Το πρόγραμμα για την επικοινωνία εντός του δικτύου. Συνομιλία για LAN

Σήμερα υπάρχει δύο βασικούς τρόπουςοργάνωση εταιρικής συνομιλίας. Ο πρώτοςεκ των οποίων είναι η χρήση των πιο κοινών πελατών άμεσων μηνυμάτων στη χώρα μας: ICQ, QIP, Skypeκλπ. Το βασικό του πλεονέκτημα είναι η ευκολία υλοποίησης και το χαμηλό κόστος. Πράγματι, είναι αδύνατο να καταλήξουμε σε κάτι πιο απλό: αρκεί όλοι οι εργαζόμενοι να εγκαταστήσουν τον πελάτη και να προσθέτουν ο ένας τον άλλον στις επαφές. Η χρήση αυτών των συστημάτων είναι γενικά δωρεάν.

Ωστόσο, αυτή η λύση έχει μια σειρά από σοβαρά μειονεκτήματα. Πρώτα, τους λείπουν πολλά πολύ χρήσιμα χαρακτηριστικά. Συγκεκριμένα, σε όλα τα συστήματα (με εξαίρεση το Skype) δεν υπάρχουν ομαδικές συνομιλίες, λειτουργίες επιβεβαίωσης ανάγνωσης μηνυμάτων κ.λπ. κατα δευτερον, Συνομιλίες IMεντελώς μη διαχειρίσιμο σε ολόκληρο τον οργανισμό. Κάθε εργαζόμενος έχει τον δικό του λογαριασμό, με τον οποίο είναι ελεύθερος να κάνει ό,τι θέλει. Αυτό εγείρει το πρόβλημα του ελέγχου της αλληλογραφίας των εργαζομένων, της πρόσβασης στο αρχείο των μηνυμάτων, της δημιουργίας «εταιρικών» αριθμών κ.λπ.

Τρίτον, χρήση πελάτες άμεσων μηνυμάτων- μια πιθανή απειλή για την ασφάλεια των πληροφοριών της εταιρείας. Επιπλέον, δεν μιλάμε μόνο για τεχνικά ζητήματα (για παράδειγμα, τον κίνδυνο λήψης μολυσμένων αρχείων, κλικ σε επικίνδυνους συνδέσμους κ.λπ.), τα οποία μπορούν να αντιμετωπιστούν με επιτυχία. Οι συνομιλίες IM είναι ένα από τα κύρια κανάλια για τη διαρροή εμπιστευτικών πληροφοριών, η οποία, μεταξύ άλλων, είναι μάλλον δύσκολο να ελεγχθεί από τα συστήματα DLP. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το Skype, το οποίο μεταδίδει κρυπτογραφημένη κίνηση. Επιπλέον, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος ένας υπάλληλος να χάσει τον έλεγχο του λογαριασμού του ICQ. Έχοντας το αποκτήσει, ο εισβολέας θα μπορεί να επικοινωνήσει με τους πελάτες της εταιρείας, εφαρμόζοντας ορισμένα δόλια σχέδια για να τους εξαπατήσει. Κάτι που τελικά θα έχει εξαιρετικά αρνητικό αντίκτυπο στη φήμη και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Δεύτεροςο τρόπος για να οργανώσετε μια συνομιλία για το γραφείο είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό. Και παρόλο που αυτή είναι μια ελαφρώς πιο ακριβή μέθοδος, είναι απαλλαγμένη από όλα τα παραπάνω μειονεκτήματα. Λοιπόν, πρόσθετες λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενεργά στις επιχειρηματικές διαδικασίες, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητά τους, πληρώνουν γρήγορα το κόστος υλοποίησης. Φυσικά, για αυτό είναι απαραίτητο να υλοποιηθούν όλες οι απαραίτητες λειτουργίες στο λογισμικό. Επομένως, η επιλογή ενός προγράμματος για την οργάνωση μιας εταιρικής συνομιλίας θα πρέπει να προσεγγιστεί πολύ προσεκτικά: όσο περισσότερη λειτουργικότητα του προϊόντος, τόσο ευρύτερη μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε μια άλλη πτυχή - δηλαδή, τις δυνατότητες υλοποίησης και διαχείρισης. Η ενσωμάτωση με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, η απομακρυσμένη διαχείριση και η δυνατότητα κλιμάκωσης της λύσης καθιστούν δυνατή τη σημαντική απλοποίηση της διαχείρισης μιας εταιρικής συνομιλίας και συνεπώς τη μείωση του κόστους κατοχής της.

Ένα παράδειγμα λύσης που ταιριάζει στο λογαριασμό είναι το MyChat από την Network Software Solutions. Αυτό είναι με αρχιτεκτονική πελάτη-διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείται ένας ειδικός διακομιστής για τη διασφάλιση της λειτουργίας του προϊόντος, ο οποίος αναλαμβάνει επικοινωνιακές και άλλες λειτουργίες. Η προσέγγιση πελάτη-διακομιστή είναι η βέλτιστη για την οργάνωση μιας εταιρικής συνομιλίας τόσο σε μικρά όσο και σε μεγάλα δίκτυα. Διακρίνεται από καλή διαχειρισιμότητα, ευρείες δυνατότητες και χαμηλό φορτίο στα κανάλια δικτύου.

Όσον αφορά τις δυνατότητες που προορίζονται για τους τελικούς χρήστες, το πρόγραμμα MyChatέχουν κάτι να καυχηθούν. Ανάγκη να ξεκινήσει με η παρουσία δύο τρόπων επικοινωνίας: προσωπική και ομαδική. Το πρώτο είναι πολύ απλό. Δύο χρήστες μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους με τον ίδιο τρόπο όπως και στο ICQ. Η ομαδική επικοινωνία υλοποιείται με τη μορφή καναλιών - ειδικών «ομάδων» στα οποία μπορούν να συνδεθούν είτε όλοι είτε μόνο ορισμένοι υπάλληλοι του οργανισμού. Ταυτόχρονα, τα κανάλια μπορούν να δημιουργηθούν από τον διαχειριστή και να υπάρχουν πάντα, ή να ανοίξουν από τους ίδιους τους χρήστες (που έχουν τα δικαιώματα να το κάνουν) εάν είναι απαραίτητο. Αυτή η ευελιξία είναι πολύ χρήσιμη στην πράξη. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινό κανάλι επικοινωνίας όλων των υπαλλήλων γραφείου και ξεχωριστά κανάλια για αλληλογραφία σε κάθε τμήμα.

Κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών λειτουργιών. Μεταξύ αυτών, είναι δυνατό να σημειωθεί η δυνατότητα χρήσης μορφοποίησης κειμένου και emoticon, αυθαίρετων εικόνων και συνδέσμων σε μηνύματα, μεταφορά αρχείων τόσο απευθείας όσο και μέσω του διακομιστή συνομιλίας, αποθήκευση του ιστορικού αλληλογραφίας, παράβλεψη λιστών, φίλτρα (anti-mat, anti -πλημμύρα) κ.λπ. Μάλιστα, στο MyChat εφαρμόστηκαν όλα τα απαραίτητα για την πλήρη και άνετη επικοινωνία των εργαζομένων μεταξύ τους.

Φυσικά, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς μια συνομιλία για το γραφείο χωρίς ένα βιβλίο επαφών. ΣΤΟ MyChatυπάρχουν ακόμη και δύο από αυτά. Το πρώτο περιέχει μια πλήρη λίστα όλων των χρηστών που είναι εγγεγραμμένοι στο σύστημα. Επιπλέον, μπορούν να χωριστούν σε τμήματα, αναδεικνύοντας τον αρχηγό σε κάθε ομάδα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλες εταιρείες όπου υπάλληλοι από διαφορετικά τμήματα μπορεί να μην γνωρίζονται μεταξύ τους. Το δεύτερο βιβλίο επαφής είναι προσωπικό. Κάθε χρήστης έχει το δικό του. Μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα άτομα με τα οποία πρέπει να επικοινωνείτε συχνά.

Επιπλέον, στο εξεταζόμενο chat για το γραφείο, ένα σύνολο μια σειρά από πρόσθετα χαρακτηριστικά. Το πρώτο είναι σύστημα συναγερμού. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να στείλετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε όλους ή μόνο σε ορισμένους χρήστες και να τους ζητήσετε επιβεβαίωση ανάγνωσης. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε παραγγελίες για έλεγχο, ειδοποίηση συναντήσεων κ.λπ. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν θα μπορούν πλέον να λένε ότι δεν έχουν δει ή διαβάσει το μήνυμα.

Δεύτερος πρόσθετη ευκαιρία – ενσωματωμένος διακομιστής FTP. Η παρουσία του στο chat για το γραφείο μπορεί να φαίνεται περίεργη. Ωστόσο, αυτό είναι πραγματικά πολύ βολικό, ειδικά εάν η εταιρεία δεν έχει ακόμη αναπτύξει τον δικό της διακομιστή FTP. Τι δίνει; Πρώτον, αποθήκευση για τη σύνταξη αρχείων, τόσο γενική, προσβάσιμη σε όλους τους χρήστες, όσο και προσωπικά. Δεύτερον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανταλλαγή εγγράφων (για παράδειγμα, ένας διακομιστής FTP μπορεί να αποθηκεύσει έγγραφα για έναν χρήστη που αυτή τη στιγμή είναι εκτός σύνδεσης). Τρίτον, απαιτείται διακομιστής FTP για αυτόματη ενημέρωσηπελάτες συνομιλίας (περισσότερα για αυτό αργότερα).

Το επόμενο προαιρετικό χαρακτηριστικό είναι Πίνακας ανακοινώσεων. Μπορείτε να "κολλήσετε" μια διαφήμιση σε αυτήν, η οποία θα είναι ορατή σε όλους τους χρήστες σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε τη διαχείριση λογαριασμού, η οποία παρέχει εύκολη χρήση των πελατών σε αυτούς τους υπολογιστές στους οποίους μπορούν να εργαστούν διαφορετικοί υπάλληλοι.

Πολλά χαρακτηριστικά σε MyChatέχει σχεδιαστεί για να αυξάνει την ευκολία ανάπτυξης και διαχείρισής του. Όσο περισσότερες ευκαιρίες έχει το σύστημα από αυτή την άποψη, τόσο πιο βολικό είναι να διαχειρίζεται. Άρα, τόσο χαμηλότερο είναι το συνολικό κόστος απόκτησης μιας συνομιλίας. Διακριτικό χαρακτηριστικό MyChatείναι η δυνατότητα χρήσης του σε δίκτυα, συμπεριλαμβανομένων και των κατανεμημένων, πολύ διαφορετικής κλίμακας, από λίγους έως χιλιάδες ακόμη και δεκάδες χιλιάδες πελάτες που βρίσκονται σε διαφορετικές πόλεις ή και χώρες. Αυτό παρέχεται από ένα ολόκληρο σύνολο λειτουργιών διοίκησης.

Πρέπει να ξεκινήσετε με τον τρόπο εγκατάστασης προγραμμάτων πελάτη. Μπορείτε να τα εγκαταστήσετε χειροκίνητα και αυτόματα χρησιμοποιώντας πολιτικές ομάδας. Ενεργό αρχείο. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για την ενημέρωση των πελατών. Ωστόσο, το MyChat έχει μια πιο βολική εφαρμογή αυτής της διαδικασίας. Αυτή η συνομιλία γραφείου διαθέτει δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης. Κατά τη χρήση του, ο πελάτης ενημερώνεται ανεξάρτητα με εντολή του χρήστη, ο οποίος λαμβάνει μια αντίστοιχη ειδοποίηση (σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται ο ενσωματωμένος διακομιστής FTP, όπου ο διαχειριστής πρέπει πρώτα να κατεβάσει το κιτ διανομής της νέας έκδοσης). Εφαρμόζεται στο, το οποίο μπορεί να διευκολύνει σημαντικά τη ζωή του τμήματος πληροφορικής της εταιρείας.

Ένα άλλο πολύ σημαντικό χαρακτηριστικότο εν λόγω chat για το γραφείο είναι δική του μηχανή σεναρίου. Σε τι χρησιμεύει; Αυτή η μηχανή σάς επιτρέπει να γράφετε αυθαίρετα σενάρια που χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση διαφόρων διαδικασιών και την ενοποίηση συνομιλίας με άλλα εταιρικά εργαλεία λογισμικού. Εδώ μπορείτε επίσης να σημειώσετε τη δυνατότητα σύνδεσης διαφόρων προσθηκών. Για παράδειγμα, ένα plug-in για απομακρυσμένο έλεγχο των υπολογιστών των χρηστών. Σε συνδυασμό με κάποια άλλα χαρακτηριστικά MyChat(αποστολή στιγμιότυπων οθόνης, τεχνολογία MyChat Actions, κ.λπ.) σας επιτρέπει να οργανώσετε αποτελεσματική τεχνική υποστήριξη για τους χρήστες.

Οι προγραμματιστές του προγράμματος ασφαλείας έδωσαν μεγάλη προσοχή. Όλη η κίνηση που μεταδίδεται στο σύστημα είναι κρυπτογραφημένη, γεγονός που καθιστά άχρηστη την υποκλοπή της. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέετε με ασφάλεια απομακρυσμένους χρήστες μέσω του Διαδικτύου. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε την παρουσία ενός πολύ ευέλικτου συστήματος για τη ρύθμιση των δικαιωμάτων πρόσβασης χρήστη στις δυνατότητες συνομιλίας. Εγκαθίστανται σε ομάδες και ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει σχεδόν οποιαδήποτε λειτουργία. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη συνομιλία για το γραφείο ακριβώς όπως χρειάζεστε σε κάθε περίπτωση.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του προγράμματος MyChat είναι η ενεργή χρήση τεχνολογιών web. Αυτό το προϊόν περιλαμβάνει τον δικό του διακομιστή web που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση αυτής της συνομιλίας γραφείου. Αυτός ο τρόπος διαχείρισης συμπληρώνει τέλεια την παραδοσιακή τοπική κονσόλα. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τον διακομιστή συνομιλίας από απόσταση από τον υπολογιστή εργασίας σας ή ακόμα και από το σπίτι μέσω Διαδικτύου.

Δωρεάν συνομιλία πελάτη-διακομιστή για πλήρη επικοινωνία σε ένα μικρό γραφείο, που υποστηρίζει έως και 20 ενεργούς χρήστες.

Εργάζομαι σε ένα μικρό γραφείο όπου σχεδόν κάθε ένας από τους 8 υπαλλήλους που έχουν υπολογιστή είναι σε ξεχωριστό γραφείο. Όταν κάποιος χρειάζεται κάτι, συνήθως είτε καλούμε ο ένας τον άλλον στο τηλέφωνο, είτε απλώς πηγαίνουμε από γραφείο σε γραφείο. Αυτό, δυστυχώς, δεν είναι πάντα βολικό. Ως εκ τούτου, ως κύριος τεχνικός ειδικός, έχω κάνει επανειλημμένα προσπάθειες να βελτιστοποιήσω αυτή τη στιγμή της ροής εργασίας. Και φαίνεται ότι μπορώ να το κάνω :)

Και η δωρεάν έκδοση μιας αρκετά γνωστής συνομιλίας για τοπικά δίκτυα στο Runet θα με βοηθήσει σε αυτό. MyChat Δωρεάν Έκδοση.

Βασικά χαρακτηριστικά

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αναπτύξετε μια πλήρη τοπική συνομιλία με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• υποστήριξη για έως και 20 ενεργές συνδέσεις στο διακομιστή.
• ανταλλαγή μηνυμάτων κειμένου και ανταλλαγή αρχείων.
• επικοινωνία φωνής και βίντεο·
• υλοποίηση ενός τοπικού διακομιστή FTP (αρχείο) και SMTP (mail)·
• ευέλικτη διαμόρφωση γενικών και τοπικών αιθουσών συνομιλίας.
• Διαθεσιμότητα συνομιλίας για όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένης μιας καλής διεπαφής ιστού.
• τη δυνατότητα πρόσβασης στον διακομιστή μέσω Διαδικτύου.

Και δεν είναι όλα αυτά τα χαρακτηριστικά της συνομιλίας! Διαθέτει επίσης ενσωματωμένο σύστημα ανακοινώσεων, διανομής εργασιών και παρακολούθησης της υλοποίησής τους. Και, αν αυτό δεν είναι αρκετό, τότε μπορεί να ενσωματωθεί με σχεδόν όλες τις λύσεις λογισμικού που χρησιμοποιούνται στο γραφείο σας (αν και αυτό θα απαιτήσει ήδη βασικές δεξιότητες προγραμματισμού και API).

Σύγκριση με την πληρωμένη έκδοση

Η κατάσταση επισκιάζεται μόνο από το γεγονός ότι, άλλωστε, μιλάμε για δαίμονες. πληρωμένη έκδοση, το οποίο έχει ορισμένους περιορισμούς:

Αυτές είναι όλες οι διαφορές. Ο μόνος σοβαρός περιορισμός της δωρεάν έκδοσης του MyChat είναι η σύνδεση με τον διακομιστή που δεν υπερβαίνει τους 20 πελάτες. Για μικρά γραφεία σαν το δικό μου, αυτό είναι αρκετά. Τα μεγάλα γραφεία θα πρέπει να πληρώνουν 40 $ για κάθε επιπλέον 10 συνδέσεις.

Εγκατάσταση και διαμόρφωση του διακομιστή

Για να λειτουργήσει το MyChat στο δικό σας τοπικό δίκτυο, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα διακομιστή σε έναν από τους υπολογιστές. Δεν θα υπάρξουν δυσκολίες με αυτό. Απλώς πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο MyChat Server.exe από το αρχείο που έχετε λάβει και να ακολουθήσετε τις οδηγίες του προγράμματος εγκατάστασης:

Μετά την εγκατάσταση, ο διακομιστής εκτελείται ήδη και μπορείτε ήδη να συνδεθείτε σε αυτόν. Και μπροστά μας υπάρχει ένα παράθυρο με στατιστικά στοιχεία. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του ίδιου του διακομιστή, τους πελάτες που είναι συνδεδεμένοι σε αυτόν και τις υπηρεσίες που εκτελούνται. Από προεπιλογή, μόνο το πρωτόκολλο αποστολής email SMTP δεν λειτούργησε για μένα. Κατ 'αρχήν, δεν με ενδιέφερε ιδιαίτερα, αλλά αν είναι επιθυμητό, ​​όλα μπορούν να ρυθμιστούν. Στην πραγματικότητα, δεν έχουμε τίποτα άλλο να κάνουμε στο παράθυρο στατιστικών, οπότε ας προχωρήσουμε στις ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Διαχείριση":

Η διαχείριση διακομιστή (καθώς και η εκτέλεση κάποιων άλλων εργασιών) στο MyChat πραγματοποιείται μέσω της διεπαφής ιστού, επομένως ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα ανοίξει μπροστά σας με τη διεύθυνση του τοπικού κεντρικού υπολογιστή (http://127.0.0.1/admin ):

Ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο θα μας πει ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση localhost για περαιτέρω γρήγορη σύνδεση στον πίνακα ελέγχου του διακομιστή και θα μας δώσει μια προσωρινή σύνδεση με κωδικό πρόσβασης ("admin | admin"). Για λόγους ασφαλείας, αυτά τα δεδομένα για την είσοδο στον πίνακα διαχείρισης διακομιστή πρέπει να αλλάξουν πρώτα. Για να το κάνετε αυτό, στο αριστερό μενού που ψάχνουμε ενότητα "ΧΡΗΣΤΕΣ"και ανοίξτε το αντικείμενο σε αυτό "Μια λίστα χρηστών". Εδώ επιλέγουμε τον λογαριασμό "admin", πατάμε το κουμπί "Αλλαγή"και αλλάξτε το όνομα, τον κωδικό πρόσβασης και, εάν θέλετε, άλλες παραμέτρους:

Στην πραγματικότητα, σε αυτό μπορούν να ολοκληρωθούν όλες οι προκαταρκτικές ρυθμίσεις. Εάν το επιθυμείτε, στο μέλλον μπορείτε να προσθέσετε έναν πρόσθετο κωδικό πρόσβασης για να εισέλθετε στον διακομιστή, να ρυθμίσετε τα φίλτρα κατά των πλημμυρών και να προσθέσετε πρόσθετα δωμάτια συνομιλίας κ.λπ. Αλλά για αρχή, αυτό που έχετε ήδη κάνει θα είναι αρκετό. Όλες οι κύριες λειτουργίες του διακομιστή είναι διαθέσιμες σε εμάς και μπορούμε να ξεκινήσουμε τη συνομιλία εγκαθιστώντας το πρόγραμμα-πελάτη στον δικό μας υπολογιστή ή στον υπολογιστή κάποιου άλλου (αν και μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με την έκδοση web της συνομιλίας εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε τίποτα ).

Σύνδεση πελατών

Η εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη MyChat δεν είναι πολύ πιο περίπλοκη από την εγκατάσταση του διακομιστή. Εδώ δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε καθόλου δεδομένα. Στην πραγματικότητα, ολόκληρη η εγκατάσταση καταλήγει απλώς στην επιλογή της γλώσσας διεπαφής και στο πάτημα των κουμπιών "Επόμενο". Επιπλέον, δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε τίποτα με τη λήψη της φορητής έκδοσης του προγράμματος-πελάτη από τον επίσημο ιστότοπο. Στην πρώτη εκκίνηση, ένας ειδικός οδηγός βήμα προς βήμα θα εμφανιστεί μπροστά σας, ο οποίος θα σας επιτρέψει να συνδεθείτε στον πρόσφατα δημιουργημένο διακομιστή βήμα προς βήμα:

Στο πρώτο βήμα, πρέπει να αποφασίσουμε για την επιλογή σύνδεσης στον διακομιστή:

Υπάρχουν μόνο 4 από αυτά:

1. Αυτόματη εύρεση διακομιστή στο τοπικό μου δίκτυο- σας επιτρέπει να σαρώσετε αυτόματα το δίκτυο και να εντοπίσετε έναν ενεργό διακομιστή MyChat σε αυτό. Το στοιχείο είναι επιλεγμένο από προεπιλογή και είναι το μεγαλύτερο με απλό τρόποσυνδέσεις.
2. Γνωρίζω τη διεύθυνση του διακομιστή και θα την εισάγω χειροκίνητα- σας επιτρέπει να εισάγετε μόνοι σας τη διεύθυνση διακομιστή. Κατάλληλο, για παράδειγμα, εάν ο πελάτης που πρόκειται να συνδεθεί βρίσκεται σε άλλο τοπικό δίκτυο ή πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση μέσω Διαδικτύου.
3. Έχω λάβει ένα αρχείο ρυθμίσεων από τον διαχειριστή- ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για την επιλογή ενός αρχείου με ρυθμίσεις, το οποίο μπορεί να δημιουργηθεί από τον ιδιοκτήτη του διακομιστή για απλοποιημένη σύνδεση των πελατών. Το αρχείο διαμόρφωσης περιέχει ήδη τόσο τη διεύθυνση διακομιστή όσο και τους απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης, γεγονός που σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε τις ενέργειες στην πλευρά του πελάτη.
4. Θέλω να συνδεθώ στον διακομιστή προγραμματιστών ιστού- υλοποιεί μια γρήγορη σύνδεση με προγραμματιστές μέσω του διακομιστή τους στο Διαδίκτυο.

Για μια απλή σύνδεση σε ένα τοπικό δίκτυο, η πρώτη επιλογή, που έχει επιλεγεί από προεπιλογή, είναι συνήθως κατάλληλη. Εάν αφήσετε την επιλογή σε αυτό, τότε στο επόμενο βήμα θα μας προσφερθεί μια λίστα με διακομιστές που ανακαλύφθηκαν:

Για κάποιο λόγο, σε αυτό το στάδιο, επισημάνθηκαν δύο πανομοιότυποι διακομιστές για μένα. Χωρίς να σχολιάσω, επέλεξα το πρώτο. Παρεμπιπτόντως, σε αυτό το βήμα θα δούμε την πρώτη αναφορά ότι θέλουμε να συνδεθούμε σε μια μη καταχωρημένη έκδοση του διακομιστή. Αλλά αυτά είναι μικροπράγματα.

Το τελευταίο βήμα είναι η εγγραφή στον διακομιστή:

Εδώ θα δούμε μια παραδοσιακή φόρμα στην οποία πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης, τον κωδικό πρόσβασης (δύο φορές), τη διεύθυνση email και τη μυστική ερώτηση με την απάντηση για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χαθεί. Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί "Τέλος" και ολοκληρώστε το στάδιο σύνδεσης.

Διεπαφή πελάτη

Εάν όλα πήγαν καλά, θα δούμε τη διεπαφή του ίδιου του προγράμματος-πελάτη MyChat:

Για όσους έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ προγράμματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όπως το ICQ ή το QIP, η εμφάνιση του αγγελιοφόρου MyChat θα είναι οικεία με πολλούς τρόπους. Το πάνω μέρος του παραθύρου προορίζεται για το παραδοσιακό μενού και τις γραμμές εργαλείων (θα μιλήσουμε για μερικά από αυτά αργότερα). Στην αριστερή πλευρά υπάρχει μια λίστα επαφών και διαδικτυακών χρηστών. Το κεντρικό τμήμα του παραθύρου είναι δεσμευμένο απευθείας κάτω από το πεδίο για την εμφάνιση της αλληλογραφίας συνομιλίας και την εισαγωγή των δικών σας παρατηρήσεων.

Σημειώστε επίσης ότι πάνω από το πεδίο εισαγωγής κειμένου υπάρχει ένας πίνακας με κουμπιά και αναπτυσσόμενες λίστες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να εισαγάγετε emoticon (συμπεριλαμβανομένων των κινούμενων) σε μηνύματα, να επισυνάψετε αρχεία, να προσθέσετε γρήγορες φράσεις (έως 10 κομμάτια) και να ενεργοποιήσετε τον πίνακα μορφοποίησης κειμένου (το κουμπί στα δεξιά πάνω από το κουμπί "Αποστολή").

Ρίξτε επίσης μια ματιά στη σειρά των καρτελών κάτω από το πεδίο εισαγωγής. Από προεπιλογή, έχετε πρόσβαση σε μια καρτέλα με μια λίστα με όλες τις δημόσιες διασκέψεις ανοιχτές στον διακομιστή και μια καρτέλα με μια γενική συνομιλία "κύρια", στην οποία μπορούν να γράψουν όλοι οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στον διακομιστή. Εάν θέλετε να συνομιλήσετε με έναν από τους χρήστες σε ιδιωτική λειτουργία, κάντε κλικ στο όνομά του στην αριστερή λίστα και θα δείτε μια άλλη καρτέλα με το όνομα της επαφής που έχετε επιλέξει:

Στην ιδιωτική λειτουργία, το αριστερό πλαίσιο δεν εμφανίζει μια λίστα επαφών, αλλά πληροφορίες σχετικά με το προφίλ του χρήστη που έχετε επιλέξει. Υπάρχουν επίσης κουμπιά για κοινή χρήση ήχου, βίντεο και οθόνης. Είναι αλήθεια ότι όλες αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν μόνο σε Windows 7 και παλαιότερες εκδόσεις. Διαφορετικά, όλα είναι ίδια όπως στη γενική συνομιλία.

Πρόσθετες λειτουργίες

Όπως είπα ακριβώς παραπάνω, στο MyChat όχι μόνο οι ρυθμίσεις διακομιστή, αλλά και οι περισσότερες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μέσω της διεπαφής ιστού. Έχει το δικό του πρόγραμμα-πελάτη διαδικτυακής συνομιλίας, και τη δυνατότητα δημιουργίας φόρουμ, και πίνακα ανακοινώσεων, ακόμα και κάποιου είδους CRM! Ας μιλήσουμε για μερικές από αυτές τις δυνατότητες.

Πελάτης διαδικτυακής συνομιλίας

Ο διακομιστής MyChat μπορεί να ονομαστεί ένα τέτοιο "πράγμα από μόνο του". Παρά το γεγονός ότι είναι πιο βολικό να επικοινωνείτε μαζί του μέσω ενός ειδικού πελάτη, ωστόσο, είναι δυνατόν να μην εγκαταστήσετε τίποτα! Για βασική αντιστοιχία κειμένου, η web έκδοση του πελάτη θα είναι αρκετή!

Για να το ανοίξετε, πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση IP του υπολογιστή στο τοπικό σας δίκτυο όπου είναι εγκατεστημένος ο διακομιστής. Εάν δεν το γνωρίζετε ή το έχετε ξεχάσει, μπορείτε πάντα να το αναζητήσετε στις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη (ή να ρωτήσετε τον διαχειριστή που εγκατέστησε τον διακομιστή :)). Εισάγουμε τη διεύθυνση στη γραμμή αναζήτησης του προγράμματος περιήγησης και φτάνουμε στην παρακάτω σελίδα:

Εδώ βλέπουμε συνδέσμους για λήψη πελατών για σχεδόν όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα. Και στα δεξιά, στην άκρη της σειράς, υπάρχει ένα κουμπί Ιστός, το οποίο ανοίγει τη διεπαφή ιστού που χρειαζόμαστε. Το πατάμε, εισάγουμε το login-password μας στη φόρμα που εμφανίζεται (ή εγγραφούμε ως νέος χρήστης) και μπαίνουμε σε κάτι σαν αυτό το περιβάλλον:

Ο χώρος εργασίας εδώ χωρίζεται σε τρεις κύριες στήλες. Στα αριστερά υπάρχει ένα μενού που σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ συνεδρίων, καθώς και πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλεία Kanban και Πίνακα ανακοινώσεων. Κοιτάζοντας μπροστά, θα πω ότι το Kanban είναι το ανάλογο του CRM που ανέφερα προηγουμένως, αλλά ο πίνακας ανακοινώσεων είναι ένα είδος αναλόγου μιας λίστας αλληλογραφίας που μόνο ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να δημιουργήσει, επομένως δεν έχει νόημα να πάει ένας απλός χρήστης εκεί.

Η δεξιά στήλη είναι ανάλογη με την αριστερή στήλη του προγράμματος-πελάτη. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες στο τρέχον chat room ή δεδομένα σχετικά με τον συγκεκριμένο συνομιλητή σας σε ιδιωτική λειτουργία. Λογικά, κάτω από το avatar υπάρχουν κουμπιά για κλήση ήχου, κλήση βίντεο και κοινή χρήση οθόνης, αλλά για κάποιο λόγο δεν λειτούργησαν για μένα (ίσως χρειαστεί να κάνω κάποιες πρόσθετες ρυθμίσεις διακομιστή).

Η κεντρική στήλη είναι δεσμευμένη απευθείας για τη συνομιλία. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν πολύ λιγότερες ευκαιρίες εδώ από ό,τι στο πρόγραμμα πελάτη. Από ολόκληρο το οπλοστάσιο, μόνο η λειτουργία αποστολής αρχείων είναι διαθέσιμη σε εμάς. Δεν υπάρχει καν κουμπί για την εισαγωγή emoticon, για να μην αναφέρουμε τη μορφοποίηση κειμένου και την προσθήκη γρήγορων φράσεων. Ωστόσο, εάν χρειάζεται απλώς να συζητήσετε γρήγορα κάτι, οι διαθέσιμες επιλογές είναι αρκετές και δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο για την εγκατάσταση και τη σύνδεση του πελάτη.

Kanban

Το περίεργο όνομα τράβηξε την προσοχή μου όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά το πρόγραμμα πελάτη, το οποίο είχε ένα παρόμοιο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Σύμφωνα με τη Wikipedia, το kanban είναι μια από τις αρχές της αποτελεσματικής οργάνωσης της εργασίας, η οποία συνεπάγεται ομοιόμορφη κατανομή του φόρτου σε όλους τους συμμετέχοντες σε οποιαδήποτε παραγωγική διαδικασία με σαφή έλεγχο του χρόνου που διατίθεται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Παρεμπιπτόντως, η ίδια η λέξη είναι ιαπωνική και σημαίνει κυριολεκτικά "πινακίδα", και η τεχνική αναπτύχθηκε από την ιαπωνική αυτοκινητοβιομηχανία Toyota το 1959!

Στο MyChat, το kanban υλοποιείται αρκετά καλά και έχει ευέλικτες ρυθμίσεις. Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το kanban, θα δείτε έναν κενό χώρο με ένα μόνο κουμπί "Δημιουργία έργου". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές επιλογές. Μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα και περιγραφή για το έργο, να καθορίσετε προθεσμίες για την ολοκλήρωσή του και να χωρίσετε την τελική εργασία σε λογικά στάδια. Από προεπιλογή, δημιουργούνται 4 κλασικά στάδια kanban ("Εργασία", "Σε εξέλιξη", "Επισκόπηση" και "Τέλος"), ωστόσο, εάν θέλετε, μπορείτε να αφαιρέσετε τα τυπικά και να προσθέσετε τα δικά σας:

Μετά τη δημιουργία ενός έργου, θα εμφανιστούν «πινακίδες» με εργασίες και μια πλαϊνή μπάρα για την παρακολούθηση της προόδου των προγραμματισμένων εργασιών. Στη λίστα, επιλέξτε το έργο που θέλετε, προσθέστε εργασίες για αυτό, περιγράψτε την ουσία τους και αναθέστε εκτελεστές. Καθώς η εργασία ολοκληρώνεται, μπορεί να μεταφερθεί στο επόμενο στάδιο εκτέλεσης έως ότου ολοκληρωθεί και εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου:

Δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των εργασιών στο έργο (καθώς και στα ίδια τα έργα). Επομένως, μπορείτε ταυτόχρονα να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικούς υπαλλήλους και να παρακολουθείτε την εφαρμογή τους χωρίς να ντρέπεστε για την άνεσή σας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του προγράμματος

• ελάχιστες ρυθμίσεις διακομιστή?
• πλούσια λειτουργικότητα και επιλογή μέσων επικοινωνίας.
• διαθεσιμότητα πελατών για όλα σχεδόν τα λειτουργικά συστήματα.
• τη δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων και αποθήκευσης αρχείων (διακομιστής FTP).
• πολλά πρόσθετα χαρακτηριστικά.

Ελαττώματα:

• υποστήριξη για όχι περισσότερους από 20 ενεργούς πελάτες.
• αποθήκευση του ιστορικού της αλληλογραφίας μόνο για τον προηγούμενο μήνα.

συμπεράσματα

Πριν βρω το MyChat, δοκίμασα πολλά παρόμοια προγράμματα συνομιλίας LAN. Ωστόσο, κανένα από αυτά δεν είχε τόσο πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων και ταυτόχρονα δεν ήταν τόσο εύκολο στην εγκατάσταση και τη διαμόρφωση. Σχεδόν αμέσως μετά την εγκατάσταση, ο διακομιστής συνομιλίας είναι έτοιμος να ξεκινήσει.

Εσείς, ως διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε Λογαριασμοίγια τους σωστούς χρήστες και, στη συνέχεια, κανονίστε τη σύνδεση τους χρησιμοποιώντας αρχεία διαμόρφωσης, γεγονός που ελαχιστοποιεί τις ενέργειες στην πλευρά του πελάτη. Επιπλέον, οι πελάτες μπορούν να διανεμηθούν με τη μορφή φορητών εκδόσεων που έχουν ήδη διαμορφωθεί ή ακόμα και να δώσουν απλώς έναν σύνδεσμο για πρόσβαση στην έκδοση web της συνομιλίας.

Νομίζω ότι ακόμη και οι πιο άπειροι χρήστες θα βρουν αυτή τη λύση βολική. Μέχρι στιγμής, η εμπειρία χρήσης του MyChat στην περίπτωσή μου μπορεί να ονομαστεί θετική. Σχεδόν όλα λειτουργούν όπως πρέπει και δεν προκαλούν ιδιαίτερες δυσκολίες. Ως εκ τούτου, με ήσυχη τη συνείδησή μου, μπορώ να προτείνω έγκυρα ένα πρόγραμμα οργάνωσης επικοινωνίας και κοινής χρήσης αρχείων σε μικρά γραφεία και κυβερνητικά γραφεία.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Επιτρέπεται η ελεύθερη αντιγραφή και παράθεση αυτού του άρθρου, υπό την προϋπόθεση ότι αναφέρεται ένας ανοιχτός ενεργός σύνδεσμος προς την πηγή και διατηρείται η πατρότητα του Ruslan Tertyshny.

Θέλατε να «ανεβάσετε» το δικό σας Skype ή ICQ στο δίκτυο της εταιρείας σας; Για να μην είστε συνδεδεμένοι με εξωτερικές υπηρεσίες της Microsoft ή του Mail.ru; Με τον δικό σας διακομιστή, ώστε να μπορείτε να ενώσετε τους υπαλλήλους «κάτω από μια πτέρυγα» και να μην ανησυχείτε ότι κάποιος μπορεί να διαβάσει εμπιστευτικές πληροφορίες ή να αποκτήσει παράνομα έγγραφα κλειστής εταιρείας.

Υπάρχει ένα τέτοιο πρόγραμμα και θα μιλήσουμε για έναν εσωτερικό εταιρικό αγγελιοφόρο MyChat.

Στο άρθρο θα μιλήσουμε για τη ρωσική δωρεάν έκδοση, η οποία πρακτικά δεν διαφέρει από τον μεγαλύτερο αδερφό της, την εμπορική.

Φανταστείτε ότι ο διακομιστής στον οποίο συνδέεστε εκτελείται εντός της εταιρείας σας, σε ένα τοπικό δίκτυο, σε κάποιον υπολογιστή. Όλοι οι εργαζόμενοι συνδέονται σε αυτό μέσω διεύθυνσης IP ή ονόματος υπολογιστή. Τι λειτουργικό σύστημα έχετε: Windows, Linux, macOS ή Android smartphone - δεν πειράζει, υπάρχουν εφαρμογές για όλα σχεδόν τα λειτουργικά συστήματα. Το MyChat λειτουργεί ακόμη και σε πρόγραμμα περιήγησης...

Αυτός ο messenger είναι «ακονισμένος» για χρήση εντός της εταιρείας, τα μηνύματα και τα αρχεία αποθηκεύονται μόνο στον διακομιστή σας και δεν μεταδίδονται στο Διαδίκτυο.

Υπάρχουν όλα όσα απαιτούνται από μια σύγχρονη συνομιλία: προσωπικά μηνύματα και διασκέψεις, φωνητικές και βιντεοκλήσεις, γρήγορη ανταλλαγή εικόνων, εγγράφων και αρχείων οποιουδήποτε μεγέθους, λίστες επαφών και γενική εργασίαπάνω από έργα (σκάφος kanban).
Ο πίνακας διαχείρισης για τη διαχείριση λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης:

Όλα τα μηνύματα, η βοήθεια και η διεπαφή προγράμματος είναι στα ρωσικά.

Πώς να κάνετε το MyChat να λειτουργεί μέσω Διαδικτύου;

Εάν όλα είναι ξεκάθαρα μέσα στο τοπικό δίκτυο γραφείων, τότε πώς να συνδέσετε άτομα με smartphone μέσω Διαδικτύου στην εσωτερική σας συνομιλία εάν ο διακομιστής MyChat βρίσκεται στο τοπικό δίκτυο;

Θα χρειαστείτε μια εξωτερική διεύθυνση IP και, κατά προτίμηση, ένα όνομα τομέα όπως "mycompany.ru" για να διευκολύνετε την απομνημόνευση της διεύθυνσης διακομιστή και τη δημιουργία πιστοποιητικών SSL για ασφαλείς συνδέσεις στο πρόγραμμα περιήγησης και κλήσεις ήχου/βίντεο. Μια "λευκή" διεύθυνση IP μπορεί να παρέχεται από τον πάροχο Διαδικτύου σας.

Οι άνθρωποι στην τοπική περιοχή, όπως και πριν, θα συνδεθούν στην εσωτερική διεύθυνση, για παράδειγμα, "192.168.1.100", αλλά όσοι είναι "εκτός" θα συνδεθούν στην εξωτερική που θα σας δώσει ο πάροχος Διαδικτύου.

Λεπτομέρειες για το πώς να το κάνετε αυτό περιγράφονται στο άρθρο " Τοπικό ICQ ή πώς να ρυθμίσετε το MyChat μέσω Διαδικτύου» .

Γιατί ο αγγελιοφόρος σου είναι καλός;

• Πρώτον, ασφάλεια. Γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι όλες οι πληροφορίες σας είναι μόνο δικές σας και όχι ιδιοκτησία του Facebook, της Microsoft, του Viber ή του Mail.ru. Εάν πιστεύετε ότι πρόκειται για κενές λέξεις, τότε διαβάστε προσεκτικά τις συμφωνίες άδειας χρήσης που συνήθως γίνονται δεκτές χωρίς ανάγνωση και θυμηθείτε τους πραγματικούς όρους που έλαβαν οι άνθρωποι λόγω βλακείας ή αμέλειας για τη δημοσίευση περιεχομένου σε κλειστά κοινά στα κοινωνικά δίκτυα.
• Δεύτερον, η διαχείριση. Προσαρμόστε οτιδήποτε, από το στυλ γραφής ψευδωνύμων στη συνομιλία έως τις γενικές λίστες επαφών. Ισχυρός πίνακας διαχείρισης, ομάδες δικαιωμάτων χρήστη, καταγραφή κλήσεων και έλεγχος εκτελούμενων προγραμμάτων. Παράδεισος για τον διαχειριστή και μόνο.
• Τρίτον, αξιοπιστία. Ο διακομιστής μηνυμάτων σας δεν θα διακοπεί ξαφνικά όπως το Skype, δεν θα αποκλειστεί όπως το Telegram. Λειτουργεί επειδή το θέλετε. Θα λειτουργήσει ακόμα κι αν το Διαδίκτυο είναι κομμένο.

Κατεβάστε το MyChat office messenger δωρεάν

Περιορισμοί δωρεάν έκδοσης:
1. Έως 20 χρήστες
2. Χωρίς κρυπτογράφηση κυκλοφορίας
3. Το πλαίσιο μηνύματος λέει ότι αυτή είναι μια δωρεάν έκδοση
4. Στο παράθυρο "Σχετικά με το πρόγραμμα" - "ΜΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΚΔΟΣΗ"
5. Ιστορικό συνομιλιών - μόνο για 1 μήνα

Βίντεο από τον κατασκευαστή...

ΧΡΗΣΙΜΟ ΒΙΝΤΕΟ

Με την επέκταση του LAN του γραφείου, συχνά τίθεται το ερώτημα ποια μέσα επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων να χρησιμοποιήσουν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι χώροι εργασίας χωρίζονται σε διαφορετικά δωμάτια ή γειτονικά κτίρια. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, υπάρχει ειδικό πρόγραμμασυνομιλία για τοπικό δίκτυο. Υπάρχουν πολλές τέτοιες υπηρεσίες, επομένως μπορείτε να επιλέξετε μία για το γραφείο που θα ικανοποιούσε όλους τους υπαλλήλους και θα έλυνε πλήρως τις εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνομιλίες διακομιστή ή προγράμματα που λειτουργούν χωρίς διακομιστές, επί πληρωμή ή δωρεάν.

Γιατί χρειάζεστε ένα πρόγραμμα συνομιλίας για ένα τοπικό δίκτυο

Αρκετά συχνά μπορείτε να ακούσετε την άποψη: γιατί χρειάζεστε μια συνομιλία για τοπικά, επειδή υπάρχει e-mail; Δεν υπάρχει σαφής απάντηση εδώ, αλλά διακρίνονται τα ακόλουθα πλεονεκτήματα της χρήσης τοπικών μηνυμάτων για επικοινωνία:

• δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο για να επικοινωνήσετε εντός του LAN.
• δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετους διακομιστές και να αναπτύξετε υπηρεσίες αλληλογραφίας ή υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων σε αυτούς.
• Το chat μπορεί να εγκατασταθεί από οποιονδήποτε χρήστη χωρίς ειδικές δεξιότητες και ικανότητες και να το χρησιμοποιήσει.
• Η διαρροή πληροφοριών από το intranet είναι απλά αδύνατη, ενώ οι υπηρεσίες αλληλογραφίας, ειδικά οι δημόσιες, δέχονται συνεχώς επιθέσεις και παρακολουθούνται από ειδικές υπηρεσίες.

Αυτά είναι τα κύρια οφέλη, αλλά όχι όλα. Το Chat σάς επιτρέπει να διεξάγετε μια λίστα αλληλογραφίας κατά σημείο ή σε μεμονωμένες ομάδες. Τα μηνύματα έρχονται αμέσως και μπορείτε να δείτε την ειδοποίηση στην οθόνη της οθόνης. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τα πεδία «Προς» και «Θέμα», όπως στις ταχυδρομικές υπηρεσίες. Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία χωρίς όρια μεγέθους και άλλα δεδομένα. Εξετάστε διάφορα προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια δωρεάν συνομιλία για ένα τοπικό δίκτυο ως παράδειγμα. Έχουν κερδίσει δημοτικότητα μεταξύ των ανθρώπων και χρησιμοποιούνται ενεργά ως εταιρικά ή οικιακά εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων.

Δωρεάν LAN Chat - MyChat

Το βοηθητικό πρόγραμμα MyChat, κατά τη γνώμη μας, είναι η πιο επιτυχημένη λύση. Είναι κατάλληλο για χρήση σε μικρά τοπικά δίκτυα, η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε 15 υπολογιστές ή η πληρωμένη έκδοση δεν έχει όρια. Η δωρεάν έκδοση έχει πολλές άλλες διαφορές από την εμπορική έκδοση, για παράδειγμα, δεν υπάρχει δυνατότητα αλληλεπίδρασης με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, αλλά ένας τέτοιος διακομιστής είναι απίθανο να εγκατασταθεί σε ένα μικρό γραφείο.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το MyChat, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε τον διακομιστή του σε έναν από τους υπολογιστές, για παράδειγμα, στον υπολογιστή του διαχειριστή και όλοι οι άλλοι πελάτες θα συνδεθούν μέσω αυτού. Ο διακομιστής εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Στην πραγματικότητα, η δωρεάν συνομιλία για το ίδιο το τοπικό δίκτυο, η οποία επιτρέπει στους πελάτες να συνδεθούν, διατηρεί τα στατιστικά τους στοιχεία (χρόνος δικτύου, δείκτες κίνησης, αριθμός συνδέσεων κ.λπ.).
• λειτουργεί ως διακομιστής αρχείων με πρόσβαση μέσω πρωτοκόλλου FTP.
• διαφοροποιεί τους χρήστες ανά ομάδες, δικαιώματα πρόσβασης (μπορούν να εκχωρηθούν πολλοί διαχειριστές).
• φιλτράρει τους χρήστες και τα μηνύματα σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά.

Μέσω του διακομιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες ανακοινώσεων και λίστες αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας σενάρια για συχνά επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Η διαμόρφωση μπορεί να γίνει απευθείας μέσω της διεπαφής του ίδιου του προγράμματος, καθώς και μέσω της διεπαφής Web. Είναι δυνατό να βελτιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, καταγραφή, τηλεχειρισμό υπολογιστών κ.λπ.

Το πρόγραμμα-πελάτης MyChat πρέπει να είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές των χρηστών για να συνδεθεί στον διακομιστή. Ο πελάτης σάς επιτρέπει να αλληλογραφείτε μέσω καναλιών, να εγγραφείτε σε αυτά ή να διεξάγετε ιδιωτικές συνομιλίες κρυπτογραφημένες με ειδικά πρωτόκολλα, να μεταφέρετε αρχεία, να βλέπετε πίνακες ανακοινώσεων. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ευελιξία του προγράμματος λόγω των εγκατεστημένων πρόσθετων. Τα πρόσθετα επεκτείνουν σημαντικά τις δυνατότητες του πελάτη.

QChat - συνομιλία για τοπικό δίκτυο χωρίς διακομιστή

Ένα άλλο εξαιρετικό βοηθητικό πρόγραμμα που αξίζει προσοχής είναι το Qchat. Σας επιτρέπει να οργανώσετε μια συνομιλία για ένα τοπικό δίκτυο χωρίς διακομιστή, κάτι που μερικές φορές είναι απλώς απαραίτητο σε ορισμένες περιπτώσεις. Το πρόγραμμα έχει τις εξής δυνατότητες:

• Η εργασία με κανάλια σάς επιτρέπει να συνδυάζετε πολλούς υπολογιστές ή να ανταλλάσσετε μηνύματα σε ιδιωτική λειτουργία ένας προς έναν.
• προσαρμοσμένη γραμματοσειρά και μέγεθος στο πλαίσιο μηνύματος.
• τη δυνατότητα εισαγωγής διαφόρων emoticon.
• μπορείτε να ρυθμίσετε μια κάρτα χρήστη, π.χ. το όνομά του, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλα στοιχεία·
• είναι δυνατή η αποστολή αρχείων χωρίς όριο μεγέθους.
• εκπέμπει σε όλους τους χρήστες ή σε πελάτες από τη λίστα.

Το QChat δεν απαιτεί εγκατάσταση και μπορεί να εκτελεστεί ως φορητό ακόμη και από αφαιρούμενα μέσα. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν υπάρχουν αρχεία καταγραφής μηνυμάτων, επομένως όλη η αλληλογραφία θα διαγραφεί μετά την έξοδο. Αυτό επιλύεται εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση διακομιστή του QChat και οι προγραμματιστές έχουν επίσης παράσχει αυτήν τη δυνατότητα.

Το καλύτερο εταιρικό messenger για κοινή εργασίακαι επικοινωνία.

Το Slack είναι ένας εταιρικός αγγελιοφόρος για παραγωγική συνεργασία. Σας επιτρέπει να μεταφέρετε όλη την επικοινωνία της εταιρείας σε έναν ενιαίο χώρο, συμπληρώνοντάς τον με βολικά εργαλεία και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με δημοφιλείς υπηρεσίες Διαδικτύου.

Το Slack είναι κατάλληλο τόσο για μια μικρή ομάδα ανάπτυξης όσο και για μια μεγάλη επιχείρηση με μεγάλο αριθμό εργαζομένων.

Η επικοινωνία στο Slack χωρίζεται σε θεματικά κανάλια (συνομιλίες). Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό από αυτά για οποιοδήποτε θέμα και έργο. Αυτό βοηθά στην εύκολη δομή όλων των διαδικασιών εργασίας που σχετίζονται με την αλληλογραφία και τις συζητήσεις. Επιπλέον, για άμεση επικοινωνία στο messenger υπάρχει λειτουργία προσωπικών μηνυμάτων.

Με το Slack, μπορείτε να ανταλλάσσετε μηνύματα κειμένου, να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις, να μοιράζεστε αρχεία και να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα. Παρεμπιπτόντως, το Slack παρέχει στους χρήστες φιλοξενία αρχείων για την αποθήκευση και τη μεταφορά υλικών εργασίας.

Δυστυχώς, η συνομιλία του messenger δεν υποστηρίζει τη γλώσσα σήμανσης Markdown, ωστόσο, υπάρχει μορφοποίηση κειμένου εκεί. Για παράδειγμα, *bold*, _italics_, ~strikethrough~ και > quote.

Σε οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνίας, μπορείτε να προσκαλέσετε τον @υπάλληλο που χρειάζεστε στη συνομιλία.

Εφόσον το Slack διατηρεί όλη την αλληλογραφία, είναι εύκολο για τον προσκεκλημένο να μπει στη δράση και να συνεχίσει τη συζήτηση μαζί σας.

Επιπλέον, ο messenger δημιουργεί αυτόματα ευρετήρια και, εάν είναι απαραίτητο, αναζητά ολόκληρο το αρχείο μηνυμάτων και τα ληφθέντα έγγραφα.

Messenger δικτύου χωρίς διακομιστή με δυνατότητα συνομιλίας

Αυτή η προσέγγιση εξαλείφει την απώλεια οποιασδήποτε σημαντικής πληροφορίας ή αρχείου και σας επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε σε προηγούμενες συνομιλίες ανά πάσα στιγμή.

Για να μην αποσπαστείτε από τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες και να εστιάσετε στην εργασία σας, το Slack παρέχει μια βολική ρύθμιση ειδοποιήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σε ένα κανάλι ή να επιτρέψετε τις ειδοποιήσεις μόνο όταν αναφέρεται το όνομά σας ή η λέξη-κλειδί που ακολουθείτε.

Χάρη στην υποστήριξη επεκτάσεων, bots και την ενσωμάτωση με μεγάλο αριθμό υπηρεσιών τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk και άλλων, η εργασία στο messenger γίνεται ακόμη πιο αποτελεσματική .

Επιπλέον, οι χρήστες του messenger έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τις δικές τους επεκτάσεις χρησιμοποιώντας το Slack API.

Το Slack είναι shareware (freemium), επομένως περιέχει έναν αριθμό περιορισμών για τους χρήστες της ΔΩΡΕΑΝ έκδοσης. Συγκεκριμένα, η ενσωμάτωση έως και 10 υπηρεσιών τρίτων, ένα αρχείο έως και 10 χιλιάδων πρόσφατων μηνυμάτων, 5 GB φιλοξενίας αρχείων και βιντεοκλήσεις μεταξύ δύο μόνο χρηστών. Συνήθως, η δωρεάν έκδοση είναι αρκετή για μια μικρή ομάδα ανάπτυξης. Ωστόσο, εάν θέλετε να καταργήσετε αυτούς τους περιορισμούς και να λάβετε πρόσθετες λειτουργίες, το Slack έχει προγράμματα επί πληρωμή που χρεώνονται μηνιαία.

Το Slack έχει αυτήν τη στιγμή πάνω από 9 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες την εβδομάδα. Χρησιμοποιείται από εταιρείες όπως Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe και άλλες σε περισσότερες από 100 χώρες σε όλο τον κόσμο. Είναι η ταχύτερα αναπτυσσόμενη επιχειρηματική εφαρμογή στην ιστορία και αναδείχθηκε Καλύτερη Εκκίνηση του 2017 στα 10α Βραβεία Crunchies που διοργανώθηκε από την TechCrunch.

Το messenger είναι διαθέσιμο για όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux, Android, iOS και Windows Phone. Οι προγραμματιστές παρείχαν επίσης μια διαδικτυακή έκδοση του Slack για να λειτουργεί από ένα πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επικοινωνείτε με συναδέλφους, να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες και να είστε ενήμεροι ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή.

Η εταιρεία σας αντιμετωπίζει δυσκολίες στην επικοινωνία εντός της ομάδας; Κουραστήκατε να καλείτε κάθε συνάδελφο σε μια συνάντηση; Κουραστήκατε να περπατάτε στο γραφείο για να λύσετε το πιο απλό πρόβλημα; Εάν απαντήσατε «ναι» σε τουλάχιστον μία από αυτές τις ερωτήσεις, τότε ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε έναν εταιρικό τοπικό αγγελιοφόρο.

Το Softros LAN Messenger είναι ένας απλός και βολικός αγγελιοφόρος γραφείου - ένα πρόγραμμα για την ανταλλαγή μηνυμάτων σε τοπικό δίκτυο οποιουδήποτε μεγέθους. Το Messenger για την εταιρεία δεν απαιτεί και δεν χρησιμοποιεί σύνδεση στο Διαδίκτυο και έτσι εγγυάται ότι οι μεταδιδόμενες πληροφορίες δεν θα υπερβούν το τοπικό δίκτυο. Η εφαρμογή είναι εύκολη στην εγκατάσταση και χρήση, έχει μια ωραία, διαισθητική διεπαφή και λειτουργεί σωστά για τους χρήστες με περιορισμένα δικαιώματα. Για τη διευκόλυνσή σας, παρέχεται επίσης η λειτουργία ανταλλαγής αρχείων μεταξύ χρηστών του messenger δικτύου. Η λεπτομέρεια επιτρέπει στον διαχειριστή να απαγορεύσει τη χρήση ορισμένων λειτουργιών εφαρμογής και την αλλαγή των ρυθμίσεών της, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε μια μεγάλη εταιρεία με ανόμοια υποδομή. Η ανταλλαγή μηνυμάτων και η ανταλλαγή αρχείων χωρίς διακομιστή σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε υλικό. 14 χρόνια συνεχούς βελτίωσης εγγυώνται την ποιότητα και τη σταθερότητα του messenger μας για το τοπικό σας δίκτυο.

σύντομες πληροφορίες

Τελευταία έκδοση: 9.1.1

Υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Υποστηριζόμενοι τύποι δικτύου: LAN, WAN

Βασικά χαρακτηριστικά του Corporate Messenger:

• Μηνύματα με δυνατότητα συνομιλίας
  Δημιουργήστε εικονικές συνομιλίες στο δίκτυό σας με οποιονδήποτε αριθμό χρηστών.
• Ασφαλής επικοινωνία δικτύου
  Τα μηνύματα δεν ταξιδεύουν εκτός του τοπικού δικτύου.
• Ομαδοποιήστε μηνύματα στο τοπικό δίκτυο
  Χρησιμοποιήστε μαζικά μηνύματα για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για επερχόμενες εκδηλώσεις.
• Γρήγορα μηνύματα
  Ρυθμίστε έως και 10 προκαθορισμένα πρότυπα μηνύματα με τη δυνατότητα άμεσης αποστολής ενός πλήκτρου πρόσβασης, για γρήγορες απαντήσεις με τυπικές φράσεις ή προτάσεις.
• Τεράστιο σύνολο emoticons emoji
  Προσθέστε διάθεση στα μηνύματά σας με το ενσωματωμένο σύνολο emoticons emoji (περίπου 830 emoticons)
• Μεταφορά αρχείων εντός του δικτύου
  Έχει γίνει πολύ πιο εύκολη η ανταλλαγή εγγράφων με συναδέλφους.
• Ομαδοποίηση χρηστών
  Αναθέστε τους συναδέλφους σας σε τμήματα ή θέσεις για ευκολία επικοινωνίας.
• Κοινή χρήση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
  Ζητήστε απομακρυσμένη βοήθεια από τον συνάδελφό σας ή τον διαχειριστή δικτύου απευθείας από το Messenger, δίνοντάς του πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας εξ αποστάσεως. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε οποιαδήποτε προγράμματα ή Windows στον υπολογιστή σας, ζητήστε από έναν συνάδελφο να σας βοηθήσει με προβλήματα εργασίας.
• Διαχείριση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
  Οι διαχειριστές που είναι εξουσιοδοτημένοι στον τομέα ως διαχειριστές τομέα ή σε έναν απομακρυσμένο υπολογιστή ως τοπικοί διαχειριστές, μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε επιτραπέζιους υπολογιστές χρήστη, παρακάμπτοντας τα δικαιώματα σύνδεσης από τον χρήστη.
• Διαχείριση δικαιωμάτων χρήστη
  Ο διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει τη χρήση οποιασδήποτε λειτουργίας εάν είναι απαραίτητο.
• Ιστορικό μηνυμάτων
  Δεν θα χάσετε ποτέ ούτε ένα μήνυμα καθώς όλα είναι αποθηκευμένα στα αρχεία ιστορικού.
• Αρχιτεκτονική messenger χωρίς διακομιστή
  Το LAN Chat δεν απαιτεί την εγκατάσταση αποκλειστικού διακομιστή.

  Αγγελιαφόροι

• Δεν χρειάζεται σύνδεση στο Διαδίκτυο
  Ο αγγελιοφόρος LAN λειτουργεί μόνο εντός του δικτύου της εταιρείας σας και εξοικονομεί τους υφισταμένους σας από τη σπατάλη χρόνου στο ICQ, εξοικονομώντας την επισκεψιμότητά σας και ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα επιθέσεων.
• Υποστήριξη διακομιστή τερματικού
  Το LAN Messenger εκτελείται με επιτυχία σε έναν τερματικό διακομιστή της Microsoft ή της Citrix και υποστηρίζει επίσης πολλαπλές συνεδρίες χρηστών ταυτόχρονα. (Μετά την εγκατάσταση του Softros TS Engine.)
• Εύκολο στην εγκατάσταση
  Δεν χρειάζεστε διοικητικές δεξιότητες για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά μας. Απλώς εγκαταστήστε το εσωτερικό messenger σε κάθε υπολογιστή του τοπικού σας δικτύου και είναι έτοιμο.
• Ευκολία διανομής
  Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, καθώς και τις ρυθμίσεις για ομάδες χρηστών σε έναν υπολογιστή, μπορείτε να τις εξαγάγετε σε ένα αρχείο, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να τις χρησιμοποιήσετε σε όλους τους υπολογιστές εντός του δικτύου της εταιρείας. Αυτό απλοποιεί τη ρύθμιση του προγράμματος σε πολύπλοκα δίκτυα.

Messenger πελάτη-διακομιστή για τοπικό δίκτυο. Ενσωματώνεται με Active Directory, λίστα επαφών πολλαπλών επιπέδων, πίνακα ανακοινώσεων, σύστημα μαζικών ειδοποιήσεων, συνέδρια, κρυπτογράφηση κυκλοφορίας SSL, μεταφορά μηνυμάτων και αρχείων εκτός σύνδεσης, ευέλικτο σύστημα διαχείρισης δικαιωμάτων χρήστη, μεταφορά αρχείων και φακέλων. Ενσωματωμένες πλακέτες Kanban για έργα

Ένα πρόγραμμα πελάτη-διακομιστή για την επικοινωνία σε ένα εταιρικό δίκτυο που εκτελείται στην πλατφόρμα λειτουργικού συστήματος Windows. Το CommFort περιλαμβάνει ενότητες για συνομιλία, κοινή χρήση εικόνων, μεταφορά αρχείων, VoIP και επικοινωνία βίντεο.

Top 10: LAN Chat

Υποστηρίζει τηλεδιάσκεψη έως και 32 χρηστών

Softros LAN Messenger

Ένας απλός και αξιόπιστος messenger για το τοπικό δίκτυο. Δεν απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο. Εκτός από την αποστολή άμεσων μηνυμάτων και τη μεταφορά αρχείων, σας επιτρέπει να δημιουργείτε εικονικά δωμάτια, να κάνετε μαζικές αποστολές, να αποθηκεύετε το ιστορικό μηνυμάτων, να ομαδοποιείτε επαφές ανά τμήμα ή θέση.

Εταιρικό κινητό messenger in πηγαίους κώδικες. Περιλαμβάνει εταιρικό κινητό messenger στους πηγαίους κώδικες

Εταιρικός αγγελιοφόρος πολυμέσων. Υποστηρίζει online έλεγχο κατάστασης, συνομιλία, επικοινωνία φωνής και βίντεο, συνδιάσκεψη, αλληλογραφία βίντεο, κοινή χρήση οθόνης. Λειτουργεί σε υπολογιστές, Mac και πλατφόρμες για κινητές συσκευές - iPhone, iPad, Nokia, Android και BlackBerry. Χρησιμοποιεί το ανοιχτό πρωτόκολλο Jabber (XMPP)

Εταιρική πλατφόρμα πελάτη-διακομιστή για αλληλεπίδραση και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Ενσωμάτωση με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, πρόσβαση στο αρχείο όλων των μεταφερόμενων μηνυμάτων και αρχείων, παράδοση δεδομένων εκτός σύνδεσης και εκχώρηση εγγράφων σε υπαλλήλους με ισχυρή κρυπτογράφηση.

Απλή και γρήγορη συνομιλία πολλών χρηστών με έλεγχο δραστηριότητας στο τοπικό δίκτυο. Σχεδιασμένο για μεσαία και μικρά τοπικά δίκτυα (έως 300 υπολογιστές). Δεν απαιτεί αποκλειστικό διακομιστή και μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα ακόμη και σε δίκτυο χωρίς επαγγελματία διαχειριστή.

Απλή και ισχυρή συνομιλία ανοιχτού κώδικα μεταξύ πλατφορμών πελάτη-διακομιστή για τοπικό δίκτυο και Διαδίκτυο.

Δωρεάν ανοιχτού κώδικα cross-platform messenger για τοπικό δίκτυο. Δεν απαιτεί διακομιστή. Καταγραφή μηνυμάτων. Μεταφορά αρχείων.

Δωρεάν συνομιλία μεταξύ πλατφορμών για εταιρικά δίκτυα. Μεταφορά αρχείων. Μηνύματα εκτός σύνδεσης.

Όλες οι συνομιλίες για LAN

Οι εταιρείες έρχονται όλο και περισσότερο αντιμέτωπες με την επιλογή λογισμικόγια καθημερινή χρήση. Και να φανταστεί κανείς ένα γραφείο με υπολογιστές και χωρίς δίκτυο είναι σχεδόν αδύνατο. Το δίκτυο χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή δεδομένων, την πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία, έναν εταιρικό ιστότοπο, βάσεις δεδομένων, εκτυπωτές δικτύου, για επικοινωνία, αυτή η λίστα μπορεί να συμπληρωθεί για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.

Συχνά, εάν ο αριθμός των υπολογιστών σε μια εταιρεία είναι πάνω από δέκα, για πιο αποτελεσματική αλληλεπίδραση των εργαζομένων, η διοίκηση αρχίζει να σκέφτεται την ανάγκη για ένα πρόγραμμα για την επικοινωνία μέσω του δικτύου. Οι υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων (ή οι συνομιλίες) έχουν σχεδιαστεί ακριβώς για αυτό.

Γιατί να εισάγετε νέες τεχνολογίες ή να τροποποιήσετε τις παλιές όταν υπάρχουν τηλέφωνα και φαξ, όταν οι εργαζόμενοι κάθονται στο ίδιο γραφείο; Μετά από όλα, μπορείτε απλώς να έρθετε και να πείτε, να τηλεφωνήσετε ή ακόμα και να κολλήσετε ένα αυτοκόλλητο στην οθόνη ενός συναδέλφου με ένα αίτημα, εάν δεν είναι εκεί.

Ωστόσο, το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων έχει μια σειρά από αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα. Και μεταξύ αυτών αξίζει να τονίσουμε:

• Η ανταλλαγή μηνυμάτων εξοικονομεί σημαντικά τον χρόνο εργασίας των εργαζομένων. Μία ανάρτηση ή εικόνα με Λεπτομερής περιγραφήτι και πώς να κάνετε αξίζει ένα ολόκληρο τηλεφώνημα.
• Η ανταλλαγή μηνυμάτων καθιστά δυνατή την ειδοποίηση μιας ολόκληρης ομάδας ή ομάδων εργαζομένων με ένα μόνο μήνυμα, το οποίο διαφορετικά θα έπρεπε να καλείται τηλεφωνικά. Και δεν έχει σημασία αν πρόκειται για πέντε ή εκατό άτομα - η ειδοποίηση γίνεται με μερικά κλικ του ποντικιού.
• Τα απεσταλμένα μηνύματα ή αρχεία θα αποθηκευτούν στον διακομιστή και θα παραδοθούν στον παραλήπτη, ακόμα κι αν δεν βρίσκεται στο χώρο εργασίας του. Απλά πρέπει να ανοίξει τον υπολογιστή του και να τα πάρει. Και στο τηλέφωνο - θα έχετε, τουλάχιστον, να ακούσετε όλες τις ηχογραφήσεις του τηλεφωνητή.
• Τα ληφθέντα και σταλμένα μηνύματα αποθηκεύονται στο ιστορικό. Επομένως, όταν εξετάζετε το ιστορικό των μηνυμάτων, μπορείτε πάντα να θυμάστε τι ήταν η συνομιλία ή να αντιγράψετε τα απαραίτητα αποσπάσματα του κειμένου των διαπραγματεύσεων.
• Η ανταλλαγή μηνυμάτων μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος των επικοινωνιών μεγάλων αποστάσεων και κινητής τηλεφωνίας. Μερικές φορές αυτά μπορεί να είναι πολύ σημαντικά ποσά. Εξάλλου, η αποστολή μηνυμάτων δεν κοστίζει τίποτα. Πληρώνετε μόνο για πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αλλά το πληρώνεις έτσι κι αλλιώς, σωστά;
• Τα συνέδρια (κανάλια ή αίθουσες) σάς επιτρέπουν να συγκεντρώσετε οποιονδήποτε αριθμό ατόμων για να συζητήσετε έργα. Επιπλέον, η συζήτηση θα συνεχιστεί σε πραγματικό χρόνο, τα λεπτά των συνομιλιών δεν χρειάζεται να μεταγραφούν - όλα καταγράφονται αυτόματα στο ιστορικό μηνυμάτων, τόσο σε εφαρμογές πελάτη όσο και στον διακομιστή.
• Εάν υπάρχουν πολλά υποκαταστήματα, η επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας απλοποιείται σημαντικά λόγω του γεγονότος ότι, εκτός από την επικοινωνία, οι συνομιλίες υποστηρίζουν τη δυνατότητα ανταλλαγής εγγράφων.
• Ασφάλεια. Οι τηλεφωνικές συνομιλίες, ειδικά οι τηλεφωνικές συνομιλίες, είναι αρκετά εύκολες για να υποκλαπούν. Αλλά η εταιρική ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση. Και πλήκτρα συνεδρίας. Επομένως, μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ασφάλεια ακόμη και μέσω Διαδικτύου.

Ο αναγνώστης μπορεί να αντιταχθεί: γιατί να εγκαταστήσετε κάποιο είδος συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων εάν υπάρχουν δωρεάν ICQ, Yahoo Messenger, Skypeκαι ούτω καθεξής. Αλλά γιατί: χρησιμοποιώντας δημόσιες υπηρεσίες που δεν μπορούν να ελεγχθούν - εσείς οι ίδιοι παρέχετε εμπορικές πληροφορίες σε τρίτους. Όλη η αλληλογραφία. Οικειοθελώς. Και επίσης δεν υπάρχει τρόπος να περιοριστεί η επικοινωνία των εργαζομένων για προσωπικούς σκοπούς που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Τι μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα για τις επιχειρήσεις - δεν χρειάζεται να εξηγήσετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κινδύνους από τη χρήση παρόμοια συστήματαμπορείτε να διαβάσετε στο άρθρο «Γιατί χρειάζεστε έναν εταιρικό αγγελιοφόρο σε μια εταιρεία; Ασφάλεια και έλεγχος στο MyChat» και σε σημείωμα για τον έλεγχο των μεταδιδόμενων μηνυμάτων στο ICQ από την υπηρεσία ασφαλείας των ΗΠΑ.

Ο καθένας αποφασίζει μόνος του αν θα χρησιμοποιήσει επί πληρωμή ή δωρεάν λογισμικό. Εάν ο αριθμός των χρηστών στο διαδίκτυο δεν υπερβαίνει τα 15 άτομα, δεν συνιστάται να αγοράσετε ένα ακριβό messenger.

Τον Ιούλιο του 2010, κυκλοφόρησε μια δωρεάν έκδοση του MyChat Free Edition, η οποία είναι ένα δωρεάν ανάλογο μιας πλήρως λειτουργικής εμπορικής έκδοσης και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εταιρικό σύστημαανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και κοινή χρήση αρχείων σε λίγα μόνο λεπτά χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Οι χρήστες εκτίμησαν την ευκολία και την απλότητα του συστήματος: μόλις τον πρώτο μήνα, εγκαταστάθηκαν περισσότεροι από 200 διακομιστές. Δωρεάν έκδοσηχρησιμοποιείται με επιτυχία από διάφορες εταιρείες στη Ρωσία, την Ουκρανία, τη Λευκορωσία, το Καζακστάν και το Ουζμπεκιστάν.

Βολική και στοχαστική διεπαφή, οικεία στους χρήστες Το γραφείο της Microsoft, μη απαιτητικό σε πόρους υπολογιστή και πολλές χρήσιμες λειτουργίες κάνει MyChatπρακτικό εργαλείο.

Λοιπόν, για όσους έχουν ήδη δοκιμάσει το πρόγραμμα και θέλουν να αυξήσουν τον αριθμό των συνδέσεων, υπάρχει ένα ωραίο μπόνους: η εμπορική έκδοση MyChatμπορεί να ενσωματωθεί με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

bopup messenger

Αυτό καθιστά δυνατή τη γρήγορη ανάπτυξη του συστήματος σε οποιονδήποτε αριθμό υπολογιστών στο δίκτυο της εταιρείας. Όλοι οι χρήστες που είναι ήδη εγγεγραμμένοι στο Ενεργό αρχείο, θα εισαχθεί αυτόματα στη βάση δεδομένων MyChat(όνομα, αριθμοί τηλεφώνου, e-mail και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory).

Κάντε αίτηση για δωρεάν δοκιμή Δωρεάν Έκδοση MyChat Server.