Susiję išskleidžiamieji sąrašai. Excel: pasirinkite iš sąrašo

Programoje Microsoft Excel Galima sukurti išskleidžiamąjį sąrašą - tai yra, kad viename langelyje būtų kelios reikšmės, kurias vartotojas gali perjungti. Tai labai patogus įrankis dirbant su lentelėmis, ypač kai reikia patikrinti įvestus duomenis. Todėl, jei nežinote, kaip „Excel“ sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą, tada straipsnyje pateiktos instrukcijos jums padės.

Pirmiausia pažvelkime į paprasčiausią būdą, kuris padės sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami tai įgyvendinti, atlikite viską, kaip nurodyta toliau pateiktose instrukcijose:

1 žingsnis. Eikite į skirtuką "Duomenys", kuris yra viršutiniame skydelyje, tada bloke „Darbas su duomenimis“ pasirinkite duomenų tikrinimo įrankį (ekrano kopijoje parodyta, kokia piktograma ji pavaizduota).

2 žingsnis. Dabar atidarykite patį pirmąjį skirtuką "Galimybės", ir įdiegti "Sąrašas" duomenų tipų sąraše.

3 veiksmas. Dabar duomenų įvedimo lauke "Šaltinis" galite nurodyti vertes, kurios sudarys išskleidžiamąjį sąrašą. Tai galite padaryti šiais būdais:

Į pastabą! Kad neįvestumėte langelių diapazono rankiniu būdu, tiesiog spustelėkite kairįjį pelės klavišą, kad pasirinktumėte pirmą langelį su reikšme, įdėkite dvitaškį ir pele pažymėkite paskutinį langelį su reikšme.

Naudoję bet kurį iš metodų ir nurodyę reikšmių diapazono pavadinimą, gausite rezultatą, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Į pastabą! Yra ir kitas būdas nurodyti reikšmę šaltinyje – įvesties lauke parašykite diapazono pavadinimą. Šis metodas yra greičiausias, tačiau prieš jį naudodami turite sukurti pavadintą diapazoną. Kaip tai padaryti, kalbėsime vėliau.

Vaizdo įrašas – „Excel“ išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas

Išskleidžiamasis sąrašas su duomenų pakeitimu

Jei jūsų lentelė nuolat keičiasi ir nenorite, kad ji paveiktų jūsų išskleidžiamojo sąrašo turinį, jums padės šis metodas. Naudokite jį, tada redaguoti langelio duomenys bus automatiškai rodomi išskleidžiamajame sąraše. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite sąrašo diapazoną (in šiame pavyzdyje tai bus medžių sąrašas), tada atidarykite skirtuką "Namai" ir pasirinkite meniu „Formatuoti kaip lentelę“.

   

2. Po to atsidarys stiliaus pasirinkimo meniu. Stilius nevaidina jokio vaidmens, išskyrus vizualinį, todėl pasirinkite bet kurį pagal savo skonį.

   

3. Tada pasirodys patvirtinimo langas, kurio tikslas yra patikrinti, ar įvestas diapazonas yra teisingas. Svarbu pažymėti langelį šalia "Lentelė su antraštėmis", nes antraštės buvimas šiuo atveju vaidina pagrindinį vaidmenį.

   

4. Atlikę procedūras gausite tokio tipo asortimentą.

   

5. Dabar kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame bus išskleidžiamasis sąrašas, ir eikite į skirtuką "Duomenys"(ankstesnis metodas nurodo, kaip tai padaryti).

   

6. Įvesties lauke "Šaltinis" reikia įvesti funkciją su sintaksė "=NETIESIOGINĖS ("Lentelės pavadinimas[Antraštė]"). Ekrano kopijoje rodomas konkretesnis pavyzdys.

   

Taigi, sąrašas paruoštas. Tai atrodys taip.

Į pastabą!Šis metodas turi esminį skirtumą nuo pirmojo – paruoštas naudojamas kaip sąrašas, o ne reikšmių diapazonas. Tai reiškia, kad visi lentelės pakeitimai atsispindės išskleidžiamajame sąraše.

Išbandykime tai. Pirmiausia prie naujos suformatuotos lentelės pridėkime naują langelį „Kalėdų eglutė“. Kaip matote, ta pati reikšmė buvo įtraukta į sąrašą.

Jei ištrinsite langelį (šiuo atveju ištrynėme „beržą“), tai atsispindės ir išskleidžiamojo sąrašo turinyje.

Į pastabą! Taikant šį metodą, mes susidūrėme su vadinamuoju „išmaniuoju stalu“. Jį galima lengvai išplėsti ir ši savybė naudinga daugeliui manipuliacijų su Excel lentelėmis, įskaitant išskleidžiamojo sąrašo kūrimą.

Priklausomi išskleidžiamieji sąrašai

Norėdami sukurti priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus, vadovaukitės šiomis nuosekliomis instrukcijomis:

1. Pirmiausia turite sukurti pavadintą diapazoną. Eikite į skirtuką "Formulės", tada pasirinkite "Vardų vadybininkas" Ir "Sukurti".

   

   

2. Įveskite pavadinimą ir diapazoną, tada spustelėkite "GERAI". Jei anksčiau pele pasirinkote reikiamus langelius, diapazonas bus nurodytas automatiškai. Taip pat atminkite, kad diapazono pavadinimas turi būti unikalus ir jame negali būti skyrybos ženklų su tarpais.

   

3. Naudodami tą pačią techniką, sukurkite tiek pavadintų diapazonų, kiek norite sukurti loginių priklausomybių. Šiame pavyzdyje tai yra dar du diapazonai: "Krūmai" Ir "Vaistažolės".

   

4. Atidarykite skirtuką "Duomenys"(pirmuoju metodu nurodomas kelias į jį) ir šaltinyje nurodykite įvardintų diapazonų pavadinimus, kaip parodyta ekrano kopijoje.

   

   

5. Dabar turite sukurti papildomą išskleidžiamąjį meniu naudodami tą patį dizainą. Šiame sąraše atsispindės tie žodžiai, kurie atitinka pavadinimą. Pavyzdžiui, jei pasirinkote „Medis“, tai bus „beržas“, „liepa“, „klevas“ ir pan. Norėdami tai padaryti, pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, bet įvesties lauke "Šaltinis"įveskite funkciją "=NETIESIOGINĖ(E1)" . Tokiu atveju "E1"– tai langelio su pirmojo diapazono pavadinimu adresas. Naudodami tą patį metodą galite sukurti tiek tarpusavyje susijusių sąrašų, kiek jums reikia.

   

   

Dabar žinote kelis būdus, kaip sukurti išskleidžiamąjį meniu . Tai gali būti naudinga daugeliu atvejų, ypač tikrinant duomenis. Tinkamo metodo pasirinkimas turėtų priklausyti nuo to, su kokio tipo lentele dirbate. Jei tai yra „vienkartinė“ lentelė, tada tinka pirmasis metodas - tai greita ir paprasta. Jei stalas reikalauja nuolatiniai pokyčiai, tuomet geriausia būtų naudoti metodą, apimantį „išmaniųjų lentelių“ ir pavadintų diapazonų kūrimą.

Vaizdo įrašas – susiję išskleidžiamieji sąrašai: paprasta ir greita

Sąrašo elementas mums pažįstamas iš svetainių formų. Patogu pasirinkti paruoštas vertes. Pavyzdžiui, mėnesio niekas neįveda rankiniu būdu, jis paimamas iš tokio sąrašo. Programoje „Excel“ galite užpildyti išskleidžiamąjį sąrašą naudodami įvairius įrankius. Šiame straipsnyje apžvelgsime kiekvieną iš jų.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel 2010“ arba „Excel 2016“, naudojant vieną komandą įrankių juostoje? Skirtuko „Duomenys“ skiltyje „Darbas su duomenimis“ raskite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“. Spustelėkite jį ir pasirinkite pirmąjį elementą.

Atsidarys langas. Skirtuko „Parinktys“ išskleidžiamajame meniu „Duomenų tipas“ pasirinkite „Sąrašas“.


Apačioje pasirodys eilutė, nurodanti šaltinius.


Informaciją galite pateikti įvairiais būdais.

Pirmiausia suteikime pavadinimą. Norėdami tai padaryti, sukurkite tokią lentelę bet kuriame lape.

Pasirinkite jį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Spustelėkite komandą „Priskirti vardą“.

Viršuje esančioje eilutėje įveskite savo vardą.

Iškvieskite langą „Duomenų patikra“ ir lauke „Šaltinis“ nurodykite pavadinimą, prieš jį įdėdami ženklą „=“.


Bet kuriuo iš trijų atvejų pamatysite norimą elementą. Vertė pasirenkama iš „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo naudojant pelę. Spustelėkite jį ir pasirodys nurodytų duomenų sąrašas.

Sužinojote, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą Excel langelis. Bet galima padaryti daugiau.

Dinaminis Excel duomenų pakeitimas

Jei pridėsite tam tikrą reikšmę į sąrašą įtrauktų duomenų diapazoną, jame nebus jokių pakeitimų, kol nauji adresai nebus nurodyti rankiniu būdu. Norėdami susieti diapazoną ir aktyvųjį elementą, pirmąjį turite suformatuoti kaip lentelę. Sukurkite tokį masyvą.

Pasirinkite jį ir skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite bet kurį lentelės stilių.


Būtinai pažymėkite toliau esantį laukelį.

Jūs gausite šį dizainą.

Sukurkite aktyvų elementą, kaip aprašyta aukščiau. Norėdami gauti šaltinį, įveskite formulę

NETIESIOGINĖ("1 lentelė[miestai]")

Norėdami sužinoti lentelės pavadinimą, eikite į skirtuką Dizainas ir pažiūrėkite į jį. Galite pakeisti pavadinimą į bet kurį kitą.


Funkcija INDIRECT sukuria nuorodą į langelį arba diapazoną. Dabar jūsų elementas langelyje yra susietas su duomenų masyvu.

Pabandykime didinti miestų skaičių.


Atvirkštinė procedūra – duomenų pakeitimas iš išskleidžiamojo sąrašo į Excel lentelę – veikia labai paprastai. Langelyje, į kurį norite įterpti pasirinktą lentelės reikšmę, įveskite formulę:

Ląstelės_adresas

Pavyzdžiui, jei duomenų sąrašas yra langelyje D1, tada langelyje, kuriame bus rodomi pasirinkti rezultatai, įveskite formulę

Kaip pašalinti (ištrinti) išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Atidarykite išskleidžiamojo sąrašo nustatymų langą ir skiltyje „Duomenų tipas“ pasirinkite „Bet kokia reikšmė“.

Nereikalingas elementas išnyks.

Priklausomi daiktai

Kartais „Excel“ reikia sukurti kelis sąrašus, kai vienas priklauso nuo kito. Pavyzdžiui, kiekvienas miestas turi kelis adresus. Pasirinkdami pirmąjį, turėtume gauti tik pasirinktos vietovės adresus.


Tokiu atveju kiekvienam stulpeliui suteikite pavadinimą. Pasirinkite be pirmojo langelio (pavadinimo) ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Pasirinkite "Vardas".

Tai bus miesto pavadinimas.


Pavadindami Sankt Peterburgą ir Nižnij Novgorodą gausite klaidą, nes pavadinime negali būti tarpų, apatinių brūkšnių, specialiųjų simbolių ir pan.


Todėl šiuos miestus pervadinsime pabraukimu.


Pirmąjį elementą A9 langelyje sukuriame įprastu būdu.


O antroje rašome formulę:

NETIESIOGINĖ (A9)

Pirmiausia pamatysite klaidos pranešimą. Sutinku.

Problema ta, kad nėra pasirinktos vertės. Kai tik pirmajame sąraše pasirenkamas miestas, veiks antrasis.

Kaip nustatyti priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus programoje „Excel“ naudojant paiešką

Antrajam elementui galite naudoti dinaminį duomenų diapazoną. Tai patogiau, jei adresų skaičius auga.
Sukurkime išskleidžiamąjį miestų sąrašą. Pavadintas diapazonas paryškintas oranžine spalva.


Antram sąrašui reikia įvesti formulę:

OFFSET($A$1,MATCH($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)

MATCH grąžina langelio numerį su miestu, pasirinktu pirmame sąraše (E6) nurodytoje srityje SA:$A.
COUNTIF skaičiuoja atitikčių skaičių diapazone, kurio reikšmė nurodytame langelyje (E6).

„Excel“ gavome susietus išskleidžiamuosius sąrašus su atitikties sąlyga ir diapazono paieška.

Keletas pasirinkimas

Dažnai iš duomenų rinkinio turime gauti kelias vertes. Galite juos rodyti skirtingose ​​ląstelėse arba sujungti į vieną. Bet kokiu atveju makrokomandos reikia.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo etiketę apačioje ir pasirinkite Peržiūrėti kodą.


Atsidarys kūrėjo langas. Į jį turite įterpti šį algoritmą.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Įvykus klaidą Tęsti kitą, jei nesikerta(tikslas, diapazonas("C2:F2")) yra nieko ir tikslas.Ląstelių skaičius = 1 Tada Application.EnableEvents = Netiesa, jei Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 Tada Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Tikslinė pabaiga, jei Target.ClearContents Application.EnableEvents = Tikra pabaiga, jei pabaigos sub.

Atkreipkite dėmesį, kad eilutėje

Jei nesikerta (tikslas, diapazonas ("E7")) yra niekas, o taikinys. langelių skaičius = 1 tada

Turėtumėte įvesti langelio adresą su sąrašu. Mums tai bus E7.

Grįžkite į „Excel“ darbalapį ir E7 langelyje sukurkite sąrašą.

Pasirinkus, po juo bus rodomos reikšmės.

Šis kodas leis jums kaupti reikšmes langelyje.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Įvykus klaidą Tęsti kitą, jei nesikerta(tikslas, diapazonas("E7")) yra nieko Ir Target.Cells.Count = 1 Tada Application.EnableEvents = Neteisinga newVal = Tikslinė programa.Anuliuoti oldval = Taikymas If Len (oldval)<>0 Ir oldval<>newVal Tada Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Tada Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Kai tik perkelsite žymeklį į kitą langelį, pamatysite pasirinktų miestų sąrašą. Norėdami perskaityti šį straipsnį.


Mes parodėme, kaip pridėti ir pakeisti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ langelyje. Tikimės, kad ši informacija jums padės.

Geros dienos!

Kuriant lenteles kartais labai patogu naudoti išskleidžiamuosius (kitaip tariant, išskleidžiamuosius) sąrašus. „Excel 2010“ leidžia tai padaryti keliais būdais. Pažiūrėkime į juos.

1 būdas: sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel 2010“, naudodami duomenų tikrinimo įrankį

Šis metodas laikomas standartiniu, nes yra paprastas ir patogus.

1. Įjungta laisva vieta lapą, surašykite visus išskleidžiamojo sąrašo elementus į stulpelį, kiekvieną elementą savo langelyje.

2. Suteikite langelių diapazonui pavadinimą. Už tai:

• Spustelėkite viršutinį sąrašo langelį ir, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, vilkite žymeklį žemyn, kol bus pasirinktas visas sąrašas.
• perkelkite žymeklį į lauką „Vardas“, esančiame formulės juostos kairėje;
• įveskite sąrašo pavadinimą ir paspauskite Enter.

Atminkite, kad sąrašo pavadinimas visada turi prasidėti raide ir jame neturi būti tarpų.

3. Lentelėje pasirinkite langelį, kuriame bus pateiktas išskleidžiamasis sąrašas.

4. Atidarykite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Duomenų tikrinimas“. Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Parinktys“. Išskleidžiamajame sąraše „Duomenų tipas“ pasirinkite „Sąrašas“.

5. Eilutėje „Šaltinis“ reikia nurodyti adresą, iš kurio bus paimti elementai kuriamas sąrašas. Adresas bus pavadinimas, kurį suteikiate langelių diapazonui. Yra keli būdai nustatyti adresą.

• Įveskite jį rankiniu būdu, prieš jį padėdami lygybės ženklą, pavyzdžiui, „=mėnuo“. Laiškas nėra svarbus.
• Spustelėję pelę eilutėje „Šaltinis“ (norėdami suaktyvinti), žymekliu pažymėkite visus lentelės sąrašo elementus.

6. Jei reikia sukurti pranešimą, kad galėtumėte įvesti, atidarykite to paties pavadinimo skirtuką. Parašykite tekstą, kuris bus rodomas šalia išskleidžiamojo langelio, kai jis bus pasirinktas. Kitame skirtuke - „Klaidos pranešimas“ taip pat galite rašyti tekstą, pranešantį apie klaidas.

7. Patvirtinkite savo įrašą spustelėdami „Gerai“ ir išskleidžiamasis sąrašas bus paruoštas. Norėdami jį atidaryti, spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką, esantį šalia langelio, kuriame yra sąrašas.

2 būdas. Greitai sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą

Išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel 2010“ galima sukurti vienu sparčiuoju klavišu, tačiau jis gali būti tik vienoje vietoje – langelyje po sąrašo elementais.

1. Stulpelyje surašykite visus būsimojo išskleidžiamojo sąrašo elementus.

2. Pasirinkite langelį, esantį po paskutiniu elementu, ir paspauskite klavišų kombinaciją „Alt“ + „rodyklė žemyn“ – sąrašas bus sukurtas. Šis metodas leis jums nustatyti langelį pagal vieno iš elementų vertę.

3 būdas: sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą kaip valdiklį

Norėdami naudoti šį metodą, įgalinkite skirtuko „Kūrėjas“ rodymą: atidarykite meniu „Failas“ - „Parinktys“ - „Tinkinti juostelę“. Stulpelyje „Pagrindiniai skirtukai“ pažymėkite laukelį „Kūrėjas“. Patvirtinkite veiksmą spustelėdami „Gerai“ - skirtukas bus sukurtas.

1. Stulpelyje surašykite būsimo sąrašo elementus.

2. Skirtuko „Kūrėjas“ meniu „Įterpti“ pasirinkite „Formos valdikliai“ – „Combo Box“.

3. Naudodamiesi žymekliu, lape nupieškite būsimą išskleidžiamąjį sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite „Format Object“.

4. Lauko „Generuoti sąrašą pagal diapazoną“ reikšmė turi būti elementų sąrašas – pažymėkite jį žymekliu ir laukas bus užpildytas automatiškai. Lauke „Nuoroda į langelį“ nurodykite langelio, kuriame bus rodomas pasirinkto elemento serijos numeris, adresą. Pasirinkite langelį ir spustelėkite jį. Lauke Sąrašo eilučių skaičius leidžia konfigūruoti, kiek elementų bus rodoma išplečiant sąrašą.

5. Patvirtinkite savo įrašą ir spustelėkite Gerai. Sąrašas bus sukurtas.

4 būdas: sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą kaip ActiveX valdiklį

Sudėtingiausias metodas, bet su lanksčiausiais nustatymais.

1. Sukurkite sąrašą aukščiau aprašytu būdu.

2. Skirtuko „Kūrėjas“ meniu „Įterpti“ pasirinkite „ ActiveX valdikliai“ – „Sudėtinis langelis“.

3. Lape nupieškite būsimą išskleidžiamąjį sąrašą.

4. Parinktis, leidžianti redaguoti išskleidžiamąjį sąrašą, vadinama „Design Mode“. Jei šis režimas aktyvus, to paties pavadinimo mygtukas bus paryškintas skiltyje „Valdikliai“, šalia mygtuko „Įterpti“. Jei mygtukas nepažymėtas, redagavimo režimas išjungtas.

5. Norėdami nustatyti sąrašo parametrus, spustelėkite mygtuką „Ypatybės“ tame pačiame skyriuje. Atsidarys nustatymų langas „Ypatybės“. Abiejuose šio lango skirtukuose yra tie patys nustatymai, pirmuoju atveju surūšiuoti abėcėlės tvarka, antrame - pagal kategorijas.

6. Daugumą nustatymų galima palikti kaip numatytuosius, tačiau patys reikalingiausi pateikti žemiau.

• ListRows – analogiškai „Eilučių skaičius sąraše“ reikšmei, parodys, kiek eilučių bus rodoma.
• Šriftas – šrifto nustatymai. Leidžia pasirinkti šriftą ir jo stilių.
• ForeColor – šrifto spalvos pasirinkimas iš lentelės.
• BackColor – fono spalva.
• ListFillRange – elementų sąrašo vieta tokiu formatu: lapas („!“ – skyriklis) ir langelių diapazonas. Pavyzdžiui: Lapas2!D2:D6. Registruota rankiniu būdu.
• LinkedCell – nuoroda į langelį. Rankiniu būdu nurodykite langelio, kuriame bus rodomas pasirinkto sąrašo elemento serijos numeris, adresą.

7. Išsaugokite nustatymus ir išjunkite projektavimo režimą spustelėdami to paties pavadinimo mygtuką. Bus sukurtas išskleidžiamasis sąrašas ir galėsite patikrinti, kaip jis veikia.

Daugelis vartotojų net nenutuokia, kad gerai žinoma Excel skaičiuoklių rengyklė turi tokias funkcijas ir įrankius, kurie gerokai viršija pagrindinį programos naudojimo tikslą – lentelių redagavimą. Šiame straipsnyje bus kalbama apie pasirinkimo iš parinktį. Kitaip tariant, mes jums pasakysime, kaip lentelės langeliuose sukurti išskleidžiamuosius sąrašus.

1 būdas: sukurkite papildomą sąrašą

Jei norite sudaryti pasirinkimo sąrašą „Excel“ langelyje, paprasčiausias būdas yra naudoti šį metodą, kuris apima tiesiog išskleidžiamojo sąrašo sukūrimą. Beje, kalbėsime apie du jo variantus, todėl perskaitykite iki galo, kad viską suprastumėte.

1 veiksmas: paruoškite duomenis

Pirmiausia turite sukurti lentelę atskirame langelių diapazone su duomenimis, kurie ateityje bus išskleidžiamajame sąraše. Pažvelkime į viską naudodami produktus kaip pavyzdį. Taigi, turime septynių produktų, tiksliau – produktų sąrašą. Šią lentelę sukursime šiek tiek dešinėje pagrindinės lentelės, kurioje bus sukurti išskleidžiamieji sąrašai.

Jei nenorite, kad duomenų lentelė būtų tame pačiame lape kaip ir pagrindinė, galite ją sukurti atskiras lapas. Tai nebus svarbu.

2 veiksmas: įveskite diapazono pavadinimą

Norėdami naudoti pasirinkimo iš sąrašo parinktį programoje „Excel“, pirmiausia turite įvesti diapazono pavadinimą su būsimojo sąrašo duomenimis. Tai daroma gana paprastai:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose šiuo atveju yra produktų pavadinimai.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (RMB) ant pasirinkimo.
3. Meniu pasirinkite parinktį „Vardas“.
4. Pasirodžiusiame lange lauke „Pavadinimas“ įveskite diapazono pavadinimą. Tai gali būti visiškai bet kas.
5. Spustelėkite Gerai.

Antrasis etapas baigtas. Ką tik sukurtų langelių diapazonas palengvins sąrašo kūrimą ateityje.

3 veiksmas: sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą

Dabar galite tiesiogiai pereiti prie sąrašo pasirinkimo parinkties programoje „Excel“. Tai atliekama taip:

1. Pasirinkite norimą langelių diapazoną, kuriame bus išskleidžiamieji sąrašai.
2. Eikite į skirtuką Duomenys.
3. Įrankių grupėje „Darbas su duomenimis“ spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“.
4. Atsidariusiame lange skirtuke „Parametrai“ išskleidžiamajame sąraše „Duomenų tipas“ pasirinkite reikšmę „Sąrašas“.
5. Įveskite anksčiau sukurto langelių diapazono pavadinimą į lauką „Šaltinis“, įdėję lygybės ženklą. Mūsų atveju – „=Produktai“.
6. Spustelėkite Gerai.

Iškart po to pasirinktuose langeliuose pasirodys išskleidžiamieji sąrašai. Tai buvo pirmasis būdas jį sukurti, pereikime prie antrojo.

2 būdas: išskleidžiamojo sąrašo kūrimas per meniu „Kūrėjas“.

Gali būti, kad ankstesnės instrukcijos jums atrodė nesuprantamos ir susidūrėte su sunkumais kurdami elementą, skirtą pasirinkti vertę iš sąrašo lentelės langelyje „Excel“. Antrasis įgyvendinimo būdas gali būti verta alternatyva.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą darbalapio langelyje naudojant kūrėjo meniu? Kaip ir anksčiau, siekiant geriau suprasti, visi veiksmai bus suskirstyti į etapus.

1 veiksmas: įjunkite meniu „Kūrėjas“.

Taigi, visų pirma, turite suaktyvinti meniu „Kūrėjas“, nes pagal numatytuosius nustatymus jo nėra tarp kitų skirtukų.

1. Spustelėkite mygtuką „Failas“.
2. Spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
3. Pasirodžiusiame to paties pavadinimo lange eikite į skyrių „Tinkinti juostelę“.
4. Srityje „Pagrindiniai skirtukai“ pažymėkite laukelį šalia „Kūrėjas“.
5. Spustelėkite Gerai.

Norima įrankių juosta suaktyvinta, dabar galite pradėti kurti sąrašą.

2 veiksmas: įterpkite išskleidžiamąjį sąrašą

Turite sukurti patį elementą „Išskleidžiamasis sąrašas“. Už tai:

1. Eikite į pridėtą skirtuką „Kūrėjas“.
2. Darbalapyje sukurkite produktų, kurie bus naudojami kuriant išskleidžiamąjį sąrašą, sąrašą.
3. Spustelėkite mygtuką „Įterpti“ ir papildomame meniu pasirinkite „Combo Box“.
4. Spustelėkite langelį, kuriame bus pats sąrašas.

Jau šiame etape pasirodys norimas elementas, tačiau jį spustelėjus atsidarys tuščias sąrašas. Atitinkamai, į jį turite pridėti produktų.

3 veiksmas: nustatykite reikiamus parametrus

Norėdami įtraukti elementus į išskleidžiamąjį sąrašą, turite:

1. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Dizaino režimas“.
2. Tada spustelėkite šalia jo esantį mygtuką „Valdymo ypatybės“.
3. Pasirodžiusiame ypatybių lange stulpelyje ListFillRange įveskite langelių diapazoną, kuriame yra būsimo išskleidžiamojo sąrašo elementai.
4. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir meniu pasirinkite „ComboBox Object“, o submeniu – „Redaguoti“.

Iš karto po to nurodyti elementai bus įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Štai kaip lengva pasirinkti iš „Excel“ sąrašo naudojant antrąjį metodą.

3 būdas: sukurkite susietą sąrašą

Norint pasirinkti kelias vertes, geriausiai tinka „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas, tačiau kartais reikia sujungti kelis tokius sąrašus. Laimei, programa leidžia tai padaryti ir bus pateikta daugiau išsamios informacijos. žingsnis po žingsnio instrukcija su išsamiu visų veiksmų aprašymu.

1 veiksmas: sukurkite papildomą sąrašą

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra sukurti pagrindinį išskleidžiamąjį sąrašą. Ilgai ties tuo nesigilinsime, nes dizainas yra visiškai panašus į aprašytą pirmame metode. Tarkime, prekės pavadinimą susiesime su jo svoriu. Asortimento pavadinimus rekomenduojama kurti su produktų matmenimis (g, kg, ml, l).

2 veiksmas: susiekite pirmąjį sąrašą su antruoju

Na, o dabar pereikime tiesiai prie pagrindinio dalyko - prie antrojo elemento „Pasirinkti iš sąrašo“ sukūrimo programoje „Excel“, kuris bus susietas su pirmuoju.

1. Perkelkite žymeklį į langelį, kuriame bus antrasis sąrašas.
2. Atidarykite langą „Įvesties reikšmių tikrinimas“, spustelėdami mygtuką „Duomenų patvirtinimas“, esantį skirtuke „Duomenys“.
3. Atsidariusiame lange skirtuke „Parametrai“ išskleidžiamajame sąraše „Duomenų tipas“ pasirinkite „Sąrašas“.
4. Įvesties lauke Šaltinis įveskite NETIESIOGINĖS formulę, kuri nurodo pirmąjį sąrašą. Šiuo atveju tai atrodys taip: „=NETIESIOGINĖ($B3)“.
5. Spustelėkite Gerai.

Antrasis sąrašas buvo sudarytas. Jis yra susietas su pirmuoju, o tai reiškia, kad pasirinkus vertę šiuo prekės atveju, turėsite pasirinkti ir jos matą. Kad nekurtumėte tų pačių sąrašų kituose langeliuose, pažymėkite jau pridėtus ir vilkite apatinį dešinįjį pasirinkimo kampą žemyn, taip užpildydami visus reikiamus langelius.

Išvada

Parinktis pasirinkti iš sąrašo programoje „Excel“ yra gana naudinga, kaip galima suprasti iš aukščiau. Tačiau dar svarbiau yra tai, kad norint jį sukurti nereikia turėti gilių žinių apie skaičiuoklių procesoriaus naudojimą. Negana to, yra net trys šios funkcijos įgyvendinimo būdai, o pasitelkus aprašytas instrukcijas ypatingų nesklandumų jas atliekant neturėtų kilti.

Kaip sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“, šiandien mes apsvarstysime šį klausimą praktiškai. Šio straipsnio pagalba išmoksime sudaryti ne tik išskleidžiamuosius sąrašus, bet ir paprastus, priklausomus, besiplečiančius. Tada nukopijuokite sudarytą sąrašą į Excel programą ir įklijuokite.

Kodėl jums reikia sąrašų programoje „Excel“?

Sveiki, draugai! Kiek žinome, Excel yra labai patogi programinė įranga įvairiems įrašams dokumente įrašyti ir tvarkyti. Jame galima pildyti duomenis apie savo pajamas ir išlaidas, skaičiuoti formules ir pan. Tačiau kai kurie žmonės užduoda klausimą, kaip „Excel“ sukurti išskleidžiamąjį sąrašą? Kodėl to reikia?

Tiesą sakant, išskleidžiamieji sąrašai yra labai reikalingi, jei šioje programoje dažnai dirbate su lentelėmis ir užpildote jas įvairiais skaičiais ir simboliais. Jos reikalingos tam, kad sutaupytum savo darbo laiką ir jo ilgai nereikėtų pildyti lentelių. Praktiškai išskleidžiamasis sąrašas veikia efektyviai ir prisimena visus duomenis, kuriuos anksčiau įrašėte į lenteles. Toliau mes sukursime tokį sąrašą ir sudarysime kitus panašius sąrašus, kurie padės jums supaprastinti darbą šioje programoje.

Sukurkime paprastą išskleidžiamąjį sąrašą. Atidarykite „Excel“ programą ir pirmoje lentelėje įrašykite keletą žodžių ar skaičių. Pasirinkite vieną stulpelį su žodžiais, tada programos valdymo skydelio viršuje spustelėkite skyrių „Duomenys“, tada „Duomenų tikrinimas“ (1 ekranas).

Tada turėtumėte spustelėti „Šaltinis“ ir dar kartą pasirinkti stulpelį, kurį užpildėme, tik po to spustelėkite „Gerai“. Taigi, dabar žinome, kaip „Excel“ sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą; jis taip pat vadinamas „iššokančiu langu“. Po jo sukūrimo jis atrodo taip (3 ekranas).

Galite spustelėti rodyklę ir lentelėje pasirinkti anksčiau parašytus žodžius. Svarstėme paprastą variantą. Be to, bus daugiau sąrašų, bet su sudėtingesne versija.

Išskleidžiamasis sąrašas iš kito „Excel“ lapo

Jei dirbate iš skirtingų „Excel“ programos lapų, tada tolesniame darbe mums labai padės išskleidžiamasis sąrašas iš kito lapo. Tai gana paprasta pagaminti. Pirmiausia programoje pasirinkite norimą duomenų stulpelį, o antrame lape dar kartą paspauskite mygtuką „Duomenų patikra“. Tada eikite į pirmąjį lapą ir skiltyje „Šaltinis“, tada pasirinkite langelius ir spustelėkite mygtuką „Gerai“. Po to išskleidžiamasis sąrašas turėtų būti perkeltas į kitą lapą.

Priklausomi išskleidžiamieji sąrašai programoje „Excel“.

Kas yra priklausomi išskleidžiamieji sąrašai? Tai yra sąrašai, sukurti iš dviejų šaltinių. Pavyzdžiui, yra dvi lentelės, kuriose užsirašėte savo pažįstamų ir draugų vardus. O kitame stulpelyje bus rodomas priklausomas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame rodomi tie patys duomenys, kurie buvo įrašyti kitose lentelėse. Toliau sukursime tokius priklausomus sąrašus ir plėtiklius.

Išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ galima sukurti naudojant specialią funkciją, apie kurią kalbėsime toliau. Jis yra šiek tiek panašus į išskleidžiamąjį, tik naudojant nurodytą „OFFset“ reikšmę. Taigi, pereikime prie kūrimo proceso.

Atlikite visus tuos pačius veiksmus, kuriuos atlikome pirmoje straipsnio dalyje, tada laukelyje „Šaltinis“ nurodykite šią formulę „ = OFFSET(A$2$;0;0;5“, tada spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte lašą - apatinis sąrašas .

Aukščiau mes šiek tiek kalbėjome apie priklausomus sąrašus. Dabar sukurkime juos. Bet pirmiausia sukurkite ir užpildykite du stulpelius bet kokiais duomenimis. Tada lentelėse pasirinkite šiuos stulpelius ir spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Sukurti iš pasirinkto fragmento“ (4 ekranas).

Tada sukuriame išskleidžiamąjį sąrašą (straipsnio kūrimo procesas buvo parodytas aukščiau). Tada eikite į funkciją „Šaltiniai“ ir lauke parašykite šią komandą - =INDIRECT($D$2). Tai padės sukurti priklausomus sąrašus. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, po kurio lentelėje turėtų pasirodyti kitas stulpelis su priklausomu iššokančiu sąrašu.

Kaip nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą vartotojams nebus sunku. Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite mums reikalingą langelį ir paspauskite CTRL+C (kopijuoti). Tada spustelėkite bet kurį „Excel“ lentelės stulpelį. Ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komandą - "Įklijuoti specialų". Šioje įterpimo funkcijoje turite nustatyti – „Verčių sąlygos“ ir spustelėti „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Po to dar kartą paspauskite klavišus vienu metu - CTRL + V, o tai reiškia „Įklijuoti“, o vėliau visas šios programos nukopijuotas išskleidžiamasis sąrašas bus sėkmingai įklijuotas.

Išvada

Taigi, straipsnyje mes apžvelgėme klausimą, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir tuo pačiu metu sudarėme kitus sąrašus. Ši instrukcija buvo išbandyta praktiškai. Galbūt šis „Excel“ programos įrankis padės išspręsti kai kurias problemas pildant lenteles ar dirbant su dokumentais. Pasinaudokite šiomis funkcijomis ir darbas su Excel taps greitas ir patogus. Ačiū už dėmesį ir sėkmės jums!

Gaukite naujus tinklaraščio straipsnius tiesiai į savo el. Užpildykite formą, spustelėkite mygtuką „Prenumeruoti“.