WinScan2PDF – Scannen in das PDF-Format. Scan2PDF – eine schnelle Möglichkeit, mehrere Seiten zu scannen und als PDF zu speichern. Erstellen Sie ein PDF-Dokument aus einem gescannten Dokument

Matjuschkowa Tatjana Viktorowna,
Grundschullehrer
MBOU „Maryanovskaya-Sekundarschule Nr. 2“
R.p. Maryanovka Gebiet Omsk

Master Class
„Übersetzen eines gescannten Dokuments inPDFFormat"

Vor nicht allzu langer Zeit bin ich auf ein Problem gestoßen: Ich musste dringend gescannte Kopien von Dokumenten erstellen und diese im Format veröffentlichen PDF im EOS „Dnevnik.ru“. Und so begann ich im Internet zu „surfen“. Ich schlage vor, dass Sie sich mit meinen Entdeckungen vertraut machen.

SCHRITT 1.
Wir erstellen von jedem Dokument eine gescannte Kopie und speichern diese auf Ihrem PC.

SCHRITT 2.
Wir gehen online auf die Seite PDF Konverter document.online-convert.com/ru/convert-to-pdf

SCHRITT 3.
Wählen Sie auf Ihrem PC die Datei aus, die Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.

SCHRITT 4.
Stellen Sie den Befehl „Datei konvertieren“ ein.

Wir warten auf die Konvertierung der Datei und starten automatisch den Download auf den PC.

SCHRITT 5.
Wir konvertieren alle notwendigen Dokumente auf die gleiche Weise.

SCHRITT 6.
Wir gehen zu einer anderen Website, um mehrere PDF-Dokumente zu einem Dokument zusammenzuführen: http://smallpdf.com/ru/merge-pdf

SCHRITT 7.
Laden Sie alle PDF-Dateien hoch, die wir in einem Dokument zusammenfassen möchten

Wir warten auf den Download der Dokumente

SCHRITT 8.
Wählen Sie den Befehl „PDF kombinieren“.

SCHRITT 9.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC.

Wir warten, bis die gesamte Datei heruntergeladen ist. Beeilen Sie sich nicht, sonst wird der Download nicht vollständig abgeschlossen.

SCHRITT 10.
Gehen Sie zu „Downloads“ und öffnen Sie die „zusammengeführte“ Datei.

Ich habe ein Beispiel von zwei Seiten gezeigt. Hier sind sie in einem Dokument.

Für das Scannen im PDF-Format eignen sich in der Regel die Programme, die dem Scanner selbst beiliegen. Wenn es keine solche Software gibt oder Sie damit nicht zufrieden sind, müssen Sie auf Softwareprodukte von Drittanbietern zurückgreifen.

Dieses Softwareprodukt ist völlig kostenlos. Die Schnittstelle ist recht einfach.

Der Name des endgültigen Dokuments und der Pfad zum Speichern werden im ersten Fenster der Benutzeroberfläche angezeigt. Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, sollten Sie dessen Einstellungen festlegen.

Es besteht die Möglichkeit, zwischen Farb-, Schwarz- und Weiß-Scanmodi zu wählen und die Qualität der Ausgabedatei zu regulieren. Wenn Sie vor dem Scannen die Option „Dialog öffnen“ auswählen, wird ein Scannertreiberfenster für genauere Qualitätseinstellungen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass das Treiberfenster je nach Modell und Hersteller des Geräts unterschiedlich aussehen kann.

Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch im angegebenen Pfad gespeichert.

WinScan2PDF

Dieses Softwareprodukt ist völlig kostenlos. Die Benutzeroberfläche ist etwas komplizierter als die von ScanLite.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Quelle auswählen“ klicken, erscheint ein Fenster mit einer Liste der angeschlossenen Scanner, aus der Sie das gewünschte Gerät auswählen müssen.

Nachdem Sie einen Scanner ausgewählt haben, wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Scannen“ der Vorgang zum Abrufen eines Bildes gestartet. Nach Abschluss des Vorgangs werden Sie vom Programm aufgefordert, den Pfad zum Speichern der Datei anzugeben.

Die Auswahl an Qualitäten für das endgültige Dokument ist im Vergleich zum Vorgängerprogramm größer. Dies kann über den Menüpunkt „Einstellungen“ erfolgen

Mit WinScan2PDF können Sie mehrseitige Dokumente erstellen. Dazu müssen Sie die entsprechende Option auswählen. Die Programmoberfläche ändert sich und zeigt eine seitenweise Ansicht des Dokuments an.

Um das Seitenbild um 90 Grad zu drehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild anzeigen“. Wählen Sie im Anzeigefenster die Drehung in die gewünschte Richtung aus und schließen Sie es. Um ein Seitenbild um 180 Grad zu drehen, wählen Sie das gescannte Bild aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Drehen“. Bitte beachten Sie, dass das Ändern der Miniaturansicht in der WinScan2PDF-Oberfläche ziemlich lange dauern wird, die Seite jedoch tatsächlich sofort gedreht wird.

Um die Position der Seiten im endgültigen Dokument zu ändern, müssen Sie das gescannte Bild auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Nach oben“ oder „Nach unten“ wählen.

Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, müssen Sie auf die Schaltfläche „Als PDF speichern“ klicken; der Speichervorgang ist identisch mit dem Einzelseitenmodus.

RiDoc

Das Programm ist kostenpflichtig und hat eine Testphase von 30 Tagen. Die Funktionalität ist umfangreicher als die der zuvor besprochenen Programme – es gibt die Möglichkeit zum Speichern in Word, PDF, die Funktion zum Versenden des endgültigen Dokuments per E-Mail und die Möglichkeit, Text zu erkennen.

Nachdem Sie ein Gerät ausgewählt und auf die Schaltfläche „Scanner“ geklickt haben, öffnet sich ein Scannertreiberfenster, über das Sie die Dokumentqualität anpassen können. Die endgültige Qualität wird über das Menü „Mutting“ auf der rechten Seite des Fensters angepasst. Im selben Menü können Sie einem PDF-Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen.

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Helligkeit und den Kontrast der gescannten Seite zu ändern. Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich eine Galerie mit allen Scans. Wenn Sie eine bestimmte Seite auswählen und auf das Symbol „Helligkeit-Kontrast“ klicken, öffnet sich ein Fenster

Um die Position von Seiten im endgültigen Dokument zu ändern, ziehen Sie die Seite einfach mit der Maus an die gewünschte Position. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kleben“, warten Sie, bis der Bearbeitungsprozess abgeschlossen ist, und speichern Sie das Dokument im PDF-Format. Beim Speichern öffnet sich ein Dialogfeld mit dem Dateinamen, dem Speicherpfad und dem Speichermodus – mehrere einseitige Dokumente („Als Dateigruppe speichern“) oder mehrseitiger Modus („Im mehrseitigen Modus speichern“) “).

VueScan

Das Programm ist kostenpflichtig und hat eine Testphase von 30 Tagen. Die Funktionalität ist im Hinblick auf die Anpassung von Qualität, Farbe und Zuschneideeinstellungen des Originalbilds am umfangreichsten. Es gibt drei Schnittstellenmodi: minimal, Standardeinstellungen und detailliert. Zum Scannen im PDF-Format verwenden wir den Standardmodus.

Nachdem Sie jede Seite gescannt haben, haben Sie die Möglichkeit, sie zu bearbeiten. Zum Drehen oder Spiegeln müssen Sie das entsprechende Element im Menü „Bild“ auswählen. Um die Farbe eines Bildes zu bearbeiten, verwenden Sie die Registerkarte „Farbe“.

Auf der Registerkarte „Eingabe“ können Sie die Parameter des Quelldokuments anpassen. Bei der Auswahl eines Geräts müssen Sie den Scanmodus angeben – Flachbett oder automatischer Einzug. Die Medieneinstellungen werden nach Bedarf festgelegt, die Scanauflösung richtet sich nach den Anforderungen des endgültigen Dokuments. Die Registerkarte „Ausgabe“ wird benötigt, um das endgültige Dokumentformat und den Speicherpfad anzupassen sowie den Einzelseiten- oder Mehrseitenmodus auszuwählen.

Bei Verwendung des Einzelseitenmodus wird die Datei automatisch im angegebenen Verzeichnis erstellt. Beim mehrseitigen Scannen ist eine Bestätigung erforderlich, dass die letzte Seite gescannt wurde.

Abschluss

Die betrachteten Softwareprodukte ermöglichen den Bezug von Bildern im PDF-Format. Eine Übersichtstabelle für eine optimalere Produktauswahl finden Sie unten.

Intelligenz	ScanLite	WinScan2PDF	RiDoc	VueScan
Lizenz	Frei	Frei	Bezahlt	Bezahlt
Russisch	Ja	Teilweise	Ja	Ja
Mehrseitenmodus	Nein	Ja	Ja	Ja
Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten	Nein	Ja	Ja	Ja
Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche (von 1 bis 5)	5	3	4	4
Zusatzfunktionen	Nein	Nein	Texterkennung, Versand per E-Mail	Texterkennung, mehrfaches Zuschneiden, Farbwiederherstellung

Video – So erstellen Sie ein PDF

Scannen Sie ein Dokument und speichern Sie es in einer PDF-Datei

Sie können mehrseitige Dokumente scannen und in einer einzigen PDF-Datei speichern. EPSON Scan zeigt ein Fenster an, in dem Sie die gescannten Seiten anzeigen, die Seiten neu anordnen, drehen und bei Bedarf löschen können.

Unter Windows:
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das EPSON Scan-Symbol.

Oder wählen Sie Start > Alle Programme oder Programme > EPSON-Scan > EPSON-Scan.

Unter Mac OS X:
Öffnen Sie den Ordner Anwendungen und klicken Sie auf das Symbol EPSON-Scan.

Notiz:

Nehmen Sie die für Ihr Dokument geeigneten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK. Sie kehren zum Fenster „Einstellungen zum Speichern von Dateien“ zurück.

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen, klicken Sie auf Seite hinzufügen Ersetzen Sie auf dem Flachbettscanner die erste Seite durch die zweite und klicken Sie Scan. Wiederholen Sie die Schritte 3–12 für jede Seite des Dokuments. Klicken Sie nach dem Scannen Ihres Dokuments auf Seite bearbeiten (Bilder auswählen) und fahren Sie mit Schritt 13 fort.

Das Fenster „Seite bearbeiten“ wird geöffnet und zeigt Miniaturansichten aller gescannten Seiten an.

Notiz:

Manchmal haben Scannerbenutzer eine Frage dazu, wie sie ein gescanntes Dokument bearbeiten und sein Format in PDF konvertieren können. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, besteht darin, das Bild zu scannen und es sofort im PDF-Format zu speichern. Dazu sollten Sie die Acrobat DC-Software verwenden, die Sie auf der offiziellen Website des Entwicklers oder auf einer anderen zuverlässigen Webressource herunterladen können. Tatsache ist, dass diese Software in Windows- und Mac OS-Betriebssystemen Treiber für einige Scanner unterstützt.

Um eine Datei unmittelbar nach dem Scannen als PDF zu speichern, müssen Sie eine Funktion namens „Farbmodell automatisch erkennen“ verwenden. Dadurch kann die Software den Inhaltstyp Ihres Dokuments automatisch erkennen. Darüber hinaus bietet diese Software mehrere weitere Voreinstellungen.
Um die Parameter nach eigenem Ermessen auszuwählen, sollten Sie die sogenannte Option nutzen. „Benutzerdefiniertes Scannen“. Beachten Sie jedoch, dass eine solche Voreinstellung des Scanvorgangs nur für Scannertreiber verfügbar ist, die den Modus zum Ausblenden der Schnittstelle unterstützen. Mac OS bietet eine solche Funktion überhaupt nicht. Und nun ausführlicher zum Scannen eines Dokuments in das PDF-Format mit Acrobat:

Starten Sie das Programm und gehen Sie im Hauptfenster zum Menü „Extras“.
Klicken Sie auf das Element, das das Erstellen einer PDF-Datei impliziert. Anschließend wird ein neues Fenster geöffnet.
Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag „Scanner“ aus, wählen Sie dann einen bestimmten Gerätetyp aus und entscheiden Sie sich für den Scanmodus, zum Beispiel „Automatische Farberkennung“.
Um alle Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol.
Nachdem Sie alle notwendigen Parameter eingestellt und die Änderungen gespeichert haben, klicken Sie auf „Scannen“. Am Ende müssen Sie das Ergebnis dieses Vorgangs speichern.

Es sollte hinzugefügt werden, dass Sie das Ergebnis leicht verbessern oder optimieren können, wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind. Dazu müssen Sie die neu erstellte PDF-Datei aus dem gescannten Text/Foto öffnen und im Menü „Extras“ den Eintrag auswählen, der die Qualität des Scans erhöht. Dort müssen Sie nur noch auf „Qualität verbessern“ => „Gescanntes Dokument“ gehen und auf das Einstellungssymbol klicken. Geben Sie die erforderlichen Werte ein und speichern Sie Ihre Änderungen.

Konvertieren eines gescannten Dokuments in das PDF-Format

Wenn Sie das gescannte Dokument ursprünglich in einem anderen Format als PDF gespeichert haben, beispielsweise JPEG oder TIFF, es aber gleichzeitig konvertieren mussten, ist die Nutzung spezieller Online-Dienste eine der einfachsten und kostengünstigsten Möglichkeiten. Darüber hinaus funktionieren fast alle völlig kostenlos.

Die Auswahl der besten Option für einen solchen Dienst ist jedoch sehr schwierig, denn... davon gibt es wirklich viele. Im Allgemeinen kann diese Webressource eine ausgezeichnete Wahl sein: smallpdf.com. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, markieren Sie dann das gewünschte Dokument oder senden Sie es per Drag & Drop an den Dienst. Bei Bedarf können Sie eine große Anzahl gescannter Dokumente sofort hochladen – dazu befindet sich neben der bereits hochgeladenen Datei ein Button in Form eines Pluszeichens.

Nachdem Sie alle Schritte zum Hochladen von Scans abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Jetzt PDF erstellen!!!“. Anschließend werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie die Datei durch Klicken auf den gleichnamigen gelben Button speichern müssen. Es ist erwähnenswert, dass dieser Onlinedienst auch die Möglichkeit bietet, PDF-Dokumente zusammenzuführen, zu trennen und sogar zu komprimieren.

Verwendung spezieller Programme

Sie können das Problem, ein gescanntes Dokument in PDF umzuwandeln, auch mit speziellen Programmen und Dienstprogrammen lösen. Eine großartige Option ist CutePDF, eine Art Digitaldrucker, der ausgewählte Texte/Bilder durch Drücken einer Drucktaste in eine PDF-Datei umwandeln kann. Dieses Dienstprogramm ist ein echter Lebensretter, wenn Ihr Scanner Scans nur im JPG-Format speichern kann.

Damit dieser Digitaldrucker Dateien konvertieren kann, sollten Sie ein spezielles Add-on dafür herunterladen – „Ghostscript“. Es steht normalerweise auf derselben Seite zum Download bereit wie das CutePDF-Programm selbst.
Nachdem Sie den Digitaldrucker installiert und gestartet haben, müssen Sie ihn als Systemgerät installieren und dabei alle Tipps und Empfehlungen befolgen.
Öffnen Sie alle gescannten Bilder oder Texte, die in das PDF-Format konvertiert werden sollen. Verwenden Sie zu diesem Zweck ein beliebiges Programm, das das Senden eines Dokuments zum Drucken unterstützt.
Suchen Sie das Element „Drucken“, indem Sie zuerst die Registerkarte „Datei“ öffnen oder die Tastenkombination Strg+P verwenden.
Wählen Sie über das Dropdown-Menü das virtuelle Gerät CutePDF aus der Liste der verfügbaren Drucker aus.
Geben Sie den Druckbefehl ein und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie die gescannte Datei nach der Konvertierung speichern möchten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt haben, ist Ihr PDF-Dokument fertig.

Sie können Daten vom Scanner importieren und in eine PDF-Datei konvertieren. Eine PDF-Datei ist die beste Option, wenn Sie mehrere Dateien von einem Scanner importieren, weil... Sie können alle Seiten in einer Datei speichern.

Verwenden Sie einfach PDF24 Creator, um als PDF zu scannen

PDF24 Creator ist ein kostenloser PDF-Creator mit Unterstützung für den Import von einem Scanner oder einer Kamera. Befolgen Sie diese Schritte, um als PDF zu scannen:

Laden Sie PDF24 Creator herunter und installieren Sie es
Öffnen Sie PDF24 Creator
Wählen Sie Datei -> Importieren -> Scanner, um die Scanneroberfläche zu öffnen
Wählen Sie Ihre Einstellungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“.
PDF24 Creator empfängt die Dateien vom Scanner und erstellt eine PDF-Datei. Die neue Datei sollte auf der rechten Seite des Fensters angezeigt werden
Klicken Sie auf das Symbol „Speichern unter“, um die importierte Datei zu speichern.

Sie können auch mehrere Dateien importieren. Wenn Sie alle Ihre Dateien importiert haben, können Sie auf der Grundlage der importierten Dateien neue Dateien erstellen, indem Sie Seiten von einer Datei in eine andere ziehen. Wenn eine Seite auf dem Kopf steht, markieren Sie die Seite und klicken Sie auf „Nach links drehen“ oder „Nach rechts drehen“, um die Seite in die richtige Ausrichtung zu bringen. Wenn Sie Ihre endgültige Datei erstellt haben, speichern Sie sie.