Νέο σε έκδοση. Νέα έκδοση Νέα διαδικασία διεκπεραίωσης αποστολών στην αποθήκη παραγγελιών

Η εργασία με οποιοδήποτε πρόγραμμα 1C, ιδιαίτερα με το σύστημα 1C: Trade Management 11.2, ξεκινά με τη διαμόρφωσή του.

Όταν ξεκινάτε το σύστημα για πρώτη φορά, ενδέχεται να εκκινηθεί ο Βοηθός ρυθμίσεων αρχικού προγράμματος. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτόν τον Βοηθό στην ενότητα. Στην Ομάδα "Υπηρεσία"υπάρχει ομάδα «Αρχική γέμιση».Αυτό το παράθυρο περιέχει έναν υπερσύνδεσμο. Αυτός ο βοηθός είναι αρκετά βολικός στη χρήση όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους για πρώτη φορά. Μπορείτε να περάσετε από όλα τα σημεία ¾ από το 1ο έως το 4ο και, τοποθετώντας πλαίσια ελέγχου, να προσαρμόσετε το πρόγραμμα 1C Trade Management 11.2 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν οι παράμετροι του συστήματός σας έχουν ήδη διαμορφωθεί, εργάζεστε στο πρόγραμμα εδώ και αρκετό καιρό και πρέπει να ενεργοποιήσετε κάποια ξεχωριστή λειτουργία, ίσως είναι πολύ πιο βολικό να αποκτήσετε πρόσβαση στην αντίστοιχη ενότητα ρυθμίσεων απευθείας από το Μενού, το οποίο είναι τι θα κάνουμε τώρα.

Γενικές ρυθμίσεις 1C Trade Management 11.2

Μεταβείτε στην ενότητα «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς», και σε μια ομάδα με εντολή "Γενικές Ρυθμίσεις"Μας ανοίγει το παράθυρο γενικών ρυθμίσεων. Εδώ στο χωράφι "Κεφαλίδα προγράμματος", ας εισαγάγουμε τον τίτλο της βάσης πληροφοριών μας - στην περίπτωσή μου, είναι "Βασικά στοιχεία της συνεργασίας με τη διαχείριση εμπορίου". Αυτός ο τίτλος αντικατοπτρίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του τίτλου του κύριου παραθύρου του προγράμματος 1C Trade Management 11.2 (UT 11). Εάν χρησιμοποιείτε πολλές βάσεις πληροφοριών στην εργασία σας, αυτή η επιλογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη και βολική για τον γρήγορο εντοπισμό της βάσης δεδομένων με την οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Ενότητα "Επιχείρηση". Ρύθμιση παραμέτρων οργάνωσης και νομισματικής λογιστικής 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Περαιτέρω στην ενότητα «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»ας πάμε σε μια ομάδα "Διαμόρφωση ρυθμίσεων συστήματος"κατόπιν εντολής "Εταιρία". Εδώ έχουμε δύο ομάδες εντολών - αυτές είναι "Οργανισμοί"Και "Νομίσματα".

Ας ξεκινήσουμε από την ομάδα της ομάδας «Οργανισμοί».

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να ορίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας. Έχω ήδη ένα πενταήμερο πρόγραμμα. Μπορείτε κατόπιν εντολής "Δημιουργώ"παράθυρο κλήσης "Δημιουργία νέου γραφήματος", αν δεν έχετε ένα? εισάγετε το όνομά του? υποδεικνύουν εργάσιμες ημέρες· τσιμπούρι "Λάβετε υπόψη τις αργίες", εάν πρέπει να το λάβετε υπόψη. Και γράψτε ένα τέτοιο πρόγραμμα εργασίας. Στην περίπτωσή μου, έχω ήδη δημιουργήσει ένα «πενταήμερο» πρόγραμμα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό το γράφημα θα χρησιμοποιηθεί ως το κύριο για τη λειτουργία του συστήματος 1C Trade Management 11.2 (UT 11). Στο μέλλον, εάν έχετε αποθήκες και πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα εργασίας για αυτές τις αποθήκες, τότε θα δημιουργήσετε παρόμοια προγράμματα εργασίας για τις αποθήκες σας και στις ρυθμίσεις της αποθήκης θα υποδείξετε ήδη τα χρονοδιαγράμματα σύμφωνα με τα οποία λειτουργούν.

Εδώ, στα δεδομένα ρυθμίσεων, θα βάλουμε μια σημαία "Λογιστική για πολλούς οργανισμούς". Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται αρκετά συχνά, καθώς οι εταιρείες συχνά αποτελούνται από πολλά νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίες κ.λπ.

Ας βάλουμε τη σημαία «Μεταφορά αγαθών μεταξύ οργανισμών». Αυτό είναι το λεγόμενο σύστημα μεταξύ εκστρατειών. Μετά τη ρύθμιση αυτής της σημαίας, το σύστημα 1C Trade Management 11.2 (UT 11) θα λάβει υπόψη την ανάγκη επισημοποίησης της μεταφοράς αγαθών από έναν οργανισμό στον άλλο και θα ενεργοποιηθεί η δυνατότητα επεξεργασίας τέτοιων εγγράφων μεταφοράς.

Ας κατεβούμε λίγο πιο κάτω και ας βάλουμε τις σημαίες "Έλεγχος των υπολειπόμενων αγαθών του οργανισμού", "Έλεγχος των αγαθών του οργανισμού όταν ακυρώνονται οι μεταφορές"Και «Ελέγξτε επιπλέον το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στο τέλος της ημέρας σύνταξης του εγγράφου». Αυτές οι επιλογές θα μας επιτρέψουν να ελέγξουμε τη διαθεσιμότητα των αγαθών σε απόθεμα και δεν θα μας επιτρέψουν να πουλήσουμε αγαθά με ζημία.

Ας πάμε στην ομάδα εντολών "Currencies".

Στην ομάδα ρυθμίσεων "Νομίσματα"ορίστε μια σημαία εδώ "Πολλαπλά νομίσματα". Αφού ορίσετε αυτήν τη σημαία, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα των νομισμάτων που χρησιμοποιούνται στο σύστημα και, εάν είναι απαραίτητο, να επιλέξετε το νόμισμα ενδιαφέροντος από τον ταξινομητή.

Στην περίπτωσή μου, θα είναι δολάρια ΗΠΑ. Ψάχνω με κωδικό χαρακτήρα. Δηλώνω ότι αυτό είναι USD; Βρίσκω αυτό το νόμισμα και κατόπιν εντολής "Επιλέγω"Το προσθέτω στη λίστα των χρησιμοποιημένων νομισμάτων μου.

Το επόμενο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να κατεβάσετε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες. Χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εντολή, εμφανίζεται το παράθυρο, υποδεικνύονται οι ημερομηνίες από τις οποίες είναι απαραίτητο να κατεβάσετε τις τιμές και χρησιμοποιώντας την εντολή "Λήψη", πραγματοποιείται σύνδεση με την υπηρεσία συμβουλευτικής Rosbusiness, από την οποία προέρχονται αυτές οι συναλλαγματικές ισοτιμίες κατεβάσει.

Θα καθορίσουμε το νόμισμα της ρυθμιζόμενης λογιστικής - ρούβλια, και το νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης - δολάρια. Θα χρειαστούμε αυτές τις ρυθμίσεις για να δούμε πώς η λογιστική διαχείρισης διατηρείται σε νόμισμα διαφορετικό από την ρυθμιζόμενη λογιστική.

Ενότητα «Ονοματολογία». Ρύθμιση μονάδων μέτρησης, χαρακτηριστικών προϊόντων, σειρών και ποιότητας στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Ας προχωρήσουμε στη ρύθμιση των παραμέτρων των στοιχείων. Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»στην Ομάδα "Ρυθμίσεις συστήματος"ας περάσουμε στην ομάδα "Ονοματολογία".

Εδώ οι ρυθμίσεις ομαδοποιούνται σε πολλές ομάδες και θα ξεκινήσουμε με την ομάδα "Τμήματα λογιστικής".

Ας βάλουμε τη σημαία "Πολλοί τύποι ονοματολογίας". Θα χρησιμοποιήσουμε στη λογιστική μας ονοματολογία εκτός από αγαθά και υπηρεσίες, για παράδειγμα, εργασία.

Επιλέξτε επίσης το πλαίσιο “Σετ αντικειμένων προς πώληση”. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη εξαρτήματα χωριστά στις αποθήκες και, κατά την πώληση, να πουλάτε κιτ που αποτελούνται από αυτά τα εξαρτήματα, ενώ τα ίδια τα κιτ δεν λαμβάνονται υπόψη στην αποθήκη.

Ας βάλουμε τη σημαία "Ονοματολογικά χαρακτηριστικά". Ας δούμε πώς το σύστημα 1C: Trade Management παρακολουθεί τα χαρακτηριστικά.

Ας βάλουμε τη σημαία "Συσκευασία αντικειμένου". Αυτή η επιλογή καθιστά δυνατή την ένδειξη σε έγγραφα και τη λήψη υπόψη στοιχείων σε διαφορετικές μονάδες αποθήκευσης που βρίσκονται σε διαφορετικές συσκευασίες.

Πάμε στην ομάδα της ομάδας "Ρυθμίσεις δημιουργίας". Ας ορίσουμε δύο σημαίες εδώ. Αυτό είναι ¾ « Έλεγχος της μοναδικότητας της ονομασίας εργασίας της ονοματολογίας και των χαρακτηριστικών"Και «Έλεγχος της μοναδικότητας της ονοματολογίας και των χαρακτηριστικών με συνδυασμό τιμών λεπτομέρειας». Αυτή η επιλογή θα μας επιτρέψει να ενεργοποιήσουμε έναν μηχανισμό ελέγχου για να αποφύγουμε τη δημιουργία διπλότυπων και τον διπλασιασμό των στοιχείων στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Ας πάμε στην ομάδα ρυθμίσεων "Επιπλέον πληροφορίες"και όρισε τη σημαία "Ονοματολογία προμηθευτών". Μετά τη ρύθμιση αυτής της επισήμανσης στο σύστημα 1C Trade Management 11.2 (UT 11), καθίσταται δυνατό να ληφθούν υπόψη πληροφορίες σχετικά με την ονοματολογία των προμηθευτών, για παράδειγμα, η λήψη των τιμοκαταλόγων τους και η σύγκριση των δεδομένων προμηθευτών με την ονοματολογία μας.

Ενότητα «Διοργανωτής». Ρύθμιση email, σημειώσεων, υπενθυμίσεων και επιχειρηματικών διαδικασιών στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»Ας προχωρήσουμε στη ρύθμιση των παραμέτρων του προγράμματος 1C Trade Management 11.2 (UT 11) με εντολή "Διοργανωτής".

Ας βάλουμε τις σημαίες "Πελάτης αλληλογραφίας", «Κλήσεις,SMS, συναντήσεις και προγραμματισμένες αλληλεπιδράσεις», « Σημάδια "Θεωρείται" και "Υπό έλεγχο".

Στην Ομάδα "Σημειώσεις, υπενθυμίσεις, επιχειρηματικές διαδικασίες"βάλτε τις σημαίες "Σημειώσεις", "Υπενθυμίσεις", "Επιχειρηματικές διαδικασίες και καθήκοντα". Αυτές οι σημαίες θα μας επιτρέψουν να αντικατοπτρίζουμε στο σύστημα 1C Trade Management 11.2 (UT 11) διάφορα γεγονότα που δεν έχουν οικονομική έκφραση, αλλά σχετίζονται με την καταγραφή γεγονότων αλληλεπίδρασης με τους πελάτες μας.

Ας προχωρήσουμε στη ρύθμιση της λειτουργικότητας του προγράμματος που σχετίζεται με τις λογιστικές εργασίες.

Ρύθμιση της ενότητας "CRM και μάρκετινγκ" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Αρχικά, ας πάμε στην ενότητα «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς». Στην Ομάδα "Ρύθμιση κατατμήσεων"θα μας ενδιαφέρει η ενότητα « CRM και μάρκετινγκ».

Όλες οι ρυθμίσεις σε αυτήν την ενότητα συνδυάζονται σε δύο ομάδες ¾ "ΡυθμίσειςCRM"Και "Εμπορία.

Ας ανοίξουμε το πρώτο και ας βάλουμε τη σημαία "Διαχείριση συνεργατών και εργολάβων ανεξάρτητα."Μετά από αυτήν τη ρύθμιση, θα είναι δυνατό να λαμβάνονται υπόψη ξεχωριστά οι επιχειρηματικοί μας εταίροι και ξεχωριστά νομικά πρόσωπα με τα οποία συνεργαζόμαστε ως μέρος της αλληλεπίδρασης με τους συνεργάτες μας.

Ας βάλουμε τη σημαία "Επιχειρηματικές περιοχές"και επιλέξτε μια κάρτα "Χάρτης - Περιοχές της Ρωσίας και πόλεις". Αυτή η επιλογή θα μας επιτρέψει να πραγματοποιήσουμε μια γεωγραφική ανάλυση των πωλήσεων ανά περιοχές και πόλεις της Ρωσίας.

Ας βάλουμε τις σημαίες "Συναλλαγές με πελάτες"Και «Διαχείριση συναλλαγών». Ας δούμε πώς λειτουργεί ο μηχανισμός διαχείρισης συναλλαγών στο σύστημα 1C: Trade Management 11.2.

Ας βάλουμε τη σημαία «Διόρθωση πρωτογενούς ζήτησης». Αυτή η επιλογή θα μας επιτρέψει να αντικατοπτρίσουμε στο σύστημα τις ανάγκες των πελατών με τους οποίους επικοινωνούν μαζί μας και να αναλύσουμε περαιτέρω τους λόγους για την ικανοποίηση / δυσαρέσκεια αυτών των αναγκών.

Ας βάλουμε τη σημαία «Ρόλοι των προσώπων επικοινωνίας»Και «Ρόλοι συμμετεχόντων σε συναλλαγές και έργα». Αυτή η επιλογή θα μας επιτρέψει να καταχωρήσουμε πληροφορίες σχετικά με τα άτομα με τα οποία αλληλεπιδρούμε ως μέρος των δραστηριοτήτων μας, και έτσι να συλλέξουμε πληροφορίες για το περιβάλλον των συναλλαγών.

Το πρώτο πράγμα που θα ορίσουμε εδώ είναι η σημαία χρήσης "Διάφοροι τύποι τιμών". Μια αρκετά συχνά χρησιμοποιούμενη επιλογή, μετά την οποία μπορείτε να καταχωρίσετε έναν αυθαίρετο αριθμό τιμών στο σύστημα και, ανάλογα με τις συνθήκες, να ορίσετε ορισμένες τιμές κατά την πώληση στους πελάτες σας.

Ας βάλουμε τις σημαίες "Χειροκίνητες εκπτώσεις στις πωλήσεις"Και “Χειροκίνητες εκπτώσεις στις αγορές”, και επίσης "Αυτόματες εκπτώσεις πωλήσεων". Στο μέλλον, θα δούμε πώς διαμορφώνονται οι αυτόματες εκπτώσεις στο "1C: Trade Management 11.2" και πώς εκχωρούνται σε πελάτες.

Θα χρειαστεί επίσης να ορίσουμε τις σημαίες "Εκδηλώσεις μάρκετινγκ"Και "Διόρθωση πρωταρχικού ενδιαφέροντος".

Ρύθμιση της ενότητας "Πωλήσεις" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»Ας προχωρήσουμε στη ρύθμιση της ενότητας "Εκπτώσεις". Εδώ όλες οι ρυθμίσεις ομαδοποιούνται επίσης σε διάφορες ενότητες.

Ας ξεκινήσουμε με τη δημιουργία της ομάδας "ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ". Το πρώτο πράγμα που θα επιλέξουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε «Τυπικές και ατομικές συμφωνίες»όταν εργάζεστε με πελάτες. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τυπικές και μεμονωμένες συμφωνίες με τον πελάτη στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11), να προσδιορίσετε σε αυτές τις βασικές προϋποθέσεις συνεργασίας με τους πελάτες μας και στο μέλλον οι διαχειριστές, κατά την προετοιμασία των βασικών εγγράφων με πελάτες, θα ενεργούν στο πλαίσιο αυτών των τυποποιημένων ή μεμονωμένων συμφωνιών.

Χρειαζόμαστε και σημαίες εδώ "Παραγγελίες πελατών"Και "Αιτήσεις επιστροφής".

"Παραγγελίες πελατών"θα χρησιμοποιήσουμε ως "Παραγγελία από αποθήκη και παραγγελία".

Υπάρχουν τρεις επιλογές για τη χρήση μιας παραγγελίας πώλησης. Πρώτα - "Η παραγγελία είναι σαν τιμολόγιο", η παραγγελία θα χρησιμοποιηθεί ως τιμολόγιο πληρωμής και δεν θα γίνουν περαιτέρω ενέργειες.

Χρήση "Παραγγελία μόνο από αποθήκη"σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση αγαθών εάν είναι σε απόθεμα.

Και η τρίτη επιλογή που επιλέξαμε είναι "Παραγγελία από αποθήκη και παραγγελία", σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση όχι μόνο για αγαθά που είναι διαθέσιμα σε αποθήκες, αλλά και με βάση την ανάγκη για αγαθά που δεν υπάρχουν αυτήν τη στιγμή σε απόθεμα. δημιουργία ενοποιημένων ομαδικών αιτημάτων προς προμηθευτές για την αγορά αγαθών.

Πάμε λίγο πιο κάτω στις ρυθμίσεις και ας ορίσουμε τα flags «Μην κλείσετε παραγγελίες και αιτήματα που έχουν αποσταλεί μερικώς»Και «Μην κλείσετε παραγγελίες και εφαρμογές με μερική πληρωμή». Θα χρειαστεί επίσης να εγγραφούμε "Λόγοι ακύρωσης παραγγελιών πελατών", προκειμένου να αναλυθούν περαιτέρω τέτοιες αιτίες αστοχιών.

Ας βάλουμε τη σημαία "Τιμολόγια για πληρωμή". Εκτός από τις παραγγελίες πελατών, θα εκδίδουμε επίσης τιμολόγια για πληρωμή στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11), εάν προκύψει τέτοια ανάγκη.

Ας βάλουμε τη σημαία "Πωλήσεις προμήθειας". Ας δούμε πώς πραγματοποιούνται οι πωλήσεις προμήθειας στο σύστημα 1C: Trade Management.

Και επίσης ορίστε τη σημαία «Κατάσταση πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών». Αυτή η επιλογή μας δίνει την ευκαιρία να αναλύσουμε και να ελέγξουμε τη διαδικασία αποστολής αγαθών με περισσότερες λεπτομέρειες στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Ας πάμε λίγο πιο κάτω, και στην ενότητα "Λιανικές πωλήσεις"ορίστε την ομώνυμη σημαία "Λιανικές πωλήσεις". Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει τη λειτουργικότητα της λογιστικής για την αντανάκλαση των λιανικών πωλήσεων στο σύστημα 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Ρύθμιση της ενότητας "Αγορές" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Ας προχωρήσουμε στη ρύθμιση της ενότητας "Αγορές".

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»στην Ομάδα "Ρυθμίσεις διαμερισμάτων"προχωρήστε στην εντολή "Ψώνια".

Οι επιλογές εδώ είναι επίσης ομαδοποιημένες. Θα μας ενδιαφέρει η ομάδα "Παραγγελίες σε προμηθευτές"ομώνυμη σημαία "Παραγγελίες σε προμηθευτές".

Πάμε λίγο πιο κάτω και στην ομάδα "Κατάσταση εγγράφων"βάλτε τη σημαία «Κατάσταση παραγγελιών και προμηθευτές». Μετά από αυτό, δύο ακόμη σημαίες στην ομάδα θα είναι διαθέσιμες σε εμάς "Παραγγελίες σε προμηθευτές": «Μην κλείσετε παραγγελίες που λαμβάνετε μερικώς σε προμηθευτές»Και «Μην κλείσετε παραγγελίες με μερική πληρωμή σε προμηθευτές».

Ας βάλουμε τη σημαία “Λόγοι ακύρωσης παραγγελιών σε προμηθευτές”, προκειμένου να συγκεντρωθούν αυτές οι πληροφορίες για μεταγενέστερη ανάλυση.

Στην Ομάδα "Έγγραφα αγοράς"βάλτε τη σημαία "Αγορές με προμήθεια". Ας εξετάσουμε αυτό το ενδεχόμενο. Και αυτό ολοκληρώνει τη ρύθμιση της ενότητας "Αγορές".

Ρύθμιση της ενότητας "Αποθήκη και παράδοση" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»στην Ομάδα "Ρύθμιση κατατμήσεων"ας προχωρήσουμε στην εντολή "Αποθήκη και παράδοση".

Ας αποκαλύψουμε την πρώτη ομάδα "Στοκ"και ορίστε τη σημαία χρήσης "Πολλές αποθήκες". Εάν η εταιρεία σας έχει μόνο μία αποθήκη, τότε αυτή η σημαία δεν χρειάζεται να οριστεί, αλλά πολύ συχνά χρησιμοποιούνται πολλές σημαίες.

Ας βάλουμε τη σημαία "Παραγγελία αποθηκών". Αυτή η δυνατότητα θα μας επιτρέψει να διαχωρίσουμε τις οικονομικές λογιστικές πράξεις και τις λογιστικές πράξεις αποθήκης στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11) και να τις αντικατοπτρίσουμε ανεξάρτητα. Για παράδειγμα, οι διευθυντές του γραφείου θα συντάξουν οικονομικά έγγραφα, συγκεκριμένα, τιμολόγια και τιμολόγια, και οι αποθηκάριοι στην αποθήκη απευθείας κατά την αποστολή ή την παραλαβή των αγαθών θα συντάξουν τιμολόγια και τιμολόγια.

Στην Ομάδα «Κίνηση εσωτερικών αγαθών»χρειαζόμαστε σημαίες «Διακίνηση εμπορευμάτων», προκειμένου να αντικατοπτρίζονται οι εργασίες μεταφοράς από τη μια αποθήκη στην άλλη.

Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης "Παραγγελίες διακίνησης εμπορευμάτων". Θα χρειαστούμε μια σημαία «Μετακίνηση αγαθών άλλων οργανισμών». Ας βάλουμε τη σημαία "Συναρμολόγηση (αποσυναρμολόγηση)". Αυτή η σημαία καθιστά δυνατό να ληφθούν υπόψη στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11) απλές λειτουργίες για τη συναρμολόγηση (αποσυναρμολόγηση) αντικειμένων, που είναι ανάλογα με την παραγωγή. Ας βάλουμε τη σημαία “Παραγγελίες για συναρμολόγηση (αποσυναρμολόγηση)”, προκειμένου να προγραμματιστούν αυτές οι πράξεις.

Πάμε στην ομάδα "Κατάσταση εγγράφων". Ας ορίσουμε σημαίες για πιο λεπτομερή έλεγχο και ανάλυση "Κατάσταση παραγγελιών κίνησης", “Κατάσταση κυκλοφορίας αγαθών”, «Κατάσταση παραγγελιών για συναρμολόγηση (αποσυναρμολόγηση)»Και «Καταστάσεις συναρμολόγησης (αποσυναρμολόγησης)».

Έτσι, δημιουργήσαμε λογιστική αποθήκης και εργασίες παράδοσης.

Ρύθμιση της ενότητας "Διαχείριση διαθεσίμων" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»προχωρήστε στην εντολή "Υπουργείο οικονομικών". Έχουμε ήδη εγκαταστήσει σημαίες εδώ "Πολλαπλοί τραπεζικοί λογαριασμοί"Και «Πολλές ταμειακές μηχανές». Ας βάλουμε τη σημαία «Αιτήσεις για δαπάνες κεφαλαίων»και τη σημαία "Πληρωμές με κάρτες πληρωμής", ας δούμε πώς λαμβάνονται υπόψη οι συναλλαγές απόκτησης στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Ρύθμιση της ενότητας "Οικονομικό αποτέλεσμα" στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Στο κεφάλαιο «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς»βρείτε ομάδα «Οικονομικό αποτέλεσμα και έλεγχος». Εδώ θα μας ενδιαφέρουν οι παρακάτω σημαίες ¾ « Λάβετε υπόψη και άλλα έσοδα και έξοδα», «Οικονομικό αποτέλεσμα ανά τομείς δραστηριότητας»Και «Δημιουργία ισορροπίας διαχείρισης».

Επίσης, στην ομάδα "Λογιστική αγαθών"ας ανάψουμε τη σημαία "Μερική λογιστική". Αυτός ο μηχανισμός θα μας επιτρέψει να διατηρούμε αρχεία παρτίδας των προϊόντων μας στο 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Έτσι, στο σύστημα 1C: Trade Management διαμορφώνονται οι απαραίτητες λειτουργίες και οι απαραίτητες παράμετροι προγράμματος.

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω για άλλη μια φορά ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό από την ενότητα «Πληροφορίες και διαχείριση κανονιστικών και αναφοράς», μεταβαίνοντας σε κάθε συγκεκριμένη ενότητα ρυθμίσεων. Ή με εντολή "Αρχική πλήρωση"μπορεί να κληθεί "Βοηθός για τη συμπλήρωση ρυθμίσεων και βιβλίων αναφοράς"σύστημα και σε αυτόν τον Βοηθό, περάστε από τα ίδια βήματα, βήμα προς βήμα, όλα τα ίδια βήματα για τη ρύθμιση του συστήματος 1C Trade Management 11.2 (UT 11) που κάναμε ως μέρος αυτής της αναθεώρησης.

Στοιχεία αναφοράς και διαχείριση

Υπηρεσία Ιστού για τον έλεγχο της εγγραφής των αντισυμβαλλομένων στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ακινήτων

Η λύση εφαρμογής έχει συμπληρωθεί με μια νέα δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να ελέγχετε, χρησιμοποιώντας τον ΑΦΜ και το KPP του αντισυμβαλλομένου, την εγγραφή του στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Φορολογουμένων. Απλά πρέπει να παρέχετε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Η υπηρεσία επαλήθευσης αντισυμβαλλομένου έχει σχεδιαστεί για να προσδιορίζει εκ των προτέρων:

λάθη στα στοιχεία που υποβάλλονται στις φορολογικές αρχές·
«αδίστακτοι» αντισυμβαλλόμενοι.

Η επαλήθευση είναι δυνατή για νομικά πρόσωπα, τα χωριστά τμήματα τους και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Απλοποίηση της πλοήγησης στους τύπους αντικειμένων

Οι επιλογές πλοήγησης για τύπους στοιχείων έχουν επεκταθεί, γεγονός που απλοποιεί τις ενέργειες των χρηστών κατά την αναζήτηση.

Χρήση τιμών κοινών χαρακτηριστικών (σειρά, κατηγορίες προϊόντων)

Υποστηρίζεται η δυνατότητα χρήσης κοινών χαρακτηριστικών τιμών (καθώς και σειρών, κατηγοριών προϊόντων) για είδη προϊόντων που ανήκουν σε διαφορετικούς τύπους προϊόντων.

Ενιαία λογιστική πολιτική παρτίδων για αποθήκες

Προστέθηκε η δυνατότητα διαμόρφωσης μιας ενοποιημένης λογιστικής πολιτικής παρτίδων για όλες τις αποθήκες.

Εμπορία

Νέος όρος έκπτωσης

Είναι δυνατή η παροχή έκπτωσης προς τιμήν των γενεθλίων του πελάτη. Η έκπτωση μπορεί να παρέχεται τόσο λίγες ημέρες πριν την ημερομηνία γέννησης όσο και λίγες ημέρες μετά από αυτήν.

Διάφορες επιλογές για την εκχώρηση εκπτώσεων (σημάνσεις) σε μια προσαρμοσμένη λίστα ειδών

Υποστηρίζονται διάφορες επιλογές για την παροχή εκπτώσεων σε είδη. Μια έκπτωση (σήμανση) μπορεί να εκχωρηθεί σε μια αυθαίρετη λίστα ειδών. Οι όροι της έκπτωσης μπορούν να διευκρινιστούν στο σχετικό έγγραφο.

Φόρτωση εκπτώσεων (σημάνσεων) από εξωτερικές πηγές

Έχει υλοποιηθεί μια υπηρεσία για τη φόρτωση εκπτώσεων (σημάνσεων) από εξωτερικές πηγές στη βάση δεδομένων πληροφοριών. Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατή η φόρτωση κάθε είδους έκπτωσης με αυθαίρετους όρους παροχής της.

CRM και πωλήσεις

Νέα διαδικασία διεκπεραίωσης αποστολών σε αποθήκη παραγγελιών

Η λίστα με τα σενάρια επεξεργασίας αποστολών σε αποθήκη παραγγελιών έχει διευρυνθεί. Υποστηρίζεται:

εγγραφή τιμολογίων στην αποθήκη παραγγελιών με βάση τα αποτελέσματα της επιλογής των αγαθών σύμφωνα με τις εντολές δαπανών·
εγγραφή εντολών δαπανών για πολλές εντολές αποστολής, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εκδίδονται σε διαφορετικά νομικά πρόσωπα (τόσο ο οργανισμός μας όσο και ο πελάτης)·
έλεγχος διαφορών στην καταχώριση αποστολών στην αποθήκη και τη χρηματοοικονομική λογιστική για διευθυντές, αποθηκευτικούς και λογιστές·
έλεγχος της διαδικασίας αποστολής και εκτέλεση οικονομικών εγγράφων για παραγγελίες.
παράδοση αγαθών με ένα τιμολόγιο σε διαφορετικές πτήσεις.

Ανάπτυξη παρακολούθησης της κατάστασης των παραγγελιών πελατών

Προστέθηκε η λίστα των πιθανών καταστάσεων παραγγελίας πελατών, η οποία σας επιτρέπει να οργανώσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τη διαδικασία διαχείρισης αποστολής παραγγελιών.

Η συμφραζόμενη αναφορά για την κατάσταση της παραγγελίας του πελάτη παρέχει πλήρεις πληροφορίες για την κατάσταση πληρωμής, αποστολής και έκδοσης οικονομικών παραστατικών.

Σύνταξη οικονομικών παραστατικών (τιμολογίων) για παραγγελίες

Ο χώρος εργασίας για την επεξεργασία των παραστατικών πωλήσεων έχει επανασχεδιαστεί, επιτρέποντάς σας να εκδίδετε νέα τιμολόγια και να επανεκδίδετε τιμολόγια σύμφωνα με την αποστολή που έγινε.

Πρόσθετες αλλαγές στην παραγγελία πώλησης

Η διαδικασία για το κλείσιμο των παραγγελιών πελατών συμπληρώνεται με παρακολούθηση της ολοκλήρωσης της αποστολής στην αποθήκη παραγγελιών.

Ελλείψει σχεδίου παραγγελιών στις αποθήκες, υποστηρίζεται η δυνατότητα δημιουργίας και εκτύπωσης εργασιών για την επιλογή προϊόντων απευθείας από τις παραγγελίες.

Για παραγγελίες πελατών που υποβάλλονται στο πλαίσιο συμφωνίας, ελέγχονται ο όρος και το όριο χρέους εντός της συμφωνίας.

Έκδοση ενός τιμολογίου για πολλά παραστατικά πώλησης

Είναι δυνατή η έκδοση ενός τιμολογίου για πολλά παραστατικά πώλησης. Το τιμολόγιο παρέχει διαδραστική εισαγωγή δεδομένων, δυνατότητα επεξεργασίας πεδίων, επιλογής αιτιολογίας, προσδιορισμού του τύπου τιμολογίου, εκτύπωσης κ.λπ. που έχει προστεθεί.

Νέες επιλογές για την προσαρμογή του σκοπού των αγαθών

Εφαρμόστηκαν νέες επιλογές για την αλλαγή του σκοπού των εμπορευμάτων σε αποθήκες: δέσμευση (ξεχωριστά) αγαθών για παραγγελία από ελεύθερα υπόλοιπα αποθήκης, αφαίρεση του αποθεματικού από πλεονάζοντα διαχωρισμένα αγαθά μιας ή περισσότερων παραγγελιών.

Στοκ

Νέα διαδικασία εγγραφής διακίνησης εμπορευμάτων σε αποθήκη παραγγελιών

Είναι πλέον δυνατή η έκδοση εντολών για την αποστολή εμπορευμάτων από την αποθήκη αποστολής βάσει εντολών μεταφοράς, εντολών εσωτερικής κατανάλωσης και εντολών συναρμολόγησης. Για κάθε παραστατικό παραγγελίας παρακολουθείται η τρέχουσα κατάσταση διακίνησης εμπορευμάτων.

Βελτιώσεις στη λειτουργικότητα της αποθήκης

Η διαδικασία εργασίας με κελιά για τα οποία καταγράφηκαν σφάλματα επιλογής ή τοποθέτησης έχει αλλάξει - υπάρχει ένας περιορισμός για τη συμπερίληψή τους σε εργασίες για την επιλογή αγαθών.

Δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών απευθείας από τον χώρο εργασίας του αποθηκευτή για την παραλαβή των εμπορευμάτων μέχρι τη στιγμή της παραλαβής και τοποθέτησης των εμπορευμάτων.

Προστέθηκε η δυνατότητα καταγραφής του χρόνου εργασίας του αποθηκευτή που αφιερώνει στις εργασίες της αποθήκης.

Για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη, μια πρόσθετη φόρμα για την επιλογή αποθήκης έχει προστεθεί στις φόρμες όπου χρησιμοποιείται η επιλογή αποθήκης. Σχετικό όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό αποθηκών.

Ανάπτυξη μηχανισμών παράδοσης

Υποστηρίζονται οι ακόλουθες εργασίες:

δημιουργία παραγγελιών μεταφοράς με βάση τις παραγγελίες πελατών·
«διαχωρισμός» της αποστολής μεταφοράς σε πολλές πτήσεις.
αυτόματη δημιουργία εντολών εξόδων για δημιουργημένες εργασίες μεταφοράς.
δημιουργία παραγγελιών μεταφοράς για αγαθά που δεν έχουν αποσταλεί ή παραδοθεί σε πελάτες.

Ασφαλείς αποθήκες αποθήκευσης

Εφαρμόστηκε η δυνατότητα τήρησης αρχείων εμπορευμάτων σε αποθήκες ασφαλούς αποθήκευσης.

Επέκταση των τύπων μετρούμενων μεγεθών

Στους τύπους μετρούμενων μεγεθών προστέθηκαν προκαθορισμένα στοιχεία Βάρος, Ενταση ΗΧΟΥ, τετράγωνο, Μήκος, Ποσό, η χρήση του οποίου σας επιτρέπει να συσχετίσετε μονάδες μέτρησης του ίδιου τύπου μεταξύ τους και να ορίσετε την πολλαπλότητα των μονάδων μέτρησης σε σχέση με τις βασικές μονάδες. Για παράδειγμα, για την ονοματολογία που απαιτεί την ένδειξη της ποσότητας σε μετρούμενες μονάδες αποθήκευσης βάρους ("kg"), η πραγματική ποσότητα στα έγγραφα μπορεί να αναφέρεται σε πολλαπλές μονάδες μέτρησης: "c" (centner), "t" (τόνος).

Οργάνωση αποθήκευσης αντικειμένων σε διάφορες μονάδες μέτρησης

Υποστηρίζονται διάφορες επιλογές αποθήκευσης αντικειμένων - τόσο σε τεμάχια όσο και σε μετρούμενες μονάδες μέτρησης - γεγονός που καθιστά δυνατή τη μη χρήση της συσκευασίας για λογιστική στην αποθήκη διευθύνσεων.

Για τις μονάδες μέτρησης, η περίπτωση χρήσης καθορίζεται: για λόγους αναφοράς ή για ένδειξη σε έγγραφα. Η επιλογή χρήσης μιας μετρούμενης μονάδας μέτρησης καθορίζεται στην κάρτα αντικειμένου.

Αλλαγή μονάδων μέτρησης για πακέτα αντικειμένων και κάδους αποθήκευσης

Για συσκευασίες αντικειμένων και κάδους αποθήκευσης, είναι δυνατή η επιλογή διαφορετικών μονάδων μέτρησης για το ύψος, το βάρος, το βάθος, το πλάτος και τον όγκο - χρησιμοποιώντας τους αντίστοιχους υπερσυνδέσμους στη μορφή στοιχείων τυποποιημένου μεγέθους συσκευασίας του αντικειμένου και του κάδου αποθήκης.

Νέα φόρμα επιλογής μονάδων μέτρησης σε έγγραφα

Μια γενική φόρμα έχει προστεθεί στα έγγραφα λύσης αίτησης Επιλέξτε μονάδα μέτρησης, όπου είναι δυνατή η επιλογή τεμαχίου, βάρους, γραμμικών, ογκομετρικών και εμβαδών μονάδων μέτρησης που ορίζονται για το είδος. Η χρήση αυτής της φόρμας σάς επιτρέπει:

επιλέξτε μια μονάδα αποθήκευσης τεμαχίου (συσκευασία).
επιλέξτε μονάδες μέτρησης βάρους, γραμμικές, ογκομετρικές, εμβαδού για την ονοματολογία.
επιλέξτε μια μονάδα αποθήκευσης στην οποία τηρούνται τα υπόλοιπα των αποθεμάτων των αγαθών.

Επέκταση δυνατοτήτων κατά την εργασία με τη φόρμα επιλογής προϊόντος

Η φόρμα επιλογής προϊόντων έχει βελτιωθεί - είναι πλέον δυνατή η στρογγυλοποίηση της ποσότητας των προϊόντων που υποδεικνύεται σε μονάδες διαστάσεων.

Στρογγυλοποίηση του αριθμού των τεμαχίων προϊόντων στα έγγραφα

Η λύση εφαρμογής έχει συμπληρωθεί με έναν νέο μηχανισμό - στρογγυλοποίηση του αριθμού των τεμαχίων σε ολόκληρες συσκευασίες. Αυτός ο μηχανισμός είναι ιδιαίτερα σημαντικός όταν υποδεικνύονται ποσότητες σε μετρούμενες μονάδες στα έγγραφα. Το αποτέλεσμα είναι ο επανυπολογισμός της ποσότητας των αγαθών από τις μετρούμενες μονάδες μέτρησης σε ολόκληρα κομμάτια.

Περιορισμοί βάρους και όγκου εντός των ομάδων αποθήκης ειδών

Είναι δυνατό να ορίσετε περιορισμούς στο βάρος και τον όγκο κατά την τοποθέτηση αγαθών σε μετρημένες μονάδες μέτρησης σε κελιά αποθήκευσης, γεγονός που σας επιτρέπει να αποφύγετε την υπερπλήρωση των κελιών.

Βελτιώσεις στους κανόνες για την τοποθέτηση εμπορευμάτων

Οι κανόνες για την τοποθέτηση εμπορευμάτων έχουν συμπληρωθεί με πρόσθετες παραμέτρους, οι οποίες πλέον καθορίζουν το σενάριο τοποθέτησης: σε συσκευασίες (μονάδες μέτρησης τεμαχίου) ή χωρίς συσκευασίες (σε μονάδες μέτρησης διαστάσεων).

Τοποθέτηση εμπορευμάτων σε μετρούμενες μονάδες μέτρησης

Προτείνεται ένας νέος μηχανισμός που σας επιτρέπει να επισημοποιήσετε τη λειτουργία της τοποθέτησης αγαθών σε μετρούμενες μονάδες μέτρησης σε κελιά αποθήκης.

Επιλογή αγαθών σε μετρούμενες μονάδες μέτρησης

Οι δυνατότητες επιλογής εμπορευμάτων από κυψέλες αποθήκης έχουν διευρυνθεί. Εξασφαλίζεται η επιλογή μιας μη ακέραιας ποσότητας αγαθών σε μετρούμενες μονάδες.

Αναπλήρωση εμπορευμάτων χωρίς συσκευασία (σε μονάδες μέτρησης)

Είναι δυνατή η αποσυσκευασία εμπορευμάτων που υπολογίζονται σε μονάδες μέτρησης διαστάσεων (παρόμοια με την αποσυσκευασία εμπορευμάτων σε μονάδες μέτρησης τεμαχίου).

Βελτιώσεις στον χώρο εργασίας των μετακινούμενων εργαζομένων στην αποθήκη (WWW)

Για την εκτέλεση εργασιών για την επιλογή (τοποθέτηση) εμπορευμάτων σε δύσκολες περιπτώσεις, έχουν προστεθεί στον κινητό σταθμό εργασίας του εργάτη αποθήκης (WW):

τη δυνατότητα να ζητήσετε άλλο κελί για τοποθέτηση (ή επιλογή) εάν το προϊόν δεν μπορεί να τοποθετηθεί ή να επιλεγεί στο τρέχον κελί.
ορίζοντας ένα σημάδι ελέγχου σε ένα κελί εάν είναι απαραίτητο να υπολογιστούν εκ νέου τα αγαθά σε αυτό,
αλγόριθμος επιλογής κελιών.

Βελτίωση των λειτουργιών ελέγχου της εσωτερικής διακίνησης αγαθών

Ένας νέος χώρος εργασίας είναι διαθέσιμος για την εγγραφή και τον έλεγχο των εργασιών εσωτερικής διανομής αγαθών Εσωτερική διανομή αγαθών. Η μεταφορά υλικών με χρήση αυτού του χώρου εργασίας μπορεί να διεκπεραιωθεί με παραγγελίες ή με πραγματική αποστολή (βάσει παραγγελιών).

Προμήθεια

Στρογγυλοποίηση της ποσότητας των παραγγελθέντων αγαθών σε πακέτα

Για τη διευκόλυνση της διεκπεραίωσης των δραστηριοτήτων προμηθειών, προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματου προσδιορισμού της ποσότητας των παραγγελθέντων εμπορευμάτων με ακρίβεια ολόκληρων πακέτων.

Οργάνωση παράδοσης αγαθών από τον προμηθευτή

Προστέθηκε η δυνατότητα οργάνωσης της παράδοσης αγαθών από προμηθευτή, με διάφορους τρόπους. Οι πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο παράδοσης συμπληρώνονται κατά την εγγραφή των εγγράφων της προμήθειας (παραγγελία στον προμηθευτή, παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών) και χρησιμεύουν ως βάση για την έκδοση εντολών για τη μεταφορά αγαθών από τον προμηθευτή.

Υπουργείο οικονομικών

Εφαρμογή ενός στοιχείου ταμειακών ροών (CFA) για πολλές επιχειρηματικές συναλλαγές

Για ένα στοιχείο ταμειακών ροών (CDF), μπορείτε να καθορίσετε πολλές επιχειρηματικές συναλλαγές εγγράφων, κάτι που θα είναι βολικό όταν αντικατοπτρίζονται παρόμοιες ταμειακές ροές που παρουσιάζονται σε διαφορετικές μορφές (μετρητά, μη μετρητά).

Απλοποίηση της διαδικασίας φόρτωσης/φόρτωσης δεδομένων κατά την ανταλλαγή με τράπεζες

Η διαδικασία ρύθμισης και η διεπαφή του χώρου εργασίας κατά τις συναλλαγές με τράπεζες έχουν απλοποιηθεί.

Είναι δυνατή η ταυτόχρονη φόρτωση/εκφόρτωση δεδομένων σε πολλούς λογαριασμούς.

Προστέθηκαν δυνατότητες υπηρεσίας για αυτόματη συμπλήρωση ληφθέντων εγγράφων.

Ανάπτυξη επιλογών προμήθειας μέσω μιας υπόλογης οντότητας

Ο κατάλογος των εγγράφων για προμήθεια μέσω μιας υπόλογης οντότητας έχει διευρυνθεί. αντανακλώνται συναλλαγές υπόλογων με χρηματικά παραστατικά, αγορές λοιπών υπηρεσιών, άυλων και μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων.

Νέο σενάριο σύνταξης εκθέσεων εξόδων

Υποστηρίζεται η δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών σε δύο στάδια σχετικά με δαπανημένα/δαπανηθέντα κεφάλαια, η οποία σας επιτρέπει να διαφοροποιείτε τις ευθύνες για τη συμπλήρωση εκ των προτέρων αναφορών ανάλογα με την περιοχή ευθύνης του χρήστη. Σε έγγραφα Εκ των προτέρων αναφοράΑπλοποιημένη καταχώρηση πληροφοριών εξόδων.

Βελτίωση της ευκολίας της εργασίας με αναφορές δαπανών

Προσφέρεται ένας καθολικός χώρος εργασίας για διεκπεραίωση συναλλαγών προμηθειών μέσω υπεύθυνου ατόμου και δημιουργία αναφορών εξόδων Αναφορές δαπανών, η χρήση του οποίου απλοποιεί την εργασία με πρωτεύοντα έγγραφα.

Οργάνωση ελέγχου επί των εκδοθέντων λογιστικών ποσών

Προστέθηκε νέα αναφορά Έλεγχος προκαταβολών που εκδίδονται σε υπόλογο πρόσωποπου επιτρέπει τον έλεγχο της επιστροφής κεφαλαίων που έχουν εκδοθεί σε υπόλογο πρόσωπο.δ

Χρήση αυθαίρετων επιλογών ταξινόμησης χρέους

Υποστηρίζονται διάφορες επιλογές για την αναφορά των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων - τόσο εντός της τυπικής ταξινόμησης χρεών που έχει προκαθοριστεί από το σύστημα όσο και εντός των μοναδικών επιλογών ταξινόμησης που καθορίζονται χειροκίνητα από τους χρήστες.

Υποστήριξη τραπεζικών λογαριασμών που ανοίγουν σε ξένες τράπεζες στο εξωτερικό

Υλοποιήθηκε υποστήριξη για συναλλαγές με κεφάλαια που τηρούνται σε λογαριασμούς ξένων τραπεζών στο εξωτερικό.

Δυνατότητα επαναπροσδιορισμού της σειράς των υπολογισμών

Είναι πλέον δυνατός ο επαναπροσδιορισμός της εντολής διακανονισμού στους κανόνες πληρωμής. Για παράδειγμα, για συμβάσεις με διαδικασία πληρωμής σύμφωνα με τις παραγγελίεςή σύμφωνα με τα τιμολόγιαΕίναι δυνατό να εκχωρήσετε πρώτα μια προκαταβολή σε συμφωνία συνεργάτη και στη συνέχεια να συμψηφίσετε την προκαταβολή με ένα συγκεκριμένο παραστατικό πληρωμής (παραγγελία, τιμολόγιο).

Μεταφορά προκαταβολών που είχαν κατανεμηθεί προηγουμένως

Κατά την καταχώριση αντιστάθμισης πληρωμής, δεν είναι διαθέσιμες μόνο μη κατανεμημένες πληρωμές, αλλά είναι επίσης δυνατή η μεταφορά ολοκληρωμένων προκαταβολών από ένα αντικείμενο διακανονισμού σε άλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε μια προκαταβολή από μια παραγγελία πελάτη σε άλλη, ακόμα κι αν έχουν εκδοθεί βάσει διαφορετικών συμβάσεων.

Νέες πράξεις για συμψηφισμό οφειλών

Το πεδίο των εργασιών συμψηφισμού χρέους έχει διευρυνθεί: συμψηφισμός χρέους ενός οργανισμού μεταξύ δύο πελατών (προμηθευτών), συμψηφισμός χρέους πελάτη (προμηθευτή) σε δύο οργανισμούς κ.λπ.

Ρυθμιζόμενη λογιστική

Διαγραφή εμπορευμάτων αποστολής από άλλο οργανισμό

Το πρόγραμμα εμπορίας προμηθειών συμπληρώνεται από τη δυνατότητα διαγραφής αγαθών προμήθειας από άλλο οργανισμό.

Αύξηση της ευκολίας προετοιμασίας εγγράφων για προμήθειες μεταξύ οργανισμών

Η καταχώριση εγγράφων με προμήθεια μεταξύ οργανισμών έχει γίνει πιο βολική στο χώρο εργασίας Προετοιμασία εκθέσεων επιτροπών.

Διατήρηση του διαχωρισμού των αγαθών κατά τη μεταφορά μεταξύ οργανισμών

Παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς μεμονωμένων αγαθών μεταξύ οργανισμών.

Αναφορές και παρακολούθηση

Στόχοι παρακολούθησης

Σημαντική ανάπτυξη των δυνατοτήτων παρακολούθησης στόχων:

εφαρμογή της αρχής ελέγχου «Ημέρα – Εβδομάδα – Μήνας».
επέκταση των δυνατοτήτων οπτικοποίησης των επιλογών ανάλυσης·
εισαγωγή δειγματοληπτικών δεδομένων για επιλογές ανάλυσης.
βελτιωμένη λογική για την πλήρωση του παρεχόμενου μοντέλου δείκτη.
διευρυμένη σύνθεση του παρεχόμενου μοντέλου δεικτών·
βελτιστοποίηση της σύνθεσης των διαθέσιμων τιμών και των αντικειμένων ανάλυσης δεικτών.
χρήση του παρεχόμενου μοντέλου δείκτη.

Φόρμα εκτύπωσης Optimizing Target Monitor

Βελτιστοποιημένη εμφάνιση της πλάκας εκτύπωσης Παρακολούθηση στόχου, το οποίο σας επιτρέπει να αναλύσετε μεγάλο αριθμό παραμέτρων, τόσο σε σύντομη όσο και σε πιο λεπτομερή παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της κατάστασης των δεικτών και της εμφάνισης δεδομένων με τη μορφή διαγράμματος.

Δημιουργία και διανομή συνοπτικής αναφοράς για δείκτες-στόχους

Είναι δυνατή η διαμόρφωση τακτικής αυτόματης διανομής δεικτών συνοπτικής αναφοράς. Το ενημερωτικό δελτίο σάς επιτρέπει να ενημερώνετε γρήγορα τους διαχειριστές σχετικά με τους τρέχοντες δείκτες-στόχους της επιχείρησης.

Γενικές Ρυθμίσεις

Αλλαγές διεπαφής

Η διεπαφή ορισμένων φορμών εγγράφων έχει αλλάξει. Μορφές προσαρμοσμένες στο καθεστώς Ταξί.

Έχουν γίνει αλλαγές στη διεπαφή των ομαδικών ενοτήτων Στοιχεία αναφοράς και διαχείριση. Οι πληροφορίες σε κάθε ενότητα ομαδοποιούνται ανά θέμα ρυθμίσεων.

Βελτιστοποίηση ενημέρωσης της βάσης πληροφοριών

Οι διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων που εκτελούνται κατά την ενημέρωση της βάσης πληροφοριών σε νέα έκδοση έχουν βελτιστοποιηθεί. Αναλυτική περιγραφή δίνεται στην παρουσίαση Βελτιστοποίηση της ενημέρωσης του infobase.ppt, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο παράδοσης.

Αμέσως μετά την εγκατάσταση του προγράμματος στους σταθμούς εργασίας, διαμορφώνονται οι αρχικές ρυθμίσεις. Η ρύθμιση μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εργασίας, αλλά είναι πιο σωστό να εφαρμοστεί σωστά αυτό το βήμα πριν δημιουργηθούν τα κύρια έγγραφα και οι συναλλαγές, καθώς η σωστή δημιουργία της αναφοράς διαχείρισης του οργανισμού εξαρτάται από την ορθότητα των ρυθμίσεων στο σύστημα.

Η αρχική ρύθμιση στο 1C UT 11.4 πραγματοποιείται στην ενότητα "Δεδομένα έρευνας και διαχείριση". Για ευκολία, η ρύθμιση του προγράμματος χωρίζεται σε ενότητες "Επιχείρηση", "Ονοματολογία", "Σχεδιασμός" κ.λπ. Ας ξεκινήσουμε με την ενότητα "Γενικές ρυθμίσεις".

Για να ορίσετε ένα μοναδικό όνομα για τη βάση πληροφοριών, μεταβείτε στην ομάδα "Κύρια δεδομένα και διαχείριση", ενότητα "Διαχείριση-Γενικές ρυθμίσεις". Στο πεδίο "Τίτλος προγράμματος", εισαγάγετε το όνομα της βάσης δεδομένων, το οποίο θα εμφανίζεται στην κορυφή του προγράμματος 1C. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να διαμορφώσετε τη ζώνη ώρας, να καθορίσετε τους τύπους πληροφοριών επαφής για διάφορα αντικείμενα συστήματος και τη δυνατότητα χρήσης πρόσθετων λεπτομερειών και πληροφοριών, να ρυθμίσετε την αποθήκευση του ιστορικού αλλαγών σε έγγραφα και βιβλία αναφοράς προγραμμάτων, καθώς και πλήρη αναζήτηση δεδομένων κειμένου και επιτρέπουν τη χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής.

Η λειτουργικότητα του προγράμματος (πλήρης ή απλοποιημένη) και ο τύπος της διεπαφής μπορούν να επιλεγούν στην ομάδα «Κύρια δεδομένα και διαχείριση» στην ενότητα «Διαχείριση-Διεπαφή».

Ρύθμιση δικαιωμάτων χρήστη

Στην ίδια ομάδα, στην ενότητα "Ρύθμιση χρηστών και δικαιωμάτων", μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης διαφόρων ομάδων χρηστών σε έγγραφα, καταλόγους και αναφορές. Σε αυτή την περίπτωση, οι επικεφαλής τμημάτων είναι συνήθως προνομιούχοι χρήστες. Ο χρήστης που έχει πρόσβαση σε όλο το φάσμα των ενεργειών με το σύστημα είναι ο Διαχειριστής. Αυτός ο ρόλος θα πρέπει να ανατεθεί σε έναν στενό κύκλο εργαζομένων. Ένας χρήστης με αυτά τα δικαιώματα έχει πρόσβαση στη λειτουργία Configurator με τη δυνατότητα να διαγράψει και να διορθώσει οποιαδήποτε πληροφορία στη βάση δεδομένων.

Ας πάμε στην ενότητα "Κύρια δεδομένα και διαχείριση - Ρύθμιση βασικών δεδομένων και ενοτήτων - Επιχείρηση". Αυτή η ενότητα αποτελείται από τις ακόλουθες υποενότητες:

Οργάνωση – σας επιτρέπει να διαμορφώσετε διάφορες παραμέτρους του οργανισμού, για παράδειγμα, πρόγραμμα εργασίας, τμήματα κ.λπ.
Νομίσματα – σας επιτρέπει να διαμορφώνετε νομίσματα για διάφορους τύπους λογιστικής.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη ρύθμιση καθεμιάς από τις υποενότητες της ενότητας "Επιχειρήσεις".

Υποενότητα "Οργανισμοί"

Για τη σωστή διαχείριση του αποθέματος στο πρόγραμμα 1C Enterprise, τον έλεγχο των όρων των υποχρεώσεων βάσει συμβάσεων και των περιόδων ισχύος των εξουσιοδοτήσεων, διαμορφώνεται ένα πρόγραμμα εργασίας. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε χρονοδιαγράμματα εργασίας που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση.

Τα χρονοδιαγράμματα διαμορφώνονται με βάση τα ημερολόγια παραγωγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονοδιαγράμματα εργασίας τόσο για την επιχείρηση στο σύνολό της όσο και για τα τμήματα της (για παράδειγμα, πρόγραμμα εργασιών αποθήκης). Για μια εταιρεία που έχει πολλές νομικές οντότητες, για σωστή λογιστική στο 1C, είναι απαραίτητο να ορίσετε το λογιστικό χαρακτηριστικό για πολλούς οργανισμούς, να μπορείτε να διατηρείτε αρχεία ανά τμήμα, να ορίσετε το χαρακτηριστικό "Divisions" και, εάν είναι απαραίτητο, να ενεργοποιήσετε ξεχωριστή συντήρηση διοικητικής και ρυθμιζόμενης λογιστικής.

Υποενότητα "Νομίσματα"

Η εργασία σε 1C με πολλά νομίσματα μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις σε αυτήν την ενότητα. Ορίζουμε το χαρακτηριστικό "Πολλαπλά νομίσματα" και επιλέγουμε τα κατάλληλα νομίσματα για ρυθμιζόμενες και διαχειριστικές αναφορές. Συνήθως, οι οργανισμοί υπολογίζουν τα έσοδα και τα κέρδη για «διαχείριση» σε δολάρια ΗΠΑ και για ρυθμιζόμενες αναφορές - σε εθνικό νόμισμα (για τη Ρωσική Ομοσπονδία - Ρωσικό ρούβλι). Επίσης σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να διαμορφώσετε τη λήψη των ισοτιμιών νομισμάτων από οποιονδήποτε διαθέσιμο ιστότοπο που παρέχει ανοιχτά API. Αυτή η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν από τον ιστότοπο του RBC ή μπορείτε να κατεβάσετε μαθήματα απευθείας από τον ιστότοπο της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δημιουργία εταιρικής δομής

Συνήθως, ένας οργανισμός αποτελείται από πολλά τμήματα, για παράδειγμα, ένα τμήμα πωλήσεων, ένα τμήμα αγορών, ένα νομικό τμήμα και ένα τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών. Αυτή η δομή αντικατοπτρίζεται στην ενότητα «Δομή NDS-Enterprise». Όλα τα τμήματα μπορούν να ταξινομηθούν με ιεραρχική σειρά, υποδεικνύοντας τους επικεφαλής των τμημάτων.

Ρύθμιση της ενότητας "Ονοματολογία" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους ονοματολογίας 1C Trade Management 11.4 (UT 11) από το "Προϊόν" και το "Υπηρεσία", έχει οριστεί το χαρακτηριστικό "Πολλοί τύποι ονοματολογίας". Αυτό θα είναι επίσης ένας επιπλέον τομέας για αναλυτικά στοιχεία.

Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Σύνολα αντικειμένων προς πώληση", τότε στο 1C μπορείτε να δημιουργήσετε σύνολα αντικειμένων για επόμενη πώληση. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη λογιστική, την παραλαβή και τη μεταφορά επαναχρησιμοποιήσιμων δοχείων, καθώς και την αυτόματη αντικατάσταση δοχείων σε έγγραφα.

Εάν έχουμε μια σειρά προϊόντων με παρόμοιες ιδιότητες προϊόντων (χρώμα, μέγεθος), τότε επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Χαρακτηριστικά προϊόντος». Χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και εμφάνιση πλήρεις πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν. Αυτά τα χαρακτηριστικά εμφανίζονται στην κάρτα αντικειμένου και κατά τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στην πύλη b2b.

Για τον έλεγχο της ποιότητας των αγαθών, καθιερώνεται το χαρακτηριστικό "Ποιότητα αγαθών". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αντικατοπτρίζετε διάφορες κατηγορίες ελαττωμάτων στο σύστημα 1C UT 11.4 και να τις επεξεργάζεστε σωστά στο μέλλον. Η ενότητα υποδεικνύει τις μονάδες μέτρησης των αντικειμένων - βάρος, όγκος, εμβαδόν και μήκος. Αυτές οι μονάδες θα ληφθούν υπόψη στις εκθέσεις.

Η μοναδικότητα των αντικειμένων ελέγχεται ορίζοντας το χαρακτηριστικό στην υποενότητα "Ρυθμίσεις δημιουργίας". Η υποενότητα ορίζει τη δυνατότητα συνδυασμού ειδών σε ξεχωριστά τμήματα, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιλογή και τον καθορισμό περιορισμών στις εκπτώσεις (σήμανση).

Μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις αναζήτησης στοιχείων: κατά κανόνα, καθορίζετε μια σύνθετη αναζήτηση, καθώς η τυπική αναζήτηση εκτελείται μόνο με τιμές σε μία στήλη.

Ρύθμιση της ενότητας "Προγραμματισμός" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Η ρύθμιση παραμέτρων προγραμματισμού στο σύστημα περιλαμβάνει τη δυνατότητα διατήρησης σχεδίων πωλήσεων για είδη και χωρίς είδη (συγκεντρωτικά ανά κατηγορίες προϊόντων), λαμβάνοντας υπόψη εποχιακούς συντελεστές, συμπλήρωση εγγράφων προγραμματισμού αποθεμάτων με βάση στατιστικά δεδομένα, καθώς και διατήρηση σχεδίων για τη συναρμολόγηση ( αποσυναρμολόγηση) σετ, σχέδια για την αγορά αγαθών για τη δημιουργία παραγγελιών για προμηθευτές σύμφωνα με σχέδια.

Ρύθμιση της ενότητας «CRM και μάρκετινγκ» του 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Υποενότητα "Ρυθμίσεις CRM"

Για να διαχωρίσετε τους μητρικούς αντισυμβαλλομένους και τις θυγατρικές τους στο σύστημα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διαχείριση συνεργατών και αντισυμβαλλομένων ανεξάρτητα" στην υποενότητα "Ρυθμίσεις CRM". Η λειτουργία επιτρέπει στις αλυσίδες καταστημάτων να δημιουργήσουν έναν αντισυμβαλλόμενο (κεφαλή) και να δημιουργήσουν δευτερεύοντες αντισυμβαλλόμενους ως συνεργάτες. Κατά την αλλαγή της νομικής οντότητας του κύριου αντισυμβαλλομένου για έναν συνεργάτη, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν δεύτερο αντισυμβαλλόμενο. Εάν πρέπει να οργανώσετε τις εργασίες αξιώσεων στο 1C 11.4, ορίστε τη σημαία "Διόρθωση παραπόνων πελατών".

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια διευρυμένη ανάλυση των συναλλαγών ανά πελάτη. Για να δημιουργήσετε επιχειρηματικές περιοχές, μεταβείτε στην ενότητα «CRM και μάρκετινγκ-Ρυθμίσεις και κατάλογοι-Επιχειρηματικές περιοχές».

Διατίθενται επιλογές συναλλαγής και επικοινωνίας (πληροφορίες για όλους τους τύπους επιχειρηματικών σχέσεων και ρόλους επικοινωνίας).

Υποενότητα "Μάρκετινγκ"

Σε όλους σχεδόν τους εμπορικούς οργανισμούς, οι πωλήσεις πραγματοποιούνται σε διάφορους τύπους τιμών. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε το χαρακτηριστικό "Διάφοροι τύποι τιμών". Σύμφωνα με τους κανόνες τιμολόγησης, σε κάθε αντισυμβαλλόμενο εκχωρείται ένας ή άλλος τύπος τιμής. Εάν ο οργανισμός έχει ομάδες αγαθών για τις οποίες ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για τον υπολογισμό των εκπτώσεων και της τιμολόγησης, τότε ορίζεται το χαρακτηριστικό "Ομάδες τιμών". Για να εκχωρήσετε μη αυτόματες εκπτώσεις, ορίστε τη σημαία "Μη αυτόματες εκπτώσεις στις πωλήσεις". Υπάρχουν δύο τύποι μη αυτόματων περιορισμών έκπτωσης:

Χειροκίνητες εκπτώσεις ανά χρήστη – το μέγεθος της έκπτωσης εξαρτάται από τον χρήστη και ορίζεται κατά την επεξεργασία της παραγγελίας.
Χειροκίνητες εκπτώσεις βάσει συμφωνιών - το μέγεθος της έκπτωσης εξαρτάται από τη μεμονωμένη συμφωνία για τον αντισυμβαλλόμενο.

Ένας πολύ βολικός μηχανισμός "Αυτόματες εκπτώσεις στις πωλήσεις". Χρησιμοποιείται για τον ορισμό αυτόματων εκπτώσεων για VIP πελάτες.

Ας σημειώσουμε την επιλογή χρήσης κατηγοριών προϊόντων, συλλογών προϊόντων και διαχείρισης ποικιλίας, εάν είναι απαραίτητο. Το πλαίσιο ελέγχου «Βαθμολογία πωλήσεων αντικειμένων» σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη την ταχύτητα πωλήσεων στο πλαίσιο των αξιολογήσεων και των κατηγοριών προϊόντων κατά τον προγραμματισμό.

Ενότητα «Πωλήσεις» 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Σε αυτήν την ενότητα, επιλέξτε τον τύπο συμφωνιών με πελάτες. Εάν κατά τις πωλήσεις χρησιμοποιούνται τόσο τυπικές συμφωνίες όσο και συμφωνίες με ατομικούς όρους (ατομικό σύστημα εκπτώσεων, όροι πιστωτικού ορίου, όροι αναβολής πληρωμής κ.λπ.), επιλέξτε «Τυπικές και μεμονωμένες συμφωνίες». Η ρύθμιση του χαρακτηριστικού "Συμφωνίες με πελάτες" επιτρέπει στο σύστημα να πραγματοποιεί αμοιβαίες διακανονισμούς με πελάτες στο πλαίσιο συμβάσεων.

Αυτή η ενότητα διαμορφώνει τις παραγγελίες πελατών. Ορίστε το χαρακτηριστικό "Παραγγελίες πελατών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές χρήσης:

Μια παραγγελία είναι σαν ένα τιμολόγιο - μόνο για την εγγραφή του λογαριασμού ενός αγοραστή, δεν εκτελεί καμία κίνηση.
Παραγγελία μόνο από αποθήκη – κρατά εμπορεύματα που βρίσκονται στην αποθήκη της εταιρείας.
Παραγγελία από αποθήκη και κατά παραγγελία - εκτός από το απόθεμα υφιστάμενων αγαθών στις αποθήκες, πραγματοποιεί παραγγελία στον προμηθευτή για αγαθά που έχουν εξαντληθεί.

Ας ορίσουμε τη σημαία "Επιστροφές Εφαρμογών". Αυτή η επιλογή του προγράμματος 1C Trade Management 11.4 (UT 11) σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τη λογιστική των προϊόντων που επιστρέφονται από πελάτες, να επιστρέφετε χρήματα στον πελάτη και να επιστρέφετε αγαθά.

Ορίζοντας τη σημαία "Τιμολόγια για πληρωμή", θα ενεργοποιήσουμε την αποθήκευση και τη λογιστική των εκδοθέντων τιμολογίων.

Στην υποενότητα «Έγκριση», μπορείτε να ενεργοποιήσετε μηχανισμούς έγκρισης εγγράφων - αίτημα επιστροφής, εμπορική πρόταση, παραγγελία πελάτη, συμφωνία με τον πελάτη και επίσης να αναθέσετε στους υπεύθυνους για έγκριση μέσω υπερσυνδέσμων.

Το χαρακτηριστικό "Λιανικές πωλήσεις" σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με τις λιανικές πωλήσεις στο σύστημα, συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών με τις πωλήσεις σε απομακρυσμένα σημεία λιανικής.

Ενότητα «Αγορές» 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Σε αυτήν την ενότητα, διαμορφώνετε τις παραμέτρους των εγγράφων που σχετίζονται με εργασίες προμηθειών - συμφωνίες με προμηθευτές και συμβάσεις.

Οι συμφωνίες χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τους όρους αλληλεπίδρασης με τους προμηθευτές, για παράδειγμα, τύπους τιμών αγοράς, όρους πληρωμής κ.λπ.

Η υποενότητα «Παραγγελίες σε προμηθευτές» (για την καταγραφή των δικών σας αιτημάτων) σας επιτρέπει να ελέγχετε όχι μόνο την πληρωμή για παραγγελίες, αλλά και την ποσότητα των παραληφθέντων αγαθών. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ορίσετε τα σημάδια "Έλεγχος παραλαβής κατά το κλείσιμο παραγγελιών σε προμηθευτές" και "Έλεγχος πληρωμής κατά το κλείσιμο παραγγελιών σε προμηθευτές".

Εάν στο σύστημα 1C Trade Management 11.4 (UT 11) θέλουν να εφαρμόσουν την καταχώριση αποδείξεων εμπορευμάτων για πολλές παραγγελίες σε έναν προμηθευτή, τότε ορίζουν το χαρακτηριστικό "Αποδείξεις για πολλές παραγγελίες". Αυτός ο σχεδιασμός παρέχει μια σχέση ένα προς πολλά. Για να καταχωρίσετε προσαρμογές στις αποδείξεις αγαθών και στα τιμολόγια προσαρμογής, ορίστε τη σημαία "Προσαρμογή κτήσεων". Εάν το σύστημα χρειάζεται να παρακολουθεί τους λόγους ακύρωσης παραγγελιών σε προμηθευτές, τότε ορίζεται η σημαία "Λόγοι ακύρωσης παραγγελιών σε προμηθευτές".

Ρύθμιση της ενότητας "Αποθήκη και παράδοση" 1C Διαχείριση εμπορίου 11.4 (UT 11)

Οι περισσότεροι οργανισμοί που έχουν υποκαταστήματα έχουν πολλές αποθήκες. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν εικονικές αποθήκες που βρίσκονται φυσικά σε ένα μέρος, αλλά για σωστή λογιστική είναι διαχωρισμένες. Για τους σκοπούς αυτούς, το πρόγραμμα παρέχει τη λειτουργία διατήρησης πολλών αποθηκών σε έναν οργανισμό και τη δυνατότητα καθορισμού της διαδικασίας έκδοσης τιμολογίων και εντολών εξόδων.

Ρύθμιση της ενότητας "Διαχείριση διαθεσίμων" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Η διατήρηση πολλών τρεχούμενων λογαριασμών ενός οργανισμού διασφαλίζεται ορίζοντας το χαρακτηριστικό "Πολλοί τραπεζικοί λογαριασμοί". Μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να οργανώσει πολλά ταμεία, για παράδειγμα, νόμισμα και ρούβλι. Για τους σκοπούς αυτούς, ορίζεται το χαρακτηριστικό "Πολλά ταμεία". Για τις προγραμματισμένες δαπάνες οικονομικών και τη διαμόρφωση ημερολογίου πληρωμών, ορίζεται η σημαία «Αιτήσεις για τη δαπάνη κεφαλαίων». Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αντικατοπτρίζετε την ανάγκη για κεφάλαια, να αποτρέπετε τις ασυντόνιστες πληρωμές χρημάτων και να ελέγχετε το ποσό των κεφαλαίων που δαπανώνται. Υπάρχει δυνατότητα χρήσης συμβάσεων δανείου και καταθέσεων.

Ενότητα «Οικονομικό αποτέλεσμα και έλεγχος» 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε παραμέτρους χρηματοοικονομικής λογιστικής: λογιστική ΦΠΑ και τομείς δραστηριότητας. Ένας εμπορικός οργανισμός μπορεί να διακρίνει τομείς δραστηριότητας όπως χονδρικές πωλήσεις, λιανικές πωλήσεις, πωλήσεις σε διανομείς κ.λπ. Για την οργάνωση της λογιστικής ανά τομείς δραστηριότητας, καθορίζονται μέθοδοι διανομής εισοδήματος. Κατά τη δημιουργία μεθόδων, καθορίστε έναν από τους υπάρχοντες κανόνες διανομής. Σε αυτήν την ενότητα του 1C Trade Management 11.4 (UT 11) καθιερώνεται το χαρακτηριστικό "Σχηματισμός ισολογισμού διαχείρισης". Αυτός ο τύπος ισολογισμού είναι μια απλοποιημένη μορφή του ισολογισμού και χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις, να ελέγχετε την κατεύθυνση χρήσης των οικονομικών πόρων και περιλαμβάνει δεδομένα χρηματοοικονομικής αναφοράς.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι να ενεργοποιηθούν οι ρυθμίσεις για την ανάλυση κέρδους κατά την πώληση προϊόντων προμηθευτή. Για να μπορέσετε να υπολογίσετε το κέρδος από την πώληση αγαθών από συγκεκριμένο προμηθευτή, πρέπει να επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου «Ξεχωριστή λογιστική κοστολόγησης». Ας ορίσουμε το σύμβολο "Μερική λογιστική". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αγαθά ανά παρτίδα. Πολλά είδη μπορεί να διαφέρουν ως προς την τιμή αγοράς, τη διάρκεια ζωής κ.λπ.

Για τον περιορισμό της λίστας των οργανισμών που έχουν το δικαίωμα να πωλούν «ξένα» αγαθά, χρησιμοποιείται το σύστημα Intercompany. Χρησιμοποιώντας το σύστημα Intercampany, μπορούμε όχι μόνο να περιορίσουμε τη λίστα των οργανισμών που έχουν το δικαίωμα να πωλούν αγαθά κάποιου άλλου, αλλά και αυτόματα εκδίδουν έγγραφα για τη μεταφορά αγαθών μεταξύ οργανισμών σύμφωνα με τα αποτελέσματα τέτοιων πωλήσεων. Για να μπορείτε να καταχωρήσετε αυτόματα πωλήσεις αγαθών που ανήκουν σε άλλο οργανισμό, πρέπει να επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου «Μεταφορές αγαθών μεταξύ οργανισμών» στην υποενότητα «Λογιστική αγαθών».

Ο έλεγχος του πλαισίου ελέγχου "Έλεγχος ισοζυγίων αγαθών οργανισμών" χρησιμεύει έτσι ώστε στη διαδικασία της επιχειρησιακής εργασίας να είναι δυνατός ο έλεγχος του συνολικού υπολοίπου αγαθών όλων των οργανισμών που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Intercampany. Με βάση τα αποτελέσματα της αποστολής εμπορευμάτων που ελήφθησαν από άλλο οργανισμό, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα έγγραφο για τη μεταφορά αγαθών μεταξύ οργανισμών.

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να διαμορφώσετε την ενοποίηση με το πρόγραμμα διαχείρισης εγγράφων και το συγχρονισμό δεδομένων. Μετά από μια μικρή διαμόρφωση της υπηρεσίας web, θα μπορείτε να ανεβάσετε και να συμφωνήσετε για συμφωνίες προμήθειας, συμφωνίες εγγύησης και εμπορικές προτάσεις. Η σωστή οργάνωση της ροής εγγράφων θα σας επιτρέψει να ελέγχετε το χρονοδιάγραμμα των διαδικασιών έγκρισης, να διασφαλίζετε την άμεση πρόσβαση όλων των ενδιαφερόμενων συμμετεχόντων στη διαδικασία στα έγγραφα και την αποθήκευση ηλεκτρονικών εκδόσεων των εγγράφων.

Οι πληροφορίες από το UT μπορούν να μεταφορτωθούν σε άλλες διαμορφώσεις 1C, για παράδειγμα, στο 1C: Accounting, Salary and HR Management, ή να συγκεντρωθούν με διάφορους τρόπους.

Για να διατηρήσετε τη χρηματοοικονομική λογιστική στο πρόγραμμα 1C: Trade Management, πρέπει να διαμορφώσετε τις παραμέτρους του σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να γίνει σε ειδική φόρμα.

Ενότητα: Κύρια δεδομένα και διαχείριση/ Ρυθμίσεις ενότητας/ Χρηματοοικονομική λογιστική και έλεγχος

Ο σύνδεσμος ανοίγει τη φόρμα ρυθμίσεων «Οικονομικό αποτέλεσμα και έλεγχος», η οποία περιέχει ενότητες για ρυθμίσεις για οικονομικά αποτελέσματα, λογιστική για αγαθά και δείκτες-στόχους. Ας δούμε την ενότητα ρυθμίσεων "Οικονομικό αποτέλεσμα".

Υπάρχουν πλαίσια ελέγχου εδώ που ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν τις ακόλουθες δυνατότητες:

"Λάβετε υπόψη άλλα έσοδα και έξοδα" - λογιστικοποίηση εσόδων και εξόδων που δεν σχετίζονται με βασικές δραστηριότητες, καθώς και αναβαλλόμενων εξόδων και πρόσθετων εξόδων για αγαθά.
«Οικονομικό αποτέλεσμα ανά τομείς δραστηριότητας» είναι η δυνατότητα εγγραφής των τομέων δραστηριότητας της εταιρείας στο πρόγραμμα και στη συνέχεια συνυπολογισμού εσόδων και εξόδων στο πλαίσιο αυτών των τομέων.
"Ομάδες ρυθμίσεων χρηματοοικονομικής λογιστικής" - πρόσθετες ρυθμίσεις για στοιχεία και υπολογισμούς που σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε αντικείμενα σύμφωνα με τους κανόνες προβληματισμού στη λογιστική.
"Ομάδες αναλυτικής λογιστικής ειδών" - πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία για στοιχεία, που επιτρέπουν στον χρήστη να δημιουργεί ανεξάρτητα αναλυτικές λογιστικές παραμέτρους, να τις υποδεικνύει κατά τη διάρκεια των εργασιών και στη συνέχεια να δημιουργεί αναφορές στο περιβάλλον τους.
"Λήψη υπόψη άλλων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων" - η ικανότητα να αντικατοπτρίζονται άλλες συναλλαγές (που δεν σχετίζονται με την κύρια δραστηριότητα) που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις, για παράδειγμα, συναλλαγές με πάγια στοιχεία ενεργητικού.
"Δημιουργία ισολογισμού διαχείρισης" - η δυνατότητα δημιουργίας μιας αναφοράς "Ισολογισμός διαχείρισης" για την ανάλυση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης και τον έλεγχο του ισοζυγίου περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Δραστηριότητες

Εάν ένας οργανισμός διατηρεί αρχεία με τομείς δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να τα καταχωρήσει σε ειδικό κατάλογο.

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος/ Δείτε επίσης/ Τομείς δραστηριότητας

Για έναν τομέα δραστηριότητας, υποδείξτε το όνομα και την κατάστασή του - "Χρησιμοποιημένο" ή "Δεν χρησιμοποιείται". Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στον κατάλογο που μπορείτε να επιλέξετε στο πεδίο "Ομάδα Οδηγιών".

Μέθοδοι κατανομής εσόδων και εξόδων ανά τομέα δραστηριότητας

Για να αποδοθούν έσοδα ή έξοδα σε οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας, πρέπει να καθοριστούν στο πρόγραμμα ένας ή περισσότεροι τρόποι διανομής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τα εισαγάγετε στον κατάλληλο κατάλογο

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος/ Δείτε επίσης/ Μέθοδοι κατανομής εσόδων και εξόδων ανά τομέα δραστηριότητας

Όταν εισάγετε μια μέθοδο, πρέπει να επιλέξετε έναν κανόνα διανομής: ανάλογο με τα έσοδα, τα έξοδα, το μικτό κέρδος ή τους συντελεστές. Επιπλέον, το τμήμα του πίνακα υποδεικνύει τους τομείς δραστηριότητας για τους οποίους θα γίνει διανομή με αυτόν τον τρόπο. Εάν το τμήμα του πίνακα μείνει κενό, η κατανομή των εσόδων ή εξόδων θα πραγματοποιηθεί προς όλες τις κατευθύνσεις.

Όταν επιλέγετε τον κανόνα "Ανάλογα με τους συντελεστές", πρέπει να καθορίσετε έναν συντελεστή για κάθε τομέα δραστηριότητας. Εάν εισαγάγετε μόνο μία κατεύθυνση και καθορίσετε οποιονδήποτε συντελεστή για αυτήν, τότε τα έσοδα ή τα έξοδα θα αποδοθούν πλήρως σε αυτήν την κατεύθυνση.

Στο μέλλον, η μέθοδος διανομής μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διανομή και άλλων εσόδων ή εξόδων και πωλήσεων από βασικές δραστηριότητες.

Όταν αντικατοπτρίζονται άλλα έσοδα ή έξοδα, το στοιχείο εσόδων και εξόδων που επιλέγεται στο παραστατικό «λειτουργεί» (για παράδειγμα, ένα παραστατικό πληρωμής, πώληση ή παραλαβή υπηρεσιών και άλλων περιουσιακών στοιχείων κ.λπ.). Εάν το άρθρο καθορίζει την επιλογή διανομής "Κατά περιοχές δραστηριότητας", τότε πρέπει επίσης να επιλεγεί η μέθοδος διανομής. Το ποσό των εσόδων ή εξόδων θα κατανεμηθεί μεταξύ των περιοχών δραστηριότητας σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλα έσοδα και έξοδα, ανατρέξτε στο υλικό μας για τη λογιστική διαχείρισης στο UT - "Άλλα έσοδα" και "Άλλα έξοδα".)

Επίσης, οι μέθοδοι διανομής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη ρύθμιση της αυτόματης διανομής πωλήσεων.

Ρύθμιση διανομής πωλήσεων ανά επιχειρηματικές γραμμές

Στο πρόγραμμα 1C: Trade Management δεν υπάρχει τρόπος απευθείας σύνδεσης ενός παραστατικού πωλήσεων με μια επιχειρηματική γραμμή. Η διανομή πραγματοποιείται αυτόματα από ρυθμιστικά έγγραφα, συνήθως κατά το κλείσιμο του τέλους του μήνα. Πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε τους κανόνες διανομής.

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος/ Δείτε επίσης/ Ρύθμιση διανομής πωλήσεων ανά επιχειρηματικό κλάδο

Οι ρυθμίσεις προστίθενται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία". Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλές ρυθμίσεις ταυτόχρονα.

Στο κάτω μέρος της φόρμας ρυθμίσεων, υποδεικνύουν πώς θα γίνει η διανομή: σε μια συγκεκριμένη περιοχή δραστηριότητας ή σύμφωνα με τη μέθοδο διανομής. Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε μια κατεύθυνση, στη δεύτερη, μια μέθοδο.

Παραπάνω υποδείξτε τις παραμέτρους με τις οποίες το πρόγραμμα θα επιλέξει έγγραφα για την εφαρμογή αυτής της ρύθμισης: πελάτης, τμήμα, στοιχείο και οργάνωση. Δεν μπορούν να καθοριστούν όλες οι παράμετροι. Για παράδειγμα, στο Σχήμα 5, επιλέγεται το τμήμα «Τμήμα Πωλήσεων Χονδρικής» και η κατεύθυνση δραστηριότητας «Πωλήσεις Χονδρικής». Αυτό σημαίνει ότι όλες οι πωλήσεις που πραγματοποιούνται σε αυτό το τμήμα θα αποδοθούν σε αυτόν τον τομέα δραστηριότητας (ελλείψει άλλων ρυθμίσεων προτεραιότητας, όπως περιγράφονται παρακάτω).

Επιπλέον, πρέπει να επισημάνετε τη χρήση και να υποδείξετε την ημερομηνία από την οποία εφαρμόζεται η ρύθμιση. Η ρύθμιση θα διαρκέσει από αυτήν την ημερομηνία μέχρι να εισαχθεί μια νέα ρύθμιση με τις ίδιες παραμέτρους. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια νέα ρύθμιση και σε αυτήν από 01/06/2016 καθορίσετε διαφορετική κατεύθυνση για το τμήμα χονδρικών πωλήσεων, τότε από αυτήν την ημέρα οι πωλήσεις αυτού του τμήματος θα διανέμονται με νέο τρόπο.

Πώς επιλέγετε μια ρύθμιση κατά τη διανομή των πωλήσεων που αντικατοπτρίζονται σε ένα έγγραφο; Για το σκοπό αυτό τίθενται προτεραιότητες στο πρόγραμμα. Κατανέμονται με αντίστροφη σειρά: ο πελάτης έρχεται πρώτος και μετά το τμήμα, η σειρά προϊόντων και η οργάνωση.

Το σχήμα 6 δείχνει ένα παράδειγμα λίστας ρυθμίσεων. Σε αυτό, οι περισσότερες ρυθμίσεις σχετίζονται με τμήματα: οι πωλήσεις κάθε τμήματος διανέμονται σε έναν συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας, για παράδειγμα, το τμήμα πωλήσεων χονδρικής - σε πωλήσεις χονδρικής κ.λπ. Ωστόσο, υπάρχει μια ξεχωριστή ρύθμιση για το Πελάτης Simon and Schuster - η κατεύθυνση "Πωλήσεις σε Διανομείς". Αυτό σημαίνει ότι οι πωλήσεις σε έναν συγκεκριμένο πελάτη θα ανατεθούν ειδικά σε αυτήν την κατεύθυνση, ανεξάρτητα από το τμήμα, αφού ο πελάτης έχει μεγαλύτερη προτεραιότητα.

Μερικές φορές είναι βολικό να ορίσετε ρυθμίσεις διανομής για ένα στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πωλήσεις από ένα έγγραφο μπορούν να διανεμηθούν σε διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων, ανάλογα με το είδος. Εάν ένας ξεχωριστός οργανισμός της εκμετάλλευσης δραστηριοποιείται σε έναν συγκεκριμένο τομέα (για παράδειγμα, λιανικό εμπόριο), είναι λογικό να δημιουργηθεί ένα σκηνικό για αυτόν τον οργανισμό. Αλλά θα πρέπει να θυμάστε τις προτεραιότητές σας. Για παράδειγμα, εάν, με τις ρυθμίσεις που φαίνονται στο Σχήμα 6, μια πώληση αντικατοπτρίζεται στον οργανισμό «IP Entrepreneur» και στο τμήμα «Τμήμα λιανικών πωλήσεων», τότε αυτή η πώληση θα εκχωρηθεί στην κατεύθυνση «Λιανικές Πωλήσεις (γραφείο)». αν και κάτι άλλο ορίζεται για την οργάνωση. Η κατεύθυνση που καθορίζεται για το τμήμα θα χρησιμοποιηθεί κατά προτεραιότητα.

Οικονομικά αποτελέσματα

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών ρουτίνας για το κλείσιμο του μήνα, οι πωλήσεις θα κατανεμηθούν σύμφωνα με τις ρυθμίσεις. Αυτό θα αντικατοπτρίζεται στις εκθέσεις. Ας δούμε την έκθεση «Οικονομικά Αποτελέσματα».

Ενότητα: Οικονομικά αποτελέσματα και έλεγχος/ Αναφορές οικονομικών αποτελεσμάτων/ Οικονομικά αποτελέσματα

Η αναφορά δημιουργείται στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης. Τα έσοδα από τις πωλήσεις και το κόστος των πωλήσεων κατανέμονται ανά επιχειρηματική περιοχή. Σημειώστε ότι στην κατεύθυνση «Προσθήκη. υπηρεσίες», διανέμονται μόνο έσοδα και δεν υπάρχει κόστος (αφού δεν μπορεί να υπάρξει για μια υπηρεσία).