Dienstprogramme für den schnellen Vergleich von Dokumenten. So vergleichen Sie den Inhalt zweier Textdokumente Vergleichen von 2 Textdateien

Sie müssen zwei Dateien vergleichen Microsoft Excel? Hier sind zwei einfache Wege um dies zu tun.

Es gibt viele Gründe, warum Sie vielleicht ein Excel-Dokument nehmen und es mit einem anderen vergleichen möchten. Dies kann eine arbeitsintensive Aufgabe sein.

Es erfordert viel Konzentration, aber es gibt Möglichkeiten, Ihr Leben einfacher zu machen.

Müssen Sie von Hand genau hinschauen oder wollen Sie, dass Excel schwere Arbeit leistet?

Hier sind zwei einfache Möglichkeiten, mehrere Blätter zu vergleichen.

So vergleichen Sie Excel-Dateien

Excel ermöglicht es Benutzern, zwei Versionen eines Dokuments gleichzeitig anzuzeigen, um sie schnell zu unterscheiden:

  1. Öffnen Sie zunächst die zu vergleichenden Arbeitsmappen.
  2. Wechseln zu Ansicht > Fenster > Seitenansicht.

Vergleichen von Excel-Dateien mit dem Auge

Öffnen Sie zunächst Excel und alle Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten. Wir können dieselbe Technik verwenden, um Blätter in demselben Dokument zu vergleichen

oder ganz andere Dateien.

Wenn mehr als ein Blatt aus demselben Buch empfangen wird, müssen diese im Voraus getrennt werden. Gehen Sie dazu zu Ansicht > Fenster > Neues Fenster.

Dadurch werden die einzelnen Blätter nicht dauerhaft geteilt, sondern nur eine neue Instanz Ihres Dokuments geöffnet.

Dieses Menü listet alle derzeit geöffneten Tische auf. Wenn Sie nur zwei geöffnet haben, werden diese automatisch ausgewählt.

Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie Gut. Sie werden sehen, dass beide Tabellen auf dem Bildschirm erscheinen.

Wenn es bequemer ist, können Sie verwenden Alles anordnen Taste, um zwischen vertikaler und horizontaler Konfiguration zu wechseln.

Eine wichtige Option, die Sie kennen sollten, ist Synchrones Scrollen schalten.

Durch Aktivieren dieser Einstellung wird sichergestellt, dass sich das andere synchron bewegt, wenn ein Fenster scrollt. Dies ist wichtig, wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten.

und Sie möchten das eine gegen das andere testen. Wenn die beiden Blätter aus irgendeinem Grund nicht ausgerichtet sind, klicken Sie einfach Fensterposition zurücksetzen.

Vergleichen von Excel-Dateien mit bedingter Formatierung

In vielen Fällen Der beste Weg Der Vergleich zweier Tabellenkalkulationen kann so einfach sein, wie sie gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen. Es ist jedoch möglich, den Prozess etwas zu automatisieren.

Bedingte Formatierung verwenden

Wir können Excel auf Diskrepanzen zwischen zwei Blättern überprüfen. Dies kann viel Zeit sparen, wenn Sie nur die Unterschiede zwischen einer Version und einer anderen finden müssen.

Für diese Methode müssen wir sicherstellen, dass die beiden Blätter, mit denen wir arbeiten, Teil derselben Arbeitsmappe sind. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen des Blattes, das Sie übertragen möchten, und wählen Sie es aus Verschieben oder kopieren.

Hier können Sie das Dropdown-Menü verwenden, um zu entscheiden, in welches Dokument es eingefügt werden soll.

Wählen Sie alle ausgefüllten Zellen auf dem Arbeitsblatt aus, in denen Unterschiede hervorgehoben werden sollen. Der schnelle Weg Klicken Sie dazu auf die Zelle in der oberen linken Ecke und verwenden Sie dann die Verknüpfung

Strg+Umschalt+Ende.

Wechseln zu Start> Stile> Bedingte Formatierung> Neue Regel.

Wählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen und folgendes eingeben:

A1Blattname!A1

Vergessen Sie nur nicht, "sheet_name" für jeden anderen Blattnamen anzulegen. Diese Formel überprüft nur, wenn eine Zelle auf einem Blatt nicht genau mit einer entsprechenden Zelle auf einem anderen Blatt übereinstimmt, und kennzeichnet jede Instanz.

Oben sehen Sie die Ergebnisse. Alle Zellen, die Änderungen enthalten, wurden rot hervorgehoben, sodass zwei Blätter schnell und einfach verglichen werden können.

Lassen Sie Excel die harte Arbeit erledigen

Die obige Technik demonstriert eine Möglichkeit, wie Sie Excel einen Teil der schweren Arbeit überlassen können. Selbst wenn Sie genau aufpassen, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Änderung übersehen, wenn Sie diese Aufgabe manuell ausführen. Dank der bedingten Formatierung können Sie sicher sein, dass nichts ins Netzwerk gelangt.

Excel ist gut für monotones und detailorientiertes Arbeiten. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie sich Zeit und Mühe sparen, indem Sie Techniken wie bedingte Formatierung und ein wenig Einfallsreichtum anwenden.

Haben Sie Tipps zum Vergleichen von Dokumenten in Excel? Oder benötigen Sie Hilfe bei den Prozessen in diesem Leitfaden? Warum nehmen Sie in jedem Fall nicht an der Diskussion im Kommentarbereich unten teil?

Bei der Arbeit mit Textdokumenten müssen Sie diese häufig inhaltlich vergleichen. Dieser Bedarf entsteht, wenn mehrere Personen an dem Dokument gearbeitet haben oder das Dokument zur Genehmigung und Bearbeitung an den Lehrer gesendet wurde. Sie müssen schnell alle Änderungen finden, die von der zweiten Partei vorgenommen wurden. Aber der Benutzer selbst kann mehrere Kopien des Dokuments erstellen und verwirrt werden: welche Version die neueste ist und welche Korrekturen vorgenommen wurden. Betrachten wir alle Möglichkeiten eines schnellen und vor allem automatischen Vergleichs zweier Dokumente.

1. Vergleich zweier Dokumente in MSWord (ab MSWord 2007, 2010, 2013)

Lassen Sie uns die Funktion verwenden rechtlicher Hinweis, mit dem Sie Dokumente automatisch vergleichen können.

Wir starten das MS Word-Programm. Öffnen Sie eine Registerkarte im Menüband Peer-Review, wählen Sie einen Abschnitt aus Vergleichen und zeigen die möglichen Befehlsoptionen an Vergleichen…(siehe Abbildung 1), wählen Sie den ersten Befehl - Vergleichen zweier Versionen eines Dokuments (Rechtlicher Hinweis).

Abbildung 1 Starten des automatischen VERGLEICHS zweier Textdokumente

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Pfad zum Speichern der Original- und geänderten Dokumente angeben. Um den Pfad anzugeben, verwenden Sie das gelbe Ordnersymbol, wie in Abbildung 2 gezeigt.

Figur 2 Aussehen Fenster Vergleich der Versionen


Befehlsschaltfläche Mehr>>(Abbildung 2) bietet erweiterte Optionen zum Anzeigen (Hervorheben) der vorgenommenen Änderungen. Bei Aktivierung wird das Fenster Versionsvergleiche wird die folgende Form annehmen (siehe Abbildung 3)

Figur 3 Zusatzfunktionen beim automatischen Vergleich von Textdokumenten


Im sich öffnenden Fenster im Abschnitt Vergleichsmöglichkeiten Kreuzen Sie die Änderungen an, die Sie beim automatischen Vergleich von Dokumenten anzeigen möchten.

Standardfenster Vergleiche folgendermaßen.

Abbildung 4. Fenster zum automatischen Vergleich zweier Dokumentversionen


Berücksichtigen Sie die Bereiche des Fensters für den automatischen Vergleich von Dokumenten in Rechtlicher Hinweis.

  • Auf der linken Seite ist Zusammenfassung der Fehlerbehebung: was genau wurde korrigiert und von wem (wenn der Benutzername in den Word-Einstellungen angegeben ist).
  • Im Zentrum - Vergleichbares Dokument– ein Dokument mit vorgenommenen Korrekturen (rot dargestellt: hinzugefügte und gelöschte Wörter).
  • Oben rechts: Quelldokument, Und niedriger - geändertes Dokument.

Versöhnungsbereich Zusammenfassung beheben kann als horizontale Überprüfungsleiste konfiguriert werden. Führen Sie dazu nacheinander folgende Befehle aus: insert Überprüfung => Überprüfungsbereich => Horizontale Überprüfungsleiste.

Abbildung 5. Einrichten der horizontalen Überprüfungsleiste

In diesem Fall sieht das Fenster für den automatischen Vergleich zweier Dokumente folgendermaßen aus:

Abbildung 6. Fenster für den automatischen Vergleich von Dokumenten mit einem horizontalen Überprüfungsfeld


Durch die Korrekturen navigieren Sie entweder mit der linken Maustaste, indem Sie an der gewünschten Stelle im Dokument auf den Text klicken, oder mit Hilfe der Tabulatortaste Überprüfung - Der Umfang der Überprüfung.

Abbildung 7 Arbeiten mit der CHANGE-Option


Die identifizierten Änderungen müssen entweder Akzeptieren damit es im geänderten Dokument bleibt und nicht mehr als Fix angezeigt wird, oder Ablehnen wenn Sie nicht einverstanden sind. Mit den Tasten können Sie durch die Korrekturen navigieren: zurück und Des Weiteren(siehe Abbildung 7).

Verwenden Sie den Befehl, um alle Korrekturen abzulehnen oder zu akzeptieren Akzeptieren (oder ablehnen). Öffnen Sie mit der linken Maustaste die Liste der Optionen für den Befehl Akzeptieren / Ablehnen (Pfeil nach unten) und wählen Sie die gewünschte aus den vorgeschlagenen Optionen aus, zum Beispiel: Alle Änderungen im Dokument anwenden (ablehnen).

Abbildung 8 ACCEPT-Befehlsfenster

2. Vergleich zweier Textblöcke in einem Internetbrowser

Wenn Sie den Inhalt zweier Dokumente vergleichen, können Sie auch spezialisierte Dienste verwenden, die von Internetbrowsern bereitgestellt werden. Sie sind praktisch, um Unterschiede in Texten von englischsprachigen Dokumenten zu ermitteln und mit russischsprachigen Texten zu arbeiten, zum Beispiel: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) und Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Mit ihrer Hilfe können Sie Textfragmente, Tabellen und sogar Programmcode vergleichen.

Betrachten wir kurz die Technologie zum Vergleichen von Dokumenten in jedem der drei empfohlenen Dienste. Gemeinsam ist ihnen, dass sie zwei Fragmente in ihren jeweiligen Fenstern platzieren und dann den Vergleichsprozess initialisieren.

Text vergleichen(http://text-compare.com/). Um zwei Fragmente in diesem Dienst zu vergleichen, reicht es aus, diese Fragmente in die entsprechenden Fenster zu kopieren und dann den Vergleichsprozess zu starten (Befehlsschaltfläche Vergleichen). Textfragmente, die in einem der verglichenen Dokumente unterschiedlich sind oder fehlen, werden hervorgehoben (unterschiedliche Elemente werden beim Vergleich von Tabellen farblich hervorgehoben, Zeilen mit Unterschieden werden beim Vergleich in Programmcodes zusätzlich markiert).

Abbildung 9 Textvergleichsfenster vor und nach dem Vergleichsvorgang


TextDiff(http://www.textdiff.com/). Das Dienstfenster besteht aus zwei Fenstern, in denen die verglichenen Textfragmente, Tabellen- oder Programmcodefragmente platziert werden.

Abbildung 10 TextDiff-Dienstfenster


Die Ergebnisse der Abbildung des Vergleichsprozesses mit TextDiff sind eines das resultierende Fragment, in dem der Text, der im zweiten Fragment erschien (d. h. im ersten fehlte), grün hervorgehoben ist und der gelöschte Text rot hervorgehoben ist.

Vergleichen Sie mit dem vorherigen Service: Beim Vergleich von Textblöcken und kleinen Tabellen kann ein solches Ergebnis praktisch sein, beim Vergleich großer Tabellen ist ein solches Ergebnis schwer zu erkennende Unterschiede, da die gefundenen Unterschiede Zeile für Zeile in einem Textformat ohne Zeile angezeigt werden Zahlen und Bewahren der Sichtbarkeit von Spalten.

Abbildung 11 Vergleichsergebnis mit dem TextDiff-Dienst


Das Prinzip der Ergebnisdarstellung in Quick Diff ist genau dasselbe wie in TextDiff. Der Unterschied besteht darin, dass die aus dem zweiten Fragment gelöschten Daten nicht nur andersfarbig, sondern auch durchgestrichen dargestellt werden. Gleichzeitig kommt zu den Schwierigkeiten des Textvergleichs ein Problem hinzu – die fehlerhafte Erkennung des kyrillischen Alphabets (siehe Abbildung 12).

Abbildung 12. Das Fenster des Quick Diff-Dienstes nach der Durchführung des Vergleichsvorgangs


Fassen wir zusammen:

  1. der Dienst Text-Compare kann uneingeschränkt zum Vergleichen von Texten, Tabellen und Programmcode verwendet werden;
  2. mit dem Dienst TextDiff können Texte, Programmcodes und kleine Tabellenfragmente verglichen werden;
  3. Der Quick Diff-Dienst vergleicht perfekt Texte (nicht auf Russisch), Programmcodes und kann zum Vergleichen kleiner Tabellenfragmente verwendet werden.

Das Material wurde von Shutilina L.A., Methodikerin des GMC DOgM, erstellt

Um das übergeordnete Element zu aktualisieren. Das Problem war, dass ich Änderungen an der style.css-Datei des übergeordneten Designs vorgenommen habe. Und natürlich weiß ich nicht mehr genau, was ich dort geändert habe (und Sie müssen sich nicht daran erinnern).

Aber jetzt ist der Moment gekommen, wo es war eine neue Version Themen für WordPress. Ich wollte natürlich sehen, was es dort Neues gibt. Vor der Aktualisierung mussten jedoch zunächst die an den Stilen vorgenommenen Änderungen gespeichert werden. Daher musste ich mir den Namen des Programms merken, das Dateien vergleicht.

WinMerge

Zuvor habe ich das Desktop-Programm WinMerge (winmerge.org) verwendet. Sie hat viel geholfen, wenn es darum ging, zwei Akten zu vergleichen. So sieht seine Oberfläche aus. Gehäuft cool, Programmierer.


Aber es gibt etwas Fortgeschritteneres.

Schnell Diff

Aber ich war zu faul, auf meinem Computer nach WinMerge zu suchen und entschied mich für den wunderbaren Online-Dienst "Quick Diff". Er half, schnell eine vergleichende Analyse zweier Textfragmente durchzuführen und alle Unterschiede zu finden.

Vorteile des Online-Service

  1. Einfache und übersichtliche Oberfläche.
  2. Der Dateivergleich erfolgt in Sekundenschnelle.
  3. Keine Voranmeldung.
  4. Es muss nichts heruntergeladen und installiert werden.
  5. Absolut frei.

So vergleichen Sie zwei Textschnipsel

Zum Vergleich genügt es, die benötigten Fragmente in die entsprechenden Felder Links und Rechts (kein Unterschied) zu kopieren und den Button zu drücken



Das Ergebnis wird unten unter der Überschrift Ausgabe angezeigt.

Erläuterungen

Was nicht in der aktualisierten Datei enthalten ist, wird rot hervorgehoben, die an der Originaldatei vorgenommenen Änderungen werden grün hervorgehoben.

Aber in diesem Beispiel besteht der einzige Unterschied darin, dass das modifizierte Fragment Leerzeichen am Anfang der Zeile enthält. Daher ist es grün markiert. Vielleicht wurde dieser Code ausgeschnitten, aber als er dann wieder eingefügt wurde, stellte sich heraus, dass er versetzt war und zusätzliche Leerzeichen auftauchten.



 Fragment verglichener Dateien im Onlinedienst Quick Diff (www.quickdiff.com)

Seien Sie im Allgemeinen vorsichtig und sehen Sie, welche Änderungen für Sie wichtig und wichtig sind. Hier habe ich ein Beispiel für die Verwendung des Dienstes zum Vergleichen zweier Stildateien gezeigt. Aber Sie können diesen Service nutzen, um zu vergleichen, welche Änderungen der Korrektor am Text vorgenommen hat, ja, man weiß nie, wofür er nützlich sein wird.

Online-Dienst zum Vergleich zweier Texte nach prozentualer inhaltlicher Ähnlichkeit. Der Vergleich von Texten basiert auf der Übereinstimmung einzelner Wörter in Texten, wobei Stoppwörter und Wortpermutationen an Stellen ignoriert werden. Diese Überprüfungsmethode ist im Vergleich zu anderen Methoden die genaueste.

Füllen Sie zum Vergleich beide Felder des Formulars aus.

Vergleich zweier Texte

Textvergleichsanalysen sind für Optimierer, Texter und Rewriter interessant. Stop und die gleichen Wörter werden zur Vereinfachung und besseren Wahrnehmung mit der Möglichkeit hervorgehoben, die Farbe zu ändern. Es ist möglich, Text mit einer Länge von bis zu 20.000 Zeichen zu analysieren. Es werden Statistiken über die Gesamtzahl der Wörter sowohl in Texten als auch im Vokabular (ohne Störwörter) geführt. Wenn der Prozentsatz der Ähnlichkeit etwa 50 % beträgt, werden die Suchmaschinen den Artikel höchstwahrscheinlich ignorieren und ihn als Duplikat betrachten. Wir sollten mindestens 20 % Ähnlichkeit oder 80 % Unterschied in vergleichenden Texten anstreben.

Um Texte zu vergleichen, müssen Sie keine zusätzlichen Programme herunterladen und installieren. Unsere Ressource ist rund um die Uhr verfügbar und kann kostenlos verwendet werden.

Hinweise zur Nutzung des Dienstes:

  1. Geben Sie im ersten Feld den Referenztext ein.
  2. Geben Sie den geänderten Text in das zweite Feld ein.
  3. Drück den Knopf Texte vergleichen.

In Kürze erhalten Sie das Ergebnis des Textähnlichkeitsvergleichs.

Neben Webmastern wird das Tool auch für Studenten nützlich sein.

Jeder weiß, dass Word ein multifunktionaler Texteditor ist. Viele seiner Funktionen gehen weit über diesen Artikel hinaus.In diesem Artikel geht es darum, wie man zwei Word-Dateien im Programm selbst vergleicht. Dieses Verfahren ist ziemlich einfach, aber nur wenige Menschen wissen darüber Bescheid. Es kann in verschiedenen Fällen nützlich sein, zum Beispiel, wenn es zwei Dateien auf dem Computer gibt: Ihre Arbeit und ihren Entwurf. Um keinen Fehler zu machen und keinen Entwurf an den Kunden zu senden, verwenden Sie am besten einen Vergleich zweier Dateien.

Schritt 1: Vorbereitungsphase

Es ist bemerkenswert, dass die beiden Dateien nach dem Vergleich unverändert bleiben und alle Inkonsistenzen in einem anderen (neuen) Dokument angezeigt werden, das sich automatisch öffnet. Aber der Reihe nach. Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was Sie tun müssen, bevor Sie zwei Word-Dateien vergleichen.

Das erste, was zu tun ist, ist sich vorzubereiten. Bevor zwei Word-Dateien verglichen werden können, müssen sie geöffnet werden. Suchen Sie sie daher auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf.

Jetzt müssen wir das benötigte Tool in einer der Dateien öffnen. Sie befindet sich auf der Registerkarte „Review“ in der Werkzeuggruppe „Vergleich“. Das Tool heißt „Vergleichen“, klicken Sie also darauf und wählen Sie den gleichnamigen Eintrag im Dropdown-Menü aus.

Sie sind also an Ort und Stelle, jetzt können Sie direkt zum Vergleichen von zwei Word-Dateien auf Unterschiede oder Übereinstimmungen gehen.

Schritt 2: Auswahl der zu vergleichenden Dokumente

Sie haben nun ein Fenster mit dem Namen „Versionsvergleich“ geöffnet. Wie Sie sehen, hat es zwei Bereiche: „Originaldokument“ und „Geändertes Dokument“. Dementsprechend müssen Sie im ersten das Originaldokument und im zweiten die korrigierte Version platzieren.

Um ein Dokument auszuwählen, müssen Sie auf das Ordnersymbol neben klicken. Nach dem Klicken öffnet sich ein Explorer, in dem Sie den Pfad zu der gesuchten Datei pflastern müssen. Wenn dies erledigt ist, wiederholen Sie die Schritte auch für die zweite Datei.

Wir haben also die für den Vergleich erforderlichen Dokumente ausgewählt, aber beeilen Sie sich nicht, auf die Schaltfläche „OK“ zu klicken, um den Analyseprozess zu starten. Um das gewünschte Ergebnis zu erhalten, ist es besser, die gewünschten Parameter einzustellen. Lassen Sie uns jetzt darüber sprechen, wie das geht.

Schritt 3: Stellen Sie die notwendigen Parameter für den Vergleich ein

Bevor Sie also zwei Word-Dateien vergleichen, sollten Sie die Parameter festlegen, auf denen die Analyse basiert. Auf diese Weise können Sie die Inkonsistenzen finden, die Sie finden möchten.

Um das Optionsmenü zu öffnen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Mehr" klicken, alles im selben Fenster "Versionsvergleich".

In dem sich öffnenden Menü können Sie eine Reihe von Einstellungen sehen. Wenden wir uns nun der Gruppe "Vergleichsoptionen" zu. Darin müssen Sie die Elemente auswählen, die in zwei Dokumenten verglichen werden. Übrigens, je weniger Checkboxen gesetzt sind, desto schneller geht der Vergleichsprozess. Wenn Sie also nach Formatierungsänderungen suchen, ist es ratsam, nur diese hervorzuheben und die anderen wegzulassen.

Wählen Sie in der Gruppe "Änderungen anzeigen" aus, ob Sie nach Zeichen oder Wörtern suchen möchten. Vergessen Sie auch nicht anzugeben, in welchem ​​der Dokumente das Ergebnis angezeigt werden soll. In der Quelle, geänderte Datei oder neu.

Nachdem Sie alle erforderlichen Parameter eingestellt haben, können Sie sicher auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um den Analyseprozess zu starten. Es dauert nicht sehr lange, auch wenn alle Vergleichspunkte ausgewählt wurden.

Schritt 4: Überprüfen Sie das Ergebnis

Als Ergebnis wird Ihnen das Ergebnis angezeigt. Je nach Wahl wird es in einem der beiden Dokumente oder in einem neuen, dritten Dokument angezeigt.

Orte, die nicht übereinstimmen, werden mit einer roten Linie markiert. Was sehr praktisch ist – durch Klicken auf die Linie wird Ihnen der Unterschied angezeigt. Es wird mit einer roten Linie durchgestrichen.

Übrigens, wenn Sie nicht wussten, wie man zwei Word-Dateien auf Übereinstimmungen vergleicht, funktioniert dies leider nicht im Programm. Hierfür können jedoch spezielle Dienste genutzt werden.

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