Formatage des paragraphes dans Word. C'est intéressant : Comment mettre en retrait un paragraphe Pourquoi un paragraphe n'est pas inséré dans Word
Dans tout document, qu'il soit rédigé à la main ou sous forme électronique, non seulement son contenu est important, mais aussi sa qualité de conception. Il arrive même souvent que même si votre document a un excellent contenu - par exemple, vous avez rédigé une dissertation idéale, y avez tout pris en compte, effectué les calculs corrects, mais il ne sera accepté que lorsque votre travail aura un format idéal. Et pareil pour tout autre document. Par conséquent, dans l’article d’aujourd’hui, je veux vous expliquer comment créer un paragraphe dans Word.
Comme nous l'avons déjà évoqué dans les entrées précédentes, le programme Microsoft Word est réalisé de manière très systématique, c'est-à-dire si vous comprenez au moins un peu les fonctionnalités du programme. Il ne vous sera pas difficile de trouver et d'appliquer la fonction dont vous avez besoin, et vous pouvez le faire de plusieurs manières. Et nous apprendrons comment créer des paragraphes dans Word de plusieurs manières.
Le premier moyen, le plus simple et le plus rapide, de créer ou de modifier des paragraphes consiste à utiliser une règle. La ligne ressemble à ceci :
Si la règle est activée dans Word, vous n’avez rien à faire. Mais, le plus souvent, il n'est pas activé et pour l'activer, vous devez trouver l'onglet Affichage dans le menu du programme, accéder à l'élément « Afficher », y trouver le paramètre de règle et cocher la case pour l'activer.
Afin d'utiliser la règle pour ajuster les paragraphes dans Word, vous devez vous tourner vers le haut de la règle. A savoir les leviers de gauche. Le levier le plus bas est nécessaire pour définir les retraits, celui du milieu est nécessaire pour les saillies, mais celui du haut nous aidera à insérer des paragraphes. Déplacez le levier le plus haut vers la droite et vous aurez un paragraphe. Pour indiquer les paragraphes avec précision, vous devez connaître l'échelle - une division sur la règle équivaut à 25 millimètres et, en déplaçant la règle d'une division, vous indentez de 0,25 centimètres. En déplaçant la règle, vous mettez en retrait tous les paragraphes du texte.
La deuxième façon de créer un paragraphe dans Word est beaucoup plus simple. Sélectionnez simplement le texte dont vous avez besoin (une partie du texte ou tout le texte), cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le paragraphe. Dans le menu du paragraphe, indiquez l'indentation dont vous avez besoin, par exemple 0,25 centimètre ou celle dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez ajuster l'indentation en cliquant sur le menu « Mise en page » et en allant dans l'onglet « Paragraphe ».
Lorsque vous travaillez avec des documents dans l'éditeur de texte Microsoft Word, vous devez souvent sélectionner du texte. Il peut s'agir de l'intégralité du contenu du document ou de ses fragments individuels, par exemple des paragraphes. La plupart des utilisateurs le font avec la souris, en déplaçant simplement le curseur du début à la fin de la partie souhaitée de l'enregistrement, mais aujourd'hui, nous parlerons d'options encore plus simples et plus pratiques.
Pour sélectionner un paragraphe dans un document texte Word, il n'est en aucun cas nécessaire de l'encercler avec la souris - avec son aide, vous pouvez le faire beaucoup plus rapidement. De plus, dans certains cas, il est plus approprié d'utiliser des raccourcis clavier. Tout cela, ainsi que quelques autres nuances, seront discutés plus en détail.
Méthode 1 : utiliser la souris
Tout le monde ne sait pas qu'on peut mettre en évidence des mots, des lignes individuelles et des paragraphes entiers, ce qui nous intéresse particulièrement dans le cadre du sujet considéré, non pas en « conduisant » la souris du début à la fin, mais en cliquant sur son bouton gauche ( LMB). Ainsi, vous pouvez sélectionner un mot en double-cliquant dessus.
Mais pour sélectionner un paragraphe avec du texte, vous devez cliquer rapidement trois fois sur LMB n'importe où. À propos, cela fonctionnera également avec une phrase et/ou un titre écrit sur une ligne distincte (c'est-à-dire avec des retraits avant et après).
De la même manière, vous pouvez sélectionner plusieurs paragraphes dans un document. Pour cela, après avoir sélectionné le premier en triple-cliquant sur LMB, maintenez la touche enfoncée "CTRL" et utilisez à nouveau la souris pour sélectionner le fragment suivant. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire.
Note: Si vous devez sélectionner non pas le paragraphe entier, mais seulement une partie de celui-ci, vous devrez le faire de manière traditionnelle - en cliquant sur le bouton gauche de la souris au début du fragment et en le relâchant à la fin.
D'accord, il est plus facile de cliquer trois fois sur LMB que d'utiliser la souris pour désigner l'intégralité du fragment de texte requis.
Méthode 2 : raccourcis clavier
L'utilisation de touches de raccourci peut simplifier et accélérer considérablement le flux de travail dans de nombreux programmes. L'éditeur de texte de Microsoft prend également en charge toutes sortes de combinaisons, grâce auxquelles vous pouvez facilement interagir avec le contenu des documents et effectuer presque instantanément certaines actions, par exemple mettre en surbrillance des paragraphes.
Option 1 : paragraphe du début à la fin
Ainsi, si un morceau de texte doit être sélectionné de haut en bas, vous devez procéder comme suit :
Option 2 : paragraphe de la fin au début
Pour sélectionner du texte dans la direction opposée à celle évoquée ci-dessus, c'est-à-dire de bas en haut, une touche de la combinaison devra être remplacée.
Autres raccourcis clavier
En plus de sélectionner rapidement des paragraphes, les raccourcis clavier vous aideront à sélectionner rapidement tout autre fragment de texte, d'un seul caractère à l'intégralité du contenu du document. Avant de commencer à utiliser les raccourcis ci-dessous, positionnez votre curseur à gauche ou à droite de l'élément ou de la partie de texte que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Note: L'emplacement (gauche ou droite) du curseur avant de sélectionner le texte dépend de la direction dans laquelle vous le « déplacerez » - du début à la fin ou de la fin au début.
- "MAJ+FLÈCHE GAUCHE/DROITE"— en mettant en surbrillance un caractère respectivement à gauche ou à droite ;
- « CTRL+MAJ+FLÈCHE GAUCHE/DROITE »— mettre en surbrillance un mot à gauche/droite ;
- Frappe au clavier "MAISON" suivi d'une pression sur "MAJ+FIN"— sélectionner une ligne du début à la fin ;
- Frappe au clavier "FIN" suivi d'une pression sur "MAJ+ACCUEIL" sélectionner une ligne de la fin au début ;
- Frappe au clavier "FIN" suivi d'une pression sur "MAJ+FLÈCHE VERS LE BAS"— sélection d'une ligne vers le bas ;
- Pressage "MAISON" suivi d'une pression sur "MAJ+FLÈCHE HAUT"— mettre en évidence une file d'attente ;
- "CTRL+MAJ+ACCUEIL"— mettre en évidence le document de la fin au début ;
- "CTRL+MAJ+FIN"— mettre en évidence le document du début à la fin ;
- "ALT+CTRL+MAJ+PAGEDOWN/PAGEUP"— sélectionner une fenêtre du début à la fin / de la fin au début (le curseur doit être placé au début ou à la fin du fragment de texte, selon le sens dans lequel vous le sélectionnerez, de haut en bas (PAGEDOWN) ou de bas en haut ( PAGE HAUT));
- "CTRL+A"— mettant en évidence l'intégralité du contenu du document.
L'une des principales questions que se posent de nombreux utilisateurs lors du formatage du texte d'un document Word est liée à paragraphe ou l'indentation de paragraphe. Lorsque le texte a déjà été tapé, il est nécessaire de disposer les paragraphes de manière à ce qu'il soit bien structuré et formaté pour une compréhension aisée par le lecteur. Ce n'est pas difficile à faire, il faut juste savoir comment. Et dans cet article, nous avons décidé de vous expliquer comment mettre des paragraphes dans Word.
Le premier et le plus simple moyen de mettre en retrait des paragraphes consiste à utiliser la règle du document Word. Si vous ne l'avez pas défini par défaut, accédez à l'élément de menu Affichage – « Afficher ou masquer » et vérifiez l'onglet Règle.
Dans le cas de l’ajout de paragraphes dans Word, nous nous intéressons à la règle qui se trouve en haut. Comme vous l'avez déjà remarqué, il y a quatre curseurs. Trois à droite et un à gauche. Malheureusement, peu de gens savent qui est responsable de quoi.
Pour créer des paragraphes, nous nous intéressons aux curseurs de gauche. Et maintenant, nous allons vous expliquer pourquoi chacun d'eux est nécessaire.
Celui du bas est nécessaire pour l'indentation. En le déplaçant vers la droite, vous pouvez facilement le vérifier. Celui du milieu vous aidera à faire une saillie si nécessaire. Mais celui du haut est responsable des paragraphes d’un document Word. Si vous le déplacez vers la droite, un retrait apparaîtra au début du paragraphe. Et chaque paragraphe aura des retraits au fur et à mesure que vous tapez le texte.
Il existe une autre façon de mettre les paragraphes
Pour ce faire, sélectionnez le texte, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'onglet Paragraphe. Définissez ici la longueur du retrait et cliquez sur OK. C'est tout.
Lorsque vous préparez correctement des documents, vous devez suivre toutes les règles de formatage et pour cela, vous devez créer correctement un paragraphe dans Word, également appelé ligne rouge. Vous pouvez créer un paragraphe dans Word de plusieurs manières, à la fois pour le texte sélectionné individuellement et pour l'ensemble du document dans son ensemble.
Le moyen le plus simple de créer une ligne rouge dans Word consiste à faire glisser le curseur correspondant sur la règle supérieure. Si la règle n'est pas visible, vous devez vous rendre dans l'onglet "Voir" et dans la rubrique "Montrer" cochez la case à côté de l'article "Règle". Après cela, nous plaçons le curseur devant le début du nouveau paragraphe que nous voulons déplacer ou sélectionnons le texte de plusieurs paragraphes, puis déplaçons le curseur supérieur gauche de la règle supérieure vers la position souhaitée, marquant ainsi le début d'un nouvelle ligne du nouveau paragraphe.
Si vous placez le curseur sur une nouvelle ligne après tout le texte et définissez un paragraphe sur la règle, ce paramètre s'appliquera à tout le texte suivant, c'est-à-dire après avoir appuyé sur une touche "Entrer"à la fin de la dernière phrase d'un paragraphe, le curseur se déplacera automatiquement vers le retrait correspondant de la ligne rouge du nouveau paragraphe.
Vous pouvez également personnaliser la ligne rouge dans Word via le menu "Paragraphe…". Pour cela, placez le curseur devant le paragraphe personnalisé ou sélectionnez plusieurs paragraphes, puis faites un clic droit sur le texte ou le paragraphe et sélectionnez dans le menu "Paragraphe…". Suivant sur l'onglet "Retraits et espacement" Au chapitre "Échancrure" trouver le point "Première vidange" et configurez le paramètre "Échancrure", en définissant la valeur d'indentation requise sur la droite.
Vous pouvez trouver des recommandations pour utiliser le bouton "Languette" pour mettre en retrait la ligne rouge, mais c'est complètement différent. L'indentation des tabulations est configurée séparément et ne doit pas être utilisée pour indiquer un paragraphe, car si nécessaire, modifier la tabulation dans tout le texte sera problématique.
Paragraphe dans Word.
Créer un nouveau paragraphe dans Word est très simple : pour ce faire, vous devez appuyer sur la touche Entrée après la phrase suivante. Et ce champ créera un nouveau paragraphe avec les paramètres par défaut. Si vous devez créer un paragraphe avec de nouveaux paramètres, tels que le retrait avant le paragraphe, le retrait après le paragraphe, l'alignement, le retrait de la ligne rouge. Pour ce faire, vous devez trouver l'option paragraphe dans le menu principal et configurer les paramètres dont vous avez besoin.
Afin de créer un paragraphe dans l'éditeur de texte Word, vous devez définir les paramètres appropriés dans l'onglet paragraphe ou les définir sur la règle supérieure du document. Pour commencer un nouveau paragraphe, il vous suffit de maintenir la touche Entrée enfoncée et le curseur se déplacera vers une nouvelle ligne, qui commencera le paragraphe.
Il existe deux façons de créer un paragraphe dans Word. Un moyen rapide d'ajouter des paragraphes est la touche Entrée. En appuyant dessus, vous déplacez le curseur vers une nouvelle ligne, ajoutant immédiatement un retrait. Mais parfois, vous devez organiser des paragraphes dans un texte déjà écrit et le modifier. Dans ce cas, vous devez sélectionner le texte, aller dans le menu Paragraphe et y sélectionner tous les paramètres nécessaires : la quantité d'indentation, l'espacement entre les lignes et les retraits entre les paragraphes. La même chose peut être faite à l'aide d'une règle horizontale sur une feuille de document, également en sélectionnant d'abord le texte.
Bien sûr, la méthode la plus pratique pour créer un paragraphe (pour moi personnellement) est d'appuyer sur la touche Entrée. Mais parfois, une autre option est requise, par exemple lorsque le texte est déjà entièrement rédigé. Ensuite, nous devons ajuster les paragraphes. Pour cela, allez dans Mise en page et cliquez sur la petite flèche à côté du mot Paragraphe, comme sur la figure :
Et ici, vous pouvez déjà tout configurer à votre convenance. À la fin, cliquez sur OK.
Je crée toujours un paragraphe dans Word en appuyant sur la touche Entrée. En règle générale, il existe un moyen plus avancé de créer des paragraphes))
Pour ce faire, sélectionnez le texte saisi dans Word et faites un clic droit dessus. Ensuite, dans le menu déroulant, recherchez le mot Paragraphe et cliquez dessus.
Vous verrez ce petit champ devant vous :
Ici, vous pouvez saisir manuellement une valeur numérique en mm dans le champ Retrait, qui, après confirmation, sera appliquée à la zone de texte sélectionnée.
Lors de la création d'un document texte dans Word, il est possible de saisir d'abord tout le texte, puis de le diviser en paragraphes lors de l'édition. Ou définissez un paragraphe immédiatement lors de la saisie. Le paragraphe est obtenu en appuyant sur la touche Entrée, le curseur à ce moment doit être à gauche du premier mot ou caractère du nouveau paragraphe. Vous pouvez définir et ajuster les tailles d'indentation le long de la règle à l'aide des curseurs, ainsi que dans le menu Format - Paragraphe - Première ligne.
Le moyen le plus simple de créer un paragraphe dans Word est d'utiliser une règle. Il vous suffit de faire le retrait dont vous avez besoin.
Si cette règle n'est pas installée dans Word, vous devez alors accéder au menu de l'onglet - Affichage, puis accéder à - Afficher ou masquer, et vous devez vérifier l'onglet appelé - Règle.
Si vous devez définir une règle de paragraphe, il existe plusieurs curseurs.
Il existe une deuxième option pour définir un paragraphe. Pour cela, vous devez sélectionner uniquement le texte souhaité, puis sélectionner l'onglet du paragraphe. Et là, vous définissez simplement sa longueur et cliquez sur le bouton OK.
En fait, dans Word, mettre en évidence des paragraphes dans un texte n'est pas du tout difficile - ils sont formés automatiquement, en appuyant sur la touche Entrée, avec l'indentation souhaitée définie - mais ce n'est que lorsque nous parlons d'un document qui vient d'être créé. Si vous devez diviser un texte continu prêt à l'emploi, vous devrez utiliser le menu Paragraphe et y définir tous les paramètres nécessaires.
Vous pouvez créer un paragraphe dans l'éditeur de texte Word en appuyant simplement sur la touche Entrée de votre clavier - et la ligne descendra d'une ligne. Ou utilisez une règle spéciale pour définir la taille de l'indentation pour chaque nouvelle transition et paragraphe. Vous pouvez également accéder au menu Paragraphe et le personnaliser pour vous-même ou pour des besoins spécifiques.
En théorie, c'est très simple : appuyez sur la touche Entrée. En pratique, tout est incomparablement plus compliqué.
La marque de paragraphe, qui n'est même visible que si vous activez les caractères spéciaux, est le caractère le plus important du document. Sans exagérer. La seule précision. Depuis la version 2007, le format interne des fichiers Word a été entièrement repensé. Les modifications peuvent également avoir affecté la marque de paragraphe. Je ne suis pas entré dans ces détails. Mais pour les versions précédentes de Word, ce symbole caché - la marque de paragraphe - stockait toutes les informations sur le formatage des paragraphes, c'est-à-dire tous les paramètres accessibles via Format -> Paragraphe et pas seulement ceux-ci.
Par conséquent, il est fondamentalement important que si vous souhaitez créer un document facile à utiliser, définissez tous les paramètres dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue Format -> Paragraphe et n'appuyez pas sur la touche Entrée plusieurs fois de suite. Avec cette approche, vous pouvez créer un document contenant plusieurs centaines de pages et un formatage complexe, et le document s'ouvrira et se feuilletera comme s'il ne s'agissait que d'une ou deux pages.
Eh bien, d'un autre côté, si vous créez des documents de toute façon, même un document de plusieurs dizaines de pages s'ouvrira à peine ou même plantera.
Et le rôle clé ici est joué par la façon dont vous formatez vos paragraphes.
En d’autres termes, si vous devez créer de longs documents, il est logique de consacrer du temps à apprendre à le faire correctement.
Eh bien, d'ailleurs (rhétoriquement), la majorité des utilisateurs de Word utilisent au maximum 5 % des capacités du programme, même celle d'il y a 10 ans, mais tout le monde veut utiliser la dernière version.
