Comment restaurer un document Word si vous ne l'avez pas enregistré. Récupération d'un document non enregistré dans Word Récupération d'un document Word fermé

Avez-vous déjà rencontré une situation dans laquelle un fichier .doc ou .docx n'a pas pu être ouvert en raison d'une erreur ? Ou perdre complètement un document sur lequel beaucoup de travail acharné et minutieux a été effectué ? Probablement, la plupart des utilisateurs de PC ont rencontré une telle situation, et sinon, un article sur ce sujet sera toujours intéressant pour eux, car vous devez être prêt à tout.

Examinons donc plusieurs façons de récupérer un fichier Microsoft Word perdu ou endommagé.

Comment récupérer le texte d'un document Word endommagé

Si le document est endommagé, l'utilisateur peut rencontrer l'erreur suivante :

Si vous avez vérifié et assuré que vous avez l'autorisation d'accéder au document et au disque et que vous êtes sûr qu'il y a suffisamment d'espace et de mémoire sur le disque, l'étape suivante consiste à utiliser la fonction de récupération intégrée dans Word pour obtenir le texte du document en arrière.

Pour ça:

Ouvrez Word et sélectionnez l'onglet Fichier / Ouvrir / Parcourir

Recherchez le fichier que vous souhaitez ouvrir et sélectionnez Récupérer le texte de n'importe quel fichier dans le menu contextuel. Cliquez sur Ouvrir.

Parfois, malgré le processus de récupération, le fichier peut rester endommagé même s'il est restauré et ouvert avec succès. Le formatage sera perdu.

Une autre façon de récupérer

Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, Microsoft propose un autre moyen de récupérer le fichier Word. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Fichier / Ouvrir.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez votre document.

Cliquez sur le bouton Ouvrir et sélectionnez l'option « Ouvrir et réparer ».

Si vous voyez le message lors de l'ouverture d'un document, vous devez installer la dernière version du programme.

Restaurer une copie de sauvegarde de votre document Word

S'il n'est même pas possible de trouver le fichier, vous pouvez essayer de détecter une copie de sauvegarde du fichier créé par Microsoft Word. Cela peut être fait comme suit.

Sélectionnez Fichier/Ouvrir/Parcourir.

Accédez au dossier où se trouvait le fichier perdu. Dans la fenêtre de sélection du type de fichier, sélectionnez « Tous les fichiers (*.*) ». Habituellement, le fichier de sauvegarde s'appelle « Sauvegarde… » + nom du fichier. Sélectionnez et ouvrez un tel fichier.

S'il n'a pas été possible de détecter une copie de sauvegarde du fichier de cette manière, saisissez *.wbk (format de fichier de sauvegarde - Fichiers de sauvegarde Word) dans la zone de recherche Windows. Mais dans ce cas, les noms des fichiers de sauvegarde ne correspondront pas forcément au nom du fichier perdu. Essayez d'ouvrir les fichiers *.wbk un par un jusqu'à ce que vous trouviez celui dont vous avez besoin.

Rechercher et restaurer une copie enregistrée automatiquement d'un fichier

Si votre ordinateur n'est pas configuré pour sauvegarder les fichiers de documents Microsoft Word, essayez de restaurer le document à partir des fichiers AutoSave.

Les fichiers de sauvegarde automatique peuvent être vérifiés dans le dossier suivant :

C:\Utilisateurs\ Nom Utilisateur \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Le nom du fichier de copie automatique commencera par « Autocopy... » et sera au format *.asd. Cliquez simplement sur la copie automatique du fichier et il s'ouvrira en tant que document Microsoft Word.

Programmes de récupération de documents Microsoft Office

Si aucune des fonctions proposées n'apporte le résultat souhaité, vous pouvez essayer de récupérer le fichier perdu à partir de l'un des programmes Microsoft Office en utilisant l'un des nombreux programmes de récupération de documents supprimés.

Heureusement, le choix est aujourd’hui immense. Le seul conseil est de choisir un programme plus simple spécialisé dans la récupération de fichiers au format du package Microsoft Office. Étant donné que différents algorithmes sont souvent utilisés pour récupérer des fichiers image et des documents, la qualité de la récupération peut varier considérablement.

A titre d'exemple, nous pouvons considérer Hetman Bureau Récupération. D'après le nom, vous pouvez comprendre que le programme est spécialisé dans la récupération de fichiers au format Microsoft Office. Pour récupérer votre fichier Word, téléchargez et exécutez simplement le programme, et utilisez-le pour analyser le disque sur lequel le document a été perdu.

À la suite de la numérisation, le programme affichera les documents trouvés avec les noms originaux. Vous pouvez visualiser leur contenu dans la fenêtre d'aperçu. Pour restaurer le fichier souhaité, cochez-le simplement et cliquez sur le bouton « Suivant ».

Passe une bonne journée!

Une question très pressante pour de nombreux utilisateurs est de savoir comment récupérer un document Word endommagé ou comment récupérer un document perdu. Je pense que tout le monde a eu un problème tel que perdre un document. Par exemple, vous étiez en train de taper quelque chose d'important dans le programme, un crash s'est produit, Microsoft Word s'est écrasé (fermé) et après l'ouverture, vous ne trouvez rien ou le document ne s'ouvre pas du tout. Pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir, j'ai préparé un article dans lequel je montrerai ce que vous pouvez utiliser pour restaurer une version endommagée d'un document.

Comment récupérer un document Word endommagé ?

Supposons que vous ayez essayé d'exécuter un fichier de document et que vous ayez vu le message d'erreur suivant.

Cette erreur contient déjà plusieurs recommandations à partir desquelles vous pouvez comprendre quoi faire, par exemple, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace disque, si vous avez l'autorisation d'utiliser le document et de le modifier.

Dans ce cas, nous pouvons renvoyer le document en utilisant Word lui-même. Ouvrez simplement l'icône de ce programme pour que Word démarre, puis accédez à l'élément de gauche "Ouvrir" et sélectionnez "Revoir".

Dans l'explorateur qui s'ouvre, recherchez le document que vous souhaitez ouvrir, cliquez une fois dessus pour que son nom apparaisse dans le champ "Nom de fichier". Ensuite, vous sélectionnez l'élément dans le menu déroulant "Récupérer le texte de n'importe quel fichier" et cliquez sur « Ouvrir ».

Si le document est très volumineux et que vous avez utilisé de nombreux styles de conception, sa restauration n'est pas toujours réussie. Parfois, une partie du texte disparaît, ou il y a du texte, mais sans styles de formatage. L’essentiel, bien entendu, est de restaurer l’intégrité du document.

Comment récupérer un document Word [Deuxième méthode]

D'après ce qui a été dit ci-dessus, il est clair que la première méthode n'aide pas toujours, même si elle vaut la peine d'être utilisée. Passons à la méthode suivante.

Ouvrez à nouveau Microsoft Word et allez dans le menu Fichier, puis « Ouvrir » et le bouton "Revoir". Recherchez le document endommagé et cliquez dessus. Cliquez ensuite sur la flèche où se trouve le bouton « Ouvrir » et sélectionnez l'option ici. "Ouvrir et restaurer".

Comment restaurer une sauvegarde Word ?

Parfois, un fichier peut être perdu et vous ne pouvez le retrouver nulle part. Dans ce cas, le programme crée généralement des copies de sauvegarde du document ; pour l'ouvrir, vous devez procéder comme suit :

Ouvrez Word et allez dans la section « Ouvrir », puis cliquez sur « Parcourir ». Rappelez-vous où vous avez enregistré le document et accédez à ce dossier. Dans l'onglet contextuel, sélectionnez "Tous les fichiers", recherchez le document perdu. Concentrez-vous sur le nom et la date. Parfois, un tel document peut être appelé « Copie de sauvegarde… ».

Si vous échouez, vous pouvez suivre une autre voie. Ouvrez le champ de recherche dans Windows et entrez l'extension du fichier de sauvegarde Word - *.wbk. Il est plus probable qu'un tel fichier soit ouvert, mais le fait est qu'il peut y en avoir plusieurs et que les noms peuvent ne pas correspondre, vous devrez donc ouvrir et examiner chacun d'eux.

Sauvegarde automatique dans Word, ou comment restaurer une copie enregistrée d'un document

En règle générale, le programme crée automatiquement des copies de sauvegarde du document après une certaine période de temps. On les trouve généralement le long du chemin suivant : C:\Utilisateurs\Nom d'utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Les noms de documents enregistrés automatiquement peuvent commencer par le mot "Copie automatique...", et le format de ces fichiers sera *.asd. Pour ouvrir un tel fichier, vous devez double-cliquer dessus.

Option bonus – Programme de récupération de fichiers Word

Je n'ai moi-même jamais été intéressé par les programmes tiers de récupération de Word, mais ils peuvent aider si aucune des méthodes ci-dessus n'a fonctionné. A titre d'exemple, je peux citer le programme Hetman Office Recovery. L'utilitaire, malheureusement, est payant ; il existe peut-être des analogues, que j'inclurai dans cet article. Pour utiliser Hetman Office Recovery, installez-le simplement sur votre ordinateur et vérifiez le disque pour les documents perdus ou endommagés.

Le programme trouvera les documents et les affichera dans sa fenêtre avec leurs vrais noms. Si vous souhaitez restaurer quelque chose, vous les sélectionnez avec des coches, alors c'est une question de petites choses.

Une question très pressante pour de nombreux utilisateurs est de savoir comment récupérer un document Word endommagé, ou comment. Je pense que tout le monde a eu un problème tel que perdre un document. Par exemple, vous étiez en train de taper quelque chose d'important dans le programme, un crash s'est produit, Microsoft Word s'est écrasé (fermé) et après l'ouverture, vous ne trouvez rien ou le document ne s'ouvre pas du tout. Pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir, j'ai préparé un article dans lequel je montrerai ce que vous pouvez utiliser pour restaurer une version endommagée d'un document.

Comment récupérer un document Word endommagé ?

Supposons que vous ayez essayé d'exécuter un fichier de document et que vous ayez vu le message d'erreur suivant.

Comment récupérer un document Word [Deuxième méthode]

D'après ce qui a été dit ci-dessus, il est clair que la première méthode n'aide pas toujours, même si elle vaut la peine d'être utilisée. Passons à la méthode suivante.

Comment restaurer une sauvegarde Word ?

Sauvegarde automatique dans Word, ou comment restaurer une copie enregistrée d'un document

Option bonus – Programme de récupération de fichiers Word

Bonne journée.

Je pense que beaucoup de ceux qui travaillent souvent avec des documents dans Microsoft Word ont été confrontés à une situation plutôt désagréable : ils ont tapé et tapé du texte, l'ont modifié, puis soudainement l'ordinateur a redémarré (l'alimentation a été coupée, une erreur s'est produite ou Word s'est simplement fermé, signalant une sorte d'erreur). Ce qu'il faut faire?

En fait, la même chose m'est arrivée : l'électricité a été coupée pendant quelques minutes alors que je préparais l'un des articles à publier sur ce site (c'est ainsi qu'est né le sujet de cet article). Examinons donc quelques moyens simples de récupérer des documents Word non enregistrés.

Texte de l'article qui a pu être perdu en raison d'une panne de courant.

Méthode n°1 : récupération automatique dans Word

Quoi qu'il arrive : juste une erreur, l'ordinateur a redémarré soudainement (sans même vous en parler), une panne au poste électrique et l'électricité a été coupée dans toute la maison - l'essentiel est de ne pas paniquer !

Par défaut, Microsoft Word est assez « intelligent » et tentera automatiquement (en cas d’arrêt d’urgence, c’est-à-dire un arrêt sans le consentement de l’utilisateur) de restaurer le document.

Dans mon cas, Microsift Word, après avoir éteint et rallumé « brusquement » le PC (au bout d'environ 10 minutes), après l'avoir démarré a proposé de sauvegarder les documents docx non sauvegardés. L'image ci-dessous montre à quoi cela ressemble dans Word 2010 (dans d'autres versions de Word, l'image sera similaire).

Important! Word propose uniquement de restaurer les fichiers au premier redémarrage après un crash. Ceux. si vous ouvrez Word, le fermez, puis décidez de l'ouvrir à nouveau, il ne vous proposera plus rien d'autre. Par conséquent, je vous recommande, lorsque vous démarrez pour la première fois, de sauvegarder tout ce qui est nécessaire pour un travail ultérieur.

Méthode 2 : via le dossier de sauvegarde automatique

Un peu plus haut dans l'article j'ai dit que le programme Word par défaut est assez intelligent (souligné volontairement). Le programme, si vous n'avez pas modifié les paramètres, Enregistre automatiquement un document toutes les 10 minutes dans un dossier « sauvegarde » (en cas de situations imprévues). Il est logique que la deuxième chose à faire soit de vérifier s'il manque un document dans ce dossier.

Comment retrouver ce dossier ? Je vais donner un exemple dans Word 2010.

Cliquez sur le menu « fichier/options » (voir capture d'écran ci-dessous).

Sauvegarde automatique des documents toutes les 10 minutes. (vous pouvez le modifier, par exemple, à 5 minutes si votre électricité tombe souvent en panne) ;

Répertoire de données pour la sauvegarde automatique (c'est ce dont nous avons besoin).

Sélectionnez et copiez simplement l'adresse, puis ouvrez l'Explorateur de fichiers et collez les données copiées dans sa barre d'adresse. Dans le catalogue qui s'ouvre, vous pourrez peut-être trouver quelque chose...

Méthode n°3 : Récupération d'un document Word supprimé du disque

Cette méthode sera utile dans les cas les plus graves : par exemple, il y avait un fichier sur le disque, mais maintenant il n'y est plus. Cela peut arriver pour de nombreuses raisons : virus, suppression accidentelle (d'autant plus que Windows 8 par exemple ne vous demande pas si vous souhaitez vraiment supprimer le fichier si vous cliquez sur le bouton Supprimer), formatage du disque, etc.

Il existe un grand nombre de programmes de récupération de fichiers, dont certains que j'ai déjà publiés dans l'un des articles :

Dans cet article, je voudrais m'attarder sur l'un des meilleurs programmes (et en même temps simple pour les utilisateurs novices).

Récupération de données Wondershare

Le programme prend en charge la langue russe, fonctionne très rapidement et permet de restaurer des fichiers dans les cas les plus graves. À propos, l'ensemble du processus de récupération ne prend que 3 étapes, nous en parlerons ci-dessous.

Ce qu'il ne faut pas faire avant la récupération :

Ne copiez aucun fichier sur le disque (sur lequel les documents/fichiers sont manquants) et ne travaillez pas du tout avec celui-ci ;

Ne formatez pas le disque (même s'il apparaît en RAW et que Windows vous invite à le formater) ;

Ne restaurez pas de fichiers sur ce disque (cette recommandation vous sera utile plus tard. De nombreuses personnes restaurent des fichiers sur le même disque qu'ils analysent : Vous ne pouvez pas faire ça ! Le fait est que lorsque vous restaurez un fichier sur le même disque, il peut écraser des fichiers qui n'ont pas encore été restaurés).

Étape 1.

Après avoir installé le programme et l'avoir lancé : il nous propose plusieurs options parmi lesquelles choisir. Sélectionnez le tout premier : « récupération de fichiers ». Voir photo ci-dessous.

Étape 2.

Dans cette étape, il nous est demandé d'indiquer le disque sur lequel se trouvaient les fichiers manquants. Habituellement, les documents se trouvent sur le lecteur C (à moins bien sûr que vous les ayez transférés sur le lecteur D). En général, vous pouvez analyser les deux disques un par un, d'autant plus que l'analyse est rapide, par exemple, mon disque de 100 Go a été analysé en 5 à 10 minutes.

D’ailleurs, il convient de cocher la case « en analyse approfondie"- le temps d'analyse augmentera considérablement, mais vous pourrez récupérer plus de fichiers.

Étape 3.

Après l'analyse (d'ailleurs, pendant cette opération, il est préférable de ne pas toucher du tout au PC et de fermer tous les autres programmes), le programme nous montrera tous les types de fichiers pouvant être récupérés.

Et elle les soutient, je dois le dire, en grand nombre :

Archives (rar, zip, 7Z, etc.) ;

Vidéo (avi, mpeg, etc.);

Documents (txt, docx, log, etc.) ;

Images, photos (jpg, png, bmp, gif, etc.), etc.

En fait, il ne reste plus qu'à choisir les fichiers à restaurer, cliquer sur le bouton approprié, spécifier un lecteur autre que l'analyse et restaurer les fichiers. Cela arrive assez rapidement.

À propos, après récupération, certains fichiers peuvent devenir illisibles (ou pas complètement lisibles). Le programme Date Recovery lui-même nous en avertit : les fichiers sont marqués de cercles de différentes couleurs (vert - le fichier peut être récupéré en bonne qualité, rouge - "il y a une chance, mais pas assez"...).

C'est tout pour aujourd'hui, bonne chance avec Word à tous !

Avec l'utilisation généralisée de Microsoft Office, nous sommes habitués à stocker des informations personnelles, des données professionnelles ou du matériel pédagogique dans des documents Word, des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint. Il est pratique de visualiser ces fichiers à partir du disque dur d’un ordinateur, d’un disque dur externe, d’une clé USB ou de tout autre support de stockage. Cependant, si vous ne veillez pas à la sécurité de ces documents, le stockage d'informations dans ceux-ci peut être risqué.

En fin de compte, des opérations accidentelles (telles que la suppression ou le formatage), des virus, des pannes logicielles ou matérielles peuvent entraîner une perte de document. Les données stockées dans les documents perdus sont souvent très importantes. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs s’intéressent à la question : « Comment récupérer un document Word ?“.

Dans cet article, nous examinerons plusieurs options pour récupérer un document Word : à la fois en utilisant les fonctions intégrées à Microsoft Word et en utilisant des programmes de récupération de données tiers.

Un peu sur Microsoft Word

Microsoft Word est probablement le programme le plus populaire de la suite Microsoft Office, rivalisé uniquement par Microsoft Excel.

Imaginez, aujourd'hui, un grand nombre de versions de Word pour Windows ont déjà été publiées : Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 et enfin Microsoft Word 2016. Il est même difficile de se rappeler quel autre programme possède un tel longue durée de vie et une histoire réussie.

Les versions les plus populaires parmi les autres étaient Word 2007 et Word 2010. Mais avec la sortie de la dernière version, de plus en plus populaire, de Word 2016, les utilisateurs se posent de plus en plus de questions sur la façon de restaurer un document Word 2016. C'est cette version du programme que nous avons. va parler.

Sauvegarde automatique

Avez-vous déjà été dans une situation où vous avez accidentellement fermé un document sur lequel vous travailliez depuis longtemps sans l'enregistrer ? Ou lorsque l'alimentation est coupée alors que vous travaillez sur un document ou que l'ordinateur s'éteint pour une autre raison ?

Pour la plupart des utilisateurs, cette situation conduit à la panique. Mais heureusement, Word 2016 est doté d'une fonctionnalité d'enregistrement automatique de document intégrée qui facilite la restauration de la dernière version enregistrée automatiquement d'un fichier. Dans Microsoft Office, cette fonctionnalité est activée par défaut avec une durée de sauvegarde automatique de 10 minutes, mais celle-ci peut être modifiée si vous le souhaitez.

Pour configurer ce paramètre, allez dans le menu Déposer > Possibilités > Préservation.

Cette fonctionnalité signifie que Word enregistrera automatiquement le document après une période de temps spécifiée. Et lorsque l'utilisateur ferme accidentellement un document sans l'enregistrer, il sera possible de restaurer la dernière version automatiquement enregistrée du fichier disponible dans le répertoire de récupération automatique spécifié (qui peut également être configuré).

Comment fonctionne l'enregistrement automatique d'un document Word

Le minuteur est activé après toute modification apportée au document, ainsi qu'après une sauvegarde automatique ou manuelle. Une fois le temps défini écoulé, une nouvelle version du fichier sera enregistrée.

Si vous enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton Sauvegarder(Maj+F12) ou en utilisant le menu Déposer > Sauvegarder, le minuteur de sauvegarde automatique s'arrêtera jusqu'à ce que les prochaines modifications soient apportées au fichier.

Annuler une opération précédente

Lors de l'édition ou de la modification de documents Word, certains utilisateurs préfèrent utiliser une combinaison Ctrl+Z ou la flèche d'annulation pour annuler l'opération précédente. C'est un moyen très pratique de remettre un document dans son état antérieur. Mais cette méthode comporte un nombre limité d’opérations d’annulation. Par conséquent, la restauration de la dernière version enregistrée du fichier sera la méthode de récupération préférée.

Comment récupérer un document réenregistré

Cliquez sur le menu Déposer dans le coin supérieur gauche, une fenêtre s'ouvrira comme dans l'image précédente. Regardez dans la rubrique Gestion de documents, où toutes les versions automatiquement enregistrées des fichiers sont répertoriées, triées par gain de temps.

Cliquez simplement sur la version souhaitée et elle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner Comparaison Restaurer.

Bien entendu, vous pouvez retrouver les versions automatiquement enregistrées du fichier sur votre ordinateur dans le répertoire de récupération automatique mentionné précédemment et, en double-cliquant sur la version souhaitée du fichier, répéter la procédure spécifiée dans le paragraphe précédent.

Comment récupérer un document Word non enregistré

C'est pire si vous fermez un document sans enregistrer, dans lequel de nombreuses modifications ont été apportées, en plus des versions précédentes enregistrées automatiquement sur l'onglet Déposer ne sont pas affichés. Dans ce cas, la seule option pour trouver la dernière version enregistrée automatiquement du fichier est de rechercher dans le dossier de votre ordinateur où l'enregistrement automatique des fichiers est configuré.

Si vous ne vous souvenez pas du dossier que vous avez configuré pour enregistrer automatiquement les fichiers Word, vous pouvez voir le chemin d'accès à ce répertoire dans les paramètres de Word : Déposer > Possibilités > Préservation > Répertoire de données pour la récupération automatique. Le fichier de version enregistré automatiquement a le format .asd.

Une fois le fichier souhaité trouvé, double-cliquez simplement dessus et ouvrez-le avec Word. Le fichier s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner Comparaison(avec la version actuelle du fichier) ou Restaurer.

Comment récupérer un document Word supprimé

Les méthodes de récupération de documents décrites ci-dessus sont très pratiques pour les utilisateurs de Word. Mais ils ne fonctionneront pas si le fichier de document enregistré automatiquement est perdu à la suite d'une attaque de virus, d'un formatage de disque ou d'une suppression accidentelle, ou pour toute autre raison similaire. Et si le fichier enregistré automatiquement est manquant et que le document Word est perdu, que faire dans cette situation ?

Vous pouvez utiliser l'un des programmes pour récupérer des fichiers Microsoft Office. Par exemple, Hetman Office Récupération.

Après avoir téléchargé et installé Hetman Office Recovery, exécutez le programme et vous serez invité à sélectionner le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier.

Double-cliquez sur le disque à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier et suivez les étapes suivantes de l'assistant de récupération :

Sélectionnez le type d'analyse requis : analyse rapide ou analyse complète ;
Précisez les critères de recherche des fichiers : type de fichier, taille et date de création (si nécessaire) ;
Cliquez sur Plus loin.

Après cela, le programme analysera votre support de stockage et affichera les fichiers supprimés, que vous pourrez visualiser à l'aide d'un aperçu et enregistrer les fichiers récupérés de manière pratique pour vous.

Vous savez désormais comment récupérer un document Word : non enregistré ou fermé accidentellement, supprimé accidentellement ou perdu suite à une panne informatique. La situation de perte de documents Word ne devrait plus être un problème pour vous.