Sinhronizirajte svoj Google račun s Microsoft Cloudom. Šta je koren problema

Sada skoro svaki korisnik ima Google nalog, jer pruža veliki broj prednosti na Internetu, posebno korisnicima Chrome pretraživač. Velika većina računara ima instaliran Windows operativni sistem i većina korisnika koristi ugrađeni Windows uslužni program za rad sa kontaktima, poštom i podsjetnicima - Microsoft Outlook. Postavlja se logično pitanje: kako se ove dvije službe mogu međusobno „prijateljiti“? Vrlo je zgodno kada je moguće kreirati događaje i aktivnosti u kalendarima drugih servisa putem Outlooka. U ovom članku ćemo detaljnije pogledati kako sinhronizirati Outlook s drugim kalendarima. Hajde da to shvatimo. Idi!

Outlook ima veoma zgodan kalendar. Ali ponekad ćete možda morati da ga sinhronizujete sa drugima

Prvo, treba napomenuti da će sinhronizacija biti jednosmjerna, odnosno događaji iz Outlooka neće biti sinhronizirani sa Google kalendarom.

Sada znate kako sinkronizirati Microsoft Outlook s Google kalendarom i VKontakteom. To se radi vrlo jednostavno i brzo, a istovremeno značajno pojednostavljujete svoj život. Napišite u komentarima da li vam je ovaj članak pomogao i postavite bilo kakva pitanja o temi o kojoj se raspravlja.

Nije tajna da većina ljudi koristi pametne telefone operativni sistem Android. Svi podaci, pošta, dokumenti, knjige i kalendarski podaci su sinhronizovani sa vašim Google račun. Odnosno, isti kalendar se može otvoriti u pretraživaču i izvršiti izmjene koje će odmah biti prikazane na našem pametnom telefonu.

U Windows 8 (8.1, 10) postoje odlične aplikacije, sposoban da obavijesti korisnika o određenim događajima, porukama itd. Zaista mi se sviđa kalendar, ali da bi ispravno funkcionisao potreban nam je nalog u Microsoft email servisu - Hotmail. Možemo kreirati događaje, aktivnosti i odrediti trajanje. Sve je isto kao i kod Google analoga.

Ali kako prenijeti podatke iz Google kalendara na naš Hotmail (Outlook) račun? Kako ih sinhronizovati? Zaista, u svakodnevnom životu to će olakšati obavljanje i kontrolu brojnih zadataka. I to je vrlo lako za napraviti.

Unaprijed vas upozoravam da se sučelje može promijeniti od objave materijala, ali postavke ne bi trebale biti podvrgnute strukturnim promjenama.

Nastavljamo korak po korak:


To je sve. Podaci iz Google kalendara će se sada pojaviti u našem kalendaru u Hotmailu (Outlook). Aplikacija Kalendar u Windows-u će prikazati sve događaje sa kojima smo kreirali (i koje ćemo kreirati). koristeći Android verzija Google kalendara na pametnom telefonu ili pretraživaču.

Ovo uvelike pojednostavljuje rad i omogućava vam da sinhronizujete podatke između dve različite platforme.

Jedini nedostatak će biti brzina ažuriranja podataka. Niska je i javlja se jednom dnevno. To znači da će se događaj kreiran u Google kalendaru pojaviti u Hotmail (Outlook) kalendaru za sat ili dva u najboljem slučaju. I to se mora uzeti u obzir. Ali ovo je jedini način da značajno pojednostavite svoj posao i svakodnevni život, pogotovo ako imate puno ponavljajućih događaja u svom kalendaru na koje ne smijete zaboraviti.

Članci i Lifehacks

Ako mi više volimo da koristimo standardni Microsoft kalendar, a naše kolege s posla radije koriste Google usluga, vjerovatno nam ne odgovara činjenica da ne primamo važna obavještenja putem e-pošte. Ali kako da sinhronizujete Outlook sa Google kalendarom? I po kom principu se prenose podaci od interesa za nas? Koje vam to dozvoljavaju? Pokušajmo ovo shvatiti.

Kako sinhronizirati Google kalendar sa Outlookom i dodati nove događaje?

Dakle, prvo, hajde da shvatimo kako dodati događaje iz Microsoftovog kalendara u Outlook servis e-pošte. Da biste to uradili, otvorite kalendar i pronađite ikonu menija desno od vašeg profila. Kliknite na nju i odaberite stavku odgovornu za otvaranje javnog pristupa. Idemo do podataka Google kalendara i na dnu nalazimo opciju “iCal”. Kliknite na njega, nakon čega će se otvoriti novi prozor. U njemu pronalazimo i kopiramo vezu za pristup našem kalendaru.

Sada otvorite kalendar usluge Outlook i potražite dugme za uvoz na vrhu. Otvara se nova stranica. Na desnoj strani odaberite stavku "Pretplati se". U URL liniju zalijepite link koji smo kopirali da dobijete pristup Googleu. Možete ga preimenovati, promijeniti simbol, boju itd. Kliknite na “Subscribe”.

Nakon nekog vremena, uvoz naših informacija u Outlook iz Google-a će početi. To se obično dešava u roku od nekoliko sati. Od sada će obavijesti biti vidljive u web verziji kalendara i kancelarijskoj verziji Outlooka. Ako na našem mobilni uređaj instalirana platforma Windows Phone, oni će se takođe pojaviti tamo.

Dakle, shvatili smo kako da sinhronizujemo Outlook sa Google kalendarom. Na sličan način možemo dodati onoliko kalendara u Outlook servis koliko nam je potrebno.

Također će biti korisno vlasnicima uređaja baziranih na Windows Phone-u da znaju da za sinhronizaciju pošte i kontakata nije potrebno vršiti gore navedene manipulacije. Samo idite na podešavanja i tamo dodajte Google nalog, ne zaboravljajući da označite koje informacije nas zanimaju. U ovom slučaju je praktično nevidljiv.

Prenesite podatke iz Outlooka u Gmail uz sinhronizaciju

Pretpostavimo da već imamo Mailbox na Gmailu. Da tamo dodate još jedan nalog, idite na podešavanja (ikona zupčanika) i izaberite stavku koja je odgovorna za podešavanja pošte. Otvara se novi prozor. Tamo idemo na karticu za prosljeđivanje i IMAP/POP. Kliknite na opciju "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Na navedenu poštansku adresu šalje se kod kojim potvrđujemo da je to naša adresa. Kopiramo kod u novo adresno polje i potvrđujemo naše radnje. Gmail sada prihvata e-poštu sa novododatog naloga e-pošte.

Kako prenijeti poštu sa Outlook servisa na naš Gmail? Morat ćete povezati svoj Google profil s Outlookom i prenijeti sve podatke koji se nalaze u njegovim folderima u Gmail foldere. Kako uraditi?

Prije svega, omogućavamo IMAP, zahvaljujući kojem će biti moguća sinhronizacija i prijenos informacija. Ovaj protokol se može naći na kartici koja je navedena iznad (“Prosljeđivanje i IMAP/POP”). Zatim otvorite našu uslugu Outlook i idite na meni postavki naloga kroz „Usluga“. Kliknite na “Kreiraj”.

Prva stranica koja se otvori tražit će informacije o našoj poštanskoj adresi. Ostavite sve kao zadano i kliknite na “Dalje”. Nakon toga ručno popunjavamo parametre za rad sa Gmail-om. Unesite svoje ime, lozinku, korisničko ime (Gmail adresa), adresu pošte (aka), mail servere (imap.gmail.ru svuda) i tip IMAP naloga.

Odaberite "Ostala podešavanja". Ovdje idemo na karticu “Napredno” i postavljamo tipove šifrirane veze (SSL za IMAP i TLS za SMTP) i brojeve portova (993 za IMAP i 587 za SMTP). Kliknite na “OK” > “Finish”. Ako su prijava i lozinka ispravno uneseni, Outlook usluga e-pošte će se povezati s Googleom i kopirati podatke. Ostaje samo da prebacite potrebnu poštu na Gmail.

Na primjer, želimo prenijeti dolazna slova, pritisnite Ctrl+A (dugme "Odaberi sve"), nakon čega jednostavno prevučemo i ispustimo ono što nam je potrebno. Sinhronizacija će početi odmah, a sva pošta će već biti u Gmailu.

Jedna od praktičnih karakteristika Outlooka je mogućnost pružanja opšti pristup podijelite svoj kalendar s drugim korisnicima u vašoj organizaciji ili vanjskim korisnicima (izvan vaše organizacije). Za ovo tvoja kutija Email mora se nalaziti na Exchange serveru ili Office 365 / Exchange Online.

Podijelite svoj kalendar u programu Outlook 2016

Svaki primalac će dobiti pozivnicu u kojoj će se tražiti da doda vaš kalendar.

Korisnici izvan vaše organizacije će primiti URL adresa, koji se može koristiti za pristup vašem kalendaru. Ako ste vi i osoba koju delite u organizacijama koje imaju savezni odnos preko Office 365 ili Exchange-a, pozivnica će sadržati opciju da zauzvrat delite svoj kalendar.

Vaš kalendar će tada biti prikazan korisniku u odeljku Opšti kalendari.

Za objavljivanje kalendara na Internetu kliknite na dugme Objavite online, navedite URL WebDAV servera, odredite vremenski interval kalendara koji želite da objavite, vrstu pristupa i opcije za ažuriranje kalendara na serveru (automatski ili samo jednom).

Ako želite da date pristup svom kalendaru svim korisnicima, kliknite na dugme Dozvole za kalendar i dozvolite Default izaberite nivo pristupa (podrazumevano, dozvoljen je samo pristup informacijama o slobodnom/zauzetom vremenu). Zadana grupa odgovara svakom korisniku (svakom). Nivo pristupa možete promijeniti odabirom potrebnih dozvola sa padajuće liste.

Na istoj kartici možete kontrolirati pristup svom kalendaru. Ovdje možete dodati novog korisnika ili promijeniti nivo dozvole korisnika kada pristupate kalendaru (na primjer, možete dopustiti određenom korisniku da kreira, uređuje ili briše stavke kalendara).

Ako želite da opozovete zajednički pristup kalendaru, potrebno je da izaberete ime korisnika kome želite da opozovete pristup na kartici dozvola, kliknite na dugme Izbriši I uredu.

Kako povezati nečiji zajednički kalendar u Outlook 2016

Da biste povezali kalendar drugog korisnika, u Outlooku kliknite na dugme Kalendar na dnu prozora. Desni klik na odjeljak Moji kalendari -> Dodajte kalendar -> Iz adresara:

Na listi zaposlenih pronađite korisnika čiji kalendar želite da povežete (korisnik ili administrator vam mora dati pristup svom kalendaru) i izaberite ga.

Nakon toga, novi kalendar bi se trebao pojaviti na listi zajedničkih kalendara.

Podijelite svoj kalendar u Exchangeu koristeći PowerShell

U Exchange 2007 SP1 i novijim verzijama možete kreirati deljeno poštansko sanduče koje se može koristiti kao zajednički kalendar preduzeća (odeljenja). Možete kreirati poštansko sanduče koristeći sljedeću PowerShell naredbu:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Kalendar pravnog odjela" -baza podataka "Mbx1" -org Korisnici -shared -UserPrincipalName [email protected]

Nakon toga, možete omogućiti pristup kalendaru novog poštanskog sandučeta za određenog korisnika u organizaciji (recimo da želimo omogućiti potpuni pristup):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ili samo za čitanje:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Možete dati pristup direktno folderu kalendara u vašem Exchange poštanskom sandučetu:

Add-MailboxFolderPermission -Identitet "JuristDep:\Calendar" -Korisnik aapetrov -AccessRights Vlasnik

U engleskoj verziji Exchange-a, umjesto Kalendara, trebate navesti folder Kalendar.

Da biste promijenili kalendarska prava za korisnika koji je već dobio kalendarska prava, koristite cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identitet "JuristDep:\Calendar" -Korisnik aapetrov -AccessRights Reviewer

Kako zatražiti pristup tuđem kalendaru

Prilikom povezivanja zajedničkog kalendara iz adresara, automatski će se pojaviti zahtjev za dodjelu prava prilikom povezivanja zajedničkog kalendara ako nema prava na njega.

25.07.2018 ·

Nedavno sam počeo mnogo da koristim Yandex poštu (pošta za domen ili Yandex.Connect). Neprijatno iznenađenje je bilo da iako pošta radi preko imap-a, Microsoft Outlook vam ne dozvoljava da sinhronizujete kalendar i kontakte prilikom povezivanja vašeg Yandex naloga.

Pošto samo pošta bez kalendara dosta gubi na vrijednosti, ne samo za mene, nakon pretraživanja i proučavanja problema, odlučio sam opisati pronađeno rješenje.

Šta je koren problema

Microsoft Outlook izvan kutije može raditi samo s kalendarima u Exchange Serveru. Yandex kalendar, kao i mnoge druge usluge kalendara na mreži, podrazumevano koriste CalDAV protokol i ne podržavaju Exchange format.

Mogući razlozi za ovo odstupanje u standardima:

  • MS Outlook je namijenjen poslovnim korisnicima koji obično imaju vlastiti mail server i to je obično Exchange
  • Većina softvera radi dobro sa CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (sa dodatkom) itd.
  • Online kalendari su mnogo manje popularna usluga u odnosu na poštu, pa je stoga relevantnost problema standardizacije manja

Radno rješenje

Općenito, rješenje je instaliranje dodatka u Outlook za sinkronizaciju lokalnog kalendara s kalendarom na mreži.

Od nekoliko opcija koje sam isprobao, dvije su mi se najviše dopale:

  • CalDAV Synchronizer
    • Jednostavna ekstenzija koja samo sinhronizuje kalendar
    • Možete da sinhronizujete različite kalendare
    • Jednostavno postavljanje. Može birati jednostavno postavljanje sa liste popularnih online kalendara, uključujući Google i Yandex
    • Besplatno i radi bez ograničenja
    • Otvoreni kod i 300+ zvjezdica na GitHubu (za one koji ne znaju, ovo je već pristojan pokazatelj popularnosti)
  • OpenProtocolsConnector
    • Sveobuhvatniji dodatak koji vam također omogućava sinhronizaciju kontakata
    • Podešavanje je komplikovanije, jer Yandex nije na listi CalDAV provajdera (morate sami pronaći ispravnu putanju do online kalendara)
    • Za rad je potrebna licenca. Licenca za ličnu kuću je besplatna, ali je potrebno godišnje obnavljanje.
    • Jedi izvor za CalDAV biblioteku na kojoj radi dodatak
    • Čini se manje popularnim od CalDAV Synchronizer-a

Alternativna (neoptimalna) rješenja

  • Izvezi Google kalendar. U Google kalendaru je moguće dati javnu vezu za kalendar u formatu koji Outlook razumije. Ali ovo rješenje ima niz nedostataka:
    • MS Outlook povezuje kalendar samo u režimu „samo za čitanje“.
    • Ne postoji način da se konfigurišu prava bilo ko sa vezom će moći da čita sadržaj kalendara
  • EVO Collaborator. Ako guglate temu s kalendarom, onda će ova ekstenzija biti u prvim rezultatima pretraživanja. Probao sam, nije mi se baš svidelo (možda jednostavno nisam razumeo):
    • Umjesto sinkronizacije postojećeg lokalnog kalendara s online uslugom, dodatak dodaje novi lokalni kalendar za svaku uslugu i sinkronizira ga
    • Košta 28 eura u poređenju sa besplatnim alternativama
  • Zatvorite MS Outlook:
    • Nisam baš razmatrao tu opciju, jer čak i ako ostavimo po strani pitanje navike i pogodnosti, ostaje pitanje (ne)prenosivosti naših VBA makroa i dodataka (možete to nazvati zaključavanjem dobavljača)

Zaključak

U stvari, zadatak sinhronizacije Outlooka i eksternih provajdera je prilično trivijalan. Pretpostavljam da postoje i druge zgodne alternative, ali gore opisane opcije su mi se učinile dovoljnim. Ako znate pogodnije načine ili rješenja, napišite u komentarima.

mob_info