Automatizirani sistem snježnog leoparda, razvoj i korištenje. Irbis sistem za automatizaciju biblioteka: pregled alata za korporativnu interakciju Šta je Irbis za biblioteke

Automatizovani sistem IRBIS, razvoj i upotreba 2005 Slični radovi na temu "Irbis automatizovani bibliotečki sistem":
Ostali poslovi:

Potpuno kompatibilan sa međunarodnim formatima UNIMARC, MARC21. i ruski komunikacijski format RUSMARC

Sistem podržava proizvoljan broj baza podataka koje čine Elektronski katalog ili predstavljaju problemsko orijentisane bibliografske baze podataka. Uvedena je tehnologija za automatsko generiranje rječnika, na osnovu koje se provodi brza pretraga bilo kojeg elementa opisa i njihovih kombinacija; alati za održavanje i korištenje mjerodavnih datoteka, abecednog predmetnog indeksa UDC/BBK i tezaurusa;

Program podržava tradicionalne “papirne” tehnologije: od štampanja listova naloga i sažetaka do štampanja svih vrsta indeksnih kartica; podrška za pune tekstove, grafičke podatke i druge eksterne objekte (uključujući Internet resurse).

Program vam omogućava korištenje tehnologija usmjerenih na korištenje bar kodova na kopijama publikacija i bibliotečkih kartica.

Sistem uključuje alate za prevođenje korisničkih interfejsa na druge jezike.

Širok spektar servisnih alata pruža praktičnost i jasnoću korisničkih interfejsa, pojednostavljujući proces unosa, eliminišući greške i dupliranje informacija.

Sistem se lako može prilagoditi uslovima rada određene biblioteke.

Otvorenost omogućava korisniku da samostalno vrši promjene u širokom rasponu: od promjene ulaznih i izlaznih oblika do razvoja originalnih aplikacija.

Sistem implementira sve standardne bibliotečke tehnologije, uključujući nabavku, sistematizaciju, katalogizaciju, pretraživanje čitača, posudbu knjiga i tehnologije administracije, zasnovane na međusobnom funkcionisanju pet tipova automatizovanih radnih stanica (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalog"

AWS "Čitač"

AWP "Knjižni tiraž"

AWS "Administrator"

AWS "OBEZBJEDANJE KNJIGA"

Automatizovano radno mesto "Komplektator" Vam omogućava:

Preliminarni opis i izvođenje narudžbenih dokumenata za knjige i druge publikacije uz mogućnost korištenja mašinski čitljivih izdavačkih planova; kontrola ispunjenja naloga;

Registracija prijema literature, unos primarnih podataka za zbirnu knjigovodstvenu knjigu (SLC);

Prijenos opisa za katalogizaciju i informacija o kompletiranju u elektronski katalog;

Pretplata na periodiku (pretplatne kartice i narudžbenice) uz mogućnost korištenja mašinski čitljivih pretplatničkih kataloga; obnova pretplate;

Prenošenje opisa periodike u elektronski katalog uz naknadnu registraciju naknadnih prijema;

Otpis literature - uključujući procese uklanjanja literature iz fonda i premještanja iz jedne jedinice u drugu;

Tipični izlazni obrasci - popisne liste, CSU listovi, konačni podaci o prijemu literature u fond, akti o otpisu literature itd.

Automatizovano radno mesto „Katalog“ obrađuje sve vrste publikacija, uključujući audio i video materijale, elektronske izvore, kartografske materijale, notne zapise itd., bilo kakvu kompletnost opisa, uključujući tabele sadržaja časopisa i sadržaje zbirki.

Opisi periodičnih publikacija mogu se dobiti na nivou sažetka i na nivou pojedinačnih brojeva i „filmova“, uzimajući u obzir podatke o člancima koji su u njima uključeni.

U „Katalogizatoru“ tehnologija indeksiranja publikacija (sistematizacija, subjektizacija) uključuje automatsko formiranje oznake autora i navigacijski aparat za rubrikator SRNTI, abecedni predmetni indeks UDC/BBK, mjerodavni fajl predmetnih naslova i tezaurus.

Tehnologija kopiranja podataka eliminiše ponovni unos pri kreiranju sličnih i srodnih bibliografskih opisa, posebno pri kreiranju analitičkih opisa.

Program ima sistem formalno-logičke kontrole podataka, kako na nivou pojedinačnih bibliografskih elemenata tako i na nivou opisa u celini, i originalnu tehnologiju za automatsku proveru dubleta, eliminišući ponovni ulazak u elektronski katalog.

Uz pomoć "Katalogatora" može se riješiti problem nabavke knjiga i bezinventarnog knjigovodstva više primjeraka literature za univerzitetske biblioteke.

Kao izlazni obrasci koriste se: indeksi, popisi inventara, liste neprispjelih izdanja časopisa, itd.

Radna stanica „Administrator“ je radno mjesto stručnjaka koje obavlja sistemske operacije nad bazama podataka u cjelini, s ciljem održavanja njihove relevantnosti, integriteta i sigurnosti.

Automatizovana radna stanica „Knjigoizdanje“ implementira tehnologiju formiranja i održavanja reda elektronskih naloga za izdavanje literature i evidentiranje njihovog izvršenja, kao i tehnologiju evidentiranja povrata literature. Koristeći program, možete dobiti ažurne informacije o dostupnim primjercima naručene literature, o izdatoj literaturi i čitaocima koji je imaju u rukama.

Podaci o izdavanju/povratu literature evidentiraju se u pojedinačnim karticama (dokumentima) čitalaca. Program vam omogućava da dobijete statistiku o dugovima i potražnji za literaturom. Uvedena je i posebna tehnologija distribucije knjiga zasnovana na barkodiranju kopija i bibliotečkih kartica.

Radnu stanicu Reader karakterizira korisničko sučelje koje je dizajnirano za korisnika koji nema nikakva posebna znanja. Program uzima u obzir različite nivoe obuke korisnika. Nesumnjiva prednost sistema je širok spektar alata za pretraživanje koji omogućavaju brzu (direktnim pristupom preko rečnika) pretragu u bazama elektronskih kataloga za bilo kojim elementima opisa i njihovim kombinacijama. Moguće je raditi sa nekoliko baza podataka koje čine elektronski katalog. Korisnik ima mogućnost da koristi bezpapirnu tehnologiju za narudžbu za izdavanje literature.

Automatizovano radno mesto „OBEZBEĐENJE KNJIGA“ namenjeno je održavanju baze podataka akademskih disciplina povezanih sa bazama podataka čitalaca (studenta) i katalozima. Interfejs prilagođen korisniku prikazuje sve opcije za povezivanje akademskih disciplina, studenata i literature.

Izračun koeficijenta nabavke knjiga vrši se uzimajući u obzir sljedeće odredbe:

Interaktivno određivanje broja učenika i broja kopija,

Uzimajući u obzir mogućnost da studenti koriste jedan udžbenik za više disciplina,

Obračun dostupnosti primjeraka namijenjenih određenim kategorijama studenata („dodijeljena sredstva“),

Uzimajući u obzir mogućnost uzastopnog ponovnog korišćenja udžbenika od strane različitih grupa studenata tokom jednog semestra;

Programom je predviđeno generisanje tabela koeficijenata knjižnog fonda za bilo koji podskup literature za dati semestar i generisanje različitih izlaznih oblika, uključujući i „Obezbeđivanje studenata literaturom iz univerzitetskog fonda“ u skladu sa zahtevima Ministarstva Obrazovanje.

Web-IRBIS softver je dizajniran da korisnicima Interneta omogući pristup elektronskim katalozima i drugim bibliografskim bazama podataka IRBIS-a. Web-IRBIS se koristi kao jedna od glavnih komponenti bibliotečkih Internet servera i Internet kompleksa.

Svim funkcijama u potpunosti upravlja administrator, uključujući postavljanje obrazaca za pretraživanje, dodavanje i uklanjanje polja za pretraživanje, postavljanje njihovih atributa, omogućavanje kategorija i statičkih rječnika. Uvedeni su elementi podrške za usluge elektronske dostave dokumenata i direktan pristup punim tekstovima (ako su dostupni) na osnovu rezultata pretrage. Tehnologija autorizovanog pristupa nije izgrađena na nivou standardnih metoda web servera, već na bazi originalnih rešenja korišćenjem dinamički generisanih stranica i biblioteka obrazaca. Ovo je prvo implementirano kako bi se poboljšala sposobnost prilagođavanja specifičnim uvjetima i povećala otpornost na neovlašteni pristup. Web-IRBIS ima ugrađenu podršku za uključivanje linkova na pune tekstove dokumenata u elektronski katalog. Istovremeno, implementirana je besplatna tehnologija za generisanje linkova u obliku URL-ova, koja vam omogućava da je koristite ne samo za kreiranje sopstvene kolekcije punih tekstova, već i za katalogizaciju i uključivanje internetskih resursa u bazu podataka, što je izuzetno važno u savremenim uslovima. Tako se Web-IRBIS može koristiti kao osnovna tehnologija prilikom kreiranja virtuelnih i elektronskih biblioteka. Proces kreiranja linkova je prilično jednostavan i potpuno integrisan sa IRBIS tehnologijom. Web-IRBIS omogućava veliku brzinu izvršavanja upita različitog stepena složenosti. Web-IRBIS podržava proširene formate i postavlja parametre isporuke; omogućava korištenje naprednih alata za generiranje upita i korištenje više pojmova u jednom polju; ima napredne servisne funkcije.

Web-IRBIS se zasniva na sljedećem skupu glavnih komponenti:

1. Modul za obezbjeđivanje komunikacije između web servera i baze podataka, kreiran na bazi CGI tehnologije za Apache i WebSite web servere. Osim toga, osigurava da će softver raditi sa svim drugim serverima koji podržavaju ovu tehnologiju, što je standard za pokretanje aplikacija na Internetu. IIS koristi internu tehnologiju podrške za API. Moduli koji koriste CGI implementirani su kao izvršni programi, dok su API implementirani kao dinamičke biblioteke. Ovi moduli su jedini specifični za različite web servere - svi ostali ne ovise o vrsti specificiranih servera i metodama interakcije.

2. Moduli za pretraživanje i formatiranje rezultata su zajednički za Web-IRBIS i IRBIS i dizajnirani su kao dinamičke biblioteke. Njima upravlja komunikacijski modul i omogućavaju pretragu i izlaz unaprijed formatiranih rezultata u skladu sa proslijeđenim parametrima. Konačno formatiranje i konverziju u HTML vrši komunikacijski modul.

3. Biblioteka datoteka obrazaca je osnova tehnologije sigurnog ovlaštenog pristupa. Razvijeni algoritam će omogućiti da se stranice za pretragu i stranice rezultata ne pohranjuju trajno - one se kreiraju kada se primi zahtjev za izvođenje operacije i brišu se nakon završetka procesa. Stoga je nemoguće dobiti neovlašteni pristup svim načinima rada sa Interneta.

4. Tehnološke baze podataka. Sadrži informacije o registraciji udaljenih korisnika i primljenim nalozima.

5. Stablo statičkih stranica. Koristi se za početno proučavanje i kao primjer za dizajniranje vašeg servera.

Glavne karakteristike sistema Web-IRBIS-a su sljedeće:

Potpuna kompatibilnost sa svim komponentama IRBIS porodice;

Unificirana tehnologija za servisiranje lokalnih i udaljenih korisnika;

Jedinstvena tehnologija za servisiranje zahtjeva primljenih putem interneta i e-pošte;

Potpuna kompatibilnost opisa ulaznih radnih listova kako bi se osigurao proces katalogizacije sa mrežnom verzijom sistema;

Mogućnost korištenja jednog bibliografskog niza kako za tehnološke operacije tako i za servisiranje lokalnih i udaljenih korisnika;

Dostupnost funkcija za podršku elektronskim bibliotekama, elektronskoj dostavi dokumenata i IBA;

Dostupnost funkcija podrške za distribuirane korporativne sisteme i multi-granske mreže;

Dostupnost jednostavnog i praktičnog sistema naplate i autorizacije korisnika;

Sposobnost rada sa bilo kojim brojem bibliografskih baza podataka, uključujući i istovremeni;

Mogućnost generiranja zahtjeva u fiksnim i slobodnim oblicima koristeći većinu operacija pretraživanja informacija;

Mogućnost korištenja bilo kojeg korisnički definiranog izlaznog formata, uključujući RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Korisnik Web-IRBIS sistema može obaviti niz osnovnih operacija:

1) Pretraživanje u proizvoljnoj bazi podataka sa IRBIS strukturom, koristeći neograničen broj polja, koristeći bilo koje elemente opisa i njihove kombinacije, sa mogućnošću određivanja prefiksa i kvalifikatora pojmova za pretraživanje, normalizacije riječi i korištenjem aparata za skraćivanje

2) Prilikom pretraživanja koristiti statične rečnike i rubrikatore koji su uključeni u forme za pretragu ili povezani eksterno, uz mogućnost kombinovanja elemenata rečnika sa bilo kojim drugim zahtevima pretraživanja;

3) Korišćenje rečnika dinamičke baze podataka, sa mogućnošću dobijanja liste rečničkih pojmova uz naknadnu pretragu izabranih pojmova; navigaciju kroz rječnike, uključujući postavljanje početka skeniranja po prvim znakovima, te u smislu "sljedeće", "prethodno";

4) Prikaz zapisa iz proizvoljne baze podataka u svim tipovima standardnih formata, uključujući informacije, u obliku indeksne kartice, u tagovima i dešifrovanim RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Moguće je koristiti bilo koji format definiran od strane korisnika u IRBIS notaciji;

5) Kvantizacija izlaznih zapisa u korisnički definisanom formatu, praćena navigacijom u terminima „sledeći“, „prethodni“;

6) Odabir zapisa između pronađenih, sa njihovom naknadnom obradom, uključujući postavljanje odabranih zapisa u standardnim formatima RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizacija u tri načina:

katalogiziranje novih ili pročitanih dokumenata po brojevima;

katalogiziranje pronađenog dijela dokumenata;

Katalogizacija uvezenih dokumenata;

Web-IRBIS je pouzdana i pogodna platforma za implementaciju bibliotečkih Internet aplikacija i njihovu naknadnu integraciju u jedinstven bibliotečki internet kompleks. Web-IRBIS se stalno poboljšava i modificira, dodaju se nove funkcije i mogućnosti, produbljuje se integracija sa ostalim podsistemima IRBIS porodice. Na njegovoj osnovi je izgrađen odjel vanjskih usluga IRBIShost. Korisnička podrška se pruža kako na tradicionalan način tako i putem internet konferencijskog sistema.

Trenutno je Državna javna biblioteka za nauku i tehnologiju Rusije kreirala podsistem IRBIS64 za kreiranje baza podataka punog teksta. Dokumenti u ovim bazama podataka mogu biti tekstovi u TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatima. Ovaj podsistem implementira semantičku analizu tekstova. Pristupi rješavanju problema semantičke obrade tekstova mogu se formulirati u obliku sljedećih faza:

1. Kreiranje baze podataka punog teksta iz niza tekstova.

2. Prirodno-tematska klasifikacija tekstova na osnovu identifikovanja značajnih pojmova predmetne oblasti. Tematska klasifikacija vam omogućava da uporedite tekstove jedni s drugima radi sličnosti u značenju. Tematski klasifikator je skup tematskih rječnika koji uključuje pojmove koji su značajni u datoj predmetnoj oblasti.

IRBIS64 podsistem baze podataka punog teksta uključuje:

1. Napredna radna stanica „Administrator“, koja pored standardnih funkcija uključuje dodatne modove za rad sa bazama podataka punog teksta.

2. Radna stanica krajnjeg korisnika (čitača) za pretraživanje i pregled baza podataka punog teksta. Ova radna stanica implementira posebne algoritme pretraživanja:

Tražite upite na prirodnom jeziku.

Tražite tekstove slične tekstu iz baze podataka punog teksta u tematskom kontekstu koji je odredio korisnik.

Tražite tekstove slične eksternom (u odnosu na bazu podataka punog teksta) tekstu u tematskom kontekstu koji odredi korisnik.

Pored krajnjeg korisnika (čitača), sistem je fokusiran i na stručnog korisnika, čiji zadatak uključuje preliminarni rad na izradi baze podataka punog teksta i prirodno-tematsku klasifikaciju tekstova. Osim toga, sistem će omogućiti stručnjacima i klasifikatorima da rade sa bibliotečkim zbirkama punog teksta u načinu inteligentne semantičke analize tekstova. (Sve ove funkcije implementirane su u proširenoj radnoj stanici „Administrator“).

2. Implementacija i korištenje IRBIS-a

Proces upravljanja selekcijom i odabirom softvera za zadatke automatizacije biblioteke, kao i implementacija, mogu se predstaviti sljedećim komponentama:

1. Određivanje vrsta poslova koji su predmet automatizacije.

2. Korespondencija softverskih mogućnosti sa zadacima automatizacije.

3. Određivanje potrebnih računarskih resursa za automatizaciju.

4. Prezentacija glavnih faza implementacije softvera i izrada preliminarnog plana.

5. Analiza primljenih podataka i donošenje konačne odluke.

6. Postavke. Tehnološki problemi softvera.

7. Administracija programa.

Za izvođenje automatizacije potrebno je:

Kvalificirano osoblje;

Podrška glavnim ciljevima automatizacije od strane tima, osnivača, sponzora;

Dostupnost konsultanata koji su učestvovali u sličnim projektima;

Provjereni (odobreni) softver.

Proces implementacije bilo kog sistema automatizacije u bibliotekama može se posmatrati iz različitih uglova. Prvo, ovo je administrativna komponenta; možda je najvažniji u fazi odabira softvera i stvaranja tehnološke interakcije između korisnika sistema. Drugo, ovo je profesionalna komponenta, ista ona koja omogućava osobi čiji se rad automatizuje da udobno radi u ovom programu. I treća komponenta je korisnik bibliotečkih resursa, osoba koja prima bibliografske informacije kao izlaz cijelog automatiziranog lanca.

Implementacija bilo kojeg softverskog proizvoda (posebno licenciranog i skupog) treba započeti upoznavanjem s njegovom demo verzijom.

Prilikom implementacije IRBIS programa, biblioteke se suočavaju sa potrebom da dublje prouče bibliotečke tehnološke procese i optimizuju ih. To ponekad zahtijeva stvaranje nove strukturne jedinice, na primjer, sektora za tehnološku podršku bibliotečkih procesa, koji je odgovoran za usklađenost sa tehnologijom rada u IRBIS okruženju, analizira procese i razvija optimalna i koordinirana rješenja prilikom implementacije ( i naknadno operativni) programski moduli.

Automatizacija bilo kojeg područja rada zahtijeva dodatne troškove u periodu "tranzicije" tehnologija. Istovremeno, potrebno je finansijski podržati kako tradicionalne tehnologije tako i sve proždrljivije nove. U zavisnosti od potreba i mogućnosti biblioteka, proces ovladavanja novim tehnologijama može biti veoma spor ili veoma brz.

Za uspješno funkcionisanje IRBIS sistema može biti potrebno značajno osavremeniti vozni park računarske opreme i organizovati nove automatizovane radne stanice. Da biste implementirali tehnologiju barkodiranja, morate kupiti termotransfer pisač i ručne laserske skenere.

Za implementaciju IRBIS-a potrebno je izraditi plan implementacije sistema, uključujući tehničke, tehnološke, organizacione i metodološke aspekte, kao i prekvalifikaciju kadrova. U pravilu je potrebno riješiti sljedeće probleme:

Modernizirajte svoju flotu računara i perifernih uređaja:

Osposobiti osoblje za rad u IRBIS okruženju;

Konvertujte postojeće CI i bibliotečke baze podataka;

Implementirati module „Kolekcionar“, „Katalog“, „Čitač“, „Izdavanje knjige“, koristeći tehnologiju barkodiranja za opsluživanje čitalaca i upravljanje kolekcijom;

Modernizirati web stranicu biblioteke i objaviti bazu podataka koristeći IRBIS tehnologiju.

Prije svega, potrebno je analizirati postojeću tehnologiju održavanja baze podataka i odrediti redoslijed radova, kao i resurse potrebne za njihovu implementaciju.

Očigledno, jedno od ključnih pitanja u savladavanju IRBIS-a je obuka kadrova, prevazilaženje psiholoških barijera koje se neminovno pojavljuju kako među onima koji prvi put počinju da koriste računarske tehnologije (zaposleni u pretplatničkim odjelima), tako i među osobljem odjela koji uspješno radi nekoliko godina. korištenjem drugih programa, na primjer, „Biblioteka“ (u drugom slučaju to je uzrokovano fundamentalnim razlikama koje postoje između programa IRBIS i „Biblioteka“). Plan stručnog usavršavanja se mora izraditi uzimajući u obzir nivo poznavanja računarske tehnologije pojedinih zaposlenih (na osnovu preliminarnog testiranja i upitnika). Plan može uključivati ​​rješavanje različitih problema: od sticanja početnih vještina rada sa računarom, savladavanja Windows OS-a, do detaljnog proučavanja pojedinačnih IRBIS modula.

Planirano je da se razvoj IRBIS-a odvija u nekoliko pravaca odjednom, što zahtijeva široku uključenost osoblja većine odjela, promišljena i međusobno povezana rješenja.

U fazi izrade tehničke specifikacije za konverziju iz prethodno korištenih programa mogu nastati poteškoće zbog neusklađenosti bibliotečkih EC zapisa sa zahtjevima USMARC formata ili neispravnog popunjavanja polja od strane bibliotečkih katalogizatora. Stoga je potrebno analizirati gotovo svako CI polje. Ona polja koja se ne mogu ispraviti softverom moraju se uređivati ​​ručno. Kreiranje tehničke specifikacije takođe zahteva dubinsko proučavanje formata USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Tako je, kao rezultat obavljenog posla, moguće ne samo pripremiti bazu podataka za konverziju, već i značajno poboljšati kvalitet bibliotečke EK i baze podataka, te unaprijediti vještine zaposlenih u oblasti mašinstva. čitljivim formatima.

Sljedeći zadaci rješavaju se tehnologijom barkodiranja:

1. Ubrzanje procesa izdavanja i prihvatanja literature, smanjenje vremena čitaoca na knjigu na 10 minuta;

2. Pojednostavljenje izdavanja i vraćanja literature čitaocu (odbijanje knjižnih oblika i zahtjevi čitaoca);

3. Otklanjanje mehaničkih grešaka pri prijemu/izdavanju knjiga;

4. Ubrzanje obrade novih primanja smanjenjem broja transakcija;

5. Ušteda novca: lepljenje po džepovima i štampanje formulara za knjige, kupovina formulara za čitanje postaje nepotrebna.

Bar kodiranje u biblioteci se koristi ne samo za automatizaciju posudbe knjiga, već i za inventar. Međutim, ljudsko učešće u procesu inventara je prilično veliko. I stoga ljudski faktor igra važnu ulogu, koja se ne može zanemariti.

Treba napomenuti da je prilikom popisa potrebno prvo ili istovremeno provjeriti korespondenciju bar kodova na etiketama sa prepoznatljivim materijalnim sredstvima. Ovaj zahtjev je zbog činjenice da je jedan od glavnih problema takozvano pogrešno ocjenjivanje, kada se, recimo, na stolicu zalijepi bar kod koji odgovara stolu.

Drugi problem je potreba da se napravi “snimka” pozicije materijalnih sredstava u trenutku inventure. Ako se tokom inventarizacije kretanje materijalnih sredstava ne zaustavi, tada se neki bar kodovi možda neće pročitati, a onda će sistem izdati poruku o nestašici, iako su odgovarajuće vrijednosti dostupne.

Gore navedena pitanja moraju se pratiti tokom inventarizacije, čime će se greške inspektora svesti na nulu. U suprotnom, pouzdanost rezultata inventara može biti upitna.

Uvođenju automatizovane tehnologije prethodi mnogo pripremnih radova mora se izraditi akcioni plan za implementaciju nove tehnologije i identifikovati prioritetne oblasti aktivnosti:

1. Nabavka i montaža opreme, obuka bibliotečkog osoblja;

2. Masovno štampanje bar kodova na knjigama korišćenjem “hot” start tehnologije;

3. Dodjela barkoda aktivnom dijelu fonda (prije izdavanja i nakon vraćanja);

4. Masovna štampa naljepnica za bibliotečke kartice. Dodjela CC bibliotečkim kartama dok čitaoci dolaze da se pretplate na naučnu literaturu.

U sljedećoj fazi potrebno je izraditi tehničku specifikaciju (TOR) za kreiranje baze podataka “Reader” (definiranje liste i sadržaja polja, sastava rječnika). Prilikom izrade tehničkih specifikacija potrebno je voditi računa o postojećoj tehnologiji rada sa čitaocima u biblioteci: registracija, preregistracija, rad sa čitaocima dužnicima, vrste knjigovodstvene dokumentacije itd.

Treba napomenuti da nijedan sistem automatizacije neće raditi ako:

Tim je neprijateljski raspoložen (nema motivacije za implementaciju ili, još gore, postoji motivacija za neimplementaciju);

Ne postoji plan za implementaciju sistema automatizacije;

Niko ne vidi barem srednjoročne prognoze za rad ovakvog sistema i nema pojma čemu sve to služi;

Nisu definisane faze programa automatizacije i lica odgovorna za savladavanje postavljenih zadataka;

Nema kvalifikovanih izvođača ni u jednoj fazi rada.

U ovom trenutku ne postoji softver za automatizaciju koji bi zadovoljio sve potrebe bibliotekara, a samim tim i sposoban da reši sve navedene probleme. Stoga je posebno akutno pitanje kako automatizovati svaku biblioteku, da li koristiti jedan softverski sistem ili raditi sa više različitih softverskih proizvoda radi povećanja efikasnosti.

Zaključak

Programer i distributer IRBIS sistema je Međunarodno udruženje korisnika i programera elektronskih biblioteka i novih informacionih tehnologija. Osnivači Udruženja: Država. Javna naučno-tehnička biblioteka (SPNTL) Rusije itd.

U Rusiji i zemljama ZND, IRBIS sistem je jedan od priznatih lidera među softverskim proizvodima ove vrste. Trenutno se IRBIS koristi u stotinama biblioteka različitih veličina i različitih profila. Posebnost IRBIS-a je da je namijenjen korisnicima koji nisu kompjuterski stručnjaci visokog nivoa. Upotreba IRBIS-a, naravno, umnogome proširuje mogućnosti za opsluživanje čitalaca biblioteke. Irbis ima široke mogućnosti prilagođavanja uslovima rada određene biblioteke, tj. Prilikom isporuke i montaže sistema može se izvršiti prilagođavanje u skladu sa specifičnim zahtjevima korisnika.

Prednosti IRBIS-a su:

svi glavni bibliotečki procesi su automatizovani kao podsistemi koji nezavisno funkcionišu;

IRBIS ispunjava međunarodne zahtjeve i međunarodne bibliotečke formate;

ruski interfejs uvelike olakšava razvoj IRBIS-a;

relativna jeftinost;

Ovaj sistem implementira sve standardne bibliotečke tehnologije. To su tehnologije nabavke, sistematizacije, katalogizacije, pretraživanja čitalaca, distribucije knjiga.

Sistem ima pet tipova automatizovanih radnih stanica: „Kolekcionar“, „Katalog“, „Čitač“, „Izdavanje knjige“, „Administrator“.

Sistem vam omogućava da kreirate i održavate bilo koji broj baza podataka koje čine elektronski katalog. Rječnici se automatski generiraju, a moguća je i brza pretraga bilo kojeg elementa opisa i njihovih kombinacija. Alati za katalogizaciju vam omogućavaju da obradite i opišete bilo koju vrstu publikacije (knjige, časopisi, video materijal, CD-ROM). Sistem podržava tradicionalne "papirne tehnologije": od štampanja listova narudžbine do štampanja svih vrsta indeksnih kartica. Čitalac ima mogućnost pretraživanja u elektronskom katalogu: po ključnim riječima, po autoru, po naslovu, po godini izdanja, po UDK, po predmetnoj rubrici itd.

Preporučuje se sledeći redosled implementacije Irbisa u biblioteci: Nabavka - Kataložnik - Pozajmljivanje knjiga - Čitač. AWP Reader treba implementirati samo ako je cijeli katalog (ili značajan, važan, traženi dio) već popunjen u bazu podataka. U suprotnom, ako je tamo vrlo malo, onda nema smisla u Readeru. Osim toga, Reader je zaista potreban za elektronsku distribuciju knjiga, a za to morate prvo implementirati ovu distribuciju knjiga. Skoro svaka radna stanica je logički povezana sa nekom drugom, međutim, Kolektor i Kataloger su povezani ne samo logički, već i fizički, pa je preporučljivo započeti implementaciju sa njima.

Bibliografija

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nova generacija bibliotečkog automatiziranog sustava IRBIS - IRBIS64: od elektroničkog kataloga do cjelovitih baza podataka // Biblioteke i udruženja u svijetu koji se mijenja: nove tehnologije i novi oblici suradnje: Proc. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Baze podataka punog teksta u sistemu IRBIS64 - Osma međunarodna konferencija i izložba "LIBCOM-2004", "Informacione tehnologije, računarski sistemi i izdavački proizvodi za biblioteke" 15. - 19. novembra 2004. http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatizovana tehnologija za kreiranje komunikacionih polja u sistemu IRBIS // "Informacione tehnologije, računarski sistemi i izdavački proizvodi za biblioteke": Materijali MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Rusije, 2002. - P. 120-121.

Karaush A.S. Optimizacija i automatizacija. Problemi informatizacije u bibliotekarstvu // Biblioteka - 2005. - br. 1. - str. 27-28.

Karaush A.S. Softver za automatsku sinhronizaciju baza podataka IRBIS sistema / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Znanstveni. i tech. b-ki - 2003. - br. 10. - str. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Uvod u digitalne biblioteke, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Međunarodno udruženje korisnika i programera elektronskih biblioteka i novih informacionih tehnologija (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Izgledi za razvoj IRBIS-a u smislu korištenja sistema semantičke analize teksta za kreiranje repozitorija punog teksta u modernoj biblioteci // Biblioteke i udruženja u svijetu koji se mijenja: nove tehnologije i novi oblici suradnje: Tr . - M., 2003. - T.1. — P.122-125.

Shrayberg Ya.L. Osnovne odredbe i principi razvoja automatizovanih bibliotečkih informacionih sistema i mreža: Glavni trendovi u okruženju, osnovne odredbe i preduslovi, osnovni principi: Monografija - M.: GPNTB Rusije, 2000.

Međunarodno udruženje korisnika i programera digitalnih biblioteka i novih informacionih tehnologija (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

IRBIS 64- za Windows 2000/XP i novije u arhitekturi klijent-server - za srednje i velike biblioteke - integrisani sistem automatizacije koji se sastoji od TCP/IP servera baze podataka i sedam radnih stanica

	Baze podataka sistema klasifikacije na CD-ROM-u u okruženju Univerzalne automatizovane radne stanice sistematizatora
	UDK tablične baze podataka Baze podataka su predstavljene u interfejsu za pretragu IRBIS sistema za automatizaciju biblioteka. Svaki unos baze podataka sadrži indeks, naziv naslova, veze i smjernice. Unosi u skraćenoj verziji imaju reprezentativna proširenja rubrike. Pretraživanje u bazama podataka može se vršiti i po grafu pune dubine, i po indeksima pojedinačnih tabela i po ključnim riječima. U punoj bazi podataka uvedena je pretraga isključenih indeksa, sa informacijama o zamjenskim indeksima.
		Baza kompletnih UDK tabela Baza podataka je kompletno elektronsko izdanje UDK tabela, koje odgovara kompletnom 4. štampanom izdanju UDK tablica - Univerzalna decimalna klasifikacija / VINITI RAS. – Kompletno 4. izd. na ruskom jezik – M., 2001-2009, uključujući izmene i dopune. Vol. 1-6 – M., 2001-2013, kao i Univerzalna decimalna klasifikacija. – 4. izd. na ruskom jezik, ispr. i dodatne Tom 1. – M., 2011.
		Baza skraćenih tabela UDK Baza podataka je skraćeno elektronsko izdanje UDK tabela, koje odgovara skraćenom štampanom izdanju UDK tablica - Univerzalna decimalna klasifikacija. Knjigovodstveni radni listovi. – M., 2002, ažurirano u skladu sa punim tabelama UDK, izdate nakon 2002. Tabele su skraćena verzija UDK, opremljene komentarima i linkovima, a namijenjene su da obezbijede jedinstven pristup sistematizaciji publikacija kao intelektualni proizvod u izdavačkim kućama, bibliotekama i knjižarskim preduzećima i za olakšavanje sistematizacije procesa, što izaziva poteškoće zbog velikog obima kompletnih UDK tabela. U odnosu na punu verziju UDK-a, pojednostavljene su glavne i pomoćne tabele, metodološka i referentna aparatura, a akcenat je stavljen na komentare koji otkrivaju sadržaj podjela i njihov terminološki sadržaj.
		BBK tablične baze podataka Baze podataka su predstavljene u interfejsu za pretragu IRBIS sistema za automatizaciju biblioteka. Svaki unos baze podataka sadrži indeks, naziv naslova, veze i smjernice. Pretraživanje u bazama podataka može se vršiti i po dijagramu pune dubine, i po indeksima pojedinačnih tabela i po ključnim riječima. Interfejs je opremljen pogodnim alatima za odabir tabelarnih indeksa i konstruisanje indeksa za publikaciju, sa njegovim naknadnim prenosom u bibliografski zapis kreiran korišćenjem bilo kog automatizovanog bibliotečko-informacionog sistema.
		Baza podataka prosječne tablice BBK Baza podataka je elektronsko izdanje LBC prosječnih tabela, koje odgovaraju sljedećim štampanim izdanjima ovih tabela: Bibliotečko-bibliografska klasifikacija: Prosječne tablice: praktični vodič / ruski. stanje b-ka, Ros. nacionalni B-ka, B-ka Ros. akad. Sci. Vol. 1. 60/63 S/T Društvene nauke uopšte. Društvene nauke. Priča. Istorijske nauke. – M.: Liberea, 2001. Dodat. problem Tabele tipičnih podjela opće upotrebe. – M.: Liberea, 2003. Br. 2. 65/68 U/C Ekonomija. ekonomske nauke. Policy. Političke nauke. U redu. Pravne nauke. Ratovanje. Vojna nauka. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Br. 3. 4/5 P/R Poljoprivreda i šumarstvo. Poljoprivredne i šumarske nauke. Zdravstvo. medicinske nauke. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Br. 4. 7 H Kultura. Nauka. Obrazovanje. – M.: Kuća Paškova, 2011. br. 5. 80/84 Š Filološke nauke. Fikcija. 85 Š Art. Istorija umjetnosti. 86 E Religija. 87 Yu0/8 Filozofija. 88 Yu9 Psihologija. – M.: Kuća Paškova, 2012. Broj 6. 3 F/O tehnologija. Tehnička nauka. - M.: Kuća Paškova, 2013.
		BBK baza podataka skraćenih tabela Baza podataka je elektronsko izdanje Skraćenih LBC tabela, koje odgovaraju štampanom izdanju ovih tabela - Bibliotečko-bibliografska klasifikacija: Skraćene tabele: Praktični vodič. – M.: Kuća Paškova, 2015.
		Baza podataka BBK tabela za dječije i školske biblioteke Baza podataka je elektronsko izdanje LBC tabela za dječije i školske biblioteke, koje odgovara štampanom izdanju ovih tabela - Bibliotečko-bibliografska klasifikacija: Tabele za dječje i školske biblioteke. – 4. izd., rev. i dodatne – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		OKSO baza podataka (Sve-ruski klasifikator specijalnosti po obrazovanju) Baza podataka je pripremljena na osnovu OK 009-2003. Sveruski klasifikator specijalnosti u obrazovanju (OKSO). Usvojena Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 30. septembra 2003. br. 276-st. Stupio na snagu 1. januara 2004. Sa izmenama i dopunama 1/2005 OKSO, odobrenim od strane Rostechregulirovanie i uvedenim 1. oktobra 2005, Amandmanima 2/2010 OKSO, odobrenim Naredbom Rostechregulirovanie od 31. marta 2010. br. 48-st. i uvedena 10. juna 2010. godine Sveruska klasifikacija specijalnosti po obrazovanju (OKSO) pokriva visoko i srednje stručno obrazovanje i zasniva se na listama oblasti obuke i specijalnosti visokog i srednjeg stručnog obrazovanja koje je odobrilo Ministarstvo prosvete i obrazovanja. Nauka Rusije. Objekti klasifikacije u OKSO su specijalnosti višeg i srednjeg stručnog obrazovanja. Razlikuju se tri nivoa hijerarhijske klasifikacije objekata: proširene grupe specijalnosti i oblasti obuke; oblasti obuke; specijaliteti. Blok dodatnih klasifikacionih karakteristika sadrži podatke o kvalifikacijama koje su dodeljene u oblasti obuke i/ili specijalnosti.
		SRSTI baza podataka Baza podataka je kompletna elektronska publikacija Državnog rubrika naučnih i tehničkih informacija (GRNTI). Svaki unos baze podataka sadrži kod zaglavlja, naziv naslova, veze, UDC indeks i VAK kod koji odgovara SRNTI naslovu. Pretraživanje u bazi podataka može se izvršiti korištenjem grafa pune dubine Državnog naučno-istraživačkog instituta, kao i po šiframa naslova, UDC indeksima, HAC kodovima i ključnim riječima. Interfejs je opremljen pogodnim sredstvima za odabir kodova naslova SRSTI i njihovo prenošenje u bibliografski opis kreiran korišćenjem bilo kog automatizovanog bibliotečko-informacionog sistema.
	Specijalni softver - IRBIS64 konektor - XEROX DocuShare

Rusija, Naučna biblioteka Državnog humanitarnog univerziteta Kirov Vjatka Rukovodilac Odeljenja za obradu naučne literature Vorobjova Marija Anatoljevna IRBIS kao sredstvo za stvaranje elektronskog bibliotečkog resursa Cilj svake biblioteke je da obezbedi dostupnost informacionih izvora. Informaciona tehnologija uvelike proširuje djelatnost biblioteka. Automatizacija bibliotečko-informacionih tehnologija praćena je stvaranjem elektronskih informacionih resursa, čija je podrška i održavanje moguća samo u automatizovanim režimima. Automatizacija donosi temeljne promjene u sastavu, strukturi i funkcioniranju SBA. U bibliografskom polju automatizacija obično počinje formiranjem elektronskog kataloga na osnovu kompletne obrade novih pristiglih svih vrsta neperiodičnih publikacija. Elektronski katalog je predstavnik glavnog informacionog resursa biblioteke. Savladavši tehnologiju i posjedujući dovoljne materijalno-tehničke resurse, biblioteke postepeno formiraju zaokružen EK kao retrospektivni bibliografski izvor. U naučnoj biblioteci Vyat GSU prikupljanje novih akvizicija vrši se od 1998. godine. Program u kojem je započet rad na izradi elektronskog kataloga više nije zadovoljavao potrebe biblioteke iz više razloga. Stoga je donesena odluka o nabavci novog AIBS-a. Zahtjevi za AIBS za najudobniji i najplodonosniji rad: podrška za proizvoljan broj baza podataka; tehnologija za automatsko generiranje rječnika, na osnovu koje se implementira brza pretraga bilo kojeg elementa opisa; podrška za tehnologije štampanja. Trenutno, biblioteka Vyat GSU koristi verziju sistema za automatizaciju biblioteke IRBIS. IRBIS je integrisani proširivi bibliotečko-informacioni sistem. Podržava UNIMARK, USMARK i ruske komunikativne formate. Razlozi za odabir IRBIS-a: 1) to je sveobuhvatan sistem automatizacije koji pokriva sve bibliotečke tehnologije - nabavku, sistematizaciju, katalogizaciju, pretraživanje čitalaca, posudbu knjiga i administraciju, zasnovan na funkcionisanju pet tipova automatizovanih radnih stanica: „Kolekcionar“, „Katalog ”, “Čitalac”, “Izdanje knjige”, “Administrator”; 2) IRBIS ima mogućnost da podrži tradicionalni (papirni) model upravljanja dokumentima u biblioteci; 3) podržava rad u lokalnoj mreži, što omogućava proširenje upotrebe sistema; sistem vam omogućava da kreirate i održavate bilo koji broj baza podataka koje čine EC ili predstavljaju problemski orijentisane bibliografske baze podataka. Trenutno su puštene u rad glavne radne stanice “Komplet”, “Katalog”, “Čitač”, “Administrator”. Jedan od glavnih informacionih resursa biblioteke je EC, pa je bilo važno sačuvati informacije dostupne u starom sistemu. Do trenutka prelaska na IRBIS sistem, EK je sadržavala više od 25 hiljada zapisa. Programeri su konvertovali zapise iz ove baze podataka u IRBIS, a radna grupa stvorena od bibliotečkih stručnjaka ispravljala je i uređivala bibliografske zapise. Istovremeno, dva odeljenja biblioteke – odeljenje za naučnu obradu i referentno bibliografsko-informaciono odeljenje, direktno vezana za održavanje EK – počela su da stvaraju bazu podataka novih pristiglih knjiga i analitičkih opisa članaka iz periodike i časopisa. knjige (trenutno EK sadrži više od 59 hiljada zapisa s obzirom na konvertovane baze znanja za knjige i članke iz starog programa). Prilikom kreiranja jedinstvene baze podataka knjiga i članaka iz periodike i drugih vrsta dokumenata, vodili smo se činjenicom da naši čitaoci radije istovremeno obavljaju tematska pretraživanja u katalozima i kartotekama i da biblioteka ima lokalnu mrežu koja objedinjuje odjeljenja za nabavku, naučnu obradu literature i literature, bibliografsko-informatičko odjeljenje. Prisustvo svih elemenata u bazi podataka omogućava EK da kombinuje funkcije svih vrsta kataloga (azbučnih, sistematskih i predmetnih) i kartoteka (SKS, tematski, indeksi ličnih kartoteka itd.). AWS "Katalogizator" pruža najpotpuniji opis svih vrsta i tipova dokumenata - jednotomnih, višetomnih, serijskih, periodičnih ili članaka iz bilo koje od navedenih vrsta dokumenata. Detaljni detalji BO elemenata omogućavaju njihovu upotrebu u više navrata za dobijanje različitih obrazaca za izlaz i pregled, kao i skripte za pretragu kada se jednom unose. Prilikom unosa automatski se vrši formalna logička kontrola dijela podataka i usaglašavanje za umnožavanje novounesenih dokumenata u EK, što pomaže da se izbjegne dupliciranje bibliografskih opisa na dokumentima koji su već dostupni u bibliotečkom fondu i da se dodaju informacije. o novoprimljenim kopijama prethodno kreiranih zapisa. IRBIS sadrži tako zgodno sredstvo za ispravljanje grešaka u unosu kao što je ispravka rečnika, kada se istovremeno sa ispravljanjem pogrešnog pojma za pretragu ispravljaju svi dokumenti EZ koji su povezani sa ovim terminom. Počevši da radimo u IRBIS-u, trudili smo se da što potpunije proučimo mogućnosti sistema. Gotovo odmah se postavilo pitanje formiranja mjerodavnih fajlova predmetnih naslova, pojedinačnih autora (za vršenje tematskih pretraga po ličnostima) i deskriptora. Kreirani tezaurus se ažurira centralno (kako se pojavljuju nove teme i upiti). Trebalo je odlučiti koja polja popuniti, a koja ne, formulisati oznake mjesta skladištenja dokumenata (k. br. 1, soba br. 2, D, itd.). Pored unosa novih priznanica u EK, postepeno se vrši retro-unos starih zapisa, uvedeni su dijelovi odsjeka za lokalnu historiju, nauku i fantastiku. Govoreći o dostupnosti informacionih resursa, a posebno o dostupnosti EC za korisnika, treba napomenuti da je Reader radna stanica predstavljena za čitaoce u prostoriji sa informacionim resursima naše biblioteke. Kako bi čitaoci mogli koristiti EK putem interneta, ona je prebačena na web stranicu našeg univerziteta. Radna stanica "Čitač" replicira bazu podataka radne stanice "Katalog" sa različitim nivoom pristupa i isključenjem mogućnosti prilagođavanja elemenata bibliografskog zapisa. "READER" pruža dvije vrste pretraživanja. Pretraga "za lutke" (režim implementira pojednostavljeno pretraživanje, usmjereno na neobučenog korisnika, pruža mogućnost pretraživanja po riječima iz cijelog bibliografskog opisa dokumenta); pretraživanje „za pametne ljude“ (režim uključuje posebne vrste pretraživanja, koje se zasnivaju na korišćenju takvih informacija i jezičkih resursa kao što su autoritetni fajlovi, tezaurus, i omogućava upotrebu „i“ - „ili“ logike pretraživanja, što značajno smanjuje nivo informacione buke). Osim mogućnosti samostalnog rada sa EK naše biblioteke, čitatelji mogu podnijeti zahtjeve za informacijama referentskom, bibliografskom i informativnom odjeljenju. Bibliografi pretražuju na radnoj stanici Cataloger i štampaju rezultate pretrage. Na ravni "TRAŽI" moguće je unositi i koristiti trajne upite u svrhu njihovog budućeg korištenja. U prelaznom periodu (sa uvođenjem informacionih tehnologija) katalozi se vode paralelno. Ovo se objašnjava potrebom za detaljnim savladavanjem elektronske tehnologije i nedostatkom automatizovanih radnih stanica za čitače. Potpuno odbacivanje kartičnih kataloga u takvim uvjetima znači stvaranje dodatnih redova i naglo pogoršanje kvalitete usluge. Bitno je razumjeti da se, uz zadržavanje osnovne ideologije, automatizirana tehnologija može značajno razlikovati od tradicionalne tehnologije. Upečatljiv primjer je „tehnologija bez papira“, odnosno tehnologija u kojoj tradicionalne indeksne kartice i mnogi drugi oblici izlaza ne postoje. Međutim, jasno je da neće svaka biblioteka moći brzo da napusti indeksne kartice i tradicionalne kartoteke, što znači da sistem mora biti u mogućnosti da odštampa ceo postojeći set indeksnih kartica. IRBIS podržava tradicionalne papirne tehnologije, pružajući mogućnosti za dobijanje širokog spektra izlaznih obrazaca: od listova narudžbi i sažetaka do indeksa i svih vrsta indeksnih kartica. Za korisnike automatizovanog radnog mesta Katalogizatora razvijena je tehnologija dobijanja kataloških kartica i obrazaca za knjige i časopise u paketnom režimu. Da biste podesili parametre štampanja, koristite poseban obrazac koji se pojavljuje nakon klika na dugme PRINT. Trenutno kreiramo elektronsku evidenciju za nove dolaske. I od njega pravimo štampanu karticu za kataloge (azbučni opšti, azbučni čitač i sistematski). Radna stanica "Katalog" omogućava dvije glavne vrste štampe na osnovu rezultata pretrage: LISTE (jednostavna štampa u rolni) i TABELE (kompleksna štampa koja daje originalne izglede indeksa i tabelarnih obrazaca), što pruža stvarne preduslove za kreiranje sopstvenih jedinstvenih informacionih proizvoda. Naša biblioteka tradicionalno objavljuje Indeks radova nastavnika Vyat GSU-a, 2006. godine će biti objavljen korišćenjem IRBIS-a - korišćenjem pretrage u polju "Autor-Saradnik", koje se popunjava kada se opisuju knjige i članci nastavnika. Bilten o novim dolascima, koji se u našoj biblioteci od 2002. godine objavljuje kvartalno, sada je kreiran u sistemu IRBIS, koristeći sveobuhvatnu pretragu prema naslovu i datumu unosa. Ove publikacije su kreirane na osnovu baze podataka EK. Osim toga, ove godine se u sistemu IRBIS kreiraju tematski bibliografski indeksi (o ekologiji i sigurnosti života). Planirano je njihovo objavljivanje u elektronskom obliku sa linkovima ka bazama podataka u punom tekstu. Trenutno, u smislu informacione i tehničke podrške, IRBIS je jedan od najdinamičnijih bibliotečkih sistema u Rusiji. IRBIS podržava nove tehnologije za kreiranje repozitorija punog teksta zasnovanog na bibliotečkim EC-ovima, za to se kao osnova uzima polje „Link na eksterni objekat – tekst“ na stranici „Tehnologija“. Jedna od glavnih karakteristika programa IRBIS je mogućnost kreiranja proizvoljnog broja baza podataka. Koristeći ovu priliku, u našoj biblioteci, pored glavne EC baze podataka, kreiraju se i druge baze podataka. DB za rijetke knjige. Počeli su radovi u sektoru rijetkih knjiga na stvaranju posebne baze podataka za zbirku rijetkih knjiga naučne biblioteke Vyat GSU. Na radnom listu opisa knjiga istaknuta je stranica “Rijetke knjige” koja omogućava opis ranih štampanih knjiga i njihovih karakteristika. Na primjer, ovdje su istaknuti sljedeći elementi opisa: bilješke vlasnika zbirke, autogrami, sigurnost dokumenta, ekslibrisi, bilješke autora itd. U toku je kreiranje baze sažetaka. Jedna od važnih funkcija AILS-a u obrazovnim ustanovama je mogućnost sprovođenja višedimenzionalne analize opremljenosti obrazovnog procesa literaturom i pravovremenog obavještavanja odjeljenja o dostupnosti knjiga u pojedinim disciplinama, te generisanja potrebnih izvještajnih dokumenata. Kako bi riješio ovaj problem, IRBIS je razvio podsistem „Obavljanje knjiga“ u radnoj stanici „Katalog“. Uzima se u obzir višestruka namjena udžbenika za studente različitih fakulteta (glavnih, dodatnih, metodičkih), semestara, specijalnosti, kao i moguća upotreba istog udžbenika za različite discipline. Budući da se ista disciplina može predavati na različitim fakultetima, uveden je koncept jedinstvenog broja discipline, ovaj broj je određen skupom povezanih podataka „disciplina – fakultet – smjer – specijalnost – vrsta obuke – oblik obuke“. Upotreba podsistema za nabavku knjiga posebno je relevantna u očekivanju univerzitetske certifikacije. Planirani su radovi na održavanju i korištenju knjižne baze. Originalno rješenje je tehnologija za obradu periodike, planiran je rad na izradi baze podataka „Kartica periodike“. U bazu podataka se unosi zapisnik koji sadrži BO publikacije i podatke o prijemu njenih izdanja za različite godine. Prilikom registracije novoprimljenih primjeraka automatski se akumuliraju podaci o priznanici, a mogu se unijeti i podaci o člancima izdanja. Prelazak na novi IRBIS sistem bio je prilično ugodan, dok smo savladavali ulaznu tehnologiju, kreirali smo tehnološka uputstva za različite radne procese. Između ostalog, program pruža kontekstualnu pomoć za UPUTSTVA (mogućnost pozivanja informacija pomoći prilikom unosa podataka - na ekranu se pojavljuje fragment instrukcije koji se odnosi na uneseni element podataka). Razvoj IRBIS sistema povezan je sa stalnim unapređenjem servisnih alata. IRBIS u potpunosti opravdava svoj naziv - integrisani, proširivi bibliotečko-informacioni sistem. Zapravo, može uspješno automatizirati sve tradicionalne tehnologije posebne naučne biblioteke, a prisustvo značajnog broja pomoćnih priručnika, mogućnost provjere dubleta unesenih informacija i detaljna uputstva za korisnika omogućavaju bibliotečkim radnicima da uspješno ovladati početnim vještinama kreiranja elektronskih zapisa za kataloge. 2

Irbis je sistem za automatizaciju biblioteka koji ispunjava sve međunarodne zahtjeve za moderne bibliotečke sisteme, a istovremeno podržava svu raznolikost tradicija ruskog bibliotekarstva. IRBIS 64- za Windows 2000/XP i novije u arhitekturi klijent-server - za srednje i velike biblioteke - integrisani sistem automatizacije koji se sastoji od TCP/IP servera baze podataka i sedam radnih stanica ("Kolektor", "Katalog", "Čitač", "Knjiga" Izdanje" , "Administrator", "Snabdijevanje knjigama", "Lektorica") Sistem sadrži:
* Ruka "kompletna"- predstavlja radno mjesto bibliotečkog radnika koji obavlja poslove nabavke i računovodstva bibliotečkih fondova na osnovu vođenja posebne baze podataka;
* Ruka "Katalog"- predstavlja radno mjesto bibliotečkog radnika koji obavlja sve funkcije kreiranja (dopune i prilagođavanja) baza podataka Elektronskog kataloga;
* Ruka "Čitač"- predstavlja radnu stanicu krajnjeg korisnika Elektronskog kataloga i namijenjen je za sveobuhvatnu pretragu u Elektronskom katalogu, pregled/štampanje pronađenih informacija i izradu naloga za izdavanje pronađene literature;
* Ruka "Pozajmljivanje knjiga"- predstavlja radno mjesto bibliotečkog radnika koji obavlja poslove izdavanja literature po formiranim nalozima i vraćanja iste;
* Ruka "Snabdevanje knjigama"- je automatizovana radna stanica specijaliste (metodičara) za vođenje podataka u vezi sa zadatkom nabavke knjiga, kao i za dobijanje koeficijenata knjižnog snabdevanja (CLC) u preglednim i izlaznim obrascima;
* Ruka "Korektor" dizajniran za automatsko pretraživanje i ispravljanje grešaka u bazama podataka IRBIS (uključujući bazu podataka elektronskog kataloga, čitača, nabavke i dostupnosti knjiga);
* Arm "Administrator"- je radno mjesto stručnjaka koji obavlja sistemske operacije nad bazama podataka u cjelini, u cilju njihovog ažuriranja.
* IRBIS64 server je sistem za upravljanje bazom podataka.
* Upute za sve oružje.Sistem je dizajniran za rad pod operativnim sistemom Windows 2000/XP i novijim.
Instalacijski program - SETUP
64.exe Sistem koristi TCP-IP mrežni protokol, treba da budete sigurni da je podrška za ovaj protokol instalirana na svim mašinama na kojima će IRBIS64 raditi Pre svega, treba da instalirate IRBIS64 server na mašini sa namenskom (. permanent) IP adresa dovršenjem instalacije (klikom na dugme) "IRBIS64 Server".
Tu se automatski instalira radna stanica "Administrator". Na računaru na kome je instaliran IRBIS64 server, port mora biti otvoren - podrazumevana vrednost je 6666. Zatim treba da instalirate IRBIS 64 klijente na klijentske mašine - pokretanjem režima "IRBIS64 klijenti".
U tom slučaju potrebno je podesiti već poznatu IP adresu računara na kojem je instaliran IRBIS64 server Da bi se prijavili u sistem, od klijenata se traži:
naziv testa: MASTER
lozinka: MASTERKEY
ili
naziv testa: 1
lozinka: 1Da bi Reader radio, predlaže se testno ime (identifikator) čitača - 111 PAŽNJA! Kada instalirate novu verziju IRBIS-a za zamjenu stare, striktno slijedite upute sadržane u datoteci UPGRADE.DOC. Detaljan opis rada servera je dat u datoteci IRBIS Server
64.doc.
Dokumentacija je priložena u irbisdos fajlu
64.zip Program je preuzet sa web stranice EBNIT asocijacije http://www.elnit.org