į programą, būtina uždaryti laikotarpį, tam apskaitos tarnybos darbuotojas atlieka uždarymo procedūras. Visos normatyvinės operacijos formuojamos pagal teisingai įvestus duomenis skyriuje „Apskaitos politika“. Jame pateikiama apskaitos informacija, duomenys apie mokesčių sistemą, nurodomos įmonės veiklos rūšys. Skydelio „Pagrindinis“ skydelyje „Nustatymai“ turite užpildyti duomenis apie organizacijos apskaitos politiką.

Kas tai yra mėnesio uždarymo 1C tvarka?

Reikia atsižvelgti į tai, kad mėnesio uždarymas 1C yra nuolatinė procedūra, kuri atliekama kiekvieną mėnesį.

Visi šios procedūros metu įforminami dokumentai (operacijos) yra norminiai, jie turi įtakos:

gaminio kaštų kūrimas gamyboje;
rezultatai, tiek mokesčių, tiek apskaitos.

Įgyvendinus šias procedūras norminiai dokumentai nustato įmonės finansinę veiklą.

Kur programoje yra blokas „Periodo uždarymas“?

Skydelio „Operacijos“ skydelyje yra blokas „Laikotarpio uždarymas“, kurį sudaro penki skyriai:

„Mėnesio uždarymas“;
„Reguliavimo operacijos“;
„Sertifikatai – skaičiavimai“;
„PVM apskaitos padėjėjas“;
„PVM reguliavimo operacijos“.

Kodėl jums reikalingas „Mėnesio uždarymo asistentas“?

Asistentas atlieka įprastą veiklą, kad uždarytų mokesčių ir buhalterines sąskaitas, jos atliekamos viena po kitos, griežtai nustatyta tvarka.

Tai būtina norint stebėti, ar įmonėje (organizacijoje) būtų teisingai ir nuosekliai vykdomos visos reguliavimo operacijos.

Reguliavimo procedūros dokumentai skirstomi į keturis blokus:

I (pirmas) – apima dokumentus (operacijas), kuriose, jas atlikus programoje, atsižvelgiama į organizacijos išlaidas. Visos įmonės sąnaudos turi būti atidžiai kontroliuojamos, kad sandoriai uždarant atspindėtų išsamią ir patikimą apskaitą;
II (antras) - dokumentas - „Netiesioginių išlaidų dalių nurašymo apskaičiavimas“. Kai tai atliekama duomenų bazėje, atliekami preliminarūs sąnaudų sąskaitų skaičiavimai;
III (trečia) - apima kaupiamųjų sąnaudų ir paskirstymo išlaidų sąskaitų uždarymo reguliavimo procedūrą (sąskaita 20, sąskaita 23, sąskaita 25, sąskaita 26, sąskaita 44);
IV (ketvirtoji) - operacijos, lemiančios laikotarpio finansinius rezultatus (90 sąskaita, 91 sąskaita).

Bloko viduje norminiai dokumentai gali būti vykdomi bet kokia tvarka, kiekvieno bloko operacijos turi būti atliekamos nuosekliai. Antrojo ir paskesnių blokų dokumentai registruojami, jei dokumentai iš ankstesnio bloko buvo įvesti be klaidų.

Reguliavimo veiklai vykdyti nurodomas laikotarpis ir pasirenkama organizacija. Šios įprastinės operacijos atliekamos paspaudus mygtuką „Mėnesio uždarymas“. Kiekvienai operacijai sukuriamas atskiras dokumentas. Atliekant uždarymo veiklą gana dažnai pasirodo klaidos pranešimas, tokiu atveju reikia perskaityti klaidos aprašymą, jį ištaisyti ir vėl tęsti mėnesio uždarymo procedūrą.

Visus uždarymo veiksmus būtina atlikti griežta tvarka, kad nebūtų gaištamas laikas pakartotinai nustatant klaidas ir atliekant operacijas duomenų bazėje.

Jei, atlikus mėnesio uždarymo operacijas, visos prekės buvo nupirktos:

Žalsva spalva reiškia, kad viskas buvo sėkmingai atlikta;
Jei spalva yra blyškiai melsva ir rodomas klaidos pranešimas, tai reiškia, kad procedūra turi būti kartojama, kol visos klaidos bus ištaisytos.

Dokumentų žymėjimas raudona spalva reiškia, kad jie nepavyko dėl klaidų.

Kokios klaidos atsiranda uždarant mėnesį?

Dažnos klaidos:

Pardavimo dokumentuose nenurodyta apskaitai ar mokesčių apskaitai skirtų pajamų nomenklatūrinė grupė;
25 sąskaita nėra uždaryta, nes neįmanoma nustatyti kai kurių skyrių išlaidų paskirstymo pagrindo;
Kitų pajamų ir išlaidų sandorius atspindinčiame dokumentuose analitika nenurodoma;
1C buvo pažeista mėnesio pabaigos uždarymo dokumentų atlikimo reikiama tvarka tvarka.

Norminių dokumentų žymėjimas žalsva spalva nereiškia sėkmingo visų reguliavimo operacijų atlikimo. Norėdami patikrinti, ar uždarymo procedūra vyksta teisingai, galite sugeneruoti ir analizuoti balanso duomenis, atsižvelgdami į likučių patikrinimą laikotarpio pabaigoje.

Uždarius ataskaitinius (kalendorinius) metus, papildomai reikia atlikti norminius dokumentus:

Ankstesnių metų nuostolių nurašymas;
Balanso reforma.

Pertvarkant balansą, uždaromos mokesčių sąskaitos ir apskaitos sąskaitos, pvz., 90, 91 sąskaitos.

Jei 1C programoje dirba buhalterinės apskaitos tarnybos ir kitų tarnybų darbuotojų komanda, patartina, kai visos klaidos yra nustatytos ir ištaisytos, iš naujo uždaryti duomenų bazę, o tada uždaryti redagavimo laikotarpį, kad būtų išvengta atsitiktinių pakeitimų. tvarkomuose dokumentuose.

Kaip uždaryti redagavimo laikotarpį programoje 1C: „Apskaita 8 leidimas 3.0“?

Skydelio „Administravimas“ skydelyje yra blokas „Palaikymas ir priežiūra“, jame randame poziciją „Duomenų keitimo draudimo datos“.

Draudimas keisti duomenis 1C programoje gali būti nustatytas:

konkretus vartotojas;
Visi vartotojai.

Pavyzdžiui: dokumentų redagavimo uždraudimo data nustatyta į einamųjų metų kovo 31 d., tada dokumentai, buvę prieš šią datą, bus prieinami vartotojams tik peržiūrėti. Jei vartotojas bando pakeisti duomenis dokumente, kompiuterio ekrane pasirodo įspėjamasis pranešimas. Kalbant apie dokumentus, nuo šių metų balandžio 1 d. juos galima ne tik prieiti ir peržiūrėti, bet ir keisti bei perduoti.

Nepamirškite, kad teisingai atlikta mėnesio uždarymo procedūra parodys išsamų ir patikimą visos organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos rezultatą.

Kaip nustatyti uždraudimo datą keisti duomenis 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija)

2017-10-30T11:17:25+00:00

Dažnai dirbant 1C: Apskaita 8.3 reikia uždrausti keisti praėjusių laikotarpių duomenis. To gali prireikti, pavyzdžiui, jei apie juos buvo pateiktos ataskaitos ir apskaitos duomenų keitimas šiais laikotarpiais yra nepriimtinas.

O kad netyčia pats nepakeistumėte praėjusių laikotarpių duomenų arba kad kitas mažiau patyręs buhalteris netyčia nepradėtų perrašyti visų laikotarpių dokumentų - būtina nustatyti draudimo datą iki kurios (imtinai) duomenų bazėje esančių dokumentų keisti negalima.

Aš jums pasakysiu, kaip tai padaryti 1C: Apskaita 8.3 (3.0 leidimas).

1. Atidarykite skiltį „Administravimas“ ir ten raskite elementą „Vartotojo ir teisių nustatymai“ ():

Jei skiltyje „Administravimas“ nerandate elemento „Vartotojo ir teisių nustatymai“, greičiausiai jūs tiesiog neturite teisės nustatyti šio apribojimo. Norėdami atlikti šią operaciją, vartotojas turi turėti atitinkamas teises – pavyzdžiui, administratoriaus arba vyriausiojo buhalterio teises. Skaitykite daugiau apie teises.

2. Atsidariusiame lange „Vartotojo ir teisių nustatymai“ raskite ir pažymėkite (jei jis dar neįdiegtas) žymimąjį laukelį „Keisti draudimo datas“ ir spustelėkite dešinėje esančią nuorodą „Konfigūruoti“:

3. Atsidariusiame lange „Duomenų pakeitimų uždraudimo datos“ pasirinkite duomenų draudimo nustatymo parinktį „Visiems vartotojams“ arba „Pagal naudotojus“. Manau prasmė aiški. Sustokime ties tašku" Visiems vartotojams".

4. Pasirinkite draudimo datos nustatymo būdą „Bendra data“ arba „Pagal objektus“. Antroji parinktis reikalinga, jei norime savo duomenų bazėje nurodyti skirtingas draudimo datas skirtingoms organizacijoms. Sustokime ties tašku" Bendra data".

5. Kaip uždraudimo datą nurodysime datą, kol duomenų bazėje nebus galima atlikti pakeitimų (imtinai). Gavau taip:

6. Uždarykite formą per kryžių viršutiniame dešiniajame kampe. Pasiruošę!

Pagarbiai (mokytojas ir kūrėjas).

Kas mėnesį 1C 8.3. buhalteris atlieka procedūrą Mėnesio uždarymas , tikrinant visus rezultatus ir duomenis.

Labai dažnai nutinka taip, kad vėliau vienas iš vartotojų atidarė uždaro laikotarpio dokumentą ir neteisingai iš jo išėjo ar net pakeitė ir vėl įvedė. Dėl to programa reikalauja atkurti uždarojo laikotarpio dokumentų sekos ribą. Tai reiškia, kad pakartotinę procedūrą būtina pradėti iš naujo ir anksčiau uždaryto laikotarpio rezultatas gali nebesutapti su tuo, kas atsispindėjo mokesčių deklaracijose ir finansinėse ataskaitose.

Norint apsisaugoti nuo tokių situacijų, reikia uždrausti redaguoti visus turimus duomenis uždaru laikotarpiu. Užbaigus šią operaciją, nebus įmanoma atlikti jokių koregavimų uždarymo laikotarpiu.

Kur 1C yra nustatyta redagavimo draudimo data?

Pažiūrėkime, kur rasti ir kaip redaguoti nustatymus, atsakingus už 1C 8.3 Apskaita pakeitimų uždraudimo datos nustatymą.

Šio parametro nustatymai yra bloke Administravimas - Programos nustatymai - Vartotojo ir teisių nustatymai - Skyrius Keitimų uždraudimo datos.

Kaip uždaryti laikotarpį

Norėdami nustatyti datą, po kurios draudžiama redaguoti duomenis 1C, turite pažymėti langelį Draudžiama keisti datas ir per nuorodą įveskite reikiamas reikšmes parametruose Melodija .

Stulpelyje įrašoma data, po kurios nustatomas draudimas koreguoti Draudimo data ir gali apimti šias vartotojų grupes:

visi esami vartotojai;
konkretus administratoriaus sugeneruotas vartotojų sąrašas.

Uždraudimo data taikoma šiems duomenims:

apskaitoje sugeneruoti duomenys (skyrius Apskaita ) - visų tipų dokumentams, įvestiems į informacinę bazę;
informacijos, kurioje yra asmens duomenų, tvarkymas – spausdintai formai Sutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys (katalogas Asmenys – mygtukas Sutikti tvarkyti asmens duomenis...).

Pagal numatytuosius nustatymus nustatoma bendra esamų duomenų koregavimo draudimo data. Tačiau 1C taip pat suteikia galimybę nustatyti konkrečią uždraudimo datą konkrečiam skyriui ar apskaitos objektui koreguoti.

Automatinis pakeitimų draudimo nustatymas

Išskirtinis 1C bruožas yra galimybė ne tik įrašyti draudimą tam tikrą dieną, bet ir įjungti automatinį jo atnaujinimą pagal nurodytą nustatymą, pavyzdžiui, kas ketvirtį, kas mėnesį ir pan.

Šią funkciją galite naudoti tokiu būdu – tiesiog sekite nuorodą Daugiau galimybių ir nustatykite intervalą, po kurio draudimas bus nustatytas automatiškai.

Tuo atveju Draudimo data įdiegta:

Praėjusių metų pabaiga - naujų kalendorinių metų pradžioje draudimas bus nustatytas automatiškai paskutinę praėjusių metų dieną;
Paskutinio ketvirčio pabaiga- naujo ketvirčio pradžioje draudimas bus nustatytas automatiškai paskutinę praėjusio ketvirčio dieną;
Praėjusio mėnesio pabaiga- naujo mėnesio pradžioje pakeitimų draudimo data bus automatiškai nustatyta į paskutinę praėjusio mėnesio dieną;

Atsižvelgiant į tai, kad paprastai praėjusio laikotarpio duomenys dar kurį laiką koreguojami dabartiniu laikotarpiu, 1C apskaita 8.3 numato galimybę atidėti pakeitimų draudimą. Norėdami naudotis šia funkcija, turėsite nustatyti laikotarpį, per kurį bus galima koreguoti uždarymo laikotarpį.

Draudimas tik apskaitos ir mokesčių duomenims

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai reikia nustatyti draudimą apskaitoje generuotiems duomenims, tuomet reikia pasirinkti parametrą stulpelyje Nurodykite uždraudimo datą - Pagal skyrių. Lentelės skiltyje nurodykite vertę Apskaita ir nustatykite norimą uždraudimo datą.

Panašiu būdu sukuriamas draudimas koreguoti asmens duomenų tvarkymą.

Draudimas keisti tik konkrečiai organizacijai

Kai atsiranda poreikis uždrausti tam tikroms organizacijoms redaguoti dokumentus, tai būtina skyriuje Kiti būdai nurodyti draudimo datą nustatyta vertė Nurodykite uždraudimo datą - Pagal skyrius ir objektus.

Lentelės dalis turi būti užpildyta verte Asmens duomenų tvarkymas, arba Apskaita ir mygtuku Paimti pasirinkite organizaciją, kuriai reikia nustatyti draudimą. Be skilčių, lentelės skyriuje bus pasirinktos organizacijos, kurioms galima nurodyti atskirą duomenų koregavimo uždraudimo datą.

Uždrausti konkretiems vartotojams

Tuo atveju, kai reikia priskirti draudimą koreguoti tik nurodytiems konkretiems vartotojams, pasirinkite skirtuką Pagal naudotojus , viršutinėje lentelėje aprašome vartotojus, kuriems reikia sukonfigūruoti draudimą.

Apatinėje lentelės dalyje lauko nustatymuose galite sukonfigūruoti draudimą atlikti pakeitimus konkrečiam vartotojui, atsižvelgiant į poreikį. Nurodykite uždraudimo datą galima pasirinkti vieną iš šių parinkčių:

Bendra data;
Pagal skyrių;
Pagal skyrius ir objektus.

Kaip pakeisti draudimo datą arba atidaryti laikotarpį 1C 8.3

Draudimo daryti pakeitimus data koreguojama taip pat, kaip ir jos nustatymas, tik vietoj senos datos nurodoma nauja draudimo data.

Kai reikia pradėti koregavimo laikotarpį, yra šios parinktys:

konkrečių vartotojų ar konkrečios organizacijos datų ištrynimas ir pan.

apskritai panaikintas draudimas koreguoti.