Programa bendrauti tinkle. Pokalbis dėl LAN

Šiandien yra du pagrindiniai būdaiįmonės pokalbių organizavimas. Pirmas iš kurių yra naudoti dažniausiai mūsų šalyje IM klientus: ICQ, QIP, Skype tt Pagrindinis jo privalumas yra įgyvendinimo paprastumas ir maža kaina. Išties ko nors paprastesnio sugalvoti neįmanoma: užtenka visiems darbuotojams įdiegti klientą ir įtraukti vienas kitą į kontaktus. Šių sistemų naudojimas paprastai yra nemokamas.

Tačiau šis sprendimas turi nemažai rimtų trūkumų. Pirmiausia, jiems trūksta daug labai naudingų funkcijų. Visų pirma, visose sistemose (išskyrus Skype) nėra grupinių pokalbių, pranešimų skaitymo patvirtinimo funkcijų ir pan. Antra, IM pokalbiai visiškai nevaldomas visoje organizacijoje. Kiekvienas darbuotojas turi savo sąskaitą, su kuria gali daryti ką nori. Dėl to kyla problemų dėl darbuotojų susirašinėjimo kontrolės, prieigos prie žinučių archyvo, „įmonės“ numerių kūrimo ir kt.

Trečia, naudojimas IM klientai- galima grėsmė įmonės informacijos saugumui. Be to, kalbame ne tik apie technines problemas (pavyzdžiui, riziką atsisiųsti užkrėstus failus, spustelėti pavojingas nuorodas ir pan.), kurias galima sėkmingai išspręsti. IM pokalbiai yra vienas iš pagrindinių kanalų nutekėti konfidencialia informacija, kurią, be kita ko, gana sunku kontroliuoti DLP sistemomis. Tai ypač pasakytina apie „Skype“, kuri perduoda šifruotą srautą. Be to, visada yra rizika, kad darbuotojas praras savo ICQ paskyros kontrolę. Jį įsigijęs užpuolikas galės bendrauti su įmonės klientais, diegdamas tam tikras sukčiavimo schemas, siekdamas juos apgauti. O tai galų gale turės itin neigiamą poveikį įmonės reputacijai ir verslui.

Antra būdas organizuoti pokalbį biure yra naudoti specialią programinę įrangą. Ir nors tai yra šiek tiek brangesnis metodas, jis neturi visų minėtų trūkumų. Na, o papildomos funkcijos, kurias galima aktyviai naudoti verslo procesuose, didinant jų efektyvumą, greitai atsiperka už diegimo išlaidas. Natūralu, kad tam reikia, kad programinėje įrangoje būtų įdiegtos visos reikalingos funkcijos. Todėl į įmonės pokalbių organizavimo programos pasirinkimą reikia žiūrėti labai atsargiai: kuo daugiau gaminio funkcionalumo, tuo plačiau jį galima naudoti. Kartu būtina atkreipti dėmesį ir į kitą aspektą – būtent įgyvendinimo ir administravimo galimybes. Integracija su Active Directory, nuotolinis valdymas ir galimybė keisti sprendimą leidžia žymiai supaprastinti įmonės pokalbių valdymą, taigi ir sumažinti jo įsigijimo išlaidas.

Tinkamo sprendimo pavyzdys yra „MyChat“ iš „Network Software Solutions“. Tai yra kliento-serverio architektūra. Tai reiškia, kad gaminio veikimui užtikrinti naudojamas specialus serveris, kuris atlieka ryšio ir kitas funkcijas. Kliento ir serverio metodas yra optimalus organizuojant įmonės pokalbius tiek mažuose, tiek dideliuose tinkluose. Jis išsiskiria geru valdomumu, plačiomis galimybėmis ir maža tinklo kanalų apkrova.

Kalbant apie funkcijas, skirtas galutiniams vartotojams, programa MyChat turi kuo pasigirti. Pradėti reikia nuo dviejų bendravimo būdų buvimas: asmeninis ir grupinis. Pirmasis yra labai paprastas. Du vartotojai gali kalbėtis tarpusavyje taip pat, kaip ir ICQ. Grupinė komunikacija įgyvendinama kanalų forma – specialiomis „grupėmis“, prie kurių gali prisijungti arba visi, arba tik tam tikri organizacijos darbuotojai. Tuo pačiu metu kanalus gali sukurti administratorius ir jie visada egzistuoja, arba esant poreikiui, juos gali atidaryti patys vartotojai (turintys tam teises). Šis lankstumas labai praverčia praktikoje. Pavyzdžiui, galite sukurti vieną bendrą kanalą visų biuro darbuotojų komunikacijai ir atskirus kanalus susirašinėjimui kiekviename skyriuje.

Bendravimo metu vartotojai gali naudotis platus įvairių funkcijų spektras. Tarp jų galima pažymėti galimybę naudoti teksto formatavimą ir jaustukus, savavališkas nuotraukas ir nuorodas pranešimuose, perkelti failus tiek tiesiogiai, tiek per pokalbių serverį, išsaugoti susirašinėjimo istoriją, ignoruoti sąrašus, filtrus (anti-mat, anti -potvynis) ir tt Tiesą sakant, „MyChat“ įdiegė viską, kas reikalinga visapusiškam ir patogiam darbuotojų bendravimui tarpusavyje.

Natūralu, kad neįmanoma įsivaizduoti pokalbio biure be kontaktų knygos. AT MyChat jų yra net du. Pirmajame yra visas sistemoje registruotų vartotojų sąrašas. Be to, juos galima suskirstyti į skyrius, išskiriant kiekvienos grupės vadovą. Tai ypač aktualu didelėms įmonėms, kuriose skirtingų padalinių darbuotojai gali vieni kitų nepažįsta. Antroji kontaktų knyga yra asmeninė. Kiekvienas vartotojas turi savo. Galite įtraukti visus žmones, su kuriais jums reikia dažnai bendrauti.

Be to, svarstomame pokalbyje biurui – visuma daug papildomų funkcijų. Pirmasis yra įspėjimo sistema. Su jo pagalba galite išsiųsti tam tikrą pranešimą visiems arba tik kai kuriems vartotojams ir paprašyti jų skaitymo patvirtinimo. Tai leidžia siųsti užsakymus peržiūrėti, pranešti apie susirinkimus ir pan. Be to, darbuotojai nebegalės pasakyti, kad nematė ar neskaitė pranešimo.

Antra papildoma galimybė – įmontuotas FTP serveris. Jo buvimas biuro pokalbyje gali atrodyti keistas. Tačiau tai iš tikrųjų yra labai patogu, ypač jei įmonė dar nėra įdiegusi savo FTP serverio. Ką jis duoda? Pirma, įrašymo failų saugykla, tiek bendroji, prieinama visiems vartotojams, tiek asmeninė. Antra, jis gali būti naudojamas keistis dokumentais (pavyzdžiui, FTP serveris gali saugoti dokumentus vartotojui, kuris šiuo metu neprisijungęs). Trečia, tam reikalingas FTP serveris automatinis atnaujinimas pokalbių klientai (daugiau apie tai vėliau).

Kita pasirenkama funkcija yra Skelbimų lenta. Ant jo galite „pakabinti“ skelbimą, kuris per tam tikrą laiką bus matomas visiems vartotojams. Taip pat galite atkreipti dėmesį į paskyros tvarkyklę, kuri leidžia patogiai naudotis klientais tuose kompiuteriuose, kuriuose gali dirbti skirtingi darbuotojai.

Daug funkcijų MyChat sukurta siekiant padidinti jo diegimo ir administravimo patogumą. Kuo daugiau galimybių šiuo atžvilgiu turi sistema, tuo patogiau ją valdyti. Taigi, tuo mažesnės bendros pokalbio išlaidos. Išskirtinis bruožas MyChat yra galimybė jį naudoti tinkluose, įskaitant paskirstytus, labai įvairaus masto, nuo kelių iki tūkstančių ir net dešimčių tūkstančių klientų skirtinguose miestuose ar net šalyse. Tai užtikrina visas administravimo funkcijų rinkinys.

Turite pradėti nuo kliento programų diegimo. Galite įdiegti juos rankiniu būdu ir automatiškai naudodami grupės politiką. Active Directory. Tą patį galima pasakyti ir apie klientų atnaujinimą. Tačiau „MyChat“ turi patogesnį šio proceso įgyvendinimą. Šis biuro pokalbis turi automatinio atnaujinimo funkciją. Jį naudojant klientas atnaujinamas savarankiškai, vartotojo, gaunančio atitinkamą pranešimą, komanda (šiuo atveju naudojamas įtaisytas FTP serveris, kur administratorius pirmiausia turi atsisiųsti naujos versijos platinimo rinkinį). Įdiegta, o tai gali labai palengvinti įmonės IT skyriaus gyvenimą.

Kitas labai svarbi savybė aptariamas pokalbis biurui yra savo scenarijų variklį. Kam tai? Šis variklis leidžia rašyti savavališkus scenarijus, kurie naudojami automatizuoti įvairius procesus ir integruoti pokalbius su kitais įmonės programinės įrangos įrankiais. Čia taip pat galite atkreipti dėmesį į įvairių įskiepių prijungimo galimybę. Pavyzdžiui, vartotojų kompiuterių nuotolinio valdymo įskiepis. Kartu su kai kuriomis kitomis savybėmis MyChat(siuntant ekrano kopijas, „MyChat Actions“ technologiją ir kt.) tai leidžia organizuoti efektyvią techninę pagalbą vartotojams.

Apsaugos programos kūrėjai skyrė daug dėmesio. Visas sistemoje perduodamas srautas yra užšifruotas, todėl jį perimti nenaudinga. Tai leidžia saugiai prisijungti prie nuotolinių vartotojų internetu. Taip pat galite pastebėti, kad yra labai lanksti sistema, leidžianti nustatyti vartotojo prieigos prie pokalbių galimybes. Jie diegiami grupėmis, o administratorius gali įjungti arba išjungti beveik bet kokią operaciją. Tai leidžia pritaikyti pokalbį biurui tiksliai taip, kaip jums reikia kiekvienu atveju.

Išskirtinis MyChat programos bruožas yra aktyvus interneto technologijų naudojimas. Šis produktas turi savo žiniatinklio serverį, kurį galima naudoti šiam biuro pokalbiui valdyti. Toks administravimo būdas puikiai papildo tradicinę vietinę konsolę. Tai leidžia nuotoliniu būdu valdyti pokalbių serverį iš darbo kompiuterio ar net iš namų internetu.

Nemokamas kliento ir serverio pokalbis visapusiškam bendravimui mažame biure, palaikantis iki 20 aktyvių vartotojų.

Dirbu nedideliame biure, kuriame beveik kiekvienas iš 8 kompiuterį turinčių darbuotojų yra atskirame kabinete. Kai kam ko nors prireikia, dažniausiai arba skambiname vienas kitam telefonu, arba tiesiog einame iš kabineto į kabinetą. Tai, deja, ne visada patogu. Todėl, kaip pagrindinis technikos specialistas, ne kartą bandžiau optimizuoti šį darbo eigos momentą. Ir man atrodo, kad tai galiu :)

Ir tai man padės nemokama gana gerai žinomo pokalbio, skirto vietiniams tinklams „Runet“, versija. MyChat nemokama versija.

Pagrindiniai bruožai

Programa leidžia įdiegti visavertį vietinį pokalbį su šiomis funkcijomis:

  • palaikymas iki 20 aktyvių jungčių serveryje;
  • tekstinių pranešimų siuntimas ir keitimasis failais;
  • balso ir vaizdo ryšys;
  • vietinio FTP (failo) ir SMTP (pašto) serverio įdiegimas;
  • lanksti bendrųjų ir vietinių pokalbių kambarių konfigūracija;
  • pokalbių prieinamumas visoms platformoms, įskaitant gerą žiniatinklio sąsają;
  • galimybė prisijungti prie serverio per internetą.

Ir tai dar ne visos pokalbio funkcijos! Jame taip pat yra įmontuota pranešimų, užduočių paskirstymo ir jų įgyvendinimo sekimo sistema. Ir jei to nepakanka, jį galima integruoti su beveik bet kokiais jūsų biure naudojamais programinės įrangos sprendimais (nors tam jau reikės elementarių programavimo ir API įgūdžių).

Palyginimas su mokama versija

Situaciją užgožia tik tai, kad mes juk kalbame apie demonus. mokama versija, kuri turi tam tikrų apribojimų:

Štai ir visi skirtumai. Vienintelis rimtas nemokamos „MyChat“ versijos apribojimas yra ryšys su ne daugiau kaip 20 klientų serveriu. Mažiems biurams, tokiems kaip mano, to visiškai pakanka. Dideli biurai turės sumokėti 40 USD už kiekvieną papildomą 10 jungčių.

Serverio diegimas ir konfigūravimas

Kad „MyChat“ veiktų jūsų vietinis tinklas, pirmiausia viename iš kompiuterių turite įdiegti serverio programą. Dėl to nebus jokių sunkumų. Jums tereikia paleisti MyChat Server.exe failą iš atsisiųsto archyvo ir vykdyti diegimo programos nurodymus:

Po įdiegimo serveris jau veikia ir jau galite prie jo prisijungti. O prieš mus yra langas su statistika. Jame rodoma informacija apie paties serverio veikimą, prie jo prisijungusius klientus ir veikiančias paslaugas. Pagal numatytuosius nustatymus man neveikė tik SMTP el. pašto siuntimo protokolas. Iš esmės jis manęs ne itin sudomino, bet jei pageidaujama, viską galima sukonfigūruoti. Tiesą sakant, statistikos lange nebeturime ką veikti, todėl pereikime prie nustatymų. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką "Administracija":

Serverio valdymas (taip pat ir kai kurių kitų užduočių atlikimas) MyChat vyksta per žiniatinklio sąsają, todėl priešais jus atsidarys naršyklės langas su vietinio pagrindinio kompiuterio adresu (http://127.0.0.1/admin). ):

Mažas iššokantis langas mums parodys, kad galime naudoti localhost adresą tolesniam greitam prisijungimui prie serverio valdymo skydelio ir suteiks mums laikiną prisijungimą su slaptažodžiu („admin | admin“). Saugumo sumetimais pirmiausia reikia pakeisti šiuos duomenis, skirtus patekti į serverio administratoriaus skydelį. Norėdami tai padaryti, kairiajame meniu ieškome skyrius "VARTOTOJAI" ir atidarykite jame esantį elementą "Vartotojų sąrašas". Čia pasirenkame "admin" paskyrą, paspauskite mygtuką "Keisti" ir pakeiskite vardą, slaptažodį ir, jei pageidaujate, kitus parametrus:

Tiesą sakant, čia galima atlikti visus preliminarius nustatymus. Jei pageidaujate, ateityje galėsite pridėti papildomą slaptažodį, kad galėtumėte patekti į serverį, konfigūruoti apsaugos nuo potvynių ir prisiekimo filtrus, pridėti papildomų pokalbių kambarių ir pan. Tačiau pradedantiesiems užteks to, ką jau padarėte. Visos pagrindinės serverio funkcijos yra prieinamos mums ir mes galime pradėti pokalbį įdiegę kliento programą savo ar kieno nors kito kompiuteryje (nors galite apsieiti su internetine pokalbio versija, jei nenorite nieko diegti ).

Klientų prijungimas

MyChat kliento įdiegimas nėra daug sudėtingesnis nei serverio įdiegimas. Čia jums nereikės įvesti jokių duomenų. Tiesą sakant, visas diegimas tereikia pasirinkti sąsajos kalbą ir paspausti mygtukus „Kitas“. Be to, negalite nieko įdiegti atsisiųsdami nešiojamąją kliento versiją iš oficialios svetainės. Pirmą kartą paleidus priešais jus pasirodys specialus žingsnis po žingsnio vedlys, kuris leis žingsnis po žingsnio prisijungti prie naujai sukurto serverio:

Pirmame žingsnyje turime nuspręsti dėl galimybės prisijungti prie serverio:

Jų yra tik 4:

  1. Automatiškai rasti serverį mano vietiniame tinkle- leidžia automatiškai nuskaityti tinklą ir aptikti jame aktyvų MyChat serverį. Elementas pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus ir yra labiausiai paprastu būdu jungtys.
  2. Žinau serverio adresą ir įvesiu jį rankiniu būdu- leidžia pačiam įvesti serverio adresą. Tinka, pavyzdžiui, jei klientas, kurį reikia prijungti, yra kitame vietiniame tinkle arba jums reikia sukurti ryšį internetu.
  3. Gavau nustatymų failą iš administratoriaus- atidaromas dialogo langas, kuriame galima pasirinkti failą su nustatymais, kuriuos serverio savininkas gali sukurti supaprastintam kliento prisijungimui. Konfigūracijos faile jau yra ir serverio adresas, ir būtini prieigos slaptažodžiai, o tai leidžia sumažinti veiksmus kliento pusėje.
  4. Noriu prisijungti prie žiniatinklio kūrėjo serverio- įgyvendina greitą ryšį su kūrėjais per jų serverį internete.

Paprastam prisijungimui vietiniame tinkle dažniausiai tinka pirmoji parinktis, pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Jei paliksite pasirinkimą, kitame žingsnyje mums bus pasiūlytas aptiktų serverių sąrašas:

Kažkodėl šiame etape man buvo paryškinti du identiški serveriai. Nieko nelaukęs pasirinkau pirmąjį. Beje, šiame žingsnyje pamatysime pirmą paminėjimą, kad norime prisijungti prie neregistruotos serverio versijos. Bet tai smulkmenos.

Paskutinis žingsnis yra registracija serveryje:

Čia pamatysime tradicinę formą, kurioje turėsite įvesti savo prisijungimo vardą, slaptažodį (du kartus), el. pašto adresą ir slaptą klausimą su atsakymu, kad slaptažodis būtų atkurtas, jei jis būtų prarastas. Po to paspauskite mygtuką „Baigti“ ir užbaikite prisijungimo etapą.

Kliento sąsaja

Jei viskas klostėsi gerai, pamatysime pačios MyChat kliento sąsają:

Tiems, kurie kada nors naudojo momentinių pranešimų programas, tokias kaip ICQ ar QIP, „MyChat Messenger“ išvaizda bus pažįstama daugeliu atžvilgių. Viršutinė lango dalis skirta tradiciniam meniu ir įrankių juostoms (apie kai kurias iš jų pakalbėsime vėliau). Kairėje pusėje yra kontaktų ir prisijungusių vartotojų sąrašas. Centrinė lango dalis rezervuota tiesiai po laukeliu pokalbių korespondencijai rodyti ir savo pastaboms įvesti.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad virš teksto įvesties lauko yra skydelis su mygtukais ir išskleidžiamaisiais sąrašais. Jų pagalba galite į žinutes įterpti jaustukus (taip pat ir animuotus), pridėti failus, pridėti greitų frazių (iki 10 vienetų) ir aktyvuoti teksto formatavimo skydelį (mygtukas dešinėje virš mygtuko „Siųsti“).

Taip pat pažiūrėkite į skirtukų eilutę po įvesties lauku. Pagal numatytuosius nustatymus turite prieigą prie skirtuko su visų serveryje atidarytų viešų konferencijų sąrašu ir skirtuko su bendru pokalbių „pagrindiniu“, kuriame gali rašyti visi prie serverio prisijungę vartotojai. Jei norite kalbėtis su vienu iš vartotojų privačiu režimu, spustelėkite jo vardą kairiajame sąraše ir pamatysite kitą skirtuką su pasirinkto kontakto vardu:

Privačiame režime kairiajame skydelyje rodomas ne kontaktų sąrašas, o informacija apie jūsų pasirinkto vartotojo profilį. Taip pat yra garso, vaizdo ir ekrano bendrinimo mygtukai. Tiesa, visos šios funkcijos veikia tik Windows 7 ir senesnėse versijose. Kitu atveju viskas taip pat, kaip ir bendrame pokalbyje.

Papildomos funkcijos

Kaip jau sakiau aukščiau, „MyChat“ ne tik serverio nustatymai, bet ir dauguma funkcijų pasiekiamos per žiniatinklio sąsają. Ji turi savo internetinių pokalbių klientą, galimybę kurti forumus, skelbimų lentą ir net kažkokį CRM! Pakalbėkime apie kai kurias iš šių galimybių.

Interneto pokalbių klientas

MyChat serverį galima pavadinti tokiu „dalyku savaime“. Nepaisant to, kad su juo patogiau bendrauti per specialų klientą, vis dėlto galima nieko neįdiegti! Pagrindiniam tekstiniam susirašinėjimui pakaks internetinės kliento versijos!

Norėdami jį atidaryti, turite žinoti tikslų kompiuterio IP adresą vietiniame tinkle, kuriame įdiegtas serveris. Jei nežinai ar pamiršai, visada gali pasižiūrėti kliento nustatymuose (arba paklausti serverį įdiegusio administratoriaus :)). Įvedame adresą naršyklės paieškos juostoje ir patenkame į šį puslapį:

Čia matome beveik visų populiarių operacinių sistemų klientų atsisiuntimo nuorodas. O dešinėje, pačiame eilės krašte, yra mygtukas Žiniatinklis, kuris atidaro mums reikalingą žiniatinklio sąsają. Paspaudžiame jį, įvedame prisijungimo slaptažodį į pasirodžiusią formą (arba užsiregistruojame kaip naujas vartotojas) ir patenkame į tokią aplinką:

Darbo sritis čia suskirstyta į tris pagrindinius stulpelius. Kairėje yra meniu, leidžiantis perjungti konferencijas, taip pat pasiekti papildomus Kanban ir Bulletin Board įrankius. Žvelgdamas į ateitį pasakysiu, kad „Kanban“ yra anksčiau minėtas CRM analogas, tačiau skelbimų lenta yra savotiškas adresatų sąrašo, kurį gali sukurti tik serverio administratorius, analogas, todėl paprastam vartotojui nėra prasmės eiti. ten.

Dešinysis stulpelis yra analogiškas kairiajam kliento programos stulpeliui. Jame rodoma informacija apie vartotojus dabartiniame pokalbių kambaryje arba duomenys apie jūsų konkretų pašnekovą privačiu režimu. Žodžiu, po avataru yra garso skambučio, vaizdo skambučio ir ekrano dalijimosi mygtukai, bet kažkodėl jie man neveikė (gal reiktų atlikti papildomus serverio nustatymus).

Centrinis stulpelis rezervuotas tiesiogiai pokalbiui. Tiesa, čia galimybių kur kas mažiau nei klientų programoje. Iš viso arsenalo mums prieinama tik failų siuntimo funkcija. Nėra net mygtuko jaustukų įterpimui, jau nekalbant apie teksto formatavimą ir greitų frazių pridėjimą. Tačiau jei tiesiog reikia ką nors greitai aptarti, pakanka turimų variantų ir nereikia gaišti laiko diegiant ir prijungiant klientą.

Kanbanas

Keistas pavadinimas atkreipė mano dėmesį, kai pirmą kartą paleidau kliento programą, kurios įrankių juostoje buvo panašus mygtukas. Pasak Vikipedijos, kanbanas yra vienas iš efektyvaus darbo organizavimo principų, kuris reiškia tolygų krūvio paskirstymą visiems bet kurio gamybos proceso dalyviams, aiškiai kontroliuojant tam tikrai užduočiai atlikti skirtą laiką. Beje, pats žodis yra japoniškas ir pažodžiui reiškia „iškaba“, o techniką Japonijos automobilių gamintojas „Toyota“ sukūrė dar 1959 m.!

„MyChat“ sistemoje „kanban“ įdiegtas gana gerai ir turi lanksčius nustatymus. Pirmą kartą paleisdami kanban, pamatysite tuščią vietą su vienu mygtuku "Sukurti projektą". Spustelėjus jį atsidarys langas su daugybe parinkčių. Galite nustatyti projekto pavadinimą ir aprašymą, nurodyti jo įvykdymo terminus ir suskirstyti galutinę užduotį į loginius etapus. Pagal numatytuosius nustatymus sukuriami 4 klasikiniai kanban etapai („Užduotis“, „Vykdoma“, „Peržiūra“ ir „Atlikta“), tačiau, jei norite, galite pašalinti standartinius ir pridėti savo:

Sukūrus projektą atsiras „iškabos“ su užduotimis ir šoninė juosta, skirta stebėti planuojamų darbų eigą. Sąraše pasirinkite norimą projektą, pridėkite jam užduotis, apibūdinkite jų esmę ir priskirkite atlikėjus. Kai užduotis bus baigta, ji gali būti perkelta į kitą vykdymo etapą, kol ji bus visiškai ir per nurodytą laiką:

Projekte (taip pat ir pačių projektų) užduočių skaičiui apribojimų nėra. Todėl vienu metu galite priskirti užduotis skirtingiems darbuotojams ir stebėti jų įgyvendinimą, nesukeldami gėdos dėl patogumo.

Programos privalumai ir trūkumai

  • minimalūs serverio nustatymai;
  • turtingas funkcionalumas ir komunikacijos priemonių pasirinkimas;
  • klientų prieinamumas beveik visoms operacinėms sistemoms;
  • galimybė perkelti duomenis ir saugoti failus (FTP-serveris);
  • daug papildomų funkcijų.

Trūkumai:

  • ne daugiau kaip 20 aktyvių klientų palaikymas;
  • saugoti tik praėjusio mėnesio susirašinėjimo istoriją.

išvadas

Prieš susirasdamas „MyChat“, išbandžiau keletą panašių LAN pokalbių programų. Tačiau nė vienas iš jų neturėjo tokio gausaus funkcijų rinkinio ir tuo pačiu metu nebuvo taip lengva įdiegti ir konfigūruoti. Beveik iš karto po įdiegimo pokalbių serveris yra paruoštas naudoti.

Jūs, kaip administratorius, galite kurti Sąskaitos tinkamiems vartotojams, tada pasirūpinkite, kad jie prisijungtų naudodami konfigūracijos failus, o tai sumažina veiksmus kliento pusėje. Be to, klientai gali būti platinami jau sukonfigūruotų nešiojamų versijų pavidalu arba net tiesiog suteikiama nuoroda į internetinę pokalbio versiją.

Manau, kad net ir labiausiai nepatyrusiems vartotojams šis sprendimas bus patogus. Kol kas MyChat naudojimo patirtį mano atveju galima pavadinti teigiama. Beveik viskas veikia kaip priklauso ir ypatingų sunkumų nesukelia. Todėl ramia sąžine galiu autoritetingai rekomenduoti bendravimo ir failų dalijimosi organizavimo programą mažose įstaigose ir valdiškose įstaigose.

P.S. Leidžiama laisvai kopijuoti ir cituoti šį straipsnį, jei bus nurodyta atvira aktyvi nuoroda į šaltinį ir išsaugoma Ruslano Tertyšnio autorystė.

Ar norėjote „pakelti“ savo „Skype“ ar ICQ savo įmonės tinkle? Kad nebūtumėte susietas su išorinėmis „Microsoft“ ar „Mail.ru“ paslaugomis? Su savo serveriu, kad galėtumėte suburti darbuotojus „po vienu sparnu“ ir nesijaudinti, kad kas nors gali perskaityti konfidencialią informaciją ar nelegaliai gauti uždaros įmonės dokumentus.

Yra tokia programa, ir mes kalbėsime apie vidinį įmonės pasiuntinį MyChat.

Straipsnyje kalbėsime apie nemokamą rusišką versiją, kuri praktiškai nesiskiria nuo vyresniojo brolio, komercinės.

Įsivaizduokite, kad serveris, prie kurio jungiatės, veikia jūsų įmonėje, vietiniame tinkle, kokiame nors kompiuteryje. Visi darbuotojai prie jo prisijungia pagal IP adresą arba kompiuterio pavadinimą. Kokią operacinę sistemą turite: „Windows“, „Linux“, „MacOS“ ar „Android“ išmanųjį telefoną – nesvarbu, programų yra beveik visoms operacinėms sistemoms. „MyChat“ veikia net naršyklėje...

Šis pasiuntinys yra „paaštrintas“ naudojimui įmonėje, žinutės ir failai saugomi tik jūsų serveryje ir neperduodami į internetą.

Yra viskas, ko reikia šiuolaikiniam pokalbiui: asmeninės žinutės ir konferencijos, balso ir vaizdo skambučiai, greitas apsikeitimas nuotraukomis, bet kokio dydžio dokumentais ir failais, kontaktų sąrašai ir bendras darbas per projektus (kanban lenta).
Administratoriaus skydelis, skirtas valdyti naršyklėje:




Visi pranešimai, pagalba ir programos sąsaja yra rusų kalba.

Kaip priversti „MyChat“ veikti internetu?

Jei vietinio biuro tinkle viskas aišku, kaip prijungti žmones, turinčius išmaniuosius telefonus per internetą, prie vidinio pokalbio, jei „MyChat“ serveris yra vietiniame tinkle?

Jums reikės išorinio IP adreso ir, pageidautina, domeno pavadinimo, pvz., „mycompany.ru“, kad būtų lengviau atsiminti serverio adresą ir sudaryti SSL sertifikatus saugiam prisijungimui naršyklėje ir garso / vaizdo skambučiams. „Baltą“ IP adresą gali pateikti jūsų interneto tiekėjas.

Vietinėje vietovėje esantys žmonės, kaip ir anksčiau, prisijungs prie vidinio adreso, pavyzdžiui, „192.168.1.100“, o esantys „išorėje“ – prie išorinio, kurį jums suteiks interneto tiekėjas.

Išsami informacija, kaip tai padaryti, aprašyta straipsnyje " Vietinis ICQ arba kaip nustatyti „MyChat“ internetu» .

Kodėl tavo pasiuntinys geras?

  • Pirma, saugumas. Jūs tikrai žinote, kad visa jūsų informacija yra tik jūsų, o ne „Facebook“, „Microsoft“, „Viber“ ar „Mail.ru“ nuosavybė. Jei manote, kad tai tušti žodžiai, tuomet atidžiai perskaitykite licencines sutartis, kurios dažniausiai priimamos neskaitant, ir prisiminkite tikrąsias sąlygas, kurias žmonės gavo per kvailumą ar aplaidumą skelbdami turinį uždarose viešose vietose socialiniuose tinkluose.
  • Antra, valdomumas. Tinkinkite bet ką – nuo ​​slapyvardžių rašymo pokalbyje iki bendrųjų kontaktų sąrašų. Galingas administratoriaus skydelis, vartotojų teisių grupės, skambučių įrašymas ir vykdomų programų valdymas. Rojus administratoriui, ir tik.
  • Trečia, patikimumas. Jūsų Messenger serveris staiga nesuges kaip „Skype“, jis nebus užblokuotas kaip „Telegram“. Tai veikia, nes tu to nori. Tai veiks, net jei internetas bus išjungtas.

Atsisiųskite „MyChat office messenger“ nemokamai

Nemokamos versijos apribojimai:
1. Daugiausia 20 vartotojų
2. Nėra srauto šifravimo
3. Pranešimo laukelyje rašoma, kad tai nemokama versija
4. Lange „Apie programą“ – „NEREGISTRUOTA VERSIJA“
5. Pokalbių istorija – tik 1 mėn

Vaizdo įrašas iš gamintojo...



NAUDINGAS VIDEO

Plečiantis biuro LAN, dažnai iškyla klausimas, kokias komunikacijos priemones tarp darbuotojų naudoti. Tai ypač aktualu, jei darbo vietos yra atskirtos į skirtingas patalpas arba gretimus pastatus. Norėdami išspręsti šią problemą, ten speciali programa pokalbis vietiniam tinklui. Tokių paslaugų yra labai daug, tad biurui galima pasirinkti tokią, kuri tenkintų visus darbuotojus ir pilnai išspręstų užduotis. Galite naudoti serverio pokalbius arba programas, kurios veikia be serverių, mokamos arba nemokamos.

Kodėl jums reikia pokalbių programos vietiniam tinklui

Gana dažnai galima išgirsti nuomonę: kam reikalingas pokalbis vietiniams, juk yra el. Čia nėra aiškaus atsakymo, tačiau galima išskirti šiuos vietinių pasiuntinių naudojimo bendravimui pranašumus:

  • nereikia naudotis internetu norint bendrauti LAN tinkle;
  • nereikia diegti papildomų serverių ir juose diegti pašto ar žinučių siuntimo paslaugų;
  • pokalbį gali įdiegti bet kuris vartotojas be specialių įgūdžių ir gebėjimų ir juo naudotis;
  • informacijos nutekinimas iš intraneto tiesiog neįmanomas, o pašto paslaugos, ypač viešosios, yra nuolat atakuojamos ir stebimos specialiųjų tarnybų.

Tai yra pagrindiniai privalumai, bet ne visi. Pokalbiai leidžia jums sudaryti adresatų sąrašą taškais arba atskiroms grupėms. Pranešimai ateina akimirksniu, o pranešimą galite matyti monitoriaus ekrane. Laukų „Kam“ ir „Tema“ pildyti nereikia, kaip pašto paslaugose. Galite perkelti failus be dydžio apribojimų ir kitus duomenis. Kaip pavyzdį apsvarstykite keletą programų, leidžiančių sukurti nemokamą pokalbį vietiniam tinklui. Jie išpopuliarėjo tarp žmonių ir yra aktyviai naudojami kaip įmonės ar namų pranešimų siuntimo įrankiai.

Nemokamas LAN pokalbis - MyChat

„MyChat“ programa, mūsų nuomone, yra pats sėkmingiausias sprendimas. Jis tinkamas naudoti mažuose vietiniuose tinkluose, nemokama versija ribojama iki 15 kompiuterių arba mokama versija neturi jokių apribojimų. Nemokama versija turi keletą kitų skirtumų nuo komercinės versijos, pavyzdžiui, nėra galimybės bendrauti su Active Directory, tačiau toks serveris vargu ar bus įdiegtas mažame biure.

Norėdami pradėti naudotis MyChat, pirmiausia turite įdiegti jo serverį viename iš kompiuterių, pavyzdžiui, valdytojo kompiuteryje, ir visi kiti klientai prisijungs per jį. Serveris atlieka šias funkcijas:

  • iš tikrųjų, nemokamas pokalbis pačiam vietiniam tinklui, leidžiantis klientams prisijungti, saugo jų statistiką (tinklo laiką, srauto rodiklius, prisijungimų skaičių ir kt.);
  • veikia kaip failų serveris su prieiga per FTP protokolą;
  • išskiria vartotojus pagal grupes, prieigos teises (gali būti priskirti keli administratoriai);
  • filtruoja vartotojus ir pranešimus pagal tam tikras charakteristikas.

Naudodami serverį galite kurti skelbimų lentas ir adresų sąrašus, naudodami scenarijus dažnai pasikartojantiems veiksmams. Konfigūraciją galima atlikti tiesiogiai per pačios programos sąsają, taip pat per žiniatinklio sąsają. Galima tiksliai sureguliuoti duomenų atsarginės kopijos, registravimo, nuotolinio kompiuterių valdymo ir kt.

MyChat klientas turi būti įdiegtas vartotojų kompiuteriuose, kad būtų galima prisijungti prie serverio. Klientas leidžia susirašinėti kanalais, registruotis juose ar vesti privačius pokalbius šifruotus specialiais protokolais, perkelti failus, peržiūrėti skelbimų lentas. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas programos lankstumui dėl įdiegtų įskiepių. Papildiniai labai išplečia kliento galimybes.

QChat – pokalbis vietiniam tinklui be serverio

Kitas puikus įrankis, kuris nusipelno dėmesio, yra „Qchat“. Tai leidžia organizuoti vietinio tinklo pokalbius be serverio, o tai kartais tiesiog būtina kai kuriais atvejais. Programa turi šias funkcijas:

  • darbas su kanalais leidžia sujungti kelis kompiuterius arba keistis žinutėmis privačiu režimu vienas prieš vieną;
  • pasirinktinis šriftas ir dydis pranešimų laukelyje;
  • galimybė įterpti įvairius jaustukus;
  • galite nustatyti vartotojo kortelę, t.y. jo vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir kiti duomenys;
  • galima siųsti failus be dydžio apribojimo;
  • transliacijos visiems vartotojams arba klientams iš sąrašo.

QChat nereikia diegti ir gali būti paleistas kaip nešiojamas net iš keičiamos laikmenos. Vienintelis trūkumas yra tas, kad nėra pranešimų žurnalų, todėl išėjus visa korespondencija bus ištrinta. Tai išspręsta, jei naudojate QChat serverio versiją, o kūrėjai taip pat suteikė tokią galimybę.

Geriausias įmonės pasiuntinys bendras darbas ir bendravimas.

„Slack“ yra įmonės pasiuntinys, skirtas produktyviam bendradarbiavimui. Tai leidžia perkelti visą įmonės komunikaciją į vieną erdvę, papildant ją patogiais įrankiais ir galimybe integruotis su populiariomis interneto paslaugomis.

Slack tinka tiek nedidelei vystymo komandai, tiek didelei įmonei, turinčiai daug darbuotojų.

Bendravimas „Slack“ yra padalintas į teminius kanalus (pokalbius). Galite sukurti neribotą jų skaičių bet kokiomis temomis ir projektais. Tai padeda patogiai struktūrizuoti visus su susirašinėjimu ir diskusijomis susijusius darbo procesus. Be to, tiesioginiam bendravimui messengeryje yra privačių pranešimų funkcija.

Naudodami „Slack“ galite keistis tekstiniais pranešimais, skambinti vaizdo skambučiais, bendrinti failus ir kurti bei redaguoti dokumentus. Beje, „Slack“ suteikia vartotojams failų prieglobą, skirtą darbo medžiagai saugoti ir perkelti.

Deja, „Messenger“ pokalbis nepalaiko „Markdown“ žymėjimo kalbos, tačiau ten yra teksto formatavimas. Pavyzdžiui, *pusjuodis*, _kursyvas_, ~perbrauktas~ ir > citata.

Bet kuriuo bendravimo momentu galite pakviesti į pokalbį jums reikalingą @darbuotoją.

Kadangi „Slack“ saugo visą susirašinėjimą, pakviestas asmuo gali lengvai įsitraukti į veiksmą ir tęsti diskusiją su jumis.

Be to, „Messenger“ automatiškai indeksuoja ir, jei reikia, atlieka paiešką visame pranešimų archyve ir atsisiųstuose dokumentuose.

Tinklo pasiuntinys be serverio su pokalbių galimybe

Šis metodas pašalina bet kokios svarbios informacijos ar failo praradimą, taip pat leidžia bet kuriuo metu grįžti į ankstesnius pokalbius.

Kad nesiblaškytumėte nuo reikalų ir susikoncentruotumėte į savo darbą, „Slack“ pateikia patogų pranešimų nustatymą. Pavyzdžiui, galite tiesiog išjungti pranešimus kanale arba leisti pranešimus tik tada, kai paminėtas jūsų vardas arba sekamas raktinis žodis.

Dėl plėtinių, robotų palaikymo ir integracijos su daugybe trečiųjų šalių paslaugų, įskaitant „Google Drive“, „Trello“, „Dropbox“, „Salesforce“, „Box“, „Twitter“, „GitHub“, „Zendesk“ ir kt., darbas „Messenger“ tampa dar efektyvesnis. .

Be to, „Messenger“ vartotojai turi galimybę kurti savo plėtinius naudodami „Slack API“.

„Slack“ yra bendroji programinė įranga (freemium), todėl joje yra daug apribojimų NEMOKAMOS versijos vartotojams. Visų pirma, iki 10 trečiųjų šalių paslaugų integravimas, iki 10 tūkstančių naujausių pranešimų archyvas, 5 GB failų priegloba ir vaizdo skambučiai tik tarp dviejų vartotojų. Paprastai nedidelei kūrėjų komandai užtenka nemokamos versijos. Tačiau, jei norite pašalinti šiuos apribojimus ir gauti papildomų funkcijų, „Slack“ turi mokamus planus, už kuriuos atsiskaitoma kas mėnesį.

Šiuo metu „Slack“ kas savaitę turi daugiau nei 9 milijonus aktyvių vartotojų. Jį naudoja tokios kompanijos kaip „Medium“, „Dow Jones“, „eBay“, „PayPal“, „Wall Street Journal“, „Sony“, „Dell“, AOL, „Airbnb“, „Adobe“ ir kitos daugiau nei 100 šalių visame pasaulyje. Tai greičiausiai auganti verslo programa istorijoje ir buvo paskelbta geriausiu 2017 m. startuoliu 10-ajame „Crunchies“ apdovanojimų ceremonijoje, kurią surengė „TechCrunch“.

„Messenger“ galima naudoti visoms populiarioms platformoms: „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“. Kūrėjai taip pat pateikė žiniatinklio „Slack“ versiją, kad būtų galima dirbti iš naršyklės. Tai reiškia, kad galite bendrauti su kolegomis, pasiekti informaciją ir būti žinomi bet kuriuo metu, bet kur ir naudodami bet kurį įrenginį.

Ar jūsų įmonė patiria sunkumų bendraujant komandoje? Pavargote kviesti kiekvieną kolegą į susitikimą? Pavargote vaikščioti po biurą, kad išspręstumėte paprasčiausią problemą? Jei bent į vieną iš šių klausimų atsakėte „taip“, laikas įdiegti įmonės vietinį pasiuntinį.

Softros LAN Messenger yra paprastas ir patogus biuro pasiuntinys – programa, skirta keistis žinutėmis bet kokio dydžio vietiniame tinkle. Messenger įmonei nereikalauja ir nenaudoja interneto ryšio ir taip garantuoja, kad perduodama informacija nepateks už vietinio tinklo ribų. Programą lengva įdiegti ir naudoti, ji turi gražią, intuityvią sąsają ir tinkamai veikia vartotojams ribotos teisės. Jūsų patogumui taip pat numatyta tinklo pasiuntinio naudotojų apsikeitimo failais funkcija. Tikslus derinimas leidžia administratoriui uždrausti naudoti tam tikras programos funkcijas ir keisti jos nustatymus, o tai gali būti naudinga didelėje įmonėje su skirtinga infrastruktūra. Susirašinėjimas be serverio ir failų mainai leidžia sutaupyti aparatinės įrangos. 14 metų nuolatinis tobulėjimas garantuoja mūsų vietinio tinklo „Messenger“ kokybę ir stabilumą.

trumpa informacija

Naujausia versija: 9.1.1

Palaikoma OS:„Windows 2000“, „Windows XP“, „Windows 2003“, „Windows Vista“, „Windows 2008“, „Windows 7“, „Windows 8.1“, „Windows 10“, „Windows 2012“, „Windows 2016“

Palaikomi tinklų tipai: LAN, WAN

Pagrindinės „Corporate Messenger“ funkcijos:

  • Susirašinėjimas su pokalbių galimybe
    Kurkite virtualius pokalbius tinkle su bet kokiu vartotojų skaičiumi.
  • Saugus tinklo ryšys
    Žinutės nekeliauja už vietinio tinklo ribų.
  • Grupuoti pranešimai vietiniame tinkle
    Norėdami informuoti darbuotojus apie būsimus įvykius, naudokite masinius pranešimus.
  • Greiti pranešimai
    Nustatykite iki 10 iš anksto nustatytų šabloninių pranešimų su galimybe akimirksniu išsiųsti sparčiąjį klavišą, kad galėtumėte greitai atsakyti įprastomis frazėmis ar sakiniais.
  • Didžiulis jaustukų jaustukų rinkinys
    Suteikite žinutėms nuotaiką naudodami integruotą jaustukų jaustukų rinkinį (apie 830 jaustukų)
  • Perkelkite failus tinkle
    Pasikeisti dokumentais su kolegomis tapo daug lengviau.
  • Vartotojų grupavimas
    Priskirkite savo kolegas į skyrius ar pareigas, kad būtų lengviau bendrauti.
  • Nuotolinio darbalaukio bendrinimas
    Paprašykite savo kolegos ar tinklo administratoriaus nuotolinės pagalbos tiesiai iš „Messenger“, suteikdami jam prieigą prie jūsų darbalaukio nuotoliniu būdu. Paprašykite administratoriaus padėti nustatyti bet kokias programas ar „Windows“ kompiuteryje, paprašykite kolegos padėti išspręsti darbo problemas.
  • Nuotolinio darbalaukio administravimas
    Administratoriai, įgalioti domene kaip domeno administratoriai arba nuotoliniame kompiuteryje kaip vietiniai administratoriai, gali tiesiogiai prisijungti prie vartotojo stalinių kompiuterių, apeidami vartotojo prisijungimo leidimus.
  • Vartotojo teisių valdymas
    Jei reikia, administratorius gali išjungti bet kurios funkcijos naudojimą.
  • Pranešimų istorija
    Niekada neprarasite nė vieno pranešimo, nes jie visi saugomi istorijos failuose.
  • Messenger architektūra be serverio
    „LAN Chat“ nereikia įdiegti dedikuoto serverio.

    Pasiuntiniai

  • Nereikia interneto ryšio
    LAN Messenger veikia tik jūsų įmonės tinkle ir apsaugo jūsų pavaldinius nuo laiko švaistymo naudojant ICQ, taupo jūsų srautą ir sumažina atakų galimybę.
  • Terminalo serverio palaikymas
    „LAN Messenger“ sėkmingai veikia „Microsoft“ arba „Citrix“ terminalo serveryje, taip pat palaiko kelias vartotojo sesijas vienu metu. (Įdiegę „Softros TS Engine“.)
  • Lengva montuoti
    Norint pradėti naudotis mūsų programa, jums nereikia jokių administracinių įgūdžių. Tiesiog įdiekite vidinį pranešimų siuntimo programą kiekviename vietinio tinklo kompiuteryje ir jis paruoštas naudoti.
  • Paskirstymo paprastumas
    Sukonfigūravę tinklo nustatymus, taip pat vartotojų grupių nustatymus viename kompiuteryje, galite eksportuoti juos į failą, kad galėtumėte juos naudoti visuose įmonės tinklo kompiuteriuose. Tai supaprastina programos sąranką sudėtinguose tinkluose.

Kliento-serverio pasiuntinys vietiniam tinklui. Integruojamas su Active Directory, kelių lygių kontaktų sąrašas, skelbimų lenta, masinių pranešimų sistema, konferencijos, SSL srauto šifravimas, pranešimų ir failų perdavimas neprisijungus, lanksti vartotojo teisių valdymo sistema, failų ir aplankų perkėlimas. Integruotos Kanban plokštės projektams

Kliento ir serverio programa, skirta bendrauti įmonės tinkle, kuri veikia Windows OS platformoje. CommFort apima pokalbių, vaizdo dalijimosi, failų perdavimo, VoIP ir vaizdo komunikacijos modulius.

10 geriausių: LAN pokalbiai

Palaiko vaizdo konferencijas iki 32 vartotojų

Softros LAN Messenger

Paprastas ir patikimas vietinio tinklo pasiuntinys. Nereikalauja interneto ryšio. Be momentinių žinučių siuntimo ir failų persiuntimo, jis leidžia kurti virtualius kambarius, siųsti masinius laiškus, išsaugoti pranešimų istoriją, grupuoti kontaktus pagal skyrių ar pareigas.

Įmonės mobilusis pasiuntinys šaltinio kodai. Į šaltinio kodus įtrauktas Corporate Mobile Messenger

Multimedijos įmonės pasiuntinys. Palaiko internetinės būsenos valdymą, pokalbius, balso ir vaizdo ryšį, konferencijas, vaizdo paštą, ekrano bendrinimą. Veikia PC, Mac ir mobiliosiose platformose – iPhone, iPad, Nokia, Android ir BlackBerry. Naudoja atvirą Jabber protokolą (XMPP)

Įmonės kliento ir serverio platforma sąveikai ir bendravimui realiuoju laiku. Integracija su Active Directory, prieiga prie visų perduotų pranešimų ir failų archyvo, duomenų pristatymas neprisijungus ir dokumentų priskyrimas darbuotojams su stipriu šifravimu.

Paprastas ir greitas kelių vartotojų pokalbis su veiklos valdymu vietiniame tinkle. Skirta vidutiniams ir mažiems vietiniams tinklams (iki 300 kompiuterių). Tam nereikia dedikuoto serverio ir jį galima greitai įdiegti net tinkle be profesionalaus administratoriaus.

Paprastas ir galingas atvirojo kodo kelių platformų kliento ir serverio pokalbis vietiniam tinklui ir internetui.

Nemokama atvirojo kodo kelių platformų pranešimų programa vietiniam tinklui. Nereikalauja serverio. Pranešimų registravimas. Bylos perdavimas.

Nemokamas kelių platformų pokalbis įmonių tinklams. Bylos perdavimas. Pranešimai neprisijungę.

Visi pokalbiai, skirti LAN

Įmonės vis dažniau susiduria su pasirinkimu programinė įranga kasdieniniam naudojimui. O įsivaizduoti biurą su kompiuteriais ir be tinklo beveik neįmanoma. Tinklas naudojamas keistis duomenimis, prieiti prie bendrų failų, įmonės svetainės, duomenų bazių, tinklo spausdintuvų, bendrauti, šis sąrašas gali būti pildomas labai ilgai.

Dažnai, jei kompanijoje yra daugiau nei dešimt kompiuterių, siekiant efektyvesnės darbuotojų sąveikos, vadovybė pradeda galvoti apie tai, kad reikalinga programa, skirta bendrauti tinkle. Momentinių pranešimų paslaugos (arba pokalbiai) skirtos būtent tam.

Kam diegti naujas technologijas ar modifikuoti senąsias, kai yra telefonai ir faksai, kai darbuotojai sėdi tame pačiame kabinete? Juk galima tiesiog prieiti ir pasakyti, paskambinti ar net priklijuoti lipduką ant kolegos monitoriaus su prašymu, jei jo nėra.

Tačiau pranešimų sistema turi nemažai neabejotinų pranašumų. Ir tarp jų verta pabrėžti:

  • Susirašinėjimas žinutėmis žymiai sutaupo darbuotojų darbo laiką. Vienas įrašas arba vaizdas su Išsamus aprašymas ką ir kaip daryti verta viso telefono skambučio.
  • Susirašinėjimas suteikia galimybę vienu pranešimu pranešti visai grupei ar grupėms darbuotojų, kuriems kitu atveju tektų skambinti telefonu. Ir nesvarbu, ar tai penki, ar šimtas žmonių – pranešimas pateikiamas keliais pelės paspaudimais.
  • Išsiųsti pranešimai ar failai bus saugomi serveryje ir bus pristatyti gavėjui, net jei jo nėra savo darbo vietoje. Jam tereikia įjungti kompiuterį ir juos gauti. O telefonu – turėsite bent jau klausytis visų atsakiklio įrašų.
  • Gauti ir išsiųsti pranešimai saugomi istorijoje. Todėl peržvelgdami pranešimų istoriją visada galite prisiminti, apie ką buvo pokalbis, arba nukopijuoti reikiamus derybų teksto fragmentus.
  • Susirašinėjimas pranešimais gali žymiai sumažinti tolimojo ir korinio ryšio išlaidas. Kartais tai gali būti labai didelės sumos. Juk žinučių siuntimas nieko nekainuoja. Mokate tik už interneto prieigą. Bet jūs vis tiek už tai mokate, tiesa?
  • Konferencijos (kanalai ar patalpos) leidžia suburti bet kokį žmonių skaičių aptarti projektų. Be to, diskusija vyks realiu laiku, pokalbių minučių transkribuoti nereikia – viskas automatiškai įrašoma į pranešimų istoriją tiek kliento programose, tiek serveryje.
  • Jei yra keli filialai, įmonės darbuotojų bendravimas labai supaprastėja dėl to, kad, be bendravimo, pokalbiai palaiko galimybę keistis dokumentais.
  • Saugumas. Telefoninius pokalbius, ypač mobiliuosius, pakankamai lengva pasiklausyti. Tačiau įmonės momentiniai pranešimai naudoja šifravimą. Ir seanso raktai. Todėl juo galima saugiai naudotis net internetu.

Skaitytojas gali paprieštarauti: kam diegti kažkokias pranešimų sistemas, jei jos yra nemokamos ICQ, Yahoo Messenger, Skype ir taip toliau. Bet kodėl: naudodamiesi viešosiomis paslaugomis, kurių negalima kontroliuoti – jūs pats pateikiate komercinę informaciją trečiajai šaliai. Visa korespondencija. Savanoriškai. O taip pat jokiu būdu negalima apriboti darbuotojų bendravimo asmeniniais, su darbu nesusijusiais, tikslais.

Ką tai gali duoti verslui – aiškinti nereikia. Sužinokite daugiau apie naudojimo riziką panašios sistemos galima paskaityti straipsnyje „Kodėl įmonėje reikalingas korporatyvinis pasiuntinys? Sauga ir valdymas MyChat“ ir pastaboje dėl JAV saugumo tarnybos ICQ perduodamų pranešimų kontrolės.

Kiekvienas nusprendžia pats, ar naudoti mokamą ar nemokamą programinę įrangą. Jei vartotojų skaičius internete neviršija 15 žmonių, brangaus messengerio pirkti nepatartina.

2010 m. liepos mėn. buvo išleista nemokama MyChat Free Edition versija, kuri yra nemokamas visiškai veikiančios komercinės versijos analogas ir leidžia sukurti korporacinė sistema tiesioginiai pranešimai ir dalijimasis failais vos per kelias minutes be didelių pastangų.

Vartotojai įvertino sistemos patogumą ir paprastumą: vos per pirmą mėnesį buvo įdiegta daugiau nei 200 serverių. Nemokama versija sėkmingai naudoja įvairios įmonės Rusijoje, Ukrainoje, Baltarusijoje, Kazachstane ir Uzbekistane.

Patogi ir apgalvota sąsaja, pažįstama vartotojams Microsoft Office, nereikalaujantis kompiuterio išteklių ir daug naudingų funkcijų MyChat praktiškas įrankis.

Na, o tiems, kurie jau išbandė programą ir nori padidinti jungčių skaičių, yra maloni premija: komercinė versija MyChat gali integruoti su Active Directory.

bopup pasiuntinys

Tai leidžia greitai įdiegti sistemą bet kuriame įmonės tinkle esančių kompiuterių skaičius. Visi vartotojai, kurie jau yra užsiregistravę Active Directory, bus automatiškai importuotas į duomenų bazę MyChat(vardas, telefono numeriai, el. paštas ir kita Active Directory nurodyta informacija).

Pateikite paraišką dėl nemokamos bandomosios versijos MyChat Server nemokama versija.

mob_info