Automatinė sniego leopardo sistema, kūrimas ir naudojimas. Irbis bibliotekų automatizavimo sistema: įmonių sąveikos įrankių apžvalga Kas yra Irbis bibliotekoms

Automatizuota IRBIS sistema, kūrimas ir naudojimas 2005 m Panašūs darbai tema „Irbis automatizuota bibliotekų sistema“:
Kiti darbai:

Visiškai suderinamas su tarptautiniais formatais UNIMARC, MARC21. ir rusiškas komunikacijos formatas RUSMARC

Sistema palaiko neribotą skaičių duomenų bazių, kurios sudaro elektroninį katalogą arba reprezentuoja į problemas orientuotas bibliografines duomenų bazes. Įdiegta automatinio žodynų generavimo technologija, kurios pagrindu įgyvendinama greita bet kokių aprašo elementų ir jų kombinacijų paieška; Priemonės, skirtos autoritetingų failų, UDC/BBK abėcėlinės temos rodyklės ir tezauro priežiūros ir naudojimo;

Programa palaiko tradicines „popierines“ technologijas: nuo užsakymų lapų ir suvestinių knygų spausdinimo iki visų tipų kortelių spausdinimo; pilnų tekstų, grafinių duomenų ir kitų išorinių objektų (įskaitant interneto išteklius) palaikymas.

Programa leidžia naudoti technologijas, orientuotas į brūkšninių kodų naudojimą leidinių kopijose ir bibliotekos kortelėse.

Sistemoje yra įrankiai, skirti vartotojo sąsajoms išversti į kitas kalbas.

Platus paslaugų įrankių asortimentas užtikrina vartotojo sąsajų patogumą ir aiškumą, supaprastina įvesties procesą, pašalina klaidas ir informacijos dubliavimąsi.

Sistema lengvai pritaikoma konkrečios bibliotekos darbo sąlygoms.

Atvirumas leidžia vartotojui savarankiškai atlikti įvairius pakeitimus: nuo įvesties ir išvesties formų keitimo iki originalių programų kūrimo.

Sistema diegia visas standartines bibliotekos technologijas, įskaitant įsigijimo, sisteminimo, katalogavimo, skaitytojų paieškos, knygų skolinimo ir administravimo technologijas, pagrįstas sujungtu penkių tipų automatizuotų darbo vietų (AWS) veikimu:

    AWS "Komplektatorius"

    AWS „Katalogas“

    AWS „Skaitytojas“

    AWP „Knygų tiražas“

    AWS „Administratorius“

    AWS „KNYGOS NUOSTATOS“

Automatizuota darbo vieta „Komplektator“ leidžia:

    Preliminarus knygų ir kitų leidinių užsakymo dokumentų aprašymas ir įforminimas su galimybe naudoti mašininio skaitymo leidybos planus; užsakymų įvykdymo kontrolė;

    Literatūros gavimo registravimas, pirminių duomenų įvedimas suvestinei apskaitos knygai (SLC);

    Katalogavimo aprašų ir informacijos apie pildymą perkėlimas į elektroninį katalogą;

    Periodinių leidinių (prenumeratos kortelių ir užsakymų lapų) prenumerata su galimybe naudotis mašininiu būdu skaitomais prenumeratos katalogais; abonemento atnaujinimas;

    Periodinių leidinių aprašymų perkėlimas į elektroninį katalogą, vėliau registruojant vėlesnius kvitus;

    Literatūros nurašymas – įskaitant literatūros išėmimo iš fondo ir perkėlimo iš vieno skyriaus į kitą procesus;

    Tipinės išvedimo formos - inventorizacijos sąrašai, CSU lapai, galutiniai duomenys apie literatūros gavimą fonde, literatūros nurašymo aktai ir kt.

Automatizuota darbo vieta „Katalogas“ apdoroja visų tipų leidinius, įskaitant garso ir vaizdo medžiagą, elektroninius išteklius, kartografinę medžiagą, natas ir kt., bet kokį aprašymo išsamumą, įskaitant žurnalų turinį ir kolekcijų turinį.

Periodinių leidinių aprašymus galima gauti apibendrinimo lygiu ir atskirų numerių bei „filmų“ lygmeniu, atsižvelgiant į informaciją apie juose esančius straipsnius.

„Katalogizuotoje“ publikacijų indeksavimo (sisteminimo, subjektavimo) technologija apima automatinį autoriaus ženklo formavimą ir navigacijos aparatą SRNTI rubrikai, abėcėlinę dalyko rodyklę UDC/BBK, autoritetingą dalykų antraščių bylą ir tezaurą.

Duomenų kopijavimo technologija pašalina pakartotinį įvedimą kuriant panašius ir susijusius bibliografinius aprašus, ypač kuriant analitinius aprašus.

Programa turi formalią-loginę duomenų valdymo sistemą tiek atskirų bibliografinių elementų, tiek viso aprašymo lygmeniu bei originalią automatinio dubletų tikrinimo technologiją, pašalinančią pakartotinį įvedimą į elektroninį katalogą.

„Katalogo“ pagalba gali būti išspręsta universitetų bibliotekų knygų aprūpinimo ir daugiatipinės literatūros be inventoriaus apskaitos problema.

Kaip išvesties formos naudojamos šios: rodyklės, atsargų sąrašai, neatvežtų žurnalų numerių sąrašai ir kt.

„Administratoriaus“ darbo vieta – tai specialisto darbo vieta, atliekanti sistemos operacijas visose duomenų bazėse, siekiant išlaikyti jų aktualumą, vientisumą ir saugumą.

Automatizuotoje darbo vietoje „Knygų leidimas“ įdiegta elektroninių užsakymų literatūros išdavimui eilės formavimo ir palaikymo bei jų vykdymo fiksavimo technologija, taip pat literatūros grąžinimo fiksavimo technologija. Naudodamiesi programa galite gauti naujausią informaciją apie turimus užsakytos literatūros egzempliorius, apie išleistą literatūrą ir ją turinčius skaitytojus.

Informacija apie literatūros išdavimą/grąžinimą įrašoma į atskiras skaitytojų korteles (dokumentus). Programa leidžia gauti statistinius duomenis apie skolas ir literatūros paklausą. Taip pat įdiegta speciali knygų platinimo technologija, pagrįsta kopijų ir bibliotekos kortelių brūkšniniu kodu.

Reader darbo stotis pasižymi patogia sąsaja, skirta vartotojui, kuris neturi jokių specialių žinių. Programa atsižvelgia į įvairius vartotojų mokymo lygius. Neabejotinas sistemos privalumas – platus paieškos įrankių pasirinkimas, suteikiantis greitą (tiesiogine prieiga per žodynus) bet kokių aprašo elementų ir jų kombinacijų paiešką elektroninių katalogų duomenų bazėse. Galima dirbti su keliomis duomenų bazėmis, kurios sudaro elektroninį katalogą. Vartotojas turi galimybę panaudoti popierinę technologiją, pateikdamas užsakymą dėl literatūros išleidimo.

Automatizuota darbo vieta „KNYGŲ TEIKIMAS“ skirta akademinių disciplinų duomenų bazei, susietai su skaitytojų (studentų) duomenų bazėmis ir katalogais, palaikyti. Patogioje vartotojo sąsajoje pateikiamos visos akademinių disciplinų, studentų ir literatūros sąsajų parinktys.

Knygų tiekimo koeficientai apskaičiuojami atsižvelgiant į šias nuostatas:

      Interaktyviai nustatant studentų skaičių ir kopijų skaičių,

      Atsižvelgiant į galimybę studentams naudoti vieną vadovėlį kelioms disciplinoms,

      Tam tikroms studentų kategorijoms skirtų kopijų prieinamumo apskaita („skirtos lėšos“),

      Atsižvelgiant į galimybę vieną semestrą pakartotinai panaudoti vadovėlį skirtingoms studentų grupėms;

Programoje numatytas bet kurio semestro literatūros pogrupio knygų pasiūlos koeficientų lentelių generavimas ir įvairių produkcijos formų generavimas, įskaitant „Studentų aprūpinimas literatūra iš universiteto fondo“ pagal Lietuvos Respublikos ministerijos reikalavimus. Išsilavinimas.

Web-IRBIS programinė įranga skirta suteikti interneto vartotojams prieigą prie elektroninių katalogų ir kitų IRBIS bibliografinių duomenų bazių. Web-IRBIS naudojamas kaip vienas pagrindinių bibliotekos interneto serverių ir interneto kompleksų komponentų.

Visas funkcijas visiškai valdo administratorius, įskaitant paieškos formų nustatymą, paieškos laukų pridėjimą ir pašalinimą, jų atributų nustatymą, kategorijų ir statinių žodynų įjungimą. Įdiegti elektroninių dokumentų pristatymo paslaugų ir tiesioginės prieigos prie visų tekstų (jei yra), remiantis paieškos rezultatais, elementai. Įgaliotosios prieigos technologija sukurta ne standartinių žiniatinklio serverio metodų lygmeniu, o originalių sprendimų, naudojant dinamiškai generuojamus puslapius ir formų failų bibliotekas, pagrindu. Tai pirmą kartą buvo įgyvendinta siekiant pagerinti gebėjimą prisitaikyti prie konkrečių sąlygų ir padidinti atsparumą neteisėtai prieigai. Web-IRBIS turi integruotą palaikymą įtraukiant nuorodas į visus dokumentų tekstus į elektroninį katalogą. Tuo pačiu metu įdiegta nemokama nuorodų URL formų generavimo technologija, leidžianti ją naudoti ne tik kuriant savo pilnų tekstų rinkinį, bet ir kataloguojant bei įtraukiant interneto išteklius į duomenų bazę, yra nepaprastai svarbus šiuolaikinėmis sąlygomis. Taigi, Web-IRBIS gali būti naudojama kaip pagrindinė technologija kuriant virtualias ir elektronines bibliotekas. Nuorodų kūrimo procesas yra gana paprastas ir visiškai integruotas su IRBIS technologija. Web-IRBIS užtikrina greitą įvairaus sudėtingumo užklausų vykdymą. Web-IRBIS palaiko išplėstinius formatus ir nustato pristatymo parametrus; suteikia galimybę naudoti pažangius užklausų generavimo įrankius ir vienoje srityje naudoti kelis terminus; turi pažangias aptarnavimo funkcijas.

Web-IRBIS yra pagrįstas šiuo pagrindinių komponentų rinkiniu:

1. Modulis, užtikrinantis ryšį tarp žiniatinklio serverio ir duomenų bazės, sukurtas CGI technologijos pagrindu, skirtas Apache ir WebSite žiniatinklio serveriams. Be to, ji užtikrina, kad programinė įranga veiks su visais kitais serveriais, palaikančiais šią technologiją, kuri yra standartinė programų paleidimo internete. IIS naudoja vidinę API palaikymo technologiją. Moduliai, naudojantys CGI, yra įgyvendinami kaip vykdomosios programos, o API – kaip dinaminės bibliotekos. Šie moduliai yra vieninteliai būdingi įvairiems interneto serveriams – visi kiti nepriklauso nuo nurodytų serverių tipo ir sąveikos metodų.

2. Moduliai, skirti rezultatams ieškoti ir formatuoti, yra bendri Web-IRBIS ir IRBIS ir yra sukurti kaip dinaminės bibliotekos. Jie yra valdomi komunikacijos modulio ir teikia iš anksto suformatuotų rezultatų paiešką ir išvedimą pagal perduotus parametrus. Galutinį formatavimą ir konvertavimą į HTML atlieka komunikacijos modulis.

3. Formų failų biblioteka yra saugios autorizuotos prieigos technologijos pagrindas. Sukurtas algoritmas leis visam laikui nesaugoti paieškos puslapių ir rezultatų puslapių – jie sukuriami gavus užklausą atlikti operaciją ir ištrinami užbaigus procesą. Todėl iš interneto neįmanoma gauti neteisėtos prieigos prie visų režimų.

4. Technologinės duomenų bazės. Pateikiama informacija apie nuotolinių vartotojų registraciją ir gautus užsakymus.

5. Statinių puslapių medis. Naudojamas pradiniam tyrimui ir kaip serverio projektavimo pavyzdžiai.

Pagrindinės Web-IRBIS sistemos charakteristikos yra šios:

    Visiškas suderinamumas su visais IRBIS šeimos komponentais;

    Vieninga vietinių ir nuotolinių vartotojų aptarnavimo technologija;

    Vieninga užklausų, gautų internetu ir el. paštu, aptarnavimo technologija;

    Visiškas įvesties darbalapių aprašymų suderinamumas, kad būtų užtikrintas katalogavimo procesas su tinklo sistemos versija;

    Galimybė naudoti vieną bibliografinį masyvą tiek technologinėms operacijoms, tiek vietinių ir nuotolinių vartotojų aptarnavimui;

    Galimybė palaikyti elektronines bibliotekas, elektroninį dokumentų pristatymą ir IBA funkcijas;

    Paskirstytų įmonių sistemų ir kelių šakų tinklų palaikymo funkcijų prieinamumas;

    Paprastos ir patogios atsiskaitymo ir naudotojų autorizacijos sistemos prieinamumas;

    Gebėjimas dirbti su bet kokiu skaičiumi bibliografinių duomenų bazių, įskaitant vienu metu;

    Galimybė generuoti užklausą fiksuota ir laisva forma naudojant daugumą informacijos paieškos operacijų;

    Galimybė naudoti bet kokius vartotojo nustatytus išvesties formatus, įskaitant RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Web-IRBIS sistemos vartotojas gali atlikti keletą pagrindinių operacijų:

1) Ieškokite savavališkoje duomenų bazėje su IRBIS struktūra, naudodami neribotą skaičių laukų, naudodami bet kokius aprašymo elementus ir jų derinius, su galimybe nustatyti paieškos terminų priešdėlius ir kvalifikatorius, normalizuoti žodžius ir naudoti sutrumpinimo aparatą

2) Ieškodami naudokite statinius žodynus ir rubrikas, įtrauktus į paieškos formas arba prijungtus iš išorės, su galimybe derinti žodyno elementus su bet kokiais kitais paieškos reikalavimais;

3) Dinaminių duomenų bazių žodynų naudojimas su galimybe gauti žodyno terminų sąrašą su vėlesne pasirinktų terminų paieška; naršymas žodynuose, įskaitant nuskaitymo pradžios nustatymą pagal pirmuosius simbolius ir „kitas“, „ankstesnis“;

4) Rodyti įrašus iš savavališkos duomenų bazės visų tipų standartiniais formatais, įskaitant informaciją, rodyklės kortelės pavidalu, žymose ir iššifruotais RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Galima naudoti bet kokius IRBIS žymėjime vartotojo apibrėžtus formatus;

5) Išvesties įrašų kvantavimas vartotojo nustatytu formatu, po kurio seka naršymas „kitas“, „ankstesnis“;

6) Įrašų parinkimas iš rastų ir jų tolesnis apdorojimas, įskaitant pasirinktų įrašų įkėlimą standartiniais formatais RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogas trimis režimais:

naujų ar skaitytų dokumentų katalogavimas pagal numerius;

rastos dokumentų dalies katalogavimas;

importuotų dokumentų katalogavimas;

Web-IRBIS yra patikima ir patogi platforma bibliotekų interneto programoms diegti ir vėlesniam jų integravimui į vieną bibliotekos interneto kompleksą. Web-IRBIS nuolat tobulinamas ir modifikuojamas, pridedamos naujos funkcijos ir galimybės, gilinama integracija su kitais IRBIS šeimos posistemiais. Jo pagrindu buvo sukurtas užsakomųjų paslaugų skyrius IRBIShost. Pagalba vartotojams teikiama tiek tradiciniu būdu, tiek per internetinių konferencijų sistemą.

Šiuo metu Rusijos valstybinė viešoji mokslo ir technologijų biblioteka yra sukūrusi IRBIS64 posistemį viso teksto duomenų bazėms kurti. Šiose duomenų bazėse esantys dokumentai gali būti TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatų tekstai. Šis posistemis įgyvendina semantinę tekstų analizę. Semantinio tekstų apdorojimo problemos sprendimo būdai gali būti suformuluoti šiais etapais:

1. Pilno teksto duomenų bazės kūrimas iš tekstų masyvo.

2. Natūrali tematinė tekstų klasifikacija, pagrįsta reikšmingų dalykinės srities terminų identifikavimu. Teminė klasifikacija leidžia palyginti tekstus vienas su kitu dėl prasmės panašumo. Teminis klasifikatorius – tai teminių žodynų rinkinys, apimantis tam tikroje dalykinėje srityje reikšmingus terminus.

IRBIS64 viso teksto duomenų bazės posistemis apima:

1. Išplėstinė darbo stotis „Administratorius“, kuri, be standartinių funkcijų, apima papildomus darbo su pilno teksto duomenų bazėmis režimus.

2. Galutinio vartotojo (skaitytojo) darbo stotis viso teksto duomenų bazių paieškai ir peržiūrai. Ši darbo vieta įgyvendina specialius paieškos algoritmus:

      Ieškokite užklausų natūralia kalba.

      Ieškokite į tekstą panašių tekstų iš viso teksto duomenų bazės vartotojo nurodytame teminiame kontekste.

      Ieškokite tekstų, panašių į išorinį (viso teksto duomenų bazės atžvilgiu) tekstą vartotojo nurodytame teminiame kontekste.

Be galutinio vartotojo (skaitytojo), sistema yra orientuota į ekspertą vartotoją, kurio užduotis apima parengiamąjį darbą kuriant visatekstę duomenų bazę ir natūraliai teminę tekstų klasifikaciją. Be to, sistema leis ekspertams ir klasifikatoriams dirbti su visateksčių bibliotekų rinkiniais intelektualios semantinės tekstų analizės režimu. (Visos šios funkcijos įdiegtos išplėstinėje darbo vietoje „Administratorius“).

2. IRBIS diegimas ir naudojimas

Atrankos valdymo procesas ir programinės įrangos pasirinkimas bibliotekos automatizavimo užduotims, taip pat diegimas gali būti pavaizduotas šiais komponentais:

1. Automatizuojamų darbų tipų nustatymas.

2. Programinės įrangos galimybių atitikimas automatizavimo užduotims.

3. Automatizavimui reikalingų skaičiavimo resursų nustatymas.

4. Pagrindinių programinės įrangos diegimo etapų pristatymas ir preliminaraus plano sudarymas.

5. Gautų duomenų analizė ir galutinio sprendimo priėmimas.

6. Nustatymai. Programinės įrangos technologiniai klausimai.

7. Programos administravimas.

Norėdami atlikti automatizavimą, jums reikia:

Kvalifikuotas personalas;

Pagrindinių automatizavimo tikslų palaikymas iš komandos, steigėjo, rėmėjų;

Panašiuose projektuose dalyvavusių konsultantų prieinamumas;

Patikrinta (patvirtinta) programinė įranga.

Į bet kurios automatizavimo sistemos diegimo procesą bibliotekose galima pažvelgti iš įvairių pusių. Pirma, tai yra administracinis komponentas; tai bene svarbiausia programinės įrangos parinkimo ir technologinės sąveikos tarp sistemos vartotojų kūrimo etape. Antra, tai yra profesionalus komponentas, tas pats, kuris leidžia patogiai dirbti šioje programoje asmeniui, kurio darbas yra automatizuotas. Ir trečiasis komponentas yra bibliotekos išteklių vartotojas, asmuo, kuris gauna bibliografinę informaciją kaip visos automatizuotos grandinės išvestį.

Bet kurio programinės įrangos produkto (ypač licencijuoto ir brangaus) diegimas turėtų prasidėti susipažinus su jo demonstracine versija.

Bibliotekos, įgyvendindamos IRBIS programą, susiduria su bibliotekų technologinių procesų nuodugniu tyrimu ir jų optimizavimu. Tam kartais reikia sukurti naują struktūrinį padalinį, pavyzdžiui, bibliotekos procesų technologinio palaikymo sektorių, kuris būtų atsakingas už darbo IRBIS aplinkoje technologijos laikymąsi, analizuoja procesus, parengia optimalius ir koordinuotus sprendimus įgyvendinant ( ir vėliau veikiančius) programos modulius.

Bet kurios darbo srities automatizavimas reikalauja papildomų išlaidų technologijų „perėjimo“ laikotarpiu. Kartu būtina finansiškai remti ir tradicines technologijas, ir vis aistringesnes naujas. Atsižvelgiant į bibliotekų poreikius ir galimybes, naujų technologijų įsisavinimo procesas gali būti labai lėtas arba labai greitas.

Sėkmingam IRBIS sistemos funkcionavimui gali tekti ženkliai modernizuoti kompiuterinės technikos parką, organizuoti naujas automatizuotas darbo vietas. Norėdami įdiegti brūkšninio kodavimo technologiją, turite įsigyti terminio perdavimo spausdintuvą ir rankinius lazerinius skaitytuvus.

Norint įdiegti IRBIS, būtina parengti sistemos diegimo planą, apimantį techninius, technologinius, organizacinius ir metodinius aspektus bei personalo perkvalifikavimą. Paprastai būtina išspręsti šias problemas:

Modernizuokite savo kompiuterių parką ir išorinius įrenginius:

Apmokyti darbuotojus dirbti IRBIS aplinkoje;

Konvertuoti esamas KI ir bibliotekų duomenų bazes;

Įdiegti modulius „Kolekcionierius“, „Katalogas“, „Skaitytojas“, „Knygos leidimas“, naudojant brūkšninio kodavimo technologiją skaitytojų aptarnavimui ir kolekcijos tvarkymui;

Modernizuoti bibliotekos interneto svetainę ir paskelbti duomenų bazę naudojant IRBIS technologiją.

Pirmiausia reikia išanalizuoti esamą duomenų bazės palaikymo technologiją ir nustatyti darbų seką bei joms įgyvendinti reikalingus išteklius.

Akivaizdu, kad vienas iš esminių klausimų įsisavinant IRBIS yra personalo mokymas, psichologinių barjerų, neišvengiamai kylančių tiek tarp pirmą kartą pradedančių naudotis kompiuterinėmis technologijomis (abonentinių skyrių darbuotojai), tiek tarp kelerius metus sėkmingai dirbančių padalinių darbuotojų, įveikimas. naudojant kitas programas, pavyzdžiui, „Biblioteka“ (pastaruoju atveju tai lemia esminiai skirtumai tarp IRBIS ir „Bibliotekos“ programų). Profesinio tobulėjimo planas turi būti sudarytas atsižvelgiant į konkrečių darbuotojų kompiuterinių technologijų žinių lygį (remiantis išankstiniu testavimu ir anketomis). Į planą gali būti įtrauktas įvairių problemų sprendimas: nuo pradinių darbo kompiuteriu įgūdžių įgijimo, Windows OS įsisavinimo iki detalaus atskirų IRBIS modulių tyrimo.

Pagal planą, IRBIS plėtra turėtų būti vykdoma iš karto keliomis kryptimis, o tam reikalingas platus daugumos padalinių personalo įsitraukimas, gerai apgalvoti ir tarpusavyje susiję sprendimai.

Konvertavimo iš anksčiau naudotų programų techninės specifikacijos kūrimo etape gali kilti sunkumų dėl bibliotekos EC įrašų neatitikimo USMARC formato reikalavimams arba bibliotekų kataloguotojų neteisingai užpildžius laukus. Todėl būtina išanalizuoti beveik kiekvieną KI lauką. Laukai, kurių negalima ištaisyti naudojant programinę įrangą, turi būti redaguojami rankiniu būdu. Kuriant techninę specifikaciją taip pat reikia nuodugniai ištirti USMARC, UNIMARC, RUSMARC formatus.

Taigi dėl atliktų darbų galima ne tik paruošti duomenų bazę konvertavimui, bet ir ženkliai pagerinti bibliotekos EC bei duomenų bazės kokybę, patobulinti darbuotojų įgūdžius mašinų gamybos srityje. skaitomus formatus.

Naudojant brūkšninio kodo technologiją išsprendžiamos šios užduotys:

1. Literatūros išdavimo ir priėmimo procesų spartinimas, skaitytojo knygos laukimo laiko sutrumpinimas iki 10 minučių;

2. Literatūros išdavimo ir grąžinimo skaitytojui supaprastinimas (knygos formų ir skaitytojo reikalavimų atsisakymas);

3. Mechaninių klaidų pašalinimas priimant/išduodant knygas;

4. Naujų kvitų apdorojimo spartinimas mažinant operacijų skaičių;

5. Pinigų taupymas: klijuoti ant kišenių ir spausdinti knygų blankus, pirkti skaitytuvų blankus tampa nebereikalingi.

Brūkšninis kodavimas bibliotekoje naudojamas ne tik knygų skolinimui, bet ir inventoriui automatizuoti. Tačiau žmonių dalyvavimas inventorizavimo procese yra gana didelis. Ir todėl žmogiškasis faktorius vaidina svarbų vaidmenį, kurio negalima ignoruoti.

Pažymėtina, kad atliekant inventorizaciją būtina iš pradžių arba kartu patikrinti, ar etiketėse esantys brūkšniniai kodai atitinka identifikuojamus materialinius turtus. Toks reikalavimas kyla dėl to, kad viena iš pagrindinių problemų yra vadinamasis klaidingas įvertinimas, kai, tarkime, ant kėdės yra klijuojamas lentelę atitinkantis brūkšninis kodas.

Kita problema – būtinybė inventorizacijos metu sukurti materialinių vertybių padėties „momentinį vaizdą“. Jei inventorizacijos metu materialinių vertybių judėjimas nesustoja, kai kurie brūkšniniai kodai gali būti nenuskaityti, o tada sistema praneš apie trūkumą, nors atitinkamos reikšmės yra.

Aukščiau aptarti klausimai turi būti stebimi inventorizacijos metu, o tai sumažins inspektorių klaidas iki nulio. Priešingu atveju gali kilti abejonių dėl inventorizacijos rezultatų patikimumo.

Prieš įdiegiant automatizuotą technologiją reikia atlikti daug parengiamųjų darbų, parengti naujos technologijos diegimo veiksmų planą, nustatyti prioritetines veiklos sritis:

1. Įrangos pirkimas ir montavimas, bibliotekos darbuotojų mokymas;

2. Masinis brūkšninių kodų spausdinimas ant knygų naudojant „karšto“ paleidimo technologiją;

3. Brūkšninio kodo priskyrimas aktyviajai fondo daliai (prieš išdavimą ir po grąžinimo);

4. Masinis lipdukų spausdinimas bibliotekos kortelėms. CC priskyrimas bibliotekos kortelėms, kai skaitytojai ateina prenumeruoti mokslinės literatūros.

Kitame etape būtina parengti techninę specifikaciją (TOR) duomenų bazės „Reader“ kūrimui (nustatant laukų sąrašą ir turinį, žodynų sudėtį). Kuriant technines specifikacijas būtina atsižvelgti į esamą darbo su skaitytojais bibliotekoje technologiją: registraciją, perregistravimą, darbą su skolininkais skaitytojais, apskaitos dokumentų rūšis ir kt.

Reikėtų pažymėti, kad jokia automatizavimo sistema neveiks, jei:

Komanda priešiška (nėra motyvacijos įgyvendinti arba, dar blogiau, yra motyvacijos neįgyvendinimui);

Nėra plano diegti automatizavimo sistemą;

Niekas nemato bent vidutinės trukmės tokios sistemos veikimo prognozių ir neįsivaizduoja, kam visa tai skirta;

Nenustatyti automatizavimo programos etapai ir asmenys, atsakingi už pavestų užduočių įsisavinimą;

Nė viename darbo etape nėra kvalifikuotų atlikėjų.

Šiuo metu nėra automatizavimo programinės įrangos, kuri patenkintų visus bibliotekininkų poreikius ir, atitinkamai, galėtų išspręsti visas minėtas problemas. Todėl ypač aktualus klausimas, kaip automatizuoti kiekvieną biblioteką, ar naudoti vieną programinę sistemą, ar dirbti su keliais skirtingais programinės įrangos produktais, siekiant padidinti efektyvumą.

Išvada

IRBIS sistemos kūrėjas ir platintojas yra Tarptautinė elektroninių bibliotekų ir naujų informacinių technologijų vartotojų ir kūrėjų asociacija. Asociacijos steigėjai: valst. Rusijos viešoji mokslinė ir techninė biblioteka (SPNTL) ir kt.

Rusijoje ir NVS šalyse IRBIS sistema yra viena iš pripažintų lyderių tarp tokio tipo programinės įrangos produktų. Šiuo metu IRBIS naudojama šimtuose įvairaus dydžio ir skirtingų profilių bibliotekų. Išskirtinis IRBIS bruožas yra tas, kad jis skirtas vartotojams, kurie nėra aukšto lygio kompiuterių specialistai. IRBIS naudojimas, žinoma, labai išplečia bibliotekos skaitytojų aptarnavimo galimybes. Irbis turi plačias galimybes prisitaikyti prie konkrečios bibliotekos veiklos sąlygų, t.y. Sistemos pristatymo ir montavimo metu galima pritaikyti pagal konkrečius vartotojo reikalavimus.

IRBIS pranašumai yra šie:

      visi pagrindiniai bibliotekos procesai yra automatizuoti kaip savarankiškai funkcionuojantys posistemiai;

      IRBIS atitinka tarptautinius reikalavimus ir tarptautinius bibliotekos formatus;

      rusiška sąsaja labai palengvina IRBIS kūrimą;

      santykinis pigumas;

Ši sistema įgyvendina visas standartines bibliotekos technologijas. Tai įsigijimo, sisteminimo, katalogavimo, skaitytojų paieškos, knygų platinimo technologijos.

Sistemoje yra penkių tipų automatizuotos darbo vietos: „Kolekcionierius“, „Katalogas“, „Skaitytojas“, „Knygų leidimas“, „Administratorius“.

Sistema leidžia kurti ir prižiūrėti bet kokį skaičių duomenų bazių, kurios sudaro elektroninį katalogą. Žodynai generuojami automatiškai, galima greitai ieškoti bet kokių aprašymo elementų ir jų derinių. Katalogų sudarymo įrankiai leidžia apdoroti ir aprašyti bet kokio tipo leidinius (knygas, žurnalus, vaizdo medžiagą, kompaktinį diską). Sistema palaiko tradicines „popierines technologijas“: nuo užsakymų lapų spausdinimo iki visų tipų kortelių spausdinimo. Skaitytojas turi galimybę ieškoti elektroniniame kataloge: pagal raktinius žodžius, pagal autorių, pagal pavadinimą, pagal išleidimo metus, pagal UDK, pagal temos antraštę ir kt.

Rekomenduotina tokia Irbis diegimo bibliotekoje tvarka: Įsigijimas - Katalogas - Knygų skolinimas - Skaitytojas. AWP Reader turėtų būti įdiegtas tik tada, kai visas katalogas (arba reikšminga, svarbi, prašoma dalis) jau buvo užpildytas duomenų bazėje. Priešingu atveju, jei ten yra labai mažai, Skaitytuve nėra prasmės. Be to, Skaitytojas tikrai reikalingas elektroniniam knygų platinimui, o tam pirmiausia reikia įdiegti šią knygų platinimą. Beveik kiekviena darbo vieta yra logiškai sujungta su kita, tačiau Kolektorius ir Katalogas yra sujungti ne tik logiškai, bet ir fiziškai, todėl patartina pradėti diegimą nuo jų.

Bibliografija

      Brodovskis A. I., Sboychakov K. O. Naujos kartos bibliotekų automatizavimo sistema IRBIS - IRBIS64: nuo elektroninio katalogo iki pilno teksto duomenų bazių // Bibliotekos ir asociacijos besikeičiančiame pasaulyje: naujos technologijos ir naujos bendradarbiavimo formos: Proc. - M., 2004 m.

      Brodovskis A. I., Sboychakov K. O. Pilno teksto duomenų bazės IRBIS64 sistemoje – aštuntoji tarptautinė konferencija ir paroda „LIBCOM-2004“, „Informacinės technologijos, kompiuterinės sistemos ir leidybos produktai bibliotekoms“ 2004 m. lapkričio 15–19 d. http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

      Karaush A.S. Automatizuota komunikacijos laukų kūrimo technologija IRBIS sistemoje // "Informacinės technologijos, kompiuterinės sistemos ir leidybos produktai bibliotekoms": MK "LIBCOM-2002" medžiaga. - M.: Rusijos GPNTB, 2002. - P. 120-121.

      Karaush A.S. Optimizavimas ir automatizavimas. Bibliotekininkystės informatizacijos problemos // Bibliotekininkystė - 2005. - Nr. 1. - 27-28 p.

      Karaush A.S. Programinė įranga, skirta automatiniam IRBIS sistemos duomenų bazių sinchronizavimui / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkovas // Mokslinis. ir tech. b-ki - 2003. - Nr 10. - P. 88-91.

      Lapo P.M., Sokolovas A.V. Įvadas į skaitmenines bibliotekas, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

      Tarptautinė skaitmeninių bibliotekų ir naujų informacinių technologijų vartotojų ir kūrėjų asociacija (ELNIT asociacija) http://www.elnit.ru/

      Sboychakov K. O. IRBIS plėtros perspektyvos naudojant semantinės teksto analizės sistemą kuriant viso teksto žinių saugyklas šiuolaikinėje bibliotekoje // Bibliotekos ir asociacijos besikeičiančiame pasaulyje: naujos technologijos ir naujos bendradarbiavimo formos: Tr . - M., 2003. - T.1. - P.122-125.

      Shrayberg Ya.L. Pagrindinės automatizuotų bibliotekų informacinių sistemų ir tinklų kūrimo nuostatos ir principai: Pagrindinės aplinkos tendencijos, pagrindinės nuostatos ir prielaidos, pagrindiniai principai: Monografija - M.: GPNTB of Russia, 2000.

Tarptautinė skaitmeninių bibliotekų ir naujų informacinių technologijų vartotojų ir kūrėjų asociacija (ELNIT asociacija) http://www.elnit.ru/

IRBIS 64- Windows 2000/XP ir naujesnėms kliento-serverio architektūroje - Vidutinėms ir didelėms bibliotekoms - Integruota automatizavimo sistema, kurią sudaro TCP/IP duomenų bazės serveris ir septynios darbo vietos

Klasifikavimo sistemų duomenų bazės kompaktiniame diske Universalaus automatizuoto sisteminimo darbo stoties aplinkoje

UDC lentelių duomenų bazės

Duomenų bazės pateikiamos bibliotekų automatizavimo sistemos IRBIS paieškos sąsajoje.

Kiekviename duomenų bazės įraše yra indeksas, antraštės pavadinimas, nuorodos ir gairės. Sutrumpintos versijos įrašai turi tipinius rubrikos plėtinius.

Paieška duomenų bazėse gali būti atliekama tiek pagal viso gylio grafiką, tiek pagal atskirų lentelių indeksus ir pagal raktinius žodžius. Visoje duomenų bazėje pradėta ieškoti neįtrauktų indeksų, pateikiant informaciją apie pakaitinius indeksus.
Pilnų UDC lentelių duomenų bazė

Duomenų bazė yra pilnas elektroninis UDC lentelių leidimas, atitinkantis pilną 4-ąjį spausdintą UDK lentelių leidimą – Universal Decimal Classification / VINITI RAS. – Užbaigti 4 leidimą. rusiškai kalba – M., 2001-2009, įskaitant pakeitimus ir papildymus. t. 1-6 – M., 2001-2013, taip pat Visuotinė dešimtainė klasifikacija. – 4-asis leidimas. rusiškai kalba, korr. ir papildomas 1 tomas – M., 2011 m.
Sutrumpintų lentelių duomenų bazė UDC

Duomenų bazė yra sutrumpintas elektroninis UDK lentelių leidimas, atitinkantis sutrumpintą spausdintą UDK lentelių leidimą – Universal Decimal Classification. Buhalterijos darbo lapai. – M., 2002 m., atnaujinta pagal visas UDK lenteles, išleistas po 2002 m. Lentelės yra sutrumpinta UDK versija, aprūpinta komentarais ir nuorodomis, ir yra skirtos vieningam požiūriui į publikacijų sisteminimą. kaip intelektualų produktą leidyklose, bibliotekose ir knygnešių įmonėse bei palengvinti procesų sisteminimą, o tai sukelia sunkumų dėl didelio pilnų UDK lentelių kiekio. Lyginant su visa UDK versija, supaprastintos pagrindinės ir pagalbinės lentelės, metodinis ir informacinis aparatas, akcentuojami komentarai, atskleidžiantys skyrių turinį ir jų termininį turinį.
BBK lentelių duomenų bazės

Duomenų bazės pateikiamos bibliotekų automatizavimo sistemos IRBIS paieškos sąsajoje.

Kiekviename duomenų bazės įraše yra indeksas, antraštės pavadinimas, nuorodos ir gairės.

Paieška duomenų bazėse gali būti atliekama tiek pagal viso gylio grafiką, tiek pagal atskirų lentelių indeksus ir pagal raktinius žodžius.
Sąsaja aprūpinta patogiais įrankiais, leidžiančiais pasirinkti lentelių rodykles ir sudaryti leidinio rodyklę, vėliau ją perkeliant į bibliografinį įrašą, sukurtą naudojant bet kurią automatizuotą biblioteką ir informacinę sistemą.

BBK vidutinių lentelių duomenų bazė

Duomenų bazė yra elektroninis LBC Average Tables leidimas, atitinkantis šiuos spausdintus šių lentelių leidimus: Biblioteka ir bibliografinė klasifikacija: Vidutinės lentelės: praktinis vadovas / rusų kalba. valstybė b-ka, Ros. nacionalinis B-ka, B-ka Ros. akad. Sci. t. 1. 60/63 S/T Socialiniai mokslai apskritai. Socialiniai mokslai. Istorija. Istorijos mokslai. – M.: Liberea, 2001. Papildoma. sutrikimas Tipinių bendro naudojimo skirstymo lentelės. – M.: Liberea, 2003. Laida. 2. 65/68 U/C ekonomika. Ekonomikos mokslai. politika. Politiniai mokslai. Teisingai. Teisės mokslai. Karyba. Karo mokslas. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Laida. 3. 4/5 P/R Žemės ūkis ir miškininkystė. Žemės ūkio ir miškų mokslai. Sveikatos apsauga. Medicinos mokslai. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Laida. 4. 7 H Kultūra. Mokslas. Išsilavinimas. – M.: Paškovo namai, 2011. Laida. 5. 80/84 Ш Filologijos mokslai. Grožinė literatūra. 85 Ш str. Meno istorija. 86 E Religija. 87 Yu0/8 Filosofija. 88 Yu9 Psichologija. – M.: Paškovo namai, 2012. 6 laida. 3 F/O technologija. Technikos mokslas. - M.: Paškovo namas, 2013 m.

BBK sutrumpintų lentelių duomenų bazė

Duomenų bazė yra elektroninis Sutrumpintų LBC lentelių leidimas, atitinkantis spausdintą šių lentelių leidimą – Biblioteka ir bibliografinė klasifikacija: Sutrumpintos lentelės: Praktinis vadovas. – M.: Paškovo namai, 2015 m.
BBK lentelių duomenų bazė vaikų ir mokyklų bibliotekoms

Duomenų bazė yra vaikų ir mokyklų bibliotekų LBC lentelių elektroninis leidimas, atitinkantis spausdintą šių lentelių leidimą - Biblioteka ir bibliografinė klasifikacija: lentelės vaikų ir mokyklų bibliotekoms. – 4-asis leidimas, red. ir papildomas – M.: Liberea-Bibinform, 2008 m.

OKSO duomenų bazė (visos Rusijos specialybių klasifikatorius pagal išsilavinimą)

Duomenų bazė parengta remiantis OK 009-2003. Visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius (OKSO). Priimta 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 276-st. Įsigaliojo 2004 m. sausio 1 d. Su pakeitimais, padarytais 1/2005 OKSO, patvirtintais Rostechregulirovanie ir įvestais 2005 m. spalio 1 d., pakeitimais 2/2010 OKSO, patvirtintais Rostechregulirovanie 2010 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. ir įvestas 2010 m. birželio 10 d. Visos Rusijos specialybių klasifikatorius pagal išsilavinimą (OKSO) apima aukštąjį ir vidurinį profesinį mokslą ir yra pagrįstas Švietimo ministerijos patvirtintais aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo mokymo sričių ir specialybių sąrašais. Rusijos mokslas.

OKSO klasifikavimo objektai yra aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo specialybės. Išskiriami trys objektų hierarchinės klasifikacijos lygiai: išplėstos specialybių ir mokymo sričių grupės; mokymo sritys; specialybės. Papildomų klasifikavimo charakteristikų bloke pateikiama informacija apie kvalifikacijas, priskirtas mokymo ir (ar) specialybės srityje.

SRSTI duomenų bazė

Duomenų bazė yra pilnas Valstybinės mokslinės ir techninės informacijos rubrikų (GNTTI) elektroninis leidinys.

Kiekviename duomenų bazės įraše yra antraštės kodas, antraštės pavadinimas, nuorodos, UDC indeksas ir VAK kodas, atitinkantis SRNTI antraštę.

Paieška duomenų bazėje gali būti atliekama naudojant Valstybinio mokslinio tyrimo instituto viso gylio grafiką, taip pat pagal antraščių kodus, UDK indeksus, RVA kodus ir raktinius žodžius. Sąsaja aprūpinta patogiomis priemonėmis SRNTI antraščių kodams parinkti ir vėliau perkelti į bibliografinį aprašą, sukurtą naudojant bet kurią automatizuotą biblioteką ir informacinę sistemą.
Speciali programinė įranga – IRBIS64 jungtis – XEROX DocuShare

Rusija, Kirovo Vyatkos valstybinio humanitarinio universiteto mokslinė biblioteka Mokslinės literatūros apdorojimo katedros vedėja Vorobjova Marija Anatolyevna IRBIS kaip elektroninės bibliotekos išteklių kūrimo priemonė Bet kurios bibliotekos tikslas – užtikrinti informacijos išteklių prieinamumą. Informacinės technologijos labai išplečia bibliotekų veiklą. Kartu su bibliotekų ir informacinių technologijų automatizavimu kuriami elektroniniai informacijos ištekliai, kurių palaikymas ir priežiūra įmanoma tik automatizuotais režimais. Automatizavimas iš esmės keičia SBA sudėtį, struktūrą ir veikimą. Bibliografinėje srityje automatizavimas dažniausiai prasideda nuo elektroninio katalogo, pagrįsto visišku visų tipų neperiodinių leidinių naujų atvežimų apdorojimu, suformavimu. Elektroninis katalogas yra pagrindinio bibliotekos informacijos šaltinio atstovas. Įvaldžiusios technologiją ir turėdamos pakankamai materialinių ir techninių išteklių, bibliotekos pamažu formuoja ištisą EK kaip retrospektyvinį bibliografinį šaltinį. Vyat GSU mokslinėje bibliotekoje naujų įsigijimų rinkimas vykdomas nuo 1998 m. Programa, kurioje buvo pradėtas darbas kuriant elektroninį katalogą, nebeatitiko bibliotekos poreikių dėl daugelio priežasčių. Todėl buvo priimtas sprendimas įsigyti naują AIBS. Patogiausiam ir vaisingiausiam darbui keliami AIBS reikalavimai: savavališko skaičiaus duomenų bazių palaikymas; automatinio žodynų generavimo technologija, kurios pagrindu įgyvendinama greita bet kokių aprašo elementų paieška; spausdinimo technologijų palaikymas. Šiuo metu Vyat GSU biblioteka naudoja IRBIS bibliotekos automatizavimo sistemos versiją. IRBIS yra integruota išplečiama biblioteka ir informacinė sistema. Palaiko UNIMARK, USMARK ir rusiškus komunikacinius formatus. Priežastys, kodėl verta rinktis IRBIS: 1) tai visapusiška automatizavimo sistema, apimanti visas bibliotekos technologijas – komplektavimą, sisteminimą, katalogavimą, skaitytojų paiešką, knygų skolinimą ir administravimą, paremta penkių tipų automatizuotų darbo vietų funkcionavimu: „Kolekcionierius“, „Katalogas“. “, „Skaitytojas“, „Knygos leidimas“, „Administratorius“; 2) IRBIS turi galimybę palaikyti tradicinį (popierinį) dokumentų valdymo bibliotekoje modelį; 3) palaiko darbą vietiniame tinkle, kuris leidžia išplėsti sistemos naudojimą; sistema leidžia kurti ir prižiūrėti bet kokį skaičių duomenų bazių, kurios sudaro EB arba reprezentuoja problemines bibliografines duomenų bazes. Šiuo metu pradėtos eksploatuoti pagrindinės darbo vietos „Pilna“, „Katalogas“, „Skaitytojas“, „Administratorius“. Vienas pagrindinių bibliotekos informacijos šaltinių yra EC, todėl buvo svarbu išsaugoti senojoje sistemoje turimą informaciją. Iki perėjimo prie IRBIS sistemos EK buvo daugiau nei 25 tūkst. Programuotojai šios duomenų bazės įrašus konvertavo į IRBIS, iš bibliotekos specialistų sudaryta darbo grupė taisė ir redagavo bibliografinius įrašus. Tuo pat metu du bibliotekos skyriai – mokslinio apdorojimo skyrius ir informacinis bibliografinis ir informacijos skyrius, tiesiogiai susijęs su EK išlaikymu – pradėjo kurti naujų knygų ir periodinių straipsnių analitinių aprašų duomenų bazę bei knygų (šiuo metu EK yra daugiau nei 59 tūkst. įrašų, atsižvelgiant į konvertuotas žinių bazes knygoms ir straipsniams iš senosios programos). Kurdami vieningą knygų ir straipsnių duomenų bazę iš periodinių leidinių ir kitų dokumentų, vadovavosi tuo, kad mūsų skaitytojai mieliau atlieka temines paieškas kataloguose ir kartotekuose vienu metu ir kad biblioteka turi vietinį tinklą, kuris vienija komplektavimo, literatūros ir žinyno mokslinio apdorojimo, bibliografijos ir informacijos skyrius. Visų elementų buvimas duomenų bazėje leidžia EK derinti visų tipų katalogų (abėcėlinių, sisteminių ir dalykinių) ir kartotekų (SKS, teminių, asmens bylų rodyklės ir kt.) funkcijas. AWS „Catalogizer“ pateikia išsamiausią visų tipų ir tipų dokumentų – vieno tomo, kelių tomų, serijinių, periodinių leidinių ar straipsnių iš bet kurio iš išvardytų dokumentų tipų – aprašymą. Išsamus BO elementų detalizavimas leidžia pakartotinai juos naudoti norint gauti įvairias išvesties ir peržiūros formas bei ieškoti scenarijų juos įvedant vieną kartą. Įvedant automatiškai vykdoma formali loginė dalies duomenų kontrolė ir sutikrinimas naujai įvestų dokumentų dubliavimui į EK, padedantis išvengti bibliografinių aprašų dubliavimo ant bibliotekos fonde jau turimų dokumentų ir papildyti informaciją. apie naujai gautas anksčiau sukurtų įrašų kopijas. IRBIS yra tokia patogi įvesties klaidų taisymo priemonė kaip žodyno taisymas, kai kartu su klaidingo paieškos termino taisymu yra taisomi visi su šiuo terminu susiję EB dokumentai. Pradėdami dirbti IRBIS, stengėmės kuo išsamiau išstudijuoti sistemos galimybes. Beveik iš karto iškilo klausimas apie autoritetingų dalykų antraščių, atskirų autorių (asmenybių teminėms paieškoms atlikti), aprašų rinkmenų formavimą. Sukurtas tezauras atnaujinamas centralizuotai (atsiradus naujoms temoms ir užklausoms). Reikėjo apsispręsti, kuriuos laukus pildyti, kurių ne, suformuluoti dokumentų saugojimo vietų (k. Nr. 1, patalpa Nr. 2, D ir kt.) žymėjimus. Be naujų kvitų įvedimo į EK, palaipsniui vykdomas ir senų įrašų įvedimas retrospektyviai, įvedamos vietos istorijos, mokslo, grožinės literatūros skyriai. Kalbant apie informacijos išteklių prieinamumą, o ypač apie EC prieinamumą vartotojui, pažymėtina, kad Reader darbo stotis skaitytojams pristatoma mūsų bibliotekos informacinių išteklių kambaryje. Kad skaitytojai galėtų naudotis EB internetu, ji buvo perkelta į mūsų universiteto svetainę. Darbo stotis „Reader“ atkartoja „Cataloguer“ darbo stoties duomenų bazę su skirtingu prieigos lygiu ir atmeta galimybę koreguoti bibliografinio įrašo elementus. „SKAITYTOJAS“ siūlo dviejų tipų paiešką. Ieškokite „manekenų“ (režimas įgyvendina supaprastintą paiešką, skirtą neįgudusiems naudotojams, suteikia galimybę ieškoti pagal žodžius iš viso dokumento bibliografinio aprašymo); ieškoti „protingų žmonių“ (režimas apima specialius paieškos tipus, pagrįstus tokios informacijos ir kalbinių išteklių, kaip autoritetų failai, tezauras, naudojimu ir leidžia naudoti „ir“ - „arba“ paieškos logiką, kuri žymiai sumažina informacinio triukšmo lygį). Be galimybės savarankiškai dirbti su mūsų bibliotekos EK, skaitytojai gali teikti informacijos prašymus žinyno, bibliografijos ir informacijos skyriui. Bibliografai ieško Katalogo darbo vietoje ir spausdina paieškos rezultatus. Plokštumoje „PAIEŠKA“ galima įvesti ir naudoti nuolatines užklausas tam, kad jas būtų galima panaudoti ateityje. Pereinamuoju laikotarpiu (įdiegus informacines technologijas) katalogai tvarkomi lygiagrečiai. Tai paaiškinama detalaus elektroninių technologijų įvaldymo poreikiu ir automatizuotų darbo vietų skaitytojams trūkumu. Visiškas kortelių katalogų atmetimas tokiomis sąlygomis reiškia papildomų eilių susidarymą ir staigų paslaugų kokybės pablogėjimą. Esminis dalykas yra suprasti, kad, išlaikant pagrindinę ideologiją, automatizuotos technologijos gali labai skirtis nuo tradicinių technologijų. Ryškus pavyzdys yra „bepopierinė technologija“, ty technologija, kurioje nėra tradicinių kortelių ir daugelio kitų išvesties formų. Tačiau akivaizdu, kad ne kiekviena biblioteka galės greitai atsisakyti kartotekų ir tradicinių kortelių bylų, o tai reiškia, kad sistema turi sugebėti atspausdinti visą esamą kartotekų kortelių komplektą. IRBIS palaiko tradicines popieriaus technologijas, suteikiančias galimybes gauti platų išvesties formų spektrą: nuo užsakymų lapų ir suvestinių knygų iki indeksų ir visų tipų rodyklės kortelių. Katalogizavimo automatizuotos darbo vietos naudotojams sukurta technologija, leidžianti gauti katalogų korteles ir knygų bei žurnalų formas paketiniu režimu. Norėdami nustatyti spausdinimo parametrus, naudokite specialią formą, kuri pasirodo spustelėjus mygtuką SPAUSDINTI. Šiuo metu kuriame elektroninį naujų atvykėlių įrašą. Ir iš jo darome spausdintą kortelę katalogams (abėcėliniai bendrieji, abėcėliniai skaitytuvai ir sisteminiai). Darbo stotyje „Katalogas“ pateikiami du pagrindiniai spausdinimo tipai, pagrįsti paieškos rezultatais: SĄRAŠAI (paprastas ritininis spausdinimas) ir LENTELĖS (sudėtingas spausdinimas, kuriame pateikiami originalūs rodyklės ir lentelių formų išdėstymai), suteikiantys realias prielaidas kurti savo unikalius informacijos produktus. Mūsų bibliotekoje tradiciškai leidžiama Vyat GSU dėstytojų darbų rodyklė, 2006 m. ji bus išleista naudojant IRBIS – naudojant paiešką laukelyje „Autorius-bendradarbis“, kuris pildomas aprašant dėstytojų knygas ir straipsnius. Naujų pranešimų biuletenis, nuo 2002 m. kas ketvirtį leidžiamas mūsų bibliotekoje, dabar sukurtas IRBIS sistemoje, naudojant išsamią paiešką pagal temos antraštę ir įvedimo datą. Šie leidiniai sukurti remiantis EK duomenų baze. Be to, šiais metais IRBIS sistemoje kuriamos teminės bibliografinės rodyklės (ekologijos ir gyvybės saugos klausimais). Jas planuojama išleisti elektronine forma su nuorodomis į visatekstes duomenų bazes. Šiuo metu IRBIS informacinės ir techninės pagalbos požiūriu yra viena dinamiškiausiai besivystančių bibliotekų sistemų Rusijoje. IRBIS palaiko naujas technologijas, skirtas kurti viso teksto žinių saugyklas, pagrįstas bibliotekos EC, „Technologijos“ puslapyje esantis laukas „Nuoroda į išorinį objektą – tekstas“. Viena iš pagrindinių IRBIS programos savybių yra galimybė sukurti bet kokį duomenų bazių skaičių. Pasinaudojus šia galimybe, mūsų bibliotekoje, be pagrindinės EC duomenų bazės, kuriamos ir kitos duomenų bazės. DB retoms knygoms. Retųjų knygų sektoriuje pradėtas kurti atskira Vyat GSU mokslinės bibliotekos retų knygų kolekcijos duomenų bazė. Knygos aprašymo darbalapyje paryškintas puslapis „Retos knygos“, leidžiantis aprašyti ankstyvąsias spausdintas knygas ir jų ypatybes. Pavyzdžiui, čia išryškinami šie aprašo elementai: kolekcijos savininko užrašai, autografai, dokumento išsaugojimas, ekslibrisai, autoriaus užrašai ir kt. Kuriama santraukų duomenų bazė. Viena iš svarbių AILS funkcijų ugdymo įstaigose – gebėjimas atlikti daugiamatę ugdymo proceso aprūpinimo literatūra analizę ir operatyviai informuoti skyrius apie atskirų disciplinų knygų prieinamumą, sugeneruoti reikiamus ataskaitinius dokumentus. Norėdami išspręsti šią problemą, IRBIS sukūrė „Knygų tiekimo“ posistemį „Katalogo“ darbo vietoje. Atsižvelgiama į įvairių fakultetų (pagrindinių, papildomų, metodinių), semestrų, specialybių studentams skirtų vadovėlių daugialypę paskirtį, taip pat į galimą to paties vadovėlio panaudojimą skirtingoms disciplinoms. Kadangi ta pati disciplina gali būti dėstoma skirtinguose fakultetuose, įvesta unikalaus disciplinos numerio sąvoka, šį skaičių lemia susijusių duomenų rinkinys „disciplina – fakultetas – kryptis – specialybė – mokymo tipas – mokymo forma. Knygų tiekimo posistemio naudojimas ypač aktualus laukiant universiteto sertifikavimo. Numatyti darbai knygų atsargų bazei prižiūrėti ir naudoti. Originalus sprendimas – periodinių leidinių apdorojimo technologija, planuojama sukurti duomenų bazę „Periodinių leidinių kortelių rodyklė“. Į duomenų bazę įvedamas įrašas, kuriame yra leidinio BO ir informacija apie įvairių metų jo leidimų gavimą. Registruojant naujai gautas kopijas automatiškai kaupiama informacija apie kvitą, taip pat galima įvesti informaciją apie numerio straipsnius. Perėjimas prie naujos IRBIS sistemos buvo gana patogus, įsisavinant įvesties technologiją, kūrėme įvairių darbo procesų technologines instrukcijas. Be kita ko, programa teikia kontekstinę pagalbą INSTRUKCIJOS (galimybė iškviesti pagalbos informaciją duomenų įvedimo metu – ekrane atsiranda instrukcijos fragmentas, susijęs su įvestu duomenų elementu). IRBIS sistemos kūrimas siejamas su nuolatiniu paslaugų įrankių tobulinimu. IRBIS visiškai pateisina savo pavadinimą – integruota, plečiama biblioteka ir informacinė sistema. Tiesą sakant, jis gali sėkmingai automatizuoti visas tradicines specialios mokslinės bibliotekos technologijas, o daugybė pagalbinių žinynų, galimybė patikrinti, ar nėra įvestos informacijos dubletų, ir išsamios instrukcijos vartotojui leidžia bibliotekos darbuotojams sėkmingai dirbti. įvaldyti pradinius elektroninių įrašų katalogams kūrimo įgūdžius. 2

Irbis yra bibliotekų automatizavimo sistema, atitinkanti visus tarptautinius šiuolaikinėms bibliotekų sistemoms keliamus reikalavimus ir kartu palaikanti visą Rusijos bibliotekininkystės tradicijų įvairovę. IRBIS 64- Windows 2000/XP ir naujesnėms kliento-serverio architektūroje - vidutinėms ir didelėms bibliotekoms - integruota automatizavimo sistema, susidedanti iš TCP/IP duomenų bazės serverio ir septynių darbo stočių („Kolektorius“, „Katalogas“, „Reader“, „Knyga“). Problema“ , „Administratorius“, „Knygų tiekimas“, „Korektorė“) Sistemoje yra:
* Ranka "Užbaigta"- atstovauja bibliotekos darbuotojo, kuris atlieka bibliotekos fondų komplektavimo ir apskaitos funkcijas pagal specialios duomenų bazės tvarkymą, darbovietę;
* Ranka "Katalogas"- atstovauja bibliotekos darbuotojo, kuris atlieka visas Elektroninio katalogo duomenų bazių kūrimo (papildymo ir derinimo) funkcijas, darbovietę;
* Rankena "Skaitytoja"- reprezentuoja galutinio Elektroninio katalogo vartotojo darbo vietą ir yra skirta išsamiai paieškai Elektroniniame kataloge, rastos informacijos peržiūrai/spausdinimui ir rastos literatūros išdavimo užsakymo sudarymui;
* Ranka "Knygų skolinimas"- atstovauja bibliotekos darbuotojo, kuris atlieka literatūros leidimo pagal suformuotus užsakymus ir grąžinimo funkcijas, darbovietę;
* Rankena "Knygų tiekimas"- yra automatizuota specialisto (metodininko) darbo vieta duomenims, susijusiems su knygų tiekimo užduotimi, palaikyti, taip pat knygų pasiūlos koeficientams (KLC) gauti peržiūros ir išvedimo formose;
* Ranka "korektorius" skirta automatinei paieškai ir klaidų taisymui IRBIS duomenų bazėse (įskaitant elektroninio katalogo duomenų bazę, skaitytuvus, komplektavimą ir knygų tiekimą);
* Rankena "Administratorius"- yra specialisto, kuris atlieka sistemos operacijas su visomis duomenų bazėmis, siekiant jas atnaujinti, darbo vieta.
* IRBIS64 serveris yra duomenų bazių valdymo sistema.
* Visų ginklų instrukcijos.Sistema sukurta veikti naudojant Windows 2000/XP ir naujesnes operacines sistemas.
Diegimo programa - SETUP
64.exe Sistema naudoja TCP-IP tinklo protokolą, todėl turėtumėte įsitikinti, kad šio protokolo palaikymas yra įdiegtas visuose įrenginiuose, kuriuose veiks IRBIS64. Pirmiausia turite įdiegti IRBIS64 serverį įrenginyje su tam skirtu (. nuolatinis) IP adresas, baigus diegti (paspaudus mygtuką) „IRBIS64 Server“.
Ten automatiškai įdiegiama „Administratoriaus“ darbo vieta. Kompiuteryje, kuriame yra įdiegtas IRBIS64 serveris, turi būti atidarytas prievadas – numatytasis 6666. Toliau reikėtų įdiegti IRBIS 64 klientus klientų kompiuteriuose – paleisdami režimą „IRBIS64 Klientai“.
Tokiu atveju būtina nustatyti jau žinomą kompiuterio, kuriame yra įdiegtas IRBIS64 serveris, IP adresą Norėdami prisijungti prie sistemos, klientų prašoma:
testo pavadinimas: MASTER
slaptažodis: MASTERKEY
arba
testo pavadinimas: 1
slaptažodis: 1Kad skaitytuvas veiktų, siūlomas bandomasis skaitytuvo vardas (identifikatorius) - 111 DĖMESIO! Diegdami naują IRBIS versiją, kad pakeistumėte senąją, griežtai laikykitės faile UPGRADE.DOC pateiktų instrukcijų. Išsamus serverio veikimo aprašymas pateikiamas IRBIS serverio faile
64.doc.
Dokumentai pridedami prie irbisdoс failo
64.zip Programa paimta iš EBNIT asociacijos svetainės http://www.elnit.org

mob_info