Program za komunikaciju unutar mreže. Chat za LAN

Danas postoji dva glavna načina organizacija korporativnog razgovora. Prvi od kojih je korištenje najčešćih IM klijenata u našoj zemlji: ICQ, QIP, Skype itd. Njegova glavna prednost je jednostavnost implementacije i niska cijena. Zaista, nemoguće je smisliti nešto jednostavnije: dovoljno je da svi zaposleni instaliraju klijenta i dodaju jedni druge u kontakte. Upotreba ovih sistema je uglavnom besplatna.

Međutim, ovo rješenje ima niz ozbiljnih nedostataka. Prvo, nedostaju im mnoge vrlo korisne funkcije. Konkretno, u svim sistemima (osim Skypea) ne postoje grupni razgovori, funkcije potvrde čitanja poruka itd. Drugo, IM chatovi potpuno neupravljiv u cijeloj organizaciji. Svaki zaposleni ima svoj nalog, sa kojim je slobodan da radi šta hoće. To otvara problem kontrole dopisivanja zaposlenih, pristupa arhivi poruka, kreiranja „korporativnih“ brojeva itd.

Treće, upotreba IM klijenti- potencijalna prijetnja informacijskoj sigurnosti kompanije. Štoviše, ne govorimo samo o tehničkim problemima (na primjer, rizik od preuzimanja zaraženih datoteka, klikanje na opasne linkove itd.), koji se mogu uspješno riješiti. IM chatovi su jedan od glavnih kanala za curenje povjerljivih informacija, koje je, između ostalog, prilično teško kontrolisati DLP sistemima. Ovo posebno važi za Skype, koji prenosi šifrovani saobraćaj. Osim toga, uvijek postoji rizik da zaposlenik izgubi kontrolu nad svojim ICQ nalogom. Nakon što ga stekne, napadač će moći komunicirati sa klijentima kompanije, implementirajući određene lažne šeme kako bi ih prevario. Što će na kraju imati izuzetno negativan uticaj na reputaciju i poslovanje kompanije.

Sekunda način organiziranja razgovora za ured je korištenje posebnog softvera. I iako je ovo malo skuplja metoda, nema svih gore navedenih nedostataka. Pa, dodatne funkcije koje se mogu aktivno koristiti u poslovnim procesima, povećavajući njihovu efikasnost, brzo plaćaju troškove implementacije. Naravno, za to je potrebno da sve potrebne funkcije budu implementirane u softveru. Stoga, odabiru programa za organiziranje korporativnog razgovora treba pristupiti vrlo pažljivo: što je više funkcionalnosti proizvoda, to se može širiti. Istovremeno, potrebno je obratiti pažnju na još jedan aspekt – odnosno na mogućnosti implementacije i administracije. Integracija sa Active Directoryjem, daljinsko upravljanje i mogućnost skaliranja rješenja omogućavaju značajno pojednostavljenje upravljanja korporativnim chatom, a samim tim i smanjenje troškova njegovog posjedovanja.

Primjer rješenja koje zadovoljava račune je MyChat iz Network Software Solutions. Ovo je sa klijent-server arhitekturom. To znači da se za rad proizvoda koristi poseban server koji preuzima komunikacijske i druge funkcije. Pristup klijent-server je optimalan za organizaciju korporativnog ćaskanja u malim i velikim mrežama. Odlikuje ga dobra upravljivost, široke mogućnosti i nisko opterećenje mrežnih kanala.

Što se tiče mogućnosti namijenjenih krajnjim korisnicima, program MyChat imati čime da se pohvalim. Treba početi sa prisustvo dva načina komunikacije: lični i grupni. Prvi je vrlo jednostavan. Dva korisnika mogu međusobno razgovarati na isti način kao u ICQ. Grupna komunikacija se provodi u obliku kanala - posebnih "grupa" na koje se mogu povezati svi ili samo određeni zaposlenici organizacije. Istovremeno, kanale može kreirati administrator i uvijek postojati, ili otvoriti sami korisnici (koji imaju prava na to) ako je potrebno. Ova fleksibilnost je vrlo korisna u praksi. Na primjer, možete kreirati jedan zajednički kanal za komunikaciju svih zaposlenih u uredu i zasebne kanale za korespondenciju unutar svakog odjeljenja.

Tokom komunikacije korisnici mogu koristiti širok spektar različitih funkcija. Među njima se može uočiti mogućnost korištenja oblikovanja teksta i emotikona, proizvoljnih slika i linkova u porukama, prijenosa datoteka direktno i preko chat servera, čuvanja historije korespondencije, lista ignoriranja, filtera (anti-mat, anti -poplava) itd. Naime, u MyChat je implementirano sve što je potrebno za potpunu i udobnu komunikaciju zaposlenih među sobom.

Naravno, nemoguće je zamisliti razgovor za kancelariju bez kontakt knjige. AT MyChatčak ih je dvoje. Prvi sadrži kompletnu listu svih korisnika registrovanih u sistemu. Štaviše, mogu se podijeliti u odjele, naglašavajući šefa u svakoj grupi. Ovo se posebno odnosi na velike kompanije u kojima se zaposleni iz različitih odjela možda ne poznaju. Drugi kontakt knjiga je lični. Svaki korisnik ima svoje. Može uključivati sve ljude s kojima morate često komunicirati.

Osim toga, u razmatranom chatu za ured, cjelina niz dodatnih funkcija. Prvi je sistem upozorenja. Uz njegovu pomoć možete poslati određenu poruku svim ili samo nekim korisnicima i zatražiti od njih potvrdu čitanja. Ovo vam omogućava slanje naloga na pregled, obavještavanje o sastancima, itd. Štaviše, zaposleni više neće moći reći da nisu vidjeli ili pročitali poruku.

Sekunda dodatna prilika – ugrađeni FTP server. Njegovo prisustvo u razgovoru za kancelariju može izgledati čudno. Međutim, ovo je zapravo vrlo zgodno, posebno ako kompanija još nije postavila vlastiti FTP server. Šta on daje? Prvo, skladište za pisanje fajlova, kako opštih, dostupnih svim korisnicima, tako i ličnih. Drugo, može se koristiti za razmjenu dokumenata (na primjer, FTP server može pohraniti dokumente za korisnika koji je trenutno van mreže). Treće, potreban je FTP server za automatsko ažuriranje chat klijenti (više o tome kasnije).

Sljedeća opciona karakteristika je oglasna tabla. Na njega možete "okačiti" oglas, koji će biti vidljiv svim korisnicima u određenom vremenskom periodu. Također možete primijetiti upravitelja računa, koji omogućava praktično korištenje klijenata na onim računarima na kojima mogu raditi različiti zaposlenici.

Mnoge karakteristike u MyChat je dizajniran da poveća praktičnost njegovog postavljanja i administracije. Što više mogućnosti sistem ima u tom pogledu, to je pogodnije za upravljanje. Dakle, niži je ukupni trošak posjedovanja chata. Prepoznatljiva karakteristika MyChat je mogućnost korištenja u mrežama, uključujući i one distribuirane, vrlo različitih razmjera, od nekoliko do hiljada, pa čak i desetina hiljada korisnika koji se nalaze u različitim gradovima ili čak državama. To osigurava čitav niz administrativnih funkcija.

Morate početi od toga kako instalirati klijentske programe. Možete ih instalirati i ručno i automatski koristeći grupne politike. Aktivni direktorij. Isto se može reći i za ažuriranje klijenata. Međutim, MyChat ima praktičniju implementaciju ovog procesa. Ovaj uredski chat ima funkciju automatskog ažuriranja. Kada se koristi, klijent se samostalno ažurira na komandu korisnika, koji dobija odgovarajuću obavijest (u ovom slučaju se koristi ugrađeni FTP server, gdje administrator prvo mora preuzeti distribucijski komplet nova verzija). Implementirano u, što može uvelike olakšati život IT odjelu kompanije.

Još jedan vrlo važna karakteristika dotični razgovor za kancelariju je vlastiti skriptni mehanizam. čemu služi? Ovaj mehanizam vam omogućava da pišete proizvoljne skripte koje se koriste za automatizaciju različitih procesa i integraciju razgovora sa drugim korporativnim softverskim alatima. Ovdje također možete primijetiti mogućnost povezivanja raznih dodataka. Na primjer, dodatak za daljinsko upravljanje računarima korisnika. U kombinaciji sa nekim drugim karakteristikama MyChat(slanje snimaka ekrana, MyChat Actions tehnologije, itd.) ovo vam omogućava da organizujete efikasnu tehničku podršku za korisnike.

Programeri sigurnosnog programa su posvetili veliku pažnju. Sav saobraćaj koji se prenosi u sistemu je šifrovan, što ga čini beskorisnim za presretanje. Ovo vam omogućava bezbedno povezivanje udaljenih korisnika preko Interneta. Takođe možete primetiti prisustvo veoma fleksibilnog sistema za podešavanje prava pristupa korisnicima mogućnostima ćaskanja. Instaliraju se u grupama, a administrator može omogućiti ili onemogućiti gotovo svaku operaciju. Ovo vam omogućava da prilagodite razgovor za kancelariju tačno onako kako vam je potrebno u svakom slučaju.

Posebnost programa MyChat je aktivna upotreba web tehnologija. Ovaj proizvod uključuje vlastiti web server koji se može koristiti za upravljanje ovim uredskim razgovorom. Ovaj način administracije savršeno nadopunjuje tradicionalnu lokalnu konzolu. Omogućava vam da daljinski upravljate serverom za ćaskanje sa svog radnog računara ili čak od kuće putem interneta.

Besplatan klijent-server chat za potpunu komunikaciju u maloj kancelariji, podržavajući do 20 aktivnih korisnika.

Radim u maloj kancelariji gde je skoro svaki od 8 zaposlenih koji ima kompjuter u posebnoj kancelariji. Kada nekome nešto treba, obično se ili zovemo telefonom, ili jednostavno idemo od kancelarije do kancelarije. Ovo, nažalost, nije uvijek zgodno. Stoga sam, kao glavni tehnički stručnjak, više puta pokušavao optimizirati ovaj trenutak toka posla. I izgleda da ja to mogu :)

U tome će mi pomoći besplatna verzija prilično poznatog chata za lokalne mreže u Runetu. MyChat besplatno izdanje.

Ključne karakteristike

Program vam omogućava da implementirate punopravni lokalni chat sa sljedećim karakteristikama:

podrška za do 20 aktivnih konekcija na serveru;
slanje tekstualnih poruka i razmjena datoteka;
glasovna i video komunikacija;
implementacija lokalnog FTP (datoteka) i SMTP (mail) servera;
fleksibilna konfiguracija općih i lokalnih pričaonica;
dostupnost ćaskanja za sve platforme, uključujući dobar web interfejs;
mogućnost pristupa serveru putem Interneta.

I ovo nisu sve karakteristike chata! Takođe ima ugrađen sistem najava, distribucije zadataka i praćenja njihove implementacije. A, ako to nije dovoljno, onda se može integrirati s gotovo svim softverskim rješenjima koja se koriste u vašoj kancelariji (iako će to već zahtijevati osnovno programiranje i API vještine).

Poređenje sa plaćenom verzijom

Jedina stvar koja zasjenjuje situaciju je da još uvijek govorimo o besplatnoj verziji koja ima određena ograničenja:

To su sve razlike. Jedino ozbiljno ograničenje besplatne verzije MyChat-a je veza sa serverom ne više od 20 klijenata. Za male kancelarije poput moje ovo je sasvim dovoljno. Velike kancelarije će morati da plate 40 dolara za svakih dodatnih 10 priključaka.

Instalacija i konfiguracija servera

Da MyChat radi u vašem lokalna mreža, prvo morate instalirati serverski program na jednom od računara. Sa ovim neće biti poteškoća. Samo trebate pokrenuti MyChat Server.exe datoteku iz preuzete arhive i slijediti upute instalatera:

Nakon instalacije, server je već pokrenut i već se možete povezati na njega. A pred nama je prozor sa statistikom. Prikazuje informacije o radu samog servera, klijentima povezanim na njega i pokrenutim uslugama. Podrazumevano, samo SMTP protokol za slanje e-pošte nije radio za mene. U principu, nije me posebno zanimao, ali po želji se sve može konfigurirati. Zapravo, nemamo više šta da radimo u prozoru statistike, pa idemo na podešavanja. Da biste to uradili, pritisnite dugme "Administracija":

Upravljanje serverom (kao i obavljanje nekih drugih zadataka) u MyChat-u se odvija preko web interfejsa, pa će se ispred vas otvoriti prozor pretraživača sa adresom lokalnog hosta (http://127.0.0.1/admin ):

Mali iskačući prozor će nam reći da možemo koristiti lokalnu adresu za dalju brzu prijavu na kontrolnu tablu servera i daće nam privremenu prijavu sa lozinkom ("admin | admin"). Iz sigurnosnih razloga, upravo se ti podaci za ulazak u admin panel servera moraju prvo promijeniti. Da biste to učinili, u lijevom bočnom meniju tražimo odjeljak "KORISNICI" i otvorite predmet u njemu "Lista korisnika". Ovdje biramo "admin" račun, pritisnemo dugme "promjena" i promijenite ime, lozinku i, ako želite, ostale parametre:

Zapravo, na ovome se mogu završiti sva preliminarna podešavanja. Ako želite, u budućnosti možete dodati dodatnu lozinku za ulazak na server, konfigurirati filtere protiv poplava i psovki, dodati dodatne sobe za razgovor itd. Ali za početak, ono što ste već uradili biće dovoljno. Sve glavne funkcionalnosti servera su nam dostupne i možemo započeti razgovor instaliranjem klijentskog programa na svoj ili tuđi računar (iako možete proći i sa web verzijom chata ako ne želite ništa da instalirate ).

Povezivanje klijenata

Instaliranje MyChat klijenta nije mnogo komplikovanije od instaliranja servera. Ovdje nećete morati unositi nikakve podatke. Zapravo, cijela instalacija se svodi samo na odabir jezika interfejsa i pritiskanje dugmadi "Dalje". Osim toga, ne možete ništa instalirati preuzimanjem prijenosne verzije klijenta sa službene stranice. Prilikom prvog pokretanja ispred vas će se pojaviti poseban čarobnjak korak po korak koji će vam omogućiti da se korak po korak povežete na novostvoreni server:

U prvom koraku moramo se odlučiti za opciju povezivanja na server:

Ima ih samo 4:

Automatski pronađi server na mojoj lokalnoj mreži- omogućava vam da automatski skenirate mrežu i otkrijete aktivni MyChat server u njoj. Stavka je odabrana po defaultu i najviše je na jednostavan način veze.
Znam adresu servera i uneću je ručno- omogućava vam da sami unesete adresu servera. Pogodno, na primjer, ako se klijent koji se povezuje nalazi u drugoj lokalnoj mreži ili trebate stvoriti vezu putem Interneta.
Dobio sam datoteku postavki od administratora- otvara dijalog za izbor fajla sa postavkama, koji može kreirati vlasnik servera za pojednostavljeno povezivanje klijenata. Konfiguracijski fajl već sadrži i adresu servera i potrebne pristupne lozinke, što vam omogućava da minimizirate radnje na strani klijenta.
Želim da se povežem sa serverom veb programera- implementira brzu vezu sa programerima preko njihovog servera na Internetu.

Za jednostavnu vezu unutar lokalne mreže, obično je prikladna prva opcija, odabrana prema zadanim postavkama. Ako ostavite izbor na njemu, tada će nam u sljedećem koraku biti ponuđena lista otkrivenih servera:

Iz nekog razloga, u ovoj fazi su mi istaknuta dva identična servera. Bez daljeg odlaganja, odabrao sam prvu. Inače, u ovom koraku ćemo vidjeti prvo spominjanje da želimo da se povežemo na neregistrovanu verziju servera. Ali to su sitnice.

Poslednji korak je registracija na serveru:

Ovdje ćemo vidjeti tradicionalnu formu u kojoj morate unijeti svoju prijavu, lozinku (dva puta), adresu e-pošte i tajno pitanje s odgovorom kako biste povratili lozinku u slučaju da je izgubljena. Nakon toga pritisnite dugme "Završi" i završite fazu povezivanja.

Klijentski interfejs

Ako je sve prošlo kako treba, videćemo interfejs samog MyChat klijenta:

Za one koji su ikada koristili programe za razmjenu trenutnih poruka kao što su ICQ ili QIP, izgled MyChat messenger-a će biti poznat na mnogo načina. Gornji deo prozora je rezervisan za tradicionalni meni i trake sa alatkama (o nekima ćemo kasnije). Na lijevoj strani je lista kontakata i online korisnika. Centralni dio prozora rezerviran je direktno ispod polja za prikaz dopisivanja chata i unošenje vlastitih primjedbi.

Takođe imajte na umu da se iznad polja za unos teksta nalazi panel sa dugmadima i padajućim listama. Uz njihovu pomoć možete umetnuti emotikone (uključujući i animirane) u poruke, priložiti datoteke, dodati brze fraze (do 10 komada) i aktivirati ploču za oblikovanje teksta (dugme desno iznad gumba "Pošalji").

Takođe pogledajte red kartica ispod polja za unos. Podrazumevano imate pristup kartici sa listom svih javnih konferencija otvorenih na serveru i kartici sa opštim chatom "glavni", u koji svi korisnici povezani na server mogu pisati. Ako želite razgovarati s nekim od korisnika u privatnom načinu, kliknite na njegovo ime na lijevoj listi i vidjet ćete drugu karticu s imenom kontakta koji ste odabrali:

U privatnom načinu rada, na lijevom panelu se ne prikazuje lista kontakata, već informacija o profilu korisnika kojeg ste odabrali. Tu su i dugmad za audio, video i dijeljenje ekrana. Istina, sve ove funkcije rade samo na Windows 7 i starijim. Inače, sve je isto kao u opštem chatu.

Dodatne funkcije

Kao što sam već rekao, u MyChat-u nisu samo postavke servera, već i većina funkcija dostupna preko web sučelja. Ima svoj vlastiti klijent za ćaskanje, i mogućnost kreiranja foruma, i oglasnu ploču, pa čak i neku vrstu CRM-a! Hajde da razgovaramo o nekim od ovih mogućnosti.

Online chat klijent

MyChat server se može nazvati takvom "stvarom za sebe". Unatoč činjenici da je s njim praktičnije komunicirati putem posebnog klijenta, ipak je moguće ništa ne instalirati! Za osnovnu tekstualnu korespondenciju bit će dovoljna web verzija klijenta!

Da biste ga otvorili, morate znati tačnu IP adresu računara na vašoj lokalnoj mreži na kojoj je server instaliran. Ako ga ne znate ili ste zaboravili, uvijek ga možete potražiti u postavkama klijenta (ili pitati administratora koji je instalirao server :)). Unesemo adresu u traku za pretraživanje pretraživača i dođemo do sljedeće stranice:

Ovdje vidimo linkove za preuzimanje klijenata za gotovo sve popularne operativne sisteme. A na desnoj strani, na samom rubu reda, nalazi se dugme Web, koji otvara web interfejs koji nam je potreban. Pritisnemo ga, unesemo našu lozinku za prijavu u formu koja se pojavi (ili se registriramo kao novi korisnik) i uđemo u nešto poput ovog okruženja:

Radni prostor je ovdje podijeljen u tri glavne kolone. Na lijevoj strani je meni koji vam omogućava prebacivanje između konferencija, kao i pristup dodatnim alatima Kanban i Bulletin Board. Gledajući unaprijed, reći ću da je Kanban analog CRM-a koji sam ranije spomenuo, ali oglasna ploča je neka vrsta analoga mailing liste koju može kreirati samo administrator servera, tako da nema smisla da jednostavan korisnik ide tamo.

Desna kolona je analogna lijevoj koloni klijentskog programa. Prikazuje informacije o korisnicima u trenutnoj sobi za ćaskanje ili podatke o vašem konkretnom sagovorniku u privatnom režimu. Zanimljivo je da se ispod avatara nalaze dugmad za audio poziv, video poziv i deljenje ekrana, ali mi iz nekog razloga nisu radili (možda treba da napravim neka dodatna podešavanja servera).

Centralna kolona je rezervisana direktno za ćaskanje. Istina, ovdje je mnogo manje mogućnosti nego u klijentskom programu. Od cjelokupnog arsenala dostupna nam je samo funkcija slanja datoteka. Ne postoji čak ni dugme za umetanje emotikona, a da ne spominjemo formatiranje teksta i dodavanje brzih fraza. Međutim, ako samo trebate brzo razgovarati o nečemu, dostupne su opcije dovoljne i ne morate trošiti vrijeme na instalaciju i povezivanje klijenta.

Kanban

Čudno ime mi je privuklo pažnju kada sam prvi put pokrenuo klijentski program, koji je imao slično dugme na traci sa alatkama. Prema Wikipediji, kanban je jedan od principa efikasne organizacije rada, koji podrazumijeva ravnomjernu raspodjelu opterećenja na sve sudionike bilo kojeg proizvodnog procesa uz jasnu kontrolu vremena predviđenog za obavljanje određenog zadatka. Inače, sama riječ je japanska i bukvalno znači "signalna ploča", a tehniku je razvio japanski proizvođač automobila Toyota još 1959. godine!

U MyChat-u, kanban je prilično dobro implementiran i ima fleksibilna podešavanja. Kada prvi put pokrenete kanban, vidjet ćete prazan prostor sa jednim dugmetom "Kreiraj projekat". Klikom na njega otvorit će se prozor s brojnim opcijama. Možete postaviti naziv i opis projekta, odrediti rokove za njegov završetak i podijeliti završni zadatak u logične faze. Standardno se kreiraju 4 klasične kanban faze ("Zadatak", "U toku", "Pregled" i "Gotovo"), međutim, ako želite, možete ukloniti standardne i dodati svoje:

Nakon izrade projekta, pojavit će se "oznake" sa zadacima i sidebar za praćenje toka planiranog posla. Na listi odaberite željeni projekat, dodajte zadatke za njega, opišite njihovu suštinu i dodijelite izvođače. Kako je zadatak završen, može se prebaciti u sljedeću fazu izvršenja dok se ne završi u potpunosti iu navedenom vremenskom okviru:

Nema ograničenja u pogledu broja zadataka u projektu (kao i samih projekata). Stoga možete istovremeno dodijeliti zadatke različitim zaposlenima i pratiti njihovu implementaciju, a da se ne osramotite.

Prednosti i mane programa

minimalne postavke servera;
bogata funkcionalnost i izbor sredstava komunikacije;
dostupnost klijenata za gotovo sve operativne sisteme;
mogućnost prijenosa podataka i pohranjivanja datoteka (FTP-server);
puno dodatnih funkcija.

Nedostaci:

podrška za ne više od 20 aktivnih klijenata;
pohranjivanje istorije prepiske samo za prošli mjesec.

zaključci

Prije nego što sam pronašao MyChat, isprobao sam nekoliko sličnih LAN chat programa. Međutim, nijedan od njih nije imao tako bogat skup funkcija, a u isto vrijeme nije ga bilo lako instalirati i konfigurirati. Gotovo odmah nakon instalacije, chat server je spreman za rad.

Vi, kao administrator, možete sami kreirati naloge za potrebne korisnike, a zatim organizirati vezu za njih koristeći konfiguracijske datoteke, što minimizira radnje na strani klijenta. Osim toga, klijenti se mogu distribuirati u obliku već konfiguriranih prijenosnih verzija, ili čak samo dati link za pristup web verziji chata.

Mislim da će i najneiskusnijim korisnicima ovo rješenje biti zgodno. Do sada se iskustvo korištenja MyChat-a u mom slučaju može nazvati pozitivnim. Gotovo sve radi kako treba i ne izaziva nikakve posebne poteškoće. Stoga, mirne savjesti, mogu autoritativno preporučiti program za organiziranje komunikacije i razmjene datoteka u malim uredima i državnim uredima.

P.S. Dozvoljeno je slobodno kopirati i citirati ovaj članak, pod uvjetom da je naznačena otvorena aktivna veza do izvora i da je sačuvano autorstvo Ruslana Tertyshnyja.

Da li ste želeli da „podignite“ sopstveni Skype ili ICQ u mreži vaše kompanije? Da ne biste bili vezani za eksterne usluge Microsofta ili Mail.ru? Sa sopstvenim serverom, kako biste mogli da ujedinite zaposlene „pod jednim krilom“ i da ne brinete da neko može da pročita poverljive informacije ili da ilegalno dođe do zatvorenih dokumenata kompanije.

Postoji takav program, a mi ćemo govoriti o internom korporativnom glasniku MyChat.

U članku ćemo govoriti o ruskoj besplatnoj verziji, koja se praktički ne razlikuje od svog starijeg brata, komercijalne.

Zamislite da server na koji se povezujete radi unutar vaše kompanije, na lokalnoj mreži, na nekom računaru. Svi zaposleni se na njega povezuju preko IP adrese ili imena računara. Koji operativni sistem imate: Windows, Linux, macOS ili Android pametni telefon - nije bitno, postoje aplikacije za skoro sve operativne sisteme. MyChat čak radi i u pretraživaču...

Ovaj messenger je "izoštren" za korištenje unutar kompanije, poruke i fajlovi se pohranjuju samo na vašem serveru i ne prenose se na Internet.

Postoji sve što je potrebno od modernog chata: lične poruke i konferencije, glasovni i video pozivi, brza razmjena slika, dokumenata i datoteka bilo koje veličine, liste kontakata i opšti rad preko projekata (kanban tabla).
Admin panel za upravljanje radi u pretraživaču:

Sve poruke, pomoć i programski interfejs su na ruskom jeziku.

Kako učiniti da MyChat radi preko Interneta?

Ako je unutar lokalne mreže ureda sve jasno, kako onda povezati ljude sa pametnim telefonima putem interneta na svoj interni chat ako se MyChat server nalazi u lokalnoj mreži?

Trebat će vam eksterna IP adresa i, po mogućnosti, ime domene kao što je “mycompany.ru” kako biste lakše zapamtili adresu servera i napravili SSL certifikate za sigurne veze u pretraživaču i audio/video pozive. "Bijelu" IP adresu može vam dati vaš Internet provajder.

Ljudi u lokalnom području će se, kao i do sada, povezivati na internu adresu, na primjer „192.168.1.100“, ali oni koji su „spolja“ će se povezivati na eksternu koju će vam dati internet provajder.

Detalji o tome kako to učiniti opisani su u članku " Lokalni ICQ ili kako postaviti MyChat preko Interneta» .

Zašto je vaš glasnik dobar?

Prvo, sigurnost. Sigurno znate da su svi vaši podaci samo vaši, a ne vlasništvo Facebooka, Microsofta, Vibera ili Mail.ru. Ako mislite da su to prazne riječi, onda pažljivo pročitajte ugovore o licenci koji se inače prihvaćaju bez čitanja i sjetite se stvarnih uslova koje su ljudi primili glupošću ili nemarom za objavljivanje sadržaja u zatvorenim javnostima na društvenim mrežama.
Drugo, upravljivost. Prilagodite bilo šta, od stila pisanja nadimaka u chatu do općih lista kontakata. Snažan admin panel, grupe korisničkih prava, snimanje poziva i kontrola pokrenutih programa. Raj za administratora, i to samo.
Treće, pouzdanost. Vaš messenger server se neće iznenada srušiti kao Skype, neće biti blokiran kao Telegram. Radi jer vi to želite. Radit će čak i ako je internet isključen.

Besplatno preuzmite MyChat uredski messenger

Ograničenja besplatne verzije:
1. Najviše 20 korisnika
2. Nema šifriranja prometa
3. U okviru poruke piše da je ovo besplatna verzija
4. U prozoru "O programu" - "NEREGISTROVANA VERZIJA"
5. Istorija razgovora - samo 1 mjesec

Video od proizvođača...

KORISNI VIDEO

Sa širenjem kancelarijskog LAN-a, često se postavlja pitanje koja sredstva komunikacije između zaposlenih koristiti. Ovo je posebno tačno ako su radna mesta odvojena u različite prostorije ili susedne zgrade. Da riješimo ovaj problem, tu poseban program chat za lokalnu mrežu. Ovakvih usluga ima mnogo, pa možete izabrati onu za kancelariju koja će zadovoljiti sve zaposlene i u potpunosti rešiti zadatke. Možete koristiti serverske razgovore ili programe koji rade bez servera, plaćeni ili besplatni.

Zašto vam je potreban chat program za lokalnu mrežu

Često se može čuti mišljenje: zašto vam treba razgovor za lokalno, jer postoji e-mail? Ovdje nema definitivnog odgovora, ali se mogu razlikovati sljedeće prednosti korištenja lokalnih glasnika za komunikaciju:

nema potrebe za korištenjem interneta za komunikaciju unutar LAN mreže;
nema potrebe za instaliranjem dodatnih servera i postavljanjem mail servisa ili servisa za razmjenu poruka na njima;
chat može instalirati bilo koji korisnik bez posebnih vještina i sposobnosti i koristiti ga;
curenje informacija sa intraneta jednostavno je nemoguće, dok su poštanski servisi, posebno javni, stalno na udaru i praćenju od strane specijalnih službi.

Ovo su glavne prednosti, ali ne sve. Chat vam omogućava da vodite mailing listu u pojedinim grupama. Poruke dolaze odmah, a obaveštenje možete videti na ekranu monitora. Ne morate popunjavati polja "Za" i "Predmet", kao u poštanskim uslugama. Možete prenositi datoteke bez ograničenja veličine i drugih podataka. Razmotrite nekoliko programa koji vam omogućuju stvaranje besplatnog razgovora za lokalnu mrežu kao primjer. Oni su stekli popularnost među ljudima i aktivno se koriste kao korporativni ili kućni alati za razmjenu poruka.

Besplatni LAN chat - MyChat

Uslužni program MyChat je, po našem mišljenju, najuspješnije rješenje. Pogodan je za upotrebu u malim lokalnim mrežama, besplatna verzija je ograničena na 15 računara, ili plaćena verzija nema ograničenja. Besplatna verzija ima još nekoliko razlika u odnosu na komercijalnu verziju, na primjer, ne postoji mogućnost interakcije s Active Directoryjem, ali je malo vjerojatno da će takav server biti instaliran u malom uredu.

Da biste počeli da koristite MyChat, prvo morate instalirati njegov server na jedan od računara, na primer, na računar menadžera, a svi ostali klijenti će se povezati preko njega. Server obavlja sljedeće funkcije:

zapravo, besplatni chat za samu lokalnu mrežu, koji omogućava klijentima da se povežu, vodi njihovu statistiku (vrijeme mreže, indikatori prometa, broj konekcija itd.);
djeluje kao server datoteka s pristupom preko FTP protokola;
razlikuje korisnike po grupama, pravima pristupa (može se dodijeliti više administratora);
filtrira korisnike i poruke prema određenim karakteristikama.

Preko servera možete kreirati oglasne table i mailing liste, koristeći skripte za često ponavljane radnje. Konfiguracija se može vršiti direktno preko interfejsa samog programa, kao i preko Web interfejsa. Moguće je fino podesiti postavke za backup podataka, logovanje, daljinsko upravljanje računarima itd.

MyChat klijent mora biti instaliran na računarima korisnika da bi se mogao povezati sa serverom. Klijent vam omogućava da se dopisujete putem kanala, registrujete se u njima ili vodite privatne razgovore šifrovane posebnim protokolima, prenosite fajlove, pregledate oglasne table. Posebnu pažnju treba obratiti na fleksibilnost programa zbog instaliranih dodataka. Dodaci uvelike proširuju mogućnosti klijenta.

QChat - chat za lokalnu mrežu bez servera

Još jedan sjajan uslužni program koji zaslužuje pažnju je Qchat. Omogućuje vam organiziranje razgovora za lokalnu mrežu bez servera, što je ponekad jednostavno neophodno u nekim slučajevima. Program ima sljedeće karakteristike:

rad sa kanalima omogućava vam da kombinujete nekoliko računara ili razmenite poruke u privatnom režimu jedan na jedan;
prilagođeni font i veličina u okviru za poruke;
mogućnost umetanja raznih emotikona;
možete postaviti korisničku karticu, tj. njegovo ime, adresu, broj telefona i druge podatke;
moguće je slanje datoteka bez ograničenja veličine;
emituje svim korisnicima, ili klijentima sa liste.

QChat ne zahtijeva instalaciju i može se pokrenuti kao prenosivi čak i sa prenosivih medija. Jedina mana je što nema dnevnika poruka, tako da će sva korespondencija biti izbrisana nakon izlaska. Ovo je riješeno ako koristite serversku verziju QChat-a, a programeri su također omogućili ovu mogućnost.

Najbolji korporativni glasnik za zajednički rad i komunikacija.

Slack je korporativni glasnik za produktivnu saradnju. Omogućava vam da prenesete svu komunikaciju kompanije u jedan prostor, dopunjujući ga praktičnim alatima i mogućnošću integracije sa popularnim internet uslugama.

Slack je pogodan i za mali razvojni tim i za veliko preduzeće sa velikim brojem zaposlenih.

Komunikacija u Slacku je podijeljena na tematske kanale (četove). Možete kreirati neograničen broj njih na bilo koju temu i projekte. Ovo pomaže da se praktično strukturiraju svi radni procesi koji se odnose na prepisku i diskusije. Osim toga, za direktnu komunikaciju u messengeru postoji funkcija privatnih poruka.

Sa Slackom, možete razmjenjivati tekstualne poruke, upućivati video pozive, dijeliti datoteke i kreirati i uređivati dokumente. Inače, Slack korisnicima pruža hosting datoteka za pohranjivanje i prijenos radnog materijala.

Nažalost, messenger chat ne podržava Markdown markup jezik, međutim, tu je prisutno oblikovanje teksta. Na primjer, *podebljano*, _kurziv_, ~precrtano~ i > citat.

U svakom trenutku komunikacije možete pozvati @zaposlenika koji vam je potreban na razgovor.

Pošto Slack čuva svu prepisku, pozvanoj osobi je lako da se uključi u akciju i nastavi diskusiju sa vama.

Osim toga, messenger automatski indeksira i, ako je potrebno, pretražuje cijelu arhivu poruka i preuzete dokumente.

Mrežni messenger bez servera sa mogućnošću ćaskanja

Ovaj pristup eliminiše gubitak bilo koje važne informacije ili fajla, a takođe vam omogućava da se u bilo kom trenutku vratite na prethodne razgovore.

Kako vas ne bi ometali posao i fokusirali se na svoj posao, Slack pruža zgodnu postavku obavijesti. Na primjer, možete jednostavno isključiti obavještenja na kanalu ili dozvoliti obavještenja samo kada se spomene vaše ime ili ključna riječ koju pratite.

Zahvaljujući podršci ekstenzija, botova i integraciji sa velikim brojem usluga trećih strana, uključujući Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk i druge, rad u messengeru postaje još efikasniji .

Osim toga, korisnici messengera imaju mogućnost kreiranja vlastitih ekstenzija koristeći Slack API.

Slack je shareware (freemium), stoga sadrži niz ograničenja za korisnike BESPLATNE verzije. Konkretno, integracija do 10 usluga trećih strana, arhiva do 10 hiljada nedavnih poruka, 5 GB hostinga datoteka i video pozivi između samo dva korisnika. Obično je besplatna verzija dovoljna za mali razvojni tim. Međutim, ako želite ukloniti ova ograničenja i dobiti dodatne funkcije, Slack ima plaćene planove koji se naplaćuju mjesečno.

Slack trenutno ima preko 9 miliona aktivnih korisnika sedmično. Koriste ga kompanije kao što su Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe i druge u više od 100 zemalja širom svijeta. To je najbrže rastuća poslovna aplikacija u istoriji i proglašena je za najbolji startup u 2017. na 10. dodjeli Crunchies Awards koju je organizirao TechCrunch.

Messenger je dostupan za sve popularne platforme: Windows, macOS, Linux, Android, iOS i Windows Phone. Programeri su takođe obezbedili web verziju Slacka za rad iz pretraživača. To znači da možete komunicirati sa kolegama, pristupiti informacijama i biti u toku u bilo koje vrijeme, bilo gdje i sa bilo kojeg uređaja.

Da li vaša kompanija ima poteškoća u komunikaciji unutar tima? Umorni ste od pozivanja svakog kolegu na sastanak? Umorni ste od šetnje po kancelariji kako biste riješili najjednostavniji problem? Ako ste barem na jedno od ovih pitanja odgovorili sa „da“, onda je vrijeme da implementirate korporativni lokalni glasnik.

Softros LAN Messenger je jednostavan i praktičan uredski messenger - program za razmjenu poruka na lokalnoj mreži bilo koje veličine. Messenger za kompaniju ne zahtijeva i ne koristi internet konekciju i samim tim garantuje da prenesene informacije neće ići dalje od lokalne mreže. Aplikacija je jednostavna za instaliranje i korištenje, ima lijepo, intuitivno sučelje i ispravno radi za korisnike sa ograničenim pravima. Za vašu udobnost, omogućena je i funkcija razmjene datoteka između korisnika mrežnog glasnika. Fino podešavanje omogućava administratoru da zabrani korištenje određenih funkcija aplikacije i promjenu njenih postavki, što može biti korisno u velikoj kompaniji sa različitom infrastrukturom. Razmjena poruka i datoteka bez servera omogućavaju vam uštedu na hardveru. 14 godina kontinuiranog poboljšanja garantira kvalitetu i stabilnost našeg glasnika za vašu lokalnu mrežu.

kratke informacije

Najnoviju verziju: 9.1.1

Podržani OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podržani tipovi mreža: LAN, WAN

Ključne karakteristike Corporate Messenger-a:

Razmjena poruka s mogućnošću ćaskanja
Kreirajte virtuelne razgovore unutar svoje mreže sa bilo kojim brojem korisnika.
Sigurna mrežna komunikacija
Poruke ne putuju izvan lokalne mreže.
Grupne poruke na lokalnoj mreži
Koristite masovnu razmjenu poruka za informiranje zaposlenika o predstojećim događajima.
Brze poruke
Podesite do 10 unapred definisanih šablonskih poruka sa mogućnošću trenutnog slanja prečice, za brze odgovore sa tipičnim frazama ili rečenicama.
Ogroman set emoji emotikona
Dodajte raspoloženje svojim porukama uz ugrađeni set emotikona (oko 830 emotikona)
Prenesite datoteke unutar mreže
Postalo je mnogo lakše razmjenjivati dokumente sa kolegama.
Grupiranje korisnika
Dodijelite svoje kolege u odjele ili pozicije radi lakše komunikacije.
Dijeljenje udaljene radne površine
Zatražite pomoć na daljinu od svog kolege ili mrežnog administratora direktno iz Messengera, dajući mu daljinski pristup vašoj radnoj površini. Zamolite svog administratora da vam pomogne da podesite sve programe ili Windows na računaru, zamolite kolegu da vam pomogne oko radnih problema.
Administracija udaljene radne površine
Administratori ovlašteni u domeni kao administratori domene ili dalje udaljeni računar kao lokalni administratori, mogu se direktno povezati na radne površine korisnika, zaobilazeći dozvole za povezivanje od korisnika.
Upravljanje korisničkim pravima
Administrator može onemogućiti korištenje bilo koje funkcije ako je potrebno.
Istorija poruka
Nikada nećete izgubiti nijednu poruku jer su sve pohranjene u historijskim datotekama.
Arhitektura messenger-a bez servera
LAN Chat ne zahteva instalaciju namenskog servera.
Messengers
Nema potrebe za internet konekcijom
LAN glasnik radi samo unutar mreže vaše kompanije i štedi vaše podređene od gubljenja vremena na ICQ, štedi vaš promet i minimizira mogućnost napada.
Podrška za terminalski server
LAN Messenger uspješno radi na terminalskom serveru od Microsofta ili Citrixa, a također podržava više korisničkih sesija u isto vrijeme. (Nakon instaliranja Softros TS Engine.)
Jednostavan za instalaciju
Ne trebate nikakve administrativne vještine da biste počeli koristiti naš program. Samo instalirajte interni glasnik na svaki računar u vašoj lokalnoj mreži i spreman je za rad.
Lakoća distribucije
Nakon konfigurisanja mrežnih postavki, kao i postavki za korisničke grupe na jednom računaru, možete ih izvesti u datoteku kako biste ih potom mogli koristiti na svim računarima unutar mreže kompanije. Ovo pojednostavljuje podešavanje programa u složenim mrežama.

Klijent-server messenger za lokalnu mrežu. Integriše se sa aktivnim direktorijumom, višeslojnom listom kontakata, oglasnom pločom, sistemom masovnih obaveštenja, konferencijama, SSL šifrovanjem saobraćaja, offline prenosom poruka i datoteka, fleksibilnim sistemom upravljanja pravima korisnika, prenosom datoteka i fascikli. Ugrađene Kanban ploče za projekte

Klijent-server program za komunikaciju u korporativnoj mreži koji radi na Windows OS platformi. CommFort uključuje module za ćaskanje, dijeljenje slika, prijenos datoteka, VoIP i video komunikaciju.

Top 10: LAN ćaskanje

Podržava video konferencije do 32 korisnika

Softros LAN Messenger

Jednostavan i pouzdan glasnik za lokalnu mrežu. Ne zahtijeva internetsku vezu. Osim slanja trenutnih poruka i prijenosa fajlova, omogućava vam da kreirate virtuelne sobe, šaljete masovne poruke, čuvate istoriju poruka, grupišete kontakte po odjelu ili poziciji.

Korporativni mobilni glasnik u izvornim kodovima. Uključuje korporativni mobilni glasnik u izvorne kodove

Multimedijalni korporativni messenger. Podržava kontrolu statusa na mreži, ćaskanje, glasovnu i video komunikaciju, konferencije, video poštu, dijeljenje ekrana. Radi na PC, Mac i mobilnim platformama - iPhone, iPad, Nokia, Android i BlackBerry. Koristi otvoreni Jabber protokol (XMPP)

Korporativna platforma klijent-server za interakciju i komunikaciju u realnom vremenu. Integracija sa Active Directoryjem, pristup arhivi svih prenesenih poruka i fajlova, vanmrežna dostava podataka i dodjela dokumenata zaposlenima uz jaku enkripciju.

Jednostavan i brz razgovor s više korisnika s kontrolom aktivnosti na lokalnoj mreži. Dizajniran za srednje i male lokalne mreže (do 300 računara). Ne zahtijeva namjenski server i može se brzo primijeniti čak i na mreži bez profesionalnog administratora.

Jednostavan i moćan open source chat na više platformi klijent-server za lokalnu mrežu i Internet.

Besplatni multi-platformski messenger otvorenog koda za lokalnu mrežu. Nije potreban server. Evidentiranje poruka. Prijenos datoteka.

Besplatan chat na više platformi za korporativne mreže. Prijenos datoteka. Offline poruke.

All Chat za LAN

Kompanije se sve više suočavaju sa izborom softver za svakodnevnu upotrebu. A zamisliti kancelariju sa kompjuterima i bez mreže je gotovo nemoguće. Mreža se koristi za razmjenu podataka, pristup dijeljenju datoteka, korporativnoj web stranici, bazama podataka, mrežnim štampačima, za komunikaciju, ova lista se može dopunjavati jako dugo.

Često, ako je broj računara u kompaniji više od deset, za efikasniju interakciju zaposlenih, menadžment počinje da razmišlja o potrebi za programom za komunikaciju preko mreže. Usluge razmjene trenutnih poruka (ili ćaskanja) dizajnirane su upravo za to.

Zašto uvoditi nove tehnologije ili modificirati stare kada postoje telefoni i faksovi, kada zaposleni sjede u istoj kancelariji? Na kraju krajeva, možete samo doći i reći, nazvati ili čak zalijepiti naljepnicu na monitor kolege sa zahtjevom ako on nije tu.

Međutim, sistem za razmenu poruka ima niz neospornih prednosti. A među njima vrijedi istaknuti:

Razmjena poruka značajno štedi radno vrijeme zaposlenika. Jedna poruka ili slika sa detaljima šta treba da se uradi i kako vredi čitav telefonski poziv.
Razmjenjivanje poruka omogućava obavještavanje cijele grupe ili grupa zaposlenika jednom porukom, koje bi inače morali biti pozvani telefonom. I nije bitno da li je pet ili sto ljudi - obaveštenje se vrši sa nekoliko klikova mišem.
Poslane poruke ili fajlovi biće pohranjeni na serveru i biće dostavljeni primaocu, čak i ako nije na svom radnom mestu. Samo treba da uključi kompjuter i uzme ih. A na telefonu - moraćete, u najmanju ruku, da preslušate sve snimke telefonske sekretarice.
Primljene i poslane poruke se pohranjuju u historiji. Stoga, gledajući kroz povijest poruka, uvijek se možete sjetiti o čemu je razgovor bio ili kopirati potrebne fragmente teksta pregovora.
Razmjena poruka može značajno smanjiti troškove međugradske i mobilne komunikacije. Ponekad to mogu biti veoma značajne količine. Uostalom, slanje poruka ništa ne košta. Plaćate samo pristup internetu. Ali svejedno plaćate za to, zar ne?
Konferencije (kanali ili sobe) vam omogućavaju da okupite bilo koji broj ljudi kako biste razgovarali o projektima. Štaviše, diskusija će se odvijati u realnom vremenu, minute razgovora nije potrebno stenografski snimati – sve se automatski bilježi u historiji poruka, kako na klijentskim aplikacijama tako i na serveru.
Ako postoji više filijala, komunikacija između zaposlenih u kompaniji je uveliko pojednostavljena zbog činjenice da, pored komunikacije, chatovi podržavaju mogućnost razmjene dokumenata.
Sigurnost. Telefonske razgovore, posebno mobilne, dovoljno je lako prisluškivati. Ali korporativna razmjena trenutnih poruka koristi enkripciju. I ključevi sesije. Stoga se može bezbedno koristiti čak i preko interneta.

Čitalac može prigovoriti: zašto instalirati neku vrstu sistema za razmjenu poruka ako postoje besplatni ICQ, Yahoo Messenger, Skype i tako dalje. Ali zašto: koristeći javne usluge koje se ne mogu kontrolisati - vi sami dajete komercijalne informacije trećoj strani. Sva korespondencija. Dobrovoljno. Takođe ne postoji način da se ograniči komunikacija zaposlenih u lične svrhe koje nisu vezane za posao.

Šta to može rezultirati za posao - nije potrebno objašnjavati. Više o rizicima korišćenja ovakvih sistema možete pročitati u članku „Zašto vam je potreban korporativni glasnik u kompaniji? Sigurnost i kontrola u MyChat-u” i u napomeni o kontroli poslanih poruka u ICQ od strane američke službe sigurnosti.

Svako sam odlučuje da li će koristiti plaćeni ili besplatni softver. Ako broj korisnika na mreži ne prelazi 15 ljudi, nije preporučljivo kupovati skupi messenger.

U julu 2010. objavljena je besplatna verzija MyChat Free Edition, koja je besplatni analog potpuno funkcionalne komercijalne verzije i omogućava vam da kreirate korporativni sistem razmjenu trenutnih poruka i dijeljenje datoteka u samo nekoliko minuta bez puno truda.

Korisnici su cijenili praktičnost i jednostavnost sistema: samo u prvom mjesecu instalirano je više od 200 servera. Besplatnu verziju uspješno koriste razne kompanije u Rusiji, Ukrajini, Bjelorusiji, Kazahstanu i Uzbekistanu.

Pogodan i promišljen interfejs, poznat korisnicima Microsoft office, nezahtjevan za računalne resurse i mnoge korisne funkcije čini MyChat praktičan alat.

Pa, za one koji su već isprobali program i žele povećati broj veza, tu je lijep bonus: komercijalna verzija MyChat može se integrirati sa Active Directory.

Bopup Messenger

Ovo omogućava brzo postavljanje sistema na bilo koji broj računara u mreži kompanije. Svi korisnici koji su već registrovani Aktivni direktorij, automatski će biti uvezen u bazu podataka MyChat(ime, telefonski brojevi, e-mail i druge informacije navedene u aktivnom imeniku).

Prijavite se za besplatnu probnu verziju MyChat Server Besplatno izdanje.