org Writer. Оформление рефератов средствами OpenOffice

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
Формат — Стили или нажмите клавишу F11

Выберите стиль абзаца из шаблона

Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели , а потом опять Оглавление и указатели

В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

Особое внимание следует обратить на вкладку Стили , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Разделы: Информатика

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.

Оборудование, ПО и наглядность:

компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
Windows(операционная система), OpenOffice. Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),
документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
документ, содержащий стихотворения А.С.Пушкина (приложение 2),
алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).

План урока.

Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
Актуализация знаний. (2 мин.)
Изложение нового материала (10 мин.)
Практическая работа (20 мин.)
Экспертиза работ (5-7 мин.)
Подведение итогов. (1-2 мин.)

Ход урока

I. Оргмомент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

Проверка знаний предыдущей темы.

Фронтальный опрос:

Что такое текстовый редактор?
Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
Как запустить текстовый редактор?
Что такое редактирование текста?
Что такое форматирование текста?
Что такое символ?
Что такое абзац?
Как выделить слово?
Как выделить абзац?

III. Изложение нового материала

Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
на уровне документа (номера страниц, оглавление).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный , он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3 . (демонстрируется на интерактивной доске - стили документа)

Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

<Рисунок 1>

изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура , а также быстро строить оглавление.

Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль "Заголовок 1". В нашей работе заголовок первого уровня - автор стихотворений.

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем "Заголовок 2".

Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня - “Заголовок 1” , вложенные в них - заголовками второго уровня - “Заголовок 2” и так далее.

Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня - это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.

<Рисунок 2>

Использование оглавлений и указателей

Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

выделить строку
выполнить команду стиль -> заголовок 1

3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня .

<Рисунок 3>

4. Нумеруем страницы:

Вставка - > Нижний колонтитул

Вставка - > Поля - > Номер страницы

5. Создаём оглавление:

установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)

Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели

<Рисунок 4>

Снимите метку с пункта "Защищено от изменений вручную"

6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели).

<Рисунок 5>

7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

1) уровень заголовка для гиперссылок;

2) поставьте курсор перед Элементом;

<Рисунок 6>

4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

<Рисунок 7>

6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) - ОК

7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Окончательный вариант работы

Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

IV. Практическая работа

Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обученияhttp://shkola9.edu.ru/moodle/в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.

<Рисунок 10>

Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

<Рисунок 11>

5. Экспертиза работ

По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена - верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.

6. Подведение итогов.

Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.

OpenOffice я использую давно. Года четыре, еще с первых бета-версий OpenOffice 2.0. Второе поколение довольно существенно отличалось от первого и уже более-менее могло соревноваться с тогдашним Microsoft Office 2003, поэтому и было интересно поиспользовать альтернативный бесплатный офисный пакет. Но поскольку моя работа в основном связана с текстом, то более всего приходилось использовать Writer – текстовый редактор.

На днях потребовалось сделать более сложное, чем простой набор текста с выделением парочки слов, оформление документа и я решил осуществить данное мероприятие не в привычном Word 2003, а OpenOffice Writer 3.1. В частности задача стояла следующая: создать содержание со ссылками на основе заголовков; пронумеровать все страницы кроме первой.

Вообще OpenOffice меня не устраивает тем, что он в целом позволяет делать все то же самое, что и MS Office, но порой функции выполняются настолько неочевидным образом, что становится понятно почему все скопом не переходят на этот пакет программ. Достаточно вспомнить установку шаблона по умолчанию. Да и в нумерации страниц нашлось парочка таких "выкрутасов". Но радует, что все эти действия подробнейшим образом описаны в справке. Разобравшись со всем теперь делюсь своим свежеприобретенным опытом.

Добавление содержания

Сразу оговорюсь, что описываю английскую версию пакета, поскольку именно такую я и использую. Начнем с содержания. Вставляется оно через меню Insert→Indexes and Tables→Indexes and Tables . В окне Insert Index/Table слева расположена область предварительного просмотра, а справа - параметры добавляемого поля. Замечу, что предварительный просмотр на мой взгляд сделал более наглядно, чем в Word.

Тип добавляемого элемента (слово "Содержание" я ввел сам)

По умолчанию выбрано добавление содержания. Но имеются и другие варианты. В зависимости от выбранного будет формироваться вставляемый элемент на страницу.

Оформление вставляемого элемента

На вкладке Indexes задается оформление и форматирование. Область Structure состоит из пяти текстовых полей и четырех кнопок. Кнопка обозначает тот или иной элемент в содержании (номер параграфа, название, номер страницы и т.д.). Нажав на нее ниже можно выбрать стиль оформления. В текстовые поля дописывается те символы, что вставляются во все строке содержания. Перед или после необходимого элемента. Достаточно гибко надо сказать, но не очень наглядно и не сразу понятно.

Добавление нумерации страниц

Теперь нумерация страниц. Прежде стоит включить нижний колонтитул через меню Insert→Footer→All . После следует перевести в него курсор и выбрать меню Insert→Fields→Other (можно и Insert→Fields→Page Number , если не требуется какого-либо дополнительного форматирования). В окне Fields можно вставлять различные данные на страницу. Полагаю, они представляют собой небольшие скрипты, выводящие ту или иную информацию.

Выбрав в первом список Page , а во втором Page numbers в третьем вам предложат выбрать формат страниц (символьный, численный, римские числа и т.д.). Внизу имеется поле Offset (смещение), где можно указать сколько страниц пропустить прежде чем начинать нумерацию.

Допустим вставили. Конечно, все это сделалось не через один пункт меню, как в MS Word, но и все более-менее наглядно. Чего нельзя сказать об изъятии нижнего колонтитула с первой страницы (чтобы там не отображался ее номер). И вот тут пришлось сначала танцевать ритуальный танец с бубном, а потом лезть в справку. Справка, что приятно, помогла.

Стили страниц

В общем суть такова, что первой странице необходимо задать стиль First Page , который как раз и не предполагает нижнего колонтитула. Для этого лезем в меню Format→Styles and Formatting или жмем . В появившемся окошке вверху имеется панель инструментов, переключающая категории стилей. Необходимый стиль расположился в категории Page styles (а где же ему еще быть?). Двойной щелчок мышью по нужному стилю и все - страница, где установлен курсор, лишается колонтитула.

Ну а вообще я очень надеюсь, что по мере совершенствования OpenOffice все же будет становится не только быстрее и легче в плане потребления оперативной памяти, но и более логичным и наглядным в использовании.

OpenOffice - полноценный текстовый редактор. Как и многие другие популярные текстовые редакторы, OpenOffice легко справляется с задачей автоматического создания оглавления в документе. Нет нужды делать это вручную. Вызывают команду «Стили и форматирование» из меню «Формат». Ставят текстовый курсор на нужный абзац, и в окне «Стили и форматирование» выбирают стиль абзаца «Заголовок». Когда таким образом обработаны все заголовки в тексте, как сделать оглавление в OpenOffice? Ставят текстовый курсор там, где будет расположено оглавление, выбирают в верхнем меню команду Вставка => Оглавление и указатели => Оглавление и указатели. Задают параметры и жмут «ОК».

Увы, в PowerPoint 2007 возможность автоматического создания оглавления отключена, оглавление здесь придется делать вручную. В PowerPoint 2003 есть кнопка «Итоговый Слайд» на панели инструментов «Структура». Знать, как сделать оглавление в PowerPoint 2003 необходимо для ускорения работы. Вывести панель инструментов «Структура» на экран можно так Вид => Панели инструментов => Структура (отметить галочкой). Затем выделяют все слайды документа и нажимают кнопку «Итоговый Слайд». В качестве первого слайда презентации появляется итоговый слайд с оглавлением. Текст оглавления можно корректировать вручную.

Выполняя задания в конце семестра, студенты часто задаются вопросом, как оформлять оглавление в курсовой работе. Надо внимательно прочитать в методичке требования к оформлению работы, использовать автоматические возможности создания оглавлений, предоставляемые текстовыми редакторами. Это значительно ускорит работу и поможет избежать ошибок в тексте и нумерации страниц оглавления.В процессе работы документ обычно редактируется, и могут меняться номера страниц, где расположены заголовки. В этом случае, как пронумеровать оглавление заново? В MS Word (OpenOffice) щелкают на оглавлении правой кнопкой мыши и выбирают команду «Обновить поле» («Обновит оглавление/указатель).

Оглавление будет автоматически обновлено согласно с изменениями, которые были произведены в документе. В окончательном варианте документа можно выполнить шрифтовое оформление оглавления, задать междустрочное расстояние. Как выполнить выравнивание в OpenOffice? Как выровнять оглавление в Ворде? Такой вопрос не возникнет при автоматическом создании оглавления. Автоматическое оглавление имеет стандартный вид и в выравнивании, как правило, не нуждается. Если все же возникла такая необходимость, это делается с помощью стандартных кнопок выравнивания с панели инструментов «Форматирование» или в окне «Абзац». В OpenOffice должна быть снята «Защита от изменений вручную».

Многие из нас привыкли к тому, что в содержании после названия пункта они методично вручную вбивают точки, пока они не дойдут до нужного места, затем номер... номер перелетел на новую строку... удаляем пару точек и готово! Одна строка содержания. На данный момент в текстовых процессорах вроде LibreOffice и MS Office давно присутствуют механизмы, позволяющие уменьшить время и повысить качество оформления содержания Вашего реферата, научной работы или отчёта.

Актуально для LibreOffice версии 4.1 и выше.
Подразумевается, что боковая панель подключена.

ВНИМАНИЕ: ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, КЛИКНИТЕ НА НЁМ

1. Напишем некое содержание
2. Переключимся на стили

3. Выделим напечатанное нами слово "Содержание" и дважды кликнем по стилю "заголовок оглавления"

Должно получиться так

4. После того, как мы изменили стиль заголовка оглавления проделаем похожую работу с темами (отдельно)...

И подтемами (отдельно). Т.е. выделили нужное и дважды кликнули по указанному в скриншоте стилю оформления. Обратите внимание, что изначально задумано (но при желании изменяемо), что "Оглавление 1" применяется для пунктов оглавления, "Оглавление 2" для подпунктов, "Оглавление 3" для под-подпунктов и т.д. с соответствующим отступом от левого края.

но нам же нужны ещё номера страниц... это же оглавление, а не простой список. Да ещё, чтобы не приходилось с помощью точек и пробелов выравнивать строки в одну колоночку. Для этого...

5. Поставьте курсор в конец любой из строк.. пробел... tab (кнопка с двумя стрелками)... пробел... и номер страницы.

6. То же самое проделайте с остальными пунктами меню.

Вот такая красота получается за минуту.

Вы сделали содержание (значимую часть любого учебного, научного и бюрократического бумагооборота);
Поработали с боковой панелью и вкладкой стилей в частности.

Примечания и советы:

Стилями удобнее пользоваться в документах, которые предполагают единое оформление по всей длине, т.к. Вы можете изменить каждый из стилей, что повлечёт за собой соответствующее изменение по всему документу кусков текста, привязанных к этому стилю (для этого кликните правой кнопкой мыши по желаемому стилю и выберите "Изменить" из выпавшего меню, а затем измените несколько параметров для опыта).
Открыв документ.docx с похожим "стилевым" оглавлением, Вы скорее всего увидите не ровные строчки, а нечто вроде "1. Первая тема 21" . Здесь между темой и страницей та же табуляция (tab), что в инструкции выше, но с отключенным стилем. Чтобы придать верный вид, выберите всю строчку и дважды кликните по нужному стилю.
Если Вы хотите перейти к более автоматизированному оформлению содержания, используйте меню "Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели..." - если все заголовки будут оформляться с применением стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., в данном случае оглавление будет автоматически дополняться этими пунктами в соответствующей иерархии.