Regeln für die Umrechnung von 1s 7,7 in 8,3. Datenübertragungsmethode

Derzeit bereitet der Übergang von 1C:Enterprise 7.7 auf 8.3 (ähnlich 8.2) den Buchhaltern Kopfzerbrechen. Am besten so schnell wie möglich und fehlerfrei. Wenn Sie ein 1C:Accounting-Programmierer sind und Dokumente von der siebten in die achte Version konvertieren müssen, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Mit nur wenigen Schritten sind Ihre Datenübertragungsprobleme gelöst. Lesen Sie diese Anleitung bis zum Ende und Sie werden sehen, wie das geht. Zunächst müssen Sie einen Arbeitsplatz auf Ihrem Computer für die notwendigen Manipulationen vorbereiten. Erstens muss Ihre Festplatte mindestens 100 GB groß sein. Dies ist notwendig, da es mehrstufig ist. Und Sie müssen mit mehreren 7.7-Konfigurationen arbeiten.

Wenn Sie einen schnellen und qualitativ hochwertigen Übergang von 1C Accounting 7.7 auf 1C 8.3 benötigen, kontaktieren Sie uns! Unsere durchschnittlichen schlüsselfertigen Kosten betragen 6.600 Rubel.

Übertragen von Daten von 1C 7.7 auf 1C 8.3 Buchhaltung 3.0

Bevor Sie also mit der Übertragung von Daten auf Version 1C 8.3 arbeiten, müssen Sie diese Daten in Version 7.7 vorbereiten. Dazu müssen Sie Folgendes tun. Nehmen wir an, Sie haben auf Ihrem Computer eine funktionierende Datenbank „Buchhaltung für ein Unternehmen“, mit der Ihre Buchhalter arbeiten. Laden Sie mithilfe der Export77-Verarbeitung alle erforderlichen Dokumente in eine Textdatei hoch und kehren Sie von diesem Moment an nie mehr zur Hauptarbeitsdatenbank zurück. Ihre weiteren Manipulationen werden bei anderen Konfigurationen erfolgen.

Installieren Sie die neueste Version 1C:Enterprise 7.7 im neuen Verzeichnis. (Das Paket enthält eine Standard-Leerversion (ohne Daten) und eine Demoversion.) Wir werden mit der Standardversion arbeiten. Starten Sie nun diese Datenbank und laden Sie mithilfe der Import 77-Verarbeitung Daten aus Ihrer Hauptdatenbank aus einer Textdatei.

Bei der Konvertierung von Daten kann es sein, dass einige Dokumente nicht verarbeitet werden. Das ist nicht schlimm. Der Clou besteht darin, dass Sie dies nach der Übertragung problemlos beheben können, da Sie in der Standarddatenbank mit dem Hauptkontenplan arbeiten. Unabhängig davon, wie ausgefeilt die Unterkonten sind, können Sie das Problem in Ihrer Arbeitsdatenbank problemlos in etwa drei Stunden beheben, indem Sie in jedes nicht gebuchte Dokument gehen und die Konten, die Sie in Ihrer Konfiguration haben, in den Kontofeldern ändern.

Selbstverständlich gleichen Sie vor der Übertragung zunächst den Kontenplan der Standardkonfiguration mit dem Kontenplan Ihrer Hauptarbeitsbasis ab. Die Optionen sind rein individuell und hängen von den Besonderheiten Ihrer Organisation ab. Nach Abschluss dieser Arbeit erhalten Sie eine Standardkonfiguration, gefüllt mit Daten aus Ihrer Arbeitsdatenbank.

Jetzt müssen wir eine weitere Datenübertragung durchführen. Installieren Sie dazu die Standard-Nullkonfiguration erneut in einem neuen Verzeichnis. Und übertragen Sie die Daten dort aus der Standardkonfiguration mit Ihren Daten. Als Ergebnis erhalten Sie eine ideale Datenbank der Version 7, bereit für die Übertragung auf Version 8.2.

Tatsache ist, dass die Daten ausschließlich von der „unberührten“ Standardversion 7.7 direkt in die achte Version übernommen werden. Und jetzt haben Sie genau eine solche Konfiguration. Aber jetzt ist es nicht leer, sondern mit Ihren Arbeitsdaten.

Alle! Wir starten 1C:Enterprise 8.2. Wählen Sie „Datenübertragung ab Version 7.7“. und genießen Sie, wie das Programm selbst Daten aus Ihrem bearbeiteten 7.7. übernimmt, Dokumente überträgt und eine Vergleichstabelle der Bilanz der Versionen 7.7 und 8.3 anzeigt.

Natürlich wird es kein 100%iges Ergebnis geben. Aber bei 70–80 Prozent erhalten Sie eine Übereinstimmung. Und dann wird Ihre Arbeit nur in Version 8.3 erledigt.

Mögliche Ungenauigkeiten können leicht korrigiert werden. Es dauert noch einmal 3-4 Stunden. Sie gehen in das Belegjournal und passen entweder die Konten oder Felder an (zum Beispiel „Vereinbarung“ oder „Allgemeine Kasse“). Es hängt vom Grad des Unterschieds zwischen Ihrer 7,7-Basis ab. vom Standard. Als Ergebnis all dieser Maßnahmen wird Ihre Arbeitskonfiguration der Version 8.3 in der Lage sein, Buchhaltungsdaten über die Bilanz in idealer Form zu erzeugen.

Nach der Umstellung wird es für Sie hilfreich sein, den Umgang mit dem neuen Programm zu erlernen. Dafür haben wir einen Abschnitt vorbereitet.

Übrigens! Wenn Sie Änderungen an 1C-Programmen benötigen, können Sie uns kontaktieren!

Video zum Übergang von 1s 7,7 auf 8:

Muss ich auf 1C:Enterprise 8.2 umsteigen? Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet das, dass Sie diese Frage wahrscheinlich bereits mit Ja beantwortet haben. Daher werden wir jetzt nicht noch einmal auf die Vorteile des Wechsels auf eine neue Plattform eingehen, sondern uns direkt auf die Details und Funktionen dieses Prozesses konzentrieren.

1. Allgemeiner Algorithmus

Sie haben sich also für den Wechsel zur „Acht“ entschieden und möchten herausfinden, wie das geht und was es für Sie „bedroht“. In seiner allgemeinsten Form sieht das Übergangsdiagramm so aus (Abb. 1).

Reis. 1. Algorithmus für den Übergang von der 1C:Enterprise 7.7-Plattform zur 1C:Enterprise 8.2-Plattform

1. Upgrade. Als Erstes müssen Sie einen Antrag Ihrer Organisation schreiben, ein Registrierungsformular für Plattform 7.7 einreichen und Plattform 8.2 erwerben. In diesem Fall werden Sie versorgt Rabatt in Höhe der Kosten der alten Plattform, aber nicht mehr als 50 %. Die alte Plattform bleibt bei Ihnen und Sie können sie weiterhin nutzen, sie wird jedoch aus dem technischen Support von 1C entfernt.

2. Aktualisieren aktuelle Konfiguration bis zur neuesten aktuellen Version.

3. Vorbereiten der Datenbank für die Übertragung. Dazu gehört das Sichern der Datenbank, das Schließen des aktuellen Abrechnungszeitraums, das Löschen der zum Löschen markierten Artikel aus der Datenbank und das Korrigieren von Buchungsfehlern (falls vorhanden).

4. Datenübertragung. Dies ist die Hauptbühne. Algorithmen und Arbeitsintensität sind im Einzelfall unterschiedlich.

5. Schulung des Personals für die Arbeit mit der neuen Konfiguration. Da sich die Konfigurationen auf den Plattformen 7.7 und 8.2 sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der Funktionalität unterscheiden, benötigen Sie möglicherweise eine Schulung, um mit der neuen Konfiguration arbeiten zu können. Sie können es selbst anhand der entsprechenden methodischen Literatur studieren, aber es ist besser, es durchzugehen Spezialkurs nach 1C.

6. Betrieb. Wenn Benutzer in dieser Phase mit der Arbeit im neuen Programm beginnen, wird es debuggt und mögliche Fehler bei der automatisierten Datenübertragung korrigiert.

Betrachten wir den Prozess der Migration auf eine neue Plattform im Kontext der Konfiguration "1c Buchhaltung".

2. Ändern Sie „1C: Accounting 7.7“ in „1C: Accounting 8.2“

Die Strategie und Mechanismen zur Datenübertragung von „1C: Accounting 7.7“ nach „1C: Accounting 8.2“ werden durch folgende Faktoren bestimmt:

Startzeitpunkt der Abrechnung im neuen Programm;
das Vorhandensein und die Komplexität von Änderungen in der aktuellen Version Ihrer Konfiguration;
die Notwendigkeit, die Historie von Geschäftstransaktionen für vergangene Zeiträume aufzubewahren.

Wir empfehlen unseren Kunden, mit der Arbeit in einem neuen Buchhaltungsprogramm zu beginnen ab dem 1. Januar des neuen Jahres . Dies liegt daran, dass die meisten Steuern periodengerecht berechnet werden. Um keine Mittel zur korrekten Übertragung kumulierter Ergebnisse zu entwickeln, ist es daher erforderlich, den Arbeitsbeginn im Programm an den Beginn des Steuerberichtszeitraums zu binden. Natürlich können Sie mit der Arbeit zu Beginn des Quartals und sogar zu Beginn des nächsten Monats beginnen, aber ein solcher Übergang ist mit höheren Kosten verbunden (aufgrund erheblicher Unterschiede in der Struktur der Dokumente in 7.7 und 8.2).

Abhängig von der Kombination der oben genannten Faktoren können die folgenden Situationen auftreten.

Situation 1:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, korrekte Kontostände werden im alten Programm generiert

Diese Option ist einfach und unkompliziert, in der Praxis jedoch äußerst selten. In einigen kleinen Unternehmen ist es nur möglich, unmittelbar vor Beginn der Arbeit im neuen Programm korrekte Salden im alten Programm zu erstellen, und nur unter der Voraussetzung, dass alle Primärbelege für die vergangene Periode vorliegen und in das Programm eingegeben werden.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, haben Sie Glück. Sie müssen lediglich die Konfiguration „1C:Enterprise 7.7“ auf die neueste Version aktualisieren und die in „1C:Enterprise 8.2“ integrierte Informationsbasisverarbeitung „Datenübertragung von 1C:Enterprise 7.7“ verwenden. Sie können dies selbst tun, ohne die Hilfe eines Spezialisten. Sie müssen lediglich die in der Verarbeitung angegebenen Anweisungen genau befolgen.

Situation 2:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm gibt es KEINE RICHTIGEN KONTOBALANCEN

Die gängige Praxis ist in diesem Fall gleichzeitiges Arbeiten im alten und neuen Programm . Während der „Übergangszeit“ (Abb. 2) schließen die Mitarbeiter ihre bisherigen Transaktionen im alten Programm ab und beginnen, Dokumente zu neuen Transaktionen in das neue System einzugeben.

Reis. 2. Übergangsfrist beim Plattformwechsel

Um diese Zeit mit minimalen Verlusten zu überwinden, können Sie die folgenden Strategien anwenden:

Übertragen Sie die Salden „wie sie sind“ auf den Anfang des Jahres und führen Sie Aufzeichnungen auf der Grundlage dieser Daten. Sobald die korrekten Salden in der „Sieben“ ermittelt sind, müssen diese sofort rückwirkend in der „Acht“ angepasst werden.
sich weigern, falsche Salden zu übertragen und Primärbelege für neue Transaktionen in die G8 einzugeben, ohne diese anschließend durchzuführen. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Salden im Programm vorhanden sind oder nicht; ungebuchte Belege führen zu keinen Bewegungen auf den Konten. Dies muss durchgeführt werden, bis die korrekten Salden in 1C:Enterprise 7.7 eingegangen sind. Anschließend werden die resultierenden Salden zu Beginn des Jahres in das neue Programm übertragen. Der letzte Schritt ist die konsequente Umsetzung des in der Übergangszeit in das neue Programm eingeführten „Primären“ mittels integrierter Verarbeitung „Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten“ .

Situation 3:

Übergang zur Jahresmitte, TYPISCHE Konfiguration

„1C: Accounting 8.2“ unterstützt eine Reihe wichtiger Mechanismen für die Buchhaltung, deren Leistung von den im Laufe des Jahres in die Dokumente eingegebenen Daten abhängt. Zu diesen Mechanismen gehören die bereits erwähnte periodengerechte Steuerberechnung, ein Algorithmus zur Verteilung indirekter Ausgaben und andere Verfahren im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss. Gerade aufgrund dieser Merkmale ist es in dieser Situation nicht möglich, so einfach auf ein neues Programm umzusteigen wie in den ersten beiden Fällen. Um die Anzahl der Fehler, die während der Migration auftreten können, zu minimieren, empfehlen wir:

mit der Arbeit beginnen, wenn nicht zu Beginn des Jahres, dann zumindest zu Beginn des Quartals;
Salden auf den Jahresanfang übertragen;
Übertragen Sie alle Primärdokumente für den aktuellen Berichtszeitraum (Jahr) in das neue System und stellen Sie Buchhaltungs- und Steuerdaten mithilfe der Gruppenverarbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten wieder her.

1. Standardlösung „1C: Datenkonvertierung 2.1“. Mit diesem Softwareprodukt können Informationen zwischen Konfigurationen auf der 1C-Plattform beliebiger Struktur und Komplexität übertragen werden.

2. Entwicklungen der 1C-Franchisenehmer. Viele Unternehmen, darunter das Unternehmen « RG-Soft“ () gibt es bewährte Methoden zur Lösung dieses Problems, die den Zeit- und Budgetaufwand für die Datenübertragung erheblich reduzieren können.

Situation 4:

Übergang von einer STANDARD-Konfiguration MIT ÜBERTRAGUNG VON DOKUMENTEN DES VERGANGENEN ZEITRAUMS

Unabhängig davon stellen wir fest, dass es Unternehmen gibt, die im Rahmen von Verträgen mit Gegenparteien langfristige Beziehungen (mehr als ein Jahr) unterhalten. Das Management solcher Unternehmen ist daran interessiert, eine Historie der Geschäftstransaktionen in das Programm aufzunehmen. Das Vorhandensein der im alten Programm eingegebenen Dokumente im neuen Programm ermöglicht es Benutzern, Beziehungen im Rahmen bestimmter Vereinbarungen/Transaktionen einfach und schnell zu verfolgen.

Es ist möglich, eine solche Übertragung mit denselben Mechanismen wie in der vorherigen Situation durchzuführen. Der Unterschied zwischen diesem Verfahren besteht darin, dass nicht alle Belege übertragen werden müssen; Sie können sich auf die Übertragung nur einiger Dokumentarten beschränken und die Salden für andere Konten werden über die Standardverarbeitung erfasst. In diesem Fall bleiben zusätzlich übertragene Dokumente in der Regel ungebucht.

Obwohl es möglich ist, Dokumente für den vergangenen Zeitraum von einem alten Programm auf ein neues zu übertragen, führt eine solche Übertragung zu einer spürbaren Vergrößerung der Datenbank und damit der Größe der verarbeiteten Tabellen. Dies kann dazu führen, dass das System langsamer wird. Daher sollten Sie diese Übergangsoption nicht verwenden, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Es wird empfohlen, aus früheren Perioden übertragene Dokumente ungebucht zu lassen, damit die darin enthaltenen Informationen keinen Einfluss auf die aktuelle Buchhaltung und Steuerberichterstattung haben. Verwenden Sie historische Dokumente nur zu Referenzzwecken.

Situation 5:

Übergang von einer NICHT-TYPISCHEN Konfiguration auf der 1C:Enterprise 7.7-Plattform

Die oben beschriebenen Optionen werden bei der Migration von der Standardkonfiguration „1C:Enterprise 7.7“ genutzt, in der Praxis muss man sich jedoch häufig mit geänderten Konfigurationen auseinandersetzen. In dieser Situation einen Übergang zu organisieren, ist eine besondere Option, die in Betracht gezogen werden sollte.

Abhängig von der Art der am Programm vorgenommenen Änderungen stehen folgende Datenübertragungstechnologien zur Verfügung:

· Wenn die Konfiguration geringfügig geändert wurde und die grundlegenden Mechanismen der Standard-1C-Lösung ähneln, können Sie wie in den vorherigen Optionen Standard-Übergangstools verwenden. Sie müssen sie lediglich entsprechend Ihrem Programm konfigurieren oder leicht modifizieren. Das vielleicht am besten getestete und zuverlässigste Tool ist das bereits erwähnte „1C: Data Conversion 2.1“. Dieses Tool erfordert vom Benutzer bestimmte Bedienkenntnisse, aber mit seiner Hilfe ist es möglich, die automatisierte Übertragung von Objekten zwischen Konfigurationen zu organisieren.

· Wenn die Konfiguration im Laufe der Jahre der Nutzung radikal umgestaltet wurde, kann sich die Einrichtung von Standard-Migrationstools als arbeitsintensiver erweisen als das Schreiben einer eigenen Verarbeitung für diese Zwecke. Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Organisation eines Übergangs von einem Buchhaltungsprogramm, das nicht mit 1C-Plattformen verbunden ist. Auch ein solcher Übergang ist möglich, ein flächendeckender Austausch wird aber im Vorhinein nicht möglich sein. Jeder konkrete Fall erfordert eine individuelle Herangehensweise an das Problem. Unser Unternehmen kann seine Erfahrung in der Datenübertragung über Dateien verschiedener Formate wie dbf, xls (Universeller Loader von Excel bis 1C), xml.

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt im Zusammenhang mit dem Übergang von Plattform 7.7 auf 8.2 betrifft Datenbankkonsolidierung.

Aufgrund des Fehlens eines Mechanismus zur Verwaltung der Aufzeichnungen mehrerer Unternehmen in einer Datenbank mussten viele Unternehmen in 1C: Enterprise 7.7 gleichzeitig mehrere Datenbanken verwalten. Da dieses Problem in der achten Version gelöst wurde, stellt sich die Aufgabe, im Rahmen eines Datentransferprojekts mehrere Datenbanken zu einer zusammenzufassen. Darüber hinaus kann jede der sieben Basen ihre eigenen Eigenschaften haben.

Mit den oben genannten Methoden können Sie die Interaktion mit jeder Datenbank separat herstellen. Es ergeben sich jedoch eine Reihe von Teilaufgaben, die für diesen Fall spezifisch sind.

1. Vereinheitlichung von Dokumenten, die sich auf eine bestimmte Organisation beziehen. Dieses Problem lässt sich leicht mit dem Präfixmechanismus lösen. Jeder im Programm registrierten Organisation wird ein eigenes Buchstabenpräfix zugewiesen. Dieses Präfix wird der Dokumentennummer hinzugefügt und stellt so die Eindeutigkeit der Nummern sicher.

2. Kontrolle doppelter Elemente von Verzeichnissen. Bei der Übertragung von Daten aus mehreren Informationsquellen in ein einziges Informationssystem kann es vorkommen, dass dieselben Elemente von Verzeichnissen, beispielsweise derselbe Kontrahent in einem neuen Verzeichnis, mehrmals wiederholt werden. Daher ist es nach der Datenübertragung erforderlich, ein Verfahren zum Vergleichen und Zusammenführen doppelter Verzeichniselemente durchzuführen.

3. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

Durch die richtige Planung des Übergangsprozesses zu einer neuen Plattform können viele Probleme vermieden werden. Es gibt jedoch eine Reihe von Besonderheiten, die sich bereits in der Phase der Projektumsetzung zeigen. Es handelt sich um verschiedene Fehler, die sowohl durch falsche Benutzeraktionen als auch durch die technischen Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform entstehen. Betrachten wir diese Punkte genauer.

3.1. Fehler in den Quelldaten

Im Allgemeinen ist eine eindeutige Identifizierung eines Objekts in der Datenbank anhand der TIN- und KPP-Angaben möglich. In den sieben Fällen wurden diese beiden Werte in einem TIN/KPP-Detail gespeichert und es gab keine Überprüfung der Richtigkeit der in dieses Detail eingegebenen Daten. Es war möglich, weniger Zahlen einzugeben, das Trennzeichen an der falschen Stelle zu platzieren und ein völlig abstraktes TIN einzugeben.

Bei einer typischen Übertragung werden die Gegenparteien beim Erstellen eines Verzeichnisses nach TIN und KPP getrennt, indem einfach die erforderliche Anzahl von Zeichen abgeschnitten wird. Daher können in den Details der neuen Datenbank völlig falsche Daten erfasst werden. Daher wird die korrekte Identifizierung von Objekten während der Übertragung anhand solcher Daten sehr schwierig sein.

Ein weiteres Problem ist das Fehlen eines einheitlichen Dateneingabeformats. Jeder Benutzer kann den Namen so eingeben, wie er ihm am besten gefällt. Stellen wir uns vor, dass der Benutzer in einer „Sieben“-Datenbank den „Namen“ der Gegenpartei einträgt und „Vympel Management Company“ schreibt, und in einer anderen „Sieben“-Datenbank wird dieselbe Gegenpartei als „Vympel Management Company“ aufgeführt. In einer solchen Situation kann die automatische Verarbeitung nicht feststellen, dass es sich um dieselbe Gegenpartei handelt, und verschiebt sie zweimal auf die Acht. Es wird schwierig sein, in einer solchen Datenbank weiter zu arbeiten, da ein Teil des Restbetrags auf ein Element entfällt und der zweite Teil auf ein anderes.

3.2. Konfigurationsunterschiede

Eine weitere Gruppe von Übertragungsfehlern wird durch technologische Unterschiede in den Konfigurationen verursacht. Einige Geschäftsvorfälle werden in „1C:Enterprise 7.7“ durch mehrere Dokumenttypen und in „1C:Enterprise 8“ durch einen einzigen widergespiegelt. Beispielsweise werden Material- und Wareneingänge im neuen Programm mit einem Beleg und im alten mit zwei Belegen abgebildet. Beim Versuch, die Dokumente „Materialeingang Nr. 22“ und „Wareneingang Nr. 22“ zu übertragen, kommt es daher zu einem Eindeutigkeitskontrollfehler. Da es unmöglich ist, zwei Dokumente mit derselben Nummer in einem bestimmten Zeitraum zu erfassen, ist es notwendig, künstlich Unterschiede in sie einzuführen, und das System zur Einführung dieser Unterschiede wird im Voraus vereinbart.

Dieses Problem wird beispielsweise dadurch gelöst, dass der Nummer des heruntergeladenen Dokuments ein zusätzliches Präfix hinzugefügt wird. Für jedes Merkmal des Dokuments wird dieses Präfix separat vergeben. Dies kann ein Merkmal der Datenbank sein, aus der Dokumente heruntergeladen werden, oder der Art des Dokuments, von dem der Download durchgeführt wurde. Hier ist ein Beispiel für die Bildung eines solchen Präfixes. Der Filialstützpunkt in Krasnojarsk trägt das Präfix „KR“. Der Dokumenttyp „Materialeingang“, aus dem heruntergeladen wird, erhält das Präfix „M“. Wenn also die Dokumentnummer in sieben 00000031 war, dann lautet die achte Nummer wie folgt:

„KR“ + „M“ + „00000031“ = „KRM00000031“

Dadurch wird eine eindeutige Nummer in der Datenbank erfasst.

3.3. Technische Probleme

Aufgrund technischer Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform kann es auch zu Fehlern bei der Datenübertragung kommen. Beispielsweise unterscheidet der Standardsuchmechanismus nach Namen nicht zwischen Großbuchstaben im Namen eines Verzeichniselements und Kleinbuchstaben. Bei der Verwendung dieses Mechanismus herrscht Verwirrung. In der Datenbank gibt es beispielsweise zwei Kontrahenten „l-audio“ und „L-Audio“. Bei der Suche nach einem „l-audio“-Kontrahenten findet das System „L-Audio“. Das Ergebnis ist ein fehlerhaft ausgefülltes Dokument.

Es ist auch notwendig, auf die gewählte Datenübertragungsmethode selbst zu achten. Das oben beschriebene Beispiel mit der Verdoppelung der Kontrahenten kann sich, wenn man es aus den Datenbanken der Unternehmensfilialen übernimmt, nicht wirklich als Verdoppelung erweisen. Unternehmen, die in verschiedenen Städten tätig sind, können durchaus Gegenparteien haben, die ebenfalls in verschiedenen Städten tätig sind. Die Niederlassung der Firma L-Audio in Nischni Nowgorod und die Firma L-Audio selbst in Moskau können in den Datenbanken zu Recht genau gleich genannt werden. Um solche Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie im Voraus eine Übertragungsmethode auswählen. In unserem Beispiel können wir Kontrahenten je nach Quelldatenbank in verschiedene Verzeichnisgruppen einteilen. Die Wahl einer solchen Technik wirkt sich auch auf die Datenlademechanismen aus.

Die oben beschriebenen Methoden zur Lösung aufkommender Probleme sind möglicherweise auch nicht universell genug. Bei der Datenmigration ist es sehr wichtig, die im Migrationstool verwendeten Methoden kombinieren zu können. Beispielsweise identifizieren wir die meisten Elemente von Verzeichnissen anhand ihres Namens. Gleichzeitig führt diese Methode bei der Übertragung des Dokuments „Übernahme des Anlagevermögens zur Buchhaltung“ zu unerwünschten Ergebnissen, wenn mehrere kleine Anlagegüter der gleichen Art erfasst werden (Büromaterial, Möbel usw.). unterscheiden sich nur in der Inventarnummer. In jedem Dokument über die Annahme zur Buchhaltung wird derselbe Gegenstand angegeben. Es ist nicht möglich, ein Objekt mehrmals zur Abrechnung zu übernehmen. Daher ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zur Anpassung des verwendeten Datenmigrationstools bereitzustellen. In diesem Fall weisen wir lediglich darauf hin, dass die Suche nach dem Betriebssystem anhand der Zugangsnummer (Code) erfolgen muss.

Abschluss

Derzeit arbeiten noch viele Unternehmen mit 1C:Enterprise 7.7. Dies ist auf Faktoren wie mangelndes Verständnis für die Vorteile der neuen Plattform, Zurückhaltung beim Erlernen neuer Technologien und die Angst vor zahlreichen Schwierigkeiten während des Übergangs zurückzuführen. Am Beispiel von 1C: Accounting haben wir versucht zu zeigen, dass die meisten dieser Gründe nicht so bedeutsam sind. Im Rahmen unserer Aktivitäten unterstützen wir unsere Kunden bei der Bewältigung möglicher Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Implementierung von Programmen auf der 1C:Enterprise 8-Plattform. Wenn Sie sich für das Thema Umstellung interessieren oder weitere Fragen zur 1C:Enterprise 8-Plattform und den darauf erstellten Konfigurationen haben, wenden Sie sich an die Spezialisten des Unternehmens „RG-Soft“ zu Ihren Diensten!

Es wäre nicht übertrieben zu sagen, dass alle Benutzer von 1C: Accounting 7.7, die sich für den Umstieg auf 1C: Accounting 8 entschieden haben, über das Problem der Datenübertragung besorgt sind. Und zwar nicht nur eine mechanische Übertragung von Verzeichnissen, sondern eine Übertragung aller in Buchhaltungs- und Steuerkonten gesammelten Informationen, die es den Benutzern ermöglichen würde, sofort nach dem Kauf mit der Arbeit im neuen Programm zu beginnen. Für einen schnellen Übergang von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ wurde ein Mechanismus namens „Transition Assistant“ entwickelt. Genauer gesagt, zwei Assistenten. Einer dient zum Herunterladen von Daten aus „1C: Accounting 7.7“, der zweite zum Laden von Daten in „1C: Accounting 8“. 1C-Methodologen sprechen über die Verwendung des Assistenten.

Rufen Sie den Assistenten an „1C: Buchhaltung 7.7“ kann über das Menü „Service – Übergang zu 1C: Buchhaltung 8“ erfolgen (siehe Abb. 1).

Reis. 1

Die Arbeit mit dem Assistenten ist in fünf Schritte unterteilt. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung des Einsatzzwecks des Assistenten, Sie können sich über die Vorteile von „1C: Accounting 8“ informieren und angeben, wo Sie weitere Informationen zum Umstieg auf „1C: Accounting 8“ erhalten.

Wenn keine Updates vorliegen, können Sie weiterarbeiten.

Wenn es ein Update gibt, können Sie eine neue Konfigurationsversion erhalten.

Nachdem Sie eine neue Version erhalten haben, sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach der Aktualisierung der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und bietet Ihnen den nächsten Schritt an.

Im dritten Schritt müssen Sie angeben, welche Informationen übertragen werden müssen. Sie können Salden von Buchhaltungs- und Steuerkonten nur auf den Jahresanfang übertragen.

Oder Salden am Jahresanfang und Umsätze vom Jahresanfang bis zum Monatsende.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Tatsache gelegt werden, dass vor der Umstellung in jedem Monat, der in die Entladeperiode fällt, routinemäßige Monatsabschlussverfahren durchgeführt werden müssen.

Im vierten Schritt gibt der Assistent an, in welche Datei die hochgeladenen Daten geschrieben werden. Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern, findet der Übergangsassistent zu 1C: Accounting 8 beim Laden von Daten in 1C: Accounting 8 automatisch die angegebene Datei.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Herunterladen der Daten. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Bilanz erstellen“ aktivieren, wird nach dem Hochladen eine Bilanz erstellt, die ausgedruckt werden kann und mit der Sie das Ergebnis des Ladens in „1C: Buchhaltung 8“ vergleichen können. Das direkte Entladen erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Entladen“.

Damit ist die Arbeit des Migrationsassistenten von „1C: Accounting 7.7“ abgeschlossen.

Jetzt müssen Sie laufen „1C:Buchhaltung 8“ und beginnen Sie mit dem Herunterladen der Daten.

Sie können den Assistenten über das Menü „Service – Umstellung von 1C: Buchhaltung 7.7“ aufrufen (siehe Abb. 2).

Reis. 2

Genau wie in 1C: Accounting 7.7 gliedert sich die Arbeit mit dem Assistenten in mehrere Schritte. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung des Zwecks des Assistenten, es wird angegeben, wo Sie zusätzliche Informationen zur Umstellung auf „1C: Accounting 8“ erhalten, es gibt einen Hinweis, was getan werden muss, um Daten von „1C: Accounting“ herunterzuladen 7,7".

Im zweiten Schritt besteht die Möglichkeit, die Standardkonfiguration zu prüfen und gegebenenfalls ein Update zu erhalten. Es wird empfohlen, die neueste Konfigurationsversion zu verwenden, da das Programm aufgrund von Gesetzesänderungen ständig aktualisiert wird. Nachdem Sie eine neue Version erhalten haben, sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach der Aktualisierung der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und bietet Ihnen den nächsten Schritt an.

Informationen zur Organisation müssen nur von Benutzern der Basisversion von 1C: Accounting 8 ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass TIN und KPP vollständig mit den in „1C: Buchhaltung 7.7“ eingegebenen TIN und KPP übereinstimmen müssen. In „1C: Accounting 8 PROF“ wird die Organisation beim Laden der Daten automatisch erstellt und der Assistent überspringt diesen Schritt.

Bevor Sie mit dem Laden von Daten beginnen, müssen Sie die Lagerbuchhaltung einrichten. Tatsache ist, dass in „1C: Accounting 7.7“ nur die quantitative Buchhaltung von Lagern unterstützt wird. In „1C: Accounting 8“ sind die Möglichkeiten der Lagerbuchhaltung viel umfassender: Sie können eine Chargenbuchhaltung führen, Sie können eine Mengen- und Gesamtbuchhaltung für Lager führen oder Sie können die Lagerbuchhaltung deaktivieren. Wenn die Lagerbuchhaltungseinstellungen nicht der Funktionalität von „1C: Buchhaltung 7.7“ entsprechen (Lagerbuchhaltung ist deaktiviert), wird der Benutzer aufgefordert, die Lagerbuchhaltung zu installieren. Wenn die Bestandsverwaltung bereits zuvor aktiviert wurde, überspringt der Assistent diesen Schritt.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, aus welcher Datei die Daten geladen werden sollen. Der Assistent sucht automatisch nach der Datei mit den hochgeladenen Daten anhand des Namens, der beim Hochladen von Daten aus „1C: Accounting 7.7“ standardmäßig im Assistenten angegeben wurde.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Laden der Daten. Der direkte Download erfolgt durch Anklicken des Buttons „Download“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Bilanz erstellen“ aktivieren, wird nach dem Laden eine Umsatzbilanz für Buchhaltungskonten und eine Bilanz für Steuerbuchhaltungskonten erstellt, die ausgedruckt werden können und mit der Sie die beim Herunterladen der Daten erstellte Bilanz überprüfen können aus „1C: Buchhaltung 7.7“.

Bevor Sie mit dem Programm 1C: Accounting 8 arbeiten, müssen Sie die grundlegenden Buchhaltungsparameter festlegen:

Rechnungslegungsgrundsätze festlegen;
Steuerbuchhaltungsrichtlinien festlegen;
analytische Bilanzierung von Vorräten einrichten;
Benutzereinstellungen festlegen usw.

Aktivieren Sie im Übergangsassistenten von „1C: Accounting 7.7“ das Kontrollkästchen „Startassistent öffnen“ und nach dem Laden der Daten startet der Startassistent automatisch.

Damit ist der Übergangsprozess von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ abgeschlossen.

Die meisten Benutzer des Programms 1C 7.7 stellen sich den Übergang von 1C 7.7 auf 8.3 (8.2) als etwas Komplexes vor, das nur Programmierern vorbehalten ist. Wenn die Organisation nicht über eine komplett neu gestaltete Konfiguration verfügt, wurde dieser Artikel für Sie geschrieben und hilft bei der Umstellung auf 1C 8.3 oder 8.2.

So bereiten Sie Schritt für Schritt eine 1C 8.3 (8.2) Datenbank für die anschließende Datenübertragung von 1C 7.7 vor

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie die 1C 8.3 (8.2)-Datenbank für das anschließende Laden der Daten vorbereiten.

Schritt 1

Aktualisieren Sie die 1C-Datenbank auf die neueste Version, verwenden Sie die neueste Version 8.2 oder 8.3. Sie können die Relevanz der aktuellen Version auf der Website des technischen Supports von 1C überprüfen.

Informationen zur Installation oder Aktualisierung der 1C 8.3-Plattform finden Sie in unserem Video-Tutorial:

Schritt 2

Führen Sie routinemäßige Monatsabschlussarbeiten durch. Darüber hinaus können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen über überprüfen Service – Datenüberprüfung für den Übergang zu 1C Accounting 8. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie diese.

Schritt 3

Schritt 5

Erstellen Sie eine saubere Datenbank zum Laden von Daten. Dies ist erforderlich, um den Datendownload im Falle unvorhergesehener Situationen unverzüglich abzubrechen. Wählen Sie das obere Menü des Programms Verwaltung – Daten hochladen, Geben Sie den Namen der Upload-Datei und den Speicherort an.

Dank dieser vorbereitenden Maßnahmen werden unnötige Objekte aus der Datenbank entfernt, die 1C-Datenbank wird kleiner. Die Ergebnisse werden neu berechnet und die logische Integrität der Datenbank überprüft. Jetzt können Sie mit der Datenübertragung von 1C 7.7 auf 1C 8.3 (8.2) beginnen.

Informationen zum Hinzufügen einer Informationsbasis in 1C 8.3 finden Sie in der folgenden Videolektion:

Übertragen von Daten von 1C 7.7 nach 1C 8.2 Accounting 2.0

In der neuesten Version des Programms 1C 8.2 Accounting 2.0 wird die Übersetzung aus 1C 7.7-Informationsdatenbanken nicht unterstützt. In Übereinstimmung mit den Anforderungen des 1C-Unternehmens ist dies erforderlich. Wenn Sie also in der 1C 8.2-Datenbank auswählen Service – Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken 1C Enterprise 7.7, dann erhalten wir den Fehler:

Aber was ist zu tun, wenn Sie es wirklich auf Version 1C 8.2 übertragen müssen?

Schritt 1. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Zum Hochladen in 1C 8.2 Accounting ist es erforderlich, Dateien herunterzuladen, die zuvor von 1C bereitgestellt wurden. Diese Dateien müssen im ExtForms-Ordner Ihrer Datenbank abgelegt werden. Im Beispiel ist dies D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Den Pfad zu Ihrer Datenbank können Sie beim Laden des 1C-Programms einsehen:

Lassen Sie uns diese Verarbeitung ausführen: Wenn alles richtig gemacht wurde, sollte die Meldung „Daten für 1C Accounting 8 hochladen“ erscheinen, wählen Sie diese aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken:

Regeln hochladen – eine Datei mit dem Namen Acc77_80.xml, wir haben sie in den ExtForms-Ordner kopiert;
Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, in dem die Daten heruntergeladen werden;
Regeln für das Hochladen von Daten – hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden müssen.

Die Datendatei im Beispiel wird auf den Desktop kopiert, Sie können jedoch einen beliebigen anderen Ordner auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es öffnet sich eine Liste der Objekte, die aus 1C 7.7 entladen werden und die durch Entfernen oder Aktivieren der Auswahlfelder bearbeitet werden können:

Je nach Situation können Sie die Daten entweder alle auf einmal oder in Teilen hochladen. Zuerst entladen wir die Verzeichnisse – 95 % davon werden ohne Probleme entladen. Mit der zweiten Datei laden wir Salden und Umsätze nach Buchhaltungsabschnitten hoch. Diese Option ist praktisch, wenn einige Daten nicht ganz korrekt hochgeladen werden.

Schritt 2. Laden in 1C 8.2 Accounting 2.0 von 1C 7.7

Wählen Service – Übertragung von Daten aus Informationsdatenbanken 1C Enterprise 8 Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Aus Datei laden:

Wählen Sie die Datei aus, die von 1C 7.7 auf den Desktop heruntergeladen wurde. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben, werden die Daten aus der Datei geladen. Wenn die Abrechnung in der 1C 7.7-Datenbank über einen längeren Zeitraum gepflegt wurde, kann das Laden lange dauern.

Sollten beim Download Fehler auftreten, wird nur ein Teil der Daten heruntergeladen und muss daher erneut heruntergeladen werden.

Übertragen von Daten von 1C 7.7 nach 1C 8.3 Accounting 3.0

Der Algorithmus zum Übertragen einer Datenbank von 1C 7.7 auf 1C 8.3 unterscheidet sich im Detail geringfügig, ähnelt aber im Allgemeinen dem oben für 1C 8.2 Accounting 2.0 beschriebenen.

Schritt 1

Nach der Aktualisierung der 1C-Informationsdatenbank ist es notwendig, die Daten-Upload-Regeln zu aktualisieren. Dies kann wie folgt erfolgen.

Öffnen Sie 1C 8.3 Accounting 3.0 und wählen Sie die Schaltfläche Übertragungsregeln speichern in der unteren rechten Ecke, wählen Sie Version 1C Accounting 7.7 aus und speichern Sie die Regeln, indem Sie den Pfad zum ExtForms-Verzeichnis der Informationsdatenbank angeben:

Schritt 2. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Die Möglichkeit zum Hochladen von 1C 7.7 auf 1C 8.3 ist standardmäßig vorhanden, d. h. es ist nicht erforderlich, zusätzliche Dateien herunterzuladen und der Datenbank hinzuzufügen.

Beginnen wir mit der Entladeverarbeitung: Service – Zusätzliche Funktionen. Wir finden die Aufschrift Transition to 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 und klicken Sie auf Öffnen:

Im erscheinenden Fenster müssen Sie Folgendes ausfüllen:

Upload-Regeln – eine Datei mit dem Namen ACC_ACC8.xml, die sich im Ordner mit Ihrer Datenbank befindet (wie Sie den Pfad zur Datenbank ermitteln, wurde oben beschrieben), dem ExtForms-Ordner. Dies ist die Kopie aus 1C 8.3;
Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, für den die Daten heruntergeladen werden;
Name der Datendatei – der Ort, an den wir die Datei mit den hochgeladenen Daten kopieren;
Regeln für das Hochladen von Daten – hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es erscheint eine Liste der Objekte, die aus 1C 7.7 entladen werden, die durch Entfernen oder Aktivieren der Auswahlfelder bearbeitet werden kann.

Sie können Teile hochladen, mehrere Dateien erstellen oder alle Daten auf einmal hochladen. Was zu tun ist, hängt von der jeweiligen Situation ab. Im Beispiel laden wir alle Daten auf einmal hoch.

Öffnen wir 1C Accounting 3.0 (8.3) und wählen Sie Hier sehen wir zwei Möglichkeiten zum Laden von Daten:

Laden Sie Daten aus einer Infobase – das Programm 1C 8.3 selbst findet die installierten Datenbanken und versucht, eine Verbindung zu dieser Infobase herzustellen, indem es die Daten von dort kopiert. Über die Einstellungen können Sie festlegen, was geladen werden soll, und auf die Schaltfläche Daten laden klicken:

Das Laden von Daten aus einer Datei ist nur unsere Option. Sie müssen die Datei angeben, die von 1C 7.7 heruntergeladen wurde, und auf die Schaltfläche Daten laden klicken. Wenn ein Fenster wie das folgende erscheint, bedeutet dies, dass der Download erfolgreich war. Andernfalls müssen Sie entweder Teile herunterladen und die Fehler korrigieren, die das Programm in 1C 7.7 erzeugt:

Übertragung von Daten von der modifizierten Standardkonfiguration von 1C 7.7 auf 1C 8.3 (8.2)

Die Übertragung von Daten aus geänderten 1C 7.7-Konfigurationen ist aufgrund neu geschriebener Geschäftsprozesse, die in der Edition des Programms, in das wir die Daten übertragen werden, nicht vorhanden sind, viel komplizierter. In den meisten Fällen sollten solche Übertragungen von einem Spezialisten mit Erfahrung in der Datenübertragung oder guten Kenntnissen der Datenkonvertierungskonfiguration durchgeführt werden. Für die Migration solcher Konfigurationen gibt es allgemeine Migrationsprinzipien:

Funktionsübertragung. In der neuen Konfiguration ist es notwendig, die in 1C 7.7 vorhandene Funktionalität zu wiederholen. Zusätzliche Dokumente, Nachschlagewerke und Details. Entladen Sie -CF dieser Datenbank.
am Ende des Jahres. Kontoumsätze vergleichen Vor Windungen und nach- Sie müssen gleich sein.
Übertragung von Daten aus einer reduzierten 1C 7.7-Datenbank in eine standardmäßig saubere Datenbank der neuen Edition. Überprüfen Sie die Umsatzdaten der Konten in 1C 7.7 und 8.2 oder 8.3. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie diese.
In die saubere Datenbank, in die Daten aus 1C 7.7 geladen wurden, muss eine CF-Konfigurationsdatei hochgeladen werden, in der die Funktionalität aus 1C 7.7 wiederholt wurde.
Zusätzliche Verzeichnisdetails können über die Datenkonvertierungskonfiguration übertragen werden.

Überprüfung der Daten nach der Datenübertragung von 1C 7.7 auf 1C 8.3 und 8.2

Erstellen Sie mithilfe des Berichts „Umsatzbilanz“ einen Bericht mit Daten zu Unterkonten, Buchhaltungsarten, außerbilanziellen Konten und Währungen und vergleichen Sie ihn mit demselben Bericht aus der 1C 8.3 (8.2)-Datenbank, in die die Daten übertragen wurden: