Автоматизированная система ирбис, разработка и использование. Система автоматизации библиотек ирбис: обзор средств корпоративного взаимодействия Что такое ирбис для библиотек
Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование2005 г.
Похожие работы на тему "Ирбис автоматизированная библиотечная система":
Полной совместимости с
международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским
коммуникативным форматом RUSMARC В системе осуществляется поддержка
произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог
или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические
базы данных. Внедрена технология автоматического формирования
словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым
элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и
использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к
УДК/ББК и Тезауруса; В программе реализована поддержка
традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа
и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
поддержка полных текстов, графических данных и других внешних
объектов (включая ресурсы Internet). Программа позволяет использовать технологии,
ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и
читательских билетах. В систему включены средства для перевода
пользовательских интерфейсов на другие языки. Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и
наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода,
исключающих ошибки и дублирование информации. Система может быть легко адаптирована к условиям работы
конкретной библиотеки. Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить
изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до
разработки оригинальных приложений. В системе реализованы все типовые
библиотечные технологии, включая технологии комплектования,
систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и
администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти
типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): АРМ "Комплектатор" АРМ "Каталогизатор" АРМ "Читатель" АРМ "Книговыдача" АРМ "Администратор" АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ" АРМ "Комплектатор" позволяет
осуществить: Предварительное описание и оформление документов заказа
на книги и другие издания с возможностью использования
машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов; Регистрацию поступления
литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ); Передачу описаний на каталогизацию
и сведений о докомплектовании в электронный каталог; Подписку периодических изданий
(абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования
машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки; Передачу описаний периодических
изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных
поступлений; Списание литературы - включая
процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного
подразделения в другое; Типовые выходные формы -
инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении
литературы в фонд, акты списания литературы и др. В АРМ "Каталогизатор" ведется
обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы,
электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая
полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников. Описание периодических изданий может быть получено на
сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с
учетом сведений о входящих в них статьях. В "Каталогизаторе" технология индексирования
изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое
формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору
ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу
предметных рубрик и тезаурусу. Технология копирования данных исключает повторный ввод
при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в
частности, при создании аналитических описаний. Программе есть система формально-логического контроля
данных, как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на
уровне описания в целом и оригинальная технология автоматической
сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный
каталог. С помощью "Каталогизатора" может быть решена
задача книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной
литературы для вузовских библиотек. В качестве выходных форм используются - указатели,
инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др. АРМ "Администратор"
представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные
операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их
актуальности, целостности и сохранности. В автоматизированном рабочем месте АРМ "Книговыдача"
реализована технология формирования и ведения очереди электронных
заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, а также
технология фиксирования возврата литературы. С помощью программы
можно получить оперативную информацию свободных экземплярах
заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее
на руках. Учет сведений о выдаче/возврате
литературы осуществляется в индивидуальных карточках (документах)
читателей. Программа позволяет получить статистику о задолженностях и
востребуемости литературы. Также реализована специальная технология
книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских
билетов. Для АРМ "Читатель" характерен дружественный
интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими
специальными знаниями. В программе учтены различные уровни подготовки
пользователя. Несомненным достоинством системы является широкий
спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого
доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по
любым элементам описания и их сочетаниям. Возможна работа с
несколькими базами данных, составляющими электронный каталог.
Пользователь имеет возможность воспользоваться безбумажной
технологией формирования заказа на выдачу литературы. АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"
предназначено для ведения базы данных учебных дисциплин, связанных с
базами данных читателей (студентов) и каталогов. Дружественный
интерфейс отображает все варианты связей между учебными дисциплинами,
студентами и литературой. Вычисление коэффициентов
книгообеспеченности осуществляется с учетом следующих положений: Определение числа студентов и
числа экземпляров в интерактивном режиме, Учет возможности использования
студентами одного учебника для нескольких дисциплин, Учет наличия экземпляров,
предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные
фонды"), Учет возможности многократного
использования учебника последовательно разными группами студентов в
течение одного семестра; В программе предусмотрено формирование
таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества
литературы на заданный семестр и Формирование различных выходных
форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из
фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства
образования. Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для
обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и
другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в
качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и
Интернет-комплексов. Все функции полностью управляются администратором,
включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых
полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических
словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки
документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по
результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не
на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных
решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек
форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения
возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости
к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку
включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов.
При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде
URL, что позволяет использовать это не только для формирования
собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и
включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в
современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в
качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных
библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью
интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую
скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС
осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров
выдачи; допускает возможность использования расширенных средств
формирования запросов, использования нескольких терминов в одном
поле; имеет расширенные функции сервиса. Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных
компонент: 1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД,
созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite.
Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми
другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая
является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS
используется технология поддержки внутреннего API. Модули,
использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API -
в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными
специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят
от типа указанных серверов и методов взаимодействия. 2. Модули поиска и форматирования
результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде
динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают
поиск и вывод предварительно форматированных результатов в
соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование
и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи. 3. Библиотека форм-файлов -
основа технологии безопасного авторизированного доступа.
Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые
страницы и страницы вывода результатов - они создаются при
получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения
процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ
ко всем режимам из Интернет. 4. Технологические базы данных.
Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и
поступивших заказах. 5. Дерево статических страниц.
Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для
оформления своего сервера. Основными системными характеристиками Web -ИРБИС
являются следующие: Полная совместимость со всеми компонентами семейства
ИРБИС; Единая технология обслуживания
локальных и удаленных пользователей; Единая технология обслуживания
запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте; Полная совместимость описаний
рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с
сетевой версией системы; Возможность использования единого
библиографического массива как для технологических операций, так и
для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие функций поддержки
электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА; Наличие функций поддержки
распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей; Наличие простой и удобной системы
биллинга и авторизации пользователей; Возможность работы с любым
количеством библиографических баз данных, в том числе и
одновременно; Возможность формирования запроса в
фиксированной и свободной формах с использованием большинства
операций информационного поиска; Возможность использования любых
форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC,
UNIMARC, MARC21. Пользователь системы Web-ИРБИС может
выполнять ряд базовых операций: 1) Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру
ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и
их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов
поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений 2) Использование при поиске статических словарей и
рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с
возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими
поисковыми предписаниями; 3) Использование динамических словарей
баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с
последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям,
включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах
«следующие», «предыдущие»; 4) Показ записей из произвольной базы
данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в
виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC,
MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых
пользователем в нотации ИРБИС; 5) Квантование выводимых записей в
формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в
терминах «следующие», «предыдущие»; 6) Выбор записей из числа найденных, с
последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в
стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21; 7) Каталогизация в трех режимах: каталогизация новых или прочитанных по
номеру документов; каталогизация найденной порции
документов; каталогизация импортируемых документов; Web-ИРБИС является надежной и удобной
платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их
последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс.
Web-ИРБИС - постоянно совершенствуется и модифицируется, идет
добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с
другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена
аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка
пользователей как традиционным способом, так и через систему
Интернет-конференций. В настоящее время в ГПНТБ России создана подсистема
ИРБИС64 для создания полнотекстовых баз данных. Документами этих баз
данных могут быть тексты в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. В
данной подсистеме реализован смысловой анализ текстов. Подходы к
решению задачи смысловой обработки текстов могут быть сформулированы
в виде следующих этапов: 1. Создание полнотекстовой базы данных из массива
текстов. 2. Естественно-тематическая
классификация текстов на основе выделения значимых терминов
предметной области. Тематическая классификация позволяет сравнивать
тексты между собой на предмет близости их по смыслу. Тематический
классификатор — это набор тематических словарей, в который
входят термины, значимые в данной предметной области. Подсистема полнотекстовых баз данных
ИРБИС64 включает в себя: 1. Расширенный АРМ “Администратор”, который
помимо стандартных функций включает в себя дополнительные режимы для
работы с полнотекстовыми базами данных. 2. АРМ конечного пользователя
(читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных. В этом
АРМе реализованы специальные поисковые алгоритмы: Поиск по запросу на естественном
языке. Поиск схожих текстов к тексту из
полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом
контексте. Поиск схожих текстов к внешнему
(по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном
пользователем тематическом контексте. Помимо конечного пользователя
(читателя) система ориентирована на пользователя-эксперта, в задачу
которого входит предварительная работа по созданию полнотекстовой
базы данных и естественно-тематическая классификация текстов. Кроме
того, система позволит экспертам и специалистам-классификаторам
работать с полнотекстовыми коллекциями библиотеки в режиме
интеллектуального смыслового анализа текстов. (Все эти функции
реализованы в расширенном АРМе “Администратор”). Процесс управления выбором и выбор
программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной
деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими
составляющими: 1. Определение видов работ, которые
подлежат автоматизации. 2. Соответствие возможностей
программного обеспечения к задачам автоматизации. 3. Определение требующихся
вычислительных ресурсов для автоматизации. 4. Представление основных этапов
внедрения программного обеспечения и составление предварительного
плана. 5. Анализ полученных данных и принятие
окончательного решения. 6. Настройки. Технологические вопросы
программного обеспечения. 7. Администрирование программы. Для проведения автоматизации необходимо: Квалифицированный персонал; Поддержка основных целей
автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами; Наличие консультантов, участвовавших
в подобных проектах; Проверенное (апробированное)
программное обеспечение. Процесс внедрения любой системы автоматизации в
библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это
административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе
выбора программного обеспечения и создания технологического
взаимодействия пользователей системы. Во-вторых, это профессиональная
составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой
программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я
составляющая - это пользователь библиотечных ресурсов, тот
человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей
автоматизированной цепочки. Внедрение любого программного продукта (особенно
лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его
демонстрационной версией. Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки
сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических
процессов библиотеки, их оптимизации. Это иногда требует создания
новой структурной единицы, например, сектора технологического
обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение
технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов,
вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в
дальнейшем эксплуатации) модулей программы. Автоматизация любого участка работ требует
дополнительных затрат на период «перехода» технологий.
При этом приходится поддерживать материально как традиционные
технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от
потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых
технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро. Для успешного функционирования системы
“ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать
парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные
рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо
приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры. Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по
внедрению системы, включающий технические, технологические,
организационно-методические аспекты, а также переподготовку
персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи: Модернизировать парк ПК и периферийных средств: Обучить персонал работе в среде
ИРБИС; Конвертировать существующие ЭК и БД
библиотеки; Внедрить модули “Комплектатор”,
“Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”,
с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания
читателей и управления фондом; Модернизировать WEB -сайт библиотеки
и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС. Прежде всего, необходимо провести
анализ существующей технологии ведения БД и определить
последовательность работ, а также необходимые для их выполнения
ресурсы. Очевидно, что одним из ключевых
вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление
психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто
впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники
отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших
на протяжении нескольких лет с использованием других программ,
например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано
принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и
“Библиотека”). План повышения квалификации необходимо
составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных
сотрудников (на основе предварительного тестирования и
анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от
приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows
, до детального изучения отдельных модулей ИРБИС. Согласно плану, освоение ИРБИС должно
вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого
вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и
взаимосвязанных решений. На этапе создания технического задания
на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть
трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки
требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей
каталогизаторами библиотеки. Поэтому требуется проанализировать
практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить
программными средствами, приходся редактировать в ручную. Создание
технического задания также требует глубокого изучения форматов
USMARC, UNIMARC, RUSMARC . Таким образом, в результате проведенной
работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и
существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить
квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов. С помощью технологии штрихового
кодирования решаются следующие задачи: 1. Ускорение процессов выдачи и приема
литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин; 2. Упрощение выдачи и возврата
литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских
требований); 3. Устранение механических ошибок при
приеме/выдаче книг; 4. Ускорение обработки новых
поступлений за счет уменьшения количества операций; 5. Экономия средств: ненужной
становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров,
приобретение читательских формуляров. Штриховое кодирование в библиотеке
применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и
инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации
достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль,
не учитывать которую нельзя. Следует обратить внимание, что при проведении
инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести
сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым
материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из
главных проблем - так назы-ваемая пересортица, когда, скажем,
на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу. Другая проблема - необходимость
создания «моментального снимка» положения материальных
ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации
движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые
штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о
недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии. Рассмотренные выше вопросы должны быть
в обязательном порядке проконтролированы при проведении
инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном
случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать
сомнения. Внедрению автоматизированной технологии предшествует
большая подготовительная работа, должен быть составлен план
мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные
направления деятельности: 1. Приобретение и установка оборудования, обучение
сотрудников библиотеки; 2. Массовая печать штрих-кодов на книги
по технологии «горяче-го» старта; 3. Присвоение штрих-кода активной части
фонда (до выдачи и по-сле возврата); 4. Массовая печать наклеек для
читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере
прихода читателей на абоне-мент научной литературы. На следующем этапе необходимо
разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель”
(определение перечня и содержания полей, состава словарей). При
создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с
читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с
читателями-задолжниками, виды учетных документов и др. Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации
не заработает, если: Враждебно настроен коллектив
(отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует
мотивация невнедрения); Отсутствует план внедрения системы
автоматизации; Никто не видит хотя бы среднесрочных
прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это; Не определены этапы работы программы
автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач; Отсутствуют квалифицированные
исполнители любого из этапов работы. На данное время не существует программного обеспечения
для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и,
соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи.
Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации
каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе
с несколькими разными программными продуктами для увеличения
эффективности. Разработчиком и распространителем
системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация
пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых
информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств.
Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др. В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из
признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В
настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба
и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что,
она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами
высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА,
безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании
читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для
адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче
и установки системы может производиться настройка в соответствии со
специфическими требованиями пользователя. Преимущественными сторонами ИРБИС
является то, что: все основные библиотечные процессы автоматизированы
как самостоятельно функционирующие подсистемы; ИРБИС отвечает международным
требованиям и международным библиотечным форматам; русский интерфейс существенно
облегчает освоение ИРБИС; относительная дешевизна; В этой системе реализованы все типовые
библиотечные технологии. Это технологии комплектования,
систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи. В системе функционируют пять типов автоматизированных
рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор",
"Читатель", "Книговыдача", "Администратор". Система позволяет создавать и поддерживать любое
количество баз данных, составляющих электронный каталог.
Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым
элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют
обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы,
видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные
технологии": от печати листов заказа до печати всех видов
каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в
электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по
году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д. Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в
библиотеке: Комплектатор - Каталогизатор - Книговыдача - Читатель.
АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен
весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу.
Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же
реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно
сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан
на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны
не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно
начинать именно с них. Бродовский А. И., Сбойчаков К. О.
Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС —
ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных //
Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые
формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004. Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы
данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и
Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии,
компьютерные системы и издательская продукция для библиотек"
15 - 19 ноября 2004 г.
http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8 Карауш А.С. Автоматизированная технология создания
полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии,
компьютерные системы и издательская продукция для библиотек":
Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. -
С. 120-121. Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи
информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - №
1. - C. 27-28. Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической
синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков
// Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91. Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные
библиотеки, 2005.
http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf Международная ассоциация пользователей и разработчиков
электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация
ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/ Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане
применения системы смыслового анализа текстов для создания
полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки
и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы
сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. —
C.122-125. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки
автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей:
Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки,
базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000. Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных
библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ)
http://www.elnit.ru/
Другие работы: 2. Внедрение и использование ИРБИС
Заключение
Список литературы
ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов
Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора |
|||
|
Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах. |
|||
 |
База данных полных таблиц УДК
База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011. |
||
 |
База данных сокращенных таблиц УДК
База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение. |
||
| Базы данных таблиц ББК
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. |
|||
|
База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013. |
|||
 |
База данных Сокращенных таблиц ББК
База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015. |
||
| База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек
База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. |
|||
|
База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности. |
|||
 |
База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы. |
||
| Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare | |||
Россия, г. Киров Вятский государственный гуманитарный университет Научная библиотека Заведующая отделом научной обработки литературы Воробьева Мария Анатольевна ИРБИС как средство создания электронного ресурса библиотеки Целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности информационных ресурсов. Информационные технологии во многом расширяют деятельность библиотек. Автоматизация библиотечно-информационных технологий сопровождается созданием электронных информационных ресурсов, поддержка и ведение которых возможны только в автоматизированных режимах. Коренные изменения в состав, структуру и функционирование СБА вносит автоматизация. На библиографическом поле автоматизация обычно начинается с формирования электронного каталога на основе полной обработки новых поступлений всех видов непериодических изданий. Электронный каталог - представитель основного информационного ресурса библиотеки. Освоив технологию и обладая достаточными материально-техническими ресурсами, библиотеки постепенно формируют полный ЭК как ретроспективный библиографический источник. В научной библиотеке ВятГГУ ЭК новых поступлений ведется с 1998 года. Программа, в которой была начата работа по созданию электронного каталога, перестала удовлетворять нуждам библиотеки по ряду причин. Поэтому было принято решение о покупке новой АИБС. Требования, предъявляемые к АИБС для наиболее комфортной и плодотворной работы: поддержка произвольного кол-ва баз данных; технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания; поддержка печатных технологий. В настоящее время в библиотеке ВятГГУ используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: 1) это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор"; 2) ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; 3) поддерживает работу в локальной сети, что дает возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены основные АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор". Один из главных информационных ресурсов библиотеки - ЭК, поэтому было важно сохранить информацию, имевшуюся в старой системе. К моменту перехода на систему ИРБИС в ЭК содержалось более 25 тыс. записей. Программистами было осуществлено конвертирование записей из данной базы в ИРБИС, рабочая группа, созданная из библиотечных специалистов, провела корректировку и редактирование библиографических записей. Одновременно два отдела библиотеки - отдел научной обработки и справочно-библиографический и информационный отдел, непосредственно связанные с ведением ЭК, - стали создавать БД новых поступлений книг и аналитического описания статей из периодических изданий и книг (на данный момент ЭК содержит более 59 тыс. записей с учетом конвертированных БЗ на книги и статьи из старой программы). При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов мы руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования, научной обработки литературы и справочно-библиографический и информационный отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет ЭК совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ "Каталогизатор" обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов - однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в ЭК, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, мы пытались изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться - какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа (к. № 1, к. № 2, Д и т.д.). Кроме занесения в ЭК новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Говоря о доступности информационных ресурсов, а в частности доступности ЭК для пользователя, надо отметить, что АРМ "Читатель" представлен для читателей в зале информационных ресурсов нашей библиотеки. Чтобы читатели могли пользоваться ЭК посредством Интернета, он был передан на сайт нашего вуза. АРМ "Читатель" повторяет базы данных АРМ "Каталогизатор" с другим уровнем доступа и исключением возможности корректировки элементов библиографической записи. "ЧИТАТЕЛЬ" предусматривает два вида поиска. Поиск "для чайников" (режим реализует упрощенный поиск, ориентированный на неподготовленного пользователя, обеспечивает возможность поиска по словам из всего библиографического описания документа); поиск "для умников" (режим включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-линвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Тезаурус, и позволяет использовать логику поиска "и" - "или", что значительно снижает уровень информационного шума). Помимо возможности самостоятельно работать с ЭК нашей библиотеки, читатели могут обращаться с информационными запросами в справочно-библиографический и информационный отдел. Библиографы осуществляют поиск в АРМ "Каталогизатор" и распечатывают результаты поиска. На плоскости "ПОИСК" обеспечена возможность введения и использования постоянных запросов, с целью их использования в дальнейшем. В переходный период (при введении информационных технологий) каталоги ведутся параллельно. Это объясняется необходимостью детального освоения электронной технологии и дефицитом автоматизированных рабочих мест для читателей. Полный отказ в таких условиях от карточных каталогов означает создание дополнительных очередей и резкое ухудшение качества обслуживания. Существенным моментом является осмысление того, что, сохраняя основную идеологию, автоматизированная технология может существенно отличаться от традиционной. Яркий пример - "безбумажная технология", т. е. такая технология, при которой не существует традиционных каталожных карточек и многих других выходных форм. Однако, понятно, что не каждая библиотека сможет быстро отказаться от каталожных карточек и традиционных картотек, а это, значит, что в функции системы должна входить возможность напечатать весь существующий набор каталожных карточек. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ "Каталогизатор" разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время мы создаем электронную запись для новых поступлений. А из нее делаем печатную карточку для каталогов (алфавитного генерального, алфавитного читательского и систематического). АРМ "Каталогизатор" предусмотрены два основных вида печати по результатам поиска: СПИСКИ (простая рулонная печать) и ТАБЛИЦЫ (сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм), что дает реальные предпосылки для создания собственной уникальной информационной продукции. Наша библиотека традиционно выпускает Указатель трудов преподавателей ВятГГУ, в 2006 году его выпуск будет осуществляться при помощи ИРБИС - применение поиска по полю "Автор-сотрудник", которое заполняется при описании книг и статей преподавателей. Бюллетень новых поступлений, издаваемый ежеквартально в нашей библиотеке с 2002 года, теперь создается в системе ИРБИС, при этом используется комплексный поиск по предметным рубрикам и дате ввода. Эти издания создаются на основе базы ЭК. Кроме того, в системе ИРБИС в этом году СБИО создаются тематические библиографические указатели (по экологии и безопасности жизнедеятельности). Планируется их выпуск в электронном виде с ссылками на полнотекстовые базы данных. В настоящее время по информационно-техническому обеспечению ИРБИС является одной из наиболее динамично развивающихся библиотечных систем в России. ИРБИС поддерживает новые технологии создания полнотекстовых хранилищ знаний на основе ЭК библиотеки, для этого за основу берется поле "Ссылка на внешний объект - текст" на странице "Технология". Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги. Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги научной библиотеки ВятГГУ. На рабочем листе описания книг выделена страница "Редкие книги", которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Создается База авторефератов. Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности провести многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в ИРБИС разработана подсистема "Книгообеспеченность" в АРМ "Каталогизатор". Учитывается множественное предназначение учебников для студентов разных факультетов (основная, дополнительная, методическая), семестров, специальностей, а также возможное использование одного и того же учебника для разных дисциплин. Поскольку одна и та же дисциплина может читаться на разных факультетах, введено понятие уникальный номер дисциплины, этот номер определяется набором связанных данных "дисциплина - факультет - направление - специальность - вид обучения - форма обучения". Применение подсистемы Книгообеспеченность особенно актуально в преддверии аттестации вуза. Планируется работа по ведению и использованию базы книгообеспеченности. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий, планируется работа по созданию БД "Картотека периодических изданий". В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Переход на новую систему ИРБИС проходил достаточно комфортно, осваивая технологию ввода, мы создавали технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо прочего программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных - на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. По сути в ней можно успешно автоматизировать все традиционные технологии специальной научной библиотеки, а наличие значительного количества вспомогательных справочников, возможность проверки на дублетность вводимой информации, подробные инструкции для пользователя позволяют успешно овладеть первоначальными навыками создания электронных записей для каталогов библиотечным работникам. 2
Ирбис - Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела.ИРБИС 64
- для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов ("Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор", "Книгообеспеченность", "Корректор")Система содержит
:
* Арм "Комплектатор"
- представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
* Арм "Каталогизатор"
- представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (по-полнению и корректировке) баз данных Электронного каталога;
* Арм "Читатель"
- представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
* Арм "Книговыдача"
- представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
* Арм "Книгообеспеченность"
- представляет собой автоматизированное рабочее место специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с задачей книгообеспеченности, а также по получению коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах;
* Арм «Корректор»
предназначен для автоматического поиска и исправления ошибок в базах данных ИРБИС (в том числе БД электронного каталога, читателей, комплектования и книгообеспеченности);
* Арм "Администратор"
- представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
* Сервер ИРБИС64
- это система управления базами данных.
* Инструкции ко всем Армам
.Система ориентирована на работу под управлением операционной системы Windows 2000/ХР и выше.
Программа установки - SETUP
64.exeСистема использует сетевой протокол TCP-IP, следует проследить, чтобы на всех машинах, на которых будет работать ИРБИС64, поддержка данного протокола была установлена.Прежде всего, следует установить сервер ИРБИС64 на машину с выделенным (постоянным) IP-адресом, выполнив установку (нажав кнопку) "Сервер ИРБИС64".
Там же автоматически устанавливается АРМ "Администратор". На компьютере, на котором устанавливается сервер ИРБИС64, должен быть открыт порт - по умолчанию 6666.Далее на клиентских машинах следует установить клиенты ИРБИС 64 - выполнив режим "Клиенты ИРБИС64".
При этом необходимо задавать уже известный IP-адрес компьютера, на котором установлен сервер ИРБИС64.Для входа в систему клиентам предлагается:
тестовое имя: MASTER
пароль: MASTERKEY
или
тестовое имя: 1
пароль: 1Для работы АРМа Читатель предлагается тестовое имя (идентификатор) читателя - 111ВНИМАНИЕ! При установке новой версии ИРБИС взамен старой строго следуйте инструкции, содержащейся в файле UPGRADE.DOC.Подробное описание работы сервера приводится в файле Сервер ИРБИС
64.doc.
Документация прилагается в файле irbisdoс
64.zip.Программа взята з сайта ассоциации ЭБНИТ http://www.elnit.org
